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1、【年会策划方案】企业年会方案参考模板目 录n n年会年会总总体框架体框架n n年会会前会年会会前会n n团队团队架构架构年会总体框架 企业年会四个重点企业年会主题年会会前会年会会议年会预警预案年会活动年会会前会主要内容确定年会的日期及主题，确定次年度的重点工作及相关评审事项。公司次年度总目标制定，包括业绩目标、非业绩目标、组织结构、人员规划等；各部门次年度目标制定，包括部门业绩目标，非业绩目标，部门组织结构，部门人员规划，需要的支持及部门部门成长等，部门目标由公司总目标分解而来；评优争先：各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选。年会 各部门分工。年会活动策划n n创创意策略意策
2、略n主题介绍n创意年会会议n年会欢庆晚会n n活活动设计动设计n n年会部分安排年会部分安排n签到安排n年会安排n颁奖安排n节目安排n撤场安排创意策略n n主主题题介介绍绍n n主主题题推推导导n n活活动动主主题题n n活活动动主主线线创意策略n n主主题题背景背景XXXX企企业业，作，作为为行行业业开拓者，在开拓者，在过过往往 年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就20172017的的XXXX，创创造了企造了企业业的的飞飞速速发发展，公司文化理念不断完善展，公司文化理念不断完善20172017，XXXX将将创创造更多精彩造更多精彩创意策略n n年会主年会主题题新XX、新发展新XX、新跨越创意
3、策略n n主主题题推推导导XX 集团共同的共同的远远景目景目标标通力通力协协作的精神！作的精神！携手共赢未来！企业文化的精神文化部分内容创意策略n n主主题题推推导导企企业业文化内容文化内容 XX集团企企业业文化内容文化内容子公司子公司 子公司子公司子公司创意策略n n活活动动主主题题1 1回顾过去XX 年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来XX将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新XX新发展”创意策略n n活活动动主主题题2 2同创造齐分享共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神分为
4、五个乐章同创造、齐分享、共飞扬11年精彩回顾 签到、入场分享成功颁奖创意策略n n活活动动主主线线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章企业文化认知分组、造团队团队理解文化对下年度战略说明快乐晚会总经理、部门负责人经销商、员工代表创意策略 人流分布人流分布 所有来所有来所有来所有来宾宾留影留影留影留影签签到背景：来到背景：来到背景：来到背景：来宾宾可以在有可以在有可以在有可以在有XXXXXXXX集集集集团团LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面留背板前面留背板前面留背板前面留影影影影 展示区：展示区：展示区：展示区：XXXXXXXX文化活文化活文化活文化活动动、公司文化理念，成、公司文化
5、理念，成、公司文化理念，成、公司文化理念，成长历长历程等展示程等展示程等展示程等展示 接待区：安排客服部接待客接待区：安排客服部接待客接待区：安排客服部接待客接待区：安排客服部接待客户户，并引，并引，并引，并引导导到会到会到会到会场场， 礼礼礼礼仪仪引来引来引来引来宾宾往会往会往会往会场场里走，正确引里走，正确引里走，正确引里走，正确引导导人流人流人流人流 礼礼礼礼仪仪引引引引导导XXXXXXXX领导领导在休息区，休息，最后入在休息区，休息，最后入在休息区，休息，最后入在休息区，休息，最后入场场第一乐章签到、入场 XX是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：我们的队
6、伍在前进或其他进行曲鼓舞飞扬，振奋人心 新XX、 新发展创意策略-晚宴星光大道星光大道 所有所有员工留影工留影签到背景：到背景：员工可以在有工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片登背板前面留影，照片登录XXXX网网站站创意策略创意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会投射到主会场场的大屏幕的大屏幕- -现场记现场记者照相者照相, ,入入场场以及嘉以及嘉宾签宾签到到- -采采访话题访话题及及 签签到板到板: :Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 - -记记者者由由XXXX员员工工担任担任第二乐
