《备品备件管理培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《备品备件管理培训课件（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 备品备件管理培训课件备品备件管理培训课件介绍内容介绍内容一、备品备件管理综述一、备品备件管理综述 二、我厂备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 三、按需供应备品备件推进工作三、按需供应备品备件推进工作一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 1、备品备件管理的重要性、备品备件管理的重要性备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理理地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，是设是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质
2、量、保证修理周期、完成修理计划、保证提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。企业生产的重要措施。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：（1）合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保）合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。障。设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑；设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑；现场事故的抢修需要备品备件作保障；现场事故的抢修需要备品备件作保障；设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张
3、有序有序进行的前提条件进行的前提条件。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 （2）备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例。例。我们来看一看设备维修费的构成：我们来看一看设备维修费的构成：设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的35%。另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复形成的成本，这部分成本称为备品备件成本，占更换与修复形成的成本，这部分成本称为备
4、品备件成本，占设备维修成本的设备维修成本的50%到到65%之间。之间。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 （3）备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部）备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。分。流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。流动资金的重要组成部分。按照按照2007年年10月份资金情况统计，公司流动资金总额月份资金情况统计，公司流动资金总额80亿元，备品备件流动资金占用亿元，备品备件流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的亿元，占流动资金总额的23%。强化库存管理，降低备品备件资
5、金占用，对企业资金运作有强化库存管理，降低备品备件资金占用，对企业资金运作有着着重要影响。重要影响。由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。一、一、备品备品备件管理综述备品备品备件管理综述 2、备品备件管理的任务、备品备件管理的任务（1）科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备品备件的保管供应工作。做好备品备件的保管供应工作。（2）及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对备品备件的需要，保证设备的正常运行，尽量
6、减少停机损失。备品备件的需要，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。（3）做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备件使件使用质量、性能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、用质量、性能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、市市场价格情况，保证采购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。场价格情况，保证采购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。（4）在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，用量，提高备品备件资金的周转率。提高备品备件资金的
7、周转率。一、一、备品备品备件管理综述备品备品备件管理综述 3、备品备件管理范围、备品备件管理范围 企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称为备品备件。称为备品备件。冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品备件的使用这就要求备品备件管理人员，不
8、仅要熟悉设备以及备品备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备品备件的部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备品备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。合性业务。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 4、备品备件分类、备品备件分类 一般按照备品备件来源、备品备件使用特点、备品一般按照备品备件
9、来源、备品备件使用特点、备品备件费用渠道、备件费用渠道、备品备件专业对备品备件进行分类。备品备件专业对备品备件进行分类。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备件、企件、企 业自制备品备件。业自制备品备件。按备品备件使用特点分类：将备品备件划分常耗备品备件和事故备品备件。按备品备件使用特点分类：将备品备件划分常耗备品备件和事故备品备件。 常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件， 如易损件
10、、消耗件等。如易损件、消耗件等。 事故备品备件：使用频率低、制作周期长、备品备件价值高、停工事故备品备件：使用频率低、制作周期长、备品备件价值高、停工 损失大的备品备件。损失大的备品备件。按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产生产 备品备件。备品备件。按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、 冶金工具等。冶金工具等。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 目前公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，目前
