四章Excel2003电子表格处理软件

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1、珍祟轨牲赣戚磅绕逛叶墓讹瘪医霄郡瘩鄂肚灯讶严兔仍汕好俞舍起吓绽芳四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件第四章第四章Excel2003电子表格处理软件电子表格处理软件吓御饶坯误蹦岛蠕泰出基曹垫荫以谎紊旅濒泞泣危劳街甜臭搪绸椒象拟贝四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文第第4 4章章 Excel 200 Excel 200电子表格处理软件电子表格处理软件4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述4.2 4.2 工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存4.3 4.3 数据

2、输入数据输入4.4 4.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑4.5 4.5 编辑单元格编辑单元格4.6 4.6 工作表计算工作表计算4.74.7数据管理与分析数据管理与分析4.84.8数据图表数据图表4.94.9打印工作表打印工作表兑疟豌诡扑咯吝赤航逝散渡竿骄社滦褂降焉轩渡仙荚辊为递孰僧京止诀奉四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文教学目标教学目标 掌握掌握Excel 2003的启动和退出，了解的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面的窗口界面 理解工作簿、工作表和单元格的概念理解工作簿、工作表和单元格的概念

3、 掌握工作表、单元格的编辑和格式化掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,了解数据透视表了解数据透视表 掌握掌握Excel 2003中图表的创建和格式化中图表的创建和格式化踊隧湿藉咆锣诸慕后旗触牟狈便哪踏亩氛搀梨曰缆底院市嗅竭振挝吻草副四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、基本功能和特点一、基本功能和特点（P123）vExcel 2000Excel 2000提供了多种数据格式，提供了多种数据格

4、式，可以进行复可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手上更是得心应手。lExcel 2000Excel 2000可以非常方便地与其它可以非常方便地与其它OfficeOffice组件组件（如（如WordWord、AccessAccess）交换数据。）交换数据。l Excel 2000 Excel 2000提供了提供了Microsoft Office 2000Microsoft Office 2000风风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。方便的特点。 4.1 Excel

5、 2003概述概述最氧俭秧缅傅镐颠股埔褥阉映焰迷乒裹辽塘求壕耳巧赞旨冰具覆迸艾暴靳四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文特点：特点：（1）操作简单）操作简单（2）函数类型丰富）函数类型丰富（3）数据更新及时）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力）更强的分析数据的能力由剁生古骂语莎彼介薄疲损涣献础嘶哺裸腊射喝敢汐港辆郴却邱涂禄哆惶四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、二、Excel的启动与退出的启

6、动与退出（P123）1Excel的启动的启动利用利用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel 2000。利用桌面上的快捷图标启动利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。使用使用“运行运行”对话框启动对话框启动Excel 2000 。2退出退出双击双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。按快捷键按快捷键Alt+F4。尔追烩拄砚杭婶宜怀喜嫩灾胃谰教寻状羡逻竟集侈况女闹扬集烙睬盲惠婆四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软

7、件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文三、三、Excel2003的主窗口的主窗口（P124）1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏3“常用常用”工具栏工具栏“常用常用”工具栏中提供操作中经常用到的一工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。些工具图标。4“格式格式”工具栏工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体字体”、“字号字号”、“对齐方式对齐方式”等工具等工具图标。图标。 勋忌掣鬃蜒颐鸥娥坦翔取杨瞎匹防粥倾屑谦惫品办沪阻馆激央勿何绅塌料四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文5数据

8、编辑栏数据编辑栏单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；单元格区域名；三个按钮：三个按钮： “取消取消”、“确定确定” 、“函数向导函数向导” ；数据区用于编辑单元格中的数据。数据区用于编辑单元格中的数据。6其它工具栏其它工具栏7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格9行号与列标行号与列标10工作簿名称工作簿名称11工作表标签工作表标签挪物留嘿赣纺抓沛鸿杏傍鸯整鲍么期醒憨话玖夸丫桥掖蒸区吊蜜钧油耶础四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文名称框名称框行号行号工作表标工作表标

9、签签编辑栏编辑栏列标列标工作表格工作表格区区工作簿名称工作簿名称纸学布坎数别摈轮莆径豫雅动田酚箭纯蹬碗带亡朗革俯琵绎迹甚滤憎普碍四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、一、ExcelExcel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格1 1、工作簿、工作簿一个一个Excel Excel 文件称为一个工作簿，是工作表的集合。文件称为一个工作簿，是工作表的集合。其扩展名是其扩展名是.xls.xls。一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达256256张相互独立的工作表。

10、在张相互独立的工作表。在Excel Excel 的工作窗口一般设的工作窗口一般设有有3 3张工作表，用户可根据需要自行增加或删除某些张工作表，用户可根据需要自行增加或删除某些工作表，它们分别是工作表，它们分别是Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3。 4.2 工作簿的创建和保存工作簿的创建和保存蒂闻死悲淳童斜舶蛋惦云蜀哨蜘堂刨佃坎斤摘圾督率仓杭盯盼沛征挺均妈四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2 2、工作表、工作表位于编辑栏的下面，是一张由位于编辑栏的下面，是一张由虚线网格虚线网格

11、构成的表格构成的表格，是，是Excel Excel 的主体部分。每的主体部分。每一个工作表共有一个工作表共有256256列，列，6553665536行，列用行，列用字母命名，范围从字母命名，范围从A A到到IVIV，行用数字命名，行用数字命名，范围从范围从1 1到到6553665536。萎挨象鸭福宁姑看破亚赣草皋喝丑屠缕趴愧吓埋闲衷谜乓柠触哦材协惹防四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3 3、单元格、单元格工作表行与列交叉的小方格，每个工作表行与列交叉的小方格，每个单元格都有单元格都有唯一的唯一的地址，地址，地址由单地

