新员工入职培训财务知识差旅报销备用金培训ppt课件

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1、新员工财务知识培训目录我发明什么业绩?2我的财务认识1我如何借款?3 我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5我的财务认识导语“我们公司要做大做强,必需规范起来我的财务认识公司运营流程人、财、物人、财、物客户客户 产品产品产品商品、效力、品商品、效力、观念、信息念、信息 企业是由人、财、物组成,以人、财、物为原资料的机器,输出企业是由人、财、物组成,以人、财、物为原资料的机器,输出能满足客户需求的产品,在消费过程中实现增值。能满足客户需求的产品,在消费过程中实现增值。 利润是公司生存开展的源泉!利润是公司生存开展的源泉!利利润 需求需求我的财务认识利润从哪里来?利润表利润表营业收入营业收入10

2、00010000减:营业本钱减:营业本钱65006500销售费用销售费用15001500研发费用研发费用10001000管理费用管理费用500500所得税所得税125125净利润净利润375375哦,原来哦,原来哦,原来哦,原来哦,原来哦,原来销销销售收入售收入售收入售收入售收入售收入这张这张这张大大大大大大饼饼饼“ “是是是是是是被如此瓜分的!被如此瓜分的!被如此瓜分的!被如此瓜分的!被如此瓜分的!被如此瓜分的!我的财务认识如何添加利润?节流流降低本降低本钱,控制控制风险开开源源扩展展规模,模,添加收入添加收入如何添加利如何添加利润?我的财务认识预算是“节流的重要手段预算系统预算系统我的财务

3、认识公司各部门与利润的关系营业收入营业本钱费用税金利润营业收入原资料本钱制造费用销售费用管理费用研发费用财务费用所得税等营销体系工厂行政部门研发部财务部供应部我的财务认识公司预算体系营业收入营业本钱费用税金利润销售预算固定资产预算运营现金收入预算消费采购预算费用预算研发投入预算运营现金支出预算公司投资及筹资预算公司现金流量预算我的财务认识研发工程管理研发工程核算财务部对研发费用按工程进展明细核算,以提供分工程的研发投入数据要求研发部同事在耗费研发资料、报销相关费用时,必需指定对应研发工程。研发立项的财务评价由研发部估计研发工程的资源投入和销售前景由财务部测算研发工程的净利润、现金流,并思索资金

4、时间价值,按贴现率折算为净现值、投资回收期公司指点决策能否立项目录我发明什么业绩?2我的财务认识1我如何借款?3 我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5我发明什么业绩?业绩是什么?收入收入即在销售商品、即在销售商品、提供劳务等主营提供劳务等主营业务中构成的经业务中构成的经济利益流入济利益流入业绩业绩回款回款即在销售商品、即在销售商品、提供劳务等主营提供劳务等主营业务中收取的价业务中收取的价款款我发明什么业绩?销售总流程规规范范销销售售总总体流程体流程收款确认收入发货发货签合签合同同客客客客客客户户户欠欠欠欠欠欠货货货:货货货已已已已已已发发发出,但客出,但客出,但客出,但客出,但客出,但客户

5、户户尚未尚未尚未尚未尚未尚未购买购买购买客客客客客客户户户欠款:收入已确欠款:收入已确欠款:收入已确欠款:收入已确欠款:收入已确欠款:收入已确认认认,但客,但客,但客,但客,但客,但客户户户尚未付款尚未付款尚未付款尚未付款尚未付款尚未付款我发明什么业绩?收入1何时确认销售收入?何时确认销售收入?合同发货回执验合同发货回执验收报告收报告2以什么金额确认收入?以什么金额确认收入?合同为含税金额;合同为含税金额;财务账面为不含税金额;财务账面为不含税金额;含税金额不含税金额含税金额不含税金额117%* * * * *收入确收入确收入确收入确收入确收入确认认认的关的关的关的关的关的关键键键条件是条件是

6、条件是条件是条件是条件是“将商品一切将商品一切将商品一切将商品一切将商品一切将商品一切权权权上的主要上的主要上的主要上的主要上的主要上的主要风险风险风险和和和和和和报报报酬酬酬酬酬酬转转转移移移移移移给购货给购货给购货方方方方方方* * * * *要加快收入确要加快收入确要加快收入确要加快收入确要加快收入确要加快收入确认认认,必需在,必需在,必需在,必需在,必需在,必需在发货发货发货后抓后抓后抓后抓后抓后抓紧紧紧催收回催收回催收回催收回催收回催收回执执执、催收欠款、催收欠款、催收欠款、催收欠款、催收欠款、催收欠款我发明什么财务业绩?开票1何时可以开具何时可以开具销售发票?销售发票?确认收入之后

