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1、SAP Stock Transfer OrderSAP Stock Transfer Order ( Material Management module)( Material Management module)( Material Management module)2 Agenda Agenda 課程內容課程內容nStock Transfer Concept（概念介紹）（概念介紹）nStock Transfer Between Plants - One Step Procedure - Two Steps ProcedurenSTO: In-Company One Step Proced
2、ure - Create Stock Transfer Order - Transfer Posting - Goods receipt STOnSTO: In-Company Two Step Procedure nSTO: Cross Company Two Step Procedure nQ&A3 Stock TransferStock Transfer - - ConceptConcept在本課程中所用到和說明的業務點如下在本課程中所用到和說明的業務點如下:l在庫存轉儲業務中可分為庫存物理轉儲和邏輯轉儲兩在庫存轉儲業務中可分為庫存物理轉儲和邏輯轉儲兩大基本類型大基本類型l對於不同公司間
3、、同一公司不同工廠間和同一工廠不對於不同公司間、同一公司不同工廠間和同一工廠不同庫存地點間的庫存轉儲都存在一步或兩步處理同庫存地點間的庫存轉儲都存在一步或兩步處理l對於工廠間和庫存地點間的庫存轉儲，一般可直接在對於工廠間和庫存地點間的庫存轉儲，一般可直接在MM層面使用物料移動來進行處理層面使用物料移動來進行處理l而對於公司間和存在在途狀態的工廠間轉儲，則需要而對於公司間和存在在途狀態的工廠間轉儲，則需要在創建在創建STO的基礎上的基礎上涉及涉及SD層面進行銷售交貨等兩步層面進行銷售交貨等兩步轉儲來處理轉儲來處理4 Stock Transfer Stock Transfer ProcedureP
4、rocedure5 Stock Transfer Stock Transfer & Transfer Posting& Transfer PostingPhysical Transfer / Stock TransferLogical Transfer / Transfer PostingStorage location 0001Storage location 0002Unrestricted useBlocked stocklogical movementphysical movement6 Stock Transfer -Stock Transfer - Stock State Stoc
5、k State EBCADStock in transferStock in transitStorage location 0001unrestricted-usein quality inspectionblockedblocked stock returnsin transferStorage location 0002Plant 0001unrestricted-usein quality inspectionblockedblocked stock returnsin transfer7 Stock TransferStock Transfers & Transfer posting
6、 Contrasts & Transfer posting Contrast8 Stock TransferStock Transfer Procedures - Various Procedures - Various此圖詳細說明了庫存轉儲五種方式在不同方面的差異之處：1、是否需要通過STO轉儲及其類型2、轉儲時所用到的收發貨的移動類型3、是否需要開出SD交貨單進行發貨4、是否需要SD開票確認應收及是否需要MM做發票確認應付，以此來確認轉儲的貿易關系5、庫存在發貨後的狀態是貨物移動還是貨運在途狀態6、是否產生交貨成本7、是否有跨公司代碼的處理過程9 Stock TransferStock T
7、ransfer Between Plants One Step Between Plants One Step14231.輸入需要查詢輸入需要查詢的物料編碼、的物料編碼、兩個轉儲的工廠代碼兩個轉儲的工廠代碼2.選擇是否顯示特殊庫存和選擇是否顯示特殊庫存和是否顯示承諾庫存是否顯示承諾庫存(此庫存此庫存包括未清包括未清PO數量、轉儲中數量、轉儲中的庫存、收貨凍結的庫存、的庫存、收貨凍結的庫存、預留庫存等預留庫存等)3.此項可選擇顯示不同類型此項可選擇顯示不同類型的特殊庫存的特殊庫存4.勾選要顯示的庫存層次勾選要顯示的庫存層次庫存概覽：庫存概覽：MMBE10 Stock TransferStock
