解决自己的工作瓶颈

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1、如何突破自己的工作瓶颈油气销售公司2013年9月6日几点忠告:1. 干好你的事业;2. 抓住你的钞票;3. 保住你饭碗,30岁以前在职场独当一面。瓶颈1:很难获得上司的信任 你没有机会负责项目,当然也就不会被单位重用。(老板相信人,从独当一面开始。永远不要和领导说“我不知道,我不会”,先接下来再说。第一次派任务千万不要弄砸。)o主管总认为我没有能力/我在主管面前常犯错/主管不太愿意给我机会/单位里总有人做得比我好解读 主管总认为我没能力 因为你常跟他说你不知道或你不会,而且你弄砸过一两个任务。(永远不要跟领导说我没听清楚,当时问清楚;有错误,先坦白;在公司里学历并不重要,能力更重要)解读 我建

2、议你: 自己先要有点表现/主管询问任何事情,不要没有想法,尤其让他最伤脑筋的事情/项目出了状况,就立即做个分析报告和补救措施。 永远不要让领导先发现问题。 老板不敢裁的人,通常不到10%。 解读 我在主管面前常犯错 因为你常重复主管提醒过你的错误(把领导说过你的错误记在笔记本上,不二过),而且犯的都是低级错误(领导最不能原谅的错误)。解读 我建议你: 跟工作相关的低级错误自己要一再检查/让主管知道你正用什么方法改正/请同事帮助你防错。p 只要从你手上出来的东西,统统你负责。p 三种情况:自己先发现错误,先告诉领导,然后改正;自己发现并改正;领导发现,自己没发现、未改正。p 老同事最知道哪里容易

3、犯错。 解读主管不太愿意给我机会 因为他不相信你会做好,何况你弄砸了他要倒霉。p最怕靠不住,主管不想被拖累。p领导相信一个人,从一次开始;不相信一个人,也从第一次开始。p“先入为主”。解读 我建议你: 主动要求主管让你先试一个小项目/着手以前先拟个行动计划给他看/过程中要每个阶段向他汇报一次/请其他有能力的同事协助你。p 小项目不容易犯错。p 跟领导汇报不是一次,每个环节都要汇报,一是让上司放心,二是来得及纠偏。p 任何项目都不能由一个人完成。 解读单位里总有人比我做得好 因为人与人的竞争是良性循环或恶性循环的,同时还夹带着“先入为主”的成见。p一旦领导不信任你或怀疑你,一定要想法让他改变。解

4、读 我建议你: 注意自己的短处和长处/观察别人的相对优势(与人比较)/在主要的工作能力上要加紧学习,突出表现。p 在公司尽量凸显自己的优点,隐藏自己的缺点。p 即使领导把工作派错啦,要及时告诉他。p 跟工作没有关系的能力,永远不要告诉领导。 解读 我建议你: 定期跟领导面对面报告自己的工作状况。主管要为公司培养人才。要让领导觉得:“你做事,我放心”。让领导知道,我乐意为您抬轿,工作我承担,功绩归领导,过错归自己。而且有技巧的让领导知道,你是他志同道合的同事。让老板唱白脸,让自己唱黑脸。瓶颈2:老板的亲属、朋友、同学哪得罪得起 你要么就做个烂好人(面对问题的时候不愿意明说),要么打开局面。o我没

5、办法指挥我的副手,他是老板的侄子/总经理的同学(别的部门)告了我一状/我不敢告诉董事长,他儿子(我们采购总监)拿回扣/老板娘打电话来查账,怎么办?解读 我没办法指挥我的副手,他是老板的侄子 因为每一位老板的亲属都认为他是“自己人”,是真正的管理者。(在公司里凡是跟老板沾亲带故的都能说上话)解读 我建议你: 把组织系统和岗位职责跟老板说清楚/也跟当事人说清楚/尽量不依赖“难以指挥的家族成员”(培养自己的人手)。 谁管谁,谁被谁管,说清楚。 解读 总经理的同学(别的部门)告了我一状 因为说闲话(喜欢打小报告的人,通常没什么能力)代表自己有用,是老板的耳目,替老板主动侦查。l因为你不在现场l凡是别人

