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1、新鲜人新鲜人成长加速度成长加速度1时 间 管 理2时时 间间 管管 理理时间是最难得的资源。 如果时间管理不好，那别的什么也甭想做好！ 彼得德鲁克 3时间管理是开启成功的钥匙时间运用是迈向成功的开始4学员目标学员目标明确时间管理的重要性了解自身在时间管理上的不足掌握时间管理工具最终目的：提高每个人的工作效率，提升自己的生活质量5课程大纲F时间管理的定义时间管理的定义F订立个人目标订立个人目标F行动计划行动计划F订立优先次序订立优先次序F排除时间障碍排除时间障碍6时间管理定义时间管理定义?时间就是生命，时间就是金钱。人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。善用时间，就是善用自己的生命!
2、7时间管理定义时间管理定义时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。8时间管理的目的时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。9时间管理理论的历史演进时间管理理论的历史演进 科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就是一个
3、历史的演进。10第一代时间管理理论第一代时间管理理论 基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。 11第二代时间管理理论第二代时间管理理论 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。12第三代时间管理理论第三代时间管理理论 主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活
4、效率。 13第四代时间管理第四代时间管理 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 14 结结 论论在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。 15时间管理 管 理 时 间 就 是管 理 自 己 的 行 为16 时间在飞驶，你是驾驶员时间在飞驶，你是驾驶员呢，还是乘客？呢，还是乘客？17想象一下：医生告诉你想象一下：医生告诉你你只有
5、你只有三个月三个月 的时间可以活了的时间可以活了见一位你再也见不到的老朋友？与一位你曾在数年前与之有过争执的人交谈？花更多的时间与你的亲人在一起？去那些你一直渴望见到的地方旅游？18设定目标S.M.A.R.T.明确的明确的( (S S pecificpecific) ) 可衡量的可衡量的( (M M easurableeasurable) ) 有行动计划有行动计划( (A A ctionction) ) 切合实际的切合实际的( (R R ealisticealistic） 有时效性的有时效性的 ( (T T imetableimetable) )19目标，不具备上述 特征，就不算目标， 就只是
6、个愿望， 而愿望很少会成为现实！20目标的范例：减 肥 假设你是一家健身俱乐部的瘦身假设你是一家健身俱乐部的瘦身教练，现在有一位超出标准体重教练，现在有一位超出标准体重20斤斤的中年女士前来瘦身，首先，你要协的中年女士前来瘦身，首先，你要协助她一起设定一个减肥目标。助她一起设定一个减肥目标。21明确明确半年内减轻20斤可测量可测量六个月后，用目前140斤的体重当做衡量绩效的基准，六个月结束，我要把体重由140斤的基准减至目标120斤。22有行动计划有行动计划 1、算出目前摄取的卡路里，作为衡量标准, 减少20%卡路里摄取量,制定营养减肥餐单。2、每星期五天，每天30分钟，进行有氧运动。3、戒除
7、高卡路里的油炸食物。23切合实际切合实际 完成目标所需资源1、缩减做家务的时间，用以从事运动。2、从家庭预算中拨出一部分，用以参加俱乐部.3、购买营养书籍并烹煮低卡路里食品。24时间表时间表1。平均每个月减轻3 5斤。2。每天记录卡路里摄取量。3。每星期记录运动状况及体重。25时间管理原则妥善计划优先秩序自我组织26妥善计划没有计划的行动是大多数的人的生活本质。失败的计划等于计划去失败。27 行动计划表 实现目标所要完成的工作 完成这些工作在日程表中所花的时间28帕累托帕累托法则法则 20%20%的时间可能完成的时间可能完成80%80%的工作量的工作量29六日12345678910111213
8、141516MON一TUE二WED三THU四FRI五SATSUN171819202122232425262728293031每月工作计划表30时间管理原则优先次序矩阵一矩阵一紧急重要型紧急重要型矩阵二矩阵二重要非紧急型重要非紧急型矩阵三矩阵三紧急非重要型紧急非重要型矩阵四矩阵四非紧急非重要型非紧急非重要型31你的一天10件事：1.2.3.4.10矩阵一矩阵一矩阵二矩阵二矩阵三矩阵三矩阵四矩阵四32日常工作优先次序表日期：2005年9月23日 星期：五符号： =工作已完成 D =工作已授权给别人 =工作已取消 =工作留待明天完成33日 常 工 作工 作 次 序 ABC完成情况34练习：练习：“普
9、通的一天普通的一天”试着列出你下周一的工作计划，请确定优先次序。每组选一名代表呈现自己的计划。35时间管理原则时间管理原则自我组织自我组织 大部分的时间不是一小时一小时浪费掉的，而是一分钟一分钟浪费掉。TIP36设定你的黄金时间设定你的黄金时间 每天的哪个时段 ? 多长时间 ?37欠缺计划 太多干扰文书混乱 未先预告的访客杂乱的工作环境电话琐碎的事项 会议一次想做太多事情 未能下决定无法充分授权 承诺过多浪费时间的事项：浪费时间的事项：38文件立即处理立即处理把文件递交给别人把文件递交给别人归档归档扔进废纸篓扔进废纸篓文件过多文件过多39打电话过多的社交闲谈过多的社交闲谈没有纸和笔，以记录一些
10、有用的东西没有纸和笔，以记录一些有用的东西没有准备好说什么没有准备好说什么没有给出确切的答复没有给出确切的答复不得不接所有打进来的电话不得不接所有打进来的电话不认真听取电话内容不认真听取电话内容40打进来的电话打进来的电话 尽量减少社交闲谈 让谈话简短一些，并切中要害 常备纸和笔确认通话内容 不要先挂上电话。总有这样的时候，当你挂上电话时，打来者却记起有些事情还没有对你说。41打出去的电话打出去的电话 做好准备计划好你想说什么，希望得到什么结果。 如果你不得不打一个你并不愿意打的电话，请事先在脑海中设想一个比较满意的结果，并且直起身子，增加自己的权威感，并使你呼吸更顺畅。 把你答应对方的事情记
11、下来。42不可事事完美z完美是目标，但在质量与时间上要学会平衡。成本质量时间43学会说“不”z学会限制时间，不仅给自己，也是给别人。z必要的时候，对 于别人的请求要说不，否则你只能成 为“好好人”，特别是不要中断自己 正在进行的工作。44拖延工作问题和行动拖延工作问题和行动l问题行动l订立工作时间 把工作分成若干份定出着手工作时间把事情公开，给人知道l闲聊过多确定何时有此问题尽量减少45l做白日梦确定何时有此问题尽量减少l优先次序不明先做重要工作再做次要工作不要只顾完成工作清单上的 工作而忽略优先次序46时间管理基本技巧 设定目标设定目标设定目标设定目标 计划计划计划计划( ( ( (每日每日每日每日) ) ) )活动活动活动活动 设定优先顺序设定优先顺序设定优先顺序设定优先顺序 严格执行严格执行严格执行严格执行 学习让其它同事分担工作学习让其它同事分担工作学习让其它同事分担工作学习让其它同事分担工作47更更重要的是：重要的是：改变习惯神神 秘秘 的的 21 21 天天48把握时间，从我做起，从现把握时间，从我做起，从现在做起。在做起。带动周围环境，成为时间机带动周围环境，成为时间机器上的驾驶员！器上的驾驶员！49谢谢 谢谢 大大 家！家！50
