管理制度培训行政制度

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1、管理制度培训行政制度2015年8月31日一、文件管理制度二、证照印鉴管理制度三、保密制度四、合同管理制度五、车辆管理制度六、私车公用管理条例七、会议管理制度八、会议室管理制度九、工作计划管理制度十、出差管理制度十一、业务招待费管理办法十二、员工奖罚考核制度十三、工作过失责任追究十四、员工行为规范十五、员工奖励十六、员工处罚十七、资产管理制度十八、办公用品管理办法十九、办公区域卫生管理规定二十、工装管理规定一、文件管理制度一、文件管理制度1、格式要求（1）文件审批表需有公司标志、公司全称、文件类别、编号、日期，内容简述等。（2） 通知、工作函等：页眉左侧注明公司全称，右侧注明文件类别，内容包括标

2、题、正文、落款。（3）呈批报告、工作方案：文件审批表需有公司标志、公司全称、文件类别、编号、日期，呈报内容包含主题及内容概要，呈报人签名、日期，呈报紧急程度须标注。2、排版及字体要求（1）行政文件全文字体为宋体（正文），正文总标题字体为黑体，小一号字加黑，副标题字体为宋体，三号字加黑，正文字号为四号字（标题一律加黑）。（2）行文必须左起空两个字体的间距，行间距一律为1.5倍行距。整文要求页边距上下均2.54厘米，左右2.2厘米；纸张大小一律采用A4型号。（3）页眉用隶书五号字斜体加黑，插入页码位置居中。（4）呈批报告类及通报类文件全文字体为宋体(正文)，主题字体为四号字加黑居中，正文字号为四号

3、字。（5）文件中序号要求依次为：第一序列为大写数字（例如一、二、三等），第二序列为阿拉伯数字（例如1、2、3等），第三序列为加括号阿拉伯数字（例如（1）、（2）、（3）等），第四序列为圈注阿拉伯数字（例如：、等）。二、二、证照印照印鉴管理制度管理制度印章的审批流程1、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写用印申请表。2、按用印申请表内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。3、主要用印文件审批流程：合同：用印部门负责人签字确认集团财务部经理审核集团总办审核集团行政副总裁审批集团财务副总裁审批集团财务部盖章（合同原件存档公司财务部，复印件由相关部门存

4、档）返回用印部门。对外公文及证明：用印部门负责人签字确认集团总办审核集团行政副总裁审批财务部盖章（用印申请表、复印件存档）返回用印部门。支票等其他用印文件：用印部门财务部审核集团财务副总裁审批报集团总裁批准返回财务部（用印申请表、复印件存档返回用印部门（注：支票等需在用印申请表标注票号）。三、三、保密保密制度制度保密环节1、文件打印文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内容中不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应交集团总办公室负责打印。涉及银行账户、联系电话、资金

5、数据等文件废弃后及时销毁防止外泄。文件打印完毕，由集团总办负责发文，并作发文记录，不得转交无关人员。2、公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，须严格办理借用登记手续。3、公司涉外业务中的保密规定：公司员工因业务对外进行洽谈、合作、交流时，涉及公司密级文件、资料等，必须要求对方负有保密义务，承担保密责任并签订商业及技术保密协议书。4、编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。财务部门负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。所有个人因薪酬有疑问需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供

6、其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。5、离职规定：离职员工已经办理离职手续，出于个人原因直接或间接造成公司保密资料外泄，不论情节是否严重，公司都将追究其法律责任和赔偿义务。6、违规处理：公司对违反本制度的员工，泄露公司秘密，未造成严重后果者，公司将处以200元1000元的罚款。7、本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。四、四、合同合同管理制度管理制度公司公司对外外发生以生以下下业务，均须，均须以以书书面形面形式签式签订合同合同。1、对外投资（接受投资）；2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；3、分两次以上收（付）款的单笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务

