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1、仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点管理清点管理1，企，企业清点适用方法清点适用方法2，企，企业清点案例分析清点案例分析仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点概清点概论1/4清点定清点定义：又称又称盘库，即用清点、即用清点、过秤秤铸件和件和对帐等方法，等方法，检查仓库实践存践存货的数量和的数量和质量。量。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点概清点概论2/4清点义务：查清实践库存量能否与帐卡相符；查明存货发生盈亏的真正缘由； 查明库存货物的质量情况； 查明有无超越储存期限的存货。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点概清点概论3
2、/4清点目的 ： 确保帐、卡、物相符。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点常清点常见方法一方法一览表表清点概清点概论4/44/4仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点用表清点用表1/3仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点用表清点用表/3仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站清点用表清点用表/3仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站1，企业清点目的优化，企业清点目的优化1.1 为什么要清点什么要清点 资产核核实与与销售保售保证； 不断收不断收发使使库存数量易出存数量易出错，帐卡物常不符；卡物常不符； 仓库储存的呆旧料需求
3、存的呆旧料需求经常或定期常或定期处置；置； 仓储货物的保管情况需求物的保管情况需求经常常检查纠正。正。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站1，企业清点目的优化，企业清点目的优化1.2 清点后数量清点后数量质量量处置置1固定固定资产误差率差率为0；2A类产品品误差率在差率在0.5%以下；以下；3B类产品品误差率在差率在1%以下；以下；4C类产品品误差率在差率在2%以下。以下。 及及时处置不良品！置不良品！仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站2，六大清点适用方法，六大清点适用方法 2.1 清点清点单清点法清点法经过清点清点单汇总记录清点清点结果，并整果，并整理列表分析。
4、理列表分析。特特别留意漏留意漏盘、重、重盘、错盘。清点清点单颜色区分：色区分：1资料、半料、半废品、品、废品品为白色；白色；2物料耗物料耗费品品为蓝色；色；3低低值易耗品易耗品为黄色；黄色；4固定固定资产为红色。色。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站2，六大清点适用方法，六大清点适用方法 2.2 清点清点签清点法清点法清点后将清点清点后将清点标签贴在在实物上，物上，经复复核后撕下。核后撕下。紧急用料仍可照急用料仍可照发，暂时进货也可照也可照收。收。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站2，六大清点适用方法，六大清点适用方法 2. 3 料架料架签清点法清点法以原来的料
5、架以原来的料架签作作为清点工具，清点工具，清点后将数字填上去即可。清点后将数字填上去即可。经复核后，复核后，确确认无无误即揭下原来的料架即揭下原来的料架签而而换上上不同不同颜色的料架色的料架签，最后清，最后清查未未换下下的的缘由。由。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站2，六大清点适用方法，六大清点适用方法 2.4 分区分区轮盘法法将将仓库分成假分成假设干个区域依序清点，干个区域依序清点，一定日期后周而复始。一定日期后周而复始。2.5 分批分堆清点法分批分堆清点法将将记录签放于透明塑料袋内，放于透明塑料袋内，栓在栓在货物的包装上，一旦物的包装上，一旦发料，立刻料，立刻记录，并装入
6、并装入领料料单。没有。没有领料料单的不用清的不用清点。点。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站2，六大清点适用方法，六大清点适用方法 2.6 最低最低库存清点法存清点法当当货物到达最低物到达最低或或订货点点时即行清点，即行清点，清点后开出清点后开出对帐单，核，核对误差。差。尤其适宜于尤其适宜于经常收常收发的的货物清点。物清点。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3，八大清点步骤，八大清点步骤 预备预备日期日期培训培训理仓理仓方法方法缘由缘由处置处置检讨检讨仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.1 如何做好清点预备如何做好清点预备 初初盘、复、复盘、稽