11、公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按计划和采购将专业划分如下：按计划和采购将专业划分如下：计划专业计划专业采购专业采购专业占总量比例占总量比例通用机械类通用机械类轴承环保轴承环保30%动力备品备件动力备品备件通用机械通用机械液压液压通用电气类通用电气类二类电器二类电器25%三类电器三类电器电子仪表电子仪表非标机械类非标机械类铁前非标铁前非标18%炼钢非标炼钢非标轧钢非标轧钢非标冶金工具类冶金工具类冶金工具冶金工具27%一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 5 5、备品备件管理的经济指标、备品备件管理的经济指标(1)备品备件流动资金占用额备品备件流动资金占用额 它是企业财务部
12、门给设备管理部门规定的备品备件库存资金它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。(2)备品备件资金周转期备品备件资金周转期 它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。 减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备品备件管理水平的重要经济指标。也是反映企业备品备件管理水平的重要经济指
13、标。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 6 6、备品备件计划管理内容、备品备件计划管理内容 备品备件的计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管备品备件的计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工理工作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。进的过程。 完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务完整准
14、确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件正常生产的一个重要条件 。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 （1 1）备品备件计划的审核与编制）备品备件计划的审核与编制 备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备品备件采品备件采购计划审核编制。购计划审核编制。备品备件需求计划是最基本的计划，反映着二级单位各备品备件需求计划是最基本的计划，反映着二级单位各种设备维护、检修需用的全部备品备件，是编制备品备件采种设备维护、
15、检修需用的全部备品备件，是编制备品备件采购计购计划的依据。主要内容有：划的依据。主要内容有：生产在用设备维修、预修需用的备品备件；生产在用设备维修、预修需用的备品备件；技措、安措、环保等措施项目需用的备品备件；技措、安措、环保等措施项目需用的备品备件；设备改造需用的备品备件；设备改造需用的备品备件；自制更新设备需用的备品备件。自制更新设备需用的备品备件。 备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备品备件库品备件库存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，编制产生的。编制产生的。一、一
16、、备品备件管理综述备品备件管理综述 （2）备品备件的统计与分析）备品备件的统计与分析 备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，通通过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，改进备品备件的计划管理都能起指导作用。改进备品备件的计划管理都能起指导作用。备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：通过备品备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消通过备品备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否真实；耗，
17、看储备与消耗定额是否真实；通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理；比较，看资金使用是否合理；利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出计划管理的客观规律；找出计划管理的客观规律；对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设备检备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备品备件管理工作。备品备件管理工作。一、一、备品备件管理综述备品备
18、件管理综述 7 7、备品备件消耗定额、备品备件消耗定额 备品备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和备品备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一种备品备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以种备品备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的备品备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理备品备件数。要使定额成为符合客观实际的
19、先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备品备件消耗的因素是非常复杂的。响备品备件消耗的因素是非常复杂的。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 7 7、备品备件消耗定额、备品备件消耗定额备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备品备件消耗品备件消耗定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足
20、设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高，消耗定额产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高，消耗定额也也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。合理性和先进性。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（1）备品备件成本的构成）备品备件成本的构成备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备件成备件成本受装配水平
21、和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备品备件环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备品备件成成本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控制的。制的。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径 备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二是备品备件的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显是备
22、品备件的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购置后入库的备品备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如置后入库的备品备件，有可能即时用上，有可
