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1、教务系统排课操作培训教务系统排课操作培训广东教育学院教务处广东教育学院教务处2008年年6月月13日日 编写编写1、排课任务分工、排课任务分工2、排课工作流程、排课工作流程2.1 排课流程文字说明排课流程文字说明2.2 排课流程图排课流程图2.3 教务系统中排课的菜单说明教务系统中排课的菜单说明2.1 流程文字说明流程文字说明（1）在）在“执行教学任务执行教学任务”中确定各数据中确定各数据（2）如有数据错误，请在）如有数据错误，请在“执行教学任务”更改。更改。（3）进行）进行“排课排课”操作。操作。（4）排课过程中，发现数据出错。回到第（）排课过程中，发现数据出错。回到第（2）步进行更改）步进
2、行更改（5）更改后，通告教务处排课岗位人员，进行）更改后，通告教务处排课岗位人员，进行“初始化初始化”（6）再继续进行排课）再继续进行排课（7）正式排课开始，由教务处先安排全校性的公共的课程）正式排课开始，由教务处先安排全校性的公共的课程（8）再由各系安排本系开出的课程。）再由各系安排本系开出的课程。（9）检查排课数据和调整）检查排课数据和调整（10）公布结果）公布结果总流程图2.2 排课流程图排课流程图详细顺序图协作图2.3 教务系统中排课的菜单教务系统中排课的菜单为了清楚为了清楚“排课排课”的总体流程在教务系统中的总体流程在教务系统中的实现，我们来看一些教务系统中的功能菜的实现，我们来看一
3、些教务系统中的功能菜单。单。有了一个总的认识才能更好理解这个排课工有了一个总的认识才能更好理解这个排课工作。其中作。其中“图图1.3.1，图，图1.3.2步和图步和图1.3.3”步步只能是只能是“教务处教务处”角色才能操作。角色才能操作。2.3.1 找到菜单找到菜单这步骤只能教务处操作2.3.2 进行进行“生成排课总任务生成排课总任务” 这里是把“执行教学任务”中的信息加入到排课数据上来。所以说“执行教学任务”中的信息正确与否，决定排课工作是否顺利。 这步骤只能教务处操作2.3.3 执行执行“初始化初始化”工作工作 这步骤只能教务处操作2.3.4 进行进行“排课排课” 选择相应的班进行排课。如
4、果正确排课后，已排课程会显示在右下方。 如果因为“执行教学任务”中的数据不正确，排课后，已排课程不会显示在右下方。 如果课室类别不正确，则找不到课室。比如课室为“多媒体课室”。但是我们已经重新分为大、中、小多媒体课室了。所以在课室库里找不到室类别为“多媒体课室”的数据。 如果如果“课室类别课室类别”正确，则可以显示出相应正确，则可以显示出相应的课室来选。的课室来选。 可以查看老师的课表。这样排课过程中可以动态查可以查看老师的课表。这样排课过程中可以动态查看老师的课表，有利于检查冲突和调度。看老师的课表，有利于检查冲突和调度。 可以查看课室的课表。这样排课过程中可以可以查看课室的课表。这样排课过
5、程中可以动态查看课室的课表，有利于检查冲突和调动态查看课室的课表，有利于检查冲突和调度。方法是使用度。方法是使用“右键右键” 可以查看班级的课表。方法是点击页面的底可以查看班级的课表。方法是点击页面的底部部“推荐课表预览推荐课表预览”3、排课演示、排课演示。4、排课常见问题、排课常见问题Q&A问题一：只有一个学分的课如何排？问题一：只有一个学分的课如何排？例子：有一个课书法，1学分，18学时。如果设定为周课时=1.0-0.0，起止周=01-18；总课时=18。那么这个课也不好排，因为它一个星期只有一节课，连上18周。这样对老师，学生都不好,并也降低了教室的使用率。应该设定为：周课时=2.0-0
6、.0，起止周=01-09；总课时=18 即是把学期缩到一半，把周课时增加到2。问题问题2：课程设置表如何填写？：课程设置表如何填写？说明：周课时格式必须为说明：周课时格式必须为英文状态英文状态，如是，如是理论课理论课，如，如2.0-2.0，前面前面2.0为为理论周课时理论周课时，后面后面2.0为为实验周课时实验周课时；如是；如是纯理论纯理论，则格式为，则格式为4.0-0.0；纯实验纯实验为为0.0-4.0；如是；如是实践课实践课，那么，那么不用输入不用输入周课时，周课时，必须输入必须输入实实践课周数；如是践课周数；如是理论课理论课，那么，那么必须输入必须输入周课时，周课时，不用输入不用输入实践