7、；5、单次付款（收款）金额在10,000元以上的。合同金额评审人权限，合同总价在50，000元以下的财务副总裁为最终评审人；合同总价超过100，000元的，董事长为最终评审人；各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过2个工作日。五、五、车辆管理制度管理制度1、集团所有车辆、停车卡归属集团总办统一管理。2、集团车辆外出时司机必须填写车辆行驶记录表，一车一本，如果和登记信息一致的则可以直接使用并继续填表，如果不一致的需及时报告司机班长，由司机班长向集团总办主任报告。如果没有检车直接签字的视为和填表信息一致，发生问题以最后一次签字驾驶的人员负责，对于外出未填写的车辆使用人给予每次50元的罚款，从工

8、资中扣除。集团总办会不定期的对车辆行驶记录表进行检查和抽查。3、公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理。处理违章所涉及的扣分处罚及处理违章所涉及的费用由违章责任人承担。4、员工办理调动或离职手续前，应先到集团总办司机班核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，该员工必须先按本规定消除违章记录才能办理调动或离职手续，工资十五天后才可发放。六六、私私车公用管理公用管理条条例例申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；3、对本

9、公司担任特殊岗位人员，经常外出办事；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全险）等各种证件齐全。5、符合上述条件的员工，在公司需要的情况下填报私车公用申请单，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案）。部门负责人同意，送财务部审核，再经公司总裁审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。6、符合上述条件的且已经公司总裁批准的，应与公司签订私车公用书面协议，规定相关权利和义务。四、报销标准1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2、行车补贴具体根据私车公用申请单每月累算。3、每月补贴费用一次，报销时应填写私车公用费用报销单并附上

10、相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。4、过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据车主自行承担不得核销或变相冲抵。七七、会会议管理制度管理制度1、会议计划与统筹每月28日前，集团总办应与各部门协调确定下月计划召开的各类集团级会议，统一报总经理审批后，会同总裁办公会、部门周例会，编制公司月度会议计划，于月底前发放给集团领导和各部门负责人；2、管理权责和处罚1、集团总办行政负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚；3、迟到、早退、缺席：（1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；（2）

11、早退：凡参会人员未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退；（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。4、处罚：（1）无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款；（2）无正当理由缺席每次处以100元的罚款。八八、会会议室室管理制度管理制度1、集团总办全面负责会议室的日常管理。2、具体流程前台接收申请登记-集团总办审核确认-会议物资准备-会议室交付使用-会议结束整理验收3、因会议等级不同，需准备会议物资时，请按照以下标准执行：4、使用部门或公司需保持会议室的整洁，使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。九九、工

12、作、工作计划划管理制度管理制度十十、出差出差管理制度管理制度1、出差审批流程2、出差人员回公司后，两个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款。十十一、一、业务招待招待费管理管理办法法业务招待的审批流程1、申请：因工作需要，先填写招待申请单，并写明经办人、经办部门、陪同人员和被接待单位、被接待人、职务、事由、时间及接待标准；（附招待申请单的模版）。2、审批：经办人持招待申请单由经办中心总监（分管副总裁批准），报集团总办审核，经董事长或总裁核准，交由集团总办具体落实。3、金额审批权限为：300元以下的由集团分管副总审批，300-1000元的由公司总裁审批，1000元以上的由董事长审批。4、普通接待

13、标准：凡是来公司进行正常业务对接，确因工作需要招待，统一安排为工作餐。工作餐安排标准：2人工作餐为60元以内；3人工作餐为90元以内；4人工作餐为150元以内；56人为200元以内；68人为300元以内。十十二、二、员工工奖罚考核考核制度制度考勤考勤管理管理违规处处罚1 1、上、上班班迟到到、早退早退1010分分钟以以内，内，罚款款2020元元（每月每月三次三次以以内内不扣不扣2 2、上、上班班迟到到、早退早退10-3010-30分分钟，罚款款5050元元。 3 3、上、上班班迟到到、早退早退31-6031-60分分钟，罚款款100100元元。 4 4、上、上班班迟到到、早退早退6161分分钟

