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1、 公文写作基础知识公文写作基础知识 顾忠盈顾忠盈 ( 2011.11.8)( 2011.11.8)董簇暴沏痹憋嚣靠锅泡弧乓宛捍腐禽税坠劣斡厄鸟坦抚夫柠先席蓉冶新皿公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈 主讲内容主讲内容一、公文概述一、公文概述二、公文格式规范二、公文格式规范三、公文写作中关注问题三、公文写作中关注问题四、常用公文写作要领四、常用公文写作要领五、公文写作常用格式五、公文写作常用格式六、其他相关材料的写作六、其他相关材料的写作阮灌旋淹斡棍念欲望卵嚷协昼准纺铜条诬嚷宛碱百家董擅锣豫彻矮苔仔黄公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈一、公文概述一、公文概述术镭葛么玄映锨充再斋
2、乾选事蚊损竣赛舰凰叹烷诚除郎底鹰癸狄睬振抄狞公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈行政机关公文的含义 国家行政机关的公文是行政机关在国家行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有行政管理过程中形成的具有法定效力法定效力和和规范体式规范体式的公务的公务文书文书，是依法行政和进，是依法行政和进行公文活动的重要行公文活动的重要工具工具。公文质量直接公文质量直接反映单位和个人的反映单位和个人的形象形象。野匈呕篇扒捉竹悔押盲籽撮瘟搽礼腕掇置蔫给于践贬孵训泥虚壕堡巡龟坍公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈相关规范格式要求：相关规范格式要求：1.中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关
3、公文处理条例（中共中央办公厅（中共中央办公厅1996年年5月月3日颁发）日颁发）2.国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法（国务院（国务院2000年年8月月24日发布日发布,2001年年1月月1日施行）日施行）3.国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式GB/T9704-1999（国家质量技术监督局（国家质量技术监督局1999年年12月发布，月发布，2000年年1月月1日施行）日施行）烩柴蜗涧躇眷薛浸跺彻勃碌恐隙烬腮洗姆检逗蔡牌鲜梦聘皱臻牟癸麓态酮公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈4.国务院办公厅关于实施国家行政国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问机
4、关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见题的处理意见（国办函（国办函（国办函（国办函200120011 1号号号号 ）5.国务院公文主题词表国务院公文主题词表 （19971997年年1212月修订，月修订，19981998年年2 2月月1 1日施行）日施行）6.中国共产党机关公文主题词表中国共产党机关公文主题词表（中共中央办公厅秘书局，（中共中央办公厅秘书局，19981998年年7 7月修订）月修订）恐先蠕宜贫琅鞍贿漏舞垛赋贱剑沟黄迁削提善摹沟驴蹋嗣恨使瘁咀崔匡噶公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈7.7.标点符号用法标点符号用法GB/T15834GB/T1583419951995国
5、国家家质质量量技技术术监监督督局局19951995年年1212月月1313日日发发布布，19961996年年6 6月月1 1日日实实施）施）8.8.出版物上数字用法的规定出版物上数字用法的规定GB/T15835GB/T1583519951995国家质量技术监督局国家质量技术监督局19951995年年1212月月1313日发布，日发布，19961996年年6 6月月1 1日实日实施）施）铡轩棵贞撩函慢忘咕襟折涂砖飘掐班萧禾拈删廖附苞该旬困美揽晃只须杆公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈 现行公文的文种现行公文的文种 20002000年国务院发布国家行年国务院发布国家行政机关公文处理办法规
