集客投诉工单处理要求

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1、网络质量是通信企业生命线中国移动通信集团青海公司 网络部 20122012年年1010月月1515日日 中国移动通信集团青海公司网络部-2-关于跨省集团客户业务投诉工单质量管理要求的通知关于跨省集团客户业务投诉工单质量管理要求的通知青移网青移网20111448号号关于下发关于下发中国移动青海公司集团客户专线投诉工单质量管理要求中国移动青海公司集团客户专线投诉工单质量管理要求的通知的通知 移动网络移动网络201274号号目录目录中国移动通信集团青海公司网络部-3-第一章第一章 管理范围管理范围管理范围管理范围本要求供青海公司各级全业务支撑维护单位使用,内容适用于跨省专线、省内跨区专线、本地专线投

2、诉/故障工单质量管理工作。中国移动通信集团青海公司网络部-4-第二章第二章 角色定义角色定义投诉故障派单省:指主动监控到本端网络告警或接到客户投诉后,建立投诉工单或者故障通知单的省公司,简称“派单省”。投诉故障处理省:指收到派单省派发的投诉工单后,负责投诉故障处理的省公司,简称“处理省”。中国移动通信集团青海公司网络部第三章第三章 工单质量管理要点工单质量管理要点工单质量管理要点工单质量管理要点-5-要点要点派发阶段派发阶段处理回复阶段处理回复阶段总结阶段总结阶段质检方式质检方式完整性完整性收到用户投诉或者主动监控到故障:-如果预判断故障位于非本省,应派发省际工单协调处理。-如果预判断故障位于

3、非本省,应派发故障通报。“处理省”在规定处理时限内,由于客户或者其他原因,故障未处理结束,应阶段回复处理情况,并在故障结束后再最终回单。-“投诉单”相关省应在故障结束后提交故障报告;-通报发起省,应在故障结束后发送故障结束通报;人工抽检准确性准确性派发工单/通报内容应规范准确填写处理回复工单内容应规范准确填写。总结报告内容应规范准确填写。人工抽检及时性及时性及时派发工单/通报-按工单时限处理、回复工单;-按通报时间要求及时发送故障结束通报。-按时提交故障报告;EOMS统计中国移动通信集团青海公司网络部-6-第四章第四章 工单派发和回复管理要求工单派发和回复管理要求总体要求:所有跨省专线投诉故障

4、,均需通过跨省工单进行协调处理。所有跨省工单要求按时回复、内容填写完整和准确。故障发生时:网络监控维护部门,在主动监控到本端网络告警或接到客户投诉时,及时进行省内预处理,并要求在30分钟内派发跨省故障处理工单或跨省故障通报。故障处理中:由于客户原因或者其他原因在工单规定时限内故障未处理结束,处理省应进行工单阶段反馈,并跟踪直故障处理结束后再正式回单。故障结束时:若本省为跨省故障发生通告发起省,则在30分钟内向可能受到影响的其他省公司网络维护部门发送故障结束通报,同时抄送总部;若本省为跨省投诉工单处理省,则及时回复投诉处理单,并按照要求提供故障报告。中国移动通信集团青海公司网络部-7-第四章第四

5、章 工单派发和回复管理要求工单派发和回复管理要求跨省专线故障报告要求每起跨省专线故障均需提供故障报告。派单省:在建单时,写明接收故障报告邮箱。处理省:在故障处理结束后两个工作日内,编制处理省故障报告,以邮件方式发送给派单省,并抄送总部。故障结束后:派单省应在五个工作日内将故障处理情况,包括对端省和本端省的处理情况,汇总形成派单省故障报告,并将两份故障报告(处理省故障报告和派单省故障报告)作为附件附在工单中再归档。中国移动通信集团青海公司网络部-8-第五章第五章 工单填写管理要求工单填写管理要求跨省专线投诉建单填写要求:准确填写“主题”、“集团名称”、“传输专线电路代号”、“投诉时间”、“投诉内