7、章分组造团队11XX精彩回顾依据员工数量 ，对员工进行分组对过去的一年取得的成绩，予以回顾创意策略创意策略n团队分组：n建议各部门、各经销商随机分配，每组都有相关人员，便于大家更多的交流和思想碰撞。n一句人数多少，确定各组人数和分组数量n年度回顾：n由各组进行讨论总结，便于员工的参与及对公司的深入认识。n对各组讨论结果，进行点评第三乐章企业文化认知团队理解文化对企业文化的认知团队对企业文化的深入探讨创意策略创意策略n企业文化认知：n各小组对企业文化的认知情况n团队理解文化：n团队对企业文化的理解及诠释n各团队派代表发言，领导点评第四乐章公司战略代表讲话总经理对公司次年战略说明各部门负责人对部门
8、次年战略说明优秀经销商对公司感言优秀员工代表演讲创意策略创意策略n总经理对次年度计划分解：n各部门负责人对次年度部门目标分解;n各部门对目标建设应有清晰的主线；n有目标，有方法，有步骤，有监督，有落实，有过程，有结果；n必须以ppt形式汇报，杜绝以往的word版本。n经销商代表讲话：n优秀员工代表讲话主体内容n以往的总结及未来的计划n个人感言或工作感悟n在企业的成长及对企业的期望第五乐章快乐晚会颁奖大会由员工为主导的快乐晚会激励及颁奖大会创意策略创意策略n晚会将是把年会推向高潮的重要手笔：n节目穿插要旨;n各部门节目穿插；n相似节目穿插；n颁奖奖穿插，由个人奖项到集体奖项，由小奖项到大奖项穿插
9、。n晚会节目评选n评委：全体员工n对整体节目的评价创意策略-晚会 员工颁奖抽奖活动第五乐章 成功分享颁奖员工表演26创意策略播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发证书和奖金亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式创意策略-晚会抽取幸运奖p为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用员工工号牌、进场签名顺序排、手机号码等产生获奖者名单。p最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:创意策略-晚会节目推荐非擂勿扰 一个超级
10、好玩的29创意策略-晚会尾声：“爱在XX”“爱爱在在XXXX”祝福祝福仪仪式式由由VIPVIP带头带头上台上台说说出出对对XXXX的祝福的祝福所有所有员员工祝福工祝福语语放到背景板上，拼成放到背景板上，拼成“爱爱在在XXXX”的字的字样样项目管理n n活活动动管理管理n前期筹备n现场实施n后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活活动资动资料准料准备备n 活动流程细化n 会议流程执行安排n 晚会安排n 制作物料活动管理n 制作物制作物n 会议内容审核n 背景板n 舞台投影n 签到背景布n XX集团Logo手提袋n 指示牌n XX宣传展示牌n 邀请函n 颁奖信封n 颁奖卡活动管理前期筹备
11、现场实施后期总结n 现场现场管理管理n 签到管理n 人员管理n 会场及餐饮管理n 会议统筹管理n 晚会演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理n n签签到管理到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人人员员管理管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n DJ、礼仪管理n 由专人负责音响工作n 提前彩排，发放会议及节目流程n DJ人员的管理，发放流程表，提前彩排n
12、对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理n n会会场场及餐区管理及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：XX小报、邀请函、颁奖卡等n
13、总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势n n昆明易智盟聚企昆明易智盟聚企业业管理管理资资源源优势优势n n 可以可以为为客客户户制作背景板制作背景板n n 年会整体方案策划年会整体方案策划n n 企企业战业战略目略目标标、年度、年度计计划的分解划的分解n n 各部各部门门工作工作计计划指划指导导、员员工工讲话讲话指指导导n n 可以安排可以安排专业专业人人员负责场员负责场地安排地安排n n 可以安排可以安排场场地地n n 专业专业的的设计团队设计团队n n 拥拥有自己的管理咨有自己的管理咨询师询师n
14、n 可根据客可根据客户户的要求的要求设计设计不同的方案不同的方案应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及XXLOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案n n AV AV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 指指导导n会议指导非常重要：会议各环节、主持人均需到场参加n在会议前各环节进行内部调试。年会小组架构年会统筹：执行：年会小组物料执行：行政年会设计：易智盟聚工作协助整体控场：演出控制：主持人物料道具应急小组：以上方案之构思、创意及设计是为公司年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注 年会年会举办顺举办顺利！利！ 谢谢谢谢！
