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1、业务部业务部发货发货本卷须知本卷须知 2021-03-142021-03-14 一：排产单：一：排产单： 制做排产单给工厂时，一定要制做排产单给工厂时，一定要按照与客人确认的及合同上的要求。按照与客人确认的及合同上的要求。 留意阐明容器毫升数、净重、留意阐明容器毫升数、净重、固重、罐型、铁别、瓶盖、数量、固重、罐型、铁别、瓶盖、数量、质量、发货时间、对应口岸的特殊质量、发货时间、对应口岸的特殊要求、需求出具的商检证书等等内要求、需求出具的商检证书等等内容。容。 毛重是整罐的分量毛重是整罐的分量; 包括汤汁、空罐重和固形物重；包括汤汁、空罐重和固形物重； 净重是毛重净重是毛重空罐重；空罐重； 固
2、重是固形物滤水后的分量固重是固形物滤水后的分量二：商标纸箱确认：二：商标纸箱确认：1 1 、在订单根本曾经确认的情况、在订单根本曾经确认的情况下，在等待客人回签合同、支付下，在等待客人回签合同、支付预付款或者开具信誉证的同时就预付款或者开具信誉证的同时就可以开场和客人确认商标、纸箱，可以开场和客人确认商标、纸箱，以免耽搁发货时间。以免耽搁发货时间。2 、确认商标时要留意：、确认商标时要留意： 1商标上的净重、固重，成份。商标上的净重、固重，成份。 2净固重普通是要和合同一致。净固重普通是要和合同一致。 如：合同上固重是如：合同上固重是460G，但是商标是，但是商标是454G，客人也确认了，那商
3、标就不用再改。如合同上固重客人也确认了，那商标就不用再改。如合同上固重是是460G，但是商标是，但是商标是470G，那就要把商标上的固，那就要把商标上的固重改成重改成460G发给客人确认。发给客人确认。 普通情况下商标上的净固重只能少于合同，普通情况下商标上的净固重只能少于合同，不能多。不能多。 3不同地方工厂的商检对商标的要求也不一样。不同地方工厂的商检对商标的要求也不一样。例如：例如： 徐州同发：在黄桃罐头的商标上，产品成分中徐州同发：在黄桃罐头的商标上，产品成分中一定要标明含有柠檬酸一定要标明含有柠檬酸citric acidcitric acid，VCVC等字样；等字样； 一切发往香港的
4、罐头商标上的营养成份表都要一切发往香港的罐头商标上的营养成份表都要求标明反式脂肪酸的含量，即使反式脂肪酸含量为零，也求标明反式脂肪酸的含量，即使反式脂肪酸含量为零，也需标明含量为零。需标明含量为零。 在发给客人确认商标的同时就要加上这些信息，提示在发给客人确认商标的同时就要加上这些信息，提示客人留意我方口岸的要求。客人留意我方口岸的要求。 另外要留意商标上标明的产品有效期，普通蔬菜类、另外要留意商标上标明的产品有效期，普通蔬菜类、菌类罐头的有效期不超越菌类罐头的有效期不超越3年。漳州商检要求水果类罐头的年。漳州商检要求水果类罐头的有效期商标上标明不要超越两年。有效期商标上标明不要超越两年。 但
5、是，特殊情况特殊处置。但是，特殊情况特殊处置。3 、确认纸箱时要留意：应客人要求而定。假设可行的话，可以建议客人、确认纸箱时要留意：应客人要求而定。假设可行的话，可以建议客人运用牛卡纸箱，从我们工厂的角度来说，本钱较低而且比较耐脏。运用牛卡纸箱，从我们工厂的角度来说，本钱较低而且比较耐脏。 建议每次发货前或者是说有新的订单前都和客人核对一次商标、纸建议每次发货前或者是说有新的订单前都和客人核对一次商标、纸箱，以免发生错误。箱，以免发生错误。 4 、下商标或纸箱订单给配套厂时一定要再次跟工厂核对罐型，容易出错的有以下几种： 227G 或 226G ：854# 和 853# 400G ：7113#