8、Transfer Between Plants One Step Between Plants One Step在界面中可看到此物料在兩個工廠和庫存地點下的不同庫存類型的數量選中某一工廠行項目後，點擊“Detailed Display”按鈕可看到此工廠下所有庫存類型對應的數量，其中包括比較常見的非限制使用庫存、質檢庫存、退貨庫存、未清訂單庫存、寄售訂單庫存、預留庫存、工廠轉儲在途庫存、庫存地點轉移庫存、寄售料非限制使用庫存、寄售質檢庫存 、收貨凍結庫存、銷售訂單庫存等11 Stock TransferStock Transfer Between Plants One Step Between
9、Plants One Step轉儲過帳：轉儲過帳：MB1B輸入對應同公司下工廠間庫存轉移一步操作的移動類型“301”，同時輸入庫存轉出的工廠和庫存地點1231.輸入物料接收工廠和庫存地點代碼2.輸入庫存轉移的物料編號和轉儲數量，還可輸入對應的批次號3.確認數據無誤後，點擊保存按鈕完成庫存轉儲過帳操作12 Stock TransferStock Transfer Between Plants One Step Between Plants One Step使用MMBE查看物料庫存時可看到前面的轉儲數量已經轉入對應工廠下，而轉出工廠則減少相應數量 ，這樣就完成了工廠間兩步庫存轉領的操作13 Sto
10、ck TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step轉儲過帳：轉儲過帳：MB1B輸入對應同公司下工廠間庫存轉移兩步操作的第一步操作移動類型“303”，同時輸入庫存轉出的工廠和庫存地點1231.輸入物料接收工廠和庫存地點代碼2.輸入庫存轉移的物料編號和轉儲數量，還可輸入對應的批次號3.確認數據無誤後，點擊保存按鈕完成庫存轉儲過帳操作14 Stock TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step使用MMBE查看
11、物料庫存時可看到轉儲數量計入了工廠間轉儲庫存類型下，而轉出工廠則減少相應數量15 Stock TransferStock Transfer Between Plants Two Step Between Plants Two Step輸入對應同公司下工廠間庫存轉移兩步操作的第二步操作移動類型“305”，用來將之前的轉到工廠間轉儲類型的數量轉入非限制使用的庫存類型下，接著輸入庫存轉出的工廠和庫存地點11.此處只需要輸入庫存轉移的物料編號和轉儲數量即可2.確認數據無誤後，點擊保存按鈕完成庫存轉儲過帳操作216 Stock TransferStock Transfer Between Plants
12、Two Step Between Plants Two Step使用MMBE查看物料庫存時就可看到之前的工廠間轉儲庫存類型下的數量已經正式轉入到此工廠下的非限制使用的庫存類型下了，這樣就完成了工廠間兩步庫存轉領的操作17 Create Stock Transport Order Create Stock Transport Order創建轉儲創建轉儲PO：ME21N32141.選擇訂單類型選擇訂單類型“UB”(Stock Transport Order)2.輸入供貨工廠代碼輸入供貨工廠代碼3.輸入相應的採購組織、採購輸入相應的採購組織、採購組和公司代碼組和公司代碼4.訂單項目類別會自動帶出類訂
13、單項目類別會自動帶出類型型“U”，然後輸入收貨工廠，然後輸入收貨工廠代碼、物料編碼、數量和庫代碼、物料編碼、數量和庫存地點存地點點擊保存按鈕，完成保存過帳後系統自動生成一個流水號， 完成STO創建18 Stock OverviewStock Overview1231.可看到查詢結果將可看到查詢結果將1000公司代碼下的公司代碼下的1000工廠和工廠和1200工工廠的廠的0001庫存地點庫存地點以層次結構顯示以層次結構顯示2.數據列中分別有非數據列中分別有非限制使用、質量檢限制使用、質量檢驗、預留和未清訂驗、預留和未清訂單庫存等各分類庫單庫存等各分類庫存存3.此列中可看到之前此列中可看到之前創建
14、的創建的STO中的訂中的訂單數據被記入未清單數據被記入未清訂單庫存類別中訂單庫存類別中庫存概覽：庫存概覽：MMBE19 Transfer Posting Transfer Posting12341.分別輸入移動類型分別輸入移動類型351(庫存庫存轉儲轉儲)、工廠和庫存地點、工廠和庫存地點2.如如STO中創建的是特殊庫存中創建的是特殊庫存類型的物料，則需要在類型的物料，則需要在“Special Stock”選項中選擇選項中選擇對應的代碼對應的代碼；“Reason for Movement”選項則可選擇對選項則可選擇對應移動原因代碼應移動原因代碼3.點選此按鈕參考之前創建的點選此按鈕參考之前創建的