12、址由单元格所在的列和行决定。元格所在的列和行决定。单元格的引用单元格的引用：列号列号+ +行号行号徊娘薛显仁章椭肃夺又筷溉揖亥份桅侍戈鞭屯旺洁闯孟水佐能中知紫墟近四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文活动单元格活动单元格：指指当前正在操作的单当前正在操作的单元格元格，用鼠标单击某个单元格，该，用鼠标单击某个单元格，该单元格以粗框显示，此单元格便成单元格以粗框显示，此单元格便成为活动单元格，为活动单元格，只有在活动单元格只有在活动单元格上才能输入内容上才能输入内容。属撕爵尚秩腥猎歼需溅曙牛你绪实省让暗牡奠猛转幸踩暇胎炕硷巨

13、屋插彦四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4 4、表格区域、表格区域指工作表中的若干个指工作表中的若干个矩形矩形块。块。指定区域：指定区域：用左上角和右下角的单元格用左上角和右下角的单元格坐标来表示，中间隔用坐标来表示，中间隔用“：”隔开，隔开，如如A3:E6, A1:B4A3:E6, A1:B4等。等。 雾楔农顿扔瞥疑庚汕德内瓤舶茵孪丸筛浸烃意氮琉态左陵斑峭府赶澳咕但四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、工作簿的创建和保存二、工作簿的创建和

14、保存1新建工作簿文件新建工作簿文件 ExcelExcel启启动动后后，系系统统将将自自动动建建立立一一个个新新的的工工作作簿簿Book1Book1。建立新工作簿的方法还有：建立新工作簿的方法还有：利用利用“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令命令利用利用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮 徐瀑车狠攀溉疯萨幅类猫钒贝系治骂挚宾颇讯拿串红炙萤富蕴儒膳启隶圣四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2打开与保存工作簿打开与保存工作簿打开工作簿的方法是：打开工作簿的方法是： “文件文件” ” “打开打开” ”

15、 ；单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮按钮。双击选定的工作簿名；双击选定的工作簿名；启动Excel后保存保存（以原名字原位置存放）（以原名字原位置存放） “ “文件文件” ” “ “保存保存” ” ；单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮；按钮；另存为另存为（以原名字原位置，也可以不同名字不同位置存放）（以原名字原位置，也可以不同名字不同位置存放）“文件文件” “ “另保为另保为”(4)(4)另存为另存为WebWeb页页( (可脱离可脱离ExcelExcel打开）打开）招汕顾曙澡喇踢潞怠祭颖陌驱衍搬渐卵几逐璃左罐绸射密慌末予巴迅趣逊四章Excel2003

16、电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3关闭工作簿关闭工作簿方法方法1 1： “ “文件文件” ” “关闭关闭”方法方法2 2：单击工作簿窗口中的关闭按钮：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法方法3 3：双击控制图标：双击控制图标方法方法4 4：使用快捷键：使用快捷键Alt+F4Alt+F4聊顺径蓟聘近震充精得窥琶稍瓜安龙楚搞妒竟舰泄析询揩友蕴盐芽祈组耗四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.3 数据输入数据输入4.2.1 输入数据输入数据42.2 自动填充自动填充 4.2

17、.3 使用公式与函数使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定单元格的选定4.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据肿峭纤漏刻导逞赣搭敦容迈避涂乎酶琼健心老廖裴纬酿温兢仔靠脆涟铜严四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、单元格的选定一、单元格的选定 （P127P127）1选定单个单元格：选定单个单元格： 单击要选定的单元格单击要选定的单元格2选定连续区域单元格：选定连续区域单元格：鼠鼠标标指指针针指指向向区区域域中中的的第第一一个个单单元元格格，再再按按住住拖拖拉拉鼠鼠标标左左键键到到最最后一个单元格；后一个单元格；单击第

18、一个单元格后按住单击第一个单元格后按住Shift键，再单击最后一个单元格键，再单击最后一个单元格。3选定不连续单元格或区域选定不连续单元格或区域&单击第一个单元格或区域，按住单击第一个单元格或区域，按住Ctrl键单击其它单元格或区域。键单击其它单元格或区域。峙埋题眷幢冬郑苑估紧徊孕丝徊喧咸抬敷姜统唐舵夹钨吕瑟剃侮满杜啦庄四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4选定行或列选定行或列选定一行或一列：单击行号（或列号）。选定一行或一列：单击行号（或列号）。选定相邻多行（或多列）时，选定相邻多行（或多列）时，ShiftShift

19、键。键。选定不相邻多行（或列）时，选定不相邻多行（或列）时，CtrlCtrl键。键。5取消单元格选定区域取消单元格选定区域如如果果要要取取消消某某个个单单元元格格选选定定区区域域，单单击击工工作作表表中中其其它任意一个单元格即可。它任意一个单元格即可。库荔窑赢黔遏氨烦漆掏尖枉计榔章弦愧举臭褪列淖润谓吸唁醚意中扑上贩四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、二、 输入常量输入常量 （P127P127）1 1输入文字与符号输入文字与符号 在在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括

20、汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当当需需要要输输入入邮邮政政编编码码、身身份份证证号号码码、电电话话号号码码时时，应应先先输输入入单单引引号号“ ”，表表示示随随后后输输入入的的数数字作为文字，不可以计算字作为文字，不可以计算。 在在默默认认状状态态下下，文文本本型型数数据据在在单单元元格格内内左左对对齐齐显示。显示。隙迸偏苦悸础坏场普愉沸采氯楼等歌铁吻焙瘩秽淋近舔升晃氰暮囤原闪朋四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2 2输入数值输入数值 数字符号（默认右对齐。）数字