7、课周数。实践课周数。起止周格式须起止周格式须01-15或或01-10,13-18中间要用中间要用英文逗号英文逗号隔开且两位数。隔开且两位数。专业代码、专业名称、年级、课程代码、课程名称、课程类别、课程专业代码、专业名称、年级、课程代码、课程名称、课程类别、课程性质、课程类型、学分、周课时（或实践课周数）、起止周、总课时、性质、课程类型、学分、周课时（或实践课周数）、起止周、总课时、开课学期、开课部门、考核方式、所属学院代码、方向标识开课学期、开课部门、考核方式、所属学院代码、方向标识不能为空！ 问题问题3：理论课与上机课如何排？：理论课与上机课如何排？例子：有一个计算机基础课，要电脑上机27学
8、时，上理论27学时，3学分，单周上机，双周上理论课。正常设定应该是周课时=3.0-3.0，起止周=01-18；总课时=54。如果设定错误，则不能排课。比如设定为周课时=3.0-1.5，那么有两个错误：（1）总学时数不够（3.0*9=27, 1.5*9=13.5 小计为40.5，不足54学时）；（2）排课过程中不能排课，因为上机课时为1.5，无法排课。教务系统中的排课课时最小单位是1。所以周课时一定要以整数为单位，不能出现小数。问题问题4：有实习或者写生如何安排？：有实习或者写生如何安排？问题：每个学期都有些专业的学生要安排实习或者外出写生。实习或者写生期间则不在学校上课。课程应该如何安排？例子
9、：美术系08艺术设计专第5-9周要外出写生，如何排课才合理？解决方法：在教学任务中更改上课的“周课时和起始周”两个数据。应用以下一条公式计算出新的周课时：新周课时=总课时/新周起止周总数 比如 36/13=2.8 那么可以取整数为3班级名称课程名称总课时周课时起止周新周课时新起止周08艺术设计专外国美术史362.0-0.001-183.0-0.001-04,10-1808艺术设计专艺术概论362.0-0.001-183.0-0.001-04,10-1808艺术设计专装饰画720.0-4.001-186.0-0.001-04,10-18问题问题5：如何进行合班上课？：如何进行合班上课？问题：有些
10、课程需要合班上课，这样可以有效利用教师资源和教室资源合班条件：kcdm课程代码,kcmc课程名称,xqyq校区要求,zhkss周课时数,cdbs场地要求,jsbh教师编号,dj等级 操作方法：使用右键后， 第一步是合班选择，第二步是合班注意：合班后人数不能过大，不提倡大班上课。对大班排课，教务处会取消其排课任务。问题问题6：什么情况可以：什么情况可以“排课换教师排课换教师”？排课系统中有“排课时换教师”的功能，但是使用前提要注意，不是什么时候都可以使用。使用条件：只有单纯是理论课或者单纯时上机课的才可以使用。错误例子：计算机应用基础课单周上理论课，双周到机房上机。那么这个课在排课时会使用两个场
11、地，因此不能使用此功能来换教师。正确方法：在“人机交互排课及调整”中删除排课任务在“教学任务”中更改任课教师通知教务处排课岗位，进行重新初始化。问题问题7：如何有效利用：如何有效利用”01-09周和周和10-18周周”的课室的课室例子：以下两个课程都是1学分，共18课时的课程。应该合理安排上课“起止周”数。如下表校校区区班级名称班级名称课程名称课程名称总课总课时时周课时周课时起止周起止周正确起止正确起止周周3 30808中文本二中文本二B B汉语和汉文化汉语和汉文化1818 2.0-0.02.0-0.001-1801-1801-0901-093 30808中文本二中文本二B B新时期文坛新时期
12、文坛“热点热点”述述评评1818 2.0-0.02.0-0.001-1801-1810-1810-185、历年排课中的常见问题汇总、历年排课中的常见问题汇总5.1 课程性质设置错误现象课程性质设置错误现象目前，我校进行需要进行排课的课程是目前，我校进行需要进行排课的课程是“理理论课论课”，如果是，如果是“实践课实践课”暂时不电脑排课。暂时不电脑排课。在设定教学任务时，部分系没有注意这一情在设定教学任务时，部分系没有注意这一情况。造成部分本应该是况。造成部分本应该是“理论课理论课”的课程错的课程错误地设置为误地设置为“实践课实践课”，在排课任务中就没，在排课任务中就没有出现这些课程。因而还要经过
13、多个步骤去有出现这些课程。因而还要经过多个步骤去补救这些课程的排课任务，带来很多不便。补救这些课程的排课任务，带来很多不便。 5.2 “周课时周课时”与与“起始周起始周”信息设置错误信息设置错误一般理论课的运算方法如下：一般理论课的运算方法如下：总课时总课时=周课时周课时*起始周起始周 学分学分=总课时总课时/18 （每（每18课时课时为为1学分）学分）举例：举例：36学时学时=每周每周2学时学时*18周周 ； 或者或者36学时学时=每周每周4学时学时*9周周 ；3学分学分=54总课时总课时/18但是排课过程中，部分专业因为外出实习写生，部分时但是排课过程中，部分专业因为外出实习写生，部分时间
