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1、公司公司OA管理规定宣导管理规定宣导分公司行政部分公司行政部二二一五年九月一五年九月目目 录录一、管理依据二、管理结构三、管理职能四、功能模块五、OA帐号安全管理六、模块中不得使用的事项七、签报填报要求八、签报申请部门职责九、签报会签部门职责十、签报审批部门职责一、管理依据一、管理依据关于印发关于印发OAOA管理办法管理办法的通知的通知20152015年年8 8月月1010日日 民保办民保办20151482015148号号该文件共该文件共9 9章章3636条条二、管理结构二、管理结构四个模块：四个模块： 信息平台信息平台 审批流程管理审批流程管理 文档管理文档管理 OA OA账户管理账户管理
2、管理架构：管理架构： 总公司办公室总公司办公室管理全系统管理全系统 分公司行政部分公司行政部管理全省管理全省宣导内容供参考，详见第四条、第五条、第九条宣导内容供参考，详见第四条、第五条、第九条三、管理职能三、管理职能1.1.制订分公司制订分公司OAOA系统管理实施细则系统管理实施细则2.2.实施系统推广和栏目更新维护实施系统推广和栏目更新维护3.3.分公司信息审核与发布分公司信息审核与发布4.4.分公司审批流程的维护分公司审批流程的维护 （1 1）监督签报的规范性和完整性，对不符合规范或意见）监督签报的规范性和完整性，对不符合规范或意见不明确的签报；不明确的签报； （2 2）设定签报流程审批路
3、径；）设定签报流程审批路径； （3 3）定期追踪分公司）定期追踪分公司OAOA审批时效。审批时效。5.5.指导员工规范使用系统指导员工规范使用系统6.6.监督、指导、检查各机构监督、指导、检查各机构OAOA系统流程管理系统流程管理 宣导内容供参考，详见第九条宣导内容供参考，详见第九条四、模块功能四、模块功能（一）信息平台功能（一）信息平台功能( (首页界面首页界面) )。包括：。包括：发布政令、传到会议精神、通报业务数据、传播企业文发布政令、传到会议精神、通报业务数据、传播企业文化、发布行业资讯等。化、发布行业资讯等。管理信息：管理信息：规章制度、人事任免、会议纪要、奖惩通报业务信息：业务信息
4、：业务报表、公司动态、领导活动、公司资讯党建信息：党建信息：党群荣誉、党群简报、上级精神、党建专栏条线信息：条线信息：条线动态、工作推动、表彰奖惩、信息交流监管信息监管信息：监管资讯、监管制度 宣导内容供参考，详见第十条宣导内容供参考，详见第十条四、模块功能四、模块功能（二）审批流程管理功能（二）审批流程管理功能( (我要办公界面我要办公界面) ). .包括：包括：记载审批过程，存档备查等。记载审批过程，存档备查等。公文管理：公文管理：收文 拟稿、会签、核稿、审核、签发、缮印、发布、存档 发文 登记、拟办、批办、承办、反馈、存档内部文书：内部文书：签报 宣导内容供参考，详见第十四条、第十五条宣
5、导内容供参考，详见第十四条、第十五条注意：注意：1.1.三、四级机构无对外收文、发文权限，只能通过分公司申请发文三、四级机构无对外收文、发文权限，只能通过分公司申请发文 ( (第第1515条第条第1-21-2款款) )； 2.OA2.OA发起后发起后1 1个月未完成个月未完成, ,视为超时无效视为超时无效, ,总公司将强行关闭总公司将强行关闭 申请申请( (第第1515条第条第3 3款、第款、第1717条第条第1 1款第款第5 5项项) )。四、模块功能四、模块功能（三）文档管理功能（三）文档管理功能( (我要办公我要办公) )。包括：。包括：维护保存、分类管理、方便查阅等。维护保存、分类管理
6、、方便查阅等。文档调阅：文档调阅：保存PDF版电子文档 提供限制参阅权限的电子查阅文档 下载总公司文档电子文档（分公司合规岗） 宣导内容供参考，详见第十九条、第二十条宣导内容供参考，详见第十九条、第二十条四、模块功能四、模块功能（四）账户管理功能（四）账户管理功能( (系统操作界面系统操作界面) ). .包括：包括：用户信息管理、控制、维护，规范系统资源使用等。用户信息管理、控制、维护，规范系统资源使用等。账号生成：账号生成：通过EOR系统对接生成 行政部文秘岗配备系统帐号（OA管理员）帐号维护：帐号维护：员工入司、异动、离司由组织资源部以月为单 位通过“总公司OA服务申请流程”向总公司发 起