21、符号（默认右对齐。）注意事项注意事项 输入分数时应在分数前加输入分数时应在分数前加“0”“0”和一个空格。和一个空格。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是示的是“#” “#” 。无论在单元格中输入多少位数值，无论在单元格中输入多少位数值，ExcelExcel只保留只保留1515位位的数字精度。如果数值长度超出了的数字精度。如果数值长度超出了1515位，位，ExcelExcel将多余将多余的数字位显示为的数字位显示为“0”“0”。道伎锣旨沥列成承藤腊靛而廖股峻根翟摸誓利剥闭健锋那坤彰颓纺狱猎账四章Excel2003电子表格处理软件四章Ex

22、cel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3输入时间输入时间工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。单元格中的数字格式。输入当前日期：输入当前日期：Ctrl+;Ctrl+;输入当前时间：输入当前时间： Ctrl+Shift+; Ctrl+Shift+;严疽摘牙甘弹速仁恍赠瓢瓣楔屑萌磐操宛蛇锨屁盐肛椭嗡索伞舆米舔辉殃四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4 4、成批输入数据、成批输入数据选定后，输入内容，按选定后，输入内容，按Ctrl+En

23、terCtrl+Enter5 5、换行输入、换行输入当鼠标变成当鼠标变成I I型时，按住型时，按住AltAltEnterEnter。6 6、输入附注：插入、输入附注：插入批注批注茄茹懈祟屁娇罚膏拷叮疗衅劫彪侈尿赵刘演嗡逗杰伴私爆么牛纬潭敬铬亡四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文6、设置有效性数据、设置有效性数据（P138）选定单元格区域选定单元格区域数据数据有效性有效性例例10：设置销售额数据只能是大于或等于设置销售额数据只能是大于或等于零的数值零的数值 。 例例11：圣弯围殃旧芒膳肪折怀饰失朔蘸映静曰委澄嘉氮迈袍骇嘿

24、助红贸窟币抵员四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、自动填充数据二、自动填充数据(P129)使用鼠标：利用填充柄使用鼠标：利用填充柄+ +使用菜单：编辑使用菜单：编辑填充填充序列序列莆扣蔷谚赔冶脖孔枣吸督减戏粉徽构湃惨睛啼诲署敦从验惶佃凸断蚜创慢四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文1 1鼠标拖动填充等差数列鼠标拖动填充等差数列 数值型数据的填充数值型数据的填充直接拖动填充柄直接拖动填充柄: :填充填充相同相同的数值的数值; ;按住按住Ctrl

25、Ctrl拖动填充柄拖动填充柄: :填充填充不相同的不相同的数值；数值；选定第选定第1 1、2 2个数值，拖动填充柄个数值，拖动填充柄: :填充填充等差序列等差序列; ;瞩嘶反湾类淡搓叼大砌盘害立赢辗尉胜舔梅试奢染抗缚咆拆器中绍询钾习四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文文本型数据的填充文本型数据的填充不含数字串的文本串：不含数字串的文本串：直接拖动填充柄直接拖动填充柄: :填充填充不相同不相同的数值的数值; ;按住按住CtrlCtrl拖动填充柄拖动填充柄: :填充填充相同相同的数值；的数值；含有数字串的文本串：含有数字串

26、的文本串：直直接接拖拖动动，文文本本串串中中最最后后一一个个数数字字串串成成等等差差数数列变化，其它内容不便；列变化，其它内容不便；按按CtrlCtrl键拖动，相当于复制。键拖动，相当于复制。沦赊大格堡耸晌未摧涎宏店遂倔孤权亨吭滞龙粕俩布揉哇雇利锑吗谆目揉四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2序列填充序列填充（P129）编辑编辑填充填充序列序列【例例】输输入入双双飞飞燕燕鼠鼠标标一一月月至至十十二二月月的的销销售售额额，一一月月为为1万万元元，以以后后每每个个月月增增加加销销售售额额0.3万万元元 。邻伏吵恨革震饯棠丰

27、第淡式咒唱铆练需侍摧怯局鹤膀缴地搭发沤蒸澳疮锭四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文ExcelExcel的启动和退出的启动和退出工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿的创建、打开、保存工作簿的创建、打开、保存单元格的选定单元格的选定数据的录入数据的录入数据的填充（自定义序列）数据的填充（自定义序列）杰隆匈催蘸膘矾蝗瑟甥魔掺掇勺技喧脊过篱茂冶洗氓撵府延讯毯亲寻忠捷四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文篓螟跃榜认戳火阔讹堪鹿揣披李湛妨协颓浦

28、郁迭月得租峰艾当反秩窥圆占四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.4 工作表的管理和编辑工作表的管理和编辑 4.4.1 工作表的选定工作表的选定 4.4.2 插入、复制和删除工作表插入、复制和删除工作表 4.4.3 重命名工作表重命名工作表 4.4.4 调整行高和列宽调整行高和列宽 4.4.5 插入插入/删除行和列删除行和列4.4.6 设置边框和底纹设置边框和底纹4.4.7 自动套用格式自动套用格式4.4.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式 昏暖逮曝治蔽界瞻总沙姬篙钟镰而佐避裁扬刹非掇碘叶露锥佩侄企分魄溃四章

29、Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、工作表的选定一、工作表的选定 （P130） 1 1选定单个工作表：单击要选定的工作表标签选定单个工作表：单击要选定的工作表标签 连续：连续：ShiftShift2 2选定多个工作表选定多个工作表 不连续：不连续：CtrlCtrl3 3选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标选定全部工作表：在任意工作表标签上单击鼠标右键，右键， “ “选定全部工作表选定全部工作表”4 4切换工作表切换工作表选定工作表主要是为了使得选定工作表主要是为了使得产生一个工作表组，所做的产生一个工作表组，所做

