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1、PowerPoint 2003的操作与应用的操作与应用 vPowerPoint 2003简介v演示文稿的创建v格式设置v制作幻灯片v演示文稿的放映PowerPoint 2003简介 v PowerPoint 2003的启动与退出 vPowerPoint 2003的窗口与视图 PowerPoint 2003的窗口与视图v启动PowerPoint 2003时，用户首先会看到Word的 标 题 屏 幕 ， 随 后 便 可 以 进 入PowerPoint的工作环境，如图5-1所示。其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺 、编辑区、滚动条和状态栏等。PowerPoint 2003的窗
2、口与视图v1 幻灯片视图v在PowerPoint的幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标（甚至通过移动分隔线的方法将左窗格整个隐藏起来）。在该视图中，一次只能操作一张幻灯片，用户可以详细观察和设计幻灯片。例如，键入和编辑幻灯片标题和文本、插入图片、绘制图形以及插入组织结构图等。v如果要切换到幻灯片视图，请单击水平滚动条左侧的【幻灯片视图】按钮。v在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，如图5-2所示。PowerPoint 2003的窗口与视图v2 大纲视图v在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的v内容。在该视
3、图中，按编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息等。v如果要切换到大纲视图，请单击水平滚动条左侧的【大纲视图】结果如图5-3所示。PowerPoint 2003的窗口与视图v3 幻灯片浏览视图v在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，如果要切换到幻灯片浏览视图，请单击水平条左侧的【幻灯片浏览视图】按钮或者选择【视图】菜单中的【幻灯片浏览】命令，如果如图5-4所示。v在幻灯片浏览视图中，可以使用【幻灯片浏览】工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。PowerPoint 2003的窗口与视图v4 备注
4、页视图v备注页一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的【备注】窗格进行输入编辑，但是备注页视图可以更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩像的位置、放映幻灯片缩像的大小、并且可以输入或编辑备注文本及图片。v如果要切换到备注页视图，请选择【视图】菜单中的【备注页】命令，结果如图5-5所示。PowerPoint 2003的窗口与视图v5 幻灯片放映视图v幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机，演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏外观。如果最终输出用于屏幕上演示幻灯片，使用幻灯片放映视图就特别有用。当然，在放映
5、幻灯片时，用户可以加入许多特效，使得演示过程更加有趣。v如果要切换到幻灯片放映视图，请单击水平滚动条左侧的【幻灯片放映】按钮或者选择【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令，结果如图5-6所示。vPowerPoint还允许在放映过程中，设置绘图笔加入屏幕注释，或者指定切换到特定的幻灯片等。演示文稿的创建 v新建演示文稿 v演示文稿的打开与关闭 v保存演示文稿新建演示文稿v1.使用内容提示向导创建演示文稿 为了让用户可以在短时间内创建一个演示文稿，PowerPoint 2003提供了【内容提示向导】创建方式，用户即便对PowerPoint 2003的各项功能没有深入地了解，也可以利用这一功能快捷的完成
