疫情管理中统计图表的制课件

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1、统计图表在疫情管理中的统计图表在疫情管理中的应用应用湖南省疾病预防控制中心湖南省疾病预防控制中心 段红英段红英 2007年年8月月2日日1疫情管理中统计图表的制主要内容主要内容l传染病疫情分析要求传染病疫情分析要求l统计图表基础知识统计图表基础知识l疫情管理中常用统计图表的制作疫情管理中常用统计图表的制作2疫情管理中统计图表的制传染病疫情分析要求l各各级级疾疾病病预预防防控控制制机机构构必必须须每每日日对对通通过过网网络络报报告告的的传传染染病病疫情进行动态监控。疫情进行动态监控。l省省级级以以上上疾疾病病预预防防控控制制机机构构须须按按周周、月月、年年进进行行动动态态分分析析报报告告。当当有

2、有甲甲类类或或按按甲甲类类管管理理及及其其他他重重大大传传染染病病疫疫情情报报告告时，随时作出专题分析和报告。时，随时作出专题分析和报告。l地地（市市）和和县县（区区）级级疾疾病病预预防防控控制制机机构构，根根据据当当地地卫卫生生行政部门工作需要，建立地方疫情分析制度。行政部门工作需要，建立地方疫情分析制度。注注：疫疫情情分分析析所所需需的的人人口口资资料料使使用用中中国国疾疾病病预预防防控控制制基基本本信息系统的数据。信息系统的数据。3疫情管理中统计图表的制l各各级级疾疾病病预预防防控控制制机机构构要要及及时时将将疫疫情情分分析析结结果果向向上上级级疾疾病病预预防防控控制制机机构构和和同同级

3、级卫卫生生行行政政部部门门报报告告，并并反反馈馈到到下下一一级级卫卫生生行行政政部部门门和和疾疾病病预预防防控控制制机机构构，必必要要时时通报周边地区。发现重大疫情，应随时做出专题报告通报周边地区。发现重大疫情，应随时做出专题报告。l各各级级疾疾病病预预防防控控制制机机构构应应建建立立传传染染病病预预警警制制度度，发发现现异常疫情要及时调查核实异常疫情要及时调查核实。 传染病疫情分析要求4疫情管理中统计图表的制传染病疫情分析传染病疫情分析l概念：传染病疫情分析是将各种现有的传染病概念：传染病疫情分析是将各种现有的传染病监测系统中的信息资料经过整理，作一系列统监测系统中的信息资料经过整理，作一系

4、列统计描述和统计推断，阐明传染病的规律。计描述和统计推断，阐明传染病的规律。1 1、一般情况下：确定疫情的分布特点。、一般情况下：确定疫情的分布特点。2 2、特别关注：分析是否存在异常疫情，是否存、特别关注：分析是否存在异常疫情，是否存在爆发疫情。在爆发疫情。5疫情管理中统计图表的制传染病疫情统计分析的准备1 1、分析内容的确定、分析内容的确定 对于一般的疫情分析，可能有以下几个方面对于一般的疫情分析，可能有以下几个方面要给以关注。要给以关注。1 1）三间分布）三间分布2 2）变化趋势）变化趋势3 3）是否在某些地区或某些人群（年龄组、不同性）是否在某些地区或某些人群（年龄组、不同性别）中存在

5、异常别）中存在异常6疫情管理中统计图表的制传染病疫情统计分析的准备2 2、制订统计分析方案、制订统计分析方案 分析方案应包括以下一些内容：分析方案应包括以下一些内容： 1 1）分析目的：根据研究人员的目的确定）分析目的：根据研究人员的目的确定 2 2）分析内容：三间分布具体化。）分析内容：三间分布具体化。l确定具体的年龄分组要求确定具体的年龄分组要求；l地区要细化：疾病在不同地区内的发生情况是不一样的，地区要细化：疾病在不同地区内的发生情况是不一样的，地区细化以便确定疾病在某个地区内的爆发；地区细化以便确定疾病在某个地区内的爆发；l 要分析疾病的时间变化趋势。要分析疾病的时间变化趋势。 必要时

