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1、江西省电算化考试题型与考试时间v（一）单项选择题共10题，每小题1分，共10分v（二）多项选择题共10题，每小题2分，共20分v（三）判断题共10题，每小题1分，共10分v（四）实务操作题共15题，每小题4分，共60分v考试时间：60分钟考试注意事项v8:30开考，考生必须提前开考，考生必须提前40分钟到现场照相，分钟到现场照相，持本人身份证件（身份证、军人证、外籍人持本人身份证件（身份证、军人证、外籍人士可持护照）和准考证入场，两证缺一不可。士可持护照）和准考证入场，两证缺一不可。v1：财经法规：财经法规：v判断判断20题每题题每题1分；分；v单选单选20题每题题每题1分；分；v多选多选20
2、题每题题每题2分；分；v案例分析题案例分析题2大题，大题，v（每大题含（每大题含5小题，共小题，共10题每题题每题2分）。分）。v共计共计62题，计题，计100分。分。vv2：会计基础：会计基础：v判断判断20题每题题每题1分；分；v单选单选20题每题题每题1分；分；v多选多选20题每题题每题2分；分；v案例分析题案例分析题2大题；大题；v（每大题含（每大题含5小题，共小题，共10题每题题每题2分）。分）。v共计共计62题，计题，计100分。分。v考生按上面顺序考完第一科都需要点击考生按上面顺序考完第一科都需要点击“交卷交卷”，方可做第二科，交卷后无法返回重做。做完三科或方可做第二科，交卷后无
3、法返回重做。做完三科或者两科后交卷，完成后，离开考场。者两科后交卷，完成后，离开考场。v注意：开考后注意：开考后20分钟不得入场，开考后分钟不得入场，开考后30分钟方可分钟方可退场；可以携带无存储功能的计算器入场；不然使退场；可以携带无存储功能的计算器入场；不然使用用U盘；手机等工具，使用后会报警。考场布置，盘；手机等工具，使用后会报警。考场布置，每台电脑均配置摄像头监控室可以观看到每个考场，每台电脑均配置摄像头监控室可以观看到每个考场，每个人的一举一动都看的一清二楚进入考场照像的每个人的一举一动都看的一清二楚进入考场照像的图片可以看到，后面是座位拍摄到的图像，进行对图片可以看到，后面是座位拍
4、摄到的图像，进行对比。如有违记人员，禁考三年。比。如有违记人员，禁考三年。理论部分考试大纲v1.会计电算化概述v2.会计电算化的工作环境v3.会计电算化基本要求v4.计算机基本操作初级会计电算化初级会计电算化实务操作题考试大纲实务操作题考试大纲模块模块功能点功能点考核点考核点账务处理系统初始化建立账套设置操作员分配权限设置会计期间设置记账本位币设置外币种类及汇率设置辅助核算项目设置会计科目设置凭证类别输入初始余额日常业务处理输入记账凭证修改记账凭证查询记账凭证审核凭证记账查询账簿结账结账编制会计报表新建报表定义报表格式定义报表公式编制报表初级会计电算化初级会计电算化实务操作题考试大纲实务操作题
5、考试大纲模块模块功能点功能点考核点考核点应收/应付初始设置建立往来单位档案收付款操作日常使用录入收款单据录入付款单据往来业务核销其他应款单据其他付款单据账表查询分析工资核算初始设置建立部门档案设置工资类别建立人员档案设置工资项目定义工资计算公式录入工资原始数据定义工资转账关系日常使用录入工资变动数据工资计算计算所得税工资费用分配账表查询初级会计电算化初级会计电算化实务操作题考试大纲实务操作题考试大纲模块模块功能点功能点考核点考核点固定资产核算初始设置设置固定资产类别设置部门档案录入固定资产原始卡片日常使用资产增加、减少、变动计提折旧账表查询会计电算化概述v会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计
6、算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。 v“会计电算化会计电算化”一词是于一词是于1981年年8月财政部月财政部和中国会计学会在长春市召开的和中国会计学会在长春市召开的“财务、会财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正上正式提出的。式提出的。v由计算机完成记账，算账，报账。由计算机完成记账，算账，报账。v1946年第一台计算机诞生于美国宾夕法尼亚年第
7、一台计算机诞生于美国宾夕法尼亚大学大学。v计算机在会计中的应用始于计算机在会计中的应用始于1954年年，美国通美国通用电气公司（用电气公司（GE）第一次在第一次在UNIVC-1计算机计算机上运行了复杂的工资计算程序，从而触发了上运行了复杂的工资计算程序，从而触发了会计信息搜集加工方式的革命，然而我国的会计信息搜集加工方式的革命，然而我国的会计电算化相对而言起步较晚。会计电算化相对而言起步较晚。v我国我国第一台计算机诞生于第一台计算机诞生于1958年年，然而直到，然而直到20世纪世纪70年代中期，一些大型其实也单位及年代中期，一些大型其实也单位及科研才陆续引进了一些计算机，并逐步开发科研才陆续引
8、进了一些计算机，并逐步开发了一些软件用于一些单项的会计业务处理，了一些软件用于一些单项的会计业务处理，如工资核算、库存材料收发的核算等。如工资核算、库存材料收发的核算等。v20世纪世纪70年代末我国改革开发极大的促进了年代末我国改革开发极大的促进了会计电算化的发展。会计电算化的发展。1979年年财政部拨款财政部拨款500万元在万元在长春一汽长春一汽首次进行会计电算化试点，首次进行会计电算化试点，利用国产的利用国产的DJS电子计算机核算工资、统计电子计算机核算工资、统计产值等产值等v会计电算化的作用会计电算化的作用va、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳
9、动强度。vb、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础vc、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。5、为什么要进行会计电算化？会计核算软件v计算机信息系统由软件、硬件、操作信息系计算机信息系统由软件、硬件、操作信息系统的人员和相关的系统管理规范组成，其中统的人员和相关的系统管理规范组成，其中软件是指计算机正常工作的一组程序及其附软件是指计算机正常工作的一组程序及其附属的数据和文档。会计核算软件是指专门用属的数据和文档。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采