6、文稿的创建。v2 利用设计模板创建演示文稿 所谓设计模版指的是已经设计好的幻灯片的结构方案，包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配置等方面。PowerPoint 2003为用户提供了大量的设计模版，用户可以把设计模板应用到幻灯片创建中，这样就避免了在同一个演示文稿中幻灯片的风格的不统一，使幻灯片的整体效果协调一致。而且可以使用户在输入幻灯片内容时同时看到文稿的设计方案，从而增强了演示文稿的直观性。新建演示文稿 利用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下：（1）在PowerPoint 2003的工作窗口中，单击任务窗格中【新建演示文稿】。（2）在对话框中选择【根据设计模版】选项。（3）这时任务窗格主
7、题变为【幻灯片设计】同时对话框中出现PowerPoint 2003的各种设计模版。 用户可以通过移动幻灯片设计对话框中的垂直滚动条来选择合适的设计模版，例如选中名为【谈古论今】的模版，如图5-12所示。 可以看到所选的模版已经应用到幻灯片视图中。接下来，用户可以在幻灯片视图对幻灯片进行编辑了，例如输入文字、插入图片等。新建演示文稿v 3 利用【空演示文稿】创建 如果用户对演示文稿的内容和结构比较熟练，就可以从空白的演示文稿出发开始进行演示文稿设计。在需要进行创建的空白演示文稿中，不包含有除黑色和白色之外的任何颜色、也不包括任何形式的样式、没有经过任何的设计，所以在创建空白演示文稿的过程中，用户
8、可以在幻灯片中充分使用颜色、标识、字体、版式和一些样式特性。因此，创建空白演示文稿对于具有丰富的创造力和想象力的用户来说，具有最大程度的灵活性。v4 利用现有演示文稿新建 用户在创建一个新的演示文稿的时候，如果认为一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿的比较合适的话，就可以利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿。 新建演示文稿 利用已有的演示文稿可以有两种方法，一是备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，再将不需要的内容删除掉，并添加新的内容，通过逐步修改来制作出新的演示文稿。 另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容插入到新演示文稿中即可。具体创建步
9、骤如下：（1）在【视图】菜单中选择【任务窗格】选项。（2）在任务窗格中选择【根据现有演示文稿新建】下方的【选择演示文稿】命令。 在对话框中选择合适的演示文稿。（3） 单击【创建】。即可在以有的演示文稿基础上创建新演示文稿。 直接利用已有的演示文稿创建新的演示文稿过程中，不会改变已有的演示文稿的内容，因此用户在创建时不需要担心原文件内容的改变。演示文稿的打开与关闭v1.打开演示文稿用户如需继续编辑还未完成演示文稿或修改已经制作好的演示文稿以及利用已有的演示文稿创建新的演示文稿的时候，都需要打开演示文稿。执行【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框，在【查找范围】框中找到要打开的演示文稿所在的驱
10、动器和文件夹。单击对话框中【打开】按钮即可。如果用户想在【打开】对话框中同时打开多个演示文稿，如果文件连续排列，可以按住“SHIFT”键，首先单击第一个文件，然后单击最后一个文件，则二者中间部分文件被选中。如果文件不连续，可以按住“CTRL”键，然后用鼠标单击要打开的文件，完成后单击对话框中【打开】按钮即可。演示文稿的关闭与保存v2.关闭演示文稿 首先选择要关闭的演示文稿，使其成为当前演示文稿。然后单击【文件】|【关闭】命令，就可关闭当前演示文稿。还可以单击演示文稿窗口上的【关闭】命令按钮即可。v3.保存演示文稿 在建立新演示文稿过程中，执行【文件】|【保存】命令，或者在编辑演示文稿时，执行【
