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1、精通精通OfficeOffice 2007第第05章章 设置页面版式设置页面版式 默认默认情况下创建的情况下创建的Word 2007Word 2007文档具有固定的页面大小、页面版式和中文文档具有固定的页面大小、页面版式和中文版式。为了使用户创建的文档更具特色，可以在文档中设置页面格式，如添加版式。为了使用户创建的文档更具特色，可以在文档中设置页面格式，如添加页眉页脚、添加页码、设置水印效果等。另外页眉页脚、添加页码、设置水印效果等。另外Word 2007Word 2007提供了具有中文特色提供了具有中文特色的排版方式，如首字下沉、带圈字符、分栏排版等，使用这些功能也可以使文的排版方式，如首字
2、下沉、带圈字符、分栏排版等，使用这些功能也可以使文档看上去更加美观。档看上去更加美观。 精通精通OfficeOffice 2007教学重点与难点教学重点与难点uu 设置设置页面大小的方法页面大小的方法uu 添加添加页眉和页脚的方法页眉和页脚的方法uu 插入插入页码的方法页码的方法uu 插入插入分页符和分节符的方法分页符和分节符的方法uu 设置设置页面背景效果的方法页面背景效果的方法uu 在在文档中使用中文版式的方法文档中使用中文版式的方法精通精通OfficeOffice 20075.1 设置页面大小设置页面大小 在在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这编辑文档时，直接
3、用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“ “页页面设置面设置” ”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 uu “ “页面设置页面设置” ”对话框对话框uu 使用使用对话框进行设置对话框进行设置精通精通OfficeOffice 2007 在文档中选择在文档中选择“ “页面布局页面布局” ”选项卡，在选项卡，在“ “页面设置页面设置” ”组中，单击组中，单击“ “页面设页面设置置” ”对话框启动器
4、对话框启动器 ，就可以打开，就可以打开“ “页面设置页面设置” ”对话框，该对话框包括对话框，该对话框包括4 4个选项个选项卡。卡。 5.1.1 “页面设置页面设置”对话框对话框精通精通OfficeOffice 2007 为了满足不同用户的需求，可以使用为了满足不同用户的需求，可以使用“ “页面设置页面设置” ”对话框设置出各种大小对话框设置出各种大小不一的文档。不一的文档。5.1.2 使用对话框进行设置使用对话框进行设置精通精通OfficeOffice 20075.2 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、页眉和页脚通常用于显示文档的附
5、加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。部。WordWord可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 uu 为首页创建页眉和页脚为首页创建页眉和页脚uu 为奇偶页创建不同的页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚精通精通OfficeOffice 2007 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特
6、的页眉和页脚。通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。 5.2.1 为首页创建页眉和页脚为首页创建页眉和页脚 精通精通OfficeOffice 2007 在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2007Word 2007中，可以很方中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。5.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚为奇偶页创建不同的页眉页脚 精通精通OfficeOffice 20075.3 添加页码添加页码 页码页码就是给文档每页所编的号码，便于读者阅读和查找。页码可以添加就是给文档每页所编的号码
7、，便于读者阅读和查找。页码可以添加在页面顶端、页面底端和页边距等地方。在页面顶端、页面底端和页边距等地方。uu 插入页码插入页码uu 设置页码格式设置页码格式精通精通OfficeOffice 2007 要在文档中插入页码，可以选择要在文档中插入页码，可以选择“ “插入插入” ”选项卡，在选项卡，在“ “页眉和页脚页眉和页脚” ”组中，组中，单击单击“ “页码页码” ”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。5.3.1 插入页码插入页码 精通精通OfficeOffice 2007 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如
8、在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i i或或a a等，就需要对等，就需要对页码的格式进行设置。页码的格式进行设置。 5.3.2 设置页码格式设置页码格式 精通精通OfficeOffice 20075.4 插入分页符和分节符插入分页符和分节符 使用使用默认模板编辑一个文档时，默认模板编辑一个文档时，WordWord将整个文档作为一个大章节来处理。将整个文档作为一个大章节来处理。但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要求时，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行求时
9、，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行操作。操作。uu 插入分页符插入分页符uu 插入分节符插入分节符精通精通OfficeOffice 2007 分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2007Word 2007中，可以很中，可以很方便地插入分页符。方便地插入分页符。5.4.1 插入分页符插入分页符 精通精通OfficeOffice 2007 如果如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的
10、方法与插入分页符的方法类似，而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的方法与插入分页符的方法类似，在在“ “页面布局页面布局” ”选项卡的选项卡的“ “页面设置页面设置” ”组中单击组中单击“ “分隔符分隔符” ”按钮，在弹出的菜按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。单中选择需要的分节符命令即可。5.4.2 插入分节符插入分节符精通精通OfficeOffice 20075.5 设置页面背景设置页面背景 给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word 2007Word 2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出
11、水印背景效果。中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。uu 设置背景颜色设置背景颜色uu 设置填充设置填充效果效果u 设置水印效果设置水印效果精通精通OfficeOffice 2007 Word 2007Word 2007提供了提供了4040多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。5.5.1 设置背景颜色设置背景颜色精通精通OfficeOffice 2007 如果如果只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于单调。只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于
12、单调。Word 2007Word 2007提供提供了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。图片背景效果等。5.5.2 设置填充效果设置填充效果精通精通OfficeOffice 2007 所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档
13、的作用。色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。5.5.3 设置水印效果设置水印效果精通精通OfficeOffice 20075.6 中文版式设置中文版式设置 一般一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。的排版方式。Word 2007Word 2007提供了多种特殊的中文版式设置，例如，首字下沉、提供了多种特殊的中文版式设置，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。uu 首首字下沉字下沉uu 带圈带圈字符字符u 拼音拼音指南指南uu
14、分分栏栏排版排版uu 中文中文版式版式精通精通OfficeOffice 2007 首首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。好地改善文档的外观。5.6.1 首字下沉首字下沉精通精通OfficeOffice 2007 在在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word 2007Word 2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。5.6.2 带
15、圈字符带圈字符精通精通OfficeOffice 2007 Word 2007Word 2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。5.6.3 拼音指南拼音指南精通精通OfficeOffice 2007 在在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于等宽的，有的是不等宽的
16、，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。阅读。Word 2007Word 2007具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就具有分栏功能，用户可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。5.6.4 分栏排版分栏排版精通精通OfficeOffice 2007 Word 2007Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能符和双行合一等功能。uu 纵横纵横混排混排uu 合并字符合并字符uu 双双行合一行合一5.6.5 中文版式中文版式
