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1、赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区路演活动策划方案赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区招商巡展活动商铺推介、招商+现场互动+节目表演18县区繁华商圈、广场等2015年4月-5月覆盖赣南18县区活动名称活动地点活动时间活动规模活动内容【项目概述】【项目思考】针对本项目，因项目需覆盖赣南18县市区，活动区域广，对活动执行要求较高，如何才能在有限的控制成本的基础上，保证活动持续、高效的执行？首先：要保证本项目的活动持续、高效的执行，作为活动执行支撑公司，需要具备较强的活动执行覆盖、物料配送能力与整体实力。其次：路演活动是一项现场应变能力较强的活动，需要针对活动的开展过程中各种突发状况。所以，成功的
2、开展必须具备相应的快速反应团队与机制。n标点拥有一支的优良团队，项目操作性、规划性、实践性强。n 第一时间积极响应、坚守“7（天）24（小时）”的服务机制，确保活动高效执行；n四维度项目执行：人员管理、服务质量监控、应急预案、创意1+1四大项目执行机制，让项目能够按质、按量的高效完成；标点的快速反应团队与机制【项目思考】【项目策略】规范执行强化互动规范执行强化互动对活动执行执行的各个环节制定一套详细的规范手册，配备一个高效、专业的执行团队，旨在形成高效的活动支撑和服务，助力招商推广。路演活动最重要的是现场人气的聚集，更加注重活动现场的互动性，吸引更多人参与，达到为活动聚集人气的效果；路演促销的
3、活动形式和内容形成标准化模式，有利于短时间内，高强度多场次活动的有效执行。对于活动场次多、强度高、人员投入大的路演活动，要做到规范化执行，必须具备以下三大特征：模式标准化如何做到规范执行？执行的可复制性，确保活动物料的重复利用，有效的降低活动运作成本，最大化实现活动效果。在标准模式执行下，考虑不同县市经济、地理、消费习惯等因素，相应对执行细节进行差异化调整。执行可复制细节差异化标准化路演执行手册活动前期准备活动执行活动后期撤场突发状况应对从活动开始、节目表演、主持人串场到活动结束；从响应活动到场地调研、物料配送、舞台搭建整个过程；物料撤场与回收、后期总结等；针对活动过程中的各种突发状况的应对；
4、制定一套实操性非常强、完善的执行手册，规范了整个活动执行过程中每环节的工作内容、时间管控、具体要求等，是保证活动高效执行的根本。接下来，我们将根据项目要求以单场路演活动为例来演绎项目的执行！【活动主题】赣州综合商贸物流园（毅德城）18县区招商巡展携手毅德携手毅德 共襄盛市共襄盛市一二三整体规划清晰现场包装统一具体执行到位路演活动成功的关键：亮点包装规范执行n 第一：整体规划清晰时间事项内容描述备注10:0013:00场地布置现场搭建、设备调试物料配送到位13:0014:00暖场音响播放音乐，工作人员开始分发宣传单页；人偶及小丑互动开始现场音乐、人偶及小丑暖场，活跃现场气氛，吸引路人关注、停留1
5、4:0014:05主持开场主持人预告本次路演活动内容及各环节活动，吸引路人关注、停留（突出奖品）1、现场业务咨询办理区、礼品兑换区正常开放。工作人员提供持续服务，确保现场业务咨询办理的正常开展；2、主持人持续告知项目及招商信息。14:0514:10节目表演舞蹈表演14:1014:20项目推介主持人介绍毅德城，并宣讲招商政策14:2014:30节目表演魔术14:3014:50互动问答主持人以随机邀请现场观众的方式展开本轮互动问答；此轮互动可分3组进行，每组邀请5名观众参与回答与毅德城项目相关问题，答对者可获得精美礼品一份14:5015:00节目表演小丑杂技15:0015:20幸运大转盘现场观众参