23、能多少年用不上。如果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的备品备件，进行维修而投入的成本。备品备件的购置成本、机会成本和备品备件，进行维修而投入的成本。备品备件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面，是构成备品备件成本的三个因素，因此，有维修成本这三个方面，是构成备品备件成本的三个因素，因此，有效地控制好解决好这三个因素，备品备件费用就会大大降低。效地控制好解决好这三个因素，备品备件费用就会大大降低。一、一、备品备件管
24、理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（2）控制好购置成本，实施）控制好购置成本，实施“双赢双赢”战略战略冶金企业的设备备品备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置冶金企业的设备备品备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置的方式来看有两大类，即进口备品备件和国产备品备件，这些厂家分布在国内和国的方式来看有两大类，即进口备品备件和国产备品备件，这些厂家分布在国内和国外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备品备件
25、承制方的资料本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备品备件承制方的资料（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备品备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备品备件质量，那么建立一个备品备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备品备件质量，那么建立一个“
26、双双赢赢”的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备品备件供应网的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备品备件供应网络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备品备件益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备品备件价廉质优的目的，降低备品备件购置成本。价廉质优
27、的目的，降低备品备件购置成本。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（3）加强计划管理，降低机会成本。）加强计划管理，降低机会成本。根据设备使用寿命周期，编制设备备品备件更新和采购计根据设备使用寿命周期，编制设备备品备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所
28、提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备品备件计划的准计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备品备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本。确性和适时性，从而降低机会成本。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 8 8、控制备品备件成本的途径、控制备品备件成本的途径（4）加大备品备件修复力度，降低维修费用）加大备品备件修复力度，降低维修费用备品备件修复是降低备品备件成本的有效途径，在备品备品备件修复是降低备品备件成本的有效途径，在备品备件的修复中对进口备品备件的修复是备品备件修复的重点。备件的修
29、复中对进口备品备件的修复是备品备件修复的重点。进口备品备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，进口备品备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。往往出现故障和损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。所以对进口备品备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要所以对进口备品备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励
30、员工进行技术攻关，要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。并提供必要的资金支持和技术支持。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理 备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管理工作理工作的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程序序和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对库库存备品备件的发放、使
31、用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。同使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。同时，时，在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理（1）备品备件入库要求）备品备件入库要求入库备品备件必须逐件进行核对与验收。入库备品备件必须逐件进行核对与验收。入库备品备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符；入库备品备件必须
32、与计划、合同的数量、品种、规格相符；要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；备品备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。备品备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。 备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使（使 用对象）分类存放。用对象）分类存放。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理（2）备品备件保管要求）备品备件
33、保管要求入库备品备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、入库备品备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不不 损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。定期涂油、保管和检查。定期涂油、保管和检查。定期进行盘点，随时向有关人员反映备品备件动态。定期进行盘点，随时向有关人员反映备品备件动态。（3）备品备件发放要求）备品备件发放要求发放备品备件须凭领料票据。对不同的备品备件，厂内外要发放备品备件须凭领料票据。对不同的备品备件，厂内外要拟定拟定 相应的领用办法和审批手续。相应的领用办法和审批手续。领出备品备件要办理相应的财务手续。领出备品备件要办理相应的财务手
34、续。备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管 理办法。理办法。一、一、备品备件管理综述备品备件管理综述 9 9、备品备件库存管理、备品备件库存管理（4）备品备件处理要求）备品备件处理要求由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业 已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理；已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理；因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，要因图纸、工艺技术错