14、不在学校内，因此间不在学校内，因此“起始周起始周”有变动，但相应的有变动，但相应的“周周课时课时”没有作调整，致使排课任务的周课时不足。没有作调整，致使排课任务的周课时不足。 5.3计算机应用基础计算机应用基础“理论课理论课”与与“实验课实验课”信信息设置错误息设置错误 举例：举例：计算机应用基础计算机应用基础课程要求既要上课程要求既要上“理论课理论课”，又要，又要上机上机“实验课实验课”。此课程。此课程3学分，学分，54学时。一般上课的时学时。一般上课的时间是安排单周上间是安排单周上“理论课理论课”，双周上，双周上“实验课实验课”。这样。这样在教学任务中主要维护两个信息的时候要变通一下：周在
15、教学任务中主要维护两个信息的时候要变通一下：周课时应设为课时应设为“1.5-1.5”，不应该设为，不应该设为“3.0-0.0”这个错误很多系部都有出现，这会造成排课任务时的这个错误很多系部都有出现，这会造成排课任务时的“实验课实验课”排课不便，找不到相应课室，从而排不了这一排课不便，找不到相应课室，从而排不了这一个课的实验课。个课的实验课。“1.5-1.5” 前面的前面的1.5表示理论课的周课时，后面的表示理论课的周课时，后面的1.5表示实验课的周课时表示实验课的周课时 5.4 “开课部门开课部门”设置错误设置错误 部分专业的部分专业的“大专英语大专英语”，“毕业论文毕业论文”，“毕业毕业设计
16、设计”和和“专业英语专业英语”的开课部门设置错误，致使的开课部门设置错误，致使在教学任务增加老师的时候找不到课程。因为我们在教学任务增加老师的时候找不到课程。因为我们系统中是以开课部门来显示相关教务任务的，如是系统中是以开课部门来显示相关教务任务的，如是设置错误，则找不到任务。设置错误，则找不到任务。举例：举例：政法系有一门政法系有一门大专英语大专英语3要外语系派老师上课，但是要外语系派老师上课，但是在任务设定时开课部门设为了在任务设定时开课部门设为了“政法系政法系”，从而外语系，从而外语系教务员打开的教学任务信息中没有这一信息显示，不能教务员打开的教学任务信息中没有这一信息显示，不能为政法系
17、派老师，这一个课就会漏开。为政法系派老师，这一个课就会漏开。 5.5大部分的大部分的“专业选修课专业选修课”没有产生学生的选课名没有产生学生的选课名单单 这对订购教材和安排课室都有影响。试想，该课程这对订购教材和安排课室都有影响。试想，该课程选课人数为选课人数为0，教材岗位的老师如何确定教材数量，教材岗位的老师如何确定教材数量，排课时如何确定课室容量？我们发现，起码有排课时如何确定课室容量？我们发现，起码有80%左右的左右的“专业选修课专业选修课”没有选课名单。没有选课名单。 每学期末录入成绩的时候，还有部分老师打电话来每学期末录入成绩的时候，还有部分老师打电话来抱怨为何他的课程只显示班级名称
18、，而没有学生名抱怨为何他的课程只显示班级名称，而没有学生名单。这一个现象就是没有产生单。这一个现象就是没有产生“专业选修课专业选修课”所致。所致。要求各位老师在排课与订购教材前，一定要把学生要求各位老师在排课与订购教材前，一定要把学生的名单产生，不要到了最后再的名单产生，不要到了最后再“亡羊补牢亡羊补牢”。5.6场地要求不准确场地要求不准确 有部份课室在选机房时，选了有部份课室在选机房时，选了“专业机房专业机房”，而不是，而不是“公共机房公共机房”。一般来说，一般来说，“专业机房专业机房”只由计算机系优先只由计算机系优先使用，使用，“公共机房公共机房”由全校各系使用。只有由全校各系使用。只有计
19、算机系排完相应专业课后，计算机系排完相应专业课后，“专业机房专业机房”有空位了，再放权给其它系使用的。有空位了，再放权给其它系使用的。 5.7 考试方式设定错误考试方式设定错误 考试方式一般为考试方式一般为“考试考试”和和“考查考查”。排课前的合。排课前的合班操作中，发现部分课程的考试方式设定不准确。班操作中，发现部分课程的考试方式设定不准确。这会造成两种影响：一是合班上课任务生成不成功；这会造成两种影响：一是合班上课任务生成不成功；二是在用教务系统中进行二是在用教务系统中进行“考试安排考试安排”中，会出现中，会出现试卷号归类不统一的情况。试卷号归类不统一的情况。我们会计划使用教务系统的我们会计划使用教务系统的“考试管理考试管理”来安期末来安期末考试的时间与考场。考试的时间与考场。“考试管理考试管理”中生成试卷编号中生成试卷编号的规则要求的规则要求“考试方式考试方式”信息准确，如果考试方式信息准确，如果考试方式设定错误，生成的试卷号就会产生不合理情况，那设定错误，生成的试卷号就会产生不合理情况，那么安排的时间与地点就会不合理。么安排的时间与地点就会不合理。 5.8 “实践课实践课”排课问题排课问题5.9 “起止周起止周”填写错误填写错误