6、还应该利用地图进行分析，研究是否在某些必要时还应该利用地图进行分析，研究是否在某些地区发生爆发，是否有聚集现象。地区发生爆发，是否有聚集现象。7疫情管理中统计图表的制传染病疫情统计分析的准备2. 2. 制订统计分析方案制订统计分析方案3 3）分析方法及程序：确定进行一般的描述统计）分析方法及程序：确定进行一般的描述统计分析还是复杂的多因素分析等。分析还是复杂的多因素分析等。4 4）具体的表格及图示形式：列出要进行统计分）具体的表格及图示形式：列出要进行统计分析的具体表格形式。析的具体表格形式。8疫情管理中统计图表的制统计图表基础知识统计图表基础知识9疫情管理中统计图表的制一、统计表一、统计表l

7、将统计分析的事物及其指标用表格的形式列出，将统计分析的事物及其指标用表格的形式列出，即为统计表。即为统计表。l合理的统计表可将统计数据和分析结果简明而合理的统计表可将统计数据和分析结果简明而正确地表达出来，既可避免冗长的文字叙述，正确地表达出来，既可避免冗长的文字叙述，又可使数据条理化、系统化，便于理解、分析又可使数据条理化、系统化，便于理解、分析和比较。和比较。10疫情管理中统计图表的制1统计表的基本结构统计表的基本结构l包括标题、标目（横标目、纵标目）、包括标题、标目（横标目、纵标目）、线条和数字。线条和数字。 标号标号 标题标题 横标目的总标目横标目的总标目 纵标目纵标目 合计合计 横标

8、目横标目 数据资料数据资料 合计合计11疫情管理中统计图表的制2编制统计表的原则编制统计表的原则l 主题突出主题突出l 结构简单结构简单l 层次清楚层次清楚l 主谓分明主谓分明l 数字准确、可靠数字准确、可靠12疫情管理中统计图表的制3编制统计表的具体要求编制统计表的具体要求 （1）标标题题：标标题题是是统统计计表表的的名名称称，应应简简明明扼扼要要说说明明表表的的内内容容，必必要要时时注注明明资资料料产产生生的的时时间间和地点，写在表的上方。和地点，写在表的上方。 （2）线条：线条不宜过多，一般只需项线、）线条：线条不宜过多，一般只需项线、纵标目与数字间的隔线和底线，若纵栏数字有纵标目与数字

9、间的隔线和底线，若纵栏数字有合计，则合计数之上再加一条隔线，其余线条合计，则合计数之上再加一条隔线，其余线条均不应有，特别不应有左上角的斜线。均不应有，特别不应有左上角的斜线。13疫情管理中统计图表的制3编制统计表的具体要求编制统计表的具体要求l（3）标目：标目是表格内的项目，有纵标目）标目：标目是表格内的项目，有纵标目与横标目之分。横标目列于表的左侧，纵向排与横标目之分。横标目列于表的左侧，纵向排列，用以说明横行数字的含义，称主词；纵标列，用以说明横行数字的含义，称主词；纵标目列于表的上端，横向列一般用以说明横标目目列于表的上端，横向列一般用以说明横标目的各个统计指标，称宾词。标目层次不宜过

10、多，的各个统计指标，称宾词。标目层次不宜过多，标目位置安排要合乎逻辑。纵、横标目位置一标目位置安排要合乎逻辑。纵、横标目位置一般不要错乱，要使主词和宾词连贯起来成为一般不要错乱，要使主词和宾词连贯起来成为一句完整而通顺的句子。句完整而通顺的句子。14疫情管理中统计图表的制 （4）数字：表内数字一律用阿拉伯数字填写数字要准确，）数字：表内数字一律用阿拉伯数字填写数字要准确，同一指标小数的位数要一致，位次要对齐。暂缺或未记录同一指标小数的位数要一致，位次要对齐。暂缺或未记录用用“”表示，无数字可用表示，无数字可用“”表示，数字若是零则写表示，数字若是零则写“0”。 （5）其他：表内不列备注栏，不用