7、确认收入之后才干开具销售才干开具销售发票发票2对什么客户可对什么客户可开具增值税公开具增值税公用发票?用发票?仅对获得增值仅对获得增值税普通纳税人税普通纳税人资历证的客户资历证的客户才可开具销售才可开具销售发票发票3什么情况下需什么情况下需求客户退票?求客户退票?A. 票面有误;票面有误;B. 退货;退货;C. 换货换货VAT公用发票如公用发票如已抵扣,那么已抵扣,那么开具开具* *提早开票白白地提交交提早开票白白地提交交提早开票白白地提交交提早开票白白地提交交提早开票白白地提交交提早开票白白地提交交纳纳纳171717增增增增增增值值值税,更税,更税,更税,更税,更税,更严严严重的是,重的是,

8、重的是,重的是,重的是,重的是,违违违反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!* *反复开票白白地反复交反复开票白白地反复交反复开票白白地反复交反复开票白白地反复交反复开票白白地反复交反复开票白白地反复交纳纳纳171717增增增增增增值值值税,更税,更税,更税,更税,更税,更严严严重的是,重的是,重的是,重的是,重的是,重的是,违违违反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!反税法,有虚开票之嫌!4当客户遗失发当客户遗失发票后怎样办?票

9、后怎样办?A.普通普票:普通普票:以销售发票复以销售发票复印件加盖财务印件加盖财务公用章的方式公用章的方式替代原件替代原件B.增值税发票:增值税发票:请及时跟财务请及时跟财务部联络处理部联络处理我发明什么财务业绩?回款1有哪些回款方式?有哪些回款方式?国内:支票、电汇、国内:支票、电汇、银行汇票、银行承银行汇票、银行承兑汇票兑汇票海外:国际电汇、海外:国际电汇、信誉证信誉证2合同付款条件?合同付款条件?先款后货先款后货预付款预付款+赊销赊销3何时可录入回款?何时可录入回款?当财务部获得银行当财务部获得银行回单时才录入回款;回单时才录入回款;仅凭客户汇款底单仅凭客户汇款底单不能入账不能入账我发明

10、什么财务业绩?欠货欠款责任清查欠欠货欠款欠款责任清任清查交接原那么:交接原那么:1营销员工工调岗、离任、离任时须交接欠交接欠货欠款欠款2欠欠货欠款的交接原那么欠款的交接原那么为双方确双方确认责任任转移且移且获得有效得有效对账单或回或回执。欠欠欠欠欠欠货货货欠款一旦构成坏欠款一旦构成坏欠款一旦构成坏欠款一旦构成坏欠款一旦构成坏欠款一旦构成坏账账账,将直接,将直接,将直接,将直接,将直接,将直接“ “蚕蚕蚕蚕蚕蚕蚀蚀蚀利利利利利利润润润!超期考核:月度考核指截至月末存在超期超期考核:月度考核指截至月末存在超期1个月及以上的欠个月及以上的欠货/欠款,欠款,对责任人的月度任人的月度绩效工效工资进展展暂

11、缓甚至不再甚至不再发放;年度考放;年度考核指截至每年年底核指截至每年年底对于超期欠于超期欠货/欠款,欠款,对责任人任人暂缓发放春放春节前前应发年年终奖总额的的50-100; 坏坏账风险处分:分:对于已构成坏于已构成坏账或坏或坏账风险的欠的欠货/欠款,欠款,对责任人予以任人予以损失失额10-90的的处分,从工分,从工资中扣除。中扣除。我发明什么财务业绩?为什么要担当?承诺必需担当!而且必需求求他的销售人员也要能担当,只需一级一级地担当,整个公司的资源和投向才是准确的,这些都是运营所需求的技艺。目录我发明什么业绩?2我的财务认识1我如何借款?3 我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5我如何借款?

