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1、大家动手做大家动手做PPT前言前言1. PPT的功能的功能 咨询咨询 培训培训 交流交流 汇报汇报 休闲休闲 2. PPT的价值的价值 3. PPT的精髓在于沟通的精髓在于沟通4. 此次培训的意义此次培训的意义提升界面表达能力提升产品包装能力重视细节展现能力设计制作设计制作PPTPPT图形文字色彩主题目标逻辑布局风格版面节奏细节设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写
2、作方法介绍明确明确PPT的目标的目标 对象对象 及设计重点及设计重点针对针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果局和版面，以达到最佳的效果个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人项目进度日程、工作任务清单、费用预算、项目计划几十人几百人专业人事非专业人事让培训对象理解培训内容培训个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同问题的发现及解决建议个人审阅小组汇报管理层1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列出下步计划工作进度汇报场所对象目标应用的范围综合平衡图表结合
3、逻辑清晰专业人士行业解决方案未来演进等咨询规划逻辑清晰专业人士非专业人士让培训对象理解培训内容培训视觉冲击突出优势客户推销产品方案产品介绍售前交流数据表格计划流程管理层1人或少数几人记录过程，总结经验和问题，列出下步计划工作进度汇报设计风格对象目标应用的范围设计制作设计制作PPTPPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩节奏细节设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方
4、法介绍严谨的逻辑演绎论据严谨的逻辑演绎论据 展现思想展现思想2. 论据要有很好的组织论据要有很好的组织3. 每个章节之间，插入一个空每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片白幻灯片或标题幻灯片 (节节奏奏)1. PPT要有清晰、简明的逻辑要有清晰、简明的逻辑金字塔原理金字塔原理1. 从结论说起从结论说起2. 中心思想中心思想3. 逻辑论证逻辑论证4. 周密完整周密完整金字塔原理的内容金字塔原理的内容1-从结论说起从结论说起雪莉吾友：我恨你！因为雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来我恨你我恨你!第一个理由第二个理由中心思想中心
5、思想论据论据金字塔原理的内容金字塔原理的内容2-中心思想中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？您能用一句话介绍您的这本大作吗？”有的放矢有的放矢贯穿整体贯穿整体掷地有声掷地有声言之有据言之有据 中心思想具备的条件中心思想具备的条件每个每个PPT文件的名称就是整个文件的名称就是整个PPT的中心思想，的中心思想，PPT的每的每页主题就是该页面要表达的中心思想页主题就是该页面要表达的中心思想金字塔原理的内容金字塔原理的内容3-逻辑论证逻辑论证无可争议的事实陈述对事实的评论启示和评论(因此)中心思想中心思想论证法论证法归纳法归纳法低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键与竞争对手相比，甲公司的成本处
6、于劣势因此，甲公司应进行降本为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本主要论据金字塔原理的内容金字塔原理的内容4-周密完整周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多我们应该把我们应该把房子卖了房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修费用很高门口车辆太多厨房太小了炉子坏了我们已经有另一套房子无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支
7、持重叠重叠重叠重叠遗漏遗漏遗漏遗漏设计制作设计制作PPTPPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩节奏细节设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍布局介绍布局介绍1. 通过归类、分层来结构化内容通过归类、分层来结构化内容2. 使布局美观使布局美观 、清晰的展示逻辑、清晰的展示逻辑.布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有
8、布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。布局布局 结构化的手段结构化的手段 流程图流程图1 12 23 34 45 56 6市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7 78 89 911111212固定资产管理1010业务流程业务流程安达信安达信 - 市场与客户分析最佳实践市场与客户分析最佳实践布局布局 结构化的手段结构化的手段 电子表格电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和
9、企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。SAP + (APO)Oracle + i2Maximo, 数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI采用的套装软件采用的套装软件系统特色系统特色自行开发为主自行开发为主一家软件包为主一家软件包为主自行开发自行开发多家软件包多家软件包自行开发自行开发制造商制造商Oracl
10、e + i2Oracle + i2如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化布局布局 结构化的手段结构化的手段 文字结构化文字结构化项项目目内内容容项项目目方方法法品牌战略报告品牌战略报告集团的品牌结构美特斯邦威品牌的定位品牌战略品牌战略专题研讨会基础资料分析头脑风暴法专家咨询和案例分析确定品牌结构（单品牌还是多品牌）主要竞争品牌定位分析主要市场驱动因素消费者消费行为特点消费者群体细分（原型）美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群布局布局 结构化的手段结构化的手段 树状图树状图增加产量提高价格 减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售
11、成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x x+ + + + +MindManager布局布局 结构化的手段结构化的手段 进度步骤进度步骤信用评级模型的建立过程信用评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进行统计分析，确定相应系数(权数)建立数据库主要行动主要行动头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数)建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果筛选影响应
12、收帐款表现的因素、指标布局布局 结构化的手段结构化的手段 其他图形其他图形TextTextText业务循环业务循环texttexttexttexttexttexttext中心主题中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状网状设计制作设计制作PPTPPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩节奏细节设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍版面版面1. 简捷简捷2. 突
13、出重点和层次突出重点和层次版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰版面版面 主题主题1. 确定模板确定模板2. 使用公司特定模板使用公司特定模板不同主题胶片选择不同模板建立视觉主题3. 避免使用避免使用PPT标准标准模板模板 自己制作背景自己制作背景深蓝色的图片显然不适合放置文字，但加上半透明底纹就不一样版面版面 图形图形 3. 图片图片5040302010Label1Label2Label3Label4Label5