15、STO的的Item數據數據4.在空白欄輸入在空白欄輸入PO號碼和號碼和Item號，可一次參考多個號，可一次參考多個PO Item轉儲過帳：轉儲過帳：MB1B20 Transfer Posting Transfer Posting系統會自動參考輸入的PO和Item號碼帶出相應的物料數據確認數據無誤後點保存按鈕，系統自動生成一個新物料憑証號碼21 Stock Overview Stock Overview現在再使用MMBE查詢此物料庫存可以看到原來1000工廠下的非限制使用的庫存減少了剛剛操作的數量，而這數量被放入了在運庫存這一項中22 Goods receipt STO Goods receip
16、t STO 1231.系統自動帶出輸入系統自動帶出輸入PO Item的相關物料信息的相關物料信息2.系統自動帶出接收貨物系統自動帶出接收貨物的工廠和庫存地點信息的工廠和庫存地點信息3.勾選此項表示接收數據勾選此項表示接收數據項目已確認，可保存過項目已確認，可保存過帳帳確認收貨數據無誤後點擊保存按鈕，系統自動生成過帳憑証號選擇“R01”(PO)，然後輸入之前創建的STO和Item號碼，再輸入接收貨物的工廠代碼貨物接收：貨物接收：MIGO23 Stock Overview Stock Overview現在再使用MMBE查詢此物料庫存可以看到原來1200工廠下的在運庫存全部轉入了1200工廠下000
17、1庫存地點的非限制使用庫存中，還有原來的未清訂單庫存也變為“0”了，這說明1000工廠下0001庫存地點中的一部分庫存已經通過STO單據轉到了1200工廠下的0001庫存地點了24 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 創建轉儲單創建轉儲單 ME21N11.選擇轉儲單類型選擇轉儲單類型“UB”，然後，然後輸入供貨工廠代碼輸入供貨工廠代碼2.輸入相應的採購組織、採購輸入相應的採購組織、採購組和公司代碼組和公司代碼3.在行項目中輸入轉儲的物料在行項目中輸入轉儲的物料編號、轉儲數量、接收工廠編號、轉
18、儲數量、接收工廠和對應的庫存地點和對應的庫存地點4.特別需要注意的是在創建庫特別需要注意的是在創建庫存轉儲訂單時檢查轉儲物料存轉儲訂單時檢查轉儲物料項目是否帶出項目是否帶出“Shipping”頁，頁，否則無法進行後續的銷售交否則無法進行後續的銷售交貨操作，此頁為設置了物料貨操作，此頁為設置了物料在接收工廠下的裝載組條件在接收工廠下的裝載組條件後自動帶出後自動帶出5.確認輸入信息無誤後，點擊確認輸入信息無誤後，點擊保存按鈕完成創建操作保存按鈕完成創建操作3245點擊保存後，系統自動產生一張庫存轉儲訂單號碼25 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-
19、Company Two Step Procedure 檢查物料主數據在接收工廠下的“銷售:一般/工廠”視圖中裝載組是否設置，如無則轉儲單中無法帶出“Shipping”頁數據維護物料主數據維護物料主數據 MM0226132 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 1.為保証在條件范圍內為保証在條件范圍內能選中所建轉儲單，能選中所建轉儲單，可不輸入裝運點條件，可不輸入裝運點條件，交貨創建日期也可盡交貨創建日期也可盡量設置大一些量設置大一些2.輸入之前創建生成的輸入之前創建生成的庫存轉儲訂單號碼庫存轉
20、儲訂單號碼3.確認輸入信息無誤後，確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行後續操點此按鈕執行後續操作作通過轉儲單創建交貨單通過轉儲單創建交貨單 VL10B27 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 選擇查詢出的轉儲單行項目，然後點擊“Background”後台執行按鈕進行通過轉儲單生成交貨單的操作，系統後台執行完成可看到界面中多了一條已完成操作顯示綠色信號的行項目，然後點擊顯示日志按鈕可看到操作運行日志在運行日志界面中，點擊憑証按鈕後進入此界面，界面中可看到執行系統後台操作後所生成的交貨單28Some
21、 setting regarding STOMaterial-SalesOrg 229 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 查看庫存概覽查看庫存概覽 MMBE查看此時轉儲物料的供貨工廠和接收工廠下的庫存情況，並記下相關數值作為後期對比的參照30 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 交貨單發貨過帳交貨單發貨過帳 VL02N輸入之前生成的交貨單號，然後按ENTER進入明細界面T-CODE路徑如
