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1、学校卫生档案管理Stillwatersrundeep.流流静静水深水深,人人静静心深心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望2 2一、档案与档案工作概述一、档案与档案工作概述二、公文管理二、公文管理三、三、文书档案的管理文书档案的管理四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求五、学校卫生档案保管制度五、学校卫生档案保管制度六、学校卫生档案书写记录规定六、学校卫生档案书写记录规定七、学校卫生档案工作流程七、学校卫生档案工作流程主要内容主要内容3 3学校卫生工作学校卫生工作序号归档范围保管期限1卫生室工作计划、总结15年2教职工
2、健康情况统计表15年3计划生育工作材料和献血名单5年4师生体检表5年5学生视力、经期、成长情况、身体素质调查表15年6学生一日活动调查表、因病减免体育课统计表5年7学生传染病发病和防治情况统计表5年8学校红十字会活动的有关材料5年4 4四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求 l（一）重要文件（一）重要文件l上级单位部门发放的各种相关文件，长期留上级单位部门发放的各种相关文件，长期留用，按时间顺序装入。用，按时间顺序装入。l（二）工作计划、总结（二）工作计划、总结l每学年学校卫生保健工作计划、总结，总结每学年学校卫生保健工作计划、总结，总结要全面，计划要有可操作性，内容包括
3、：常要全面，计划要有可操作性，内容包括：常见病防治、传染病防控及预防接种、食品卫见病防治、传染病防控及预防接种、食品卫生、健康教育宣传、学生教师体检、建筑设生、健康教育宣传、学生教师体检、建筑设备卫生、红十字会等方面。备卫生、红十字会等方面。5 5四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求( (三三) )学校卫生工作相关制度学校卫生工作相关制度1.1.校医室工作制度校医室工作制度2.2.校医职责校医职责3.3.校医信息工作制度校医信息工作制度4.4.学校公共卫生突发事件应急预案学校公共卫生突发事件应急预案5.5.突发卫生事件报告制度突发卫生事件报告制度6.6.学校消毒隔离制度
4、学校消毒隔离制度7.7.学生体检制度学生体检制度8.8.医疗废弃物处理制度及协议书医疗废弃物处理制度及协议书9.9.其他其他6 6四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求l( (四四) )常见病资料常见病资料l按学年装订，常见病防治工作计划、总结装订按学年装订，常见病防治工作计划、总结装订成一册。计划内容包括常见病防治目标措施及成一册。计划内容包括常见病防治目标措施及具体活动时间，学校要根据自身情况制定，重具体活动时间，学校要根据自身情况制定，重点要突出。点要突出。l常见病每病装订成一册。常见病每病装订成一册。7 7四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要
5、求( (五五) )传染病防控工作档案传染病防控工作档案传染病制度类档案，内容包括：传染病制度类档案，内容包括：1.1.传染病管理制度传染病管理制度2.2.传染病疫情报告制度（包括传染病疫情报告网、传染病疫情报告制度（包括传染病疫情报告网、传染病疫情报告各部门电话一览表）传染病疫情报告各部门电话一览表）3.3.学校晨午检制度学校晨午检制度4.4.学校传染病预防控制措施学校传染病预防控制措施5.5.学校内爆发传染病应急预案学校内爆发传染病应急预案, ,包括传染病防控领包括传染病防控领导小组导小组6.6.疫情报告责任人职责疫情报告责任人职责8 8四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容
