项目管理与应用项目的进度管理

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1、第第6 6章章 项目进度管理项目进度管理 6.1 6.1 项目中的进度问题项目中的进度问题 6.2 6.2 甘特图甘特图 6.3 6.3 网络计划技术网络计划技术 6.4 6.4 进度跟踪和进度报告进度跟踪和进度报告 6.5 6.5 专题讨论专题讨论 6.6 6.6 综合案例综合案例项目进度管理项目进度管理 1苏州大学 葛娟 制作第第6 6章章 项目进度管理项目进度管理p进度是项目管理中最重要的一个因素。进度是项目管理中最重要的一个因素。Microsoft Microsoft ProjectProject最强大的一项管理功能就是进度管理，这最强大的一项管理功能就是进度管理，这往往也是我们选择往

2、往也是我们选择ProjectProject来管理项目的一个重要来管理项目的一个重要原因。原因。p本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解本章围绕如下思路阐述进度管理的内容：首先了解进度管理的要求和内容，然后通过进度管理的要求和内容，然后通过ProjectProject的视图的视图管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项管理项目进度（甘特图和网络图等），接下来对项目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问目进度进行跟踪，评价实际进度并解决进度中的问题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给题，最后针对进度管理的一些难点加以讨论，并给出一个进度管理方面的综合案例。出一个进度管理方面的综

3、合案例。 2苏州大学 葛娟 制作6.1 6.1 项目中的进度问题项目中的进度问题p6.1.1 6.1.1 进度管理的内容进度管理的内容 p项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是项目进度管理的最终目标通常体现在工期上，就是保证项目在预定工期内完成。保证项目在预定工期内完成。 p一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因一般而言，工期、费用、质量是项目的三大关键因素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取素。其中，费用发生在项目的各项作业中，质量取决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间决于每个作业过程，工期则依赖于进度控制上时间的保证。综合起来看，以上三个主要指标均能通过的保证。综

4、合起来看，以上三个主要指标均能通过进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经进度控制加以掌握。所以，进度控制是项目的神经中枢。中枢。3苏州大学 葛娟 制作4苏州大学 葛娟 制作6.1.2 6.1.2 进度计划进度计划p为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度为了实现项目的进度目标，首先要编制项目的进度计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地计划，然后在实施过程中根据进度计划连续不断地管理和控制进度管理和控制进度 p进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各进度计划是项目计划的一部分，它是表达项目中各项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及相互项工作、工序的开展顺序、开始及完成时间及

5、相互衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度衔接关系的计划。根据实际条件和合同要求，进度计划应该按照合理的顺序安排实施日程。计划应该按照合理的顺序安排实施日程。 p对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也对于大型项目而言，工期长，环节多，意外情况也多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时多，没有很好的进度计划，很难保证在一个长的时间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制间跨度内项目能得以顺利实施。如果进度计划编制质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目，质量不合格，就失去其指导性甚至会误导项目， 5苏州大学 葛娟 制作p根据进度计划所包含的内容不同，进度计划可以分根据进度计划所

6、包含的内容不同，进度计划可以分为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计为项目总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划划等。这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而系统。在进度管理过程中，通常会采取一些合理而便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术便利的工具或方法辅助管理，常用的进度安排技术包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划包括：甘特图、里程碑图、和网络计划；网络计划技术中主要有计划评审技术（技术中主要有计划评审技术（PERTPERT）、关键路径法）、关键路径法（CPMCPM）、风险评审技术（）

7、、风险评审技术（VERTVERT）和图形评审技术）和图形评审技术（GERTGERT）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮）。许多软件吸收了这些方法，不仅能够帮助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期助用户制定条理清晰的进度计划，还具有优化工期的作用，的作用， 6苏州大学 葛娟 制作6.2 6.2 甘特图甘特图p毫无疑问，在毫无疑问，在ProjectProject中，甘特图是使用频率最高中，甘特图是使用频率最高的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都的视图，也是最重要的视图，相当大部分的操作都是在这里完成的。甘特图并不是是在这里完成的。甘特图并不是Microsoft Microsoft

8、ProjectProject的发明，但它却在此基础上发展了其它一的发明，但它却在此基础上发展了其它一系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们系列视图，例如跟踪甘特图、详细甘特图等。它们都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进都有一个共同的特点，就是帮助用户管理项目的进度。度。 p甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且甘特图由横轴和纵轴构成。横轴表示时间轴，并且按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务，按照一定比例表示；纵轴表示构成整个项目的任务，下图是下图是“新产品新产品”的甘特图。的甘特图。7苏州大学 葛娟 制作pProjectProject的甘特图中，包含如下元素；的甘特

9、图中，包含如下元素；p每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、每条任务的数据：显示在视图左侧的数据编辑区内，包括任务的序号、代码、名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的名称、工期、开始与完成时间等信息。具体显示哪些信息，与用户使用的“表表”有关，例如，选择菜单【视图】有关，例如，选择菜单【视图】/ /【表】【表】/ /【成本】，则左侧显示每条任务成【成本】，则左侧显示每条任务成本方面的数据。本方面的数据。p任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休任务的工期：通过右侧条形图的长度显示。需要注意的是：日期分工作日和休

10、息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中，息日，如果一条任务跨过休息日，那么显示为一个连续的条形。例如在上图中，任务任务5 5的工期为的工期为“6“6工作日工作日”，但条形图上的时间持续了，但条形图上的时间持续了8 8天，因为周六和周日是天，因为周六和周日是休息日。休息日。p项目的项目的WBSWBS：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之：从左侧的任务列表和右侧的条形图中，我们都能清楚地看出任务之间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间间的隶属关系（摘要任务与详细任务）；条形图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系；里程

11、碑任务用标记表示。的链接关系；里程碑任务用标记表示。p项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将项目的执行情况：如果某条任务已经开始执行（或者已经执行完毕），那么将在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如在条形图的中部用一条黑色粗实线表示，粗实线的长短表示执行的多少。例如上图中任务上图中任务4 4已经全部完成，任务已经全部完成，任务5 5完成了完成了5050。p资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。资源分配情况：每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾，一目了然。 8苏州大学 葛娟 制作p2 2用户能在甘特图中完成哪

12、些工作用户能在甘特图中完成哪些工作p通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划。p用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键用某种特定（可以自定义）的方式表示项目的关键路径和关键任务。路径和关键任务。p建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可建立任务间的序列关系，当更改某任务工期时，可查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及查看其如何影响其他任务的开始和完成日期，以及如何影响项目的完成日期。如何影响项目的完成日期。p通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进

13、度。检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。p甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配甘特图不光可以管理项目进度，还可以为任务分配资源。资源。 9苏州大学 葛娟 制作6.2.2 6.2.2 设定甘特图的样式设定甘特图的样式p【例【例6-16-1】修改甘特图的显示格式】修改甘特图的显示格式p要求：打开要求：打开“新产品新产品”模板，将摘要任务的颜色改模板，将摘要任务的颜色改为灰色，前后尾部形状改为形，保存为为灰色，前后尾部形状改为形，保存为“06-“06-01.mpp”01.mpp”。p选择菜单【格式】选择菜单【格式】/ /【条形图样式】，将弹出【条形图样式】，将弹出“条条形图样式形图样式