14、以以上上视为为旷工工半天半天。5 5、上下、上下班不打卡班不打卡，且无且无正正当当理理由由罚款款5050元元。6 6、无故无故旷工工半天半天（1-41-4小小时）除扣除当天薪除扣除当天薪资外外，加，加罚100100元元，旷工一工一天天（4 4小小时以以上）上）除扣除除扣除两两天薪天薪资外外，加，加罚200200元元。7 7、擅自离擅自离岗3030分分钟以以内内罚款款2020元元，31-6031-60分分钟罚款款4040元元，1-41-4小小时按按旷工工半天半天处处罚，4 4小小时以以上上按按旷工一工一天天处处罚。8 8、未未经许可可中中午外出午外出用用餐超餐超时，罚款款2020元元；超超时30

15、30分分钟以以上上按擅自离按擅自离岗处处罚。9 9、外出外出办事未按事未按规定登定登记（或登或登记潦草无法辨潦草无法辨认）的，）的，罚款款2020元元。1010、未按未按规定定时间上报间上报休假休假、请假手假手续的，的，罚款款2020元元。1111、未按未按规定定时间上间上交出差交出差（包括（包括外出开会外出开会、培培训、部部门活活动、公、公派学派学习等）等）申申请的，的，罚款款2020元元。工作工作职责违规处处罚1 1、不服从不服从主管主管领导工作工作安安排的，排的，罚款款5050元元。2 2、员工工违反反行政行政纪律，主管及律，主管及以以上上职务领导在在场不不加加以以制制止止的，的，对主管

16、及主管及以以上上职务领导罚款款5050元元。3 3、属属工作工作失失职、管理、管理不善不善，但未造成但未造成损失失的，处的，处罚责任任人人5050元元。4 4、办公公区域区域行为行为规范范违规，每每项罚款款2020元元：（1 1）上）上班班时间间不不讲普普通通话的；的；（2 2）上）上班班时间间不按不按规定佩戴定佩戴工工牌牌的；的；（3 3）违规使使用公司纸用公司纸杯杯、手提袋手提袋、礼品礼品的；的；（4 4）上）上班班时间间打私打私话超超过5 5分分钟以以上的上的; ;（5 5）办公公桌桌、办公公柜柜内内物品物品摆放凌乱放凌乱、卫生差生差的；的；（6 6）上）上班班时间间着装不着装不整、整、

17、衣服衣服皱褶褶、蓬蓬头垢面垢面、萎靡不振萎靡不振；（7 7）上）上班班时间间未未经许可看可看报报刊刊杂志；志；（8 8）上）上班班时间间串串岗超超过1010分分钟以以上；上；（9 9）上）上班班时间间睡睡觉；（1010）在在办公公区区内内在在上上班班时间用间用餐餐、吃水果吃水果、零食零食、口香糖口香糖等等食物食物，或或上上班班时间间外出外出就餐就餐；（1111）办公公区域区域内内禁止吸烟禁止吸烟（业务部部门人人员在陪同客在陪同客户的的情况情况下下可以吸烟可以吸烟，非非业务部部门人人员严禁吸烟禁吸烟）；）；（1212）随地吐痰随地吐痰、乱乱丢纸纸屑屑、杂物物；（1313）未未经许可擅自可擅自动用

18、用复印机或他复印机或他人人电脑；（1414）不按不按规定复印定复印、传真真资料料；（1515）下）下班后未关班后未关闭电器开关器开关；（1616）上）上班班时间间办公公室无室无人人时未关灯具未关灯具、空、空调；（1717）上）上班班时间间利利用用电脑玩游玩游戏、上、上网聊天网聊天、做与做与本本职工作工作无关无关的的事事；（1818）违反网反网络有有关关规定定，违规下下载、使使用有用有关关软件、件、登登录无关于无关于工作的工作的网址网址。会会议、培培训及及办公制度公制度违规处处罚1 1、会会议、例、例会会、培培训迟到到的，的，罚款款2020元元。2 2、无故缺席会无故缺席会议、例、例会会、培培训

