有效的时间管理.ppt课件

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1、时间管理1有有 效效 的的 时时 间间 管管 理理 时间管理2时间有什么特点?时间有什么特点?无法储存无法储存无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得时间管理3时间管理的障碍时间管理的障碍做一天和尚撞一天钟做一天和尚撞一天钟不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人“反正时间还早反正时间还早”时间管理4有效时间管理的好处提高效率提高效率更高的工作满意度更高的工作满意度减少紧张与焦虑减少紧张与焦虑时间管理5时间管理的技巧时间管理的技巧1、检视目前时间的使用情、检视目前时间的使用情况况 做时间规划前,必须先做时间规划前,必须先反思目前时间的使用情况,反思目前时间的使用情况,包括做了什么?花了多少包括做了什么

2、?花了多少时间?检视时间运用是否时间?检视时间运用是否恰当?恰当?时间管理6时间管理的技巧时间管理的技巧2 2、以目标为导向、以目标为导向 为自己设定一些目标,包为自己设定一些目标,包括:长期职业目标、长期个括:长期职业目标、长期个人目标、短期职业目标,短人目标、短期职业目标,短期个人目标,再把这些目标期个人目标,再把这些目标转换成具体的行动计划。转换成具体的行动计划。时间管理7时间管理的技巧时间管理的技巧3 3、八十、八十/ /二十法则:二十法则: 【百分之八十的价值来自于百分之八十的价值来自于百分之二十的事情。百分之二十的事情。】因此,因此,想创造更多的价值,就得将想创造更多的价值,就得将

3、80%80%的时间投注在的时间投注在20%20%最重要的最重要的事情上。事情上。时间管理84、善用黄金时段:、善用黄金时段: 了解自己每天或每周的了解自己每天或每周的能量周期,辨认身体或精能量周期,辨认身体或精神的效率状况,发挥更高神的效率状况,发挥更高的时间效率。的时间效率。时间管理的技巧时间管理的技巧时间管理9时间管理的技巧时间管理的技巧5、限时完成:、限时完成: 时间太多反而使人懒时间太多反而使人懒散,缺乏原动力,效率降低。散,缺乏原动力,效率降低。对付拖延症最好的办法就是对付拖延症最好的办法就是为工作订立合理的完成期限,为工作订立合理的完成期限,把握把握【今日事,今日毕今日事,今日毕】

4、的的原则。原则。时间管理10时间管理的技巧时间管理的技巧6、预留弹性时间:、预留弹性时间: 不要把时间塞得满满不要把时间塞得满满的,要预留一段空白的弹性的,要预留一段空白的弹性时间,这段时间可以用来补时间,这段时间可以用来补救未完成的工作,用来处理救未完成的工作,用来处理一些不可预期的事。一些不可预期的事。时间管理11时间管理的技巧时间管理的技巧7、与同事的有效沟通:、与同事的有效沟通: 工作时间中有工作时间中有75%的的时间是花在与别人的沟通上,时间是花在与别人的沟通上,为了能良好地管理时间,要为了能良好地管理时间,要能与不同个性的人打交道、能与不同个性的人打交道、合作,并在工作顺序和时间合

5、作,并在工作顺序和时间安排上达成共识。安排上达成共识。时间管理12时间管理的技巧时间管理的技巧8、与上司的有效沟通:、与上司的有效沟通: 与上司的沟通,要与上司的沟通,要弄清楚你要去沟通什么,弄清楚你要去沟通什么,达到什么目的,对此要学达到什么目的,对此要学会小心行事,切莫使上司会小心行事,切莫使上司有不受尊重的感受。有不受尊重的感受。时间管理13如何管理时间如何管理时间1、明确目标、明确目标2、分清轻重缓急、分清轻重缓急3、制定计划、制定计划4、立即行动、立即行动时间管理14了解时间了解时间紧迫紧迫不重要不重要重要重要不紧迫不紧迫不速之客不速之客某些信件和报告某些信件和报告某些会议某些会议受欢迎的活动受欢迎的活动繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件某些电话浪费时间某些电话浪费时间的事的事有趣的活动有趣的活动防患未然防患未然改进产能改进产能建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会危机危机急迫的问题急迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划时间管理15 我们今天所处的现状,绝我们今天所处的现状,绝不单是因你我的不单是因你我的【能力差异能力差异】所致;而是选择,让我们所致;而是选择,让我们变成真正的自己变成真正的自己

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