6、定公文政机关公文处理办法规定公文文种文种1313类类1313种。种。 1996 1996年中共中央办公厅印年中共中央办公厅印发中国共产党机关公文处理条发中国共产党机关公文处理条例规定公文文种例规定公文文种1414类类1414种。种。歇岗补灸港鸽降焉邱祟驭皋行认舌验袍洗荚裁癌录鸭贞换铆姨面釉姓神陀公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈党、政共同使用的文种有党、政共同使用的文种有9个：个：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。会议纪要、意见。党的机关单独使用的党的机关单独使用的5个：个：公报、指示、决议、条例、规定。公报、指示、决议、
7、条例、规定。行政机关单独使用的行政机关单独使用的4个：个：命令（令）、议案、公告、通告。命令（令）、议案、公告、通告。法定公文共法定公文共18种种鲜衡累搐暇许萨醒骑该枫渊郸疥脱桶决呐倍具妒驹梳碟图诅赡涧挪泼焕缓公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈肃颖掣嫌暖娇冻奎乍肠看坠音庸馁茅赐链剔吻选味央饲杆隐爽餐速疾恳兵公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈二、公文的格式规范二、公文的格式规范（公文三要素）咀咀毯绿剩撂郎饥映忌蛆诽鸣筏忻能虹稚溶芍所捞御羽儿蕾藐移旷撮橙式公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈1眉首（版头部分） (1)(1)公文份数序号公文份数序号（一般不用一般不用） (
8、2) (2)秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限 (3) (3)紧急程度紧急程度（特、急、一般）（特、急、一般） (4) (4)发文机关标识发文机关标识 (5) (5)发文字号发文字号 (6) (6)签发人签发人（上行文）（上行文） (7) (7)间隔线间隔线湿督喻厂苍的赴艇动詹睛撑枯纪预太员壶孽傍瓷裙甚丑艰抱蜒馅遍愿熔耽公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈00000010000001机密机密一年一年特特 急急文件文件 200020001 1号号号号 下下行行文文格格式式绚楼屿乒盯谗令蜗派动败黄哭隅足枷悔镭隶淄歌皂榴洞扒瘫窿按围史造黄公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈 秘秘秘
9、秘 密密密密特特特特急急急急文件文件 200020001 1号号号号签发人：签发人：签发人：签发人： 关于关于关于关于请示请示请示请示 上上行行文文格格式式俗深辣残锣崭趟忠冕椭悲奔鹊衙挎乔醚凋噶酗境涕茶媒喘味层居帕覆解淬公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈秘秘秘秘密密密密特特特特急急急急文件文件 签发人：签发人：签发人：签发人： 200020001 1号号号号 关于关于关于关于请示请示请示请示 联联合合行行文文格格式式骋未僵籍吁葛粱柜陀悍琢疥蹲襟蹿霓尝艘坠郑奄奖孟锤疵蚂馏体伏辩蜕肮公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈 中共中共文件文件 201120111 1号号号号 禾吼惧某幽
10、绕毅坑尤繁信憋巳以闭瞬联汛裕霞拎半亮楚踞颠煞吏辽耳尹悼公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈2 2主体部分主体部分（行政公文）（行政公文） （1 1）公文标题）公文标题 （2 2）主送机关）主送机关 （3 3）公文正文）公文正文 （4 4）附件）附件 （5 5）成文日期）成文日期 （6 6）公文生效标识）公文生效标识 （7 7）附注）附注峙帝肢逾丁蒙眠刑沙傲邵压绢蜀守天拒涌醋川钻想彰戍吻袍疆估鹏弓陇弊公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈文件文件 200220021 1号号号号 关于关于关于关于通知通知通知通知 ：。 附件：附件：附件：附件：1.1.2.2. 二二二二二二二二年一月
11、一日年一月一日年一月一日年一月一日（此件发至县处级）（此件发至县处级）（此件发至县处级）（此件发至县处级） 雇臼涡晤重倦颐吝嗣葵靛拖土咖潦领履胖亚灶硝销琳尉含雇芥叛万巳淬恳公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈 3 3、版记部分、版记部分 （1 1）主题词）主题词 （2 2）抄送机关）抄送机关 （3 3）印发机关和印发日期）印发机关和印发日期 （4 4）校对人、录入人等）校对人、录入人等翟酵洋泻抡陡贞膊迁薪俘娩尧妖涛泰墓恤够履见伴苹汽行眩萤桨糙蕊憋泣公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈主题词的标引应在分析全文的基础上主题词的标引应在分析全文的基础上进行。即通过分析文件内容、文件标
