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1、锦江国际集团锦江国际集团 统一采供实施方案统一采供实施方案在集团领导下l整合和发挥集团的规模优势和品牌优势l完善集团统一采供的管理体制和机制l提升统一采供的市场化、标准化、规范化水平l扩大统一采供的规模l为集团发展服务，为提高企业效益服务 一、指导思想一、指导思想l充分发挥集团规模效益，降低采购成本l确保供应，确保质量l推进酒店等专业物品的品牌化、标准化、规范化l规范操作，阳光采购，促进廉政建设二、二、目标目标三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制集团集团相关相关事业部事业部企业企业锦江国际统锦江国际统一采供中心一采供中心集团统一采供集团统一采供工作领导小组工作领导小组 （下设办公室）（
2、下设办公室）招标小组招标小组评标小组评标小组决策层决策层l决策层集团l成立集团统一采供工作领导小组l建议由一名集团领导挂帅，总裁办、计划财务部、审计监察部门领导和各事业部分管领导为成员 三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制l统一领导采供工作l制订统一采供的方针、政策l审定重大规章制度和工作程序l明确统一采供中各相关方职责并协调重大问题l审定和发布统一采供目录和联合采供目录l规定纳入统一采供的企业范围l最后裁定有争议的招标、议标l监督、检查统一采供工作三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制主要职责：主要职责：l办公室主任办公室主任由集团总裁办主任兼任l常务副主任常务副主任由锦江国际
3、采供中心总经理担任l组员组员为集团计划财务部分管领导、各事业部办公室主任三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制锦江国际统一采供办公室锦江国际统一采供办公室- 集团统一采供工作领导小组的办事机构集团统一采供工作领导小组的办事机构l落实集团统一采供工作领导小组决定事项l讨论和拟定统一采供的规章制度、工作程序、采供目录等重大事项供领导小组决策l根据领导小组的意见协调统一采供工作三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制主要职责主要职责：l由参加集团统一采供工作领导小组的各事业部领导分管统一采供工作l各事业部办公室主任（锦江国际统一采供办公室成员）负责统一采供的联络与协调工作l各事业部办公室应
4、将统一采供管理纳入本室的工作职责三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制 管理层集团八大事业部l落实集团统一采供工作领导小组决定事项l执行集团统一采供工作领导小组的指令l督促、指导、检查下属企业的统一采供工作三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制主要职责主要职责：三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制 管理层相关事业部l酒店事业部：主要职责：应设立相应的统一采供管理职能部门，负责制订酒 店分品牌建设（含锦江之星）的物品统一配置标准 （数量和质量），督促、检查、落实酒店（含锦江 之星）统一采供工作l地产事业部主要职责：审批和汇总相关企业设备采购计划参与设备招评标中的技术洽谈 负责
5、采购设备的技术把关l商贸事业部主要职责：督导下属企业办理进口设备的手续l总裁办 主要职责：办理以集团名义下达的统一采供文 件；协调统一采供工作 l计划财务部主要职责：调配和控制统一采供所需资金l审计监察室：主要职责：对制度和流程的执行、招标议标、合 同签订、采购单价、资金使用等方面 的重大事项进行监察和审计三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制 管理层集团相关部室l实行统一采供“项目决定权”与“项目执行权”相分离原则l统一采供招评标在集团统一采供工作领导小组领导下开展工作，由采供中心负责具体组织工作 三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制 管理层统一采购招标和评标小组 人员组成：根
6、据统一采供项目需要确定相 关事业部和企业、监察审计、 采供中心等有关人员参加 主要职责：l制定、发放、回收招、投标书l制定招标的程序和规定l与中标供应商洽谈合同条款三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制 管理层招标小组 人员组成：根据统一采供项目评标需要，由集 团内、外专业人士、采供中心人员组成 主要职责：l对投标单位资格作出认定l对投标标的物进行质量评定l作出综合评标结果统一采供的管理体制统一采供的管理体制 管理层评标小组l操作层 锦江国际统一采供中心l设立锦江国际统一采供中心l统一采供中心归集团统一采供领导小组领导l统一采供中心拟在酒店物品有限公司的现有基础上设立，同时保留酒店物品有