7、核稽核(抽抽盘、监盘人人员)确确实定；定；印妥清点印妥清点签/票、票、报表。表。 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.2 如何确定清点日期如何确定清点日期 按照不同的清点方法按照不同的清点方法 确定不同的清点日期确定不同的清点日期 ；清点日期内尽量不清点日期内尽量不发货也不入也不入库，假假设非非发货或入或入库不可，那么不可，那么应做好做好暂时帐 。 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.3 如何进展清点培训如何进展清点培训分配容易分配容易认识的物料的物料/ /产品品给阅历缺乏缺乏 的的复复盘和和监盘人人员如如财务、行政人、行政人员 并留意下次尽量不改并留意下次
8、尽量不改换，以便加，以便加强认识 ；培培训清点程序、方法及表清点程序、方法及表单的正确填写，的正确填写，直到受直到受训人人员熟熟练掌握掌握为止。止。 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.4 清点前夕的清仓任务清点前夕的清仓任务已交已交货但未但未验收入收入库的不属于本公司的的不属于本公司的货物，物，或已或已验收收终了但一了但一时来不及入来不及入库的，的，都不予清点，并要留意分开堆放，都不予清点，并要留意分开堆放，特特别标识，以免混淆，以免混淆 ；整理一切整理一切单证，以便清点，以便清点时核核实；清理清清理清扫仓库，使，使仓库井然有序。井然有序。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上
9、的网站必上的网站3.5 如何选择清点方法如何选择清点方法 定期清点：定期清点：清点清点单清点、清点清点、清点签清点、清点、货架架签清点。清点。延延续清点：清点：分区分区论盘、分批分堆清点、最低、分批分堆清点、最低库存清点。存清点。 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.6 盘盈盘亏缘由分析盘盈盘亏缘由分析记帐员记帐错误 ；入入库时原始原始单证丧失；失；发货时原始原始单证丧失；失；清点清点时多多盘或漏或漏盘呵斥。呵斥。 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.7 盘盈盘亏处置方法盘盈盘亏处置方法盘盈盈时再入再入库并并记录；盘亏时调整整帐并并记录；不良品及不良品及时处
10、置置终了。了。 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站3.8 怎样继续改良清点效率怎样继续改良清点效率本次清点最主要本次清点最主要问题是什么是什么？ 呵斥呵斥这些些问题的根源是什么的根源是什么？这些些问题能否已得到能否已得到彻底底处理理 ？本次清点能本次清点能给下次提供哪些下次提供哪些阅历 ？应怎怎样并何并何时进展清点展清点规程程的修的修进？ 能不能再能不能再缩短清点短清点时间和数和数值误差？差？ 仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站4，清点规章1/2 凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是清点的对象。 曾经售
11、出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予清点。 已商定购买但未实现物权转移，即商定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予清点。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站4，清点规章2/2 曾曾经售出但未运离本企售出但未运离本企业的的货物如物如客客户已交款并开出提已交款并开出提货单，但尚未取走的，但尚未取走的商品，不属于本企商品，不属于本企业存存货，均不予清点。，均不予清点。 已运离本企已运离本企业但尚未售出的但尚未售出的货物如物如委托代委托代销或或发去参展的去参展的产品仍属本企品仍属本企业存存货，应予清点。予清点。 曾曾经购买但尚未运抵本企但尚未运抵本企业的的货物物如各种在途
12、原如各种在途原资料或商品，均属本企料或商品，均属本企业存存货，应予清点。予清点。 未未购买但但货物已放在本企物已放在本企业的如代的如代销产品，不属于本企品，不属于本企业存存货，均不予清点。，均不予清点。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站5，清点本卷须知1合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在清点标签上分开记录。2对于散装货物。如帐上有详细数量的，应仔细清点；如刚进仓，一时未入帐的，应暂时写上箱数，并标明缘由。3对散货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子外表标明箱内个数。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站6，清点量化目的清点增减
13、率清点增减率=期内增减金期内增减金额/期内期内进货累累计金金额X100%普通清点增减率的年平均普通清点增减率的年平均值不不应超越超越0.1%-0.3%最理想最理想值是在是在0.05%-0.08%之之间仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站7，清点案例分析单品清点表品清点表 组装件装件B清点表清点表 组装件装件C清点表清点表 产品品A清点表清点表品名品名 实数数 品名品名 规范量范量 实数数 品名品名 规范量范量 实数数 品名品名 规范量范量 实数数1 5 1 2 2 3 1 1 B 2 12 2 2 2 1 4 3 2 C 1 23 6 5 4 2 4 15 3A A产废产废产废产