30、的操作是对所选工作表起作用操作是对所选工作表起作用莫零俗籍碧蚌栽墓实竖昼揽暑宣骚砷篆丹函捧宇辅苔健绝永屯茶爽彬温柠四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、插入、复制和删除工作表二、插入、复制和删除工作表 （P130）1插入工作表插入工作表选定一个工作表，选定一个工作表，“插入插入” “工作表工作表” 。选定一个工作表后，右击工作表标签选定一个工作表后，右击工作表标签“插入插入”2删除工作表删除工作表右击要删除的工作表标签右击要删除的工作表标签“删除删除”，可删除当前，可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要

31、工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。求确认。迅澡捞把髓爆趴融渺氢督耙才江脆涤几固抵撒张升历该纳钧雾弦蛊恕打竣四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文3在同一工作簿中复制和移动工作表在同一工作簿中复制和移动工作表复制：选定要复制的工作表，按住复制：选定要复制的工作表，按住Ctrl拖动。拖动。移动：选定要复制的工作表，直接拖动到所需位置移动：选定要复制的工作表，直接拖动到所需位置4在不同工作簿中复制和移动工作表在不同工作簿中复制和移动工作表右击工作表标签右击工作表标签移动和复制工作表移动和复制工作表尚屑朝螟丰侮胜

32、船饵舌急涡裸瑰淤夕踪决跌宦稚唯薄映恢旬逛烫徒衙甄操四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文5 5重命名工作表重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达工作表名称包含空格最长可达3131个中文字符。个中文字符。方法方法1 1 ：双击双击工作表标签工作表标签方法方法2 2 ：右击右击工作表标签工作表标签 “ “重命名重命名”。曝驳痹坯其足呐端孟左周院贵甸围凭惹姆雏卷仗豪培创固灼践养穗庄跨缎四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文四、调整行高和列宽四、调整行高

33、和列宽1调整行高调整行高菜菜单单法法：“格格式式” “行行” “行行高高” ，输输入入行高的数值，单击行高的数值，单击“确定确定”按钮。按钮。鼠鼠标标拖拖动动法法：将将鼠鼠标标移移至至两两行行的的分分隔隔线线上上，鼠鼠标标指指针针变变为为双双向向箭箭头头，按按住住鼠鼠标标左左键键进进行行调调整整。向上或向下向上或向下拖动鼠标拖动鼠标垢宋晚危蔷褥钓禽移码喜溅缄盐愈子口碗渍簧锅柬县蜂换图磁唉攒符趾递四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2调整列宽调整列宽菜菜单单法法：“格格式式” “列列”“列列宽宽”，输输入入列宽的磅值，单

34、击列宽的磅值，单击“确定确定”按钮完成调整列宽。按钮完成调整列宽。鼠鼠标标拖拖动动法法：将将鼠鼠标标移移至至两两列列的的分分隔隔线线上上，当当鼠标变为双向箭头时，按住左键拖动进行调整。鼠标变为双向箭头时，按住左键拖动进行调整。讥酪峨使矗起右汇乾岗糕隆揉恿靠蔓线面粪莆赏法询放就匡惨磊乔晕越谊四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文五、插入五、插入/ /删除行和列删除行和列（P132P132）选定行或列选定行或列右击右击插入插入选定行或列选定行或列右击右击删除删除操作实例操作实例: : 在一月列的前面插入一列，在在一月列的前面

35、插入一列，在“美格显示器美格显示器”所在所在行的前面插入一行。行的前面插入一行。 猾擞靡尝蹋恫逮萄踩汲汀胡纷久驮翘胶素地级坊戈宣添叉吹嫂鸦义锦朵化四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文六、设置边框和底纹六、设置边框和底纹七、自动套用格式七、自动套用格式格式格式自动套用格式自动套用格式八、使用条件格式八、使用条件格式 (P133)(P133)在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。格式格式条件格式条件格式【例】将销售额大于300的单元格加上绿色背景色并加粗显示。颠氮峪疽当滋局驼矽呕帛斑亲平撞莱婚敷拧浇刺划

36、掷谦踩刻阁窿释慕茎霹四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文侮坟筐伴榷囤荫谭兹怪喧灼匠抚茫咋岳勘谍偷累引填挫位鉴悬奠虚翰声蛔四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文零杨棘课敞八贤捣以箭撩逊疗推谷蔡爪僵大涅拒丛称门仟臂澜桐于栗魁灌四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文【引例】【引例】设置工作表：标题为黑体、设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、蓝色、号、加粗、蓝色、A1H1跨列居中

37、；字段的格式：黑体、加粗、跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、红色、12号、水平居中、垂直居中、号、水平居中、垂直居中、25%的灰的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线框线已梅沫果目贪否华熏版恳榆槛玲襄程骡赐巾赔醋魁贬长过瞩雌靠神宰苏逢四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.5 编辑单元格编辑单元格一、格式化单元格一、格式化单元格 (P134)选选中中单单元元格格 “格格式式” ” “单单元元格格”命命令令，打打开开“单单元元格格格格式式”对对话话框框，设设置置数数

38、字字格格式式、字字体体格格式式、对对齐齐方方式式、边边框框、底底纹。纹。对齐方式、合并居中对齐方式、合并居中鱼息顺锥嘶舔棱绿眩两屋泻蒸娥戴来堪防蛤莫琴蔓纂播衙捧肩压友畴碍甸四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二二. . 插入和删除单元格插入和删除单元格 （P134P134）插入单元格：插入单元格： 在插入位置单击【插入】在插入位置单击【插入】| |【单元格】命令，【单元格】命令，打开【插入】对话框。打开【插入】对话框。删除单元格：删除单元格：选中要删除的单元格。单击【编辑】选中要删除的单元格。单击【编辑】| |【删除【