6、与互动小游戏，获胜者即可获得转动幸运大转盘的机会，并赢取相应礼品；n 第一：整体规划清晰时间事项内容描述备注15:2015:30开业信息及优惠政策公布主持人传递开业信息并详细介绍开业期间优惠政策1、现场业务咨询办理区、礼品兑换区正常开放，并切实确保现场业务咨询办理的正常开展；2、工作人须为现场意向客户不间断地提供此次巡展活动内容介绍、相关手续办理及转盘抽奖协助等服务；3、主持人持续告知项目及招商信息。15:3015:40节目表演歌曲串烧演唱15:4016:00“幸运毅德”互动游戏环节主持人随机邀请现场观众参与互动；嘉宾根据环节设置完成相应互动即可活动精美礼品16:0016:05节目表演舞蹈表演
7、16:0516:25幸运大转盘现场观众参与互动小游戏，获胜者即可获得转动幸运大转盘的机会，并赢取相应礼品16:2516:35节目表演魔术表演16:3516:55“幸运毅德”互动游戏环节主持人随机邀请现场观众参与互动；嘉宾根据环节设置完成相应互动即可活动精美礼品16:5517:00节目表演歌曲演唱17:10结束工作人员整理回收物料和设备折除现场设备，还原场地。特别注意可重复物料的回收【节目表演规划】路演节目表演性节目以表演为特点来吸引人流关注的节目；舞台上为主互动性节目以互动为特点来吸引人流关注的节目；舞台上+舞台下聚集人气、服务招商互动暖场u现场设置人偶互动与小丑表演暖场，并与现场观众互动，合
8、影拍照。以期达到吸引人气、带动现场气氛的目的。人偶互动示意小丑表演示意舞蹈：动感美女激情十足，展示出青春、活力与激情，令人美不胜收；唱歌：经典歌曲重现，利用现场震撼的音响效果吸引关注，；魔术：神秘的魔术给现场观众感受一场视觉盛宴， 深深吸引住 现场观众的脚步，保证现场的人气。小丑杂技：可爱的小丑杂技以滑稽的表演和变幻莫测的呈现，深受小孩喜爱和惊叹；丰富多彩的表演节目（节目可选）示意图异彩纷呈的现场互动u互动问答由主持人邀请现场观众上台，可采取分3组，每次5人的形式进行；由主持人根据毅德城项目信息，向上台观众提出相应问题，观众即时予以回答；回答正确的观众即可获得由毅德城准备的精美小礼品一份；互动
9、问答示意异彩纷呈的现场互动u幸运大转盘活动现场每隔一小时设置一次幸运大转盘抽奖环节，现场观众可通过参与“萝卜蹲”互动小游戏获得抽奖机会；由主持人邀请现场观众上台参与互动小游戏，每轮可邀请4名观众参与，游戏获胜者即可获得抽奖机会；活动当日参与商铺订购等业务办理的客户，即可直接获得抽奖机会，享受百分百中奖的幸运钜惠。萝卜蹲互动游戏示意幸运大转盘示意异彩纷呈的现场互动u“幸运毅德”互动游戏环节由主持人邀请现场观众参与“幸运毅德”的互动游戏；参与者则通过掷骰子的方式获得相应游戏信封；随后，参与者在主持人协助下，从相应数字信封内选择相应纸片，并根据纸片指示回答相应问题或完成相应任务。成功完成者即可获得精
10、美礼品一份。互动游戏示意地贴设置示意n 第二：现场包装出彩【现场区域规划】舞台区招商咨询区业务办理区通过节目表演、舞台互动、有奖竞答等形式，聚集人气，扩大品牌宣传。为现场观众提供招商政策咨询服务，引导其办理相关业务。礼品兑换区兑换礼品。节目表演业务办理礼品兑换、抽奖毅德城招商政策咨询现场业务办理。说明：可根据实际场地，对招商咨询、办理、兑奖区进行合并。舞台区：舞台区：舞台、主题背板、地毯业务咨询区：业务咨询区：帐篷、桌椅（形象档板）、区域台卡、展架、条幅等主题地贴、主题展板两块现场布置示意图（一）现场布置示意图（一）项目小组场地选址场地谈判成立项目小组，对活动进行统筹规划，人员分工安排；根据客
