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1、 熟悉使用记录单的方法； 掌握排序操作； 熟练掌握筛选操作； 掌握分类汇总操作； 掌握数据透视表本课教学目标本课教学目标目标目标重点重点难点难点实例实例小结小结作业作业建立数据清单的方建立数据清单的方法为：将光标放在数据法为：将光标放在数据库所在工作表中任一单库所在工作表中任一单元格内，选择元格内，选择“数据数据”菜菜单中的单中的“记录单记录单”，打开，打开数据清单对话框。数据数据清单对话框。数据清单首先显示的是数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基库中的第一条记录的基本内容（未格式化的），本内容（未格式化的），带有公式的字段内容是带有公式的字段内容是不可编辑的。不可编辑的。 一、建立数
2、据清单一、建立数据清单例例 题题 1数据查询数据查询二、数据排序二、数据排序方法：方法： 指按照字母的升序或降序以及指按照字母的升序或降序以及 数值顺序来重新组织数据。数值顺序来重新组织数据。分类：分类： （1）按一列排序）按一列排序 （2）按多列排序）按多列排序 二、数据排序二、数据排序方法：方法： 指按照字母的升序或降序以及指按照字母的升序或降序以及 数值顺序来重新组织数据。数值顺序来重新组织数据。分类：分类： （1）按一列排序）按一列排序 （2）按多列排序）按多列排序 1. 按一列排序按一列排序 方法一：方法一： （1）单击数据表中数据区域中任意单元格；）单击数据表中数据区域中任意单元格
3、； （2）数据）数据排序排序 （3）在）在“排序排序”对话框中设置：对话框中设置： （4）单击）单击“确定确定”按钮按钮 方法二：方法二： （1）单击要排序列的任意单元格）单击要排序列的任意单元格 （2）单击）单击“常用常用”工具栏中工具栏中 “降序降序”或或“升序升序”按钮。按钮。2. 按多列排序按多列排序 步骤： （1）单击数据区域的任意单元格）单击数据区域的任意单元格 （2）数据数据排序排序 （3）在）在“排序排序”对话框中，分别在对话框中，分别在“主主要要 关键字关键字”、“次要关键字次要关键字”、“第三第三关关 键字键字”中选择相应选项中选择相应选项 （4）单击）单击“确定确定”按钮
4、按钮 例例 题题 21. 在在“成绩表成绩表”中，按中，按“性别性别”排序，再排序，再按大学语文成绩的升序排序。按大学语文成绩的升序排序。2. 将将“成绩表成绩表”中同学按其中同学按其“姓名姓名”的笔的笔划顺序排序。划顺序排序。3. 在在“成绩表成绩表”中按中按“总分总分”排名次。排名次。三、筛选数据三、筛选数据1. 几个术语：几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。记录：数据表的一行称为记录。2. 自动筛选：自动筛选： 自动筛选器提供了快速访问数据的自动筛选器提供了快速访问数据的功能，通过简单的操作，用户就可以筛选功能，通过简单的操作
5、，用户就可以筛选掉那些不想看到或不想打印的数据。掉那些不想看到或不想打印的数据。操作步骤：操作步骤：（1）单击数据表的任意单元格）单击数据表的任意单元格（2）数据）数据筛选筛选自动筛选自动筛选注注 意：意：（1）使用了自动筛选的字段，其字段名）使用了自动筛选的字段，其字段名右边的下拉箭头变成了蓝色。右边的下拉箭头变成了蓝色。（2）使用了自动筛选器可以设置多个筛）使用了自动筛选器可以设置多个筛选条件，每个字段可以自动筛选。选条件，每个字段可以自动筛选。例例 题题 31. 从“成绩表”中建立筛选器，筛选出“男”生的全体人员。2. 筛选出“成绩表”总评最大前3名。3. 筛选出“大学英语”前三名，且“
6、性别”为“女”的所有人员。2. 自定义筛选 操作方法： 数据筛选自动筛选“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话对话框框注意： （1）？表示它所在的位置上，可以为单个任意字符，*表示它所在的位置上，可以为多个任意字符。其中？和*必须是半角状态。 （2）“与”说明两个条件必须同时成立；“或”说明两个条件只要成立其中一个即可。 （3）“运算符号”的十多个，根据不同数据类型选用不同的运算符号。例例 题题 41. 建立自动筛选器筛选出“姓名”中的姓“李”的所有人员。2. 筛选出“成绩表”中 “计算机应用”大于80的所有人员。3. 针对针对“成绩表成绩表”，筛选出姓名中所有姓，筛选出姓名中所有姓“李