7、分公司及下辖机构系统维护申请，审批后， OA管理员将员工信息维护至系统帐号内 宣导内容供参考，详见第二十一条、第二十二条、二十四条等宣导内容供参考，详见第二十一条、第二十二条、二十四条等四、模块功能四、模块功能（四）账户管理功能（四）账户管理功能( (系统操作界面系统操作界面) ). .包括：包括：OAOA事项申请权限划分事项申请权限划分宣导内容供参考，详见第二十三条等宣导内容供参考，详见第二十三条等C类及以上职级可向分公司提交签报申请，类及以上职级可向分公司提交签报申请，B类级以上职级可向总公司提交签报申请类级以上职级可向总公司提交签报申请五、五、OA帐号安全管理帐号安全管理1.不得随意将帐
8、号授权他人使用（第25条）;2.严格遵守国家相关法律法规（第31条）；3.不得利用OA系统从事违法违规活动（第32条）4.不得随意在公司OA系统发布信息（第33条）；5.不得用拍照、截图等方式将内网内容发给无参阅权限单位和人员,不得将OA审批事项及内容泄漏给无关人员（第34条）；6.帐号密码丢失,由申请人上级在“OA服务流程”申请重置(第26条)；7.系统故障应及时报告总公司数据服务部（第29条）宣导内容供参考，详见第宣导内容供参考，详见第25-26条、第条、第29条、第条、第31-34条等条等六、模块中不得使用的事项六、模块中不得使用的事项宣导内容供参考，详见第宣导内容供参考，详见第16条、
9、第条、第17条等条等七、签报填报要求七、签报填报要求1.标题。发文机关规范化简称发文机关规范化简称+事由事由+请示请示 准确简要概括内容准确简要概括内容 如：*公司增配打印机的请示、*中支续租*支公司租场的请示 ( (第第1717条第条第1 1款第款第1 1项第项第1 1点点) )2.内容：扼要陈述情况、阐明申请依据(法规、政策、制度)、列明费用预算 提出处置建议。字符不超过字符不超过500500个个 (第第17条第条第1款第款第1项第项第2点点)3.附件：完整齐全、逐一列明、名称清晰、与正文引用文字、数字一致 (第第17条第条第1款第款第1项第项第3点点)4.依据：已签批的文件等 (第第17
10、条第条第1款第款第1项第项第4点点)宣导内容供参考，详见第宣导内容供参考，详见第17条等条等八、签报申请部门职责八、签报申请部门职责宣导内容供参考，详见第宣导内容供参考，详见第17条等条等1.须在事项发生前提交签报。签报名称、内容、附件均符合审批需要 ( (第第1717条第条第1 1款第款第2 2项第项第1 1点点) )2.签报事项涉及其它部门权限时,需提交相关部门会签审核。发起人根据公司规定确定审批流程,并对签报的合规性、真实性及流程准确性、有效性负责 ( (第第1717条第条第1 1款第款第2 2项第项第2 2点点) ) 合同审批系统已设置，申请人不选会签部门合同审批系统已设置，申请人不选
11、会签部门3.签报发起前，发起人需与会签部门进行事先沟通，避免重复签批与修改。会签部门提出意见时，发起人应回复是否会采纳会签意见。对采纳意见的签报，回退发起人修改，不采纳意见的签报应说明原因提交上级部门审核。 ( (第第1717条第条第1 1款第款第2 2项第项第3 3点点) )4.发起人应追踪签报审批进度，并根据结果尽快办理签报事项 ( (第第1717条第条第1 1款第款第2 2项第项第4 4点点) )九、签报会签部门职责九、签报会签部门职责宣导内容供参考，详见第宣导内容供参考，详见第17条等条等1.参与会签的部门必须给出明确具体意见，不可签署“阅”、“已阅”等意见，对不需要本部门会签的签报，
12、会签人应阐述非本部门会签原因后提交 ( (第第1717条第条第1 1款第款第3 3项第项第1 1点点) )2.会签部门应在1个工作日内提交会签意见 (第第17条第条第1款第款第3项第项第2点点)十、签报审批部门职责十、签报审批部门职责1.审批责任人和主送人审批签报时，应出具明确具体的结论性意见，方便申请部门执行 ( (第第1717条第条第1 1款第款第4 4项第项第1 1点点) )2.主送人可根据签报内容作出提交相关人员决定 (第第17条第条第1款第款第4项第项第2点点)3.各责任人和主送人需在1个工作日内完成审核，给出审批意见 (第第17条第条第1款第款第4项第项第3点点)宣导内容供参考，详见第宣导内容供参考，详见第17条等条等