19、的，的，按照按照旷工工半天半天处理。处理。3 3、公司人、公司人员更更换手机手机号码号码后后三三天天内内不向集不向集团总总办上报，上报，罚款款2020元元。4 4、公司人、公司人员在在规定定时间间不开机不开机、十分十分钟内三次内三次不接听不接听电话的，的，罚款款5050元元。全全月月行政行政违规超超过4 4次次追追加加罚款款100100元元，超超过6 6次的须次的须参参加一次加一次由集由集团总总办组织的的对违规条条例例学学习，擅自不参擅自不参加的加的再追再追加加罚款款100100元元。十十四、工作四、工作过失失责任追究任追究对工作过失责任人，视情节轻重作如下处理1、情节较轻未给公司造成经济损失

20、的，给予有关责任人批评教育或书面告诫，并处以罚款的处理。（1）所有岗位因工作不到位，导致后果出现的，每出现一次罚款50元，按次倍增经济处罚（即当月第二次100元、第三次200元，依次类推）；（2）缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的，每出现一次罚款200元，按次倍增经济处罚；（3）对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的，每出现一次罚款100元，按次倍增经济处罚；（4）因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次罚款50元，按次倍增经济处罚；（5）无正当理由在规定时间内，未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的，每出现一次罚款100元，按次倍增

21、经济处罚；（6）私自进行有偿咨询或服务，违规收取费用的，出现1次罚款500元，收缴违规收取的费用；（7）超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件，造成不良影响和后果的，出现1次罚款200元，按次倍增经济处罚；（8）未严格审核会计原始资料，对不合规定的会计原始资料报销入帐并造成损失的，由责任人承担10%的损失；（9）严格控制现金使用范围，保管好现金，造成现金损失的，由责任人全部承担赔偿责任；（10）对来文、来电、来函，未按规定签收、登记、提出拟办意见，无正当理由未按规定时限报送批办的，出现1次罚款50元，按次倍增经济处罚；（11）未严格执行保密和文件管理规定，致使文件、档案、资料泄密、损毁

22、或者丢失的，出现1次罚款50元，按次倍增经济处罚；并由当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的，追究法律责任；（12）未按规定使用公章，导致不良后果发生的，出现1次罚款50元，按次倍增经济处罚。造成公司经济损失的，由相关责任人承担经济赔偿责任；（13）因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的，追究责任人等价赔偿责任；（14）因公借款保管不善造成丢失现金或财务人员工作疏漏造成的现金遗失，照价赔偿。因公借款，事务处理完毕后一月内核销借款（备用金除外），对因公借款没及时追回的，由出纳和财务经理按时间进度赔偿，每超一周，赔偿总借款额的10%；（15）对公司布置的工作任务，规定的时间内，完不成的责任

23、人，罚款100元，追加时间限时完成，截止追加时限仍然无法完成者罚款200元，按追加次数倍增经济处罚；（16）公司交通工具(汽车)，必须经公司领导书面批准同意，方可驾车外出。不经批准而擅自驾车外出，造成事故的责任人，除全部承担事故经济赔偿外，还要接受公司的制度处罚；（17）个人车辆因公驾车外出办事，必须按实际里程数申报。多报、虚报每次罚款200元，并取消当次油补；（18）未按卫生管理制度进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的，出现1次，所在部门人员各罚款50元。2、情节较重给公司造成不良影响或经济损失的，除给予有关责任人赔偿经济损失外，调离工作岗位或留用察看；情节严重给公司造成严重后果和重大经济损失