6、的报告,都是“二手报告”l常坐办公室解读 我建议你: 做任何事情都尽量透明/有争议的措施应该先向老板报备/为人要圆融通达,不要自以为是。p 尤其是跟钱有关的事。p 征求老板的同意。p 在单位里边可以没有朋友,但不要树立敌人。 解读 我不敢告诉董事长,他儿子(我们采购总监)拿回扣 因为你怕告不好,自己先完蛋,或者你不想惹是生非。l全世界没有几个老板拿自己的儿子怎么办l如果儿子先知道了,会先拿你开刀解读 我建议你: 如果是你直管的事,你不应该沉默/向老板汇报要有实证/千万不要到处张扬。p 谁负责,谁倒霉。p 调查完了再汇报。p 给老板留点脸。 解读 老板娘打电话来查账,怎么办 因为每个老板娘都以为

7、她比老板更伟大,也更有资格查私。解读 我建议你: 先就一些敏感的事情,征求老板的同意/老板的任何亲人查问题都没有必要和盘托出/以最快的速度让老板知道。p 任何人查问,问什么答什么,来得及挽救。瓶颈3:手下有事情、有困难,好像不太来找我 只要大家都不想找你,你的工作能力就有问题。 工作能力=专业力+领导力(内行+待人)o我不天天都坐在那里吗?/我也常下去看看现场呀/我问过他们有没有问题的/我也不可能解决所有的麻烦不是?解读 我不天天都坐在那里吗? 其实坐在那里,并不代表你什么都知道、都清楚,何况也没有人会进去告诉你。o 沟通能力向来是从上往下容易,从下往上很难。 我建议你: 最好不要总坐在一个地

8、方(一个在办公室,一个在现场)/要主动地询问手下一些关键问题(问手下问题,自己先做功课)/如果出门,你会看什么?问什么 o学习有三种过程:1.请教前辈 2.自己看书 3.出门观摩o为什么留不住人?1. 没有派辅导员2. 留他最后下班3. 没有定期沟通:喜不喜欢派的工作/有没有发挥他的专长/若不喜欢现在的岗位,想要什么工作解读 我也常下去看看呀 其实眼睛看啦,没有想;想了,没有做;做了,没有效,等于白看。(不起疑心,不会提问的人,开创力就会不足)我建议你:l看现场,先看异常之处/任何异常都潜藏着一个问题/问题找不到真正的原因,就无法解决。l管理的两种模式:例行公事4/5、例外管理1/5l解决问题

9、有两种:表面解决、根本解决解读 我问过他们有没有问题的 其实你问的是例行公事,无关痛痒,更不是一针见血。(问题背后的问题,原因背后的原因,差就差在人跟服务)我建议你:l问问题要反过来问/不要问大家都知道的表面问题,应该追着问/任何问题不能没有答案。l当主管要跟别人想的不一样l越细越有办法解决解读 我也不可能解决所有的麻烦不是? 其实麻烦从“小麻烦”到“很棘手的麻烦”分成好几类。(小麻烦/有点麻烦/比较麻烦/天大的麻烦)我建议你: 集中精力先解决一切小麻烦/有点麻烦用点心也能解决/任何大麻烦都要有一个“暂行方案”,先做了再说瓶颈4:留不住底下的人 手下换的太快,当然也就没有左右手帮你。 换得太慢

10、不能新陈代谢,太快留不住技术o我又不能给他加薪/我叫不动那些家伙/我一骂,他们就不干/我常麻烦人事部门帮我招人解读 我又不能给他加薪 事实上,留住一个有用的员工不是只靠加薪,你还有很多该做没做的地方。 我建议你: 不用花钱的激励先做/然后自己花点小钱/再为你的手下向上级争取一些福利。o为手下争取福利,一定要他们知道/不可能的福利,不要争取/跟领导争取福利,一定要留有余地 o不用钱解决:教育培训/事业发展/领导魅力/职场氛围/企业文化o用钱解决:薪水/津贴/奖金/红利/退休 解读 我叫不动那些家伙 事实上,“叫不动”有很多原因,自己没有带头做就是一个主因。(以身作则,自己做不到的事情,不要要求手