10、用各种计算机语言编制的用于会计核算括采用各种计算机语言编制的用于会计核算软件的计算机程序。软件的计算机程序。会计核算软件是以会计会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计v制度为依据，制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算，财务管理为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。会计核算软件的分类v按照会计核算软件适用的范围来分，会计软件一般可分为通用的商品化会计软件和专用通用的商品化会计软件和专用会计软件会计软件两种。v通用商品化会计软件的特点：通用性强，安全可靠性高，支持各种软硬件平台，保密性高，软件的
11、维护和升级由厂家负责。v按照硬件结构不同，可分为单用户会计核算单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件软件和多用户（网络）会计核算软件。会计核算软件的构成v账务处理模块账务处理模块v报表处理模块报表处理模块v固定资产核算模块固定资产核算模块v工资核算模块工资核算模块v应收应付核算模块应收应付核算模块v其他模块（包括存货核算，成本核算系统，其他模块（包括存货核算，成本核算系统，销售核算和财务分析等）销售核算和财务分析等）会计核算软件与手工会计核算的相同点v会计目标相同会计目标相同v依据的财经法规和企业会计准则和会计制度依据的财经法规和企业会计准则和会计制度相同相同v依据的基本会计理论和会计
12、方法相同依据的基本会计理论和会计方法相同v会计数据处理流程基本一致，报表要求一致会计数据处理流程基本一致，报表要求一致v都必须妥善保管会计档案都必须妥善保管会计档案会计核算软件与手工会计核算的区别v会计核算工具不同会计核算工具不同v会计信息载体不同会计信息载体不同v记账流程及规则不相同记账流程及规则不相同v会计工作组织变化会计工作组织变化v内部控制方式不同内部控制方式不同计算机一般知识v1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。v第一代（第一代（19461958）电子管计算机）电子管计算机v第二代（第二代（19591964）晶体管计算机）晶体管
13、计算机v第三代（第三代（19651970）集成电路计算机）集成电路计算机v第四代（第四代（1971）大规模集成电路计算机）大规模集成电路计算机v按规模分为：按规模分为：:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机、工作站、服务巨型机、大型机、中型机、小型机、微机、工作站、服务器器我国自1958年开始研制计算机：v19831983研制银河研制银河型巨型计算机。型巨型计算机。v19931993研制银河研制银河型巨型计算机。型巨型计算机。v20032003年曙光年曙光4000A4000A超级计算机跻身世界十强超级计算机跻身世界十强v20022002年年9 9月首款可商业化、拥有自主知识产月首款可商业化、拥
14、有自主知识产权的高性能权的高性能CPUCPU龙芯龙芯1 1号研制成功，实现号研制成功，实现了在通用微处理器设计方面零的突破了在通用微处理器设计方面零的突破v20052005年年6464位高性能通用位高性能通用CPUCPU龙芯龙芯2 2号正式号正式发布，进一步缩小与世界先进水平的差距。发布，进一步缩小与世界先进水平的差距。v按计算机使用范围分类：通用计算机和专用按计算机使用范围分类：通用计算机和专用计算机。计算机。计算机的特点v速度快速度快v精度高精度高v存储量大存储量大v逻辑判断好逻辑判断好v具有自动执行程序的能力（最主要）具有自动执行程序的能力（最主要）数据表示v计算机内部采用二进制，字长一
15、般有计算机内部采用二进制，字长一般有8位位16位位32位位64位位v英文采用英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。，一个汉字占两个字节。v数据最小单位是位（数据最小单位是位（bit,比特比特)、存储的单位是字节、存储的单位是字节（B）。）。v1B=8bit1KB（千）（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B1GB（吉，十亿）（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024Bv计算机的应用领域计算机的应用领域v （1）科学计算）科学计算-计算机最早
16、的应用。计算机最早的应用。v（2）信息处理）信息处理-计算机最主要的应用。计算机最主要的应用。v（3）过程控制）过程控制v（4）计算机辅助系统）计算机辅助系统计算机辅助设计（计算机辅助设计（CAD）v计算机辅助制造（计算机辅助制造（CAM）v计算机辅助教学（计算机辅助教学（CAI）v计算机辅助工程（计算机辅助工程（CAE）v（5）人工智能）人工智能(AI)-医疗诊断、文字翻译、密码医疗诊断、文字翻译、密码分析、星球探测、智能机器人分析、星球探测、智能机器人v（6）计算机通信）计算机通信（计算机网络）（计算机网络）v 计算机系统的构成计计算算机机系系统统硬硬件件系系统统软软件件系系统统主机主机外
17、设外设系统软件系统软件应用软件应用软件操作操作系统（系统（windowswindows，ISOISO）语言处理语言处理程序（程序（C C语言，语言，javajava）财务软件（如用友财务软件，金蝶）财务软件（如用友财务软件，金蝶）工具软件等工具软件等绘图软件等绘图软件等外存储器外存储器输入输入设备（键盘，鼠标，扫描仪）设备（键盘，鼠标，扫描仪）输出输出设备（显示器，打印机，音箱）设备（显示器，打印机，音箱）中央处理器中央处理器(CPU)(CPU)内存储器内存储器高速缓冲存储器高速缓冲存储器运算器运算器控制器控制器只读存储器只读存储器(ROM)(ROM)随机存储器随机存储器(RAM)(RAM)磁
18、磁盘光盘盘光盘U U盘盘办公自动化软件（办公自动化软件（officeoffice）v键盘：按功能划分四个区域：功能键区，标键盘：按功能划分四个区域：功能键区，标准打字键区，数字键区和编辑建区。准打字键区，数字键区和编辑建区。功能区主键盘区编辑区小键盘区输入设备输入设备键盘键盘 v目前使用的鼠标主要分类：机械式、光电式目前使用的鼠标主要分类：机械式、光电式v按照接口类型分为无线、有线（串口鼠标、按照接口类型分为无线、有线（串口鼠标、PS/2PS/2和和USBUSB接接口）口）v鼠标左右功能可以再控制面板设置来切换。鼠标左右功能可以再控制面板设置来切换。输入设备输入设备鼠标鼠标 v中央处理器（中央