24、的，除给予有关责任人赔偿经济损失外，免职或辞退，构成犯罪的，移交司法机关。十十五、五、员工工奖励励奖励事项分类：1、重量级奖励员工涉及到如下事项，可享受500元2000元的经济奖励、100元300加薪、记功、员工大会通报表扬（奖励金额视具体情况需经董事长批准）。（1）超额完成公司下达的指标任务、并取得显著成绩和经济效益的；（2）对公司提出合理化建议、金点子得到应用并成效显著的；（3）保护公司财物，使公司利益免受重大损失的；（4）见义勇为，与各种违法违纪、不良现象斗争显著成绩者；（奖金及颁发荣誉证书）（5）对突发事件、事故妥善处理，挽回重大损失和影响者；（6）爱岗敬业，全年出满勤的；（7）维护公

25、司形象，为公司带来良好社会声誉，产生积极影响和作用的；（8）其他应给予奖励事项的。2、一般性奖励员工涉及到如下事项，可享受50元200元的经济奖励、50元200元加薪、员工大会通报表扬（奖励金额视具体情况经总经理报董事长批准）。（1）完成工作任务计划，为公司做出一定贡献的；（2）品行优良、专业精湛、高度负责、恪尽职守成为公司楷模者（奖金及颁发荣誉证书）；（3）敢于创新、业务拓展卓见成效者；（4）积极主动、参与事故、事件救援并勇于负责者；（5）遵规守纪，廉洁自律，秉公办事，无私奉献楷模者；（6）积极主动为公司工作，减少成本开支，节约资源能源的；（7）其他为公司发展做出一定贡献，应予以奖励事项的。

26、3、绩效奖励：（1）完成当年年度责任目标，给予国内旅游奖励；（2）连续2年完成年度责任目标，给予国外旅游奖励或公派培训。十六十六、员工处工处罚处罚事项分类：1、重量级处罚（1）主观原因，工作不负责，造成重大过失、重大损失，视情节赔偿和扣除当月工资后无条件辞退；情节严重者要承担相应的民事或刑事责任；（2）损失/遗失公司重要物品、设备；1000元以上（含1000元）赔偿原价的2050，并扣除当月工资；500元1000元（含500元）赔偿原价的80，并扣除当月工资后，留用察看；500元以下，照价赔偿；（3）无故不执行上级指示、违抗命令或威胁侮辱上级领导；员工大会通报批评，视情节严重程度减薪500元1

27、000元；（4）包庇职员舞弊，弄虚作假：员工大会通报批评，视情节严重程度减薪200元300元；（5）泄露公司机密：员工大会通报批评，视情节严重程度减薪300元500元、留用察看或辞退；（6）品行不正，有损公司名誉：员工大会通报批评，视情节严重程度减薪300元500元、留用察看或辞退；（7）没有及时阻止危害公司事件，任其发生：员工大会通报批评，视情节严重程度减薪300元500元、留用察看或辞退；（8）全年旷工累积达4天以上：员工大会通报批评，并处一次性罚金5002000元（视级别不同而定）；（9）在公司内打架，从事不良活动：员工大会通报批评，并处一次性罚金100元500元（视级别不同而定）、留用

28、察看或辞退；（10）造谣滋事：员工大会通报批评，视情节严重程度减薪300元800元、留用察看或辞退；（11）利用职务之便，利用公司名义进行个人牟利，一经发现立即辞退；（12）隐瞒、藏匿公司资源性信息资料，不按照规定时间上报公司集团总办，视情节严重情况给予降薪200500元、留用察看或辞退。一般性处罚（1）玩忽职守或督导不力而发生损失：员工大会通报批评，视情节严重程度处罚金100元500元（视级别不同而定）；（2）未经许可擅自使用权限外之物品、设备：员工大会通报批评，视情节严重程度处罚金50元300元；（3）不服从工作安排，无正当理由，讨价还价或贻误工作者：员工大会通报批评，视情节严重程度处罚金

