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1、OFFICE系列培训之系列培训之- ExcelExcel用图表说话用图表说话 1序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触刚刚开始接触 基本掌握常用功能基本掌握常用功能 熟练使用常用功能熟练使用常用功能+ +数据透视表数据透视表+ +公式公式 + +数组公式数组公式+VBA+VBA简单编程简单编程 ExcelExcel技能技能+ +专业知识专业知识+ +行业经验行业经验 新手新手 初级用户初级用户 中级用户中级用户 高级用户高级用户 专家专家 2知识结构ExcelExcel数据处理数据处理与操作与操作ExcelExcel函数与公式函数与公式ExcelExcel图表与图形图表与图形Excel
2、VBAExcel VBA与宏与宏Excel Excel 数据分析数据分析3提纲一、一、认识图表表二、二、创建与建与编辑图表表 三、常三、常见图表表应用用四、特殊四、特殊图表制作与表制作与鉴赏五、五、绕开开图表制作的表制作的误区区4认识图表一、图表的一、图表的8 8项要素项要素图表标题图表标题 坐标轴坐标轴Y 坐标轴坐标轴X 图例图例 绘图区绘图区 图表区图表区 数据系列数据系列 1、常见的6项要素5认识图表2、数据表要素数据表数据表 6认识图表3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。三维背景三维背景 7认识图表二、透视二、透视ExcelExcel的各种图表类型的各种图表类型 Excel提
3、供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。8认识图表1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化，或者不不同项目之间的对比同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图9认识图表2、条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型： 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图10认识图
4、表3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图11认识图表4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型： 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图12认识图表5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之各个数值之间的关系间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型： 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点
5、图 折线散点图 无数据点折线散点图13认识图表6、面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型： 面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图14认识图表7、圆环图 与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型： 圆环图 分离型圆环图15认识图表8、雷达图 雷达图显示数值相对于中心点的变化情况数值相对于中心点的变化情况。子图表类型： 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图16认识图表9、曲面图 曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型： 三维曲面图 三维曲面图（框架
6、图） 曲面图（俯视） 曲面图（俯视框架图）17认识图表10、气泡图 气泡图是一种XY散点图，以以3个数值为一组个数值为一组对数据进行比较对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型： 气泡图 三维气泡图18认识图表11、股价图 股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型： 盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图19认识图表12、圆柱图 圆柱图使用圆柱图形来增强增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型： 柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条
7、柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图20认识图表13、圆锥图 圆锥图使用圆锥图形来增强增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型： 柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图21认识图表14、棱锥图 棱锥图使用圆锥图形来增强增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型： 柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图22认识图表三、认清坐标轴的三、认清坐标轴的4 4种类型种类型 一般情况下图表有两个坐标轴：X轴轴（
8、刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴轴（刻度类型为数值轴）。 三维图表有第3个轴：Z轴轴（刻度类型为系列轴）。 饼图或圆环图没有坐标轴。 雷达图只有数值轴，没有分类轴。23认识图表1、时间轴 时间具有连续性的特点。 在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。 时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。24认识图表2、分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。 若分类轴
9、引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。25认识图表3、数值轴 除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。 若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。26认识图表4、系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。27认识图表练习：1、使用主次坐标轴通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。28认识图表练习：2、坐标轴数字分色 自定义格式：自定义格式：红色150;蓝色80;029提纲一、一、认识图表表二、二、创建与建与编辑图表表 三、常三、常见图表表应用用四、特殊四、特殊图表制作与表制作与鉴赏五、五、绕开开图表
10、制作的表制作的误区区30创建与编辑图表一、创建图表一、创建图表1 1、快捷键方式、快捷键方式2 2、单击鼠标创建图表、单击鼠标创建图表3 3、使用图表向导、使用图表向导31创建与编辑图表二、添加新数据系列二、添加新数据系列1 1、鼠标拖放法、鼠标拖放法2 2、复制粘贴法、复制粘贴法3 3、在源数据中增加系列、在源数据中增加系列4 4、重置数据区域、重置数据区域32创建与编辑图表三、删除现有数据系列三、删除现有数据系列1 1、鼠标拖放法、鼠标拖放法2 2、清除系列法、清除系列法3 3、删除图例项标示、删除图例项标示4 4、在源数据中清除删除系列、在源数据中清除删除系列33创建与编辑图表四、格式化
11、图表四、格式化图表 1、图表的8项要素均可进行格式化34创建与编辑图表2、格式化到数据点。35提纲一、一、认识图表表二、二、创建与建与编辑图表表 三、常三、常见图表表应用用四、特殊四、特殊图表制作与表制作与鉴赏五、五、绕开开图表制作的表制作的误区区36常见图表应用一、柱形图与条形图一、柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化，或者不不同项目之间的对比同项目之间的对比。 条形图是显示各个项目之间的对比各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。37柱形图和条形图1、层叠-透明效果38常见图表应用2、悬空效果-薪酬云梯图39常见图表应用3、人口金字塔40常见图表应用二、饼图
12、与圆环图二、饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例所占的比例。 圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。41常见图表应用复合饼图42常见图表应用双饼图43常见图表应用三、折线图与散点图三、折线图与散点图44EXCEL常用图表类型XY（散点）图45常见图表应用折线图46常见图表应用应用雷达图47常见图表应用应用雷达图48常见图表应用趋势线49常见图表应用应用误差线 误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度。50常见图表应用5种误差线的含义1、定值：、定值： 定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负
13、偏差为对称的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。2、百分比：、百分比： 百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系列各个数据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相同 ，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。51常见图表应用3、标准偏差：、标准偏差： 标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值，各个数据点的误差量数值均相同。5、自定义：、自定义： 自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值，自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。4、标准误差：、标准误差： 标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差
14、的数值，标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量数值均相同。52认识图表练习1：任意宽度柱形图53认识图表练习2：步进图54常见图表应用1、气泡图四、其他类型图表四、其他类型图表55常见图表应用2、组合图形56提纲一、一、认识图表表二、二、创建与建与编辑图表表 三、常三、常见图表表应用用四、特殊四、特殊图表制作与表制作与鉴赏五、五、绕开开图表制作的表制作的误区区57特殊图表制作与鉴赏1、进程甘特图58特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表 2.1 应用数据透视表59特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表 2.1 使用控件控制图表效果60特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表 2.1 使用控件
15、控制图表效果61特殊图表制作与鉴赏2、交互式图表 2.2 利用VBA控制图表62特殊图表制作与鉴赏3、图表特效欣赏63提纲一、一、认识图表表二、二、创建与建与编辑图表表 三、常三、常见图表表应用用四、特殊四、特殊图表制作与表制作与鉴赏五、五、绕开开图表制作的表制作的误区区64绕开图表制作的误区1、绘图区长宽比例65绕开图表制作的误区2、坐标轴刻度的强调效果66绕开图表制作的误区3、慎重选择图表类型67绕开图表制作的误区4、使用恰当的坐标轴68绕开图表制作的误区5、让图表提供完整信息69绕开图表制作的误区6、处理过长的分类标签70绕开图表制作的误区7、理顺数据标志71绕开图表制作的误区8、字体的应用72绕开图表制作的误区9、色彩搭配73绕开图表制作的误区9、色彩搭配74END75