11、文件】|【另存为】命令，弹出如图5-13所示的【另存为】对话框。格式设置 v设计模板 v母版 v配色方案v背景 v幻灯片版式 设计模板v为改变演示文稿的外观，最容易、也最快捷的方法是应用另一种设计模板，改变模板能改变演示文稿的全局。vPowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板(即演示文稿)。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观。内容模板除了包含预定义的格式和配色方案之外，还加上针对特定主题提供的建议内容文本。设计模板v1. 应用设计模板v当使用【根据内容提示向导】或【根据设计模板】建立一个新演示文稿时，某个特定模板即自动附着于该演示文稿。开始建
12、立新演示文稿时，为依据名称选择一个模板，需在【新建演示文稿】对话框中单击【根据设计模板】或【空演示文稿】选项卡，然后选择一个模板。 为改变一个已有演示文稿的模板，按下述步骤进行操作： (1)打开该演示文稿。 (2)执行【格式】|【幻灯片设计】命令，出现【幻灯片设计】任务窗格。 (3)在幻灯片设计模板中，选择合适的模板应用，则演示文稿的模板就变成当前的模板了。设计模板v 2. 建立新模板在PowerPoint中，除了可以用已有的模板，还可以根据自己的需要更改模板，或根据已创建的演示文稿创建新模板。如果根据现有的演示文稿创建模板，则该演示文稿上所有的文本、图形、幻灯片都会出现在新模板中。如果不希望
13、每次使用模板时演示文稿中的某些部分都出现，就应在建立模板时将它们删除。PowerPoint提供设计模板和内容模板(即演示文稿)两种模板，所以，用户可以新建两种类型的模板。设计模板v2. 建立新模板要创建自己的设计模板，可以按以下操作步骤进行： （1）新建或打开已有的演示文稿。 （2）删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合所要建立的设计模板的要求。 （3）执行【文件】|【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中，可以将新的设计模板保存在自己的文件夹中，或将它与其他设计模板一起保存在Templates文件夹内。 (4) 在【保存类型】列表框中单击选择【演示文稿设计模板
14、】选项。 (5) 输入新模板的名称，然后单击【保存】按钮。母版v1.幻灯片母版幻灯片母版视图的切换方法如下：（1）选中一张幻灯片。（2）执行【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，进入幻灯片母版视图，如图5-14所示。这时母版幻灯片就会显示在窗口中，用户可以像编辑幻灯片一样编辑、修改母版。在幻灯片母版上的修改会影响所有基于母版的幻灯片。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，则应直接修改幻灯片而不能修改母版。在幻灯片母版视图下执行【视图】|【页眉和页脚】命令，可在幻灯片上设置日期和幻灯片编号等内容。如果要使每张幻灯片队出现某个对象，可通过向母版中插入对象来实现。例如插入图片、表格等。通过幻灯片母版
15、插入的对象只能在幻灯片母版视图下修改。关闭母版的方法是单击【关闭母版视图】按钮，或者切换到演示文稿的其它视图方式。母版v2.讲义母版 在讲义母版状态下，可以规定幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加用于显示的页码、页眉和页脚等。修改讲义母版时，先选中要设置的幻灯片，然后执行【视图】|【母版】|【讲义母版】命令，进入讲义母版视图，如图5-15所示。 在讲义母版视图下，可以进行格式设置。还可以在【讲义母版】工具栏中选择在一页中打印2、3、4、6、9张幻灯片。v3.备注母版 备注母版主要为讲演者提供备注的空间以及设置备注幻灯片的格式。修改备注母版时，先选中要设置的幻灯片，然后执行【视图】|【母版】|【备
16、注母版】命令，进入备注母版视图，如图5-16所示，此时可进行格式设置。配色方案v1.应用标准的配色方案（1）新建演示文稿，或者打开已有的演示文稿。（2）执行【格式】|【幻灯片设计】命令，在【幻灯片设计】任务窗格中选择【配色方案】命令，则显示【配色方案】任务窗格，在PowerPoint中预先设置了12种配色方案。（3）从【配色方案】任务窗格选择所需方案。如果选定的配色方案只用于当前的幻灯片，则单击此配色方案的右边下拉列表框中【应用于所选幻灯片】命令；若要应用于整个演示文稿，则单击此配色方案的右边下拉列表框中【应用于所有幻灯片】命令即可。v2.自定义配色方案 如果对模板中所提供的集中配色方案都不满