14、”对话框对话框 10苏州大学 葛娟 制作6.2.36.2.3甘特图向导甘特图向导p【例【例6-26-2】使用甘特图向导】使用甘特图向导p利用甘特图向导设置利用甘特图向导设置“新产品新产品”模板的甘特图样式，模板的甘特图样式，要求同【例要求同【例6-16-1】。】。p【讨论】【讨论】“甘特图向导甘特图向导”与与“条形图样式条形图样式”最大的最大的不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、不同是：前者根据要显示的内容（例如关键路径、普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步普通任务、比较基准等）将内容分门别类、一步步地呈现在用户面前，条例清楚；而后者则是将所有地呈现在用户面前，条例清楚；而后者

15、则是将所有元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修元素的样式都存放在一个对话框中，供用户选择修改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者改。虽然这两种方法都能达到同样的效果，但作者推荐用户使用推荐用户使用“甘特图向导甘特图向导”的方法的方法 11苏州大学 葛娟 制作6.2.4 6.2.4 格式化时间刻度格式化时间刻度 p打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意打开甘特图，在右侧视图显示区的日历标尺的任意位置单击右键，弹出位置单击右键，弹出 快捷菜单。快捷菜单。p如果选择如果选择“时间刻度时间刻度”，则弹出如下所示的，则弹出如下所示的“时间时间刻度刻度”对话框。甘特图的时间刻度是分层显

16、示的，对话框。甘特图的时间刻度是分层显示的，通常使用的是通常使用的是2 2层：上面一层以周为单位，下面的层：上面一层以周为单位，下面的以天为单位。事实上以天为单位。事实上ProjectProject共提供了共提供了3 3层显示刻度，层显示刻度，而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作而且用户可以自己选择显示刻度的大小。这些操作都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项都在如下对话框中完成。下面是对话框中常用选项的功能。的功能。p如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择“显示比例显示比例”这一项（参见图这一项（参见图6-136-13），系统将弹出），系统将弹出“

17、显示比例显示比例”对话框对话框 12苏州大学 葛娟 制作6.3 6.3 网络计划技术网络计划技术 p6.3.1 6.3.1 什么是网络计划技术什么是网络计划技术p网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制，以保证项网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制，以保证项目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术。网络计划是通过目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术。网络计划是通过在网络图上加注工作的时间参数而形成的一种复合型进度计划。在网络图上加注工作的时间参数而形成的一种复合型进度计划。p网络计划由两个部分组成，即网络图和网络参数。网络图是由带箭网络计划由两个部分组成，即网络图和

18、网络参数。网络图是由带箭头的线条以及节点组成的，可以表示工作流程的有向和有序的网状头的线条以及节点组成的，可以表示工作流程的有向和有序的网状图形；网络参数是根据项目中各项工作的持续时间和关系所计算的图形；网络参数是根据项目中各项工作的持续时间和关系所计算的关于工作、节点、线路等要素的各种时间参数。关于工作、节点、线路等要素的各种时间参数。p网络计划技术最初用作大规模研发项目的计划和管理方法，但现在网络计划技术最初用作大规模研发项目的计划和管理方法，但现在已经普及应用到各个应用领域的不同规模的项目中。在美国，政府已经普及应用到各个应用领域的不同规模的项目中。在美国，政府规定：承包与军用有关的项目

19、时，必须以规定：承包与军用有关的项目时，必须以PERTPERT作为基础提出预算和作为基础提出预算和进度计划并获得批准。我国在较早时间就对网络计划技术进行推广进度计划并获得批准。我国在较早时间就对网络计划技术进行推广与应用，与应用，19651965年，我国著名数学家华罗庚教授首先推广和应用了这年，我国著名数学家华罗庚教授首先推广和应用了这些技术和管理方法并称之为些技术和管理方法并称之为“统筹法统筹法”。13苏州大学 葛娟 制作类 型型延延续时间肯肯 定定不不 肯肯 定定逻辑关系肯定关键线路法（CPM）计划评审技术（PERT）不肯定决策关键线路法（DCPM）图形评审技术（GERT）随机网络技术（Q

20、GERT）风险评审技术（VERT）14苏州大学 葛娟 制作6.3.2 6.3.2 关键线路法关键线路法 p双代号网络双代号网络p双代号网络是一种用节点表示任务的开始和结束，双代号网络是一种用节点表示任务的开始和结束，用箭线表示工作的网络图方法。这种计划一般适用箭线表示工作的网络图方法。这种计划一般适用于表示完成开始关系。在双代号网络中，每用于表示完成开始关系。在双代号网络中，每个任务都由两个数字个任务都由两个数字ijij表示（表示（i i代表任务的开始，代表任务的开始，j j代表任务的结束）。代表任务的结束）。 15苏州大学 葛娟 制作p注意：注意：p（1 1）方向、时序和编号）方向、时序和编

21、号p方向：按工艺流程顺序，从左到右排列；方向：按工艺流程顺序，从左到右排列；p时序：反映了工作之间的工艺顺序、衔接关系以及时间顺序；时序：反映了工作之间的工艺顺序、衔接关系以及时间顺序；p编号：按时序对时间编号，号码不能重复，且箭头尾部的节点编号必须小于箭头编号：按时序对时间编号，号码不能重复，且箭头尾部的节点编号必须小于箭头节点编号；两个节点之间只能有一条箭线，代表一个任务。节点编号；两个节点之间只能有一条箭线，代表一个任务。p（2 2）紧前工作与紧后工作）紧前工作与紧后工作p当某一项工作结束后，相邻的其他工作才能开始，则称该项工作为其余工作的紧当某一项工作结束后，相邻的其他工作才能开始，则

22、称该项工作为其余工作的紧前工作。当某一工作在其他任务结束后才能开始，则该项工作为其他任务的紧后前工作。当某一工作在其他任务结束后才能开始，则该项工作为其他任务的紧后工作。注意：工作。注意：“紧紧”前和前和“紧紧”后任务必须是紧密相邻的任务。后任务必须是紧密相邻的任务。p任务任务(1,3)(1,3)和和(2,3)(2,3)是任务是任务(3,4)(3,4)的紧前工作；任务的紧前工作；任务(3,4)(3,4)是任务是任务(1,3)(1,3)和和(2,3)(2,3)的紧的紧后工作。而任务后工作。而任务(1,3)(1,3)不是不是(4,5)(4,5)的紧前任务。在的紧前任务。在ProjectProjec

23、t中，中，“前置任务前置任务”是指是指紧前任务。紧前任务。p（3 3）缺口与回路：在网络图中，除了始点和终点外，其他所有节点前后都要用箭线）缺口与回路：在网络图中，除了始点和终点外，其他所有节点前后都要用箭线连接起来，不可中断，不可有缺口；网络图中不能有回路，否则将造成逻辑混乱。连接起来，不可中断，不可有缺口；网络图中不能有回路，否则将造成逻辑混乱。p（4 4）虚工作：就是实际上不存在的工作，它并不消耗时间和任何资源，只是用来说）虚工作：就是实际上不存在的工作，它并不消耗时间和任何资源，只是用来说明工作之间的逻辑关系，用虚线表示。明工作之间的逻辑关系，用虚线表示。 16苏州大学 葛娟 制作p2