29、50元1000元，留用察看或辞退；（4）工作态度恶劣，与客户争吵，影响公司声誉：员工大会通报批评，处一次性罚金50元200元，屡犯者留用察看或辞退；（5）在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正者：员工大会通报批评，处一次性罚金50元200元，屡犯者留用察看或辞退；（6）擅自不参加公司重要活动：员工大会通报批评，处一次性罚金300元500元；（7）连续旷工2天：员工大会通报批评，除按考勤制度处理外，再处一次性罚金100元300元；（8）对各级领导不尊重，言语粗暴：员工大会通报批评，视情节严重程度减薪200元300元，屡犯者留用察看或辞退。3、轻微处罚（1）工作时间处理私人事务：员工大会通报批评，

30、处一次性罚金30元100元；（2）教育培训无故缺席：员工大会通报批评，处一次性罚金50元200元；屡犯者减薪或留用察看；（3）工作时间未经许可擅自离岗：员工大会通报批评，处一次性罚金50元100元；（4）浪费公司财物：A、员工大会通报批评，处一次性罚金50元100元(员工)；B、员工大会通报批评，并处一次性罚金100300元（领导）。十七十七、资产管理制度管理制度领用、异动、维护1、集团范围内的资产领用必须填写领用申请单，由部门负责人、集团总办负责人签字后方可领用；领用同时，集团资材管理人员填写出库单2、固定资产和低值易耗品在各职能部门之间进行调拨时，应由接收单位提出申请，集团总办批示，并办理

31、调拨手续（即交、接双方填写资产出、入库单），同时三方核实实物、编码、卡片或台账后，在卡片台账上记录变动事项，并由三方负责人签字，做到卡随物转；3、一旦发生固定资产使用故障（大型设备维修严格按购置合同执行），使用部门应立即上报集团总办，由集团总办进行故障核实，确需维修的，应报财务部审核维修预算；4、各资产使用部门应于每月25日对所有资产的增减、库存状况填制资产变动表，交报集团总办。集团财务部、集团总办、资产实际使用部门应进行账实核对，做到账账相符、账实相符；5、达到报废、弃用标准的固定资产及其他易耗品和办公耐用品，必须由使用部门填写资产报废申请单,经部门负责人审核签字报送集团总办。十八十八、办公

32、用公用品品管理管理办法法1、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和各种形式的浪费。2、公司的办公用品（包括低值易耗品）不得挪为私用。禁止用公款代购个人用品。违反者，对责任人处200元以上罚款直接除名。管理人员违反本规定，致使物品流失的，由其本人负责追回，无法追回且造成公司损失的，由相关责任人照价予以赔偿。3、办公用品计划、采购、建账（1）各中心、各部门每月28日前书面提出下月办公用品需求计划，并经部门负责人签字后报集团总办。（2）特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，报部门负责人、集团总办负责人和公司总裁审批同意后，交由集团采购。十九十九、办公公区域区域卫生

33、生管理管理规定定值日范围及要求1、公共区域卫生：坚持每日清扫，要求地面清洁，死角的清扫，桌、椅表面干净无明显灰尘，烟灰缸干净无杂物，饮水机上无水渍、污渍，所有物品摆放整齐。2、个人办公区域卫生：地面、办公桌椅、文件柜、打印机、电脑、文件框、文件夹以及其他摆放在桌面上的物品表面洁净、无灰尘。3、垃圾：当天垃圾及时清理，禁止出现过夜垃圾。4、安全：下班时关好门、窗，切断空调、电脑、饮水机等电源。卫生的检查与监督1、每日卫生由集团总办进行检查与监督，对卫生清扫不合格的值日部门进行罚扫全集团一个礼拜。2、特殊情况处理：因出差、请假或其他不可抗拒原因，无法在值日当天履行值日义务时，可及时提前调配更换值日