11、文字说明，特殊情况需）其他：表内不列备注栏，不用文字说明，特殊情况需说明可用说明可用“。”标出，注释写在表体下面。标出，注释写在表体下面。3编制统计表的具体要求编制统计表的具体要求15疫情管理中统计图表的制16疫情管理中统计图表的制二、统计图二、统计图 统统计计图图是是利利用用点点的的位位置置、线线段段的的升升降降、直直条条的的长长短短和和面面积积的的大大小小等等各各种种几几何何图图形形来来表表达达统统计计资资料料和和指指标标，将将事事物物的的数数量量特特征征、内内部部构构成成、相相互互关关系系、变变化化趋趋势势、强强度度对对比比、时时间间或或地地域域分分布布等等情情况况形形象象而而生生动动地

12、地表表现现出出来来，使使人人一目了然，印象清晰。一目了然，印象清晰。17疫情管理中统计图表的制1、统计图的构造、统计图的构造l统计图通常由以下统计图通常由以下5 5部分组成：部分组成：l （1 1）标题）标题l （2 2）图域）图域l （3 3）标目）标目l （4 4）图例）图例l （5 5）刻度）刻度18疫情管理中统计图表的制2、绘制统计图的基本要求、绘制统计图的基本要求 1）选选图图根根据据资资料料的的性性质质和和分分析析的的目目的的选选择择所所需需绘绘制制的适当图形。的适当图形。 2）标标题题图图的的标标题题应应简简明明扼扼要要地地说说明明资资料料的的内内容容，必必要要时时注注明明资资料

13、料产产生生的的时时间间和和地地点点，一一般般写写在在图图的的下方。下方。 3）标目纵、横两轴应有标目和标目单位。）标目纵、横两轴应有标目和标目单位。 19疫情管理中统计图表的制2、绘制统计图的基本要求、绘制统计图的基本要求 4）尺尺度度纵纵向向尺尺度度自自下下至至上上、横横向向尺尺度度自自左左至至右右，数数值值一一律律由由小小到到大大，除除对对数数图图与与散散点点图图外外，纵纵轴尺度必须从轴尺度必须从0开始。开始。5）图线）图线 图线粗细要适当，定点要准确。图线粗细要适当，定点要准确。6）图例图例 同一图中有两种以上的线条或图案表示同一图中有两种以上的线条或图案表示不同的事物或现象，应用图例说

14、明。图例一般不同的事物或现象，应用图例说明。图例一般放在图内适当位置，或图的下方、标题的上方。放在图内适当位置，或图的下方、标题的上方。 20疫情管理中统计图表的制2、绘制统计图的基本要求、绘制统计图的基本要求 7）图图形形 图图形形要要准准确确、美美观观，给给人人以以清清晰晰印印象象。图图形形的的纵纵横横轴轴比比例例一一般般以以5：7为为宜宜，不不同同比比例例给给人人的的印印象象不不同同，不不可可用用调调整整图图形形纵纵横横比比例例的的办办法法，来来夸夸大大或或缩缩小小事事物物变变化化趋趋势势和和对对比比强强度度。统统计计图图绘完之后总体感觉要好。绘完之后总体感觉要好。 8）数数据据统统计计

15、图图对对数数量量的的表表达达较较为为粗粗糙糙，故故一一般般都都附附有含绝对数的统计表。有含绝对数的统计表。21疫情管理中统计图表的制 3、常用统计图的绘制要点常用统计图的绘制要点 (）直条图）直条图u 直条图是用等宽直条的长短来表示各独立指标数直条图是用等宽直条的长短来表示各独立指标数值的大小和它们间的对比关系一种统计图。值的大小和它们间的对比关系一种统计图。u直条图按直条是横放还是竖放分直条图按直条是横放还是竖放分卧式卧式和和立式立式两种两种u按对象的分组是单层次和两层次分按对象的分组是单层次和两层次分单式单式和和复式复式两两种。种。 22疫情管理中统计图表的制湖南省湖南省2006年甲乙类传