24、 2单代号网络单代号网络p单代号网络是一种使用节点表示工作、箭线表示工单代号网络是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的网络图。下图是一个简单的示例。任务作关系的网络图。下图是一个简单的示例。任务A A是是B B、C C、D D的紧前任务，任务的紧前任务，任务B B、C C、D D和任务和任务E E的紧的紧前任务。前任务。17苏州大学 葛娟 制作6.3.3 Project6.3.3 Project中的网络图中的网络图p通过通过Project 2003Project 2003提供的网络图视图，用户可以清提供的网络图视图，用户可以清楚地了解项目中各个任务之间的关系，并动态修改楚地了解项目中各个任

25、务之间的关系，并动态修改每个任务的相关参数，可以查看、创建或编辑项目每个任务的相关参数，可以查看、创建或编辑项目任务和任务相关性。任务和任务相关性。p在网络图中，一个方框（也称为节点）代表一个任在网络图中，一个方框（也称为节点）代表一个任务，两个方框之间的连线代表两个任务之间的相关务，两个方框之间的连线代表两个任务之间的相关性。默认情况下，网络图在正在进行的任务显示一性。默认情况下，网络图在正在进行的任务显示一条对角线，而在已完成的任务中显示两条交叉的对条对角线，而在已完成的任务中显示两条交叉的对角线。用红色方框表示关键任务，用平行四边形表角线。用红色方框表示关键任务，用平行四边形表示摘要任务

26、，用六边形表示里程碑任务示摘要任务，用六边形表示里程碑任务 18苏州大学 葛娟 制作p使用使用“网络图网络图”视图可以进行如下操作视图可以进行如下操作p以流程图格式创建日程，并对日程进行微调。方以流程图格式创建日程，并对日程进行微调。方法：双击任务之间的链接线，弹出如下的法：双击任务之间的链接线，弹出如下的“任务任务相关性相关性”对话框，可以从中调整链接类型、延隔对话框，可以从中调整链接类型、延隔时间等参数。时间等参数。p编辑网络图框中的任务信息。编辑网络图框中的任务信息。p链接任务，以指定任务的顺序，并确定开始日期链接任务，以指定任务的顺序，并确定开始日期和完成日期。和完成日期。p以图形方式

27、显示已完成的任务、正在进行的任务以图形方式显示已完成的任务、正在进行的任务及尚未开始的任务。及尚未开始的任务。 p将人员和其他资源（如设备）分配给特定的任务将人员和其他资源（如设备）分配给特定的任务 19苏州大学 葛娟 制作p2 2自定义网络图自定义网络图p调整网络图方框，使其包含最重要的任务和资源信息。例如，您可以显调整网络图方框，使其包含最重要的任务和资源信息。例如，您可以显示工时和成本，而不显示计划开始日期和完成日期。示工时和成本，而不显示计划开始日期和完成日期。 p为某种任务类别（例如关键任务）应用不同的方框形状或边框样式。为某种任务类别（例如关键任务）应用不同的方框形状或边框样式。

28、p更改网络图方框之间连线的外观或为其设置标签。更改网络图方框之间连线的外观或为其设置标签。 p为特定的信息类型设置格式，以便区别于其他类型的信息。例如，可将为特定的信息类型设置格式，以便区别于其他类型的信息。例如，可将所有摘要任务的格式设置为斜体，并将所有里程碑的格式设置为加粗文所有摘要任务的格式设置为斜体，并将所有里程碑的格式设置为加粗文本。本。p选择不同版式样式，对齐网络图方框，以便迅速地为项目设置整齐的外选择不同版式样式，对齐网络图方框，以便迅速地为项目设置整齐的外观。观。 p将网络图展开或折叠到所需的级别，方法是：显示并隐藏摘要任务的子将网络图展开或折叠到所需的级别，方法是：显示并隐藏

29、摘要任务的子任务。任务。 p创建复合视图，以显示创建复合视图，以显示“网络图网络图”视图中所显示任务的其他信息或分配视图中所显示任务的其他信息或分配给这些任务的资源的其他信息。给这些任务的资源的其他信息。 20苏州大学 葛娟 制作p【例【例6-36-3】自定义网络图】自定义网络图p某企业的网络综合布线更新项目，工序如下表所示。某企业的网络综合布线更新项目，工序如下表所示。请绘制项目网络图，保存为请绘制项目网络图，保存为“06-03.mpp”“06-03.mpp”。p【分析】完成该工作，必须清楚各项任务之间的关【分析】完成该工作，必须清楚各项任务之间的关系，然后再用系，然后再用ProjectPr

30、oject绘制网络图。绘制网络图。21苏州大学 葛娟 制作任任务名称名称工作代号工作代号紧前工作前工作工作工作时间（天）（天）布线材料采购A/2旧网络停止工作BA1布线辅助工作CA2拆除旧网线DB、C5准备材料EB、C2穿网线FE10网线头制作GF2网线测试HG1安装连接设备IH5网络连接JI2网络测试KJ2验收测试LK2管道封装ML5布线清理工作NM222苏州大学 葛娟 制作6.3.4 6.3.4 网络图中时间参数的计算及网络图中时间参数的计算及关键线路的确定关键线路的确定 p网络图中的时间参数主要有网络图中的时间参数主要有6 6个：个：p最早开始时间（最早开始时间（ESES）p最早结束时间

31、（最早结束时间（EFEF）p最迟开始时间（最迟开始时间（LSLS）p最迟结束时间（最迟结束时间（LFLF）p任务总时差（任务总时差（TFTF）p任务自由时差（任务自由时差（FFFF）。）。23苏州大学 葛娟 制作p【例【例6-46-4】计算网络图中的时间参数】计算网络图中的时间参数p计算下表项目中各任务的时间参数，并用计算下表项目中各任务的时间参数，并用ProjectProject提供的网络图加以验证。提供的网络图加以验证。24苏州大学 葛娟 制作任任务代号代号工期工期紧前任前任务A3/B10AC20BD5CE2DF10DG12DH2DI65E、FJ5H、GK7I、JL8KM10L25苏州大学

32、 葛娟 制作6.3.5 6.3.5 计划评审技术计划评审技术(PERT)(PERT)p计划评审技术又称计划评审技术又称PERTPERT技术，是一种双代号、非肯技术，是一种双代号、非肯定型网络分析方法。在项目的定型网络分析方法。在项目的PERTPERT分析时，每项任分析时，每项任务的持续时间事先不能完全肯定，因为受到内外部务的持续时间事先不能完全肯定，因为受到内外部因素的影响工期可能产生改变。这种网络计划方法因素的影响工期可能产生改变。这种网络计划方法适用于不可预测因素较多、经验较少的新项目以及适用于不可预测因素较多、经验较少的新项目以及复杂的大型项目。复杂的大型项目。pPERTPERT网络图的

