办公区域安全管理规范课件

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1、办公区域安全管理规范办公区域安全管理规范 Q/SY 13612011一、范围一、范围二、规范性引用文件二、规范性引用文件三、职责三、职责 四、管理要求四、管理要求 1.1.基本要求基本要求 2.2.办公环境办公环境 3.3.办公设备和物品办公设备和物品 4.4.办公服务办公服务 5.5.火灾预防和应急程序火灾预防和应急程序6.6.医疗保障医疗保障 7.7.办公室安全培训办公室安全培训 五、审核、偏离、培训和沟通五、审核、偏离、培训和沟通内容内容本标准适用于中国石油天然气集团公司本标准适用于中国石油天然气集团公司各企业产权范围内或租用的办公场所及附属各企业产权范围内或租用的办公场所及附属区域区域

2、 (不包括临时办公场所)的安全管理。(不包括临时办公场所)的安全管理。一、范围一、范围二、规范性引用文件二、规范性引用文件1414个:个:工业企业厂界环境工业企业厂界环境噪声噪声排放标准;排放标准;消防消防安全标识安全标识设置要求;室内设置要求;室内空气质量空气质量标准;标准;建筑设计建筑设计防火防火规范;建筑规范;建筑采光采光设计标准;建筑设计标准;建筑照明照明设计标准;汽车库、修车库、停车场设计设计标准;汽车库、修车库、停车场设计防火规范;住宅设计规范;建筑防火规范;住宅设计规范;建筑灭火器配置灭火器配置设设计规范;计规范; 建筑建筑内部装修内部装修设计防火规范;民用设计防火规范;民用建筑

3、工程室内建筑工程室内环境污染控制环境污染控制规范;建筑规范;建筑消防设消防设施的维护施的维护管理;办公建筑设计规范;汽车库建管理;办公建筑设计规范;汽车库建筑设计规范筑设计规范三、职责三、职责3.1 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。3.2 专业分公司负责组织推行、实施本标准。专业分公司负责组织推行、实施本标准。3.3 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,并组织培训、监督、考核。

4、并组织培训、监督、考核。3.4 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。支持和审核。3.5 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序,企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序,并对程序实施提出改进建议。并对程序实施提出改进建议。3.6 员工接受办公区域安全培训,执行办公区域安全管理程员工接受办公区域安全培训,执行办公区域安全管理程序,并提出改进建议。序,并提出改进建议。1 1 基本要求基本要求四、管理要求四、管理要求明确办公区域安全职责,并传达至所有员工;明确办公区域安全职责,并传达至所有员工;指定部门和人

5、员,协调各方面的服务和支持;指定部门和人员,协调各方面的服务和支持;建立沟通机制,定期组织活动,促进员工有效参与;建立沟通机制,定期组织活动,促进员工有效参与;为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备,并确为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备,并确保正确穿戴;保正确穿戴;对办公区域进行定期安全检查,及时整改发现的隐患;对办公区域进行定期安全检查,及时整改发现的隐患;鼓励员工报告办公区域发生的任何事故,包括不安全的工鼓励员工报告办公区域发生的任何事故,包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、末遂事件等作方法、设备和环境、火灾、伤害、末遂事件等 。 类别类别检查内容检查内容备注备

6、注通道和楼梯通道和楼梯整洁畅通无积水;已明显地识别易引起绊倒、滑倒和整洁畅通无积水;已明显地识别易引起绊倒、滑倒和跌倒的物体;楼梯扶栏干净无污物;应急通道畅通无跌倒的物体;楼梯扶栏干净无污物;应急通道畅通无阻等阻等电梯电梯应急操作指南和标识清晰,内部干净,照明良好,应应急操作指南和标识清晰,内部干净,照明良好,应急电话可使用,应急联系人的联系方式及时得到更新,急电话可使用,应急联系人的联系方式及时得到更新,电梯机房干净整洁,灭火器材完好,控制柜密闭,机电梯机房干净整洁,灭火器材完好,控制柜密闭,机械防护装置处于良好状态等械防护装置处于良好状态等标识牌标识牌禁止进入标识,手伤害点的预防标识,易引

7、起绊倒的禁止进入标识,手伤害点的预防标识,易引起绊倒的黄色警示线,化学品危险标识,防烫伤标识,现场作黄色警示线,化学品危险标识,防烫伤标识,现场作业警示标识等齐全、便于识别等业警示标识等齐全、便于识别等照明照明定期检查应急照明和普通照明灯具,状态保持良好定期检查应急照明和普通照明灯具,状态保持良好办公区域办公区域拖线板上墙,无拖线板接拖线板现象,发热电器元件拖线板上墙,无拖线板接拖线板现象,发热电器元件(电脑显示器电脑显示器)的散热部分未被物品包裹,化学品储存的散热部分未被物品包裹,化学品储存情况,座椅和文件柜稳固,抽屉不用时关上,吊顶板情况,座椅和文件柜稳固,抽屉不用时关上,吊顶板无缺损、无