17、意，用户可以按照自己的爱好制作新的配色方案并添加到标准的配色方案中。配色方案（1）新建演示文稿，或者打开已有的演示文稿。（2）执行【格式】|【幻灯片设计】命令，在【幻灯片设计】任务窗格中选择【配色方案】命令，则显示【配色方案】任务窗格。（3）从【配色方案】任务窗格选择【编辑配色方案】，弹出如图5-17所示的对话框。（4）在【配色方案颜色】栏中，选择需要更改颜色的组件，单击【更改颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框中，根据需要选择合适的颜色。（5）如果对所设计的颜色方案非常满意，单击【添加为标准配色方案】按钮，将其同演示文稿一起保存起来。（6）单击【应用】按钮，将新的颜色方案应用于某张幻灯片或整个
18、演示文稿。背景v除了可以应用配色方案来改变幻灯片中各组件的颜色外，还可以通过添加背景的方法来修饰幻灯片。不过在一张幻灯片中只能使用一种背景类型。设置幻灯片背景的具体操作步骤如下：（1）单击需要设置背景的幻灯片。（2）执行【格式】|【背景】命令，打开如图5-18所示的【背景】对话框。（3）单击【背景填充】的下拉列表框右边的按钮，从中选择一种颜色，若没有满意的颜色可以单击【其他颜色】选项，自定义出自己满意的颜色；也可以单击【填充效果】选项，可在对话框中根据需要进行设置。（4）设置完毕后，单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框。（5）单击【应用】或【全部应用】按钮，即可更改幻灯片的背景。幻灯片版式v
19、在编辑幻灯片时，都要根据此张幻灯片所包含的内容决定它的版式。v执行【格式】|【幻灯片版式】命令，在【幻灯片版式】任务窗格中选取合适的版式制作幻灯片 v文本处理 v插入图片 v插入声音与影像 v建立超级链接 v建立动作按钮 v添加日期和时间 v添加幻灯片 v幻灯片的复制、移动和删除 文本处理v1.在占位符中添加文本 当幻灯片中包含了文本占位符时，只需用鼠标在相应文本占位符中单击一下，占位符的虚线方框变成粗边线的矩形框，输入完毕后，单击占位符框外的任意空白区域即可。 v2.在文本框中添加文本 当要在幻灯片上的空白处输入文本时，必须先在空白处添加文本框，然后才能在文本框中输入文本。具体操作步骤如下：
20、（1）执行【插入】|【文本框】命令，按住鼠标左键，当鼠标光标变成“+”字是，拖动鼠标即可插入一个文本框。（2）在文本框中输入文本，输入完毕后，单击文本框外的任意空白区域即可。文本处理v3.在大纲视图中添加文本 在大纲视图中可以方便地对文本内容进行编辑，可以输入文本，也可以将Word等字处理系统创建的文档插入PowerPoint。 当切换到大纲视图后，可以调整幻灯片的顺序，改变幻灯片内各标题的顺序和层次，删除、复制和移动各标题文本，对个别或全部幻灯片内容作折叠和展开等操作。插入图片v1.插入剪贴画如果要在文档中插入剪贴画，具体操作步骤如下：（1）把插入点移动到需要插入剪贴画的位置。（2）执行【插
21、入】|【图片】|【剪贴画】命令，将打开【剪贴画】任务窗格。（3）在【剪贴画】任务窗格中的【搜索文字】框中，键入描述所需的剪辑的词汇或短语，或键入键击的全部或部分文件名。若要缩小搜索范围，请执行下列一项或两项操作。若要将搜索结果限制为剪辑的特定集合，单击【搜索范围】框中的箭头并选中要搜索的集合。若要将搜索结果限制为特定的媒体文件类型，单击【结果类型】框中的箭头并选中要查找的剪辑类型旁的复选框。插入图片（4）单击【搜索】按钮，显示符合条件的所有剪贴画。（5）鼠标指向某个剪贴画，单击剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的菜单中选择【插入】命令即可把此剪贴画插入到文档中。或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中。