33、画法与前面介绍的网络图方法相同，网络图的画法与前面介绍的网络图方法相同，它与网络图的区别主要在于活动的时间估计与分析。它与网络图的区别主要在于活动的时间估计与分析。 26苏州大学 葛娟 制作p在在PERTPERT分析中，每项任务的工期分析中，每项任务的工期t t都存在都存在3 3个估计值：个估计值：乐观时间乐观时间a a、最可能时间、最可能时间m m以及悲观时间以及悲观时间b b。其理论。其理论依据是将依据是将t t视为一个连续型的随机变量。视为一个连续型的随机变量。p乐观工期乐观工期aa指在任何事情都顺利进行的情况下，指在任何事情都顺利进行的情况下，完成某项工作所需要的时间。完成某项工作所需

34、要的时间。p最可能工期最可能工期mm指在正常情况下，完成某项任务指在正常情况下，完成某项任务耗费的时间。如果某项任务是属于有经验任务，则耗费的时间。如果某项任务是属于有经验任务，则可以用历史时间中最常出现的时间作为任务工期的可以用历史时间中最常出现的时间作为任务工期的估计。估计。p悲观工期悲观工期bb指在最不利的条件下，完成某项任指在最不利的条件下，完成某项任务所需的时间。务所需的时间。p这这3 3个时间满足如下关系：个时间满足如下关系：ambamb。在估计某项任。在估计某项任务的工期时，使用如下公式：务的工期时，使用如下公式：p工期期望值工期期望值 t t（a+4m+b)/6a+4m+b)/

35、627苏州大学 葛娟 制作pProjectProject中的中的PERTPERT分析技术分析技术p在在ProjectProject中可以执行中可以执行“计划评审技术计划评审技术”(PERT)”(PERT)来来评估任务工期。在为任务指定了乐观工期、悲观工评估任务工期。在为任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后，期和预期工期之后，Project Project 就会自动计算这就会自动计算这3 3个个工期的加权平均值。在默认情况下，工期的加权平均值。在默认情况下，PERT PERT 分析中分析中的权数是按照的权数是按照1:4:11:4:1分配给乐观工期、最可能工期分配给乐观工期、最可能工期和悲观

36、工期的。当然，用户也可根据实际情况调整和悲观工期的。当然，用户也可根据实际情况调整这这3 3个权数。个权数。pProjectProject为为PERTPERT分析专门制作了工具栏，下图为分析专门制作了工具栏，下图为“PERT“PERT工具栏工具栏” ” 28苏州大学 葛娟 制作p【例【例6-56-5】修改】修改PERTPERT权数权数p（1 1）打开）打开PERTPERT工具栏：选择菜单【视图】工具栏：选择菜单【视图】/ /【工具【工具栏】栏】/ /【PERTPERT分析】，系统启动如上图所示的分析】，系统启动如上图所示的PERTPERT分析工具栏。分析工具栏。p（2 2）单击）单击“设置设置

37、PERTPERT权重权重”按钮，弹出如下所示按钮，弹出如下所示对话框。对话框。29苏州大学 葛娟 制作p3 3乐观、悲观和预期甘特图乐观、悲观和预期甘特图p既然每项任务都存在乐观、悲观和预期工期，对应地，根据既然每项任务都存在乐观、悲观和预期工期，对应地，根据这些数据可以分别计算项目与任务的时间参数，也就有了这些数据可以分别计算项目与任务的时间参数，也就有了乐观、悲观和预期甘特图，它们都是甘特图的变体。乐观、悲观和预期甘特图，它们都是甘特图的变体。p这这3 3个变化后的甘特图，只有在使用个变化后的甘特图，只有在使用 PERT PERT 分析工具后才可分析工具后才可用，而使用用，而使用PERT

38、PERT 分析工又以加载分析工又以加载PERTPERT分析分析“组件对象模型组件对象模型”(COM) ”(COM) 加载项为前提。加载项为前提。p“预期甘特图预期甘特图”视图视图与与 PERT PERT 分析结合使用，有助于估分析结合使用，有助于估算任务的预期工期、开始日期和完成日期。算任务的预期工期、开始日期和完成日期。 使用使用“预期甘预期甘特图特图”视图可以进行如下操作：视图可以进行如下操作：p输入项目任务的预计工期。输入项目任务的预计工期。 p比较任务工期估计值之间的差别。比较任务工期估计值之间的差别。p“预期甘特图预期甘特图”视图的默认工作列表是视图的默认工作列表是“预期状况预期状况

39、”表。表。30苏州大学 葛娟 制作pPERT PERT 项工作表项工作表p“PERT“PERT项工作表项工作表”的作用是帮助用户估算任务的确切工期。的作用是帮助用户估算任务的确切工期。用户可以在该表重输入任务的乐观、预期和悲观工期，然用户可以在该表重输入任务的乐观、预期和悲观工期，然后让后让 Project Project 计算最终的工期值计算最终的工期值t t。通过更改。通过更改 Project Project 赋赋予予3 3个估计工期的权重，可以调整工期的估计值使其更加精个估计工期的权重，可以调整工期的估计值使其更加精确。确。p“PERT “PERT 项工作表项工作表”视图是视图是“任务工

40、作表任务工作表”视图的一个变体。视图的一个变体。只有在加载了只有在加载了PERTPERT分析分析“组件对象模型组件对象模型”(COM) ”(COM) 加载项后加载项后方能使用。方能使用。“PERT “PERT 项工作表项工作表”视图操作的默认表是视图操作的默认表是“PERT “PERT 项项”表。表。p【例【例6-66-6】使用】使用PERTPERT分析估计任务工期分析估计任务工期p项目项目“06-06-begin.mpp”“06-06-begin.mpp”如下图，此时只有任务列表，工如下图，此时只有任务列表，工期、链接关系尚未设定。请按照如下步骤进行操作，使用期、链接关系尚未设定。请按照如下

41、步骤进行操作，使用PERTPERT方法分析任务工期，结果保存为方法分析任务工期，结果保存为“06-06-over.mpp”“06-06-over.mpp”。 31苏州大学 葛娟 制作p【分析】完成该工作，需要使用到【分析】完成该工作，需要使用到ProjectProject所提供的所提供的PERTPERT分分析功能，在使用析功能，在使用PERTPERT分析前，必须先加载分析前，必须先加载“组件对象模型组件对象模型COMCOM加载宏加载宏”。p（1 1）首先加载）首先加载COMCOM加载宏；选择菜单【工具】加载宏；选择菜单【工具】/ /【自定义】【自定义】/ /【工具栏】，弹出【工具栏】，弹出“自

42、定义自定义”对话框，如下图所示。选择对话框，如下图所示。选择“命令命令”页，在左边页，在左边“类别类别”栏中选择栏中选择“工具工具”，在右边，在右边“命令命令”列表中选择列表中选择“COM“COM加载项加载项”。p（2 2）在上述对话框中，单击右侧列表中的）在上述对话框中，单击右侧列表中的“COM“COM加载项加载项”这这一项，按住鼠标左键不放，将该项拖到工具栏中适当位置一项，按住鼠标左键不放，将该项拖到工具栏中适当位置再释放（位置决定于用户的习惯），该命令将显示在指定再释放（位置决定于用户的习惯），该命令将显示在指定位置。位置。p加载完毕后就可以进行项目的加载完毕后就可以进行项目的PERTP