14、TitleUnitofmeasure1. 图示图示2. 图表图表版面版面 图形图形 请大胆插图请大胆插图 标准的标准的“左文右图左文右图”式分布，重点不突式分布，重点不突出，右边的图片貌似鸡肋法让人对活出，右边的图片貌似鸡肋法让人对活动本身产生印象动本身产生印象改变图文排布的方式，令整体效果更改变图文排布的方式，令整体效果更突出，容易给观众留下深刻印象直观，突出，容易给观众留下深刻印象直观，更容易得到他人认同更容易得到他人认同版面版面 图形图形 使用高质量的图片使用高质量的图片 尽量少用这种低质画图这幅经过编辑的库图片更为显著专业在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位这个幻灯片来自同一演示，首先经
15、过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分版面版面 图形图形 人人都能看懂的流程图人人都能看懂的流程图化繁为简：流程图的铁则？版面版面 图形图形 人人都能看懂的流程图人人都能看懂的流程图简约不简单逻辑上的主干一定要让人一看就知道这里面有明确的逻辑关联，这样才能将流程图的作用最大化版面版面 图形图形 天下流程一大抄天下流程一大抄当被叙述的概念拥有三个分支时，这种三角概念图就很受用细分条目比较多且占主要地位的时候，可以考虑采用此页的布局SmartArt 工具工具罗兰罗兰贝格贝格 图库图库ThemeGallery水晶图库水晶图库版面版面 文字文字 1. 字体选择字体选择2. 字型选择
16、字型选择推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风格标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分版面版面 文字文字 - - 使用效果使用效果 水画技法解析1提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越
17、大，形成的点线就越粗。2滑涩：在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因为运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转折：滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图中提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一
18、方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了”。4顿、挫、揉：图中对于顿、挫、揉的解释十分妥帖，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果”。可以说“顿”与“挫”、“揉”是“按”的转换形式，是“按”的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点：点”，可以按照用笔的方法不同而分为：弹（或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的感觉）；揉（或曰按，笔锋常有平面的纵横向移动的动作，运笔速度较慢）；戳（以爆发
19、力快速戳纸，常常形成散锋）；摆（执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置）；排（笔法与“摆”大致相同，只是在一定空间范围内重复排列）。按照用笔的方向不同而分为：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照形状的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点（其中可以包括横向连绵、纵向连绵）；聚散点（许多情况下，连绵点过多容易产生平的感觉，因此就需要聚散的节奏）。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点（用宿墨常有此效果）。版面版面 文字文字 - - 使用效果使用效果 水画技法解析水画技法解析1提按提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地
20、进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。2滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因为运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转折滑涩的着
21、眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图中提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了”。4顿、挫、揉图中对于顿、挫、揉的解释十分妥帖，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果”。可以说“顿”与“挫”、“揉”是“按”的转换形式，是“按”的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点
22、点可以按照用笔的方法不同而分为：弹（或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的感觉）；揉（或曰按，笔锋常有平面的纵横向移动的动作，运笔速度较慢）；戳（以爆发力快速戳纸，常常形成散锋）；摆（执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置）；排（笔法与“摆”大致相同，只是在一定空间范围内重复排列）。按照用笔的方向不同而分为：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照形状的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点（其中可以包括横向连绵、纵向连绵）；聚散点（许多情况下，连绵点过多容易产生平的感觉，因此就需要聚散的节奏）。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点（用宿
23、墨常有此效果）。版面版面 色彩色彩 对比色对比色相似色相似色1.整张图表不要用超过四种颜色整张图表不要用超过四种颜色2.前景与背景要用对比色前景与背景要用对比色3.主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色4.前景运用对比色时，非主流色调面积要少，前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。使之成为聚集点。 不需突出的文字可以用不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集相对对比较差的颜色，减少聚集5.冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题们的注意。暖色最适于用在显著位置
24、的主题上上(如文本如文本)，因为它可造成扑面而来的效果，因为它可造成扑面而来的效果6.注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异版面版面 色彩色彩 使用示例使用示例对比色对比色相似色相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色1提按提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。2滑涩滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话1提按提按由于毛笔的材
25、质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。2滑涩滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话节奏节奏 - - 张弛有道张弛有道 把握节奏把握节奏1. 跳跃思维跳跃思维 直线思维直线思维2. 直线思维下的逻辑直线思维下的逻辑3. 站在读者的立场思考站在读者的立场思考4. 把控全局把控全局 合理分配重点信息合理分配重点信息细节之处见专业细节之处见专业1. 建立视觉主题，模板装修建立视觉主题，模板装修2. 保持简单保持简单3. 限制
26、要点与文本数量限制要点与文本数量4. 限制过度动画限制过度动画5. 使用高质量图片使用高质量图片6. PPT演示的演示的10/20/30 黄金法则黄金法则演示文件不超过10页；演讲时间不超过20分钟；演示使用的字体不小于30点(30point)。设计制作设计制作PPTPPT目标逻辑布局风格版面图形文字色彩节奏细节设计设计制作制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想金字塔的写作方法介绍风格风格 借鉴经典借鉴经典 自我积累自我积累 形成风格形成风格1. 参考优秀咨询公司的文档参考优秀咨询公司的文档McKinseyBOSTON2. 搜集模板库，建立自已的工具箱。以搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式方式3. 建立自已的风格建立自已的风格背景、主色调、文字、结构、标题背景、主色调、文字、结构、标题参考论坛：http:/