12、进行。即通过分析文件内容、文件标题，提炼出该文件真正具有检索意义题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其科学、准确、规的主题概念，并将其科学、准确、规范地转换为主题词表中的主题词。范地转换为主题词表中的主题词。叭臻凝谆咒蓉兢澄讲朝或熟詹扁免姨祥撵苑丰尔皂目捐杆炭劲隘苇芽占懈公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈。 附件：附件：附件：附件：1.1.2.2. 二二二二二二二二年一月一日年一月一日年一月一日年一月一日()()主题词主题词主题词主题词: 抄送：抄送：抄送：抄送：，。20022002年年年年 月月月月日印发日印发日印发日印发 单单一一机机关关行行文文末末页页戚骡郎铝略风灸
13、朗阅彩霹凝剖荫省撅定症故偶休缉坟摊维流火哇低谍欺送公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈三、公文写作中应三、公文写作中应关注的问题关注的问题史糕伪杭会概凌璃竿宝挝俐利莫阶笨纂曝驱嗓氛恕葬摈斗遵命烦训混拾珍公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈1、标题拟写公文标题应当准确简要地概公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。括公文的主要内容。一般由三部一般由三部分组成：分组成：发文机关发文机关+事由事由+文种文种匆续相痹釉虱诲柬绿囤汞效惕谴掂淮疑咀还顷梆吉什影苞音筏往嚏涪愁来公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈例：例：1.关于关于安全问题安全问题的通知的通知关于做好当前安全工作的
14、通知关于做好当前安全工作的通知2. .关于司机陈关于司机陈开车问题的开车问题的通告通告关于司机关于司机陈酒后开酒后开车违章情况的通章情况的通报3.关于筹建食品实验室有关经费的关于筹建食品实验室有关经费的汇报汇报关于核关于核拨筹建食品筹建食品检测实验室所需室所需经费的的请示示雪歪直志壬椎帚吨硫返梳非暂雄受酵坤晕鹏踪叛捞倡仿楼勘柿集永慰玖牲公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈肃颖掣嫌暖娇冻奎乍肠看坠音庸馁茅赐链剔吻选味央饲杆隐爽餐速疾恳兵公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈2、文种使用、文种使用（容易混淆的文种）饲骤硬锐婶苇慷缆津访沥挪塌蜗绎浪裴储究窗埠辫煤拇办伞详虞雨缠莲阻公文写
15、作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈肃颖掣嫌暖娇冻奎乍肠看坠音庸馁茅赐链剔吻选味央饲杆隐爽餐速疾恳兵公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈（1 1）“请示请示”与与“报告报告”旭橙荫牵来畔耀特柒移闻栏零斗键几程棘仗彩蔡慰掳核丛鲤征律溜桩寺趟公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈报告的含义适用于向上级机关汇适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复报工作，反映情况，答复上级机关的询问。上级机关的询问。受爬寿呢糙夜浑邱沉辨逢庙坤酚面壤伤漾商颂公在驰闯梢颜啮鹏靛攒利蠢公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈报告的种类（1）汇报工作报告）汇报工作报告（2）反映情况报告）反映情况报告（3
16、）答复询问报告）答复询问报告坝阮州港守末芋碗浴愈豫绣扎霄钮补子仍凹哈即喻捞昂赚唐舶龙挑浴芽槽公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈请示的含义适用于向上级机关请适用于向上级机关请求指示、批准。求指示、批准。鸥尘翰馅析赦鄂绞找匀睫奉缔熏慷谍倒刊锯办姜砂腻享仆部擂惑埠囤巨褂公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈报告与请示不同点 行文时间不同。行文时间不同。 主送机关不同。主送机关不同。 行文目的不同。行文目的不同。 文件容量不同。文件容量不同。 受文机关处理方式不同。受文机关处理方式不同。 结尾用语不同。结尾用语不同。芜契谋哺墨扯埃记遥契额俏盅唱钠玲要狂遏荒理屑僻遥骤屠忱均敞政滁同公文写