14、废品品品品5 5 x 4 x 4组组装件装件装件装件C x 1C x 1组组装件装件装件装件B x 2B x 21 1 x 2 x 2 2 2 x 2x 2 3 3 x 1x 14 4x 3x 3机加工机加工机加工机加工车间车间部件装配部件装配部件装配部件装配车间车间总总装配装配装配装配车间车间仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站8，清点库存分类1/2按其来源可细分为：自制/外购/委托加工/接纳捐赠/投资入股/盘盈工业存货可细分为：原资料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/自制半废品/产废品/分期收款发出的商品商品流通企业的存货可分为：库存商品/加工商品/出租的商品/分期收款
15、发出商品/包装物/低值易耗品 施工企业的存货可分为： 库存资料/低值易耗品/周转资料/委托加工中的存货/在建工程仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站8，清点库存分类2/2按其存放地点可按其存放地点可细分分为：仓库存存货/在途商品在途商品/委托加工中的存委托加工中的存货/已已发出出二未二未销售的商品。售的商品。按其所按其所处的消的消费运运营阶段可分段可分为： 预备耗用的存耗用的存货如原如原资料、零部件料、零部件 预备出出卖的存的存货如如产废品、商品；品、商品； 加工中的存加工中的存货：在：在产品、委托加工原品、委托加工原资料。料。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站
16、9，清点记帐方法1/2会会会会计计原那么：原那么：原那么：原那么： 各种存各种存各种存各种存货应货应按其按其按其按其获获得的得的得的得的实实践本践本践本践本钱记帐钱记帐。 存存存存货实货实践本践本践本践本钱钱的构成，因其的构成，因其的构成，因其的构成，因其获获得方式而异。得方式而异。得方式而异。得方式而异。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站9，清点记帐方法2/2分类本钱记帐： 购入的存货 = 采购本钱 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税 自制的存货 = 资料费 + 人工费 + 间接制造费 委托加工的存货 = 资料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金 接纳
17、捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金 无发票的按同类商品市价记价 投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评价确定的价值 盘盈的存货 = 同类存货的实践本钱仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站10，清点确定存量方法1/4实地地盘存：存：指期末指期末经过实物清点而确定物清点而确定库存品的数量，存品的数量，并据以并据以计算算库存本存本钱的一种方法。的一种方法。 期末期末对实物数量物数量进展清点：展清点：清点清点库存存实物数量：清点物数量：清点时间为会会计期末；期末；方法有点数法方法有点数法/ /称重法称重法/ /丈量法；丈量法；结果是果是产生生“存存货清点表。清点表。调整整
18、盘存数量：存数量：库存存实物数并不完全等于物数并不完全等于期末期末库存数。存数。库存存实物数物数= =期初数期初数+ +入入库数数- -出出库数。期末数。期末库存数存数= =期初数期初数+ +购入数入数- -售出数。售出数。有有时出出库数并不等于售出数，有些是数并不等于售出数，有些是“已出已出库未未销，有些是，有些是“已已销未出未出库。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站10，清点确定存量方法2/4购入的存货也有“已入库未购入和“已购入未入库的景象。因此，调整盘存数量的根据是“销售凭证、“购物发票和“出入库凭证。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1
19、：甲商品清点有210件，发去展销15件，客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。 期末库存本钱 = 库存量清点数X 存货单价。假设例1商品每件20元，期末库存本钱=220X20=4400元。 本期销售本钱=期初库存品本钱+本期购入本钱-期末库存品本钱仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站 10，清点确定存量方法3/4 实地盘存法的优缺陷：A，优点： 帐户设置简单只设库存品总分类帐，无须按种类/规格设明细帐。 记帐简单平常只记进货本钱，不记发出本钱，月末汇总，一次登帐B，缺陷： 不能随时反映收发存信息； 以存计销，掩盖了各种损失； 不能随时结转本钱，只能月末一次结
20、转。耗用较多的人力和物力。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站 10，清点确定存量方法4/4 永永永永续盘续盘存存存存/ / / /帐帐面面面面结结存存存存 按按按按库库存品的种存品的种存品的种存品的种类规类规格逐一格逐一格逐一格逐一设设立明立明立明立明细帐细帐，逐笔登，逐笔登，逐笔登，逐笔登记记收入和收入和收入和收入和发发出数量，随出数量，随出数量，随出数量，随时记时记列其列其列其列其结结存数量。是一种存数量。是一种存数量。是一种存数量。是一种“以以以以销计销计存或存或存或存或“以耗以耗以耗以耗计计存的方法。存的方法。存的方法。存的方法。 优优点：点：点：点：1 1 1 1能及
