中文电子表格Excel课件

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1、第四章 中文电子表格Excel 2000(上)4.1Excel2000的基本知识4.2建立工作表4.3工作表的编辑及格式化计算机技术与信息系本章学习目标lExcel2000的一些基本操作知识l工作表的建立方法l工作表的编辑及格式化l图表的建立4.1Excel2000的基本知识4.1.1Excel2000概述4.1.2Excel2000的启动与退出4.1.3Excel2000的窗口组成4.1.1Excel2000概述表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。当计算机走进人们的生产、

2、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。4.1.2Excel2000的启动与退出1Excel2000的启动单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“MicrosoftExcel”选项并单击，就可以打开Excel2000了。如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel2000。4.1.2Excel2000的启动与退出2Excel2000的退出（1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。（2）单击窗口右上角的关闭按钮。（3）单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项（4）双击标题栏左边的图标。（5）右键单击任

3、务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。4.1.3Excel2000的窗口组成图图4.14.1个个 Excel 2000 Excel 2000的用户界面的用户界面返回4.2建立工作表4.2.1工作簿、工作表和单元格4.2.2新建、打开和保存文件4.2.3数据的输入4.2.4编辑数据4.2.5使用公式与函数4.2.1工作簿、工作表和单元格1工作簿:一个Excel文件(扩展名:.xls)一个工作簿最多可以包含255个工作表。2工作表同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色

4、；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。4.2.1工作簿、工作表和单元格3单元格在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。4.2.2新建、打开和保存文件1Excel文件的建立启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。4.2.2新建、打开和保存文件2Excel文件的打开（1）使用“文件”|“打开”命令或是直接单击工具栏中的按钮打开“打开”对话框，如

5、图4.2所示。（2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。图图4.2“4.2“打开打开” ”对话框对话框 图图4.3“4.3“文件文件” ”菜菜单单 4.2.2新建、打开和保存文件3Excel文件的保存（1）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能 图图4.5“4.5“另存为另存为” ”对话框对话框图4.6MicrosoftExcel对话框图4.7加载宏对话框4.2.3数据的输入在Excel中向单元格中输入数据的方式：鼠标操作方式:（1）用鼠标激活单元格，按F2键

6、，这样就可以输入数据了。（2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。（3）双击单元格，即可输入数据。（4）激活单元格后也可直接输入数据。在单元格中输入的类型：（1）文本的输入（2）数字的输入 （3）日期和时间的输入 （4）公式的输入 （5）函数的输入 4.2.4编辑数据1.编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按F2键。（2）激活要编辑的单元格，单击“编辑栏”就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2编辑单元格中的全部内容（1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。（2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原

7、有内容，键入新内容即可。4.2.5使用公式与函数1公式的使用（1）公式中的运算符：算术运算符、字符连接和关系运算（2）公式的复制：相对引用、绝对引用 （3）公式的自动填充（见图4.9 ）图图4.94.9工作表工作表2函数的使用（1）函数的格式：FUNCTION（参数1，参数2，），其中FUNCTION表示函数名。（2）函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类（如图4.10、表4.2所示）。图图4.10“4.10“粘贴函数粘贴函数” ”对话框对话框表4.2常用函数的格式及功能返回4.3工作表的编辑及格式化4.3

8、.1工作表的插入、删除和重命4.3.2工作表的复制和移动4.3.3工作表窗口的拆分与冻结4.3.4工作表的格式化4.3.1工作表的插入、删除和重命名1工作表的插入以在Sheet1和Sheet2之间插入一个工作表为例（1）菜单法 欲在Sheet1之后，Sheet2之前插入一个工作表，则应当激活Sheet2，然后选择“插入”|“工作表”命令。 4.3.1工作表的插入、删除和重命名（2）鼠标法激活Sheet2，用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择“插入”命令，随即打开“插入”对话框，如图4.12所示。 图图4.114.11快捷菜单快捷菜单 图图4.12“4

9、.12“插入插入” ”对话框对话框2工作表的删除（1）菜单法：激活要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，这时会出现一个提示框，如图4.13所示。 （2）鼠标法：激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。图图4 4. .1 13 3 提提示示框框3工作表的重命名（1）激活要更名的工作表，选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，活动工作表标签中的工作表名称就会反显，直接输入工作表的新名字或先按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。（2）激活要更名的工作表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）在活动工作表标签中双击要更名的工作表，工作表名

10、称呈反显，然后输入新的工作表名称。4.3.2工作表的复制和移动1工作表的复制图图4.14“4.14“移动或复制移动或复制工作表工作表” ”对话框对话框 图图4.154.15选择样例选择样例 2工作表的移动（1）激活要移动的工作表。（2）按住此工作表标签用鼠标向右拖动，同时在鼠标指针上会出现一个白色小方块，左上角还有一个黑三角形。（3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。 4.3.3工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分（1）菜单拆分法图图4 4. .1 16 6 拆拆分分工工作作表表（2）手动拆分法图图4.174.17手动拆分工作表手

11、动拆分工作表 图图4.184.18冻结窗口冻结窗口4.3.4工作表的格式化1单元格行高和列宽的调整（1）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，拖动鼠标。（2）菜单调整法：选择“格式”|“行”或“列”|“行高”或“列宽”如图4.19所示。（3）自动设置调整：选择“格式”|“最适合的列宽”命令。图4.19“列宽”对话框2数字的格式化如图4.20、4.21所示。图图4.204.20快捷菜单快捷菜单 图图4.21“4.21“单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 3对齐方式的设置（1）按钮操作法选中要格式化的单元格，单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“合并且居中”、“减少

12、缩进量”、“增加缩进量”等按钮进行设置。（2）菜单操作法选中要格式化的单元格，选择“格式”|“单元格”，打开其对话框，如图4.23所示。在对话框的“文本对齐”中选择“水平对齐”和“垂直对齐”列表框中的对齐方式。 图图4.23“4.23“单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 4字体格式的设置图图4.24“4.24“字体字体” ”选项卡选项卡（1）按钮操作法 图图4.26“4.26“边框边框” ”列表列表 图图4.274.27 “ “填填充充颜颜色色” ”列列表表5边框的设置（2）菜单操作法图图4.28“4.28“单元格格式单元格格式” ”对话框（对话框（“ “边框边框” ”选项卡）选项卡）6自

13、动套用格式图图4.31“4.31“自动套用格式自动套用格式” ”对话框对话框7设置条件格式“条件格式”命令可以为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。如图4.32所示的“条件格式”的对话框。图图4.32“4.32“条件格式条件格式” ”对话框对话框返回A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfN

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