16、染病发病率升降图（与年甲乙类传染病发病率升降图（与2005年比较）年比较） 23疫情管理中统计图表的制湖南省湖南省2006年甲乙年甲乙类传染病染病发病数直条病数直条图例数病种24疫情管理中统计图表的制湖南省各市（州）湖南省各市（州）2006年年12月甲乙类传染病发病率与去年同期比较月甲乙类传染病发病率与去年同期比较 25疫情管理中统计图表的制 直条图的要求直条图的要求:u确定纵横轴确定纵横轴 一般以横轴表示各事物或现象，纵轴表示相应的指标。一般以横轴表示各事物或现象，纵轴表示相应的指标。 u绘绘图图 直直条条尺尺度度必必须须从从0开开始始，各各直直条条的的条条宽宽要要相相等等，直直条条间间距距

17、要要一一致致，一一般般为为直直条条宽宽度度的的一一半半或或与与直直条条等等宽宽。直直条条数数目目不不宜宜过过多多，不不折折断。若各条长短相同或相近，绘制直条图就没有意义。断。若各条长短相同或相近，绘制直条图就没有意义。u排排列列顺顺序序 一一般般按按数数值值大大小小从从左左至至有有排排列列，若若事事物物间间有有逻逻辑辑顺顺序序或或自自然顺序时，则应按照逻辑关系或习惯顺序排列。然顺序时，则应按照逻辑关系或习惯顺序排列。26疫情管理中统计图表的制( (二）构成图二）构成图 构成图是表示事物全体中各部分比重的统计图形。构成图是表示事物全体中各部分比重的统计图形。 构成图有两种，即百分条图和圆形图。构

18、成图有两种，即百分条图和圆形图。 1百分条图百分条图 ：百分条图是将一个长条分为若干段，以各段的长短表示：百分条图是将一个长条分为若干段，以各段的长短表示构成比的大小的统计图。构成比的大小的统计图。 2圆形图（饼图）：圆形图是将一个圆划分为多个扇形面积，以各扇形圆形图（饼图）：圆形图是将一个圆划分为多个扇形面积，以各扇形面积的大小，表示构成比大小的构成图。面积的大小，表示构成比大小的构成图。 不同的扇面或段用不同的颜色或花纹区别，需要用图例说明各种颜不同的扇面或段用不同的颜色或花纹区别，需要用图例说明各种颜色或花纹代表的类别，条件允许的情况下可以将各类别标目和构成比色或花纹代表的类别，条件允许

19、的情况下可以将各类别标目和构成比数值标在图上。数值标在图上。27疫情管理中统计图表的制 湖南省湖南省2006年甲乙类传染病分类构成图年甲乙类传染病分类构成图 28疫情管理中统计图表的制（三）线图（三）线图u 线图是用线条的升降表示指标的变化趋势；线图是用线条的升降表示指标的变化趋势；u 适用于分组标志为连续性变量的资料；适用于分组标志为连续性变量的资料；u 常用于描述统计量随时间变化而变化的趋势；常用于描述统计量随时间变化而变化的趋势；u 通常横轴是时间或其它连续性变量，纵轴是统计指标。通常横轴是时间或其它连续性变量，纵轴是统计指标。u 线图的横纵轴可以不从线图的横纵轴可以不从“0”开始。开始

