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1、Time Time ManagementManagement时间管理管理目 录导 入入概概 念念 三大方法三大方法计划划管理管理四四项限法限法ABC分分类法法 小小 结 TIPS目 录导 入入One Story你是否经常l 无法管理外在的要求无法管理外在的要求太多的外界的需求，随时得放下手边的工作去做别的事情你是否经常l 自己感自己感觉没有效率没有效率做事没有方法，常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但好像并不是最有效率的方法.你是否经常l 受到周受到周围很多因素的干很多因素的干扰周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、氛围、压力一笔巨大财富如果每天都有86400元进入你
2、的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？一笔巨大财富是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400元进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？测试编号题目从不有时经常总是1我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备01232凡是可交派给下属去做的，我都交派下去01233我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标01234我尽量一次性处理完毕每份文件01235我每天列出一个应办事项清单，按优先顺序排列，并先办最重要的事情01236我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会01237我试着按照生理节奏变动规律曲线图来
3、安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件01239我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情012310当其他人项占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”0123参考015分您自己并无时间规则，而是让别人牵着鼻子走。1620分您试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。2125分您的时间管理良好。2630分您是值得学习的时间管理典范。时间管理l 你需要的你需要的药方方时 间 管管 理理目 录概概 念念时间管理-概念 时间管理管理Time Management即用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完
4、，而是更有效的运用时间。时间管理-概念时间管理的特性管理的特性有效地运用时间 ，降低变动性。时间管理的目的管理的目的决定该做些什么，决定什么事情不应该做。 时间管理的功能管理的功能透过事先的规划，做为一种提醒与指引。目 录三大方法三大方法时间管理-三大方法 方法一方法一计划管理划管理根据所要达到的目标，从时间和空间上进行总体部署和统筹安排的工作。即该目标是要通过计划来落实的。计划管理的重点划管理的重点待办单、日计划、周计划、月计划、总结时间管理-三大方法计划管理划管理待待办单A.MA.MP.MP.M7:007:0013:0013:007:307:3013:3013:308:008:0014:0
5、014:008:308:3014:3014:309:009:0015:0015:0015:3015:3010:0010:0016:0016:0010:3010:3016:3016:3011:0011:0017:0017:0011:3011:3017:3017:3012:0012:0018:0018:0012:3012:3018:3018:3013:0013:0019:0019:00工作要事工作要事工作要事工作要事生活要事生活要事生活要事生活要事19:3019:30A A 健康健康健康健康: :20:0020:00B B 人际人际人际人际: :20:3020:30C C 学习学习学习学习: :2
6、1:0021:00 心灵心灵心灵心灵: :21:3021:30 家庭家庭家庭家庭22:0022:00将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。时间管理-三大方法计划管理划管理待待办单主要内容：主要内容：非日常工作特殊事项行动计划中的工作昨日未完成的事项等注意事注意事项：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）只制定一张待办单完成一项工作划掉一项待办单要为应付紧急情况留出时间最关键的一项，每天坚持。时间管理-三大方法计划管理划管理计划划日日计划、周划、周计划、月划、月计划、季度划、季度计划
7、、年度划、年度计划划计划划/小小结表表排序排序排序排序时间投入百时间投入百时间投入百时间投入百分比分比分比分比工作任务工作任务工作任务工作任务/ /项目项目项目项目计划完成情况计划完成情况计划完成情况计划完成情况/ /标准标准标准标准实际完实际完实际完实际完成情况成情况成情况成情况未完成未完成未完成未完成原因原因原因原因A+A+A AA-A-B+B+B BC CC C时间管理-三大方法计划管理划管理计划划制定制定计划的要点划的要点1)计算事件算事件时间长度度2)保保证为重重要要工工作作预留留整整块时间3)适当适当预留留弹性性每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作
8、出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划时间管理-三大方法方法二方法二四四项限法限法-科科维时间管理理管理理论著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：1234时间管理-三大方法 四四项限法限法第一象限 碌碌有为之人如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等。第二象限 有所成就之人如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等。第三象限 碌碌无为之人如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等第四象限 无用之人如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。重要重要不紧急不紧急不紧急不紧急不重要不重要重要重要紧急紧急
9、紧急紧急不重要不重要时间管理坐标时间管理-三大方法 四四项限法限法有所成就之人-艾森豪威尔十字时间计划德怀特戴维艾森豪威尔(Dwight David Eisenhower，1890年10月14日1969年3月28日，七十九岁)美国第34任总统（1953 年1月20日 1957年1月20日，1957年1月20日1961年1月20日）陆军五星上将艾森豪威尔的十字时间计划:画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做重要而紧急那一象限中的事。时间管理-三大方法 四四项限法限法矩矩阵分析分析应有重点地把主要的精力和有重点地把主
10、要的精力和时间集中地放在集中地放在处理那些重要但理那些重要但不不紧急的工作上，未雨急的工作上，未雨绸缪，防患于未然。，防患于未然。时间管理-三大方法 方法三方法三ABC分分类法法又称帕累托分析法、重点管理法，帕累托分析法、重点管理法，被不断应用于管理的各个方面。美国管理学家莱金将此法应用在时间管理中。ABC法则是帕累托8020法则衍生出来的一种法则。所不同的是，8020法则强调的是抓住关键，ABC法则强调的是分清主次，并将管理对象划分为A、B、C三类。时间管理-三大方法 ABC分分类法法步骤：将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类安排各项工作优先顺序，粗略估计各
11、项工作时间和占用百分比在工作中记载实际耗用时间每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率重新调整自己的时间安排，更有效地工作时间管理-三大方法 ABC分分类法法分类分类标准标准活动活动分类分类定义定义行动方案行动方案 对人对人 生目生目 标的标的 影响影响 程度程度A重要且紧急的活动重要且紧急的活动立即行动立即行动B重要但不紧急的活动重要但不紧急的活动制定可行的期限制定可行的期限紧急但不重要的活动紧急但不重要的活动留出时间做留出时间做C不重要也不紧急的活动不重要也不紧急的活动能能有有效效帮帮助助您您工工作作的的，分分出出时时间间做做，否否则则不不必必做做时间管理-三大方法 ABC分分类法
12、法如何辨如何辨别重要工作重要工作哪些是重要的工作？会影响群体利益的事情为重要的事情上级关注的事情为重要的事情 会影响绩效考核的事情为重要的事情对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情（重大包括金额和性质两方面）时间管理-三大方法 ABC分分类法法如何辨如何辨别重要工作重要工作如何安排重要工作？重要和紧急的事情当然是立即就做 不重要不紧急的事情不做 多做重要但不紧急的事情紧急但不重要的事情选择做时间管理-三大方法 ABC分分类法法分分类分类，并标注优先顺序序号序号重要紧急重要紧急重要不紧急重要不紧急紧急不重要紧急不重要不重要不紧急不重要不紧急1A-1B-1B-4C-42A-2B-2B-5C-53
13、B-34A-3B-6C-6目 录小小 结时间管理设立明确的目标2学会列清单345做好“时间日志”制订有效的计划遵循20:80定律1时间管理安排“不被干扰”时间7确立个人的价值观 8910严格规定完成期限 学会充分授权同-类的事情最好一次做完6目 录TIPSTIP 1时间管理需考管理需考虑不确定性不确定性预防方法：多预留时间预先完成应变计划TIP 2麦肯麦肯锡30秒秒电梯理梯理论麦肯锡认为：TIP 3工作工作习惯物以类聚，不乱放东西；东西用毕物归原处。把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记。好记性不如烂笔头，要勤于记录。处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。高效快高效快乐的工作的工作贡献和提升价献和提升价值目 标 THANK YOU
