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1、资资 料料 汇汇 编编施工准备阶段资料管控施工准备阶段资料管控东城新一家项目部东城新一家项目部 宣讲人：周雪宣讲人：周雪目目 录录一、宣讲目的一、宣讲目的二、建设工程资料的划分与归档流程二、建设工程资料的划分与归档流程三、建筑工程资料归档的意义三、建筑工程资料归档的意义四、工程概况四、工程概况五、施工准备阶段档案资料五、施工准备阶段档案资料六、现场预结算资料六、现场预结算资料七、建筑工程资料填写规范要求七、建筑工程资料填写规范要求1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据。、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据。2、梳理在施工准备阶段，各单位的资料管控点，以便在将来中、梳理在施工准备阶段，各单位
2、的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范和进度要求的间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范和进度要求的工程资料。工程资料。3、满足政府建设行政主管部门不定期的检查。、满足政府建设行政主管部门不定期的检查。4、为各项工程决算提供真实、完整的资料。、为各项工程决算提供真实、完整的资料。5、为工程竣工验收、交付提供完整的资料。、为工程竣工验收、交付提供完整的资料。一、宣讲目的一、宣讲目的组织工程预验收建设工程文件的归档分类及流程工程准备阶段文件（建设单位）监理文件（监理单位）施工文件（施工单位）竣工图（施工单位）竣工验收文件（建设单位等）组织竣工验收工程竣工备
3、案三三个个月月1、施工技术准备文件2、施工现场准备文件3、地基处理记录4、工程图纸变更记录5、施工材料预制件质量证明文件及复试报告6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录8、施工记录 9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录档案馆对工程资料预验收移交城建档案馆3、进度控制1、监理规划5、造价控制6、合同与其它事项管理4、质量控制2、监理月报或会议中质量问题7、监理工作总结1、综合竣工图（总图）2、专业竣工图1、立项文件2、建设用地征地拆迁文件3、勘察、测绘、设计文件5、开工审批文件6、建设、施工、监理机构及负责人4、招投标文件1、工程竣工总结3、财务文件2、竣工验收记录4、其它载体档案二、
4、二、三、建筑工程资料管理的意义三、建筑工程资料管理的意义（1）、按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）、一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；（4）、对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）、做好建设工程文件和档案管理工作也是项目管理的重要内容；（6）、建设工程文件和档案资料管理的是建设单位对建设工程管理的依据；三、工程概况三、工程概况东城新一家项目概况表东城新一家项目概况表.xls.xls 东城新一家项目由1号地
5、、2号地、3号地、4号地、5号地组成，其中1号地共8栋商住楼及地下停车库、幼儿园，总建筑面积22.062万，由两家监理公司监理，五家施工单位承建，一半以上处于主体施工阶段，其余正在进行地下部分建筑的施工。2#地由6栋商住楼组成，总建筑面积18.8921万，目前正处于基础土方开挖阶段。3号地由两栋公寓楼及商业裙楼、地下车库组成，总建筑面积10.3250万，目前正处于长螺旋素混凝土桩基工程施工阶段。4号地、5号地总建筑面积12.1289万，也将陆续开工。 本项目建筑面积大、涉及的监理单位、施工单位多是资料管控的难点。这里重点讲讲施工准备阶段建设单位、监理单位及施工单位资料的管控。我们把资料分为了两