12、借款类别备用金借款备用金借款备用金用于开支备用金用于开支日常费用日常费用年初一次性借款年初一次性借款平常财务部按报平常财务部按报销金额补足销金额补足备用金备用金年末结清年末结清借款类别借款类别专项借款专项借款专项借款用于开专项借款用于开支专项费用,支专项费用,如招标保证如招标保证金金业务发生时借款业务发生时借款业务发生后业务发生后1月月内报销冲账内报销冲账年末结清年末结清备备备用金的益用金的益用金的益用金的益用金的益用金的益处处处:室外人:室外人:室外人:室外人:室外人:室外人员员员不用不用不用不用不用不用频频频繁地借款、繁地借款、繁地借款、繁地借款、繁地借款、繁地借款、报销报销报销我如何借款

13、?备用金借款备备备用金用金用金用金用金用金规规规范范范范范范我如何借款?借款流程借款人借款人部门主管部门主管主办会计主办会计财务主管财务主管出纳出纳借款流程借款流程5000元以上大额现金借款需元以上大额现金借款需提早提早1天到财务部备案天到财务部备案备备备注:室外注:室外注:室外注:室外注:室外注:室外销销销售人售人售人售人售人售人员员员均在均在均在均在均在均在CRMCRMCRM或或或或或或EIPEIPEIP系系系系系系统统统上提交借款上提交借款上提交借款上提交借款上提交借款上提交借款恳恳恳求求求求求求我如何借款?借款本卷须知 谁借款,借款,谁办理,理,谁挂挂账,谁还款款前款不清,后款不借前款

14、不清,后款不借及及时报销冲冲账A. 由借款人亲身填单日或提交公文,如委托他人代办,那么代办人需签“XXX代XXXB.不得以本人名义为他人代借款A.借款人确因特殊缘由不能及时结清前续借款时,B.须向财务部提供经一级部门担任人签字的书面阐明A. 室内员工的借款未及时报销者,每超越一周罚款50元目录我发明什么业绩?2我的财务认识1我如何借款?3 我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5我如何报销费用?报销原那么原那么四:原那么四:签批手批手续齐全全原那么三:原那么三:预算范算范围之内之内原那么二:票据合法有效原那么二:票据合法有效原那么一:原那么一:业务真真实必要必要uuu有有有有有有预预预算,并不

15、意味着一定可开支;无算,并不意味着一定可开支;无算,并不意味着一定可开支;无算,并不意味着一定可开支;无算,并不意味着一定可开支;无算,并不意味着一定可开支;无预预预算,那么一定不能开支。算,那么一定不能开支。算,那么一定不能开支。算,那么一定不能开支。算,那么一定不能开支。算,那么一定不能开支。我如何报销费用?报销流程经办人经办人部门主管部门主管主办会计主办会计财务主管财务主管出纳出纳报销流程报销流程市内交通费市内交通费通讯费通讯费业务费业务费专项费用用差旅费差旅费我如何报销费用?费用类别我如何报销费用?日常费用总体政策 2021年销售部费用政策有什么艰苦变化?销售部分为六大区域东区、西区、

16、南区、华北区、东北区和四川大区,包含日常和销售部活动专项两大费用类别。公司今年对销售部实行日常费用额度和业绩挂钩的政策,原那么上销售人员业绩完成的越好,实践可用的费用额度也就越高,最终结果跟OFFER严密挂钩。办事处主任有权在内部进展合理分配,片区总经理有权对片区内各办事处整体费用进展适当调整。我如何报销费用?差旅费报销11按职务对应规范选择交通工具2如超标需事先报批并备案A AA长长长长长长途交通途交通途交通途交通途交通途交通费费费费费费1市内交通补助2通讯补助3出差补助由人力资源部在工资中发放C CC补补补补补补助助助助助助1按职务对应规范选择交通工具2如超标需事先报批并备案B BB住宿住

17、宿住宿住宿住宿住宿费费费费费费* * * * *室外室外室外室外室外室外员员员工每月工每月工每月工每月工每月工每月执执执行固定的市内交通行固定的市内交通行固定的市内交通行固定的市内交通行固定的市内交通行固定的市内交通费费费和通和通和通和通和通和通讯费报销规讯费报销规讯费报销规范,不再范,不再范,不再范,不再范,不再范,不再报销报销报销交通交通交通交通交通交通补补补助和通助和通助和通助和通助和通助和通讯补讯补讯补助助助助助助费费费。我如何报销费用?差旅费报销2我如何报销费用?差旅费报销我如何报销费用?差旅费报销长途交通费报销规范长途交通费报销规范备备备注:如超注:如超注:如超标标标,需事先,需事