19、处理器（CPU）国外主要品牌有英特尔）国外主要品牌有英特尔（intel）AMD，我国生产的，我国生产的CPU有方舟有方舟-1，龙芯。，龙芯。vCPU的主频有的主频有1.7G2G2.4G2.8G3.2G3.4GvRAM：断电信息丢失：断电信息丢失-（内存）（内存）vROM：断电信息不丢失：断电信息不丢失v光盘通常分为只读光盘（光盘通常分为只读光盘（CD-ROM）、一次性刻录）、一次性刻录光盘（光盘（CD-R）、可擦写光盘（）、可擦写光盘（CD-RW）、）、DVD（DVD-ROM、DVD-R、DVD-RW）四种）四种v一张一张CD光盘的数据容量通常为光盘的数据容量通常为650700MB，相当，相当
20、于于20万页文本的数据量。一张单面单层的万页文本的数据量。一张单面单层的DVD容量容量为为4.7G，最多可支持双层双面可达，最多可支持双层双面可达17GB。计算机网络的基本知识v计算机网络的功能：资源共享、信息传输、分布式计算机网络的功能：资源共享、信息传输、分布式处理处理计算机网络拓扑结构通常有星型结构，总线型结构，计算机网络拓扑结构通常有星型结构，总线型结构，环型结构，网状结构。环型结构，网状结构。计算机网络分类：按地理有效范围划分，可分为广域计算机网络分类：按地理有效范围划分，可分为广域网（网（WAN），局域网（），局域网（LAN）和城域网（）和城域网（MAN）。）。按通讯媒体划分，可分
21、为有线网，无线网。按通讯媒体划分，可分为有线网，无线网。按使用范围划分，可以分为公用网，专用网。按使用范围划分，可以分为公用网，专用网。v按配置划分，可分为同类网，单服务器网，按配置划分，可分为同类网，单服务器网，混合网。混合网。v按对数据的组织方式划分，可分为分布式软按对数据的组织方式划分，可分为分布式软件系统和集中式软件系统。件系统和集中式软件系统。v4、Internet基础基础v1）产生：）产生：1969年初年初-美国美国-ARPA网网v2）组成：通信线路、路由器、主机、信息资源）组成：通信线路、路由器、主机、信息资源v3）主要功能：万维网（）主要功能：万维网（WWW）、电子邮件（）、电
22、子邮件（E-mail）备注：不用知备注：不用知道对方的街道地址，邮编等、道对方的街道地址，邮编等、文件传输（文件传输（FTP）、远程登录（）、远程登录（Telnet）、）、新闻组（新闻组（Newsgroup）、电子公告板（）、电子公告板（BBS）v4）主要协议）主要协议(windows支持的协议支持的协议)vTCP/IP协议协议TCP：传输控制协议：传输控制协议vIP：网间互联协议（网际协议）：网间互联协议（网际协议）v5）因特网的组成）因特网的组成v通信线路通信线路路由器路由器主机、信息资源主机、信息资源va.IP地址：地址：网络号网络号-主机号主机号v长度：长度：32位。用四组十进制数表示
23、位。用四组十进制数表示X.X.X.XU（每组（每组数为数为0255之间的数）之间的数）vA类：类：0.0.0.0127.255.255.255vB类：类：128.0.0.0191.255.255.255vC类：类：192.0.0.0223.255.255.255vb.域名：域名：WWW.用户名用户名.二级域名二级域名.一级域名一级域名vhttp:/v网址表示方法：网址表示方法：vd.邮件地址邮件地址计算机安全一、计算机安全隐患及对策一、计算机安全隐患及对策（一）影响计算机安全的主要因素（一）影响计算机安全的主要因素v系统故障风险、内部人员道德风险、系统关系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联
24、方道德风险、社会道德风险、计算机病毒联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒v计算机病毒计算机病毒v1）概念：一种）概念：一种人为蓄意编制人为蓄意编制的能够侵入计算机的能够侵入计算机系统并可以制造计算机系统故障的具有自我复制能系统并可以制造计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机力的计算机程序程序。（合法身份存在的非法程序）。（合法身份存在的非法程序）v2）特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性、）特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性、触发性触发性v3）病毒的功能模块：传染模块、破坏（表现）病毒的功能模块：传染模块、破坏（表现）模块、触发模块模块、触发模块v4）计算机病毒的分类：）计算机病毒的分类
25、：v系统引导病毒系统引导病毒文件型病毒文件型病毒复合型病毒复合型病毒宏病毒宏病毒v保证计算机安全的对策保证计算机安全的对策v1）不断完善计算机安全立法、）不断完善计算机安全立法、v2）不断创新计算机安全技术（防火墙技术、信）不断创新计算机安全技术（防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测和消除技术）检测和消除技术）v3）不断加强计算机系统内部控制与管理（在会计）不断加强计算机系统内部控制与管理（在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。算化系统安全的最
26、有效途径。）计算机病毒及其防范（一）计算机病毒的特征一）计算机病毒的特征1感染性感染性2隐蔽性隐蔽性3潜伏性潜伏性4破坏性破坏性5.变种性变种性6.未经授权而执行未经授权而执行7.不可预知性不可预知性v计算机病毒的防范计算机病毒的防范v 1）计算机病毒的传播途径及防范）计算机病毒的传播途径及防范v传播途径：存储盘（优盘，光盘，硬盘）传播途径：存储盘（优盘，光盘，硬盘）硬盘硬盘网络网络v防范措施防范措施：建立良好的安全习惯，关闭和删除系统中不需要的：建立良好的安全习惯，关闭和删除系统中不需要的服务，经常升级安全补丁，使用复杂的密码，迅速隔离受感染的计服务，经常升级安全补丁，使用复杂的密码，迅速隔