35、误或保管不善而造成的备品备件废品，要查查 明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；报废或调出备品备件必须按要求办理手续。报废或调出备品备件必须按要求办理手续。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求1 1、公司备品备件供应基本情况、公司备品备件供应基本情况（1 1）备品备件采购量情况（按备品备件采购量情况（按0606年数据统计）年数据统计） 06 06年国内采购合同总额年国内采购合同总额136975.63136975.63万元，结算总额万元，结算总额110599.71110599.71万元；进口备品备件结算量万元；进口
36、备品备件结算量5030050300万元，加上国万元，加上国内内结算量，备品备件结算总量结算量，备品备件结算总量 160899.71 160899.71万元，进口备品备万元，进口备品备件结算件结算量占结算总量的量占结算总量的31.26%31.26%。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求1 1、公司备品备件供应基本情况、公司备品备件供应基本情况20062006年备品备件采购专业分布情况年备品备件采购专业分布情况序号序号专业专业占总量比例占总量比例1 1机械动力机械动力30%30%2 2非标机械非标机械18%18%3 3电气仪表电气仪表25%25%4 4冶金工具冶金工具27%27%二
37、、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求1 1、公司备品备件供应基本情况、公司备品备件供应基本情况 与同行业相比，备品备件储备额和千元产值备品备件与同行业相比，备品备件储备额和千元产值备品备件消耗均略高于行业平均水平，备品备件周转天数基本与行消耗均略高于行业平均水平，备品备件周转天数基本与行业平均水平持平。业平均水平持平。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求2、公司有关备品备件管理制度与管理要求、公司有关备品备件管理制度与管理要求（1 1）备品备件计划管理备品备件计划管理1 1）公司备品备件计划管理模式）公司备品备件计划管理模式 公司备品备件计划管理采取的是二级管理模
38、式，设备部和各二级单位分级公司备品备件计划管理采取的是二级管理模式，设备部和各二级单位分级管理，即通用备品备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二管理，即通用备品备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二级单位根据需要直接领用；专用备品备件分解备品备件资金指标，由各二级单位级单位根据需要直接领用；专用备品备件分解备品备件资金指标，由各二级单位根根据需求申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进据需求申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进行考核。行考核。 由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备品备件的品种及备品备件明细由设备部按照集中采
39、购管理模式管理的通用备品备件的品种及备品备件明细在在设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，按照需求直接领用。按照需求直接领用。 除实行集中管理的通用备品备件以外的各二级单位的专用备品备件、非标备除实行集中管理的通用备品备件以外的各二级单位的专用备品备件、非标备品备件，品备件，由各单位根据需求情况向设备部申报备品备件请购计划，设备部审核后编制采由各单位根据需求情况向设备部申报备品备件请购计划，设备部审核后编制采购计划进行采购。购计划进行采购。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（1 1）备品
40、备件计划管理备品备件计划管理2 2）点检员在备品备件信息化管理中起着重要作用）点检员在备品备件信息化管理中起着重要作用 按照信息化系统开发推进计划，目前按照信息化系统开发推进计划，目前MROMRO系统在公司主线厂已逐步投入系统在公司主线厂已逐步投入运行。备品备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产运行。备品备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备品备件管理人员在系统生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备品备件管理人员在系统中逐级审批后，转采购人员执行采购。中逐级审批后，转采购人员执行采购。 这种计算机
41、网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以随时查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的随时查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备品备件资金合理运计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备品备件资金合理运用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备品备件资金用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备品备件资金占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进占用和周转天数指标分解考核
42、到各二级单位，有些单位已经将分解指标进一步分解到各作业区和点检员，随着备品备件管理工作的深入推进，备品备件指一步分解到各作业区和点检员，随着备品备件管理工作的深入推进，备品备件指标标的层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备品备件请购计的层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备品备件请购计划时就要有明确的资金指标概念，为公司备品备件资金的合理运用把好第一关。划时就要有明确的资金指标概念，为公司备品备件资金的合理运用把好第一关。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 （1 1）备品备件计划管理备品备件计划管理3 3）对备品备件请购计划创建的要求）对备品备
43、件请购计划创建的要求 n备备品品备备件件请请购购计计划划必必须须准准确确提提供供的的信信息息：备备品品备备件件编编码码、名名称称、型型号号规规格格（图图号号）和请购数和请购数量，非标备品备件还应有材质和单重。量，非标备品备件还应有材质和单重。n本本厂厂专专用用备备品品备备件件以以及及需需要要按按图图纸纸制制作作的的备备品品备备件件，初初次次申申报报必必须须随随请请购购计计划划附附图图纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。n备备品品备备件件交交货货期期必必须须保保证证留留有有订订货货、制制造造、运运输输的的周周期期：小小型型通通用用备备品品备备件件一一个
44、个月月以以上上；特特殊殊通通用用备备品品备备件件和和简简易易非非标标备备品品备备件件4545天天以以上上；其其它它备备品品备备件件三三个个月月以以上上。不满足以上要求为紧急备品备件请购计划。不满足以上要求为紧急备品备件请购计划。n请请购购计计划划的的申申报报应应按按照照管管理理要要求求提提前前申申报报，尽尽量量减减少少紧紧急急请请购购计计划划的的发发生生，紧紧急急备备品备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。品备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。n备备品品备备件件请请购购计计划划必必须须在在备备品品备备件件采采购购业业务务发发生生以以前前进进行行申申报报。对对于于未未申申报报请
