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1、PowerPoint目录超级链接超级链接与异地演播与异地演播基本操作基本操作和技巧演示和技巧演示快速美化演快速美化演示文稿的格式示文稿的格式演示文稿的制作基本操作和技巧演示基本操作和技巧演示第一部分创建电子相册创建电子相册文本幻灯片的规范制作文本幻灯片的规范制作规范插入和编辑各种对象规范插入和编辑各种对象动画效果赏析和制作动画效果赏析和制作3制作电子相册建立电子相册建立电子相册操作：新建演示文稿相册导入图片调整图片显示顺序创建编辑相册功能编辑相册功能给相册加镜框操作：相册相框形状改变相册风格操作：相册图片选项设计模板4可读性与明示性字体可读性与明示性字体类别类别字体字体举例举例中文中文宋体宋体
2、北京欢迎您北京欢迎您楷体楷体*北京欢迎您北京欢迎您隶书隶书*北京欢迎您北京欢迎您黑体黑体北京欢迎您北京欢迎您英文和数字英文和数字Arial*Welcome to you12Arial Narrow Welcome to you12Arial Black*Welcome to you12Tahoma*Welcome to you125适合的字号与醒目的字体颜色适合的字号与醒目的字体颜色 题目字号题目字号3644pt 正文字号：正文字号：2036pt字体颜色取决于背景色字体颜色取决于背景色,而背景色取决于用而背景色取决于用于演示还是印刷于演示还是印刷最醒目的颜色黄色，其次是白色。最醒目的颜色黄色，
3、其次是白色。 类别类别 题目字号题目字号 正文字号正文字号 背景色背景色字体色字体色举例举例演示演示3644pt2036pt黑色黑色,蓝色蓝色白色白色,黄色黄色字体字体字体字体印刷印刷白色白色,深黄色深黄色黑色黑色,深灰色深灰色字体字体字体字体6文字幻灯片制作的基础文字幻灯片制作的基础文字幻灯片制作的基础应遵循文字幻灯片制作的基础应遵循4*4 或或6*6法则法则.即即4个段落，每个段落个段落，每个段落4个词汇；或者个词汇；或者6个段落，每个个段落，每个段落段落6个词汇的形式个词汇的形式简洁化要领简洁化要领省略语尾省略语尾 省略助词省略助词 省略逗号、句号和引号省略逗号、句号和引号7文本和项目符
4、号修饰文本文本特殊符号的输入 项目符号项目符号插入gif小动画作为项目符号操作：项目符号和编号图片导入阴影阴影：用于文字，增加文字立体感，增强视觉效果文字大小文字大小：等比例调整文字大小，使用快捷、方便。8占位符占位符虚线框，用来插入各种对象占位符有两种状态:直接输入状态:可以输入、编辑、删除、复制文字个体选中状态：可以移动、复制、删除、编辑整个占位符 9文本框文本框文本框的建立和调整文本框的创建比较文本框和占位符的区别文本框的编辑类似于占位符的编辑,但是占位符在建立新幻灯片时自动存在,而文本框需要自己建立;占位符中不填内容不会消失,而文本框消失;在文本框中输入的内容不会显示在大纲区域中文本框
5、的使用技巧文本框对齐批量插入文本框10图片与艺术字的使用技巧图片的压缩压缩可恢复压缩不可恢复艺术字竖排中文艺术字竖排英文艺术字竖排11表格设计类型基本型表格基本型表格改变图形的表格改变图形的表格去掉线条颜色去掉线条颜色,留出单元格空白的表格留出单元格空白的表格:近来常采近来常采用的设计类型用的设计类型,给人整洁有序感给人整洁有序感去掉填充颜色与线条颜色去掉填充颜色与线条颜色,使用横线标示行的表格使用横线标示行的表格:最令人喜欢的设计类型最令人喜欢的设计类型,能最大程序的展现背景能最大程序的展现背景图片图片,给人以简练感给人以简练感仅用填充色区分的表格仅用填充色区分的表格:在外国杂志上能见到该类
6、在外国杂志上能见到该类型型,使用多种颜色不如使用一种颜色的不同透明度使用多种颜色不如使用一种颜色的不同透明度121313典型图表及要求图表类型大致可分为三大类型图表类型大致可分为三大类型:线形图线形图柱形图柱形图饼图饼图要求要求图表中应包含想要展现的数据可通过对核心数据的颜色及大小进行调整以示突出柱形图和饼图的构成要素控制在6个以下,现形图构成要素控制在3个以下标签尽量简短强调突出核心数据主要使用原色,若构成要素多可采用灰色系列构成要素的顺序按传达信息的重要度进行排列使用2D3D图片及剪贴画提高图表质量引入动画增加效果数据多或数值不够精确时,使用表格代替图表14Excel数据与PowerPoi
