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1、1、 Excel2003简介简介2、 Excel的基本操作的基本操作3、 工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式4、 Excel功能运用功能运用目目 录录1）、）、Excel是一个电子表格软件，属于微软的是一个电子表格软件，属于微软的Office系列。系列。2）、）、Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，能够非常方以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，能够非常方便高效的进行数据或表格内数据的处理。便高效的进行数据或表格内数据的处理。1、 Excel2003简介简介2、 Exce
2、l的基本操作的基本操作2-1 认识窗口认识窗口2-2 输入保存输入保存2-3 居中对齐居中对齐2-4 插入填充插入填充2-5 文本列宽文本列宽2-6 编辑修改编辑修改2-7 创建图表创建图表2-8 表格边框表格边框 本章将讲述如下内容本章将讲述如下内容2、 Excel的基本操作的基本操作2-1 认识窗口认识窗口2-1-1、启动、启动Excel1）点击）点击“开始所有程序开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2-1-2、Excel窗口窗口1）第一个格子处于选中状态；）第一个格子处于选中状态； 2）标题栏：默认的是文件名）标题栏：默认的是文件名Bo
3、ok1 3）菜单栏：里面是各个操作命令）菜单栏：里面是各个操作命令 4）工具栏：是一些常用的菜单命令）工具栏：是一些常用的菜单命令 5）工作区：每个格子称作一个）工作区：每个格子称作一个“单元格单元格”，横向和纵向有坐标定位。，横向和纵向有坐标定位。 6）状态栏：）状态栏： sheet1、sheet2是指各个工作表；是指各个工作表； 2、 Excel的基本操作的基本操作2-2 文档的输入、保存和重命名文档的输入、保存和重命名2-2-1 文档的输入文档的输入输入数据：横录入输入数据：横录入 竖录入竖录入2-2-2 文档的保存文档的保存保存：打开保存：打开“文件保存文件保存”命令，出来一个另存为对
4、话框，存到命令，出来一个另存为对话框，存到指定文件夹，指定文件夹，修改文件名点击修改文件名点击“确定确定 ”；2-3-2 重命名工作簿重命名工作簿Sheet1 相应的文件名相应的文件名2、 Excel的基本操作的基本操作2-3 居中对齐居中对齐 2-3-1、设置格式、设置格式1）用框选的方法，选中所有数据单元格；）用框选的方法，选中所有数据单元格； 2）设置单元格）设置单元格 对齐命令对齐命令 3）合并单元格：再用拖动选择的方法，选中）合并单元格：再用拖动选择的方法，选中A1D1，选择，选择“设置单元格格式（设置单元格格式（F）”命令命令2、 Excel的基本操作的基本操作2-4 插入和填充插
5、入和填充 2-4-1、插入、插入1） 选中选中A列列 2）选中）选中A列，右键单击，选择列，右键单击，选择“插入插入”命令，这样就会自动在左命令，这样就会自动在左边插入一列空白列；边插入一列空白列； 2-4-2、填充填充 2、 Excel的基本操作的基本操作2-5 文本和列宽文本和列宽 2-5-1、输入文本、输入文本2-5-2、调整列宽、调整列宽 * 右键菜单右键菜单 “设置单元格设置单元格”“列宽列宽”命令；命令；* 指针变成双箭头时向左或右拖动一下，列宽就减小了或增大了；指针变成双箭头时向左或右拖动一下，列宽就减小了或增大了；2、 Excel的基本操作的基本操作2-6 编辑和修改编辑和修改
6、 2-6-1、编辑、编辑&修改修改1) 鼠标单击要编辑或修改的内容上，按一下键盘上的鼠标单击要编辑或修改的内容上，按一下键盘上的“Delete键键”删除，再重新输入内容删除，再重新输入内容“回车回车”即可；即可； 2）在编辑栏中修改，单击单击一下，出现插入点后，输入想要的内）在编辑栏中修改，单击单击一下，出现插入点后，输入想要的内容，点一下左边绿色的容，点一下左边绿色的“勾勾”确定；确定； 2、 Excel的基本操作的基本操作2-7 创建图表创建图表 2-7-1、创建图表、创建图表1) 选中数据选中数据2）点菜单）点菜单“插入图表插入图表”命令，弹出一个命令，弹出一个“图表向导图表向导”面板；
7、面板；3）选择图表类型；）选择图表类型； 4）打开数据区域，）打开数据区域， 标题标注标题标注5）图表位置，默认放在当前工作表中，单击）图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成完成”，有时也选择，有时也选择插入到新工作表中；插入到新工作表中；2、 Excel的基本操作的基本操作2-8 表格边框表格边框 2-8-1、Excel窗口窗口1）点菜单）点菜单“文件打印预览文件打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；现没有表格线； 2）选择数据）选择数据 3）选）选“设置单元格格式设置单元格格式”命令，选择命令，选择 “边框边框”标签；标签； 4）再选中边框
8、类型，点）再选中边框类型，点“确定确定”按钮，回到表格中；按钮，回到表格中； 本章内容如下：本章内容如下： 3-1 函数和相关概念函数和相关概念 3-2 . 函数的应用函数的应用 3、 工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式3、 工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式 3-1 、 函数和相关概念函数和相关概念 1）函数：）函数：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用使用 一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 2）参数）参数 3）单元格引用）单元格引用 3、 工作表相关函数