45、请购购计计划已先行供货的备品备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。划已先行供货的备品备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。n由由于于备备品品备备件件名名称称或或型型号号规规格格填填报报不不准准确确、不不清清晰晰，造造成成备备品品备备件件采采购购错错误误，其其责责任由计划申报者承担。任由计划申报者承担。n由由于于备备品品备备件件请请购购计计划划的的交交货货期期没没有有满满足足规规定定要要求求，虽虽然然设设备备部部有有义义务务积积极极组组织织备备品品备备件件及及时时交交货货，但但是是当当造造成成由由于于备备品品备备件件原原因因而而影影响响正正常常生生产产时时，责责任任由由计
46、计划划申申报者承担。报者承担。 二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求4 4）备品备件请购计划的审批原则：）备品备件请购计划的审批原则：设备部在对备品备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、设备部在对备品备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、可控制的社会库存、已订货量等因素。可控制的社会库存、已订货量等因素。注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机修可以承接的备品备件优先安排在公司内部进行制造。修可以承接的备品备件优先安排在公司内部进行制造。各二级单位备品备件请购计划中推荐的备品备件供应单位，应为各
47、二级单位备品备件请购计划中推荐的备品备件供应单位，应为设备部合格供方或原制造单位，其他单位按试用供方推荐办法设备部合格供方或原制造单位，其他单位按试用供方推荐办法办理。办理。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（2 2）备品备件供方管理）备品备件供方管理 1 1） 备品备件供方日常管理备品备件供方日常管理 根据备品备件采购工作的需要，设备部建立了备品备件合格供方网络，根据备品备件采购工作的需要，设备部建立了备品备件合格供方网络，对网对网内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。 备品备件供方分为：备品备件供方分为：A A类供
48、方，战略型供方；类供方，战略型供方；B B类供方：骨干型伙伴；类供方：骨干型伙伴；C C类供方：一般性合作供方；类供方：一般性合作供方； D D类供方，非常用供方（限量采购）；类供方，非常用供方（限量采购）； X X类类供方，试用新供方。其中供方，试用新供方。其中A A、B B、C C、D D类为备品备件合格供方，类为备品备件合格供方，X X类为新引进类为新引进的试用供方。的试用供方。 除以上五类备品备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了除以上五类备品备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了一次性采购供方。一次性采购供方。 一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而
49、现有供一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求，同时所购备品备件是非常用品种时，需建方中确实无法满足采购需求，同时所购备品备件是非常用品种时，需建立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方名册。名册。 二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（2 2）备品备件供方管理）备品备件供方管理 2 2）试用备品备件供方管理）试用备品备件供方管理推荐备品备件试用供方的原则：推荐备品备件试用供方的原则：国内生产的备品备件可以替代进口备品备件的原则；国内生产的备品备件可以替
50、代进口备品备件的原则；新设备使用产生的新的备品备件采购渠道需求的原则；新设备使用产生的新的备品备件采购渠道需求的原则；新新技技术术新新工工艺艺的的引引入入使使设设备备性性能能、产产品品质质量量得得到到改改善善和和提提高的原则；高的原则；实实行行“优优胜胜劣劣汰汰、有有进进有有退退”的的原原则则，同同类类产产品品供供货货厂厂家家一般不超过三家。一般不超过三家。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（2 2）备品备件供方管理备品备件供方管理 2 2）试用备品备件供方管理）试用备品备件供方管理对试用备品备件供方管理的前期要求：对试用备品备件供方管理的前期要求：试试用用供供方方在在其其产
51、产品品试试用用之之前前，必必须须按按工工作作程程序序办办理理申申请请手手续续。先先装装机机试试用用、然然后后补补办办推推荐荐手手续续的的，设设备备部部备备品品备备件件科科不不予予接接纳纳，后后果果由由责责任任人人自负；给公司生产或设备造成损失的，追究本公司当事人的连带责任。自负；给公司生产或设备造成损失的，追究本公司当事人的连带责任。备备品品备备件件试试用用或或试试用用供供方方的的推推荐荐工工作作由由厂厂设设备备保保障障部部与与设设备备部部备备品品备备件件管理科对口办理。管理科对口办理。通通过过基基建建、科科技技、安安环环等等部部门门已已上上机机完完成成试试用用并并取取得得成成果果的的备备品品
52、备备件件，后后续续备备品品备备件件转转入入备备品品备备件件采采购购渠渠道道采采购购的的，推推荐荐单单位位必必须须提提供供书书面面资资料并办理推荐手续。料并办理推荐手续。对对关关键键备备品品备备件件和和重重点点备备品品备备件件的的试试用用应应留留置置风风险险抵抵押押金金，抵抵押押金金数数额额一般为备品备件总价值的一般为备品备件总价值的30%-100%30%-100%。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 （2 2）备品备件供方管理）备品备件供方管理3）备品备件核心供方管理备品备件核心供方管理 为提高备品备件采购的集中度，降低备品备件采购成本，提高备品备件供应对为提高备品备件采购的
53、集中度，降低备品备件采购成本，提高备品备件供应对生产系生产系统的保障能力，设备部在现有合格供方中经过各单位推荐和备品备件管理人员的统的保障能力，设备部在现有合格供方中经过各单位推荐和备品备件管理人员的评审，与评审，与6969家资质强，信誉好的供方单位建立了核心层次的合作关系，其中家资质强，信誉好的供方单位建立了核心层次的合作关系，其中战略型核心供方战略型核心供方2020家，骨干型核心供方家，骨干型核心供方4949家。这些核心供方将作为公司备品备件家。这些核心供方将作为公司备品备件供应的主流渠道和寻求深层次互利双赢合作的对象，是公司备品备件采购的长期供应的主流渠道和寻求深层次互利双赢合作的对象，
54、是公司备品备件采购的长期供方资源和采购量逐步集中的实施对象，在今后的备品备件采购业务中将对这些供方资源和采购量逐步集中的实施对象，在今后的备品备件采购业务中将对这些核心供方给予倾斜。核心供方给予倾斜。 战略型核心供方：指与马钢股份公司有着长期的供货关系，在所供备品备件战略型核心供方：指与马钢股份公司有着长期的供货关系，在所供备品备件品种上具有行业领先水平，在同行业具有突出的影响力，有与马钢真诚合作品种上具有行业领先水平，在同行业具有突出的影响力，有与马钢真诚合作的意愿并签订战略合作框架协议，建立了长期战略合作关系的备品备件供方。的意愿并签订战略合作框架协议，建立了长期战略合作关系的备品备件供方
55、。 骨干型核心供方：指与马钢股份公司有着稳定密切的供货关系，在所供骨干型核心供方：指与马钢股份公司有着稳定密切的供货关系，在所供备品备件品种上具有行业先进水平和较强的市场竞争力，按照马钢股份公司备品备备品备件品种上具有行业先进水平和较强的市场竞争力，按照马钢股份公司备品备件件骨干型核心供方选择范围和标准选择确定的备品备件供方。骨干型核心供方选择范围和标准选择确定的备品备件供方。 二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 （3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理 公公司司的的备备品品备备件件一一级级仓仓储储管管理理从从0606年年3 3月月份份开开始始在在一一钢钢轧轧试试行行实实施