11、户实际需求，对目标区域进行地区进行调研，选择最适合的场地作为活动场地；对活动场地进行租赁谈判，签订场地租赁协议；（客户负责）现场布置提前准备活动所需要的物料，在活动前完成舞台搭建及活动现场布置。活动前期n 第三：具体执行到位现场布置示意图（二）现场布置示意图（二）舞台区：舞台区：舞台、主题背板、地毯业务咨询区：业务咨询区：帐篷、桌椅（形象档板）、区域台卡、展架、条幅等主题地贴、形象堆头、彩虹门、主题展板两块、注水旗杆主持人开场介绍活动,前期预热；主持人现场不断强化优惠政策，营造热销气氛；节目表演，游戏互动，吸引观众；第五步：第五步：客户互动，赠送礼品客户互动，赠送礼品第四步：第四步：根据客户需
12、求推荐产品根据客户需求推荐产品第一步：第一步：完成现场布置完成现场布置第二步第二步：主持人开场营造氛围主持人开场营造氛围第三步：第三步：资料发放，客户咨询资料发放，客户咨询舞台、大篷搭建，条幅悬挂，堆头、展架摆放等各功能区布置摆放、调试活动所需设备工作人员就位在观众外围主动发放宣传资料主动提供咨询服务客户现场参与活动，赠送活动礼品统一销售术语，热情为客户推介适合其需求的商铺。五步活动执行活动当天流程环节所需时间具体工作内容物料整理回收当天回收现场布置物料舞台、大篷拆卸当天舞台拆卸、回收物料装车离场当天将回收物料装车现场清理当天现场卫生及环境清理业绩核算1天核对本场路演的销售情况活动总结报告3天
13、对当天演出做数据总结活动后最大限度地调动主持人的积极性，与毅德城站在同一个思考层面上！让主持人充当最大的业务促销员。l先培训后上岗精心挑选主持人，并进行活动内容及招商政策等业务内容的培训，坚持“先培训后上岗”原则。l叫卖式广告促销叫卖式广告的效果立竿见影，主持人是路演的聚焦中心，主持人要积极热情地推荐商铺，营造热销抢购的氛围，通过营销话术调动客户的购买热情。如何做?活动配置活动配置项 目内容责任方现场布置主题背板、地毯及舞台布置；音响设备调试与配合；业务咨询区（含帐篷、桌椅、形象档板、区域台卡、展架、条幅等）搭建；主题地贴及其他相关物料布置与准备标点文化传播节目安排含人偶互动、小丑表演、舞蹈两
14、组、歌曲两组、魔术两组、小丑杂技等节目标点文化传播礼品准备互动问答及“幸运毅德”礼品：30-50份幸运大转盘抽奖礼品：小礼品30份，大奖10份毅德城人员安排主持人1人、音响调配师1人、布场人员2人、现场协调人员1人标点文化传播业务咨询区工作人员2-3人；宣传单页分发人员2人毅德城现场互动问题互动问答问题5个；“幸运毅德”互动信封6个，每个信封内含三张纸片及互动问题毅德城业务咨询办理区物料现场宣传单页、商铺订购及促销信息等物料毅德城现场项目推介内容提供含项目介绍、优惠政策、主持人口播内容提供毅德城礼品推荐礼品推荐互动问答和互动问答和“幸运毅德幸运毅德”互动礼品推荐互动礼品推荐 建议可设置价值20
15、元左右的毛巾、毛绒玩具、抽纸、精品台历、小型纪念品、浴巾、水杯、牙膏、洗衣液等物品作为互动奖品，聚集现场观众关注，活络现场氛围。（备注：礼品可结合毅德城logo等元素进行定制。）礼品示意图礼品推荐礼品推荐幸运大转盘礼品推荐幸运大转盘礼品推荐 因该环节礼品的派发须通过转动转盘的形式完成，故礼品设置须遵循差异化原则，即小礼品可考虑设置食品、毛巾、浴巾、抽纸、抱枕、公仔等日用品；而大奖品则可考虑设置空调、液晶电视、微波炉、电磁炉、电风扇、吸尘器等家用电器。示意图执行排期规划执行排期规划 为保障最佳宣传效应的集中实现，达到为毅德城开业及项目招商集聚人气与拓宽知名度的目的；同时充分考虑各区域的地理位置与