43、ERT分析计算了。分析计算了。p（3 3）单击工具栏中刚放入的按钮，弹出如下对话框，保证）单击工具栏中刚放入的按钮，弹出如下对话框，保证“PERT“PERT分析分析”前的复选框打勾，再单击确定按钮。前的复选框打勾，再单击确定按钮。32苏州大学 葛娟 制作p【说明】【说明】ProjectProject还提供了还提供了“乐观甘特图乐观甘特图”、“悲悲观甘特图观甘特图”和和“预期甘特图预期甘特图”，它们分别是以对应，它们分别是以对应的任务工期计算出来的时间参数。例如要查看项目的任务工期计算出来的时间参数。例如要查看项目的的“乐观甘特图乐观甘特图”，单击，单击PERTPERT分析工具栏中的分析工具栏中

44、的“乐乐观甘特图观甘特图”按钮，按钮， 33苏州大学 葛娟 制作6.4 6.4 进度跟踪和进度报告进度跟踪和进度报告p6.4.1 6.4.1 进度控制概述进度控制概述 p通过跟踪向导栏可以看出，通过跟踪向导栏可以看出，ProjectProject提供了项目进提供了项目进度跟踪需要完成的基本工作选项，用户只需要按照度跟踪需要完成的基本工作选项，用户只需要按照列表依次选择所列选项，按照每一个选项的提示即列表依次选择所列选项，按照每一个选项的提示即可完成进度跟踪工作。可完成进度跟踪工作。34苏州大学 葛娟 制作p6.4.2 6.4.2 保存比较基准，以便与最新版本比较保存比较基准，以便与最新版本比较

45、p这是跟踪向导中的第一步。单击该项超链接，如果这是跟踪向导中的第一步。单击该项超链接，如果用户是第一次为项目保存比较基准，那么向导将如用户是第一次为项目保存比较基准，那么向导将如下面左图所示。系统提示：当完成了项目计划时，下面左图所示。系统提示：当完成了项目计划时，最后保存比较基准。单击最后保存比较基准。单击“保存比较基准保存比较基准”按钮，按钮，结果如右图所示（会出现比较基准的保存时间）。结果如右图所示（会出现比较基准的保存时间）。再单击再单击“完成完成”超链接完成本步操作。超链接完成本步操作。pProjectProject中，一个项目可以保存中，一个项目可以保存1111个比较基准，分个比较

46、基准，分别是别是“比较基准比较基准”、“比较基准比较基准1”1”、“比较基准比较基准2”“2”“比较基准比较基准10”10”，刚才的操作是保存到了，刚才的操作是保存到了“比较基准比较基准”中。中。 35苏州大学 葛娟 制作p6.4.3 6.4.3 准备跟踪项目进度准备跟踪项目进度p在进行项目跟踪之前，可以预先做一些必要的设置。在进行项目跟踪之前，可以预先做一些必要的设置。选择该项向导选项后系统将弹出下面左图所示对话选择该项向导选项后系统将弹出下面左图所示对话框，提示用户是通过受到还是通过框，提示用户是通过受到还是通过Project ServerProject Server报告项目任务的进度。这

47、里我们选择手动方式更新报告项目任务的进度。这里我们选择手动方式更新进度，因此选择进度，因此选择“否否”，然后单击下面的，然后单击下面的“保存并保存并前往第前往第2 2步步”。36苏州大学 葛娟 制作p第第2 2步，如上右图所示。用户根据项目实施的需要步，如上右图所示。用户根据项目实施的需要选择跟踪方法：选择跟踪方法：p一直通过输入完成工时的百分比跟踪一直通过输入完成工时的百分比跟踪这种方法这种方法最简单、方便，但精确度不高。最简单、方便，但精确度不高。p一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪这这种方法比较费事，但较为精确。种方法比较费事，但较为精确。p一直

48、通过输入每个时间段完成的工时跟踪一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪这种这种方法最费事，也最精确。方法最费事，也最精确。p从上面的比较中不难看出，输入每个时间段完成的从上面的比较中不难看出，输入每个时间段完成的工时这种方法最准确，但也最繁琐；而通过完成百工时这种方法最准确，但也最繁琐；而通过完成百分比最简单、但最粗略。分比最简单、但最粗略。 37苏州大学 葛娟 制作p6.4.4 6.4.4 记录项目的实际进度记录项目的实际进度p【例【例6-76-7】用完成百分比方式更新项目实际进度】用完成百分比方式更新项目实际进度p将将“06-06.mpp”“06-06.mpp”令存为令存为“06-07.mp

49、p”“06-07.mpp”，通过完成百分比更新项目进度：，通过完成百分比更新项目进度：任务任务1 1的完成百分比为的完成百分比为100100，任务，任务2 2为为5050。p【说明】【说明】p（1 1）如果使用）如果使用“一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪”，例，例如任务如任务2 2，计划总工时，计划总工时2d82d81616工时，现完成了工时，现完成了8 8工时，所以在工时，所以在“实际工时实际工时”域输入域输入“8“8工时工时”，系统自动调整，系统自动调整“剩余工时剩余工时”为为16168 88 8工时。如果用户评估剩下的工作只需要工时。如果用户评

50、估剩下的工作只需要4 4工时，可以修改工时，可以修改“剩余剩余工时工时”的值，这会影响到的值，这会影响到“工期工期”域。域。p（2 2）使用）使用“一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪”，如下图。，如下图。例如任务例如任务2 2在在1 1月月1616日完成了日完成了8h8h的工作，在对应单元格输入该数据。的工作，在对应单元格输入该数据。p（3 3）如果同时有很多任务或整个项目已经完成，需要同时更新，这）如果同时有很多任务或整个项目已经完成，需要同时更新，这时可以使用时可以使用ProjectProject的的“更新项目更新项目”对话框快速更新。具体操作步骤对话

51、框快速更新。具体操作步骤如下：选中要更新的任务，如果要更新的是整个项目，则不需要选如下：选中要更新的任务，如果要更新的是整个项目，则不需要选择任何任务；执行菜单【工具】择任何任务；执行菜单【工具】/ /【跟踪】【跟踪】/ /【更新项目】，弹出更【更新项目】，弹出更新项目对话框，如下图所示。新项目对话框，如下图所示。38苏州大学 葛娟 制作p【例【例6-86-8】使用工具栏更新任务的实际完成情况】使用工具栏更新任务的实际完成情况p将将“06-08.mpp”“06-08.mpp”另存为另存为“06-09.mpp”“06-09.mpp”，并作如下，并作如下更新：任务更新：任务3 3的完成百分比设为的

52、完成百分比设为2525。p【分析】【分析】ProjectProject提供了多种方式更新任务的完成提供了多种方式更新任务的完成百分比，比如前面介绍的直接在视图中用鼠标拖动，百分比，比如前面介绍的直接在视图中用鼠标拖动，使用使用“更新任务更新任务”或或“更新项目更新项目”对话框更新。除对话框更新。除此以外还可以使用工具按钮，此以外还可以使用工具按钮， 39苏州大学 葛娟 制作p通过通过“更新任务更新任务“记录实际进度记录实际进度p这种方法就是逐条更新任务的实际信息（包括进度信息），这种方法就是逐条更新任务的实际信息（包括进度信息），达到更新项目的目的。达到更新项目的目的。p【例【例6-96-9】