20、。29疫情管理中统计图表的制 湖南省湖南省2006年甲乙类传染病月发病数与去年同期比较年甲乙类传染病月发病数与去年同期比较30疫情管理中统计图表的制 (四四)直方图直方图 直方图是用矩形面积表示连续变量的频数或频率分布的直方图是用矩形面积表示连续变量的频数或频率分布的一种图形，面积的总和相当于各组频数之和，也称频数分一种图形，面积的总和相当于各组频数之和，也称频数分布图，适合表示数值变量的频数分布。布图，适合表示数值变量的频数分布。 直方图的横尺度是数值变量值，纵轴是频数。注意各组直方图的横尺度是数值变量值，纵轴是频数。注意各组距不等时，再折合成等距后再绘图。即将频数除以组距得距不等时，再折合

21、成等距后再绘图。即将频数除以组距得到单位组距的频数作为直方的高度，组距为直方的宽度。到单位组距的频数作为直方的高度，组距为直方的宽度。 31疫情管理中统计图表的制（五）散点图（五）散点图 散点图是以直角坐标上各散点的密集程度和趋散点图是以直角坐标上各散点的密集程度和趋势表示两事物间的相关关系的一种统计图。势表示两事物间的相关关系的一种统计图。 如在分析变量间的关系时，如年龄与血压、身如在分析变量间的关系时，如年龄与血压、身高与体重、药物剂量与动物死亡率、环境介质中污高与体重、药物剂量与动物死亡率、环境介质中污染物浓度与污染源的距离等。染物浓度与污染源的距离等。 32疫情管理中统计图表的制（六）

22、统计地图（六）统计地图 统计地图是用不同的颜色和花纹表示统计量的值在地统计地图是用不同的颜色和花纹表示统计量的值在地理上的变化，适宜描述研究指标的地理分布。统计地图先理上的变化，适宜描述研究指标的地理分布。统计地图先绘制按行政区域或地理特征分区的地图，然后按各区域统绘制按行政区域或地理特征分区的地图，然后按各区域统计指标值分别标记不同的颜色或花纹，并加上图例说明不计指标值分别标记不同的颜色或花纹，并加上图例说明不同颜色或花纹的意义。注意颜色或花纹的选择最好与统计同颜色或花纹的意义。注意颜色或花纹的选择最好与统计量数值增减的趋势一致，如颜色由浅入代表统计量数值的量数值增减的趋势一致，如颜色由浅入

23、代表统计量数值的增加。增加。 33疫情管理中统计图表的制发病率（发病率（1/10万）万）250300250300200250200250150200150200100150100150 湖南省湖南省2006年甲乙类传染病发病率分布图年甲乙类传染病发病率分布图 34疫情管理中统计图表的制常用统计图表的制作常用统计图表的制作 Excel的基本操作l工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格l数据输入数据输入l编辑单元格编辑单元格使用公式和函数使用公式和函数数据图表数据图表数据的管理和分析数据的管理和分析l页面的设置和打印页面的设置和打印35疫情管理中统计图表的制一、一、ExcelExcel公式及

24、函数的应用公式及函数的应用l公式与函数具有非常强大的计算功能，为分析公式与函数具有非常强大的计算功能，为分析和处理数据提供很大方便，是和处理数据提供很大方便，是Excel的核心。的核心。l在单元格输入正确的公式或函数后，会立即在在单元格输入正确的公式或函数后，会立即在单元格中显示计算出来结果，如果改变了工作单元格中显示计算出来结果，如果改变了工作表中与公式有关或作为函数参数的单元格里的表中与公式有关或作为函数参数的单元格里的数据，数据，Excel会自动更新计算结果。会自动更新计算结果。l实际工作中往往会有许多数据项是相关联的，实际工作中往往会有许多数据项是相关联的，通过规定多个单元格数据间关联

25、的数学关系，通过规定多个单元格数据间关联的数学关系，能充分发挥电子表格的作用。能充分发挥电子表格的作用。36疫情管理中统计图表的制1 1、公式、公式 l公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，公式是用户为了减少输入或方便计算而设置的计算式子，它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。它可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。l公式由公式由“”引入，由常数、单元引入，由常数、单元 格引用、函数和运算格引用、函数和运算符等组成；实现各种运算、函数对单元格的赋值。符等组成；实现各种运算、函数对单元格的赋值。l使用公式有一定的规则，即必须以使用公式有一定的规则，即必须以“=”开始