56、施，到到今今年年7 7月月港港务务等等四四单单位位正正式式按按照照一一级级仓仓储储管管理理模模式式运运作作，经经过过近近一一年年半半的的推推进进，股股份份公公司司范范围围内内除除放放开开单单位位以以外外，全全面面实实施施了了备备品品备备件件一一级级仓仓储储管管理理。最最近近，随随着着公公司司信信息息化化系系统统的的推推进进，按按照照信信息息化化系系统统的的运运行行要要求求，对对放放开开单单位位的的备备品品备备件件仓仓库库也也进进行行了了一一级级仓仓储储管管理理的的实实施施推推进进工工作作。至至此此，公公司司总总的的一一级级仓仓储储管管理理模模式式已已经经形形成成，这这为为通通用用备备品品备备件
57、件的的集集中中管管理理和和备备品品备备件件零零库库存存、协协议议制制供供货货等等备备品品备备件件供供应应模模式式的的推推进进创创造了良好的基础条件。造了良好的基础条件。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求 （3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理实施备品备件一级仓储管理的目的：实施备品备件一级仓储管理的目的：1 1实实现现备备品品备备件件信信息息的的共共享享和和备备品品备备件件资资源源的的充充分分利利用用，确确保保公公司司备品备件流动资金的有效周转，提高备品备件流动资金使用效率。备品备件流动资金的有效周转，提高备品备件流动资金使用效率。2 2优优化化备备品品备备件件库库存存结
58、结构构及及人人力力资资源源配配置置，减减少少管管理理层层次次，建建立立扁扁平化的备品备件管供体系。平化的备品备件管供体系。3 3实实现现采采购购方方、仓仓储储方方和和使使用用方方三三者者之之间间的的有有效效运运作作和和监监督督机机制制，为设备的安全稳定经济运行提供可靠保障。为设备的安全稳定经济运行提供可靠保障。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理管理职责：管理职责：1 1、设设备备部部负负责责备备品品备备件件的的检检验验、入入库库、保保管管和和出出库库工工作作；负负责责通通用用备品备件的流动资金使用管理。备品备件的流动资金使用管理。2
59、2、备备品品备备件件使使用用单单位位负负责责备备品品备备件件的的领领用用和和质质量量监监督督工工作作；负负责责本本单位专用备品备件的流动资金使用管理。单位专用备品备件的流动资金使用管理。3 3、计财部负责备品备件仓储和使用的财务核算管理工作。、计财部负责备品备件仓储和使用的财务核算管理工作。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理机构设置与运行机制：机构设置与运行机制：1)1)机构设置机构设置 设设备备部部根根据据一一级级仓仓储储管管理理的的要要求求和和公公司司现现有有仓仓库库的的状状况况，实实行行备备品品备备件件总总库库+ + 备备品品备
60、备件件区区域域库库的的管管理理体体制制，设设立立十十个个库库区区，即即：“备备品品备备件件总总库库”、“七七里里甸甸库库”、“一一铁铁备备品品备备件件库库”、“二二铁铁备备品品备备件件库库”、“三三铁铁备备品品备备件件库库”、“一一钢钢轧轧备备品品备备件件库库”、“二二钢钢轧轧备备品品备备件件库库”、“三三钢钢轧轧备备品品备备件件库库”、“四钢轧备品备件库四钢轧备品备件库”、“港务原料备品备件库港务原料备品备件库”。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理机构设置与运行机制：机构设置与运行机制：2)2)备品备件库的运行机制：备品备件库的运行
61、机制：设设备备部部总总库库设设置置调调度度室室，实实行行三三班班四四运运转转方方式式，负负责责白白天天库库容容管管理理等等方方面的协调工作和节假日、夜间应急备品备件的发放等值班工作。面的协调工作和节假日、夜间应急备品备件的发放等值班工作。区区域域库库设设立立为为班班组组建建制制，根根据据现现有有库库房房数数合合理理安安排排保保管管员员，为为常常白白班班工工作方式。作方式。根根据据备备品品备备件件合合同同的的具具体体要要求求，备备品品备备件件验验收收管管理理工工作作采采用用专专项项组组织织方方式进行。式进行。起起重重、验验收收等等班班组组实实行行集集中中管管理理方方式式，根根据据库库容容整整理理
62、工工作作的的需需要要，由由调调度室统一协调工作计划。度室统一协调工作计划。总总库库设设立立备备品品备备件件配配送送班班组组，随随着着一一级级仓仓储储管管理理范范围围的的逐逐步步扩扩展展，开开展展备品备件向区域库或生产作业线配送工作。备品备件向区域库或生产作业线配送工作。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理机构设置与运行机制：机构设置与运行机制： 3)3)备备品品备备件件的的入入库库、保保管管、出出库库、核核算算等等工工作作流流程程按按照照制制定定的的备备品品备备件件一一级级仓仓储储管管理理办办法法（试试行行）执执行行。备备品品备备件件领
63、领用用程程序序为为一一级级库库存存管管理理领领用程序（依托设备管理信息化系统用程序（依托设备管理信息化系统“MROMRO”实现）。实现）。4)4)紧紧急急领领用用实实行行特特例例特特办办，节节假假日日、夜夜间间事事故故抢抢修修急急需需备备品品备备件件，无无法法办办理理正正常常出出库库手手续续的的，由由备备品品备备件件领领用用单单位位的的生生产产调调度度通通知知总总库库调调度度室室（确确认认备备品品备备件件领领用用人人员员的的身身份份），然然后后领领料料人人员员到到备备品品备备件件所所在在库库房房填填写写“紧紧急急领领用用单单”（见见附附表表）领领取取，次次日日由由领领用用单单位位到到备备品品备
64、备件件所所在在库库房房补办出库手续。补办出库手续。5)5)备备品品备备件件实实施施一一级级仓仓储储管管理理后后，设设备备部部以以提提高高服服务务质质量量和和提提高高库库容容、资资金金周周转转为为目目标标，将将逐逐步步组组织织对对备备品品备备件件实实行行分分类类储储备备和和管管理理，分分区区域域设设置置通用备品备件库和专用备品备件库。通用备品备件库和专用备品备件库。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（3 3）备品备件仓储管理备品备件仓储管理机构设置与运行机制：机构设置与运行机制： 6 6）财务核算管理）财务核算管理a)a)实实行行备备品品备备件件一一级级仓仓储储管管理理后后，各
65、各生生产产厂厂取取消消备备品品备备件件库库存存资资金金核核算算内内容容，同同时时备备品品备备件件领领用用即即进进入入各各单单位位成成本本核核算算；生生产产厂厂备备品品备备件件核核算算中不再有中不再有“暂估暂估”、“在途在途”和和“价差价差”。b) b) 设设备备部部备备品品备备件件核核算算科科扩扩展展了了备备品品备备件件入入库库的的核核算算量量和和备备品品备备件件流流动动资资金管理额度。金管理额度。 备品备件流动资金管理仍然采用分级管理的指标体系，通用备品备件的备品备件流动资金管理仍然采用分级管理的指标体系，通用备品备件的流动资金管理由设备部承担；专用备品备件流动资金管理由备品备件使流动资金管
66、理由设备部承担；专用备品备件流动资金管理由备品备件使用单位承担。用单位承担。二、公司备品备件管理现状与管理要求管理现状与管理要求（4 4）备品备件指标考核备品备件指标考核 公司在备品备件管理方面考核两项指标：备品备件资金平均占用和备公司在备品备件管理方面考核两项指标：备品备件资金平均占用和备件资金周转天数。件资金周转天数。 每年公司对设备部下达备品备件资金平均占用和备品备件资金周转天每年公司对设备部下达备品备件资金平均占用和备品备件资金周转天数两项考核指标，对设备部按月进行考核。数两项考核指标，对设备部按月进行考核。 设备部根据公司总的考核指标，对指标进行分解。集中管理设备部根据公司总的考核指
67、标，对指标进行分解。集中管理的通用备品备件资金指标由设备部负责管理，并在通用备品备件采购计划的通用备品备件资金指标由设备部负责管理，并在通用备品备件采购计划的编制和采购中进行控制与管理，各单位按照需求直接从备品备件总的编制和采购中进行控制与管理，各单位按照需求直接从备品备件总库领用。各单位使用的专用备品备件资金指标由设备部根据各单位备库领用。各单位使用的专用备品备件资金指标由设备部根据各单位备件储备和消耗情况，分解下达各单位，对相应备品备件库存的资金占件储备和消耗情况，分解下达各单位，对相应备品备件库存的资金占用和周转天数指标按月进行统计考核，并要求各单位将备品备件指标用和周转天数指标按月进行