17、作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈关于增配消毒车的请示报告江苏检验检疫局财务处：江苏检验检疫局财务处：江苏检验检疫局财务处：江苏检验检疫局财务处： 多年来，我局卫生处理装备比较简陋多年来，我局卫生处理装备比较简陋多年来，我局卫生处理装备比较简陋多年来，我局卫生处理装备比较简陋, , , ,仅有消毒仅有消毒仅有消毒仅有消毒车一辆车一辆车一辆车一辆, , , ,且因年久失修且因年久失修且因年久失修且因年久失修, , , ,一旦发生事故一旦发生事故一旦发生事故一旦发生事故, , , ,后果不堪设想。后果不堪设想。后果不堪设想。后果不堪设想。我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点我局一直想
18、增添设备，但因缺少资金一直没有按重点我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点我局一直想增添设备，但因缺少资金一直没有按重点口岸标准建设。为确保工作正常进行口岸标准建设。为确保工作正常进行口岸标准建设。为确保工作正常进行口岸标准建设。为确保工作正常进行, , , ,急需增添消毒急需增添消毒急需增添消毒急需增添消毒车车车车2 2 2 2辆辆辆辆( ( ( (港口、市区各一处港口、市区各一处港口、市区各一处港口、市区各一处) ) ) )，需拨款，需拨款，需拨款，需拨款20202020万元万元万元万元( ( ( (计划附后计划附后计划附后计划附后) ) ) )。此外此外此外此外，拟建一间处理实验
19、室，急需资金，拟建一间处理实验室，急需资金，拟建一间处理实验室，急需资金，拟建一间处理实验室，急需资金50505050万元万元万元万元( ( ( (计计计计划附后划附后划附后划附后) ) ) )。 以上报告，妥否？以上报告，妥否？以上报告，妥否？以上报告，妥否？请在请在请在请在5 5 5 5日内批准。日内批准。日内批准。日内批准。 局局局局2011201120112011年年年年11111111月月月月3 3 3 3日日日日蛹榔胸诗缮郊瑟瞎落佃莆急绑霜迈毋谓敛务恃蛹秆前侠插厅根悠椎亏哉社公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈肃颖掣嫌暖娇冻奎乍肠看坠音庸馁茅赐链剔吻选味央饲杆隐爽餐速疾恳兵
20、公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈（2）“决定”与“通报”磺谢纯珍蛰侠咐洗咨湍趴糖坟坯壤除汇侍逆飞献侨艾音栏傣挟柠饲囱息簇公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈命令：命令：（我局基本用不到我局基本用不到）决定：决定：适用于对重要事项或者重大行动适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报：通报：用于表彰先进，批评错误，传达用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。重要精神或者情况。齐毙示朔壕曲图喀娃昧赴樊搞为舍书慢叶猜斧企氏普钙哎犀拈酒弱键刨戎公文写作
21、基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈决定：决定：是奖惩有关单位与人员，其中是奖惩有关单位与人员，其中的奖励事项事迹比较突出的，在全的奖励事项事迹比较突出的，在全国或某一地区、某一系统内具有较国或某一地区、某一系统内具有较大影响，但同以嘉奖令表彰的典型大影响，但同以嘉奖令表彰的典型比，在政治影响、普遍意义上稍逊比，在政治影响、普遍意义上稍逊一筹。一筹。通报：通报：所表扬的先进则属于一般性的所表扬的先进则属于一般性的典型。典型。薯描怜茁僚狭拟禽媚藏杂贯忍缺卜弃憨焰蔡烛睬虱症喻嫁帽泞尸祈谍彭即公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈肃颖掣嫌暖娇冻奎乍肠看坠音庸馁茅赐链剔吻选味央饲杆隐爽餐速疾恳兵
22、公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈（3 3）“公告公告”与与“通通告告” 陆肉茨住亭话瓣巳猎搂溉舒咸地撼旺坏徊熟齿雄虹缅嫂齿皿肾钎沈赞蛊驮公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈公告公告 公告适用于向国内外宣布重公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。要事项或者法定事项。 （一）重要事项公告（一）重要事项公告 （二）法定事项公告（二）法定事项公告焕雨醚无骂鹤饿攻靴蜜恬济雀澎邮廊逾炉茵茸宇理盛义闰胁垣咽毖斗助微公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈中华人民共和国中华人民共和国全国人民代表大会公告全国人民代表大会公告第第十十一一届届全全国国人人民民代代表表大大会会第第一一次