7、限公司牌子，按“两块牌子、一套班子”方式运作，行政关系等维持原状。 三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制主要职责：l执行统一采供工作领导小组的指令l根据领导小组意见，做好相关协调工作l负责招评标的组织工作l根据采供目录汇总年度采供预算与计划l负责集团物品、食品和设备的统一采供l负责统一采供人员的培训工作三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制三、三、统一采供的管理体制统一采供的管理体制 集团统一采供集团统一采供管理管理网络网络集团统一采供工作领导小组锦江国际统一采供办公室各事业部锦江国际统一采供中心招评标小组供应商集团所属企业统一采供原则统一采供原则l对外按市场规则规范化运作 对内
8、强化行政执行力的原则l发挥规模效应，降低成本原则l保证质量、保证供应原则l公开、公平、公正阳光采购原则l供应品牌相对统一原则l服务企业原则l统一采供中心微利原则四、四、统一采供的运行机制统一采供的运行机制制度建设制度建设建立建立、提升、完善、提升、完善l发布统一采供目录管理办法l分类招、评标程序及实施细则l统一采供业务合同的签订、审批规定l统一采供产品价格管理规定l统一采供的流程及基本操作办法l联合采购的流程及基本操作办法l采购工作管理规定l统一采供业务洽谈规定l统一采供服务承诺l食品联合采购管理费管理制度l统一采供/联合采购专用送货单制度四、四、统一采供的运行机制统一采供的运行机制l计划管理
9、计划管理l各企业结合预算做好统一采供年度、月度计划l采供中心综合各类计划，作为年度统一采供的依据l设备采购计划经批准程序后列入采供中心采购计划l资金管理资金管理l设立统一采供结算中心，加强采购资金调控l结算中心的运作方式和管理制度由集团计财部牵头，会同金融事业部和采供中心共同制定l设备的采购资金专款专用l建立企业采购资金制约办法，如凡集团统一采供目录内的项目，如企业自行采购，企业财务不予支付四、四、统一采供的运行机制统一采供的运行机制l考核管理考核管理l纳入企业经营者年度经营管理业绩考核l纳入企业廉政建设考核l监督管理监督管理l实行公开、公正、公平的市场竞争原则l集团监察审计对统一采供实行“事
10、前审核、事中评定、事后检查”的动态监督l规范合同文本须经法律顾问审定l供货商、价格、管理费收入“三公开”l签订采购工作廉洁协议四、四、统一采供的运行机制统一采供的运行机制l实施原则实施原则l转变观念，加大行政执行力l先易后难，加速推进l先集团所属企业，逐步推向集团外企业五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供企业范围统一采供企业范围l酒店事业部：股份公司、管理公司上海地区饭店l客运事业部：本部及直属或控股上海企业l旅游事业部：本部及直属或控股上海企业l地产事业部：本部及直属或控股上海企业l食品事业部：本部及直属或控股上海企业l商贸事业部：本部及直属或控股上海企业l金融事业部：本部
11、及直属或控股上海企业l教育事业部：本部及直属或控股上海企业五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供目录统一采供目录l通过调研，逐步扩大品种l第一步统一采供目录酒店业酒店业：一次性用品类 非酒店业：非酒店业：锅炉燃煤、燃油 针棉织品类 食用油、大米 纸张用品、印刷品 纸张用品、印刷品 饮料、酒水 办公设备 食用油、大米 其他行政采购品种 调味品类 锅炉燃煤、燃油 清洁剂类、清洁设备、 客房电视机、客用电器设备 厨房设备、办公设备等五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供实施进程统一采供实施进程 3月份工作l成立集团统一采供工作领导小组l成立锦江国际统一采供办公室l成立
12、锦江国际采供中心l发布第一批统一采供目录l初定统一采供企业范围l召开集团统一采供工作会议五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供实施进程统一采供实施进程 4-9月份工作l根据统一采供目录和企业范围，各事业部调查、统计所属各企业统一采供计划（品种、数量），送采供中心l采供中心开展统一采供实施前的培训工作l全面实施统一采供工作 统一采供半年初见成效五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供制度建设进程统一采供制度建设进程 3-5月份工作l制定发布统一采供目录管理办法l建立、提升、完善统一采供管理制度l学习国际经验l采供中心按国际接轨要求，按新要求进行整合l采供中心内部培训，提高水平与能力五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供制度建设进程统一采供制度建设进程 6-8月份工作l对现有供应商进行筛选整理，发展知名品牌的大供应商，形成供应资源优势l挑选一批有成本优势，符合标准的集团内部产品，列入统一采供目录l培育一批有潜力的集团内部产品，发展到统一采供目录五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤l统一采供实施进程统一采供实施进程l加快饭店业分品牌物品配置标准建设l品牌物品配置标准出台后，品牌物品纳入统一采供目录l按品牌建设要求，将品牌物品统一采供推广至外管饭店五、五、统一采供的实施步骤统一采供的实施步骤谢 谢2004年3月2日