26、。为单元格开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入“=”，然后直，然后直接输入所设置的公式，对公式中包含的单元格或单元格接输入所设置的公式，对公式中包含的单元格或单元格区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要区域的引用，可以直接用鼠标拖动进行选定，或单击要引用的单元格或输入引用单元格标志或名称。引用的单元格或输入引用单元格标志或名称。37疫情管理中统计图表的制2 2、函数、函数lExcel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺

27、序或结构进行计算。序或结构进行计算。l函数按功能可分为十类：常用函数、数学和三函数按功能可分为十类：常用函数、数学和三角函数、统计、日期与时间、文本、逻辑、信角函数、统计、日期与时间、文本、逻辑、信息、财务、查找与引用、数据库等。息、财务、查找与引用、数据库等。38疫情管理中统计图表的制使用函数的步骤使用函数的步骤l1）单击需要输入函数的单元格）单击需要输入函数的单元格l2）单击常用工具栏中）单击常用工具栏中“fx”按钮或按钮或“插入插入”菜单选择菜单选择“fx函数函数” ，打开函数列表框，从中选择所需的函数；，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 3）当选中所需的函数后，将打开）当选中所需的

28、函数后，将打开“公式选项板公式选项板”。用户可以在这个。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板公式选项板”中中还将显示函数计算的结果；还将显示函数计算的结果；l4）单击）单击确定确定按钮，即可完成函数的输入；按钮，即可完成函数的输入；l5）如果列表中没有所需的函数，可以单击）如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数其它函数”选项，打选项，打开开“粘贴函数粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定确定”按钮返回到按钮返回到“公式选项板公式选项板”对话框。对话框

29、。39疫情管理中统计图表的制二、二、ExcelExcel数据图表数据图表 图表是图表是ExcelExcel最常用的对象之一，它是依据所最常用的对象之一，它是依据所选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成，是工作表数据的图形表示方法。据系列而生成，是工作表数据的图形表示方法。 与工作表相比，图表能形象地反映出数据的与工作表相比，图表能形象地反映出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化，使得数据更直观，易于理解和分析。象化，使得数据更直观，易于理解和分析。40疫情管理中统计图表的制（一）

30、创建图表（一）创建图表 Excel的图表分嵌入式和工作图表两种。的图表分嵌入式和工作图表两种。l嵌入式图表是置于工作表中的图表的对象，保存工作簿时该图表随嵌入式图表是置于工作表中的图表的对象，保存工作簿时该图表随工作表一起保存。（即在工作表数据附近插入图表）工作表一起保存。（即在工作表数据附近插入图表）l工作表图表是工作簿中只包含图表的工作表。工作表图表是工作簿中只包含图表的工作表。 无论哪种图表都与创建它们的工作数据相连接，当修改工作表数据无论哪种图表都与创建它们的工作数据相连接，当修改工作表数据时，图表会随之改变。时，图表会随之改变。 注：生成图表，首先要有数据源。这些数据要求以列或行的方

31、式存注：生成图表，首先要有数据源。这些数据要求以列或行的方式存放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第放在工作表的一个区域中，若以列的方式排列，通常要以区域的第一列数据库作为一列数据库作为X轴的数据。若以行的方式排列，则要求区域的第一轴的数据。若以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为行数据作为X轴的数据。轴的数据。41疫情管理中统计图表的制创建图表一般步骤：创建图表一般步骤：l单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“图表图表”选项，或单击工具选项，或单击工具栏中的栏中的“图表图表”按钮，就可启动图表向导。按钮，就可启动图表向导。l选择图表类型。选择图表类型。l选择图表数