18、先,需事先报报报批并批并批并备备备案后可案后可案后可报销飞报销飞报销飞机票机票机票我如何报销费用?差旅费报销3住宿费报销规范元住宿费报销规范元/天天一一一一一一类类类地域:地域:地域:地域:地域:地域:190190190元元元元元元/ /天天天天天天. .人人人人人人二二二二二二类类类地域:地域:地域:地域:地域:地域:170170170元元元元元元/ /天天天天天天. .人人人人人人三三三三三三类类类地域:地域:地域:地域:地域:地域:150150150元元元元元元/ /天天天天天天. .人人人人人人注:注:注:注:注:注:1 11一一一一一一类类类地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地

19、地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地为为为北京、上海、广州、深圳、杭州。北京、上海、广州、深圳、杭州。北京、上海、广州、深圳、杭州。北京、上海、广州、深圳、杭州。北京、上海、广州、深圳、杭州。北京、上海、广州、深圳、杭州。 2 22二二二二二二类类类地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地为为为省会、直省会、直省会、直省会、直省会、直省会、直辖辖辖市及大市及大市及大市及大市及大市及大连连连、烟台、汕、烟台、汕、烟台、汕、烟台、汕、烟台、汕、烟台、汕头头头、青青青青青青岛岛岛、宁波、珠海、厦、宁波、珠海、厦、宁波、珠海、厦、宁波、珠海、厦、宁波、

20、珠海、厦、宁波、珠海、厦门门门。 3 33三三三三三三类类类地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地地域:指出差地为为为境内除第境内除第境内除第境内除第境内除第境内除第1 11、2 22条之外的城条之外的城条之外的城条之外的城条之外的城条之外的城市及市及市及市及市及市及县县县、地市州。、地市州。、地市州。、地市州。、地市州。、地市州。我如何报销费用?市内交通费报销市内交通费报销规范元市内交通费报销规范元/月月我如何报销费用?通讯费报销通讯费报销规范元通讯费报销规范元/月月备备备注:在注:在注:在规规规范内,通范内,通范内,通讯费讯费讯费按按按实实实践金践金践金额额

21、额的的的90%90%90%报销报销报销。我如何报销费用?报销时间要求当月费用当月填单,逾期不予报销室外员工当月发生的费用,须在月底前全部在网上报销系统中填单保管,如当前预算缺乏,仍需在系统中填单保管单据形状为已填单,待后期有预算时,再提交审批。假设当期不及时在系统中填单,将导致后期不能报销。温馨提示*出租车费每月必需一次性报销,不允许多次分批提交;*手机费必需在次月一次性提交报销,延迟1月按50报销,延迟1月以上不予报销。我如何报销费用?票据粘贴和提交粘贴票据粘贴票据提交报销单提交报销单索要发票索要发票A.应索要正规发票,即由各级地方税务局或财政部门监制的发票B. 票面必需加盖明晰的收款单位财

22、务公用章 或发票公用章C. 发票抬头须为公司全称迈普通讯技术股份 D. 礼品类发票内容必需注明详细商品的称号,不能有“礼品“办公用品字样。E. 请尽量索要增值税公用发票A.完好填写或提交公文:报销单号、费用部门、报销人、日期、单据张数、申报金额等B.将粘贴好的单据粘贴在之后A.在每张票据反面用钢笔或签字笔注明姓名、日期、实报金额B.根据发票类别,分类粘贴一类费用贴一张粘贴单C.票据由下到上或由左到右依次摆开贴成鱼鳞状D.同一业务有多张票据需用序号标注E.假设票据本身长度、宽度超越粘贴单的,应折叠后粘贴F.不能用订书机装订或用胶带粘贴G.G 不能用废纸作为粘贴纸。我如何报销费用?操作演示发票粘贴发票识别CRM填写报销单目录我发明什么业绩?2我的财务认识1我如何借款?3 我如何报销费用?4我如何了解财务制度?5我如何了解财务制度?两种方式1.在EIP查询:途径一:EIP-营销论坛-财务专栏途径二:EIP-规章制度-财务管理2.咨询财务部 我如何了解财务制度?财务部联络方式销售会售会计部部综合核算部合核算部财务管理部管理部费用用业务预算算业务销售售业务 财务部将一如既往,为奋战在营销、研发前线的宽广同事提供高效、优质的效力和支撑!

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