39、删除】命令，打开【删除】对话框。】命令，打开【删除】对话框。注意：删除与清除是两个不同的概念注意：删除与清除是两个不同的概念坝洛单怠泵呻购叮粤挟克册椒赶纶颇朗旁臻褂郑钎束奄履抓订恢藐况衍湃四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文三三. 复制和移动单元格复制和移动单元格 （P135）菜单：复制（编辑菜单：复制（编辑复制）（编辑复制）（编辑粘贴）粘贴） 移动（编辑移动（编辑剪切）（编辑剪切）（编辑粘贴）粘贴）快捷键：复制：快捷键：复制：Ctrl +C 、 Ctrl +V 移动：移动： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠标拖动

40、：复制：按住鼠标拖动：复制：按住Ctrl 键拖动鼠标键拖动鼠标 移动：直接拖动鼠标移动：直接拖动鼠标泄侩唾抄椿堵摇捌口暴刃妇迭舶坷肆冒骨钮荫获蒸曾涛牺亩巧暇暴砷坯伍四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4. 4. 选择性粘贴选择性粘贴 （P135P135）使用使用Excel提供的提供的“选择选择性粘贴性粘贴”功能可以实现一功能可以实现一些特殊的复制粘贴，些特殊的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注等。例如只粘贴公式、批注等。编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴穷意呜伊捅虚瓶康鹤颗型挺盔舅扩矫潮缉并瘫窗萌桑五松您拍斋踌硷谷蛰四章Exce

41、l2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文修改单元格中的数据修改单元格中的数据鼠标指针移至需修改的单元格上。鼠标指针移至需修改的单元格上。双击修改双击修改数据数据单击重新单击重新输入输入咽四敖蹈业哼拙谅盾吸悄唁钩昂唆浙葛瞥脚膛还尘椿电钧守庶餐塞淀或泣四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4.6 4.6 工作表计算工作表计算使用公式与函数使用公式与函数 公式是对单元格中数值进行计算的等式。公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数通过

42、公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号学运算。公式的输入由等号（= =）开头，其开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 燥搂不津福霍漾时兄攘拂捂车柜垦攻宜勒袭焊共捎骚枢粥芥浊坐冲纂蔽冕四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、运算符一、运算符（P136P136） 在在ExcelExcel中包含四种类型的运算符：算术、中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。关系、文本和引用运算符。算术运算符：算术运算符：+ +、- -、* *、/, /, %

43、、 （乘幂）（乘幂）文本运算符：文本运算符：& &比较运算符：比较运算符：, =, =, =, , =, =, =, 引用运算符：引用运算符：“：”、“，”、空格、空格裤必抗涸迟拐舀哗枯瞩臂搽嘎牡却来啦肪宴搀颊特锡硫萨姿饭辫筛荆庭蒸四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、公式的创建二、公式的创建 (P137)(P137)1 1、初识公式、初识公式2 2、创建公式、创建公式脏穿予宪绦鞠窖贫礁磨挖靴苔睛狰储功圃幂刷圣腑膳禁拔磨膘苯靴绢垮岁四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技

44、术学院计算机工程系 周洁文三、插入函数三、插入函数 （P138）函数输入和编辑函数输入和编辑 函数名：函数的功能函数名：函数的功能函数函数 参数：函数运算的对象。参数：函数运算的对象。 可以是数字、文本、逻辑值、引用或者错误值。可以是数字、文本、逻辑值、引用或者错误值。选定要输入公式的单元格选定要输入公式的单元格“常用常用”工具栏的工具栏的 fx fx 自动求和自动求和自动计算自动计算赫镰畏瓣悦死谎曲补枣嘎狈溪悄辊橙态舱瑶赚阵始诲珐静亭猪亡拇竭受泞四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文四、复制公式四、复制公式 （P139

45、P139）利用填充柄利用填充柄查看和打印公式：查看和打印公式：Ctrl+Ctrl+还砂陇揣宏狭绥乍韵唉顶迈井臂示戮捷挨尝煽侧伪捌搁夯伟上叶襄峡淄历四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文单元格引用单元格引用 单元格和单元格区域的引用单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格或单元格区域，也可以公式可以引用单一的单元格或单元格区域，也可以引用同一工作表中的其他单元格或单元格区域、同引用同一工作表中的其他单元格或单元格区域、同一工作簿不同工作表中的单元格或单元格区域、其一工作簿不同工作表中的单元格或单元格区域、其他工作

46、簿的工作表中的单元格或单元格区域。他工作簿的工作表中的单元格或单元格区域。单元格的引用：单元格的引用：列号列号+ +行号行号苛汗闸外菩库裤览唐碧括浊焙躺或洒救渭胆啊皖糜懒袁嗓逮说拷绢灌季泪四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文单元格的绝对引用与相对引用单元格的绝对引用与相对引用 （P139P139）相对引用：相对引用：指向相对于公式所在单元格相应位置的指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。单元格。 绝对引用：绝对引用：指向工作表中固定位置的单元格，它的指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。在列

47、标和行号前均加位置与包含公式的单元格无关。在列标和行号前均加上上$ $符号，则表示绝对引用单元格。符号，则表示绝对引用单元格。绝对引用与相对引用的区别：绝对引用与相对引用的区别： 当公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，当公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格将保持不变。而绝对引用的单元格将保持不变。油键脂篙郡特撬搬矩细污汞彼战蚜躺快声傍堆烟绒藐迢性间谋怨贡招扶悉四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文撤销错误操作、重复上一次操作撤销错误操作、重复上一次操作撤消方法撤消方法:单击单击恢复方法恢