27、离受感染的计算机，安装专业的杀毒软件和防火墙进行全面监控。算机，安装专业的杀毒软件和防火墙进行全面监控。v2）计算机病毒的检测和清除）计算机病毒的检测和清除v检测方法：杀毒软件检测方法：杀毒软件v人工观察。人工观察。计算机病毒的主要症状（计算机病毒的主要症状（P73）v清除：杀毒软件（清除：杀毒软件（KV3000，瑞星，金山毒霸、，瑞星，金山毒霸、360）v其他软件手工清除其他软件手工清除v最彻底的清除方法：格式化磁盘（慎用）最彻底的清除方法：格式化磁盘（慎用）计算机的基本操作v1、计算机启动方式（启动、计算机启动方式（启动Windows）：）：v加电冷启动、加电冷启动、Ctrl+Alt+De
28、l热启动热启动v2、计算机的关闭（退出、计算机的关闭（退出Windows）：开始）：开始/关闭计算机关闭计算机v关闭、待机、重新启动、休眠（关闭、待机、重新启动、休眠（shift+待待机）机）Windows的基本操作v1、多任务多任务操作系统：一次可以同时运行多个应用操作系统：一次可以同时运行多个应用程序。程序。v2、Windows启动与退出（同计算机的启动与退出）启动与退出（同计算机的启动与退出）v3、Windows的桌面环境的桌面环境v1）桌面的定义：启动成功后的整个屏幕区域桌面的定义：启动成功后的整个屏幕区域v2）桌面图标操作：随所装系统不同而不同。建）桌面图标操作：随所装系统不同而不同
29、。建立、移动、删除、重新排列立、移动、删除、重新排列v3）任务栏功能：实现任务间的切换（按住）任务栏功能：实现任务间的切换（按住Alt键再键再按按Tab键、单击对应任务图标）键、单击对应任务图标）v4）桌面图标）桌面图标v回收站图标不能删除回收站图标不能删除v回收站的功能：暂时存放用户从硬盘上删除的文件，回回收站的功能：暂时存放用户从硬盘上删除的文件，回收站中的文件可恢复收站中的文件可恢复v5）桌面属性设置：右键单击桌面空白处）桌面属性设置：右键单击桌面空白处v4、Windows窗口的操作窗口的操作v最小化、最大化（还原）、关闭（双击控制菜单）、最小化、最大化（还原）、关闭（双击控制菜单）、v
30、移动（指针指向标题栏按住左键拖动鼠标）、移动（指针指向标题栏按住左键拖动鼠标）、v改变大小（指针指向边框线，按住左键拖动鼠标）改变大小（指针指向边框线，按住左键拖动鼠标）v5、对话框操作（命令项后跟、对话框操作（命令项后跟表示执行该命令后会打开一表示执行该命令后会打开一个对话框，与用户交互，以便系统获取更多的信息）个对话框，与用户交互，以便系统获取更多的信息）v可以移动、关闭，不能改变大小可以移动、关闭，不能改变大小Windows XP的基本操作v鼠标操作包括单击，双击，移动，拖放，右鼠标操作包括单击，双击，移动，拖放，右击，鼠标还可以用来定位。击，鼠标还可以用来定位。v窗口一般包括标题栏，菜
31、单栏，工具栏，地窗口一般包括标题栏，菜单栏，工具栏，地址栏，链接区域，工作区域，滚动条，状态址栏，链接区域，工作区域，滚动条，状态栏。栏。v汉字输入包括键盘输入和软键盘输入。汉字输入包括键盘输入和软键盘输入。资源管理器+ +：表明此文件夹下有子文件夹。：表明此文件夹下有子文件夹。- -：表明此文件夹已经打开。：表明此文件夹已经打开。+-+-是树形结构是树形结构v选择多个连续的文件：按选择多个连续的文件：按Shiftv选择多个不连续的文件：按选择多个不连续的文件：按Ctrl键键v创建文件夹：右击创建文件夹：右击新建新建文件夹文件夹v改名：右击改名：右击重命名或快捷键重命名或快捷键F2v移移动动（
32、复复制制）：按按住住键键Shift（Ctrl)同同时时拖拖动动鼠鼠标标到到新新的的位位置置后释放鼠标。后释放鼠标。v复制复制Ctrl+CCtrl+C，剪切，剪切Ctrl+XCtrl+X，粘贴，粘贴Ctrl+VCtrl+Vv删除：删除：DelDel，直接删除，直接删除Shift+DelShift+Del（文件不进入回收站）（文件不进入回收站）文件和文件夹的属性v文件或文件夹的基本属性包括只读，隐藏，文件或文件夹的基本属性包括只读，隐藏，存档。存档。v设置方法选择文件图标单击鼠标右键设置方法选择文件图标单击鼠标右键单击单击属性属性v应用程序的启动方式（应用程序的启动方式（5种）种）v 1）开始 -
33、 程序v 2）桌面上双击应用程序快捷方式v 3）开始 -运行v 4）资源管理器-双击要打开的程序v 5）开始-我最近的文档文字表格编辑操作v1、Word的启动与退出的启动与退出 启动启动Word2003v执行执行【开始开始】|【程序程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令命令v双击桌面上的双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2003图标图标v双击双击Word文档图标文档图标退出退出Word2003：v选择选择【文件文件】|【退出退出】命令命令v单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮v双击标题栏左边的控制菜单按钮双
34、击标题栏左边的控制菜单按钮v用组合键用组合键【Alt】+【F4】Word2003的窗口组成1.4 Word 2003的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word2003向用户提向用户提供了供了普通视图、普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。新建文档新建文档1.新建空白文档新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：
35、新建一个空白文档常用以下几种方法：v利用利用【常用常用】工具栏上的新建按钮工具栏上的新建按钮创建新文档创建新文档v利用组合键利用组合键【Ctrl】【N】v选择选择【文件文件】|【新建新建】命令，弹出命令，弹出【新建文档新建文档】任务窗格任务窗格v选择选择【空白文档空白文档】Word 2003的基本操作2.利用模板创建文档利用模板创建文档具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：在在【新建文档新建文档】任务窗格中单击任务窗格中单击【本机上本机上的模板的模板】，弹出，弹出【模板模板】对话框。对话框。从从【模板模板】对话框的不同选项卡中选择新对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。文档要使用的模板