21、能及能及能及时时提供每种存提供每种存提供每种存提供每种存货货的收的收的收的收发发存信息；存信息；存信息；存信息；2 2 2 2有利于有利于有利于有利于发现发现余缺；余缺；余缺；余缺；3 3 3 3有利于及有利于及有利于及有利于及时时采采采采购购，降低，降低，降低，降低库库存。存。存。存。 缺陷：缺陷：缺陷：缺陷：明明明明细细分分分分类类核算的任核算的任核算的任核算的任务务量量量量较较大。大。大。大。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站 11，盘盈盘亏帐面处置 盘盈帐面处置方法 因收发计量或核算误差呵斥的应补办入帐手续。 盘亏帐面处置方法 属自然损耗的应转作“管理费用入帐； 假设是
22、超额短缺，能确定过失人的应由过失人担任赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔；扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用。 属于非常损失呵斥的，除扣除保险公司赔款后，计入“营业外开支。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站1212，清点操作程序，清点操作程序先由先由2 2人一人一组，按照已填好的清点，按照已填好的清点标签对货物逐一清点。曾物逐一清点。曾经清点的清点的货物或物或货堆，堆，应贴上上标志，以免反复清点。志，以免反复清点。清点人清点人员要及要及时将将货物的清点数量准确无物的清点数量准确无误地地记入清点入清点标签，并，并签名确名确认。清点人清点人员完成清点任完成清点任务
23、后，由后，由仓储主管在清主管在清点点标签上上签名确名确认。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站1313，清点，清点，清点，清点监监控方法控方法控方法控方法清点任清点任清点任清点任务务由由由由财务财务部部部部经经理一致布置、指点，提出理一致布置、指点，提出理一致布置、指点，提出理一致布置、指点，提出详细详细要求。要求。要求。要求。详细详细清点任清点任清点任清点任务务由由由由货仓记录货仓记录直接直接直接直接监视监视管理，管理，管理，管理，货仓货仓主管作好主管作好主管作好主管作好协调协调任任任任务务，货仓货仓任任任任务务人人人人员员在清点表上在清点表上在清点表上在清点表上填上清点数之后
24、，填上清点数之后，填上清点数之后，填上清点数之后，仓储仓储主管主管主管主管应应予复予复予复予复查查，并在清，并在清，并在清，并在清点点点点标签标签上上上上签签字确字确字确字确认认。在清点在清点在清点在清点过过程中，如程中，如程中，如程中，如发现蜕变发现蜕变及及及及损损坏的情况，坏的情况，坏的情况，坏的情况，应应由由由由质检质检小小小小组进组进一步一步一步一步检验检验，由，由，由，由质检质检主管及主管及主管及主管及货仓经货仓经理理理理签签字一致后列入不良品。字一致后列入不良品。字一致后列入不良品。字一致后列入不良品。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站1414，清点数据，清点数据汇
25、总货物清点物清点终了后，了后，货仓要将要将经过任任务人人员与与仓储主管主管签字确字确认的的标签进展展汇总。货仓帐务员要仔要仔细核核对帐存数与所存数与所统计的的实物数。如物数。如发现不一致，不一致，应进一步清一步清查缘由。由。经过清点，核清点，核对及复及复查之后，由之后，由帐务员将将实践践帐面数面数与最与最终的清点数填如清点的清点数填如清点汇总表。有特殊情况的表。有特殊情况的应在在备注中写明注中写明缘由。由。不合格品不合格品计入不良品清点入不良品清点汇总表中。表中。清点清点汇总表由表由帐务员填写后，填写后，须经仓库经理理签字确字确认。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站1515，清
26、点，清点总结报告告清点中清点中发现的的货物物蜕变、变形、短缺等情况，形、短缺等情况，应及及时请示示仓库部和部和财务部部处置。置。对清点中最清点中最终所反映出的所反映出的盘盈和盈和盘亏情况，情况，货仓要要分析分析缘由，并采取相由，并采取相应的措施，并照的措施，并照实汇报给物流物流部和部和财务部。部。货仓应在每月最后一天以前将在每月最后一天以前将汇总表及清点的表及清点的总结报告告传给物流部，由物流部物流部，由物流部审核后复印核后复印给财务部。部。仓库社区社区仓库管理人管理人员必上的网站必上的网站17，减少清点数值差别的详细方法，减少清点数值差别的详细方法11努力减少努力减少努力减少努力减少电脑输电
27、脑输入入入入误误差；差；差；差；22按按按按规规定的程序定的程序定的程序定的程序进进展正确的出入展正确的出入展正确的出入展正确的出入库库；33制定非正常出入制定非正常出入制定非正常出入制定非正常出入库规库规那么并那么并那么并那么并严厉严厉遵守；遵守；遵守；遵守；44对对数字的写法数字的写法数字的写法数字的写法进进展再教育并一致写法；展再教育并一致写法；展再教育并一致写法；展再教育并一致写法；55让让其他部其他部其他部其他部门门参与清点并要求他参与清点并要求他参与清点并要求他参与清点并要求他们们按按按按规规程操作；程操作；程操作；程操作；66及及及及时时清清清清查查差差差差别缘别缘由，采取有效由，采取有效由，采取有效由，采取有效对对策防止反复策防止反复策防止反复策防止反复错误错误。