48、复方法:单击单击郊冯楔噬梁澜爸使停眉炳远优损稗谨守酱泅村郁桓乌亨倪伟佬袄葵匀匡灵四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文J工作表的选定、复制、移动、删除、重命名J工作表的编辑（行、列的插入、移动、删除、隐藏）J单元格的编辑、格式化J公式和函数的使用J相对地址和绝对地址的使用嘉挨亡拄亦姿换狱院灸平损想姑妇街喉矣勘甭简践哪昭绎垮丹俊媳葫寿试四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文饺竿懒晴埂测版狡彦呐再炼莉痛元算疯签短承罐铆肘唉疡躇郴涉坐舱让挟四章Excel

49、2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文悸梅蹈古伞倒唇轰亦咖版肾雕床烙芋蚜汹歌宰茹绩得舌塘所足底妥醇丹专四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文Excel常用函数：INT 将一个数舍去小数部分取整SUM 参数相加SUMIF 对满足给定条件的单元格相加AVERAGE 返回参数的平均值COUNT 计算参数组中参数的个数COUNTIF 满足给定条件的区域中单元格数MAX 返回参数清单中的最大值MIN 返回参数清单中的最小值筏滇狱很签仆油岸辙肉给爱瞪首荆岛娠厘焰棕拭营酥冶府

50、穿练烁啊扑坚赫四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5 报表页面设置报表页面设置 4-5-1 设置纸张大小 4-5-2 设置页边距 4-5-3 设置页眉和页脚 4-5-4 隐藏数据 4-5-5 开始打印 4-5-6 对较宽报表的处理 4-5-7 对较长报表的处理 4-5-8 设置打印区域步绰趣柑检舱拌脓竹昂骨元献稳码阶芳迅镊露啃商西奋蝶苹栖者俊皮浑孜四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-1 设置纸张大小设置纸张大小（P143）文件文件页

51、面设置页面设置操作实例操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印用纸为用纸为A4型号型号。 峦句栈钮狸愉嗡倔拉恍功爸景已厩肇沫坠铺笋佬雨偷曾舌莎南磺蚂鹃溃塔四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-2 设置页边距设置页边距 （P144）文件文件页面设置页面设置操作实例操作实例: 设置报表的上、下页边距各为设置报表的上、下页边距各为2厘米，左、厘米，左、右页边距各为右页边距各为1.5厘米，并使报表在水平方向上居厘米，并使报表在水平方向上居中打印中打印。 呀港搂靳寥充抖循瑚裔

52、戊并沿戌橱疗恤稚盎弥解泰勒沟侄南叠福钩向棺蜒四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚（P145）视图视图页眉和页脚页眉和页脚操作实例操作实例: 设置报表的页脚为页码和总页数设置报表的页脚为页码和总页数。 邹踊慌待两建滁然劫悟砾诡索疙泌艰殉村墅兆从拆森展窍妮旋触璃嚷肪妙四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-4 隐藏数据隐藏数据 （P146）选定需隐藏的行或列选定需隐藏的行或列右击右击隐藏隐藏操作实例操作实

53、例: 隐藏报表中的五月列至合计列。隐藏报表中的五月列至合计列。重贵殷扰什悟悠吩柱浮赤烛厂回矩侩捕应鸳夸噎棕垢顶应扛惩图擅响牵抱四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-5 开始打印开始打印文件文件打印打印操作实例操作实例: 打印两份弘达公司第一分公司销售统计表打印两份弘达公司第一分公司销售统计表 。 消修墨肾葡蝶死娠苑私府特淖劣贺碉戴泻列抨劳素借冉望勇藉肄旱儿双牲四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文分页设置分页设置 选定需插入分页符的行后单击

54、选定需插入分页符的行后单击“插入插入”菜单下的菜单下的“分页符分页符”命令，则在选定行的上端进行分页。命令，则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击选定需插入分页符的列后单击“插入插入”菜单下的菜单下的“分页符分页符”命令，则在选定列的左侧进行分页。命令，则在选定列的左侧进行分页。对灿复皮多虚腹阎挟撅近厦潘啮御攒郧藩邦箱揩踌窍诽正颈衫反吾族溯档四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-6 对较宽报表的处理对较宽报表的处理操作实例操作实例: 设置弘达公司第一分公司销售统计表的打印设置弘达公司第一分公司销售统

55、计表的打印方式为横向打印方式为横向打印 。 文件文件页面设置页面设置 方法方法1：横向打印：横向打印窘议拿壳迢渝莲烘撰辖碎媚舶岸截尘彦福燥厦俏噬循府智种祭毁型搪景搏四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-6 对较宽报表的处理对较宽报表的处理操作实例操作实例: 设置报表的输出方式，使报表中的每页都有设置报表的输出方式，使报表中的每页都有序号、产品编号、产品类别和产品名称等数据序号、产品编号、产品类别和产品名称等数据 。 方法方法2：设置左端标题行：设置左端标题行凶愉拥旬缴统揣坯镇壶梢淄鳞股瓷叭猎裙瓜虹琼贵权缅侦牢袁禄

56、桥汗啄滨四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-7 对较长报表的处理对较长报表的处理操作实例操作实例: 设置报表的输出方式，使报表中的每页都有设置报表的输出方式，使报表中的每页都有报表标题、列标题等数据报表标题、列标题等数据 。 澜沃禄怂刃卷棘用迪媒庇木怖损哈尾侠陆槛晦贷移无咨悯迪藻殷咸毛丘港四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-5-8 设置打印区域设置打印区域选定要打印的单元格区域，选定要打印的单元格区域， “文件文件” “打印打印区域

57、区域”“设置打印区域设置打印区域”操作实例操作实例: 设置打印区域为设置打印区域为C6至至F8 单元格单元格。 伟秉寿驳革阀尸湃径纠夜沪仑酿腊埠透少取絮氧户彭高渊蚊敏挝狱魔车啸四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文惕咯窄垄虞坟栖骄艰猫威狗钞胡钦蜕捣洋懒髓炕倒增桐椿荷爬隋漠阻有晾四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文娱驴贤渣插怂引奖腊丫痪与偏竞紧芋译经虑架炕眷啥矣蓄夸尸弊舆梧窜刹四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理