36、类型。从列表框中选定具体类型模板的图标后，从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击单击【确定确定】按钮。按钮。2.2打开文档打开文档1.打开硬盘或网络上的文档打开硬盘或网络上的文档单击工具栏上的单击工具栏上的【打开打开】按钮按钮，或者选择，或者选择【文件文件】|【打打开开】命令，弹出命令，弹出【打开打开】对话框。对话框。在对话框的在对话框的【查找范围查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。的驱动器，找出文档所在的目录。单击该文档名，单击单击该文档名，单击【打开打开】按钮即可。按钮即可。2.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档【文件文件
37、】菜单的底部列出了最近使用过的文档，菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在在【打开打开】对话框中单击左侧的对话框中单击左侧的【我最近的我最近的文档文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。按钮，它保存了大量使用过的文档。保存文档1.保存新建文档保存新建文档单击单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【保存保存】按钮，按钮，或者选择或者选择【文件文件】|【保存保存】命令，打开命令，打开【另另存为存为】对话框。对话框。在在【文件名文件名】文本框中输入一个新的文件文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则名。若不输入，则Word会以文档
38、的第一句话会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。作为为文件名进行保存。单击单击【保存保存】按钮。按钮。2.保存已有的文档保存已有的文档单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【保存保存】按钮按钮，或，或【文文件件】菜单中的菜单中的【保存保存】命令，则当前编辑的命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。内容将以原文件名保存在原来的位置。3.用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档选择选择【文件文件】|【另存为另存为】命令，命令，打开打开【另存为另存为】对话框，其后对话框，其后操作与保存新建文档一样。操作与保存新建文档一样。 关闭文档关闭文档的方法有以下几种：关闭文档的方法有以下几种：v选
39、择选择【文件文件】|【关闭关闭】命令；命令；v单击文档窗口右上角的单击文档窗口右上角的【关闭关闭】按钮；按钮；v按按【Alt】+【F4】组合键；组合键；v在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭关闭】命命令。令。复制、剪切与粘贴1.复制文本复制文本选定需要复制的文本内容。选定需要复制的文本内容。选择选择【编辑编辑】|【复制复制】命令或单击常用工具栏中的命令或单击常用工具栏中的【复制复制】按钮按钮或按或按【Ctrl】+【C】组合键。组合键。将插入点定位到想粘贴的位置。将插入点定位到想粘贴的位置。选择选择【编
40、辑编辑】|【粘贴粘贴】命令或单击常用工具栏中的命令或单击常用工具栏中的【粘贴粘贴】按钮或按按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。内容复制到目标位置中。移动文本 选定需要移动的文本内容选定需要移动的文本内容选择选择【编辑编辑】|【剪切剪切】命令或单击常用工具栏中命令或单击常用工具栏中的的【剪切剪切】按钮按钮或按或按【Ctrl】+【X】组合键组合键将插入点定位到想粘贴的位置将插入点定位到想粘贴的位置选择选择【编辑编辑】|【粘贴粘贴】命令或常用工具栏中的命令或常用工具栏中的【粘贴粘贴】按钮按钮或按或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把组合键，即可把所选
41、内容移动到目标位置所选内容移动到目标位置剪贴板工具v【剪贴板剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内次复制和剪切的内容。容。查找与替换1.查找查找选择选择【编辑编辑】|【查找查找】命令或按下组合键命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开，打开【查找和替换查找和替换】对话框。对话框。在在【查找内容查找内容】列表框内输入要查找的文字。列表框内输入要查找的文字。单击单击【查找下一处查找下一处】按钮，按钮，Word2003即开始查找，即开始查
42、找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。容没有找到，系统会给出相应的提示。2.替换替换选择选择【编辑编辑】|【替换替换】命令，打开命令，打开【查找和替换查找和替换】对对话框，并显示话框，并显示【替换替换】选项卡。选项卡。在在【查找内容查找内容】列表框中输入要查找的文字，在列表框中输入要查找的文字，在【替替换为换为】列表框中输入替换文字。列表框中输入替换文字。单击单击【替换替换】，Word2003即将找到第一处相应内容即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击按设置进行替换。单击【全部替换全部替换】按钮
43、可将整个文档按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。中的相应内容全部替换掉。撤消与恢复1.撤销操作撤销操作v如果只想撤消最近一次操作，可以选择如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑编辑】|【撤销撤销】命命令或单击令或单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【撤销撤销】按钮按钮，即可恢复上，即可恢复上一次的操作。一次的操作。v连续单击连续单击【撤销撤销】按钮或是单击按钮或是单击【撤销撤销】按钮右侧的下拉按按钮右侧的下拉按钮钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。的所有操作都将被撤消。2.恢复操作恢复操作v单击单击【常用