7、nt结合引入引入Excel数据表数据表编辑图表时选择引入Excel数据表图表中嵌入Excel数据图表与图表与Excel工作表的工作表的链接链接图表与数据链接图表的动态表现方式图表的动态表现方式整体图表动画系列图表动画15插入组织图组织图的插入组织图的插入操作:选择插入图片组织结构图选择组织结构版式,双击插入组织结构图组织图的关系安排组织图的关系安排选择“组织结构图”工具栏中的属性,可以设置“同事下属助理”版式设置和格式设置版式设置和格式设置选择“组织结构图”工具栏中的排列方式“组织结构图”工具栏中的格式设置16插入声音插入声音为单独一张幻灯片添加声音操作：插入影片和声音文件中的声音可以选择两种
8、状态:一种单击后开始播放;另一种播放幻灯片时就开始播放.选择连续播放声音的幻灯片操作：自定义动画 效果选项其他声音的导入 在在PowerPoint中还有一种添加声音的方式中还有一种添加声音的方式,将将CD盘盘放置在光驱中放置在光驱中, 插入插入影片和声音影片和声音播放播放CD乐曲乐曲,控控制光盘的播放制光盘的播放.另外另外,还可以导入已经录制的声音还可以导入已经录制的声音17几种常用动画技法制作打字效果动画制作打字效果动画利用出现效果和逐字动画模仿打字效果制作闭合路径动画制作闭合路径动画利用路径动画制作闭合路径的动画制作同步放映动画制作同步放映动画利用与上一项同时放映制作同步动画效果制作擦窗效
9、果动画制作擦窗效果动画利用擦除动画制作擦窗效果18快速美化演示文稿的格式快速美化演示文稿的格式第二部分标准模板演示文稿赏析标准模板演示文稿赏析利用母版创建设计模板利用母版创建设计模板演示文稿配色方案演示文稿配色方案模仿网站的幻灯片制作模仿网站的幻灯片制作19罗兰贝格演示文稿布局标准20创建模板目的：为提高工作效率与质量，对幻灯片格式进行统一修饰操作：视图-母版母版分类幻灯片母版针对普通页面标题母版针对标题版式的页面套用Office提供的模板出现标题母版插入标题母版点击关闭关闭可以退出母版Demo21编辑幻灯片母版视图母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版22演示文稿配色方案演示文稿
10、配色方案配色方案的应用配色方案的应用操作:任务窗格幻灯片设计-配色方案编辑配色方案编辑配色方案操作:编辑配色方案自定义添加为标准配色方案23色相、饱和度及亮度色彩一般分为无色彩和有色彩两大类。无色彩一般分为无色彩和有色彩两大类。无色彩是指白、灰、黑等不带颜色的色彩，色彩是指白、灰、黑等不带颜色的色彩，即反射白光的色彩。有色彩是指红、黄、即反射白光的色彩。有色彩是指红、黄、蓝、绿等有颜色的色彩。有色彩表现很复蓝、绿等有颜色的色彩。有色彩表现很复杂，但可以用三组值来确定。其一是色相；杂，但可以用三组值来确定。其一是色相；其二是饱和度；其三是亮度其二是饱和度；其三是亮度24色相变化色相变化25低彩度
11、低彩度中彩度中彩度中彩度中彩度高彩度高彩度对比度变化对比度变化26亮度变化亮度变化亮亮暗暗27如何在如何在PPT中调节色相、彩度、明度？中调节色相、彩度、明度？选中HSL调节色相调节色彩明度调节彩度l色彩的轻重色彩的轻重l色彩的前进色彩的前进与后退与后退28理解颜色间的关系若要理解颜色的使用，可以从颜若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含色盘开始。颜色盘包含 12 种颜种颜色，并用图示方式表示不同颜色色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上，间的关系。在颜色盘上，12 种种颜色被分为三个组：颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其
12、他颜色都是由于这三种颜所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。上述六种颜色构成。 29理解颜色间的关系相对位置的颜色被称为补色。补相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。位于其两侧的）
13、近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种果，因为两种颜色都包含第三种颜色。颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。颜色（绿）。30背景色选择原则背景色与前景色用补色增强可读性背景色与前景色用补色增强可读性请同时考虑使用背景色和纹理。有时具有恰当纹请同时考虑使用背景色和纹理。有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜
14、色可以柔和过渡并不会影响前景文字近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。可以通过使用补色进一步突出前景文的可读性。可以通过使用补色进一步突出前景文字字31颜色的组合原则可以使用可以使用 预定义的具有良好颜色组合的颜色方案预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式来设置演示文稿的格式在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要便确认颜色组合是否满足需要一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。紫色背一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。紫色背景浅绿色文字、浅黄色背景紫红色文字，以及深景浅绿色文字、浅黄色背景紫红色文
15、字，以及深蓝色背景白色文字蓝色背景白色文字在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果效果32综合运用制作网页式模板统一母板风格并编辑母板统一母板风格并编辑母板设置超级链接设置超级链接制作动画制作动画设置图片的缩略图浏览设置图片的缩略图浏览33超级链接与异地演播超级链接与异地演播第三部分五种超级链接的建立五种超级链接的建立演示文稿的异地演播演示文稿的异地演播34一般超级链接超级链接超级
16、链接操作：选中要链接的内容，单击右键，选操作：选中要链接的内容，单击右键，选择超级链接择超级链接链接到本文档中的位置链接到本文档中的位置链接到外部文件链接到外部文件链接动画链接动画链接网址或邮箱链接网址或邮箱35摘要链接的建立摘要链接的建立摘要幻灯片摘要幻灯片将多张幻灯片的标题自动生成一张摘要，将多张幻灯片的标题自动生成一张摘要，方便导航链接方便导航链接利用大纲工具栏实现摘要幻灯片生成利用大纲工具栏实现摘要幻灯片生成插入超级链接插入超级链接36按钮和热区域链接的建立按钮链接按钮链接按钮链接幻灯片是PowerPoint的一大特色，方便幻灯片的漫游热区域链接热区域链接热区域链接是按钮链接的演变，是
17、为了在链接的同时不影响画面的质量37多分支交互式链接的建立多分支交互式链接的建立自定义放映自定义放映自定义放映适合很多幻灯片的情况，可以将幻灯片分组，按组进行播放操作：幻灯片放映自定义放映新建放映不返回到第一张幻灯片操作：对自定义放映应用超级链接放映返回到第一张幻灯片操作：对自定义放映应用超级链接的同时设置显示并返回38触发器链接的建立触发器链接的建立触发器链接触发器链接可以实现单击时在不同地方触发状态可以实现单击时在不同地方触发状态触发器链接的方式触发器链接的方式操作：对图形进行触发，效果选项操作：对图形进行触发，效果选项计时计时触发器触发器3940大纲视图快捷键在当前正文下面输入它的下一级
18、正文：按Enter，再按Tab移至页面开始处：Ctrl+Home移至页面结束处：Ctrl+End将当前标题或正文提级：alt+shift+将当前标题或正文降级：alt+shift+将选中的标题或正文向上或向下移动：alt+shift+幻灯片的上下移动选择：Ctrl+选择左边或右边文字：shift+ 使正文居中对齐：ctrl+e使正文两端对齐：ctrl+j使正文左对齐：ctrl+l使正文右对齐：ctrl+r取消对该文本做的任何格式处理：选中文本Ctrl+Shift+z41幻灯片播放的快捷键快捷键快捷键Ctrl+S 播放定位Ctrl+P 调出注释笔Ctrl+E 调出橡皮擦Ctrl+A 显示指针Ctrl+H 隐藏指针Shift+B 显示黑板Shift+W 显示白板。42快速切换视图切换到幻灯片母版视图。切换到讲义母版视图。在普通视图下，看到全屏幕放映时的效果将幻灯片只显示编辑模式将演示文稿只显示为大纲模式打开设置放映方式对话框。在播放时切换窗口一在播放时切换窗口二43演示文稿的异地演播演示文稿的异地演播按指定顺序自动播放按指定顺序自动播放操作：文件打包成CD添加文件选项仅自动播放第一个演示文稿仅自动播放第一个演示文稿操作：文件打包成CD选项让客户选择要播放的演示文稿让客户选择要播放的演示文稿操作：文件打包成CD选项4445