16、执行难度，本次路演活动拟从四月中旬开始，以如下三条线路于赣州所辖十八个县市内全面展开。A线路：崇义大余上犹南康赣县赣州B线路：石城宁都瑞金会昌于都兴国C线路：信丰全南龙南定南安远寻乌执行排期规划执行排期规划A线路：线路：B线路：线路：C线路：线路：执行具体排期执行具体排期时间路线、区域及活动地点2015.4.18A线路：崇义B线路：石城C线路：信丰2015.4.19A线路：大余B线路：宁都C线路：全南2015.4.25A线路：上犹B线路：瑞金C线路：龙南2015.4.26A线路：南康B线路：会昌C线路：定南2015.5.2A线路：赣县B线路：于都C线路：安远2015.5.3A线路：赣州B线路：
17、兴国C线路：寻乌大风天气可能突发情况：由于活动道具中有多种道具受力面大，如帐篷围板、展架，在大风天气中容易被吹翻，导致周围行人受伤。处理方法：事先实时留意天气情况，到达场地后，应现场观察风力情况：如果现场风力较大，可以将两个帐篷并联，增加稳定性；对所有物料进行一次加固，尤其是舞台背景板、门头等大型道具，应用沙包等物固定，以确保安全；如遇到大风起影响现场正常开始时，应及时安排人疏导观众并收拢展架；主持人及各位工作人员应及时提醒现场客户注意安全。下雨天气可能突发情况：现场积水，地面湿滑，物品、道具容易浸湿。处理方法：实时留意天气情况，如果预测有雨，及时与需求方联系，以确认是否取消或顺延活动。如活动
18、开始时遇到下雨，应先暂停演出，主持人及各位工作人员应提醒客户及时避雨，并做好物品、道具的收拢工作。电源中断可能突发情况：现场音响无法播放、表演人员（歌舞、歌曲）伴奏无法播放、促销音频无法播放。处理方法：事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分；搭建排线时准备备用电源；如舞台搭建人员、电工不能处理者应第一时间报备毅德城工作人员要求协助处理。音响损坏可能突发情况：音乐无法播放，影响活动正常进行。处理方法：准备一套备用音响，确保活动顺利开展。【应急预案】人员临时缺席可能突发情况：演艺人员、现场助理临时缺席，影响活动正常进行。处理方法：（1）挑选及培训促销员，留出20%的后备人员要求促销人员活动当
19、天提前到场，留足时间调配人员。（2）组织表演人员提前签到，给演员临时缺席留足时间调配人员，安排弹性表演人员。竞争对手或客户闹场可能突发情况：有人在现场吵闹，影响活动正常进行。处理方法：（1）由需求方（单场负责人）及合作广告公司驻场经理共同处理。（2）及时安抚客户情绪或将其带离现场，以避免事态升级。（3）有需要时可协调现场物业保安支援或报警处理。活动人员受伤可能突发情况：有人在活动过程中受伤，影响活动正常进行。处理方法：（1）提前知会游戏人员注意安全。（2）了解附近医院，及时安排就医。（3）备好创可贴、棉球等常规止血药品。城管干预可能突发情况：城管突击检查，要求立即中止活动，并默出部分物品。处理
20、方法：（1）提前与辖区城管沟通，做好活动提前申报。（2）现场做好与城管工作人员的沟通，取得谅解。（3）不得与城管发生任何肢体、语言冲突。（4）加强与城管的公关工作，如遇物品被收缴，事后按城管要求赎回。【应急预案】1.现场所有工作人员着装统一服装，并佩戴工作证。2.现场工作人员一定要保证受理业务快速反应、态度热情，服务周到。3.各工作人员必须严格服从各区域负责人的工作安排，无特殊需要，不得窜岗，更不能中途无故离场。4.所有工作人员必须注意保持各活动区域的环境卫生，不得随地乱扔矿泉水、纸张等。5.物品发放一定要有秩序，有登记。6.各活动区电缆、电线节头，主要安全摆放在隐蔽的位置，以保证现场人员及孩童的安全。【执行细节】THANKYOU！