7、李”，并且是，并且是“女女 ”的人员。的人员。3. 取消自动筛选 “自动筛选”是直接建立在原工作表上，当要恢复工作表的原貌时，需进行“取消自动筛选”的操作。 操作步骤： 数据筛选自动筛选，去掉“自动筛选”前的“”即可，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选也全部消失。四、分类汇总四、分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种重要方法。种重要方法。1. 建立数据的分类汇总：建立数据的分类汇总： 数据数据分类汇总分类汇总2. 取消分类汇总：取消分类汇总： 数据数据分类汇总分类汇总全部删除全部删除注意：汇总之前必须进行排序注意：汇总之前必须进行排序例例 题题
8、 61. 在在“成绩表成绩表”中，使用分类汇总功能，中，使用分类汇总功能，分别汇总出男生女生的各科平均分。分别汇总出男生女生的各科平均分。2. 取消前面所做的分类汇总。取消前面所做的分类汇总。 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。它提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。 五、数据透视表五、数据透视表六、创建图表六、创建图表数据图表：就是将单元格中的数据以各种数据图表：就是将单元格中的数据以各种统计图的形式显示，使得数据更直观。统计图的形式显示，使得数据更直观。EXCEL中的图表分两种：中
9、的图表分两种： 一种是一种是嵌入式的图表嵌入式的图表，它和创建图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中。的数据源放置在同一张工作表中。 一种是一种是独立图表独立图表，它是一张独立的图，它是一张独立的图表工作表表工作表创建图表创建图表编辑图表编辑图表创建特殊效果创建特殊效果5创建图表图图图图 表表表表1. 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表 步骤：步骤： （1）选择数据区域）选择数据区域 （2）单击）单击“插入插入”“图表图表”图图表表类类型型（2）单击）单击“插入插入”“图表图表”图图表表数数据据（2）单击）单击“插入插入”“图表图表”图图表表选选项项（2）单击）单击“插入插入”“
10、图表图表”图图表表结结果果2. 图表的编辑图表的编辑 （1）图表对象）图表对象 一个图表中的许多图表项。一个图表中的许多图表项。 （2）图表中数据的编辑）图表中数据的编辑修改表中数据修改表中数据添加数据添加数据删除数据删除数据5编辑图表Excel的的“图表图表”菜单中的命令是专菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用门为编辑图表设计的，也可使用“图图表表”工具栏修改图表。工具栏修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏 （3）修改图表选项）修改图表选项 图表选项：标题、坐标轴、网格线、图表选项：标题、坐标轴、网格线、 图例、数据标志、数据表图例、
11、数据标志、数据表 （4）图表格式化）图表格式化 对图表中各对象的格式化。对图表中各对象的格式化。 （5）图表的复制、移动、缩放和删除）图表的复制、移动、缩放和删除例例 题题 71. 打开打开“各校在校学生人数表各校在校学生人数表”，制作彩色堆，制作彩色堆积图。要求：积图。要求：（1）分类）分类X轴为学生的年级，系列为学校名称。轴为学生的年级，系列为学校名称。（2）图表标题文字为华文彩云，）图表标题文字为华文彩云，26号字，蓝色。号字，蓝色。（3）图表区填充黄色背景，）图表区填充黄色背景，X轴和轴和Y轴文字为红色，轴文字为红色，10号字。号字。（4）图例文字和）图例文字和”人数分配情况人数分配情
12、况“为黑色文字，为黑色文字，12号字。号字。（5）改变）改变”梨子山梨子山”小学二年级人数为小学二年级人数为557人，试人，试观察图表的变化。观察图表的变化。掌握排序操作；掌握排序操作；熟悉自动筛选操作；熟悉自动筛选操作；分类汇总的操作；分类汇总的操作；掌握数据透视表的操作；掌握数据透视表的操作；数据图表的创建数据图表的创建七、小结七、小结目标目标重点重点难点难点实例实例小结小结作业作业计算机应用基础学习指导计算机应用基础学习指导实验六实验六 数据的处理数据的处理实验七实验七 图表的创建、编图表的创建、编辑与格式化辑与格式化八、实践作业八、实践作业目标目标重点重点难点难点实例实例小结小结作业作业