22、圖所示31132發貨過帳後，系統自動產生一張轉儲的物料憑証 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 1.點擊點擊“Picking”頁，對交貨頁，對交貨單中物料項目進行發貨揀單中物料項目進行發貨揀配確認配確認2.對應物料的交貨項目，確對應物料的交貨項目，確認發貨工廠、庫存地點和認發貨工廠、庫存地點和交貨數量，然後輸入對應交貨數量，然後輸入對應的實際揀配數量的實際揀配數量3.確認輸入信息無誤後，點確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行發貨過帳操作，此按鈕執行發貨過帳操作，如果輸入的揀配發貨數量如果輸入的揀
23、配發貨數量大於供貨工廠大於供貨工廠 庫存地點的庫存地點的庫存數量，系統會提示超庫存數量，系統會提示超庫存發料錯誤信息庫存發料錯誤信息32 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 在界面中可看到此交貨單發貨過帳後產生的物料憑証項目，選中此項目再點擊顯示憑証按鈕可查看此憑証的明細項目點此按鈕可看到此交貨單相關的單據流(如左圖)33 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 在界面中可看到此憑証是一張移動
24、類型為641(轉儲到在途庫存)的物料憑証查看物料庫存發現供貨工廠下的非限制使用庫存數量減少了轉儲發貨的數量Also, you can check Purchase Order History in PO item34 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 輸入之前創建的轉儲單號，然後按ENTER帶出物料收貨明細項目，然後輸入收貨工廠和移動類型“101”確認物料收貨項目數據無誤後點擊項目確認按鈕，然後再點擊上方的保存過帳按鈕完成收貨操作Try provide Outbound delivery
25、no at MIGO, (for complete document flow of delivery(VL03N- 按按F7)轉儲單收貨轉儲單收貨 MIGO35 STO: In-Company Two Step Procedure STO: In-Company Two Step Procedure 用MB03查看之前生成的收貨物料憑証，可看到通過轉儲單101收貨將前面641 轉儲到在途庫存 的數量收到了接收工廠查看物料庫存發現接收工廠下的非限制使用庫存數量增加了轉儲的數量，此時說明公司內庫存轉儲流程正確完成轉儲操作36STO Cross Company3712 STO: Cross Com
26、pany Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 在進行創建在進行創建STO之前，首先要為供之前，首先要為供貨工廠匹配其在接收工廠公司下對貨工廠匹配其在接收工廠公司下對應的供應商角色應的供應商角色1.輸入供貨工廠在輸入供貨工廠在接收工廠公司接收工廠公司下對應的已有供應商代碼，然下對應的已有供應商代碼，然後輸入接收工廠公司的採購組後輸入接收工廠公司的採購組織織2.因這裡因這裡只為供應商匹配上供貨只為供應商匹配上供貨工廠關系，所以只用選擇採購工廠關系，所以只用選擇採購數據視圖進入即可數據視圖進入即可為供貨工廠匹配供應商代碼為
27、供貨工廠匹配供應商代碼 MK0238 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 進入採購數據視圖後點擊上方“Extras”菜單中的添加採購數據項在彈出的對話框中輸入供貨工廠代碼，然後ENTER確認並點保存按鈕完成操作，這樣就為供貨工廠在另一公司下作為供應商角色匹配了一個供應商代碼39 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 創建創建STO ME21N131.選擇訂單類型選擇訂
28、單類型“NB”，然後，然後輸入供貨工廠對應的供應輸入供貨工廠對應的供應商商2.輸入接收工廠的採購組織、輸入接收工廠的採購組織、採購組和公司代碼採購組和公司代碼3.在行項目中輸入轉儲的物在行項目中輸入轉儲的物料編號、數量、接收工廠料編號、數量、接收工廠和庫存地點和庫存地點4.要注意檢查轉儲物料項目要注意檢查轉儲物料項目是否帶出是否帶出“Shipping”頁，頁，否則無法進行後續的銷售否則無法進行後續的銷售交貨操作，如無按之前相交貨操作，如無按之前相同方法設置同方法設置5.確認輸入信息無誤後，點確認輸入信息無誤後，點擊保存按鈕完成操作擊保存按鈕完成操作245保存過帳後系統自動產生一張新的訂單號碼4