22、v2.插入来自文件的图片 可以从一个文件获取图片并插入到文档中。图片文件可以在本地磁盘上。要从文件中获取图片并插入到文档中，具体操作步骤如下：（1）执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，将打开【插入图片】对话框。（2）在【查找范围】框内选择文件所在的目录。（3）选择一个要打开的图片文件，单击【插入】按钮即可。插入声音与影像v1.插入声音文件在幻灯片中插入来自外部文件的声音的操作步骤如下：（1）选择要插入声音的幻灯片作为当前幻灯片。（2）执行【插入】|【影片和声音】|【来自文件】命令，弹出如图5-19所示的对话框。（3）在对话框中选择要插入的声音文件，单击【确定】按钮。如果使用【剪辑库】的声
23、音，可以执行【插入】|【影片和声音】|【剪辑管理器中的声音】命令，打开剪辑库的窗格，选择需要的声音文件。如果要在幻灯片中添加CD乐曲，则可以把CD唱盘放入光驱中，再执行【插入】|【影片和声音】|【播放CD乐曲】命令。如果要录制自己的声音，可以执行【插入】|【影片和声音】|【录制声音】命令。 插入声音与影像v2.插入影片在幻灯片中插入影片的方法如下：（1）选择或新建要插入影片的幻灯片作为当前幻灯片。（2）执行【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令，在【插入文件中的影片】对话框中选择所需的影片文件，单击【确定】按钮。（3）插入影片后，幻灯片中会出现影片的第一帧。建立超级链接v超级链接可以使
24、用户方便地从演示文稿指向其它的演示文稿，也可以指向Word文档、Excel电子表格等，还可以链接到Internet上的某一网页。在演示文稿中创建超级链接的操作步骤如下：（1）选中要作为超级链接起点的文本或对象。（2）执行【插入】|【超链接】命令，弹出如图5-20所示的【插入超链接】对话框。（3）在【要显示的文字】框中：如果选择的超级链接起点是文本，则显示文本。若不是文本，当在以下列表选取某个选项时，显示该选项。（4）在【链接到】框中：根据选择的类型不同，选择不同的跳转位置。（5）如果需要设置提示信息，单击【屏幕提示】按钮，则可以在输入栏中输入所需的文本。（6）单击【确定】按钮完成链接。建立动作
25、按钮v用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在幻灯片放映中使用它，例如，链接到另一张幻灯片或者需要激活一段影片、声音等。（1）要创建一个动作按钮，执行【幻灯片放映】|【动作按钮】命令，从【动作按钮】级联菜单中单击所需的按钮。（2）单击要添加按钮的幻灯片，所添加的按钮为默认大小。弹出如图5-21所示的【动作设置】对话框，允许用户定义按钮的使用方式。（3）如果希望采用单击鼠标执行动作的方式，请单击【单击鼠标】标签。如果希望采用鼠标移过执行动作的方式，请单击【鼠标移过】标签；（4）如果要在选定的文本或对象上创建超级链接，可以选择【超级链接到】单选按钮，然后从列表中选择链接目标。（5）如果
26、要在执行动作时运行某个应用程序，可以选择【运行程序】单选按钮，再输入要打开的程序路径和名称。添加日期和时间用户可以将日期和时间加到演示文稿中，添加日期时间的操作步骤如下：（1）选中添加日期和时间的幻灯片。（2）执行【插入】|【时期和时间】命令，弹出如图5-22所示的对话框。（3）在【可用格式】框中，选择需要的格式，在【语言（国家/地区）】列表框中可以选择不同的国家或地区。（4）单击【确定】按钮完成添加日期和时间。添加幻灯片在当前演示文稿中添加一张幻灯片的操作步骤如下：（1）在幻灯片视图下，单击要插入新幻灯片之前的幻灯片。（2）执行【插入】|【新幻灯片】命令，即可出现新幻灯片。（3）单击【幻灯片
27、版式】列表框，从中选择合适的版式，即可编辑新幻灯片的内容。 幻灯片的复制、移动和删除v1.复制幻灯片 复制已制作好的幻灯片，有以下几种方法：（1）选择要复制的幻灯片，执行【插入】|【幻灯片副本】命令，则在选定的幻灯片后面复制一份内容相同的幻灯片。（2）选择要复制的幻灯片，执行【编辑】|【复制】命令，然后单击要粘贴的位置，执行【编辑】|【粘贴】命令即可。（3）按住Ctrl键直接拖动要复制的幻灯片到要复制的位置即可。v2.移动幻灯片 选择要移动的幻灯片，执行【编辑】|【剪切】命令，然后单击要粘贴的位置，执行【编辑】|【粘贴】命令即可。v3.删除幻灯片 删除幻灯片有以下两种方法：（1）单击要删除的幻