53、更新任务的开始和完成日期。】更新任务的开始和完成日期。p将将“06-07.mpp”“06-07.mpp”另存为另存为“06-08.mpp”“06-08.mpp”，根据项目实际进展，根据项目实际进展，任务任务8“8“网线测试网线测试”因为特殊原因需要改变开始和结束时间，因为特殊原因需要改变开始和结束时间，分别推迟分别推迟2 2天，请更新该任务的开始和结束日期。天，请更新该任务的开始和结束日期。p【分析】跟踪任务是否可以按时开始和结束非常重要，因为【分析】跟踪任务是否可以按时开始和结束非常重要，因为任务的实际开始和结束时间在项目实施过程中会因实际情任务的实际开始和结束时间在项目实施过程中会因实际情

54、况与预期不符而必须改变，后续任务的开始和结束时间也况与预期不符而必须改变，后续任务的开始和结束时间也因此而发生变化。通过该任务的时间调整，因此而发生变化。通过该任务的时间调整，ProjectProject将使用将使用输入的实际值重新计算项目中余下任务的时间。使项目计输入的实际值重新计算项目中余下任务的时间。使项目计划与实际进度相符。划与实际进度相符。 40苏州大学 葛娟 制作p3 3使用进度线跟踪项目进度使用进度线跟踪项目进度p为了便于从为了便于从“甘特图甘特图”及其变化图（如及其变化图（如“跟踪甘特图跟踪甘特图”）中看出各个任务与基准计划相比）中看出各个任务与基准计划相比是提前还是落后了，是

55、提前还是落后了，ProjectProject提供了提供了“进度线进度线”功能。功能。“进度线进度线”其实就是指定一个状态其实就是指定一个状态日期，以该日期为衡量标准，看实际进度与计划进度的差异。日期，以该日期为衡量标准，看实际进度与计划进度的差异。p【例【例6-106-10】使用进度线】使用进度线 p将将“06-09.mpp”“06-09.mpp”另存为另存为“06-10.mpp”“06-10.mpp”，并为，并为20062006年年1 1月月1818日添加进度线，并评价项目进日添加进度线，并评价项目进度。度。p【说明】【说明】p（1 1）如果需要调整进度线的设置或者为项目添加多条进度线，可以

56、在）如果需要调整进度线的设置或者为项目添加多条进度线，可以在“进度线进度线”对对话框中进行：在进度线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择话框中进行：在进度线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“进度线进度线”，弹出如下对，弹出如下对话框。话框。p对话框中我们可以设置进度线的日期和间隔（例如显示每周一的进度线，即显示每周对话框中我们可以设置进度线的日期和间隔（例如显示每周一的进度线，即显示每周一所有任务应该完成到什么程度），还可设置进度线的格式（在一所有任务应该完成到什么程度），还可设置进度线的格式（在“线条样式线条样式”页）。页）。p我们可以根据需要为项目添加多条进度线，只要指明每条进度线对应的日期即

57、可。例我们可以根据需要为项目添加多条进度线，只要指明每条进度线对应的日期即可。例如在下图的对话框中，目前只添加了一条进度线（如在下图的对话框中，目前只添加了一条进度线（20062006年年1 1月月1818日），如果需要再添日），如果需要再添加，只要在加，只要在“进度线日期进度线日期”栏的第栏的第2 2行选择一个新的日期即可。例如我们再添加一条行选择一个新的日期即可。例如我们再添加一条1 1月月2525日的进度线，结果如图日的进度线，结果如图6-556-55所示。所示。p（2 2）如果希望删除进度线，则在）如果希望删除进度线，则在“进度线进度线”对话框中（如图对话框中（如图6-546-54）选

58、中对应的日期，）选中对应的日期，再单击右侧的再单击右侧的“删除删除”按钮即可。按钮即可。41苏州大学 葛娟 制作p6.4.5 6.4.5 检查项目进度检查项目进度p以以“06-07.mpp”“06-07.mpp”为例，检查项目的进度。为例，检查项目的进度。p6.4.6 6.4.6 设置和使用中期计划设置和使用中期计划p将将“06-10.mpp”“06-10.mpp”另存为另存为“06-12.mpp”“06-12.mpp”，为它设置，为它设置并使用中期计划。并使用中期计划。42苏州大学 葛娟 制作p6.4.7 6.4.7 与进度相关的其它视图与进度相关的其它视图p1 1详细甘特图视图详细甘特图视

59、图 p将项目文件将项目文件“06-12.mpp”“06-12.mpp”另存为另存为“06-13.mpp”“06-13.mpp”，查看其详，查看其详细甘特图，并做分析。细甘特图，并做分析。 p2. 2. 调配甘特图调配甘特图p调配甘特图也是甘特图的一种变化形式，用它可以观察调配调配甘特图也是甘特图的一种变化形式，用它可以观察调配资源过程中对任务日程的影响情况。资源过程中对任务日程的影响情况。p【例【例6-146-14】下图为】下图为“06-14-begin.mpp”“06-14-begin.mpp”，资源，资源TomTom和和JackJack的的最大单位都是最大单位都是100100。显然资源。显

60、然资源TomTom处于过度分配状态。为处于过度分配状态。为了防止了防止ProjectProject进行自动调配，先禁止该功能。然后在调配进行自动调配，先禁止该功能。然后在调配甘特图状态下，再开启自动调配功能，观察调配前后对项甘特图状态下，再开启自动调配功能，观察调配前后对项目日程的影响，保存为目日程的影响，保存为“06-14-over.mpp”“06-14-over.mpp”。43苏州大学 葛娟 制作44苏州大学 葛娟 制作p3. 3. 多比较基准甘特图多比较基准甘特图p多比较基准甘特图视图用不同颜色的条形来表示任多比较基准甘特图视图用不同颜色的条形来表示任务的前三个比较基准，如下图所示。务的

61、前三个比较基准，如下图所示。45苏州大学 葛娟 制作p4. 4. 跟踪甘特图视图跟踪甘特图视图p在在“跟踪甘特图跟踪甘特图”中，每条任务显示两个条形，下中，每条任务显示两个条形，下方的条形显示比较基准开始日期和完成日期，上方方的条形显示比较基准开始日期和完成日期，上方的条形图显示当前项目计划的开始日期和完成日期。的条形图显示当前项目计划的开始日期和完成日期。如果任务已经开始，这意味着工时完成百分比大于如果任务已经开始，这意味着工时完成百分比大于零，则上方的条形图显示实际开始日期和工作已完零，则上方的条形图显示实际开始日期和工作已完成的日期。如果任务全部完成，则上方的条形图显成的日期。如果任务全

62、部完成，则上方的条形图显示实际的开始和完成日期。示实际的开始和完成日期。 46苏州大学 葛娟 制作p4. 4. 日历视图日历视图p使用使用“日历日历”视图，可以按日历格式编辑和查看任视图，可以按日历格式编辑和查看任务。下图是务。下图是“开发新产品开发新产品”模板的日历视图，每条模板的日历视图，每条任务条形跨越排定任务的工作日或周。这种格式有任务条形跨越排定任务的工作日或周。这种格式有助于快速查看在特定的日、周或月所排定的任务。助于快速查看在特定的日、周或月所排定的任务。p这样的一张这样的一张“日历日历”被打印出来，就可以作为管理被打印出来，就可以作为管理者指导本月的项目安排服务了。如果用户对日

