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1、人事文员基础知识培训人事文员基础知识培训人力资源一部北京美廉美连锁商业股份有限公司2005年2月l宏观上 劳动法是根据宪法制定的法律，是国家的大法，是母法。被劳动法所指导的是劳动保障事业。社会保险事业的内容包括：劳动关系工资就业与培训工龄工时休假退休福利待遇医疗保险养老保险工伤保险失业保险生育保险基金管理前前 言言重要性：l是目前在经济社会的“安全网”；l是经济正常运行的“减振器”l是一件关乎国运、惠及子孙的大事。前前 言言l宏观上 所谓微观就是指与宏观相形之下，在日常工作中要做的具体工作。无论是工资政策，还是劳动合同管理，无论是就业政策，还是职业培训，无论是养老保险政策，还是医疗保险经办事务
2、等等，无不和广大的员工自身的利益息息相关。每一项劳动保障政策的变化，都牵动着众多之心，许多劳动保障事务，早成为街谈巷议的热门话题、社会的关注、百姓关心。前前 言言l微观上 然而由于劳动保障事务包罗万象，非常复杂，使得劳动保障政策也浩如烟海。并且还有一些新的劳动政策的不断出台，对许多人往往是雾里看花，外行人更是无所适从。培训目的：l使人事文员能够掌握和很好的实施劳动的政 策法规，能够在雾里看花中看出些门道来；前前 言言l微观上l人事文员在执行和实施的过程中有法可依，有理有据，提高自身的素质；l强化人事文员的管理与决策职能培训的主要目的。前前 言言l微观上一、假期的规定一、假期的规定（一）全体公民
3、放假的法定节假日如下： 1、新年（元旦）：1月1日放假1天 2、春节：农历正月初一、初二、初三放假3天 3、劳动节：5月1日、2日、3日放假3天 4、国庆节：10月1日、2日、3日放假3天 全年共计10天，根据有关规定，全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补休。 根据国务院令（二）部分公民放假的法定节假日如下： 1、妇女节（3月8日）：妇女放假半天 2、青年节（5月4日）：14周岁以上的青年放假半天 3、儿童节（6月1日）：13周岁以下的少年儿童放假1天 4、中国人民解放军纪念日（8月1日）：现役军人放假半天如果适逢星期六、星期日，在工作日不补休。一、假期的规定一、假期的规
4、定根据国务院令（三）不放假的节、假日如下： 1、“二七”纪念日、“五卅”纪念日、“七七”抗战纪念日、“九三”抗战胜利纪念日、“九一八”纪念日等纪念日 2、教师节、护士节、记者节、植树节 3、农历端午节、中秋节、重阳节等其他节日一、假期的规定一、假期的规定在我国，目前现行的工时制度有三种： 综合工时制度 不定时工时制度 标准工时制度二、工时制度二、工时制度（一）综合工时制度，受季节及自然条件限制的企业，如： 1、交通； 2、铁路； 3、邮电； 4、航船； 5、水运； 6、渔业； 7、建筑； 8、旅游； 等等，此类工时制度作为一般了解。二、工时制度二、工时制度（二）不定时工时制度，针对生产特点，工
5、作特殊需要或职责范围的关系，无法衡量或需要机动作业的，如： 1、企业中从事高级管理人员； 2、出租车驾驶员； 等等，此类工时制度作为一般了解。二、工时制度二、工时制度（三）标准工时制度，我们超市采用的是标准工时制度，每日8小时，每周工作40小时。但是我们商业企业与人们的生活密切相关，必须安排好轮值班制，以保证周六和周日的正常工作。这种工时制度，被多数用人单位采用，其他各种工时制度也是以此为标准的。二、工时制度二、工时制度（一）工资：是指企业、事业、机关、团体、个体经济组织等用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬，是劳动者完成一定数量和质量的劳动后，按
6、预先规定的绝对数额定期支付的。三、工三、工 资资工资有六种分配方式： 1、计时工资：指按计时工资标准支付给个人的劳动报酬，如小时工； 2、计件工资：指按计件单价支付的劳动报酬，如生产产品企业； 3、奖金：指超额劳动的报酬，如生产、竞赛、节约等；三、工三、工 资资 4、津贴和补贴；指额外的劳动消耗的津贴，如：高温、井下、技术性等； 5、加班加点工资：指高于正常工作时间工资的工资报酬； 6、特殊情况下支付的工资：例如，病假、事假、工伤、产假、婚丧假等。三、工三、工 资资（二）工资应多长时间支付一次？ 法律规定工资按月支付，主要是基于两个方面的因素： 1、是我国企业基本上实行月薪制，工资标准是以月为