11、下)我建议你:l发号施令要公平合理,劳役平均/赏罚不能分明,谁都不动/做任何事情都要有很好的方法,以免徒劳无功。l有奖赏要从底下开始,有处罚要从上面开始,赏要赏对人,罚要罚对人l任何目标如果没有方法,统统都是空洞解读 我一骂,他们就不干 事实上,责骂是事后的情绪发泄,“防患于未然”才是正途。(什么事情不是用骂来解决的,要有危机感)我建议你:l就是骂也要骂对人,骂的有理/骂完要研究以后怎么办、再弄错怎么办/骂不要触及人格尊严,这是过了度。l谅解领导,领导不可以随便骂。解读 我常麻烦人事部门帮我招人 事实上,你部门人员流动太快,人事以外的部门早已风闻。(人留不住,领导会说你不会带人)我建议你: 任

12、何手下离职,都要弄清楚真正的原因/手下想走应该会有征兆/除了辞职,一定还有其他办法留人(如果他真有用)/你自己也注意过招人、挖人、育人吗?o人才一半在家里,一半在外边。o该走的没走,不该走的走啦。o高层:用脑做战略o中层:用心搞监督o底层:用手脚做执行瓶颈5:部门里的问题永远解决不完 天天处理麻烦,你哪有时间搞好部门工作呢?o公司其实常给我们上课/同样的错误有些人就是一再地犯/工作手册和有关规定早就发下去了/我向上级反映某些人不能用,没有结果解读 公司其实常给我们上课 上过课不表示能理解;能理解不表示会落实。而有的操作光用嘴巴说是不行的。 我建议你: 上课要有针对性(针对人与事)/课前要有预习

13、,课中要发问,课后还要检讨/授课要形成系列,教材要做成个人档案。o有问题的人和事才上课 o教材就是标准解读 同样的错误有些人就是一再地犯 常犯错的人不超过20%,但是常犯的错误却占全部错误的80%。我建议你:l常犯的错和犯错的人可以做成统计分布图/就最常犯的错做成考核机制,每天追踪/连续犯错一定要问责,必要时连坐。lOEC管理,日事日毕,日清日高解读 工作手册和有关规定早就发下去了 手册和规定都是死的,往抽屉里一搁,就等于没有发过。我建议你:l手册和规定没有做到的部分要挑出来,不断加强/与现实脱节的规定应该排除/任何要求要具体地说明。l任何手册都要拿到现场验证。l操作细节解读 我向上级反映有些

14、人不能用,没有结果 反映一个人不能用之前,你要“曾经做过某些努力”。当然,最好是一开始就用对人。(办公室里可爱的人很多,可靠的很少)我建议你: 人是否能用,就像物品,要分类别/注意你的“最低有效人数”/调配人手不能影响正常业务和工作士气。o用人的三个阶段:一开始就用对人,如果不对就搞对,知道不对就换掉。o公司要有训练班。o有德有才 有德无才o有意愿 有能力o有意愿 无能力o人无才可以教育,无德很难用o人无能力可以训练,无意愿很难用o全世界公司平均多用10%-15%的人o实际人数20人,有效人数20*0.8=16人最低有效人数20*0.6=12人瓶颈6:业绩太难突破了 企业考核一个销售主管,你的

15、销售业绩是最有说服力的。o公司的产品不好,我怎么卖呢?/我碰到的客户都很难搞定/我被分配的地区不好做/我底下那些新手不会做生意解读 公司的产品不好,我怎么卖呢? 除非一流顶尖,没有一个产品或服务没有瑕疵。真那么好卖,就不必招业务员了。 我建议你: 先研究自己产品的优势和亮点/再针对缺陷做合理的说明与补救/品质不好和不会销售是两个概念/销售以前先做功课。o客户一定要知道你的优势是什么,不知道就是你的错 o这个世界没有卖不掉的东西,只有不会卖或卖错对象。解读 我碰到的客户都很难搞定 只要是掏钱,每个客户都很难搞定。问题是,主动掏钱的人也很多。我建议你:l客户买东西多少有点冲动/他连你这个人都不喜欢