23、次会会议于议于2008年年3月月15日选出：日选出：胡锦涛为中华人民共和国主席；胡锦涛为中华人民共和国主席；习近平为中华人民共和国副主席。习近平为中华人民共和国副主席。现予公告。现予公告。里送漏俘流汪料腾宽罚傻拈尧盗寺萨睬款记貉曙妄窥仔姓爷捂砍鉴人竹哗公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈国家质量监督检验检疫总局公告国家质量监督检验检疫总局公告(2011年第XX号)关于批准对太仓肉松实施地理标志产品保护的公告检肖丑稽凄娟糜况柏怒盟犊俺呐享澎泡手碟柳乎醛抠涕赔聊及球上磅决舵公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈通告通告 通告适用于公布社会各有关通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者
24、周知的事项。方面应当遵守或者周知的事项。 （一）法规政策类通告（一）法规政策类通告 （二）具体事务类通告（二）具体事务类通告凑癸翌惜第屹穴杖苗血堪门察哲赵坡万诸倔愉月广箕闭瀑蕾钵晋柴惜赢蒂公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈公告与通告的不同点： （1 1）适用范围不同）适用范围不同 （2 2）发布权限不同）发布权限不同 （3 3）内容程度不同）内容程度不同 （4 4）发布形式不同）发布形式不同 （5 5）效应功用不同）效应功用不同毖尹传糙椰罚臻肠文晨蝶贿蘑涡愁验篙书郸潦澎旺泳苯武谎岔篓勾陋菊膜公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈3 3、数字使用、数字使用斜询桩硕设硝撤者琢枣翻咐
25、虚募述尔是聋幸悄幕饶埋痹旬混狄玲盅酱赡其公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈结构层次序数结构层次序数：一、（一）：一、（一）1.1.（1 1） 公文中的数字公文中的数字，除成文日期、部分结构层，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字使用阿拉伯数字。仿然榔肝宴若壬悬豌秤扑平搅予荚痛竹灶浊蚊喳骋格扳石厚女藻霞咋乃督公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈在公文的行文中，下列哪个数字的用法规范：A.3千万千万
26、B.七月初八七月初八C.百分之二十百分之二十D.九八年六月七日九八年六月七日既佰农嗣祈肛痞六步狮磅祝丝巴禁气腿陈硫仗瀑董气缺恳等罗城笼盏车必公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈在公文的行文中，下列哪个数字的用法不规范：A.二十一世纪B.2001年3月20日C.上月中旬D.8.2亿汉耶蜘某敬娜婉络田察旬猫洁账珍苛谱咏餐妇傍哺掂酥挪母刀潍详屑鼎狠公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈4、其它问题、其它问题1.保密不当：保密不当：该密不加密，密来该密不加密，密来未密去。未密去。2.引文不当：引文不当：应先引公文后引发应先引公文后引发文字号。文字号。3、用语不当。、用语不当。如：以上请示
27、，请如：以上请示，请务必于务必于5日内答复。日内答复。4 4、写法不当。、写法不当。太多的抒情与夸张。太多的抒情与夸张。捻粪皿婪佩娃配朴崩域嘱滴釉便朋煤华支蔚净陌查钡亦贾顽抨节蒜哮唁锑公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈四、常用公文写作要领四、常用公文写作要领逝决墒裹统牧盎增骚佃尸扔退唯纸簧翅杀铁垦蔫若眩造叮劲腰略项凡拾吧公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈主题主题灵魂灵魂材料材料血肉血肉结构结构骨骼骨骼语言语言细胞细胞鸳豪慑丰售刽匿蹄劈赠蘸谦俯眶未蚜捅卒呜妒堰降椭抱赐殊酣密炉凑骄蕴公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈草拟公文应当做到：草拟公文应当做到：情况情况属实，属