68、统计考核，并要求各单位将备品备件指标层层分解到各生产线、作业区。层层分解到各生产线、作业区。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作 以以往往，公公司司的的通通用用备备品品备备件件由由各各使使用用单单位位申申报报备备品品备备件件请请购购计计划，划，实行分散储备，造成通用备品备件储备重复，资金使用效率不高，实行分散储备，造成通用备品备件储备重复，资金使用效率不高，备备品品备备件件供供应应流流程程长长。现现场场直直供供的的常常耗耗备备品品备备件件管管理理上上不不够够完完善善，容容易造成公司备品备件资源流失。随着信息管理系统投入使用和备易造成公司备品备件资源流失。随着信息管理系统投入使用
69、和备件件一一级级仓仓储储管管理理模模式式的的实实施施，以以备备品品备备件件协协议议制制供供应应、备备品品备备件件零零库库存存和和备备品品备备件件集集中中储储备备等等形形式式实实现现备备品品备备件件的的按按需需直直供供已已经经具具备备了了实实施条件。因此，施条件。因此，0707年，设备部对按需直供备品备件的实施进行了年，设备部对按需直供备品备件的实施进行了重点推进。重点推进。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作1 1、术语介绍术语介绍按需直供备品备件：指按照现场需求，直接从备品备件总库按需直供备品备件：指按照现场需求，直接从备品备件总库领用或以领用或以“协议制供应方式协议制供应方
70、式”直接通知供方供货的常耗备品备件（按需直直接通知供方供货的常耗备品备件（按需直供备品备件供备品备件不包括大中修和专项工程所需的同类型备品备件）。不包括大中修和专项工程所需的同类型备品备件）。按需直供备品备件主要有三种类型：集中储备通用备品备件，按需直供备品备件主要有三种类型：集中储备通用备品备件，零库存零库存储备通用备品备件和协议制供应备品备件。储备通用备品备件和协议制供应备品备件。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作集中储备通用备品备件：指设备部根据全公司年度储备定额统一编集中储备通用备品备件：指设备部根据全公司年度储备定额统一编制备品备件采购计划，实行集中采购、集中储备，
71、各单位根据需要直接制备品备件采购计划，实行集中采购、集中储备，各单位根据需要直接从备品备件仓库领用的常耗通用备品备件。从备品备件仓库领用的常耗通用备品备件。零库存储备通用备品备件：指按照设备部与供方签订的备品备件零零库存储备通用备品备件：指按照设备部与供方签订的备品备件零库存库存供应协议，由供方在备品备件总库按照年度储备定额设置备品备件库存，供应协议，由供方在备品备件总库按照年度储备定额设置备品备件库存，备备件总库负责实物保管，以先领用后结算方式供货的通用备品备件。件总库负责实物保管，以先领用后结算方式供货的通用备品备件。协议制供应备品备件：指生产过程中消耗基本稳定的常耗备品备件，协议制供应备
72、品备件：指生产过程中消耗基本稳定的常耗备品备件，这这类备品备件由设备部采取年度一次性与合格供应商约定相关备品备件的类备品备件由设备部采取年度一次性与合格供应商约定相关备品备件的品种品种范围和价格，签订有针对性的供应协议；使用单位根据生产现场实范围和价格，签订有针对性的供应协议；使用单位根据生产现场实际需求，按照供应协议直接通知供应商送货、验收。际需求，按照供应协议直接通知供应商送货、验收。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作2 2、管理职责管理职责设备部职责：设备部职责：负负责责确确定定按按需需直直供供备备品品备备件件的的品品种种范范围围，编编制制年年度度按按需需直直供供备备品
73、品备备件件储储备备定额。定额。负责按需直供备品备件的供方选择、管理和评价。负责按需直供备品备件的供方选择、管理和评价。负责按需直供备品备件的合同管理工作和仓储管理工作。负责按需直供备品备件的合同管理工作和仓储管理工作。二级单位职责：二级单位职责：负负责责申申报报按按需需直直供供备备品品备备件件的的年年度度消消耗耗量量，持持续续修修订订本本单单位位按按需需直直供供备备品品备件备件的消耗定额。的消耗定额。负责按需直供备品备件的质量跟踪和信息反馈。负责按需直供备品备件的质量跟踪和信息反馈。根据已列入按需直供备品备件的品种范围，负责编报本单位大中修和专项根据已列入按需直供备品备件的品种范围，负责编报本
74、单位大中修和专项工程的备品备件请购计划。工程的备品备件请购计划。负责申报因技术改造、设备淘汰、更新引起的按需直供备品备件品种、数负责申报因技术改造、设备淘汰、更新引起的按需直供备品备件品种、数量的使用或消耗变化情况。量的使用或消耗变化情况。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作3 3、按、按需直供备品备件管理原则需直供备品备件管理原则资源共享，提高库存利用效率原则：在确定按需直供备品备件品种时，资源共享，提高库存利用效率原则：在确定按需直供备品备件品种时，优先选择并拓展公司范围内通用性强，消耗数量大的品种。优先选择并拓展公司范围内通用性强，消耗数量大的品种。“零零库库存存管管理理
75、”原原则则：在在确确定定按按需需直直供供备备品品备备件件品品种种时时，优优先先考考虑虑采采取取“零零库存管理库存管理”供应方式，利用市场优势和供方资源，降低备品备件资金占用。供应方式，利用市场优势和供方资源，降低备品备件资金占用。提提高高备备品品备备件件采采购购集集中中度度原原则则：集集中中储储备备通通用用备备品品备备件件的的合合格格供供应应商商的的选选择择遵循市场竞争规律，在股份公司范围内合理控制供应商范围。遵循市场竞争规律，在股份公司范围内合理控制供应商范围。质量跟踪，有效监控原则：以持续提高备品备件质量，稳定供应渠道，质量跟踪，有效监控原则：以持续提高备品备件质量，稳定供应渠道，保证公司
76、效益最大化为前提，重点解决生产现场常用消耗备品备件领用保证公司效益最大化为前提，重点解决生产现场常用消耗备品备件领用手续繁琐的问题。手续繁琐的问题。集中回收，修复再生原则：逐步实施可修复备品备件集中回收，修复再生原则：逐步实施可修复备品备件“以旧领新以旧领新”的供应的供应方式，修复后备品备件再投入使用，降低设备维护成本。方式，修复后备品备件再投入使用，降低设备维护成本。 三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作 4 4、工作流程、工作流程集中储备通用备品备件工作流程：集中储备通用备品备件工作流程：1 1）设设备备部部备备品品备备件件管管理理科科根根据据储储备备定定额额，在在MROM
77、RO系系统统编编制制集集中中储储备备通通用用备备品品备备件件的的采采购计划。购计划。2 2）备备品品备备件件采采购购计计划划经经过过审审批批流流程程，由由备备品品备备件件供供应应科科执执行行采采购购业业务务，按按照照备备品品备备件采购程序和件采购程序和MROMRO系统工作流程，签订采购合同。系统工作流程，签订采购合同。3 3）备备品品备备件件总总库库根根据据采采购购合合同同接接收收备备品品备备件件，办办理理备备品品备备件件验验收收、入入库库手手续续。备备品品备备件件总总库库协协助助做做好好备备品品备备件件库库存存控控制制工工作作，出出现现备备品品备备件件异异常常消消耗耗或或备备品品备备件件库库
78、存量接近安全储备定额时，应及时向备品备件计划员反馈信息。存量接近安全储备定额时，应及时向备品备件计划员反馈信息。4 4）备备品品备备件件计计划划员员应应动动态态掌掌握握备备品品备备件件储储备备量量，使使备备品品备备件件储储备备量量控控制制在在正正常常储储备备定额和安全储备定额之间，不得低于安全储备定额。定额和安全储备定额之间，不得低于安全储备定额。5 5）该该类类型型备备品品备备件件必必须须在在备备品品备备件件总总库库领领用用。运运行行MROMRO系系统统的的单单位位，按按照照MROMRO系系统统流流程程，由由领领用用单单位位创创建建领领料料工工单单，到到备备品品备备件件总总库库领领用用。未未