6、容”、“预处理情况”等项目。“工单主题”:投诉专业、集团名称、影响范围、投诉现象(全阻/闪断/误码等)。范例:【跨省专线】中国平安保险(集团)股份有限公司电路租赁专线广东深圳到江苏苏州业务全阻。“传输专线电路代号”:填写标准的跨省专线电路代号。范例:北京-西宁30N0012KA“投诉内容”:客户投诉发现时包含客户人及联系电话、客户投诉时间、客户投诉故障现象、本端网管告警情况等;主动监控发现时包含本端网管告警情况等。“预处理情况”:网管告警情况(必填)、初步的故障定位、建议采取的措施、故障处理配合人信息(必填)、故障报告反馈联系人、邮件信息(必填)中国移动通信集团青海公司网络部-9-第五章第五章

7、 工单填写管理要求工单填写管理要求跨省专线投诉返单填写要求:准确填写“处理结果”、“联系人”、“联系人电话”、“问题消除时间”、“问题原因”、“投诉处理情况”等项目。“问题原因”:应准确填写故障最终定位原因,对故障最终定位非处理省故障,应说明最终故障责任方及故障原因,不应简单回复“非我方原因”。若为派单省原因,应得到派单省确认,若为客户原因,应得到客户确认。“投诉处理情况”:应包含处理省主动监控告警及派单情况、故障处理详细过程和我方现场处理人及电话。若为客户投诉发现的故障,应准确填写与客户确认业务恢复的时间、客户满意度情况、客户确认人及电话。若处理省判断为派单省故障,处理省回单时应注明与派单省

8、确认的情况、派单省确认人及电话。中国移动通信集团青海公司网络部-10-第六章第六章 工单超时管理要求工单超时管理要求通报原则通报原则超时工单通报原则:对于超时工单,若处理省未按要求申请核减,将对处理省进行通报;对于处理省已申请核减的超时工单,若因派单省故障导致工单超时,将对派单省进行通报。中国移动通信集团青海公司网络部-11-第八章第八章 工单质量情况发布方式工单质量情况发布方式工单质检规则:发布方式:网管中心投诉处理组要按照工单质量管理要求对集团客户业务投诉工单严格进行质检。工单质检结果每月报省公司网络部,将在全业务运行通报中进行发布。每发生一次质检不合格工单被集团通报扣相关分公司运行维护管

9、理分3分,网管中心扣1分。请网管中心、各分公司严格按照以上要求执行,省内专线比照跨省专线要求执行。中国移动通信集团青海公司网络部采购通采购通201196号号“关于印发协议转换器和光纤收发器产品分配计划及关于印发协议转换器和光纤收发器产品分配计划及采购相关注意事项的通知采购相关注意事项的通知”,关于跨省协转采购要求摘录如下:,关于跨省协转采购要求摘录如下: 对于前期反映跨省专线业务中以太网对于前期反映跨省专线业务中以太网/E1协议转换器局端和客户端无法配协议转换器局端和客户端无法配对的问题,根据跨省专线业务协议转换器使用要求和本次集中采购协议对的问题,根据跨省专线业务协议转换器使用要求和本次集中

10、采购协议转换器产品技术测试情况,建议你公司进行跨省专线业务以太网转换器产品技术测试情况,建议你公司进行跨省专线业务以太网/E1协议协议转换器采购时,选择技术满足程度最优的瑞斯康达公司中标产品。转换器采购时,选择技术满足程度最优的瑞斯康达公司中标产品。跨省专线协转应用跨省专线协转应用跨省专线协转应用跨省专线协转应用请各省公司做好跨省协转的应用和采购方案,避免跨省寄送影响开通周请各省公司做好跨省协转的应用和采购方案,避免跨省寄送影响开通周期和后续维护保障。常用的建议方案见附件,请参考。期和后续维护保障。常用的建议方案见附件,请参考。中国移动通信集团青海公司网络部-13-感谢聆听!感谢聆听!网 络 质 量 是 通 信 企 业 生 命 线中国移动通信集团公司 网络部

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