28、灯片，执行【编辑】|【删除幻灯片】命令，选中的幻灯片即被删除。（2）单击要删除的幻灯片，按Del键进行删除。演示文稿的放映 v加入动画效果 v幻灯片切换效果 v录制旁白 v排练计时 v设置放映方式 v自定义放映 v播放与结束放映 加入动画效果v1.使用预设动画使用预设动画的操作步骤：（1）在幻灯片中选择需要应用动画的对象。（2）执行【格式】|【幻灯片设计】命令，在【幻灯片设计】任务窗格中选择【动画方案】命令，如图5-23所示，从任务窗格中出现的菜单中选择所需要的动画效果即可。（3）如果此时单击【应用于所有幻灯片】选项，可以为所有的幻灯片加上相同的动画效果。v2 使用自动定义动画使用自动定义动画
29、的操作步骤：（1）选中需要自定义的幻灯片。（2）执行【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，打开如图5-24所示的【自定义动画】任务窗格。（3）选择幻灯片需要设置动画的对象，单击【添加效果】按钮，从中选择需要的动画效果。（4）将【自动预览】复选框选中，即可看到动画效果。幻灯片切换效果v切换效果是加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片换到另一张幻灯片时，切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。v添加幻灯片切换效果，可以按照下述步骤进行：（1）执行【视图】|【幻灯片浏览】命令，切换到幻灯片浏览视图中。如图5-25所示；（2）选择要添加切换效果的幻灯片。若要选择多张幻
30、灯片，按住Shift键时逐个单击；（3）在列表框中选择切换效果。在【速度】下拉列表框中选择合适的播放速度即可。（4）要将同一种切换效果应用于全部幻灯片，单击【应用于所有幻灯片】按钮，完成设置。录制旁白v如果希望在幻灯片放映时，用声音讲解该幻灯片的主题内容，可以在幻灯片中加入旁白。在放映时，会自动播放旁白声音对幻灯片进行讲解。如果要记录声音旁白，可以按照下述步骤进行：（1）执行【幻灯片放映】|【录制旁白】命令，出现如图5-26所示的【录制旁白】对话框。该对话框中显示可用磁盘空间及可录制的分钟数； （2）如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始记录，请单击【确定】按钮。如果要作为链接对象插入旁白
31、，请选中【链接旁白】复选框，然后单击【确定】按钮开始记录；（3）运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条提示信息，询问是否保存时间及旁白。提示：如果要在记录时暂停旁白，请单击鼠标右键，再从快捷菜单中选择【继续旁白】命令；（4）如果要保存时间及旁白，请单击【是】按钮。此时，每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。排练计时v如果要使用排练计时来设置幻灯片切换之间的时间间隔，可以按照下述步骤进行：（1）执行【幻灯片放映】|【排练计时】命令；（2）系统以全屏幕方式播放，并出现【预演】工具栏，如图5-27所示。在【预演】工具栏中，【幻灯片放映时间】框中显示当前幻灯片的放映时间，在
32、【总放映时间】框中显示当前整个演示文稿的放映时间；（3）如果对当前幻灯片的播放时间不满意，可以单击【重复】按钮，重新计时。如果知道幻灯片放映所需的时间，可以直接在【幻灯片放映时间】框中输入所需的时间；（4）要播放下一张幻灯片时，可以单击【预演】工具栏中的【下一项】按钮，这时可以播放下一张幻灯片，同时在【幻灯片放映时间】框中重新计时；（5）如果要暂停计时，可以单击【预演】工具栏中的【暂停】按钮；（6）放映到最后一张幻灯片时，系统会显示总共的时间，并询问是否要使用新定义的时间，如图5-28所示。单击【是】按钮接受该项时间，或者单击【否】按钮重试一次；设置放映方式v在PowerPoint中，用户要选
33、择放映方式，可以执行【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，在如图5-29所示的【设置放映方式】对话框中进行设置。v1.演讲者放映（全屏幕） 在【设置放映方式】对话框中选择此单选按钮，可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者亲自播放演示文稿。v2.观众自行浏览（窗口） 在【设置放映方式】对话框中选择此单选按钮，以一种较小的规模运行放映。例如，个人通过公司的网络进行浏览。设置放映方式v3.在展台浏览（全屏幕） 在【设置放映方式】对话框中选择此单选按钮，可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中，如果摊位、展台或其他地点需要运行无人管理的幻灯片放映，可以将演示文稿设置为此种方式，
