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1、WindowsWindows文档修复（一）文档修复（一）v在操作系统完好的情况下，所进行的文件修在操作系统完好的情况下，所进行的文件修复称为复称为文档修复文档修复。它是指对某些应用文档。它是指对某些应用文档（ordord、xcelxcel等）由于某些原因受损不能等）由于某些原因受损不能打开或打开后乱码的修复。打开或打开后乱码的修复。v文档修复是数据恢复中比较简单的技术，最文档修复是数据恢复中比较简单的技术，最为常见的故障就是为常见的故障就是原本相应的应用程序无法原本相应的应用程序无法正确、合理的解释正确、合理的解释，从而出现诸如，从而出现诸如“文件损文件损坏无法打开坏无法打开”或或打开后乱码打
2、开后乱码等情况。等情况。提醒同学注意：提醒同学注意：v不同的文档类型具有不同的格式不同的文档类型具有不同的格式，想要好的，想要好的修复文档必须注意：修复文档必须注意：v、认识文档类型；、认识文档类型；v、尽量多地掌握该程序本身所具有的修复、尽量多地掌握该程序本身所具有的修复功能和原理；功能和原理；v、选用合适的工具运用必要的方法来进行、选用合适的工具运用必要的方法来进行文档修复。文档修复。WindowsWindows文档修复（一）文档修复（一）v一、一、 WindowsWindows常见文档类型常见文档类型v二、文件关联二、文件关联v三、三、 WordWord文档修复文档修复一、一、 Wind
3、owsWindows常见文档类型常见文档类型vWindowsWindows下文档类型十分丰富。下文档类型十分丰富。vWindowsWindows系统下，文档类型是以系统下，文档类型是以文件扩文件扩展名展名来进行区分的。文件名的后缀代表来进行区分的。文件名的后缀代表着某一种类型的文件，一般会由某一种着某一种类型的文件，一般会由某一种特定的软件特定的软件产生和处理。产生和处理。WindowsWindows的主要文档类型的主要文档类型声音文件格式是用于保存数字音频信息的。声音文件格式是用于保存数字音频信息的。（.mp3.mp3）：当前最为普遍的音频文件格）：当前最为普遍的音频文件格式。式。（. .）
4、：声音文件格式）：声音文件格式（. .）：微软公司用做）：微软公司用做WindowsWindows平台上保存音频信息的资源格式。平台上保存音频信息的资源格式。WindowsWindows的主要文档类型的主要文档类型docdoc（WordWord文档）、文档）、xlsxls（ExcelExcel电子表格）、电子表格）、pptppt（PowerpointPowerpoint演示文告）、演示文告）、jpgjpg（图片）（图片）gifgif（图片文件）、（图片文件）、psdpsd（photoshopphotoshop文件格式）文件格式）、（位图文件）、（位图文件）、txttxt（文本）、（文本）、ra
5、rrar（压缩文件）、（压缩文件）、zipzip（压缩文件）、（压缩文件）、htmlhtml（网页文件）。（网页文件）。注意：注意：v每一个文件类型都与一个程序相对应，并建每一个文件类型都与一个程序相对应，并建立了关联关系，我们在双击某一个文件的时立了关联关系，我们在双击某一个文件的时候，就会调用与之相关联的程序打开该文件，候，就会调用与之相关联的程序打开该文件，否则就无法打开。否则就无法打开。v无法打开的情况一般是因为该类型的文件没无法打开的情况一般是因为该类型的文件没有在有在WindowsWindows操作系统中注册，操作系统中注册， WindowsWindows无法识别该文件。无法识别该
6、文件。二、二、 文件关联文件关联v为什么计算机中很多文件都无法为什么计算机中很多文件都无法打开打开？二、二、 文件关联文件关联v“打开打开”的定义：的定义：v我们平时认为的我们平时认为的“打开打开”就是使用特定就是使用特定的程序将文件内容显示出来，而所谓的的程序将文件内容显示出来，而所谓的“能打开能打开”则是说我们能够看懂其中的则是说我们能够看懂其中的内容。内容。二、二、 文件关联文件关联vWindowsWindows为了方便使用，将固定的文件为了方便使用，将固定的文件格式与程序进行了关联，从而使我们双格式与程序进行了关联，从而使我们双击某一格式的文件时就会自动调用相应击某一格式的文件时就会自
7、动调用相应的程序从而显示我们的文件内容。的程序从而显示我们的文件内容。二、二、 文件关联文件关联v如何创建文件关联如何创建文件关联三、三、 WordWord文档修复文档修复vOfficeOffice是我们经常使用是我们经常使用的办公软件，由于这些的办公软件，由于这些软件没有完善的安全防软件没有完善的安全防护措施，也不可能像核护措施，也不可能像核心数据库一样进行严密心数据库一样进行严密保护，一旦误操作、病保护，一旦误操作、病毒破坏、系统故障、停毒破坏、系统故障、停电等原因就可能使正在电等原因就可能使正在编辑的文件受到损坏，编辑的文件受到损坏，导致无法打开。导致无法打开。为了避免这为了避免这些问题
8、的出些问题的出现，首先我现，首先我们自己要养们自己要养成定期备份成定期备份的好习惯。的好习惯。三、三、 WordWord文档修复文档修复v3.1Word3.1Word文档的保护原理文档的保护原理vOfficeOffice是我们经常使用的办公软件，其是我们经常使用的办公软件，其本身设计有独立的文档保护机制，其文本身设计有独立的文档保护机制，其文档恢复在原理和易用性方面都是一流的。档恢复在原理和易用性方面都是一流的。v当当OfficeOffice程序遇到应用程序和系统问题程序遇到应用程序和系统问题时，在使用的任何文件都会经过分析仪时，在使用的任何文件都会经过分析仪查找是否有错误。如果可能的话，系统