6、大块，第一部分是档案管理资料，是指规范要求必须移交城建档案馆，建设单位需要永久存档的资料；另一部分为现场管理资料，是指施工单位报送的施工组织设计、专项方案、进度计划、产值月报、现场签证单、洽商记录、往来工作联系函、施工单位资质资料（公司资质、管理人员执业资格上岗证），以及监理单位报送的监理规划大纲、实施细则、监理通知单及回复、监理单位资质（公司资质、管理人员执业资格上岗证）等资料。这部分资料建设单位不需另行存档和移交城建档案馆，但作为现场质量把控和将来工程结算的重要依据。四、施工准备阶段档案资料四、施工准备阶段档案资料1、建设单位 在施工单位进场时，应向施工单位提供以下资料： （1）、施工合同
7、（由合约部提供）（2）、做好“三通一平”工作，即电通、水通、路通和场地平整。这里主要收集的资料为水电接入的施工合同、道路施工合同及场地平整的合同及方格网原始记录资料。（由合约部选择施工单位，项目部进行质量把控）（3）、向承包人提供施工场地的工程地质和地下管线资料。（4）、确定水准点与坐标控制点，以书面形式交给承包人，进行现场交验。（5）、组织承包人和设计单位进行图纸会审和设计交底。形成由四方会签盖章的文件资料。（6）、审核监理单位、施工单位报送的单位资质、管理人员资质资料；审核监理单位对本工程的监理规划、实施细则；审核施工单位的施工组织设计、临电方案、安全措施等资料。档案管理资料目录（见下表）
8、 保存单位建设单位档案馆1、立项文件永久项目建议书及审批意见永久可行性研究报告（含附件）永久关于立项的纪要、领导讲话、批示永久专家建议文件永久调查资料及项目评估研究的材料永久2、建设用地、征地、拆迁文件永久选址申请及选址规划意见书永久用地申请报告及区县以上人民政府土地专管部门城乡建设用地审批件永久拆迁、安置意见、协议、方案等永久建设用地规划许可证及其附件建设用地规划许可证及其附件（用地红线图、征地范围成果表及略图）永久资料名称备 注保存单位建设单位档案馆划拨（征用、调拨）建设用地文件永久国有土地使用证国有土地使用证永久3、勘察、测绘、设计文件永久岩土工程勘察报告（初勘详勘等阶段）永久水文地质勘
9、察报告、自然条件、地震调查等永久地形测量和拔地测量成果报告永久规划、总体（对小区或整体新建工程项目）主要包括控制性详细规划图、总平、道路竖向设计及布置图、配套设施设计永久初步设计说明和图纸（含初步设计报告与有关部门批复）永久审定设计方案通知书及审查意见永久有关行政主管部门对施工图设计文件的审批意见（抗震设计审核图、消防设计审核图等）永久资料名称备 注保存单位建设单位档案馆4、招投标文件永久工程招投标文件永久勘察、设计、监理及施工合同永久监理许可证永久5、开工审批文件永久建设项目列入年度计划的审批文件永久建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久建设工程规划许可证及其附件（道路竖向设计、
10、引测高程成果表、定验线单、实测成果表、建筑审核图）永久 建设工程开工审查表永久建筑工程施工许可证永久资料名称备 注 保存单位建设单位档案馆工程质量监督手续（工程质量监督申报表、安全生产备案登记表）永久6、建设、施工、监理机构及其负责人永久工程项目管理机构（项目经理部）及负责人永久工程监理监理机构（项目监理部）及负责人永久工程项目施工管理机构（施工项目经理）及负责人永久资料名称备 注2、监理单位（1）、向建设单位提供本单位的资质资料、管理架构及人员资质文件等。（2）、向建设单位提供本工程有针对性的建设工程监理规划及详细的实施细则。（3）负责审核施工单位报送的单位资质、管理人员资质、特殊工种上岗证
11、等，及施工组织设计、临电方案、安全措施等资料及施工进度计划、周计划等资料。（4）参与图纸会审。3、施工单位 （1）、施工技术准备文件 a 、施工组织设计或施工方案及审批表（报审表） 施工组织设计（施工方案）：内容、要求，有针对性、审批。定义:指承包单位开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，是指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。要求：内容应齐全、步骤清楚、层次分明，反映工程特点，有保证工程质量的技术措施。参与编制人员应会签，交项目经理签署意见并签字，报经监理工程师及项目总监审批同意后执行并进行下发交底。内容：工程概况及特点、全部工程施工顺序、施工力量