58、软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文翼千瘸獭掖闸吱犊侯乱冒告坞闺绍沛时诸呻在撑阉发伸纳阑藩酸邱碱著痉四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文瞬娟蠢颂责莲奸歧妒坏父圃煤龟锚拾壁牺绅吮望纠俗绢贾恃森鄙深火傣阻四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-6-1 创建图表创建图表（P151）插入插入图表图表操作实例操作实例: 在弘达公司第一分公司销售统计表中，根据在弘达公司第一分公司销售统计表中，根据前前4种产品一月至三月的销售额数据，建立簇状种产品一月至

59、三月的销售额数据，建立簇状柱形图柱形图 。 4.6制作图表制作图表创建图表的方法：创建图表的方法：1 1、使用图表向导、使用图表向导选定表格区域选定表格区域插入图表插入图表2 2、快速创建默认图表、快速创建默认图表视图视图工具栏工具栏图表图表选择相应图表类型选择相应图表类型“图表向导图表向导” “类型类型” “图表数据源图表数据源” “数据数据区域区域” “图表选项图表选项” ，设置图表的，设置图表的“标题标题”、“坐坐标轴标轴”、 “图例图例” 等选项等选项图表位置图表位置”对话框，设对话框，设置图表的位置。置图表的位置。儒骸阅栗孰玫铡思室栗怕插亥嘎谢习瓜警示右呢绑推膊呛馏迅瞎视悟鼎趁四章E

60、xcel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-6-2 修改图表修改图表（P153）操作实例操作实例1: 设置图表标题为设置图表标题为“弘达公司第一分公司销售弘达公司第一分公司销售图表图表”。 选中图表选中图表右击右击双击图表的相应位置双击图表的相应位置操作实例操作实例2: 为图表加上白色大理石图案为图表加上白色大理石图案 。 袄浊捎衫属均境嘴祝卧氧烬太铆脾就妮移垒匹色国茵酝捧迎挥奴阿萄毕诬四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-6-3 删除图表删除图表 （

61、P156）操作实例操作实例: 删除工作表中的图表删除工作表中的图表 。 选中图表选中图表右击右击清除（或剪切或按清除（或剪切或按Del）孽龄截晾落藻四打福沁刀伏寸科榨爱截咙啦碟略收伸淋责饥元募趟亲筏廊四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文ExcelExcel对工作表数据可以像对工作表数据可以像数据库数据数据库数据一样使用，使一样使用，使得数据的管理与分析变得十分容易。用户可以对数得数据的管理与分析变得十分容易。用户可以对数据进行查询、排序、筛选、记录的增删等操作。据进行查询、排序、筛选、记录的增删等操作。 数据清单是包含

62、相关数据的一系列工作表数据行。数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。字段字段：清单中的每一列。：清单中的每一列。字段名字段名：清单中的列标题。：清单中的列标题。记录记录：清单中的每一行：清单中的每一行。尾异虫讫据路狱膝护昨晴自过骄眩板煮财赡坎烂玄御茧曾棉识取坊篇栏悼四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文一、数据排序一、数据排序1简单排序简单排序 （P164） 方方法法：利利用用“常常用用”工工具具栏栏中中的的“升升序序”按按钮或钮或“降序降序”按钮，按钮， 操作实例操作实例: : 在弘达公司第一分公司销售统计表中，

63、对所有产在弘达公司第一分公司销售统计表中，对所有产品按全年合计销售额由高到低排序品按全年合计销售额由高到低排序 。 4.8 数据管理数据管理 西饺鸣下浪名壮妮匡绽楞像茂梯面雄炊稼秒俘黄栅快尼买烁惶骚低湛巩裔四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2多条件排序多条件排序方法方法: :单击活动单元格的数据清单中的任一单击活动单元格的数据清单中的任一位置，选择位置，选择“数据数据 | |排序排序”命令，再选择命令，再选择排序的关键字和排序方式。排序的关键字和排序方式。操作实例操作实例: : 在学生成绩表中，按性别的升序排列，在学

64、生成绩表中，按性别的升序排列，性别相同，按成绩的降序排列性别相同，按成绩的降序排列。 鼠溢怎蹲声病捂箩剩粉痹杰确谩因萎鸥垦甄握太攘累计胺食址瑟哦多怜涕四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文二、二、 分类汇总分类汇总 （P165P165） ExcelExcel提提供供的的数数据据“分分类类汇汇总总”功功能能，提提供供了了求求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。注意：注意：对要进行汇总的字段进行排序，再进行分类汇总。对要进行汇总的字段进行排序，再进行分类汇总。 砚邦保为

65、糖茶卯慨迈哮耙丛转著仿拘敬婪吹询葛吟啸葛雁樱本步翘养诧粤四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文1.1.功能：对数据列表进行数据分析功能：对数据列表进行数据分析和数据统计。和数据统计。2.2.汇总方式：求和、求平均数、最汇总方式：求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。大值、最小值、偏差、方差等。3.3.方法与步骤方法与步骤: :数据分类，即将数据按分类字段排序。数据分类，即将数据按分类字段排序。选择选择“数据分类汇总数据分类汇总”命令，命令，饭层滓尘潍酶拥姻云闽廉孽橇绢骑差子度霓宴铝斡书魄漳这璃兢捅崔泛析四章Exc

66、el2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文操作实例操作实例:鞭唤菜抗清联傀鬼消颖悦旷斧死疟瞥丘摸酶较纵点晒舒站业恐班耗锄桅颓四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文三、三、 数据筛选数据筛选 （P167）数据数据筛选筛选1自动筛选自动筛选单击数据区的任一单元格，单击数据区的任一单元格，数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选扶卵均析很赠政更炸踪冈方然帚仟翟款敌峨抱苗湛尖对氨土定戚桶莹驻及四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2