9、查找是否有错误。如果可能的话，系统将处理文件错误，然后恢复数据，再保将处理文件错误，然后恢复数据，再保存恢复后的文件。存恢复后的文件。三、三、 WordWord文档修复文档修复v3.1Word3.1Word文档的保护原理文档的保护原理vOfficeOffice是我们经常使用的办公软件，其是我们经常使用的办公软件，其组件组件WordWord主要用于文字处理、排版等应主要用于文字处理、排版等应用。用。3.1Word3.1Word文档的保护原理文档的保护原理既然既然OfficeOffice有这样的保护机制，我们需要有这样的保护机制，我们需要知道保存后的恢复文件的位置。知道保存后的恢复文件的位置。1
10、1、在、在ordord程序中，单击程序中，单击“工具工具”“选选项项”打开所示对话框。打开所示对话框。、单击、单击“文件位置文件位置”选项卡，单击选项卡，单击“修修改改”按钮，既可出现保存文件的文件夹。按钮，既可出现保存文件的文件夹。C:DocumentsandSettingsnewApplication DataMicrosoftWord3.3.设置设置WordWord“自动恢复功能自动恢复功能”的时间间隔的时间间隔对于大部分时对于大部分时间都在处理关间都在处理关键文档的用户键文档的用户、输入速度非、输入速度非常快的用户，常快的用户，应将时间间隔应将时间间隔设置的短一些。设置的短一些。注意：
11、注意：v对于对于ordord文档的修复，综合起来大概可以分文档的修复，综合起来大概可以分为利用为利用ordord本身的修复功能和利用第三方软本身的修复功能和利用第三方软件两大类。件两大类。3.3.使用使用 “自动恢复功能自动恢复功能”修复修复WordWord文档文档3.3.手动打开恢复文件修复手动打开恢复文件修复WordWord文档文档、显示所有文件和文件夹、显示所有文件和文件夹、启动、启动ord程序，单击程序，单击“文件文件”“打打开开”找到找到C:DocumentsandSettingsnewApplication DataMicrosoftWord、单击要恢复的文件名进行恢复。、单击要恢
12、复的文件名进行恢复。3.53.5“打开并修复打开并修复”修复修复WordWord文档文档Word XPWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：如下：1. 1. 在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“打开打开”命令；命令；2. 2. 在在“查找范围查找范围”列表中，单击包含要打开的列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或文件的驱动器、文件夹或InternetInternet位置；位置；3. 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；件夹；4. 4. 选择要恢复的文件；选择要恢复的文
13、件；5. 5. 单击单击“打开打开”按钮旁边的箭头，然后单击按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复打开并修复”。 3.63.6禁止自动宏的运行禁止自动宏的运行如果某个如果某个WordWord文档中包含有错误的自动宏代码，文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，按住文档的错误。此时，按住ShiftShift键，然后再双键，然后再双击该击该WordWord文档，则可阻止自动宏的运行，从文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。而能够打开文
14、档。3.73.7从任意文件中从任意文件中“恢复文本恢复文本”Word提供了一个提供了一个“从任意文件中恢复文从任意文件中恢复文本本”的文件转换器，可以用来从任意文件中的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：件中的文本，操作步骤如下：v1. 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”命令，命令，再单击再单击“常规常规”选项卡；选项卡；v2. 确认选中确认选中“打开时确认转换打开时确认转换”复选框，单复选框，单击击“确定确定”按钮；按钮； 3.73.7从任意文件中从任意文件中“恢复文本恢复文本
15、”v3. 在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“打开打开”命令；命令；v4. 在在“文件类型文件类型”框中，单击框中，单击“从任意文件从任意文件中恢复文本中恢复文本”。如果在。如果在“文件类型文件类型”框中没框中没有看到有看到“从任意文件中恢复文本从任意文件中恢复文本”，则需要，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；v5. 像通常一样打开文档。像通常一样打开文档。3.73.7从任意文件中从任意文件中“恢复文本恢复文本”v此时，系统会弹出此时，系统会弹出“转换文件转换文件”对话框，请对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受选择的需要的文