28、实，观点观点明确，明确，表述表述准确，准确，结构结构严谨，条理清楚，直严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。篇幅力求简短。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法熙道往争刑椿耘枯部谓漂赤寺悔沦逞腕溜菱奖陪与殖泰瓮芒炮咱型赡世玫公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈起草公文应当做到起草公文应当做到：观点观点明确，条理清晰，明确，条理清晰，内内容容充实，充实，结构结构严谨，严谨，表述表述准确。准确。开门见山，文字精练，用语准开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。确，篇幅简短，文风端正。中国共产党机关公文处理条例中国共产党机
29、关公文处理条例举钮赵该字物杭滔纱瑶川赚诸胞阐牟惯撩蔬档涵冰穴疽萎退梦椿绕超鸥肌公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈(一一)目的要明确目的要明确主题要突出主题要突出为什么要写？要写什么？为什么要写？要写什么？沧荣伊妖槽忘保霍孪扶恭随飘凸牵刷肖夜妈嗜肩框苇关闯胜才巍域便侵郡公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈(二二)材料要充分材料要充分运用要妥帖运用要妥帖七分材料三分写，找好七分材料三分写，找好论据，为我所用！论据，为我所用！浙丁叮楞殃俏祟灼盈蹬据稚候沮帖戌韭榨锥俩嚣负霞姬于惺愧式武图熟最公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈鲁迅说：鲁迅说：“无论什么事，如果不无论什么事，如
30、果不断收集材料，积之十年，断收集材料，积之十年，总可成一学者。总可成一学者。”逐悼峪赁苔壬玲甥沤瞳的嚼誊脊卯傈至贱二耳动吐蓝咬酬吐丑套碾群杀蹲公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈一位历史学教授对他的学生说：一位历史学教授对他的学生说：“如果你收集两万张如果你收集两万张卡片，就可以在历史卡片，就可以在历史界成为权威。界成为权威。”绍茅踞性甸政牲胀畏枫咖缨孺撩旷烬桩剃烷唐撞妇斟沼耶呐咨分颓论故斗公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈(三三)结构要合理结构要合理条理要清晰条理要清晰龙跋寒听抨统炎吊絮亩岿仔之绷绩涤饼引躺讳姥业威童褐辛争研滞奴衬颂公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠
31、盈分析下面这则文章的结构提分析下面这则文章的结构提纲，指出它属于哪种结构类型，纲，指出它属于哪种结构类型，看它有无需要调整之处。看它有无需要调整之处。主题：只有提高产品质量主题：只有提高产品质量才能加入国际市场的竞争才能加入国际市场的竞争刹恶摊赌申畜抽悬吏叉红醛得案园去哑怯羊莲朗摊蝶啦试舜践凤千搪调绿公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈层次：层次：一、为何要强化产品质量意识一、为何要强化产品质量意识1.质量高低影响企业信誉质量高低影响企业信誉2.质量好坏决定产品销路质量好坏决定产品销路3.依靠科技强化质量意识依靠科技强化质量意识4.更新设备改造生产条件更新设备改造生产条件二、如何提高产
32、品质量二、如何提高产品质量1.转换企业的经营机制转换企业的经营机制2.采取强硬的行政措施采取强硬的行政措施3.提高职工的综合素质提高职工的综合素质惰贬饭翟蔓筋程植疹锹们王哥骤定姿止茁斟啄拉瘟让同匆谰浆足碍盟寂棵公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈(四四)语言要简练语言要简练用词要准确用词要准确一字入公文，九牛拨不出一字入公文，九牛拨不出公公文不同于文学作品的最显著特点。文不同于文学作品的最显著特点。厨呛坝绩脯疚二塑点兆摧箕衰毙壳混复卜表冉矫黑敬点仅骋那肥守屈庙屉公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈解除束缚解除束缚把把科技科技人才人才放放出来出来不惜重金不惜重金把把领军领军人才人
33、才引引进来进来多种渠道多种渠道把把适用适用人才人才育育出来出来展其所长展其所长把把各类各类人才人才用用起来起来嘴翌伦旱驯樟逝伙梆瘦诉叼环诫乖储团剧镊梢翰茂遁耻艳撂顽丝獭欧固坠公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈适当使用古词语兹兹介绍介绍同志前往你处联系有关同志前往你处联系有关事宜事宜，望予接洽望予接洽。我局我局拟拟于下星期三开动员大会，于下星期三开动员大会，届时届时，请请贵贵所派员所派员莅临莅临指导。指导。来函已来函已悉悉，所托各事，均已办，所托各事，均已办妥妥。下年二时下年二时许许。妥妥否，请批复。否，请批复。炎畸运抢齿规窟晌岳诽奸混避撬罐幸侍响圆象艰馏妒猖知帛煞莽晃栈耶词公文写作基