32、据源。选择图表数据源。l将对话框中的将对话框中的“图表标题、坐标轴、网格结、图例、图表标题、坐标轴、网格结、图例、数据标志、数据表数据标志、数据表”等选项选择、填写完整。等选项选择、填写完整。l选择嵌入工作表或新工作表。选择嵌入工作表或新工作表。l点击点击“完成完成”，显示结果。，显示结果。42疫情管理中统计图表的制（二）图表的编辑与格式化（二）图表的编辑与格式化l图表的编辑与格式化是按用户的要求对图表内图表的编辑与格式化是按用户的要求对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设容、图表格式、图表布局和外观进行编辑和设置的操作，使图表的显示效果满足用户的需求。置的操作，使图表的显示效果满足

33、用户的需求。l图表的编辑与格式化大都是针对图表的某个项图表的编辑与格式化大都是针对图表的某个项或某些项进行的，图表项特点直接影响到图表或某些项进行的，图表项特点直接影响到图表的整体风格。的整体风格。43疫情管理中统计图表的制l图表的格式化包括图表文字的格式化、坐标轴刻图表的格式化包括图表文字的格式化、坐标轴刻度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设度的格式化、数据标志的颜色改变、网格线的设置、图表格式的自动套用等。置、图表格式的自动套用等。l还可以对图表的图例进行添加、删除和移动，对还可以对图表的图例进行添加、删除和移动，对图表中的数据系列或数据点进行添加和删除等。图表中的数据系列或数据点进

34、行添加和删除等。l可以改变当前图表的类型，或改变数据源，以及可以改变当前图表的类型，或改变数据源，以及图表的位置等，通过选择相应的命令，执行后进图表的位置等，通过选择相应的命令，执行后进行对应的取值，就可以作出期望的改变。行对应的取值，就可以作出期望的改变。（二）图表的编辑与格式化（二）图表的编辑与格式化44疫情管理中统计图表的制三、数据的管理与分析三、数据的管理与分析l实际工作中常面临大量的数量需要及时、准确地进行实际工作中常面临大量的数量需要及时、准确地进行处理，这时可借助数据清单技术来处理。处理，这时可借助数据清单技术来处理。lExcel工作表中包含相关数据的单元格区域称为数据工作表中包

35、含相关数据的单元格区域称为数据列表，也称工作表数据库。其中行相当于数据列表的列表，也称工作表数据库。其中行相当于数据列表的记录，列相当于字段，每一列必须是同类型的数据。记录，列相当于字段，每一列必须是同类型的数据。l在数据列表中，可以利用记录单方便地添加、删除、在数据列表中，可以利用记录单方便地添加、删除、查找数据，也可以方便地对数据进行排序、筛选、汇查找数据，也可以方便地对数据进行排序、筛选、汇总等。总等。45疫情管理中统计图表的制（一）数据排序（一）数据排序lExcelExcel排序规则：排序规则：l数字型按数值大小排序；数字型按数值大小排序；l字符型对英文字母，按其字符型对英文字母，按其

36、ASCASC码的大小排列，码的大小排列，对汉字按汉字内码的大小排序；对汉字按汉字内码的大小排序；l日期型以日期型以19001900年年1 1月月1 1日为日为1 1，以日期为单位递，以日期为单位递增；增；l逻辑型数据真值（逻辑型数据真值（ture)ture)比假值（比假值（false)false)大。大。46疫情管理中统计图表的制（一）数据排序（一）数据排序 Excel数据的排序：数据的排序：1）简单数据排序：单击要排排序的字段列中任一单元格，）简单数据排序：单击要排排序的字段列中任一单元格，再单击常用工具栏的再单击常用工具栏的“降序降序”或或“升序升序”按钮。按钮。2）复杂数据排序：选中区域