16、件格式。当然，如果要从受损损Word文档中恢复文字，请选择文档中恢复文字，请选择“纯文本纯文本”，单击，单击“确定确定”按扭。不过，选择了按扭。不过，选择了“纯文纯文本本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。眉页脚等非文本信息变为普通文字。3.3.创建新的创建新的NormalNormal模板模板 vWord在在Normal.dot模板文件中存储默认信模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开法打开
17、Word文档的错误。此时，请创建新的文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：模板，操作步骤如下： v1. 关闭关闭Word； 3.3.创建新的创建新的NormalNormal模板模板 v2. 使用使用Windows“开始开始”菜单中的菜单中的“查找查找”或或“搜索搜索”命令命令找到所有的找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，文件，并重新命名或删除它们。比如，在在Windows XP中，请单击中，请单击“开始开始”，再单击，再单击“搜索搜索”，然，然后单击后单击“所有文件和文件夹所有文件和文件夹”，在，在“全部或部分文件名全部或部分文件名”框框中，键
18、入中，键入“normal.dot”，单击，单击“搜索搜索”按钮。按钮。v查找完毕，右键单击结果列表中的查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或或“Normal.dot”，然后单击，然后单击“重命名重命名”命令，为该文件键入命令，为该文件键入新的名称，例如新的名称，例如“Normal.old”，然后按，然后按Enter键；键；v3. 启动启动Wordv此时，由于此时，由于Word无法识别重命名后的无法识别重命名后的Normal模板文件，它模板文件，它会自动创建一个新的会自动创建一个新的Normal模板。模板。3.3.解决显示混乱的问题解决显示混乱的问题一、文档格式法一、文档格式法这种方法
19、是将损坏的这种方法是将损坏的WordWord文档转换为另一种格文档转换为另一种格式，然后再将其转换回式，然后再将其转换回WordWord文档格式。这是最简单文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。和最彻底的文档恢复方法。1 1、在、在WordWord中打开损坏的文档后，选择中打开损坏的文档后，选择“文件文件另存为另存为”，在，在“保存类型保存类型”列表中，选择列表中，选择“RTFRTF格式格式(*.rtf)(*.rtf)”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮。按钮。2 2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTFRTF格式格式文件，选择文件，选择“文件文件另存为
20、另存为”，在，在“保存类型保存类型”列列表中，选择表中，选择“WordWord文档文档(*.doc)(*.doc)”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮。按钮。v3 3、关闭、关闭RTFRTF文档，打开修改后的文档，打开修改后的WordWord文档。文档。WordWord文档与文档与RTFRTF的相互转换将保留其的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留换，这将不同程度地保留WordWord文档的格文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问式。如果使用这些格
21、式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)(*.txt)，再转换回，再转换回WordWord格式。由于纯文本的简格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但单性，这种方法有可能更正损坏处，但是是WordWord文档的所有格式设置都将丢失。文档的所有格式设置都将丢失。v二、重设格式法二、重设格式法WordWord用文档中的最后一个段落标记关联各种格用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制们就可以将最后一个段落标记之外
22、的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：步骤如下：1 1、在、在WordWord中打开损坏的文档，选择中打开损坏的文档，选择“工具工具选选项项”然后选择然后选择“编辑编辑”选项卡，取消选项卡，取消“使用智能段使用智能段落选择范围落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，选定整个段落时，WordWord将不会自动选定段落标记，将不会自动选定段落标记，然后单击然后单击“确定确定”按钮。按钮。2 2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方、选定最后一个段落标记之外的所有内容，