7、单位确定的； 2、是劳动者的生活安排也以月为传统习惯； 因此，法律规定工资按月支付。三、工三、工 资资（三）企业可否用发放实物的形式支付职工工资？ 劳动法第五十条规定：“工资应以货币的形式按月支付给劳动者本人，不得以实物及有价证券替代货币支付，目的就是为了更好的保护劳动者获得劳动报酬的权利。三、工三、工 资资（一）工作日与日工资的计算方法 每月的实际工作天数不一致，如依据当月实际天数计算平均工资，会出现不同月份的平均日工资数量不相等的问题，如： 每年的2月份为28天，4年一次29天，单月31天，双月30天等。 四、职工月平均工作时间和工资折算 因此，根据相关规定，实行标准工时制的企业，劳动者的
8、标准年工作日、季工作日、月工作日计算方法为： 年工作日： 365天/年-104天/年（休息日）-10天/年（法定假日）=251天/年 月工作日： 251天/年12个月=20.92天 标准日工资： 月工资额20.92天（167.4小时）四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算（二）休息日、法定休假日加班的相关规定 1、加班报酬的规定，加班的报酬是对劳动者休息休假权益得不到保障时给予补偿 休息日加班可安排补休，否则 休息日（周六、周日）：支付不低于工资的200%的工资报酬 法定节假日加班一般不安排补休， 法定节假日：支付不低于工资的300% 的工资报酬 四、职工月平均工作时
9、间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算（二）休息日、法定休假日加班的相关规定 2、加班时间的规定，每月加班时间不得超过36小时。 36小时/月8小时=4.5天，即每月不得超过4.5天 严把考勤关，员工加班时间必须符合法律规定，安排加班员工同等时间的补休 四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算（三）医疗期、医疗期计算方法，病假、病假工资的计算方法按人力资源管理制度第五章第十九条补充条款执行。（四）病假期间是否执行最低工资标准？ 1、什么是最低工资 是指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动的前提下，其所
10、在企业应支付的最 低劳动报酬四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算 国家劳动行政管理部门对全国最低工资制度实行统一管理，各个省、自治区、直辖市都有本行政区域的最低工资制度，这个数字不是一成不变的，而是每年政府统计部门按本辖区内的职工平均工资，劳动生产率，城镇就业状况，经济发展水平等因素确定，例如03年北京市最低工资为465元，04年元月1日起为465元。 北京市规定农户家庭参加社会保险的缴纳基数就是以北京市最低工资为标准的四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算引申最低工资的一些概念：（1）最低工资一般按月确定，也可按周、日、小时确定（2）一年
11、最多调整一次（3）员工的试用期工资不得低于最低工资注意：对于请病事假的员工，单位按其实际提供劳动的情况和有关规定支付工资，工资额可以低于最低工资标准四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算2、什么是最低生活保障 是指政府对城市中贫困居民按照最低生活保障标准给于基本生活保障的社会救济制度，俗称低保。 保障的对象：是由政府对城市中的贫困居民按照最低生活保障标准给予基本生活保障的社会救济制度四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算这里指非农业户口的城镇居民，主要是：（1）生活无来源，无劳动能力，无法定赡养或抚养的居民（2）领取失业救济金或救济期满未能重
12、新就业，家庭人均收入低于最低生活保障标准的居民（3）在职人员、下岗人员在领取工资或最低工资，基本生活费后，其家庭人均收入低于最低生活保障标准的居民四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算 最低生活保障一般也是按月确定，但不可按周、日、小时计算，每年调整一次 最低工资标准是政府指导下的企业行为 最低生活保证是政府直接行为四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算（五）因劳动者的原因给用人单位造成经济损失，由劳动者负责赔偿经济损失的，工资怎样扣？ 可以直接从工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过当月工资的20%，如果扣除后的剩余工资部分低于当地最低工资标准，则按最低工资标准支付