6、和7116#； 800G ：9124#和9121#， 北方工厂的水果罐头820G ：9116#。三：包装通知单见附表三：包装通知单见附表1 1：包装通知单制造时一定要仔细仔细。包装通知单制造时一定要仔细仔细。 要特别留意以下几点：要特别留意以下几点： 1 1 、品名，规格，净固重：普通是根据商标上显、品名，规格，净固重：普通是根据商标上显示的。但一定要先检查合同所签内容能否与商标上显示示的。但一定要先检查合同所签内容能否与商标上显示的一致。的一致。 2、罐型及铁别，如是玻璃瓶还要留意瓶盖。、罐型及铁别，如是玻璃瓶还要留意瓶盖。 罐型有罐型有668#、884#、7113#等；铁别有涂料铁、低铬等
7、；铁别有涂料铁、低铬铁、电素铁、粉沫补涂等，瓶盖有客人的公用盖、绿盖、铁、电素铁、粉沫补涂等，瓶盖有客人的公用盖、绿盖、黑盖、白盖等等，黑盖、白盖等等，3 、数量：按客人的发货要求。假设是跟客人签的是大、数量：按客人的发货要求。假设是跟客人签的是大合同，不同牌号或港口不一样，数量都有不同，一定要合同，不同牌号或港口不一样，数量都有不同，一定要留意。留意。4、商标条形码、商标条形码5、 罐码：普通罐头的有效期是罐码：普通罐头的有效期是3年，打罐码时要先检查下年，打罐码时要先检查下商标上能否有消费日期和有效期字样。商标上普通会出现以商标上能否有消费日期和有效期字样。商标上普通会出现以下几种情况：下
8、几种情况：1消费日期和有效期见罐盖或罐底，那罐码消费日期和有效期见罐盖或罐底，那罐码 就一定要有消费日期和有效期。就一定要有消费日期和有效期。2商标上表达有效期三年或有效期商标上表达有效期三年或有效期 31.12.2021，那罐码可以只打消费日期。，那罐码可以只打消费日期。3商标上都没有表达关于消费日期有效期字商标上都没有表达关于消费日期有效期字 样，那罐码就一定要有消费日期和有效期。样，那罐码就一定要有消费日期和有效期。四：报检资料：四：报检资料：报检资料的制造要留意以下几点报检资料的制造要留意以下几点: : 1 1福建工厂的报检资料包福建工厂的报检资料包括：报检合同盖合同章、发括：报检合同
9、盖合同章、发票盖单证章、报检委托书。票盖单证章、报检委托书。 报检合同的发货人即报检合同的发货人即合同的左下角要盖合同章找合同的左下角要盖合同章找总裁办黄阿养经理盖，发票要总裁办黄阿养经理盖，发票要盖单证章。如是外厂还要套打报盖单证章。如是外厂还要套打报检委托书并附正本合同发票一同检委托书并附正本合同发票一同寄给工厂；角美工厂就直接寄正寄给工厂；角美工厂就直接寄正本的报检合同和发票即可。本的报检合同和发票即可。2：北方工厂的报检资料包括：报检合同盖合同章：北方工厂的报检资料包括：报检合同盖合同章、发票和箱单盖单证章、报检委托书。、发票和箱单盖单证章、报检委托书。 合同发票箱单可以件。如今我们给
10、北方工厂的报检资合同发票箱单可以件。如今我们给北方工厂的报检资料料 “章章 都是用套打的。都是用套打的。 假设是同发的下属工厂就不用寄报检委托书工厂会假设是同发的下属工厂就不用寄报检委托书工厂会直接叫行政的同事寄；假设是外厂就要寄正本报检委直接叫行政的同事寄；假设是外厂就要寄正本报检委托书给工厂。托书给工厂。3：报检资料的制造：报检资料的制造： 如今都用软件在制造，同时也要留意：如今都用软件在制造，同时也要留意： 报检合同上的收货人、报检合同上的收货人、H.S编码即海关编码、中编码即海关编码、中英文品名、数量、单价、装船日期英文品名、数量、单价、装船日期(日期普通是推后日期普通是推后1-2个月