44、常用】工具栏上的工具栏上的【恢复恢复】按钮按钮或或选择选择【编辑编辑】|【恢复恢复】命令就可以恢复最近命令就可以恢复最近一次的撤销操作。一次的撤销操作。v如果撤销操作执行过多次，也可单击如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复恢复】按钮按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。表中选择恢复撤销过的多次操作。Word 2003文档的排版4.1设置字符格式设置字符格式设置字符格式有两种方法设置字符格式有两种方法v通过通过【格式格式】工具栏中的工具按钮。工具栏中的工具按钮。粗体粗体 斜体斜体 下划线下划线 字符边框字符边框字符底纹字符底纹字符缩放字符
45、缩放 字体颜色字体颜色 字号字号 字体字体 v选择菜单选择菜单【格式格式】|【字体字体】命令，在弹出命令，在弹出【字体字体】对话框中设置字符格式。对话框中设置字符格式。设置字体格式设置字体格式设置字符间距设置字符间距设置文字效果设置文字效果4.2设置段落格式设置段落格式1.段落对齐方式段落对齐方式5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：两种设置方法：v格式工具栏按钮格式工具栏按钮两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 分散对齐分散对齐 v选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落
46、】对话框中设置段落对齐。Word 2003表格的制作创建表格创建表格1.利用常用工具按钮创建简单表格利用常用工具按钮创建简单表格单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【插入表格插入表格】按钮按钮，在，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。简单的表格。2.使用菜单创建表格使用菜单创建表格选择选择【表格表格】|【插入插入】|【表格表格】命令，打命令，打开开【插入表格插入表格】对话框对话框在在【表格尺寸表格尺寸】选项区中分别设置所需的选项区中分别设置所需的【列数列数】与与【行
47、数行数】在在【自动调整自动调整】操作选项组中选择适当的操作选项组中选择适当的选项选项单击单击【确定确定】按钮按钮3.手工绘制复杂表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。Word 2003的图形功能插入图片插入图片1.插入剪贴画插入剪贴画选择选择【插入插入】|【图片图片】|【剪贴画剪贴画】命令，命令，打开打开【剪贴画剪贴画】任务窗格。任务窗格。 2.插入图形文件插入图形文件将光标定位到要插入图片的位置。将光标定位到要插入图片的位置。选择选择【插入插入】|【图片图片】|【来自文件来自文件】
48、菜单，菜单，打开打开【插入图片插入图片】对话框对话框。 插入艺术字插入艺术字1.插入艺术字插入艺术字单击单击【绘图绘图】工具栏中的工具栏中的【插入艺术字插入艺术字】按按钮，或选择钮，或选择【插入插入】|【图片图片】|【艺术字艺术字】命命令，显示令，显示【编辑艺术字编辑艺术字】对话框。对话框。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在打开的在打开的【编辑艺术字编辑艺术字】对话框中输入要插对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。式进行设置。插入页码插入页码选择选择【插入插入】|【页码页码】命令，弹出
49、命令，弹出【页码页码】对话对话框。框。 设置页眉和页脚设置页眉和页脚1.添加页眉和页脚添加页眉和页脚选择选择【视图视图】|【页眉和页脚页眉和页脚】，页面顶，页面顶部出现页眉虚线框和部出现页眉虚线框和【页眉和页脚页眉和页脚】工具工具栏。栏。打印文档打印文档1.打印预览打印预览选择选择【文件文件】|【打印预览打印预览】命令，或者单命令，或者单击击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【打印预览打印预览】按钮，按钮，切换到打印预览视图。切换到打印预览视图。预览完成后单击预览完成后单击【关闭关闭】按钮可以退出打按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。印预览视图，返回文档窗口。2.打印输出打印输出选择选择【文
50、件文件】|【打印打印】命令，打开命令，打开【打印打印】对话框。对话框。在在【打印打印】对话框中设置打印选项。对话框中设置打印选项。单击单击【确定确定】按钮按钮。启动启动Excel（1）在）在Windows的桌面上双击快捷图标，即可启动的桌面上双击快捷图标，即可启动Excel2003。（2）选择）选择“开始开始”“所有程序所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动命令，即可启动Excel2003。（3）选择）选择“开始开始”“运行运行”命令，即可弹出命令，即可弹出“运行运行”对话框。对话框。在在“打开打开”文本框中输入文本框中输
51、入“Excel.exe”，单击，单击“确定确定”按钮，按钮，即可启动即可启动Excel2003应用程序，应用程序，ExcelExcel工作界面工作界面工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏工作表标签工作表标签任务窗格任务窗格工作表标签工作表标签菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。功能界面，如名称框、工作表标签、公式
52、编辑框、行号、列标等。工作簿工作簿Excel2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含各种不同类型的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工张工作表，分别为作表，分别为Sheet1，Sheet2和和Sheet3。2工作表工作表用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进多张工作表中输入或编辑数据，还可
