第五次课表格应用技术及文档的安全性设置

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1、表格应用技术续篇表格应用技术续篇表格高级应用技术续表格高级应用技术续v图形的组合功能;图形的组合功能;v钭线表头的绘制方法;钭线表头的绘制方法;v计算公式的使用;计算公式的使用;v文本与表格的转换;文本与表格的转换;v表格自动套用格式;表格自动套用格式;p文档修定、批注功能的使用方法;文档修定、批注功能的使用方法;开启开启/关闭修订功能的方法(三种);关闭修订功能的方法(三种);插入和隐藏文档批注的方法:插入和隐藏文档批注的方法:【插入插入】【批注批注】修改和删除批注;修改和删除批注;浏览修订与批注;浏览修订与批注;逐个查与特定查逐个查与特定查使用审阅窗口。使用审阅窗口。表格高级应用技术续表格

2、高级应用技术续各种审阅方式及其描述显示方式显示方式说明说明“显示标记的最终状态显示标记的最终状态”将所有的修订和批注全部显示出来将所有的修订和批注全部显示出来“最终状态最终状态”显示文档接受所有修订后的模样,并显示文档接受所有修订后的模样,并隐藏所有的修订和批注隐藏所有的修订和批注“显示标记的原始状态显示标记的原始状态”显示原始状态内容,并将删除的内容显示原始状态内容,并将删除的内容留在文档中(以删除线表示),对于留在文档中(以删除线表示),对于批注、插入和板式化修订记录则置在批注、插入和板式化修订记录则置在文档旁文档旁“显示状态显示状态”隐藏所有的修订和批注,显示原有文隐藏所有的修订和批注,

3、显示原有文档内容和样式档内容和样式修订显示设置;工具选项修订接受/拒绝修订;p设置保护文档;“工具”选项”“安全性”p设置文件保护“工具”“保护文档”u限制修改内容设置:勾选“充许在文档中进行此类编辑”;在下拉列表中选择“未作任何更改(只读)”,这样任何人打开文档都是只读状态,不能进行修改。u在文档中选择性所有充许修改的内容,在任务窗格中勾选“例外项”中的每个人复选框,单击“是,启动强制保护”按钮,输入密码后确定,这样,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改,而对未选择的内容则不能作任何修改。表格高级应用技术续表格高级应用技术续EXCEL 的基本操作知识v工作薄、工作表、单元格(命名

4、、插入、删除)工作薄、工作表、单元格(命名、插入、删除);v数据的输入负数、分数输入技巧:负数:用()来完成;快速输入大量负数(使用选择性粘贴)分数:0 分数快速输入等级成绩:【数据】-【有效性】-【设置】-【序列】在对应单元格内输入相同内容:Ctrl+工作表+回车在其它工作表中输入相同数据:v单元格的拆分与合并功能数据设置技巧v设置数据的效性、出错警报及清除出错警报设置数据的效性、出错警报及清除出错警报 数据有效性v快速输入等级成绩类数据快速输入等级成绩类数据 数据有效性v让选定单元格区域中的数值同增减让选定单元格区域中的数值同增减 复制选择性粘贴v为单元格添加条件格式为单元格添加条件格式 格式条件格式v巧用巧用分散对齐分散对齐功能功能v快速输入大量负数快速输入大量负数 复制选择性粘贴乘

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