9、、公式工作表相关函数、公式3-2 、函数的应用、函数的应用 1）SUM求和函数求和函数 2）AVERAGE平均函数平均函数 3）MAX最大值函数最大值函数 4）MIN最小值函数最小值函数 5）LOWER将一个文字串中的所有大写字将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母母转换为小写字母6）UPPER将文本转换成大写形式将文本转换成大写形式7）PROPER将文字串的首字母及任何非字将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大母字符之后的首字母转换成大写。将写。将其余的字母转换成小写。其余的字母转换成小写。3、 工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式 8） NOW、TODAY取出当前系统
10、时间取出当前系统时间/日期信息日期信息9）HOUR、DAY、MONTH、YEAR取出当前系统相应时间取出当前系统相应时间10）DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数之差计算两个日期之间的天数、月数或年数之差11）DATE给出指定数值的日期给出指定数值的日期3 3、 工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式 12）COUNT用于求单元格个数的统计函数用于求单元格个数的统计函数13） COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。14） COLUMN ROW单元格所在列数、行数单元格所在列
11、数、行数15）CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。一个单元格中。3 3、 工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式工作表相关函数、公式 16） LEN统计文本字符串中字符数目统计文本字符串中字符数目17）LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。18） MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。19） RIGHT从一个文本字符串的最后一个字
12、符开始，截取指定数目的字符。从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。20） MOD求出两数相除的余数。求出两数相除的余数。4、 Excel功能运用功能运用常用的Excel快捷键： 箭头键上下左右移动 CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘 TAB向右移动单元格 CTRL+TAB工作薄间切换 HOME移动到行首 CTRL + HOME移动到工作表的开头 CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格 4、 Excel功能运用功能运用 ENTER 移动到下一个单元格 SHIFT + ENTER移动到上一个单元格 CTRL+C复制选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 CTRL+X剪
13、切选定区域 CTRL+A选定整个工作表 DELETE清除选定区域的内容 ALT + ENTER单元格内强制分段 4、 Excel功能运用功能运用 CTRL+ （-）连字符删除选定区域 CTRL+Z撤消最后一次操作 CTRL+P显示“打印”对话框 CTRL+F2显示“打印”预览 PAGE DOWN向下移动一屏 PAGE UP向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN向右移动一屏 ALT+PAGE UP向左移动一屏 4、 Excel功能运用功能运用 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+N插入新工作薄 CTRL+Y重复最
14、后一次操作 SHIFT+F2加入单元格批注 CTRL+D向下填充 CTRL+R向右填充 CTRL + ENTER 多个单元格内输入同样信息 4、 Excel功能运用功能运用 CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域 SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+1显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+%显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+#显示“日期”格式 4、 Excel功能运用功能运用 CTRL+SHIFT+显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+! 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+B应用或取消字体加粗格式 CTRL+I应用或取消字体倾斜格式 CTRL+U应用或取消下划线格式 4、 Excel功能运用功能运用 Ctrl + ;（分号）显示电脑当前日期（年月日） Ctrl + Shift + :（冒号）显示电脑当前时间 CTRL+9隐藏行 CTRL+SHIFT+9取消隐藏行 CTRL+0（零）隐藏列 CTRL+SHIFT+0取消隐藏列