34、运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后重新开始。自定义放映v创建自定义放映的具体操作步骤如下：（1）执行【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，弹出如图5-30所示的对话框；（2）单击【新建】按钮，弹出如图5-31所示的【定义自定义放映】对话框；（3）在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选择要添加到自定义放映的幻灯片，并单击【添加】按钮。如果要选择多张幻灯片，请在选择幻灯片时按下Ctrl键，再单击要选择的幻灯片；（4）如果要改变幻灯片的显示次序，请在【在自定义放映中的幻灯片】列表框中选择幻灯片，然后单击列表框右边的向上或向下箭头来调整次序； （5）在【自定义幻灯片放映的名称】文本框中
35、输入名称，然后单击【确定】按钮。 如果要删除整个幻灯片放映，可以在【自定义放映】列表框中选择它的名称，然后单击【删除】按钮，则自定义放映被删除。不过实际的幻灯片仍保留在演示文稿中；播放与结束放映v用户制作好演示文稿后，执行【幻灯片放映】|【观看放映】命令，即可播放幻灯片了，如果用户想在播放过程中结束放映，可以在播放的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选中【结束放映】命令即可结束幻灯片的播放。演示文稿的打印与打包 v演示文稿的页面设置 v演示文稿的打印 v演示文稿打包成CD 演示文稿的打印与打包 v在打印之前，必须先精心设计幻灯片的大小和打印方向，以使打印效果达到满意的要求。页面设置的操作步骤如下
36、：（1）执行【文件】|【页面设置】命令，弹出如图5-32所示的对话框。（2）在【幻灯片大小】框中可选择幻灯片的尺寸；在【幻灯片编号起始值】框中可设置打印文稿的编号起始值；在【方向】框中可设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向。演示文稿的打印进行打印以前，先要在PowerPoint中打开拟打印的演示文稿，并使其显示在活动演示文稿窗口中。然后执行【文件】|【打印】命令，出现【打印】对话框，如图5-32所示。通过设置【打印范围】选项，可打印演示文稿的全部幻灯片，或只打印所选择的幻灯片。其中【自定义放映】选项是指【自定义放映】中设置的范围进行设置，如果没有未设置自定义放映，该功能失效。为打印多份幻灯片
37、，可增加【打印份数】文本框中的数值。如打印一份以上，还可选择【逐份打印】复选框。用这种方式打印各份演示文稿时，先打印完一份完整的演示文稿，再打印下一份，依次类推。而不是先打印出各份的第一页，然后再打印出各份的第二页。【打印内容】选项的默认设置为【幻灯片】，但可以从下拉列表中选择打印【讲义】、【备注页】或【大纲视图】。设置完毕单击【确定】按钮，就可以进行打印。演示文稿打包成CDv当用户创建好演示文稿后，可以通过执行【文件】|【打包成CD】命令把所要展示的文稿进行打包，可以让更多的人看到制作的演示文稿。v执行【打包成CD】命令后，会创建一个信息包，其中包含了演示文稿的压缩副本和常用的多媒体文件，同时还包括PowerPoint播放器。PowerPoint播放器是一个小型应用程序，运行它后，即可在未安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片。 对演示文稿进行打包，具体操作步骤如下：（1）选中压缩并保存到磁盘的演示文稿。（2）执行【文件】|【打包成CD】命令，弹出如图5-33所示的对话框。（3）根据【打包成CD】对话框中各按钮的指导进行打包。为了提高演示文稿的兼容性，单击【选项】按钮，选中【连接的文件】和【嵌入的TrueType字体】选项。如果没有选中这些选项，则需要附加文件才能使演示文稿顺利进行。