37、中一个单元格，单击）复杂数据排序：选中区域中一个单元格，单击“数据数据”“排序排序”，从，从“主要关键字主要关键字”、“次要关键字次要关键字”及及“第三关键字第三关键字”的下拉列表中分别选择排序字段及的下拉列表中分别选择排序字段及确定排序方向。确定排序方向。3）自定义数据排序）自定义数据排序47疫情管理中统计图表的制（二）数据筛选（二）数据筛选l对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。使用方法。使用“筛选筛选”可在数据清单中显示满足条件的可在数据

38、清单中显示满足条件的数据行。对记录进行筛选有两种方式：数据行。对记录进行筛选有两种方式：l 自动筛选：使用自动筛选功能，一次只能对工作表自动筛选：使用自动筛选功能，一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多使用两个条件。使用两个条件。l 高级筛选：筛选时所设的条件较多，这时应在工作高级筛选：筛选时所设的条件较多，这时应在工作表的数据清单上方先建立至少有三个能被用作条件区表的数据清单上方先建立至少有三个能被用作条件区域的空行，且必须有列标志。域的空行，且必须有列标志。48疫情管理中统计图表的制（三）数据透视表（三）数据透视表1、创

39、建数据透视表、创建数据透视表l将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“数据数据”“数据透视表和图数据透视表和图”。l“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3 步骤步骤1”对话框上，对话框上，单击单击“下一步下一步”（选用默认选项，（选用默认选项，“Excel 数据清单或数据清单或数据库数据库”）。）。l在在“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3 步骤步骤2”对话框上，对话框上，“选定区域选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击据区域，单击“下一步下一步”

40、。l在在“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3 步骤步骤3”对话框上，对话框上，选用默认选项：选用默认选项：“新建工作表新建工作表”，在当前工作的左侧创，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击及可利用性。单击“完成完成”后，一张新工作表后，一张新工作表“数据数据表表”即出现在当前工作的左侧。即出现在当前工作的左侧。49疫情管理中统计图表的制2.建立数据透视表（图）的目的建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助使用者分析、组织数据。利用它可以很快地数据透视表能帮助使用者分析、组织数据

41、。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分析。从不同角度对数据进行分析。 首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，例如记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，例如个案调查数据，疾病监测个案数据等。为了，将其中的一些内在规个案调查数据，疾病监测个案数据等。为了，将其中的一些内在规律或集中趋势显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建律或集中趋势显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。立数据透视表（图）。 例如一个传染病监

42、测个案工作表，包含姓名、性别、出生年月、例如一个传染病监测个案工作表，包含姓名、性别、出生年月、现住址、发病时间、报告时间、发生疾病等信息的一览表，不但，现住址、发病时间、报告时间、发生疾病等信息的一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。以便将一些内在规律显现出来。50疫情管理中统计图表的制3.3.透视分析数据透视分析数据 改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项

43、目以及数据更新。在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。（1）改变透视关系）改变透视关系 更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件。单击下拉式列表菜单上的相应条件。（2）改变统计字段的算法）改变

44、统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名，打开双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段数据透视表字段“对话框。对话框。 在在“汇总方式汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击框内，选定所需的算法，然后单击“确定确定”。51疫情管理中统计图表的制4.4.透视表的更新透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：透视表作相应更新的方法： 默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。动更新。 在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更在不重新打开工

45、作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击改后，在透视表中单击“数据透视表数据透视表”工具栏上的工具栏上的“刷新刷新数据数据”按钮即可。按钮即可。 提示：普通数据更改后，单击提示：普通数据更改后，单击“刷新数据刷新数据”按钮后，按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。该字段将从透视中删除，需要重新添加。52疫情管理中统计图表的制5.5.透视图表透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是：单击将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表数据透视表”工具栏上的工具栏上的“图表向导图表向导”即可即可 生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。生成一张图表（位于左侧的新工作表上）。透视图表的编辑方法，与普通图表相似。透视图表的编辑方法，与普通图表相似。53疫情管理中统计图表的制谢谢！谢谢！54疫情管理中统计图表的制