16、,就麻烦了/什么叫投其所好?/他过去都怎么购买?l现在行销就是行销人说给消费者的“故事”。解读 我被分配的地区不好做 地区是指地理位置,我们要做的是在那个地区中挖掘顾客。我建议你:l根据你的产品特性,区隔出潜在客户群/把客户做成重点(分类)管理/努力寻找一个突破口/制造扩散效应。解读 我底下那些新手不会做生意 把产品交到新人手里,叫他去卖,和把枪交到新兵手里,叫他去打,是一样的结果。我建议你: 商品知识永远是第一堂课/只销售不检讨,永远都是新手/老鸟要掩护和提携菜鸟/不是业务员的料就不要死费力气。o新手每一年都用相同的手法销售。o人是什么料干什么活,不可以强求。瓶颈7:跟别的部门打交道太痛苦了

17、 你一个小主管在单位里,不可能不跟别的部门扯上关系的。o其他部门总不把我的要求当一回事儿/我每次问他们都说没问题,结果/我不可能命令他们呀/我急了就去找上级,又被K了一顿解读 其他部门总不把我的要求当一回事儿 那是必然的,哪个人不多少有点私心呢?何况又没有什么好处。 我建议你: 你自己要先把别的部门当一回事儿/有求于人的时候要主动为他做点事情/让其他部门有点压力也是一计。o让对方相信你,破冰就很简单。 o压力不要自己给,要从上面迂回。解读 我每次问他们都说没问题,结果 人际关系中最常用的两招:“讨好人”与“应付人”。我建议你:l你自己不要忘了紧盯/要在事情没有弄砸之前挽救/能自己做的尽量不要仰

18、赖别人。l除了自己,谁也不要相信。l事情交给别人做,弄砸了再挽救就来不及了。l自己做靠得住,而且可以学习。解读 我不可能命令他们呀 就是军队,也不是什么事情都用命令解决,更不用说你们还是平行部门。我建议你:l先弄清楚哪些事情是他们的责任,哪些不是/再查确实他们说的哪些是真话,哪些不是/最后再想明白他们关心什么,不关心什么。l不是他的责任,就闭上你的嘴;是他的责任,就跟他说l这个世界上没有人永远说真话,又不是傻瓜!也没有人永远说假话,有谁相信?周恩来l关心才会用心,不关心不会用心解读 我急了就去找上级,又被K了一顿 没有一个上级喜欢天天解决问题,他们巴不得每一个干部员工都不找他,而且又都干得很好

19、。我建议你: 与其他部门先沟通,取得共识/就双方冲突的部分再进行磨合/过程可以主动地汇报上级主管。o永远不要在领导面前搞矛盾,更不要吵架。o任何矛盾私下解决,把结果告诉领导。o领导用可靠的人o做不好裁的人o替领导分忧o管理讲方法o尽量自己解决问题瓶颈8:在这个单位,我的生涯似乎走到了尽头 真走到了尽头,你这一生就没什么指望啦。o我过去书没读好,这是没办法的事/短期间内我不可能升高管,也不可能出去创业/公司所教的我早学会了/我就是一颗螺丝钉,又没地方学习新技能解读 我过去书没读好,这是没办法的事 其实公司里的工作大部分都跟“能力”有关,很少跟“学历”有关。 我建议你: 先检查一下自己能力不足的地

20、方有哪些/再思考一下,用什么方法可以很快地提升自己的能力/可能的话,再找机会进修(入学)。解读 短期间内我不可能升高管,也不可能出去创业 不论升任高管还是创业,都需要具备条件,不可能一蹴可几。我建议你:l先积累自己的工作经验,且优于别人/接着再培养自己的人脉,要里外兼顾/然后再储蓄自己的资本/没必要还是不要随便创业。解读 公司所教的我早学会了 只把眼前的事做好,和尽量学习其他自己还不会的事,两者差距很远。我建议你:l能为人所用的技能越少,被淘汰的机会越大/不主动去观察、询问、学习、尝试,永远不会/主动帮助别人是最快的学习途径。解读 我就是一颗螺丝钉,又没地方学习新技能 现在的工商社会,什么事情都是“组合”,所以每个人也都是一颗棋子。我建议你: 你要熟悉你上手和你下手的工作/公司的文件、档案、网络都是学习资料/同行交流不可或缺/主动申请轮岗或外派。

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