63、历的者指导本月的项目安排服务了。如果用户对日历的格式不满意，还可以自定义日历视图。方法如下：格式不满意，还可以自定义日历视图。方法如下：在日历视图下单击右键就（如图在日历视图下单击右键就（如图6-666-66），所有格式），所有格式均可在快捷菜单中设置均可在快捷菜单中设置 47苏州大学 葛娟 制作6.56.5专题讨论专题讨论 p6.5.1 6.5.1 项目工期的决定项目工期的决定 p任务工期的决定因素任务工期的决定因素p环境的变化环境的变化p参与人员的熟练程度参与人员的熟练程度p突发事件突发事件p工作效率工作效率p对计划的误解对计划的误解48苏州大学 葛娟 制作p3 3任务工期的估算任务工期的

64、估算p任务的周期取决于要完成的工作量和使用的资源多任务的周期取决于要完成的工作量和使用的资源多少，公式如下：少，公式如下：p 周期工作量（人工时）周期工作量（人工时）/ / 可用资源数可用资源数p在实际计算中，还需要考虑到人员工作效率。比如在实际计算中，还需要考虑到人员工作效率。比如, ,非项目任务所消耗掉的时间、项目中的兼职人员、非项目任务所消耗掉的时间、项目中的兼职人员、工作中的内耗等。工作中的内耗等。49苏州大学 葛娟 制作p6.5.2 6.5.2 缩短项目工期的策略缩短项目工期的策略p基于前面项目工期决定因素的分析，缩短项目工期就是对工基于前面项目工期决定因素的分析，缩短项目工期就是对

65、工期进行优化，在可行的前提下尽量缩短关键任务的持续时期进行优化，在可行的前提下尽量缩短关键任务的持续时间。具体有如下两种方法：间。具体有如下两种方法：p强制缩短关键任务的工期强制缩短关键任务的工期要压缩项目工期，只有通要压缩项目工期，只有通过压缩关键任务的工期才能达到目的，缩短非关键任务过压缩关键任务的工期才能达到目的，缩短非关键任务是不会产生任何效果的。需要注意的是：当原来的关键是不会产生任何效果的。需要注意的是：当原来的关键任务的工期压缩之后，很有可能就不再是关键任务了，任务的工期压缩之后，很有可能就不再是关键任务了，这时原来的非关键任务可能转变成现在的关键任务。也这时原来的非关键任务可能

66、转变成现在的关键任务。也就是说：在我们调整工期时，关键路径是动态变化的。就是说：在我们调整工期时，关键路径是动态变化的。p调整工作的链接关系调整工作的链接关系这种方法同样可以压缩关键路这种方法同样可以压缩关键路径上的工期。在调整任务链接关系时，要密切关注工序径上的工期。在调整任务链接关系时，要密切关注工序对关键路径上工期的影响，以及关键路径的变化。当然，对关键路径上工期的影响，以及关键路径的变化。当然，改变任务链接关系要建立在可行的前提下。改变任务链接关系要建立在可行的前提下。50苏州大学 葛娟 制作p【例【例6-156-15】压缩项目工期】压缩项目工期p下图为下图为“06-15-begin.

67、mpp”“06-15-begin.mpp”的甘特图，请压缩项的甘特图，请压缩项目工期。目工期。51苏州大学 葛娟 制作6.5.3 6.5.3 项目状态报告项目状态报告p项目报告的根本目的是为了让项目相关人员及时了解项目进项目报告的根本目的是为了让项目相关人员及时了解项目进展状况和所处环境的变化，以便从中发现问题并分析潜在展状况和所处环境的变化，以便从中发现问题并分析潜在的风险，还能据此预测发展趋势以利于调整计划和做出新的风险，还能据此预测发展趋势以利于调整计划和做出新的决策，最终使项目能按预定目标完成。的决策，最终使项目能按预定目标完成。 p项目进展简介项目进展简介列出所有重要事项，并针对每一

68、个事列出所有重要事项，并针对每一个事项叙述近期的成绩、完成的百分比以及其他重要影响因项叙述近期的成绩、完成的百分比以及其他重要影响因素如资源采购、使用情况等。素如资源采购、使用情况等。p项目近期走势项目近期走势记述从现在到下次报告期间项目将要记述从现在到下次报告期间项目将要发生的事件。对每个将发生的事件进行简单说明。并提发生的事件。对每个将发生的事件进行简单说明。并提供项目下一期的里程碑图表。供项目下一期的里程碑图表。p预算情况预算情况用图表反映项目近期的预算情况。并对重用图表反映项目近期的预算情况。并对重大偏差做出解释。大偏差做出解释。p困难与危机困难与危机困难是指目前不能完成的事，危机是指

69、困难是指目前不能完成的事，危机是指对项目造成不良后果的事情。可以申请支持。对项目造成不良后果的事情。可以申请支持。52苏州大学 葛娟 制作p进度状态报告是项目信息中的主要内容。除了可以使用本章介绍的各种视图以进度状态报告是项目信息中的主要内容。除了可以使用本章介绍的各种视图以外，还可以使用如下工具：外，还可以使用如下工具：p表表许多视图是与表密切关联的，表是视图中一个重要组成部分，不同许多视图是与表密切关联的，表是视图中一个重要组成部分，不同的表从不同侧面显示项目数据。例如，甘特图默认使用的表从不同侧面显示项目数据。例如，甘特图默认使用“项项”表，其中包表，其中包括任务的工期、开始和完成时间、

70、前置任务、资源等，如果用户希望了解括任务的工期、开始和完成时间、前置任务、资源等，如果用户希望了解工时方面的信息，则应使用工时方面的信息，则应使用“工时工时”表。表。p筛选器筛选器不过我们选用何种视图，通常所有的任务都会被显示。如果我不过我们选用何种视图，通常所有的任务都会被显示。如果我们只想查看自己感兴趣的任务，可以将不感兴趣的们只想查看自己感兴趣的任务，可以将不感兴趣的“藏藏”起来吗？答案是起来吗？答案是肯定的，这就是筛选器的功能，例如我们只希望查看关键任务（选择菜单肯定的，这就是筛选器的功能，例如我们只希望查看关键任务（选择菜单【项目】【项目】/ /【筛选】【筛选】/ /【关键任务】）。

71、【关键任务】）。p分组显示分组显示将性质相同的任务合在一组里，例如根据任务完成情况进行将性质相同的任务合在一组里，例如根据任务完成情况进行分组，将已全部完成的任务分在一组（完成百分比为分组，将已全部完成的任务分在一组（完成百分比为100100），正在进行中），正在进行中的任务分为一组（完成百分比在的任务分为一组（完成百分比在1 1至至9999之间），尚未开始的任务分为一组之间），尚未开始的任务分为一组（完成百分比为（完成百分比为0 0），操作为【项目】），操作为【项目】/ /【分组依据】【分组依据】/ /【任务完成情况】。【任务完成情况】。p报表报表ProjectProject提供了丰富的报表