12、部署、关键性工程施工方法（流水段划分、主要项目施工工艺、质量通病治理措施）；施工技术组织措施和建筑安装施工综合进度计划；施工管理措施、施工准备工作计划、施工总平面图；场内外交通运输，临时道路、水、电供应、场内排水和降低地下水位等方面规划注意事项：实施过程中应按分部工程（基础、主体等）、新工艺、新材料实施情况小结，内容包括工程进度、质量、材料消耗、机械使用及成本费用等，将其与实际执行相结合，为发现问题及分析原因提供依据；当发现施工组织设计不能有效指导施工或某项工艺发生变化时，应及时对有关部分逐项调整，拟订改进措施方案，变更方案，仍由原编制单位编制，报原审批人签认生效。 b 、技术交底：目的、要求
13、目的：是施工企业技术负责人把设计要求、施工措施贯彻到基层以至工人的一项技术管理方法。要求：应根据工程性质、类别和技术复杂程度分级进行，必须符合施工组织设计和施工方案在各个方面的要求，是它们的具体化，具有很强的可操作性。应注意关键项目、重点部位、新技术、新材料项目。交底流程（重大、技术复杂工程）：企业技术负责人项目经理部项目经理部技术负责人专业工长 班组长 c 、图纸会审纪要 经审查通过盖章的图纸应存放在质监站；重大工程项目应做地震评估报告；甲级设计院设计的超高层建筑应由更高层次的审图机构进行审核。 施工图一经审查批准，不得擅自进行修改。如遇特殊情况需要进行涉及审查主要内容的修改时，必须重新报请
14、原审批部门，由原审批部门委托审查机构审查后再批准实施。原设计有重大修改、变动的、施工图设计文件重新报审情况。重大修改、变动设计：保温节能：倒置式屋面保温材料改变、门窗、外墙保温等；防火：消防系统改变；结构体系改变（构件位置）；承重砌体材料改变；锅炉房、配电室等位置改变（考虑安全使用）d 、承接工程登记e、中标通知书（施工单位）f 、开工报告、工程开工报审表施工现场质量管理检查记录 施工现场质量管理检查记录：目的、实施要点实施目的：是承包单位开工后提请监理机构对有关制度、技术组织与管理等进行的检查与确认。实施要点：施工许可证、开工前填写，责任单位项目负责人应与竣工验收备案表一致 （2）、施工现场
15、准备文件 a 、控制网设置资料 施工中常用的控制网分为“平面控制网”和“高程控制网”两种。 管控要点：控制网资料缺项较多；部分控制网测量精度不能满足规范要求缺少作业记录，致使复核测量时没有依据对照；缺少操作、记录等人员签字。 b 、工程定位记录、测量定位放线成果报告 c、基坑开挖线测量附图 d 、冬、雨期施工技术措施五、现场管理资料五、现场管理资料 包括临时图纸和正式施工蓝图，按收到时间做好记录，并做好相应的废止记录。经现场工程师及领导确认后方可给施工单位、监理单位发放图纸，做好相应的收发记录。2、图纸会审、设计变更及洽商文件 （1）、图纸会审纪要 （2）、设计变更 （3）、洽商记录3、工作联
16、系单 （1）、公司内部各部门之间往来的工作联系单 （2）、对外工作联系单及其回复4、工程付款及结算资料 （1）、工程量签证单 （2）、材料认质认价单 （3）、工程款支付证明 （4）、工程款结算资料5、工程质量、安全、进度控制资料 （1）、监理规划、细则 （2）、监理例会 （3）、监理工作月报 （4）、监理工程师通知单及回复 （5）、定期安全、质量检查记录 （6）、安全隐患通知单及整改报告 （7）、安全巡视记录 （8）、施工组织设计、安全措施、临电方案、脚手架方案 （9）、其它专项施工方案 （10）、施工进度计划6、公文、通知 （1）、公司通知及其他文件 （2）、政府发文六、建筑工程资料填写规范
17、要求六、建筑工程资料填写规范要求1、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。（因为只有真实、准确的文件材料才能为工程的管理、维修、改建、扩建、战后灾后恢复等工作提供依据；才能为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的依据；才能为历史查考总结经验和科学研究提供有价值的参考资料。） 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。3、工程文件中文件材料图幅尺寸规格宜为A4幅面（297*210）.图幅宜采用国家标准图幅。4、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般使用蓝晒图。竣工图应为新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图的复印件。5、资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章（强调备案资料），该本人签字的本人签字。签字一律不准代签，否则为虚假资料、无效资料。