34、人员，以避免出现值日空缺。办公公区域灯光与区域灯光与空空调的的使使用用规定定1、办公室无人不开灯，光线充足时尽量不要开灯。一盏灯足够时，不开第二盏灯。2、使用会议室、接待室后，请随手关闭电源。3、员工下班或离开时应做到随手关灯，人走灯灭，切断办公室所有的电源(电脑、打印机、饮水机、插线板)。特别是最后离开公司的员工应仔细检查关闭办公场所、走廊、卫生间的灯及所有电源。4、不使用的用电设备、电器，应及时切断电源。5、夏季室温在30方可开机使用空调制冷，其余时间（晚间、阴雨天）不得开启空调。冬季室温在10以下，方可开机使用空调制热。6、制冷、制热时，空调设定温度26。7、空调开启时，应关闭窗户，下班

35、之后必须关闭空调电源。8、空调由各办公室部门负责人统一管理及维护，其他人员在未授权的情况下不得私自调动空调。由于空调的开启使用不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究使用者的责任。9、当空调出现故障时，不得私自拆装、维修，属人为原因损坏的要照原价赔偿；属质量原因，集团总办应及时联系空调维修人员上门维修。违规情况情况处处罚1 1、集集团总总办将定将定期期检查照照明明灯具或抽灯具或抽查空空调的的使使用用情况情况，如，如发现有有违规使使用用或或损坏坏的的情况情况，将将对部部门负责人人进行处行处罚。2 2、如、如发现一次空一次空调没关没关，部部门负责人人罚款款500500元元/ /次。次。3 3、如、

36、如发现一次一次灯没关灯没关，部部门负责人人罚款款300300元元/ /次。次。二二十十、工、工装装管理管理规定定职责1、所有员工上班时间必须穿着公司统一下发的工装，如有特殊情况不能穿的须到总办负责人处做出书面解释。2、所穿工装必须保证干净、整洁，不得出现明显污迹、明显褶皱、掉扣、错扣、脱线的现象。3、上班时间衬衣必须扎入裤、裙里面，不得随意散乱出来。4、男性着装配件以黑色或深色皮鞋、皮带、袜子为主，不得穿戴标新立异的花色或形状怪异的配件；女性着装配件以高跟鞋或平底鞋为主，不作颜色要求，全体员工不得穿拖鞋上班。5、所穿工装必须佩戴公司统一配发的工作牌，工作牌吊带必须完全嵌入衬衫衣领内且不得放入胸

37、口口袋中。6、全体员工不得佩戴亮色项链、手环、脚链等标新立异的配件。二二十十、工、工装装管理管理规定定监督督检查11、各部各部门、公司、公司负责人人应认真真执行、行、督促属督促属下下员工工遵守遵守本本规定定；22、员工上工上班班时间的间的着装情况是着装情况是绩效考效考评内容内容之之一，一，对不按不按规定着定着工工装装的，的，将在将在考考评记录中中备注。工作注。工作时间间不着不着工工装者装者，一次，一次罚款款3030元元；33、一个、一个月月内内各部各部门员工工违反反本本规定累定累计超超过5 5人次的，人次的，该部部门负责人人罚款款100100元元；44、罚款款直接从当月直接从当月工工资中中扣除并扣除并进入公司入公司奖罚基金池基金池。数量及着装要求监督检查1、各部门、公司负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定；2、员工上工上班班时间的间的着装情况是着装情况是绩效考效考评内容内容之之一，一，对不按不按规定着定着工工装装的，的，将在考将在考评记录中中备注。工作注。工作时间间不着不着工工装者装者，一次，一次罚款款3030元元；3 3、一个、一个月月内内各部各部门员工工违反反本本规定累定累计超超过5 5人次的，人次的，该部部门负责人人罚款款100100元元；4 4、罚款款直接从当月直接从当月工工资中中扣除并扣除并进入公司入公司奖罚基金池基金池。