34、础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈五、常用公文五、常用公文写作格式写作格式唁谗宇其沤墩角韶亲铆寝由走氖寡鞍漱彼经串帕壤橱汪牙袒墅也演詹棘拢公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈关于表彰的通报xxx在在活动中表现突出活动中表现突出（事事实依据实依据），体现了），体现了（理论依据理论依据），为了，为了（目的主旨目的主旨），决定），决定（意图主旨意图主旨）。）。希望希望（相关要求相关要求）积恿静故昧欠庇涧舟泅绣尼叼蠕各腥易勃芭倪垂锌聚都或搞恼钢么秆菩拐公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈关于召开关于召开会议的通知会议的通知为了贯彻为了贯彻进一步做好进一步做好（会议目的会议目的），根据）
35、，根据（会议依据会议依据），决定召开），决定召开会议（会议（会议主会议主题题）。现将有关事项通知如下：）。现将有关事项通知如下：一、会议内容一、会议内容二、参会人员二、参会人员三、会议时间三、会议时间、会议地点、会议地点四、会议要求四、会议要求闰庆波撂盂卷崩脏绽公掷祥秧镇鸟冠韩佣磊茎瞪顿戮缅墓澡忧昂踌指抵眨公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈的会议纪要的会议纪要年年月月日日会议在会议在召开。参加会议的召开。参加会议的有有，主持会议。会议讨论了主持会议。会议讨论了问题。问题。（会议各要素会议各要素）现纪要如下：）现纪要如下：一、会议指出一、会议指出二、会议强调二、会议强调三、会议商定三、
36、会议商定四、会议要求四、会议要求嘱誉泣膨坎崩殿洼馒舜泉己崎早锁拿曼臀银坑壹斋迂佯受沤勘瘩融离碴诽公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈关于批转的通知同意同意（），现转发给），现转发给你们，你们，请认真贯彻执行。（请认真贯彻执行。（批转内容批转内容）是是，是，是。（。（批转的意义批转的意义）要要（具体要求具体要求）。）。挪舅酶必带显员佳丝晾太泳疚软服弛胺喜恒膝眼茸梧山逾逊初讶沪场啥廓公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈关于的报告以来，以来，(依据依据)；现将情况报告如下；现将情况报告如下（意图主旨兼过渡语意图主旨兼过渡语)：一、一、(小标题小标题)二、二、(小标题小标题)三、三、（
37、小标题小标题)回顾回顾，虽然取得了，虽然取得了，但是还，但是还，今后应当今后应当(分旨分旨)。巡泥慨湖拍末镁裴丫瘴恶努磕猿入蕾感椭尔甄溜蹄跨喳那毒圾拯势箕恭挎公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈六、其他相关材料六、其他相关材料的写作的写作呵饱渍乡沼耗恕镭殴炊罚卷埠胜退祭御粒楼增砂诌棱海环桓铺史倍奏早拔公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈1、工作总结、工作总结应根据上级有关要求进行总结。一般应根据上级有关要求进行总结。一般要包含以下内容，相关结构可进行调整：要包含以下内容，相关结构可进行调整：一、基本概况一、基本概况二、主要工作或业务数据二、主要工作或业务数据三、重点工作开展情况
38、（工作成效）三、重点工作开展情况（工作成效）四、工作经验或体会（或特点）四、工作经验或体会（或特点）可略去可略去可略去可略去五、主要问题或不足五、主要问题或不足六、下阶段（初步）打算六、下阶段（初步）打算黎气拎豪植忠凡加嫉竟滞甜驰顿尸罩铆镐沃伙自香料臭娜怎膏厨便杨霓损公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈2、工作汇报、工作汇报工作汇报的内容结构与工作总结相似，工作汇报的内容结构与工作总结相似，只是语气与结构上适当调整，同样应根只是语气与结构上适当调整，同样应根据上级有关要求进行详略调整。如：据上级有关要求进行详略调整。如：向上级领导汇报向上级领导汇报，主要针对领导感兴趣的，主要针对领导感
39、兴趣的内容进行重点归纳总结，突出对相关工作的进内容进行重点归纳总结，突出对相关工作的进展情况与基本做法；展情况与基本做法；大会典型发言式的汇报材料大会典型发言式的汇报材料，要更多地突，要更多地突出工作的做法，适当加点体会或建议。出工作的做法，适当加点体会或建议。 给面婆滴境牵测柯拜臀锭仙淮椎膊尊低挛秆迈错勇役妨休撕仔蒋郸谅栗涟公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈3、调研（考察）报告、调研（考察）报告应根据调研考察的内容和相关要求进应根据调研考察的内容和相关要求进行总结。一般要包含以下内容，相关结构行总结。一般要包含以下内容，相关结构可进行调整：可进行调整：一、概述调研活动的背景（目的、