53、以对不同工作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如如1，2，3，4；纵向为列，分别以字母命名，如；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D。3单元格单元格Excel2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从Excel2000版本起，就可以记录多达版本起，就可以记录多达32000个字符的信息。一个个字符的信息。一个单元格记录数据信息的长短，可以根
54、据用户的需要进行改变。单单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单元格是由行号和列号标识的，如元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。等。退出退出Excel2003退出退出Excel2003常用以下常用以下3种方法：种方法：（1）选择）选择“文件文件”“退出退出”命令。命令。（2）单击标题栏右侧的）单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。（3）双击）双击“控制菜单控制菜单”按钮。按钮。新建工作簿新建工作簿（1）选择“文件”“新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超链接。（2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。输入日期输
55、入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式输的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键组合键即可。即可。4输入时间输入时间输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入如果输入时间后不输入AM或或PM，E
56、xcel会认为使用的是会认为使用的是24小时小时制，且输入时要在时间和制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。组合键即可。重命名工作表重命名工作表 （ 1）选中要重命名的工作表。选择“格式”“工作表”“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即可。（2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令即可。v删除工作表删除工作表当工作簿中的工作表不再使用时，可将其删除。用户可以使用以下两种方法删除工作表，具体操作步骤如下：（1）在工
57、作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。（2）选中要删除的工作表标签，选择“编辑”“删除工作表”命令即可。移动和复制单元格移动和复制单元格移动和复制单元格内容，一般常用以下几种方法：（1）使用快捷键。其具体操作步骤如下： 1）选定要进行复制和移动的单元格或单元格区域。 2）按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷键。 3）选定要粘贴的目标单元格或单元格区域左上方的单元格。 4）按“Ctrl+V”快捷键。（2）使用菜单命令。其具体操作步骤如下： 1）选定要移动或复制的单元格或单元格区域。 2）单击“编辑”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择“剪切”或“复制”命令，或单击“常用”
58、工具栏中的“剪切”按钮或“复制”按钮。 3）选定要粘贴的目标单元格或目标单元格区域左上方的单元格。 4）选择“编辑”“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。输入公式输入公式公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时须先输入一个等号“=”，然后才能输入公式的表达式。其具体操作步骤如下：有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印
59、按钮打印工作表打印工作表计算机代替手工记账的基本要求v1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件软件。v2.配备相应的会计电算化工作人员。v3.建立健全的内部管理制度。v代替手工记账规定计算机和手工至少并行三个月（一般不超过六个月），在计算机运行稳定并且数据结果与手工核算数据结果一致后，甩掉手工账。上报相关部门，相关部门一个月内做出批准。替代手工记账的过程v1.整理手工会计业务数据v2.建立会计账户体系并确定编码v3.规范各类账、证、表格式和会计核算方法和过程v4.会计核算软件初始化v5.计算机与手工并行会计电算化档案管理v1.应当保存打印出来的纸质档案v2.系统开发资料和会计软件系统也应视同会
60、计档案保管v3.制定与实施档案管理制度v4.安全和保密措施会计核算软件的选择策略（一）会计核算软件的功能要满足企业业务处理的要求（二）会计核算软件的设置要具有开放性与可扩展性（三）会计核算软件的运行要稳定可靠（四）了解会计核算软件对计算机性能要求及其运行效率（五）要注意会计核算软件开发商的发展前景和售后服务体系培训会计电算化人员会计电算化工作的开展，人才是关键。（一）培训内容1计算机知识2会计软件的使用培训3相关法规制度的培训（二）培训形式1财政部组织开展的初级、中级和高级会计电算化培训2软件公司提供的培训3自行组织会计电算化培训设置会计电算化系统的初始数据会计电算化系统的初始设置是会计软件正