79、运运行行MROMRO系系统统的的单单位位，开开具备品备件领用单到备品备件总库领用。具备品备件领用单到备品备件总库领用。6 6）备备品品备备件件结结算算：供供方方送送货货后后开开具具发发票票，凭凭入入库库单单由由备备品品备备件件供供应应科科按按照照备备品品备备件件合同办理结算手续。合同办理结算手续。7 7）大大中中修修、专专项项工工程程备备品品备备件件必必须须申申报报工工程程备备品品备备件件请请购购计计划划。（对对超超过过正正常常使使用用范围的异常备品备件消耗，相关单位应提前通知设备部。）范围的异常备品备件消耗，相关单位应提前通知设备部。）三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作“零
80、库存管理零库存管理”通用备品备件工作流程：通用备品备件工作流程：1 1）备品备件管理科与供方签订备品备件零库存供应协议。备品备件管理科与供方签订备品备件零库存供应协议。2 2）备备品品备备件件计计划划员员根根据据备备品品备备件件零零库库存存供供应应协协议议，在在MROMRO系系统统中中运运行行送货清单并打印交供方送货。送货清单并打印交供方送货。3 3）备备品品备备件件总总库库根根据据MROMRO系系统统中中的的送送货货清清单单即即虚虚拟拟合合同同办办理理验验收收入入库库手续。手续。4 4）运运行行MROMRO系系统统的的单单位位在在MROMRO系系统统创创建建领领料料工工单单并并打打印印领领料
81、料工工单单领领用用，其它单位仍用原备品备件领用单领用。其它单位仍用原备品备件领用单领用。5 5）备品备件供应科采购员定期根据领料工单签订合同。备品备件供应科采购员定期根据领料工单签订合同。6 6）备品备件总库保管员根据合同办理即入即出手续，并打印入库单。备品备件总库保管员根据合同办理即入即出手续，并打印入库单。7 7）供方凭发票、入库单办理结算手续。供方凭发票、入库单办理结算手续。8 8）大大中中修修、专专项项工工程程备备品品备备件件必必须须申申报报工工程程备备品品备备件件请请购购计计划划。（对对超超过过正正常常使使用用范范围围的的异异常常备备品品备备件件消消耗耗，相相关关单单位位应应提提前前
82、通通知知设备部。）设备部。）三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作协议制供应备品备件工作流程：协议制供应备品备件工作流程：1 1）设备部与供方签订备品备件协议制供应协议，明确送货、验收、结算等环节的具体运作方式。）设备部与供方签订备品备件协议制供应协议，明确送货、验收、结算等环节的具体运作方式。2 2）运行）运行MROMRO系统的单位，将协议制供应备品备件明细及价格录入系统的单位，将协议制供应备品备件明细及价格录入MROMRO系统。系统。3 3）备备品品备备件件使使用用单单位位的的点点检检员员根根据据检检修修设设备备的的需需要要，依依据据备备品品备备件件协协议议制制供供应应协协议
83、议创创建建送送货货单单和和领用工单并通知供方送货。领用工单并通知供方送货。4 4）供供方方送送货货时时，先先到到备备品品备备件件总总库库由由仓仓库库保保管管员员核核对对审审批批的的送送货货单单和和领领用用工工单单，核核对对无无误误后后仓仓库库保保管管员员与与供供方方一一起起送送货货到到现现场场，与与使使用用单单位位在在现现场场办办理理备备品品备备件件验验收收手手续续，签签收收依依据据为为统统一一格格式式的的协协议议制制供供应应备备品品备备件件送送货货验验收收单单，送送货货验验收收单单由由仓仓库库保保管管员员、领领用用人人和和送送货货人人三三方方签签字字后后方方生生效效。备备品品备备件件现现场场
84、验验收收后后，仓仓库库保保管管员员在在信信息息系系统统办办理理接接收收和和出出库库手手续续，并并打打印印入入库单和出库单。库单和出库单。5 5）备品备件供应科定期将送货单转化为合同。）备品备件供应科定期将送货单转化为合同。6 6）备品备件结算：备品备件供应科定期凭发票、入库单办理结算手续。）备品备件结算：备品备件供应科定期凭发票、入库单办理结算手续。7 7）未未运运行行MROMRO系系统统的的单单位位比比照照系系统统运运行行：备备品品备备件件供供应应科科根根据据备备品品备备件件协协议议制制供供应应协协议议，与与供供方方签签定定年年度度备备品品备备件件协协议议制制供供应应合合同同。使使用用单单位
85、位备备品品备备件件员员根根据据年年度度协协议议制制供供应应备备品品备备件件合合同同，开开具具备备品品备备件件领领用用单单。供供方方送送货货时时，先先到到备备品品备备件件总总库库由由仓仓库库保保管管员员核核对对送送货货单单品品种种是是否否与与协协议议制制供供应应合合同同中中品品种种明明细细相相符符，核核对对无无误误后后仓仓库库保保管管员员与与供供方方一一起起送送货货到到现现场场，与与二二级级单单位位在在现现场场办办理理备备品品备备件件验验收收手手续续，签签收收依依据据为为统统一一格格式式的的协协议议制制供供应应备备品品备备件件送送货货验验收收单单，送送货货验验收收单单由由仓仓库库保保管管员员、领
86、领用用人人和和送送货货人人三三方方签签字字后后方方生生效效。备备品品备备件件现现场场验验收收后后，二二级级单单位位领领用用人人将将备备品品备备件件领领用用单单交交仓仓库库保保管管员员。仓仓库库保保管管员员在在朗朗科科系系统统办办理理入入库库、出出库库手手续续，并打印入库单。并打印入库单。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作3、按需直供备品备件实施情况按需直供备品备件实施情况 按照按需直供备品备件管理实施细则（试行）（设备按照按需直供备品备件管理实施细则（试行）（设备200710200710号文），号文），07年共推进实施了三批按需直供备品备件，具体实施品种为：第一批按需直供年共
87、推进实施了三批按需直供备品备件，具体实施品种为：第一批按需直供备品备件品种包括：集中储备通用备品备件：接触器、闸阀；协议制供应备品备备品备件品种包括：集中储备通用备品备件：接触器、闸阀；协议制供应备品备件：二件：二铁总厂埋棒、钻杆，二、三钢轧线棒材导卫；第二批按需直供备品备件品种包铁总厂埋棒、钻杆，二、三钢轧线棒材导卫；第二批按需直供备品备件品种包括：集中储备通用备品备件：塑壳及小型断路器；协议制供应备品备件：皮带机括：集中储备通用备品备件：塑壳及小型断路器；协议制供应备品备件：皮带机托托辊，胶管，一、二、三钢轧总厂剪刃，一、二、三钢轧总厂、车轮公司喷辊，胶管，一、二、三钢轧总厂剪刃，一、二、
88、三钢轧总厂、车轮公司喷嘴和喷淋管。第三批按需直供备品备件品种包括：集中储备通用备品备件：嘴和喷淋管。第三批按需直供备品备件品种包括：集中储备通用备品备件：SKF轴承；轴承；协议制供应备品备件：港务皮带机备品备件。已实施按需直供模式的备品备件品协议制供应备品备件：港务皮带机备品备件。已实施按需直供模式的备品备件品种已在种已在设备信息管理系统发布，各单位可以在网上查询，按照按需直供备品备件管设备信息管理系统发布，各单位可以在网上查询，按照按需直供备品备件管理实施细则要求，通用备品备件直接从备品备件总库领用，协议制供应备品备理实施细则要求，通用备品备件直接从备品备件总库领用，协议制供应备品备件直接件
89、直接通知供方送货。通知供方送货。三、按需直供备品备件推进工作按需直供备品备件推进工作3、按需直供备品备件实施情况按需直供备品备件实施情况 1313年，将继续重点推进按需直供备品备件实施工作，目前年，将继续重点推进按需直供备品备件实施工作，目前正在制定明年的品种实施计划。按需直供备品备件是一种新的供应正在制定明年的品种实施计划。按需直供备品备件是一种新的供应模式，模式，备品备品备件管理需要在实施过程中不断修改完善，希望大家备品备品备件管理需要在实施过程中不断修改完善，希望大家对实施过程中出现的问题及时反馈，以便我们及时协调改进，使对实施过程中出现的问题及时反馈，以便我们及时协调改进，使这种新的供
90、应模式更加贴近生产需求，更好地为生产服务。这种新的供应模式更加贴近生产需求，更好地为生产服务。结语：结语： 企业设备备品备件的管理一直是企业加强管理，降低成本，增加企业设备备品备件的管理一直是企业加强管理，降低成本，增加经济效益的一个重要课题。通过加强备品备件管理，可以缩短维修时经济效益的一个重要课题。通过加强备品备件管理，可以缩短维修时间，节约维修资金，降低成本。各个企业都有自己内部的一套管理措间，节约维修资金，降低成本。各个企业都有自己内部的一套管理措施，但只有在实践中不断地探索，才能找出最适合本企业的设备管理施，但只有在实践中不断地探索，才能找出最适合本企业的设备管理措施，才能在市场经济条件下，充分利用企业内部资源，更好地适应措施，才能在市场经济条件下，充分利用企业内部资源，更好地适应市场对设备方面的市场对设备方面的“优质、快速和低价优质、快速和低价”的需求，以优质的服务和科的需求，以优质的服务和科学的管理赢得市场，取得好的经济效益。学的管理赢得市场，取得好的经济效益。