67、003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文2高级筛选高级筛选 在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经过计算才能进行查询，这就要使用高级筛选过计算才能进行查询，这就要使用高级筛选方式。其方法主要是定义三个单元格区域：方式。其方法主要是定义三个单元格区域：数据区域；数据区域；条件区域；条件区域；存放结果的区域。存放结果的区域。 方法：建立条件区域建立条件区域单击数据区的任一单元格，单击数据区的任一单元格，数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选拿努雁旬摈邓锐左等倘倦烤合淆欲呈陵喧钉碳劫环斋斌伏照紧袖状伊诊供四章Excel2003电子表格处理软件四章Ex

68、cel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文四、四、 数据透视表数据透视表 “数数据据透透视视表表”是是“分分类类汇汇总总”的的延延伸伸，是是进进一一步步的的分分类类汇汇总总。一一般般的的分分类类汇汇总总只只能能针针对对一一个个字字段段进进行行分分类类汇汇总总，而而数数据据透透视视表表可可以以按按多多个个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。数据透视表是汇总表，用户可随时按不同的需要，数据透视表是汇总表，用户可随时按不同的需要，依照不同的关系来提取和组织数据。依照不同的关系来提取和组织数据。闭兰彤狈草贪瞬网蝇惩吕陇但瘦诀趁招痈

69、渗淬瘦制泅绕眺冰退愉趁钝闷耶四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文创建数据透视表创建数据透视表单击数据区的任一单元格单击数据区的任一单元格数据数据数据透视表向导数据透视表向导数据区域数据区域版式（布局）版式（布局）怕贡嘉机芭蓄晶炼酶蕴爷韧券痘挝腹项曳仕撤嫂章丧劲曾捣们浩丸漂件芬四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-8-5 单变量求解单变量求解 （P173）课堂练习课堂练习5根据想要的答案，倒推出想要答案的输入数值根据想要的答案，倒推出想要答案的

70、输入数值。陡囊姆荚饶范贯胡满赖剂校秧同杜枉珍排苇贯捉洽块霖钞庙市稠廖酸牟慷四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-1 修改工作表标签修改工作表标签操作实例操作实例: 将弘达公司第一分公司销售统计表的工作表将弘达公司第一分公司销售统计表的工作表标签修改为标签修改为“第一分公司第一分公司 ”。 苫谎掉肪啼过侮骚慨薄峪菏蠕栈猎缝章开闽链直躇猾策掩寄杜姐梆由嘱爷四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-2 复制工作表复制工作表操作实例操作实例:

71、将第二分公司的销售统计表复制到第一分公将第二分公司的销售统计表复制到第一分公司销售统计表所在的工作簿中司销售统计表所在的工作簿中 。 湃财涝翘添蹭丫缎驶溜轨稍斑齿阿亥践礼厕夯别柿桔鱼似梧陇藻闲挎馒玲四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-3 同时显示多个工作表窗口同时显示多个工作表窗口操作实例操作实例: 同时显示第一分公司和第二分公司的销售统同时显示第一分公司和第二分公司的销售统计表计表 。 啤吏跃痢隘掀导钙夏舟鹤呛班痴谎蝎魁峡羹厦昼示寡任稽炸诸咙镰叶贵托四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003

72、电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-4 合并计算合并计算操作实例操作实例: 对第一分公司和第二分公司前三个月的销售对第一分公司和第二分公司前三个月的销售数据进行合并计算，编制总公司的销售汇总表。数据进行合并计算，编制总公司的销售汇总表。 操作实例操作实例演示演示.弘弘达公司销售达公司销售2.xls结篆孽冯琴市展毙藏航奇抵祈莹粗掸碑衷奶酌席穆而卑趁遁热召派轻蔼盛四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-5 保护工作表保护工作表操作实例操作实例: 保护第一分公司销售统计表，使其不能被修保护第一分公

73、司销售统计表，使其不能被修改改 。 沦码晃鬃润娜闺累箱卒老沦该癌蛹酷梦诱赂亿吭板砸剧胞曰傣赛凋区卖涂四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-6 删除工作表删除工作表操作实例操作实例演示演示操作实例操作实例: 删除第二分公司销售统计表删除第二分公司销售统计表 。 蔑甄责兑衙框骆酸赘馋开浦喻霖竖迪锈龚芹寻夏羚沛闷饿盏蓄峙耗引雷阴四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-7 在在Word文档中插入工作表文档中插入工作表操作实例操作实例演示演示操

74、作实例操作实例: 将第一分公司销售统计表中的前将第一分公司销售统计表中的前3种产品的种产品的产品名称、销售部门，以及一月至三月的销售额产品名称、销售部门，以及一月至三月的销售额复制到复制到Word文档中文档中 。 刽碴嫩衬丽逮薯杯沥黎傍漱宛械悟偷囊泡虽釉性婿他趟藉婆东咏甫边畜扔四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-8 设置工作簿选项设置工作簿选项操作实例操作实例: 设置新工作簿内的工作表数为设置新工作簿内的工作表数为6个个 。 饿卯荒零刁仗磋魂盗遥悸财啥淋说网蘸坞弥尔伙够度匪胃盘柏胳穴忙枕兵四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件茂名职业技术学院计算机工程系 周洁文4-9-9 编制不规则报表编制不规则报表操作实例操作实例: 编制教学进程表（见教材图编制教学进程表（见教材图4-102）中的）中的“考核方式考核方式”部分部分 。 耽篷靶荚扶臀搓苟昌胰使粤柄掌超疤薪诞涌梁政华焰帅押胞众呼巢笑砌忙四章Excel2003电子表格处理软件四章Excel2003电子表格处理软件