11、左右，以免发货时，给工厂的报检资料也过期个月左右，以免发货时，给工厂的报检资料也过期)、 装船口岸和目的港。装船口岸和目的港。 最后要在备注栏备注客人所要出的最后要在备注栏备注客人所要出的CIQ证书有的客人证书有的客人会要求证书收货人为会要求证书收货人为TO ORDER.或不出证书的情况下报检资或不出证书的情况下报检资料上的收货人要打：料上的收货人要打：TONGFA TRADING COMPANY，假设不，假设不是那就要打收货人公司称号即是那就要打收货人公司称号即Consignee. 报检资料上面的收货人一定不能打上：报检资料上面的收货人一定不能打上：TO ORDER (CIQ商检商检不赞同这
12、样表达不赞同这样表达)五：托单五：托单 根据客人的发货时间、工厂消费、包装进度、制根据客人的发货时间、工厂消费、包装进度、制造托单。造托单。 托单上要特别留意：港口、船期、柜数、客人的托单上要特别留意：港口、船期、柜数、客人的船公司信息等等。船公司信息等等。 并交由排载的同事去订舱。并交由排载的同事去订舱。六：报关资料：六：报关资料： 报关资料包括：合同、发票、箱单报关资料包括：合同、发票、箱单 报关资料是根据报检资料和装柜数量来修正。报关资料是根据报检资料和装柜数量来修正。 报关资料应该留意以下几点：报关资料应该留意以下几点：1 1：工厂装柜时没有短装，报关资料：工厂装柜时没有短装，报关资料
13、就直接用报检资料保管就直接用报检资料保管 2 2：工厂装柜时有短装，那报关资料：工厂装柜时有短装，那报关资料上的数量就要更改成和装柜数量一致。上的数量就要更改成和装柜数量一致。3 3：青岛的报关资料要留意毛重，一：青岛的报关资料要留意毛重，一定要跟提单一致。定要跟提单一致。报关资料是排载的同事直接把发给货报关资料是排载的同事直接把发给货代报关。代报关。七：结算表：七：结算表：1 1、给财务的结算表资料包括：装柜单、报关的发票和、给财务的结算表资料包括：装柜单、报关的发票和箱单、结算表、付款恳求单外厂买的货才有此单箱单、结算表、付款恳求单外厂买的货才有此单2 2、收到装柜单时一定要先检查数量及罐
14、码能否跟包装、收到装柜单时一定要先检查数量及罐码能否跟包装通知单上一样。通知单上一样。3、结算表上要留意：、结算表上要留意：1品名规格一定要与报关单一致；品名规格一定要与报关单一致；2CIF条款一定要扣海运费条款一定要扣海运费+保险费保险费保险费保险费=货值货值1.10.001；3如部分客人有佣金，结算表上的佣金栏还要写佣金如部分客人有佣金，结算表上的佣金栏还要写佣金的金额；的金额；4如是外厂买的货，有各别工厂还要代扣商标纸箱及如是外厂买的货，有各别工厂还要代扣商标纸箱及拖车费要跟付款恳求单一致。拖车费要跟付款恳求单一致。4、付款恳求单留意：、付款恳求单留意： 1各别外厂还要代扣商标纸箱及各别
15、外厂还要代扣商标纸箱及拖车费。拖车费。 2跟外厂签的交货方式有两种：跟外厂签的交货方式有两种：FOB价和工厂价。价和工厂价。 假设跟工厂是签假设跟工厂是签“FOB价，那价，那拖车包干费是工厂本人出，要跟工厂拖车包干费是工厂本人出，要跟工厂说好是要代扣还是工厂本人直接付给说好是要代扣还是工厂本人直接付给货代。如是要我司代扣，那结算表和货代。如是要我司代扣，那结算表和付款恳求单都要表达；如跟工厂是签付款恳求单都要表达；如跟工厂是签“工厂价，那拖车费包干费是我司工厂价，那拖车费包干费是我司支付，结算表和付款恳求单就不用表支付，结算表和付款恳求单就不用表达。达。后续后续 结汇结汇祝各位同事任务愉快祝各位同事任务愉快谢谢 谢谢