72、供用户选择使用。选择菜单【视图】提供了丰富的报表供用户选择使用。选择菜单【视图】/ /【报表】，如下图。与进度密切相关的报表主要有总览、当前操作、工作【报表】，如下图。与进度密切相关的报表主要有总览、当前操作、工作分配，用户也可以自定义报表。分配，用户也可以自定义报表。 53苏州大学 葛娟 制作6.6 6.6 综合案例综合案例项目进度管理项目进度管理 p下面使用一个综合案例下面使用一个综合案例“招投标管理软件招投标管理软件”项目来演示项目进度管项目来演示项目进度管理工作理工作 p（1 1）首先制定进度计划，包括设定项目日历、编制项目的）首先制定进度计划，包括设定项目日历、编制项目的WBSWBS

73、、建立任、建立任务之间的链接关系。务之间的链接关系。p（2 2）插入里程碑事件。针对该项目的特点和实际要求，在重要阶段的）插入里程碑事件。针对该项目的特点和实际要求，在重要阶段的开始或结束处插入里程碑。开始或结束处插入里程碑。p完成之后的项目进度计划（甘特图）如下图所示。完成之后的项目进度计划（甘特图）如下图所示。p（3 3）保存比较基准。在项目计划初步完成后，将其保存为比较基准，）保存比较基准。在项目计划初步完成后，将其保存为比较基准，作为日后对项目进行进度控制的一个判断标准。作为日后对项目进行进度控制的一个判断标准。p（4 4）更新项目进度。根据项目的实施情况，动态更新项目进度，记录）更新

74、项目进度。根据项目的实施情况，动态更新项目进度，记录项目实际发生状况，以便观察和控制项目整个进程。使项目朝着预期方项目实际发生状况，以便观察和控制项目整个进程。使项目朝着预期方向发展。在项目的甘特图模式下，可以通过输入任务的完成百分比方式、向发展。在项目的甘特图模式下，可以通过输入任务的完成百分比方式、输入实际完成工时和剩余工时方式、输入每个时间段完成的工时方式进输入实际完成工时和剩余工时方式、输入每个时间段完成的工时方式进行跟踪，也可以通过行跟踪，也可以通过“更新任务更新任务”对话框来更新项目进度。对话框来更新项目进度。54苏州大学 葛娟 制作55苏州大学 葛娟 制作p（5 5）使用跟踪甘特

75、图查看项目执行情况，主要是比较项目）使用跟踪甘特图查看项目执行情况，主要是比较项目的当前状况与比较基准之间的差异，如下图所示。的当前状况与比较基准之间的差异，如下图所示。56苏州大学 葛娟 制作p（6 6）更改任务信息。假设招投标管理软件项目的）更改任务信息。假设招投标管理软件项目的“设备选型设备选型”任务由任务由于设备供应商的更改，需要更改其工期为于设备供应商的更改，需要更改其工期为2020个工作日，这时可以直接在个工作日，这时可以直接在甘特图视图下的列表区修改，也可以通过甘特图视图下的列表区修改，也可以通过“任务信息任务信息”对话框修改。对话框修改。p（7 7）保存中期计划。随着项目的推进

76、，将现在的项目进展状况保存为）保存中期计划。随着项目的推进，将现在的项目进展状况保存为中期计划，用以比较在整个项目过程中不同阶段的实施情况。中期计划，用以比较在整个项目过程中不同阶段的实施情况。p（8 8）使用多比较基准查看项目。在保存了多个比较基准以后，可以通）使用多比较基准查看项目。在保存了多个比较基准以后，可以通过多比较基准甘特图来查看项目执行计划的变化情况，分析项目的变动，过多比较基准甘特图来查看项目执行计划的变化情况，分析项目的变动，为新决策的制定提供信息。如下图所示。为新决策的制定提供信息。如下图所示。p（9 9）显示差异表。在甘特图视图下使用）显示差异表。在甘特图视图下使用“差异

77、差异”表，可以显示项目与表，可以显示项目与基准计划之间的开始和完成时间具体差异，从中可以判断项目在进度上基准计划之间的开始和完成时间具体差异，从中可以判断项目在进度上与原计划的偏离情况。结果如下图所示。与原计划的偏离情况。结果如下图所示。57苏州大学 葛娟 制作p（1010）提供项目进度报告。）提供项目进度报告。p如图如图6-766-76，项目摘要报表反映了项目当前状态的汇总性信息，项目摘要报表反映了项目当前状态的汇总性信息，包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、作包括项目的开始时间和结束时间、运行周期、工作量、作业状态及资源状态等信息。业状态及资源状态等信息。p图图6-776-77

78、为已经完成的任务报表，另外为已经完成的任务报表，另外ProjectProject还提供了尚未还提供了尚未完成的任务、正在进行中的任务等报表。完成的任务、正在进行中的任务等报表。58苏州大学 葛娟 制作59苏州大学 葛娟 制作9、静夜四无邻，荒居旧业贫。2024/7/222024/7/22Monday, July 22, 202410、雨中黄叶树，灯下白头人。2024/7/222024/7/222024/7/227/22/2024 4:09:44 AM11、以我独沈久，愧君相见频。2024/7/222024/7/222024/7/22Jul-2422-Jul-2412、故人江海别，几度隔山川。2

79、024/7/222024/7/222024/7/22Monday, July 22, 202413、乍见翻疑梦，相悲各问年。2024/7/222024/7/222024/7/222024/7/227/22/202414、他乡生白发，旧国见青山。22 七月 20242024/7/222024/7/222024/7/2215、比不了得就不比，得不到的就不要。七月 242024/7/222024/7/222024/7/227/22/202416、行动出成果，工作出财富。2024/7/222024/7/2222 July 202417、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。

80、2024/7/222024/7/222024/7/222024/7/229、没有失败，只有暂时停止成功！。2024/7/222024/7/22Monday, July 22, 202410、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。2024/7/222024/7/222024/7/227/22/2024 4:09:44 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。2024/7/222024/7/222024/7/22Jul-2422-Jul-2412、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。2024/7/222024/7/222024/7/22Monday, Ju

81、ly 22, 202413、不知香积寺，数里入云峰。2024/7/222024/7/222024/7/222024/7/227/22/202414、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。22 七月 20242024/7/222024/7/222024/7/2215、楚塞三湘接，荆门九派通。七月 242024/7/222024/7/222024/7/227/22/202416、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2024/7/222024/7/2222 July 202417、空山新雨后，天气晚来秋。2024/7/222024/7/222024/7/222024/7/229、杨柳散和风，青

82、山澹吾虑。2024/7/222024/7/22Monday, July 22, 202410、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2024/7/222024/7/222024/7/227/22/2024 4:09:44 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。2024/7/222024/7/222024/7/22Jul-2422-Jul-2412、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2024/7/222024/7/222024/7/22Monday, July 22, 202413、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2024/7/222024/7/222024/7/222024/7/

83、227/22/202414、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。22 七月 20242024/7/222024/7/222024/7/2215、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。七月 242024/7/222024/7/222024/7/227/22/202416、业余生活要有意义，不要越轨。2024/7/222024/7/2222 July 202417、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。2024/7/222024/7/222024/7/222024/7/22MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感感谢谢您您的的下下载载观观看看专家告诉