29、0 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 通過轉儲單創建交貨單通過轉儲單創建交貨單 VL10B11.為保証在條件范圍內能為保証在條件范圍內能選中所建轉儲單，可不選中所建轉儲單，可不輸入裝運點條件，交貨輸入裝運點條件，交貨創建日期也可盡量設置創建日期也可盡量設置大一些大一些2.輸入之前創建生成的庫輸入之前創建生成的庫存轉儲訂單號碼存轉儲訂單號碼3.確認輸入信息無誤後，確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行後續操作點此按鈕執行後續操作3241 STO: Cross Company Two S
30、tep Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 11.界面中可看到黃色三角標記的訂界面中可看到黃色三角標記的訂單項目和綠色標記已完成交貨單單項目和綠色標記已完成交貨單創建操作的訂單項目創建操作的訂單項目2.同之前的操作一樣，選中要根據同之前的操作一樣，選中要根據訂單創建交貨單的訂單行項目，訂單創建交貨單的訂單行項目，然後點擊然後點擊“Background”按鈕進行按鈕進行後台執行操作後台執行操作3.後台執行完成後，點此按鈕可查後台執行完成後，點此按鈕可查看具體的操作運行日志看具體的操作運行日志32在運行日志界面中可看到項目明細，點擊憑証按
31、鈕可看到具體生成的交貨單42 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 在運行日志界面中可看到項目明細，點擊憑証按鈕可看到具體生成的交貨單這就是執行系統後台操作後生成的交貨單43 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 查看庫存概覽查看庫存概覽 MMBE查看此時轉儲物料的供貨工廠和接收工廠下的庫存情況44 STO: Cross Company Two Step Procedu
32、re STO: Cross Company Two Step Procedure 11.點擊點擊“Picking”頁，對交貨單中物料項目進行頁，對交貨單中物料項目進行發貨揀配確認發貨揀配確認2.對應物料的交貨項目，確認發貨工廠、庫存對應物料的交貨項目，確認發貨工廠、庫存地點和交貨數量，然後輸入對應的實際揀配地點和交貨數量，然後輸入對應的實際揀配數量數量3.確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行發貨過確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行發貨過帳操作，如果輸入的揀配發貨數量大於供貨帳操作，如果輸入的揀配發貨數量大於供貨工廠工廠 庫存地點的庫存數量，系統會提示超庫庫存地點的庫存數量，系統會提示超庫存發料錯誤信
33、息存發料錯誤信息32交貨單發貨過帳交貨單發貨過帳 VL02N首先在初始界面中輸入之前生成的交貨單號，然後按ENTER進入明細界面發貨過帳後，系統自動產生一張轉儲的物料憑証45 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 在單據流界面中可看到此交貨單發貨過帳後產生的物料憑証項目，選中此項目再點擊顯示憑証按鈕可查看此憑証的明細項目在初始界面中，點此按鈕可看到此交貨單相關的單據流46 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Compan
34、y Two Step Procedure 在界面中可看到此憑証是一張移動類型為643(跨公司轉儲在途庫存)的物料憑証查看物料庫存發現供貨工廠下的非限制使用庫存數量減少了轉儲發貨的數量47 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 轉儲單收貨轉儲單收貨 MIGO輸入之前創建的轉儲單號，然後按ENTER帶出物料收貨明細項目，然後輸入收貨工廠和移動類型“101”，最後按ENTER系統會自動帶出此訂單的收貨項目明細確認物料收貨項目數據無誤後點擊項目確認按鈕，然後再點擊上方的保存過帳按鈕完成收貨
35、操作保存過帳後，系統自動產生一張新的物料收貨憑証號碼48 STO: Cross Company Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure 直接在當前界面中選擇“A04”-顯示操作類型，然後輸入剛產生的物料憑証號可查看此憑証的項目明細查看物料庫存發現接收工廠下的非限制使用庫存數量增加了轉儲的數量，此時說明跨公司庫存轉儲流程正確完成轉儲操作49Thanks & Best Regards Thanks & Best Regards Thanks & Best Regards for Your Attendancefor Your Attendancefor Your AttendanceQ & A