23、方法是：按法是：按“Ctrl EndCtrl End”组合键，然后按组合键，然后按“Ctrl Ctrl Shift HomeShift Home”组合键。组合键。3 3、在常用工具栏中，依次单击、在常用工具栏中，依次单击“复制复制”、“新新建建”和和“粘贴粘贴”按钮按钮, ,恢复数据完成。恢复数据完成。 四、四、 xcelxcel文档的修复文档的修复vxcel多用于编辑处理表格，多用于编辑处理表格，xcel可以包可以包含许多工作表，每个工作表中包含大量的数含许多工作表，每个工作表中包含大量的数据。据。v打开一个以前编辑好的打开一个以前编辑好的xcel工作簿，却发工作簿，却发现内容混乱，无法继续
24、进行编辑，而且还不现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是在处理能够进行打印。这是在处理Excel文件时都可文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？们应该怎么办呢？ .1.1将工作簿另存为将工作簿另存为SYLKSYLK格式格式 v如果如果ExcelExcel文件能够打开，那么将工作簿转换为文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLKSYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。数据。v首先，打开需要的工作簿。在首先，打开需要的工作簿。在“文件文件”菜单中，菜单中，单击单击“
25、另存为另存为”命令。在命令。在“保存类型保存类型”列表中，单列表中，单击击“SYLKSYLK（符号连接）（符号连接）(*.(*.slkslk) )”选项（图选项（图1 1），然），然后单击后单击“保存保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的开刚才另存的SYLKSYLK版本即可。版本即可。.2.2打开并修复工作簿打开并修复工作簿v如果如果ExcelExcel文件根本不能够使用常规方法打开，文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试那么可以尝试Excel 2003Excel 2003中的中的“打开并修复打开并修复”功能，功能，该功能可以检查并修复该功能可以检
26、查并修复ExcelExcel工作簿中的错误。工作簿中的错误。v在在“文件文件”菜单中，单击菜单中，单击“打开打开”命令。通过命令。通过“查找范围查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击夹，选择要恢复的文件。单击“打开打开”按钮旁边的按钮旁边的箭头，然后单击箭头，然后单击“打开并修复打开并修复”即可。即可。.3.3用用ExcelExcel查看程序打开工作簿查看程序打开工作簿 v在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。下使用第三方软件开展恢复工作
27、。vExcelExcel查看程序是一个用于查看查看程序是一个用于查看ExcelExcel工作簿的免费的实工作簿的免费的实用程序，可从用程序，可从微软微软网站上得到，最新版本为网站上得到，最新版本为Excel Viewer Excel Viewer 20032003（下载下载地址：地址：http:/ ）。）。v双击下载文件双击下载文件xlviewer.exexlviewer.exe启动安装程序，然后按照说启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击明完成安装。安装完毕，单击“开始开始”菜单中的菜单中的“MicrosoftMicrosoft OfficeOffice Excel Viewer
28、 2003 Excel Viewer 2003”即可启动该软件即可启动该软件（图（图3 3），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到ExcelExcel的一个新工作簿中。如果以后要删除的一个新工作簿中。如果以后要删除ExcelExcel查看程序，可通查看程序，可通过过“控制面板控制面板”中的中的“添加添加/ /删除程序删除程序”进行删除。进行删除。五、五、fficeffice文档通用修复方法文档通用修复方法v我们已经学习了我们已经学习了ord、xcel等
29、程序的文档修复方等程序的文档修复方法，很多方法之间互相有联系的，这些方法虽然简法，很多方法之间互相有联系的，这些方法虽然简单，但有很多的限制，比如文档本身部分损坏。单，但有很多的限制，比如文档本身部分损坏。v接下来介绍利用软件来进行文档的修复，此次针对接下来介绍利用软件来进行文档的修复，此次针对ffice文档的修复，介绍两款软件：文档的修复，介绍两款软件：vffice与与vasyecoveryrofessional。vOfficeFIX是一个是一个Microsoft Office的修复东的修复东西，它可以修复破坏的西，它可以修复破坏的Excel，Access和和Word文档。提供修复文献的领导功效。文档。提供修复文献的领导功效。 v只有深入的使用才会体会到正版软件的重要！只有深入的使用才会体会到正版软件的重要！免费的盗版软件就是这样免费的盗版软件就是这样.