6、与要求( (五五) )传染病防控工作档案传染病防控工作档案传染病相关记录：传染病相关记录：1.1.学生因病缺勤登记表。每学年装订成册。学生因病缺勤登记表。每学年装订成册。2.2.中小幼传染病情况报告表、地段保健科开具的复课中小幼传染病情况报告表、地段保健科开具的复课证明证明, ,应每学年装订成一册。应每学年装订成一册。3.3.传染病登记本传染病登记本 预防接种预防接种 计划内免疫、计划外疫苗每学年各装订成一册。每计划内免疫、计划外疫苗每学年各装订成一册。每册装订顺序：册装订顺序：1.1.预防接种统计表预防接种统计表2.2.预防接种登记表预防接种登记表( (由地段保健科提供由地段保健科提供) )
7、3.3.预防接种通知预防接种通知9 9四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求（六）学校用餐卫生（六）学校用餐卫生学生营养餐管理学生营养餐管理1.1.学校与教委签订的责任书学校与教委签订的责任书2.2.学校与食堂管理员签订的责任书（自办食学校与食堂管理员签订的责任书（自办食堂学校）堂学校）3.3.学校与送餐公司签订的供餐协议（由送餐学校与送餐公司签订的供餐协议（由送餐公司供餐校）公司供餐校）4.4.学校与承包食堂负责人签订的供餐协议（学校与承包食堂负责人签订的供餐协议（由承包公司供餐校）由承包公司供餐校）1010四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求（
8、六）学校用餐卫生（六）学校用餐卫生制度（略）、职责制度（略）、职责1.1.校长管理岗位职责校长管理岗位职责2.2.主管学生用餐卫生工作领导岗位职责主管学生用餐卫生工作领导岗位职责3.3.校医管理岗位职责校医管理岗位职责4.4.食堂管理员职责食堂管理员职责5.5.消毒人员岗位职责消毒人员岗位职责6.6.炊管人员职责炊管人员职责7.7.承包食堂的准入制度承包食堂的准入制度1111四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求(七)健康教育宣传1.每学年装订成一册。2.健康教育宣传一览表3.宣传内容应每年不得少于20次，内容包括平衡膳食、锻炼和控制体重、拒绝烟草和毒品、预防意外伤害、防
9、治性病及艾滋病、预防近视和龋齿、心理调节的技巧、传染病与慢性病的防治知识、交通安全、自然灾害的应急处理、红十字会、爱国卫生、教师保健等各方面的知识。1212四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求( (八八) )学生体检资料（包括统计分析）学生体检资料（包括统计分析）u学生形态机能统计表（男、女性别分类统学生形态机能统计表（男、女性别分类统计）计）1.1.学生身高统计学生身高统计 年龄组统计年龄组统计 年级组统计年级组统计2.2.学生体重统计学生体重统计 年龄组统计年龄组统计 年级组统计年级组统计 3.3.学生肺活量统计学生肺活量统计 年龄组统计年龄组统计 年级组统计年级组
10、统计按身高、体重、肺活量各两张统计表（年龄、按身高、体重、肺活量各两张统计表（年龄、年级）每学年装订成一册。年级）每学年装订成一册。1313四、学校卫生工作档案内容与要求四、学校卫生工作档案内容与要求( (九九) )红会工作红会工作每学年装订一册，按以下顺序装订每学年装订一册，按以下顺序装订1.1.工作计划、总结工作计划、总结2.2.领导小组名单领导小组名单3.3.红会会员名单红会会员名单4.4.活动记录包括自救、互救培训、募捐情活动记录包括自救、互救培训、募捐情况、博爱助学在京城等各种活动况、博爱助学在京城等各种活动1414五、学校卫生档案保管制度五、学校卫生档案保管制度l（一）要健全学校卫
11、生档案收集、整理、修改、保管、（一）要健全学校卫生档案收集、整理、修改、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁管理制度，并随时对借阅、统计、保密、鉴定、销毁管理制度，并随时对照自检、完善，按制度要求进行工作。照自检、完善，按制度要求进行工作。l（二）为保证学校卫生档案的齐全、完整，管理人员（二）为保证学校卫生档案的齐全、完整，管理人员要随时收集分类，避免丢失，损坏。要随时收集分类，避免丢失，损坏。l（三）当年形成的档案材料，由学校卫生档案管理负（三）当年形成的档案材料，由学校卫生档案管理负责人在年末及次年初按要求完成档案立卷工作。责人在年末及次年初按要求完成档案立卷工作。l（四）凡形成的案卷，严格