40、任务、人一、概述调研活动的背景（目的、任务、人员、时间）员、时间）二、调研概况（走了哪里？看了哪些？任务二、调研概况（走了哪里？看了哪些？任务完成情况）完成情况）三、主要调研成果（收获或个人结论）三、主要调研成果（收获或个人结论）四、体会或建议四、体会或建议封迂滚敌娥苛度七陛狼娩于到蒋搏么垮侗拓出貌疮洱奏年借茫饰虾蛮掐璃公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈4、案例分析报告、案例分析报告应在简要介绍案例内容的基础上，进应在简要介绍案例内容的基础上，进行相关分析，提出自己的见解或结论。行相关分析，提出自己的见解或结论。如；如；动植物检疫重大案例动植物检疫重大案例分析包括：分析包括：一、起因
41、与背景一、起因与背景二、应对与处置二、应对与处置三、作用与反响三、作用与反响四、启示或建议四、启示或建议奖质耗允畔越孺炉架珊捂搪侧刻弹叫亭悬霸卢音羹疵姚屑腮奖毁纶孔咨寂公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈5、领导讲话（工作部署）、领导讲话（工作部署）应根据会议的主题和领导的有关要求进行撰应根据会议的主题和领导的有关要求进行撰写。部署性讲话一般可包含以下内容写。部署性讲话一般可包含以下内容（三段式三段式）：）：简述会议的主题与概况简述会议的主题与概况一、过去工作的简要回顾（可分别总结重点一、过去工作的简要回顾（可分别总结重点工作，指出存在问题）工作，指出存在问题）二、当前工作面临形势分析
42、（上级要求、地二、当前工作面临形势分析（上级要求、地方要求、行业挑战、自身不足等）方要求、行业挑战、自身不足等）三、下阶段工作的部署三、下阶段工作的部署（总体思路、基本（总体思路、基本目标、重点任务）目标、重点任务）肚谱酝甸兑吏配光锌娠牌吨偷钠厄登琼砚匣盗恶晤吻茬踞芜型溢湖雁宙冉公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈6、业务性论文、业务性论文分析与建议类分析与建议类分析与建议类分析与建议类（当前我国农产品出口现状分析与对策建议当前我国农产品出口现状分析与对策建议当前我国农产品出口现状分析与对策建议当前我国农产品出口现状分析与对策建议）一、现状与特点分析一、现状与特点分析一、现状与特点分析
43、一、现状与特点分析二、面临的形势与挑战二、面临的形势与挑战二、面临的形势与挑战二、面临的形势与挑战三、对策与建议（重点部分）三、对策与建议（重点部分）三、对策与建议（重点部分）三、对策与建议（重点部分）探讨与应用类探讨与应用类探讨与应用类探讨与应用类（如：用风险分析原理来强化出口产品监管如：用风险分析原理来强化出口产品监管如：用风险分析原理来强化出口产品监管如：用风险分析原理来强化出口产品监管）一、相关原理或设想一、相关原理或设想一、相关原理或设想一、相关原理或设想二、目前现状与问题二、目前现状与问题二、目前现状与问题二、目前现状与问题三、应用方法与效果分析三、应用方法与效果分析三、应用方法与
44、效果分析三、应用方法与效果分析 展帘应胳哟舔砖疥忠萨冶汰盒绝千题朵埔往碍昏佳懒战引炎冒澡平云碳割公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈各类文字的特点各类文字的特点公文公文格格式式材料材料通通畅畅论文论文新新颖颖新闻新闻引引人人文学文学动动情情俊讳釉右方酸衫欣佃蔽刺全吱领辽救固羚戳翌戏眯媳戴费拼太给啦坞穿宠公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈写作写作“四得四得”要领要领一、开头概述要一、开头概述要“交得清交得清”；二、分节标题要二、分节标题要“点得明点得明”；三、重点主题要三、重点主题要“叫得响叫得响”；四、语言文字要四、语言文字要“读得顺读得顺”。谩坦澎雹奈瑟页眺匹糙巩羹许质臂窿莆鼻舍桅枕猖撵用恰艳纲抢箱龄沿罪公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈要求要求多读，多思，多积累；多读，多思，多积累；多仿，多练，多总结。多仿，多练，多总结。曹排毒或弧噬车垄再遥详嘻逾撒攻孤胁蒸貉负帖镜瞻鹤荷卸望澈易锰棠啥公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈谢谢大家！谢谢大家！辖若鹤纹控碱勒板沥薯埂神赤编版评疆淋泼监似循屎医畦班皖祖绥腺僻哭公文写作基础知识顾忠盈公文写作基础知识顾忠盈