61、式运行前的各项准备工作。将手工会计核算转换为计算机处理，这就要将目前手工账表上的账目、账面数据转换成系统的电子数据形式，并使系统达到“准备好”的状态，这个过程叫做“初始化”。会计电算化系统的初始设置一般分为建立会计核算单位、操作人权限和密码设置、基础档案设置、专项核算系统初始设置几个方面。（一）建立会计核算单位 1账套信息2单位信息3核算类型 4基础信息5分类编码级次设置6数据精确度定义v操作人员的权限控制一般包括操作权限控制和数据权限控制两种。v操作权限控制是指操作人员对系统哪些功能在哪些时段可以进行操作。v数据权限控制是指操作人员对系统中的哪些数据可以使用进行权限设置。v在系统初始化过程中
62、，首先设置系统操作人员，然后分别设置操作人员的操作权限和数据权限。同时，每一操作人员必须设置自己的密码（二）操作人员权限与密码设置 （四）专项核算系统初始化专项核算系统初始化是指总账系统初始化、应收款管理系统初始化、应付款管理系统初始化、工资管理系统初始化、固定资产管理系统初始化等。 （三）基础档案设置一个会计核算系统总是由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础信息。基础信息是系统运行的基石，在启用新系统前，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息设置的要求和事先做好的基础数据，进行基础档案设置。若各子系统未集成应用，基础档案也可在各专项核算系统中设置。 第三节 会计电算化的管理要求1999
63、1999年年6 6月月财财政政部部颁颁布布了了会会计计电电算算化化工工作作规规范范，其其中中明明确确提提出出企企业业建建立立会会计计电电算算化化内内部部管管理理制制度度的的基基本本要要求求和和基基本本内内容容，强强调调企企业业内内部部会会计计电电算算化化管管理理应应当当包包括括：会会计计电电算算化化岗岗位位责责任任管管理理、会会计计电电算算化化操操作作管管理理、会会计计电电算算化化维维护护管管理理、会会计计电电算算化化档档案管理案管理等。等。 一、电算化会计岗位的划分及职责一、电算化会计岗位的划分及职责（一）电算主管，负责协调计算机及会计软件系统（一）电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运
64、行工作的运行工作 （二）软件操作，负责会计核算软件具体使用操作（二）软件操作，负责会计核算软件具体使用操作 （三）审核记账，负责凭证的审核记账（三）审核记账，负责凭证的审核记账 （四）电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正（四）电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据常运行，管理机内会计数据 （五）电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范（五）电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊利用电算化系统的舞弊 （六）数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分（六）数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析析 （七）会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备（七）
65、会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置二、中小企业实行会计电算化的岗位设置二、会计电算化的操作管理会计电算化操作管理是指通过对系统日常运行的管理，保证会计电算化信息系统的安全与运行。v计算机系统使用管理制度v上机操作管理制度v会计业务处理程序管理制度等三个方面。 三、会计电算化的维护管理会计电算化系统的维护是维持会计电算化系统正常运行的日常工作的总称，它贯穿于会计电算化核算与管理的整个过程。v数据维护v硬件维护v软件维护会计电算化法规制度会计电算化法规制度 会计电算化
66、相关法规制度有，会计电算化相关法规制度有，会计法会计法、会计电算化管理办法会计电算化管理办法、会计核算会计核算软件基本功能规范软件基本功能规范、会计电算化工作规会计电算化工作规范范、会计基础工作规范会计基础工作规范和和会计档案会计档案管理办法管理办法。 会计核算软件的要求会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求（一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、（一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定规章的规定 （二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规（二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间定划分会计期间 （三）会计核算软件中的
67、文字输入、屏幕提示和打印（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照外国文字对照 （四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设（四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能置的功能（五）会计核算软件应当符合（五）会计核算软件应当符合GB/T19581-2004信息技术会计核算信息技术会计核算软件数据接口软件数据接口国家标准的要求国家标准的要求 （六）会计核算软件在设计性能允许（六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或
68、者非正常退出等情况造成死机或者非正常退出等情况 （七）会计核算软件应当具有在机内（七）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能数据恢复到最近状态的功能 （八）单位修改、升级正在使用的会计（八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续应当建立相应的审批手续 （九）会计核算软件开发销售单位必（九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务等方面的服务