12、遵守登记编目，未经允许（四）凡形成的案卷，严格遵守登记编目，未经允许不得将档案带出、复印、抄录、借阅给无关人员，做不得将档案带出、复印、抄录、借阅给无关人员，做好保密工作。严格遵守学校卫生档案销毁审批制度，好保密工作。严格遵守学校卫生档案销毁审批制度，填写销毁清册。不许当废纸出售。填写销毁清册。不许当废纸出售。1515五、学校卫生档案保管制度五、学校卫生档案保管制度（五）学校卫生工作的档案资料和载体进行科学分类、（五）学校卫生工作的档案资料和载体进行科学分类、排序、编号、立卷，保存要整齐，排列有序。排序、编号、立卷，保存要整齐，排列有序。（六）档案存放柜内的案卷整洁，定期通风除尘、避（六）档案
13、存放柜内的案卷整洁，定期通风除尘、避光、防鼠，做到勤查看，出现潮湿、字迹扩散、纸张光、防鼠，做到勤查看，出现潮湿、字迹扩散、纸张破裂，要及时采取有效措施进行修补、复制等其他技破裂，要及时采取有效措施进行修补、复制等其他技术处理。术处理。（七）存放学校卫生档案房间要有防潮、避光、防鼠、（七）存放学校卫生档案房间要有防潮、避光、防鼠、防火措施，工作人员要掌握一定的防火知识。防火措施，工作人员要掌握一定的防火知识。（八）注意室内电器、电源安全。（八）注意室内电器、电源安全。1616六、学校卫生档案书写记录规定l学校卫生档案记录材料，规定如下：学校卫生档案记录材料，规定如下：l（一）用书写方式记录时，
14、一定要用钢笔、签字笔。（一）用书写方式记录时，一定要用钢笔、签字笔。l( (二二) )如是打印材料，一定要用正规厂家（排酸纸）如是打印材料，一定要用正规厂家（排酸纸）不退色迹的正规墨盒。不退色迹的正规墨盒。l( (三三) )软盘、刻录盘、音像带一定要用正规产品，杜软盘、刻录盘、音像带一定要用正规产品，杜绝假冒三无产品，并定期检查，以防信息丢失，必绝假冒三无产品，并定期检查，以防信息丢失，必要时进行再复制。要时进行再复制。l( (四四) )学校卫生档案负责人，要把好关，一经发现问学校卫生档案负责人，要把好关，一经发现问题，立即设法解决，把问题消灭在立卷之前。题，立即设法解决，把问题消灭在立卷之前
15、。1717七、学校卫生档案工作流程l（一）学校卫生档案工作流程（一）学校卫生档案工作流程l1 1收集：随时鉴定收集学校卫生工作中形成的具有保收集：随时鉴定收集学校卫生工作中形成的具有保存价值的文字，图表，上报各类统计表，声像等不同存价值的文字，图表，上报各类统计表，声像等不同载体的文件资料载体的文件资料l2.2.整理：各文件资料分类（按资料来源、内容分类）整理：各文件资料分类（按资料来源、内容分类）按时间先后及重要程度，预立案卷；编写页码，编写按时间先后及重要程度，预立案卷；编写页码，编写目录，备考表，装订，填写封面标题。目录，备考表，装订，填写封面标题。l3.3.入柜保存，编写索引，排列要符
16、合规定，做好八防。入柜保存，编写索引，排列要符合规定，做好八防。l4.4.提供利用提供利用l5.5.对期限已满的档案资料提出鉴定意见，登记经审查对期限已满的档案资料提出鉴定意见，登记经审查后销毁清册签字。后销毁清册签字。1818七、学校卫生档案工作流程l（二）档案号编制原则（二）档案号编制原则l学校卫生档案号是档案管理过程中对档案的编号，应遵循以学校卫生档案号是档案管理过程中对档案的编号，应遵循以下原则：下原则：l1.1.唯一性原则：在一个全宗内不应有重复的目录号，在一个唯一性原则：在一个全宗内不应有重复的目录号，在一个案卷目录内不应有重复的案卷号，在一个案卷内不应有重复案卷目录内不应有重复的
17、案卷号，在一个案卷内不应有重复的件号。的件号。l2.2.合理性原则：学校卫生档案号结构必须与学校卫生档案整合理性原则：学校卫生档案号结构必须与学校卫生档案整理分类体系相符，按流水顺序编号时，不应有空号出现。理分类体系相符，按流水顺序编号时，不应有空号出现。l3.3.稳定性原则：学校卫生档案号一经确定，原则上不应再随稳定性原则：学校卫生档案号一经确定，原则上不应再随意改变。对确实需要改变，应在卷皮，卷盒，所有有关目录意改变。对确实需要改变，应在卷皮，卷盒，所有有关目录及计算机数据库中都需要做出相应更改，要严格保持档案目及计算机数据库中都需要做出相应更改，要严格保持档案目号标存址与实体存放处及检索记录一致性。号标存址与实体存放处及检索记录一致性。1919