8、潮湿水迹,通风口、喷淋头、消防探头无无缺损、无潮湿水迹,通风口、喷淋头、消防探头无松动损坏现象,除吸烟室外,其他区域无吸烟现象,松动损坏现象,除吸烟室外,其他区域无吸烟现象,无私搭乱接电源现象,无违规使用微波炉、电热炉等无私搭乱接电源现象,无违规使用微波炉、电热炉等大功率电器现象大功率电器现象办公区域安全检查清单办公区域安全检查清单 类别类别检查内容检查内容备注备注消防消防灭火器定期检查,压力指示在绿色区域,灭火器配灭火器定期检查,压力指示在绿色区域,灭火器配备准确,无随意搬动、遮挡或挪作他用现象等备准确,无随意搬动、遮挡或挪作他用现象等人体工效学人体工效学重复的动作得到避免,照明充分,辅助移

9、动和搬运重复的动作得到避免,照明充分,辅助移动和搬运设备状态良好且便于安全地使用,员工提升和移动设备状态良好且便于安全地使用,员工提升和移动物体使用正确方法等物体使用正确方法等环境环境作业环境整洁,物品堆放合理,不堆放杂物,桌面作业环境整洁,物品堆放合理,不堆放杂物,桌面资料摆放整齐,地面干净无污损,无废弃物,各种资料摆放整齐,地面干净无污损,无废弃物,各种设备、物品摆放合理、整齐、有序,办公资料、文设备、物品摆放合理、整齐、有序,办公资料、文件、物品入柜等件、物品入柜等检维修作业检维修作业挂牌,监护人,作业许可证挂牌,监护人,作业许可证外来施工外来施工挂牌,个人防护装备,作业许可证,现场整洁

10、情况,挂牌,个人防护装备,作业许可证,现场整洁情况,人员监护,作业区隔离人员监护,作业区隔离其他其他办公区域安全检查清单办公区域安全检查清单 2 2 办公环境办公环境四、管理要求四、管理要求建筑物设计和结构;建筑物设计和结构;(建筑物结构合理、设计和结构资料妥善保存)(建筑物结构合理、设计和结构资料妥善保存)照明;照明;(定期检查,保持灯具清洁,便于摘取、维修)(定期检查,保持灯具清洁,便于摘取、维修)噪声;噪声;采暖、通风和空调;采暖、通风和空调;(定期检查,防止病菌感染,及时清除通风系统的灰(定期检查,防止病菌感染,及时清除通风系统的灰尘尘 )办公区域;办公区域;(行为要求行为要求 、工作

11、空间、工作空间 、地板、地板 、楼梯、走道、天花板、屋顶、楼梯、走道、天花板、屋顶、隔墙、墙壁、电梯、扶梯、安全标识牌、植物、办公区域卫生、地下室)隔墙、墙壁、电梯、扶梯、安全标识牌、植物、办公区域卫生、地下室)办公室环境评估。办公室环境评估。(包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放(包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电离辐射等情况、静电、电离辐射等 ) 3 3 办公设备和物品办公设备和物品 四、管理要求四、管理要求用电设备;用电设备;(通用要求、操作要求、人体工效学相关要求(通用要求、操作要求、人体工效学相关要求 ) 办公物品;办公物品;(座椅(座椅 、办公桌

12、和文件柜、办公桌和文件柜 、书柜和储物柜、书柜和储物柜 、搁脚、搁脚凳和梯子凳和梯子 、垃圾箱)、垃圾箱) 物品储存。物品储存。(尖锐物品(尖锐物品 、危险物品、危险物品 、办公纸品、办公纸品 )4 4 办公服务办公服务 四、管理要求四、管理要求卫生服务卫生服务食品储存食品储存卫生间和衣物间卫生间和衣物间图书室和档案室图书室和档案室 复印室复印室 电报室电报室 健身房健身房财务室财务室 收发室收发室车库车库门卫门卫园艺园艺建筑维修建筑维修5 5 火灾预防和应急程序火灾预防和应急程序四、管理要求四、管理要求入驻办公楼之前,确保办公楼经过消防机构的验收许可,入驻办公楼之前,确保办公楼经过消防机构的

13、验收许可,并考虑建筑物逃生设施、灭火设施、报警方式、人数限制并考虑建筑物逃生设施、灭火设施、报警方式、人数限制等要求等要求 ;办公室布局符合相关要求,家具摆放位置合理,确保员工办公室布局符合相关要求,家具摆放位置合理,确保员工快速方便地到达出口;快速方便地到达出口;办公区域的火灾自动报警、自动灭火、应急照明、疏散指办公区域的火灾自动报警、自动灭火、应急照明、疏散指示标识、消防控制室的设计符合现行国家有关防火规范的示标识、消防控制室的设计符合现行国家有关防火规范的规定,并定期维护,确保完好规定,并定期维护,确保完好 ;逃生设施应进行正常维护,标识清晰,逃生路线畅通无阻,逃生设施应进行正常维护,标

14、识清晰,逃生路线畅通无阻,应急照明完好,标牌尺寸和颜色应符合规定;应急照明完好,标牌尺寸和颜色应符合规定;5 5 火灾预防和应急程序火灾预防和应急程序四、管理要求四、管理要求保持办公区域的良好卫生,明确保持办公区域的良好卫生,明确“禁止吸烟禁止吸烟”的区域的区域 ;按规定为办公室配备消防设备并放置在合适位置按规定为办公室配备消防设备并放置在合适位置 ;制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震等紧急情况下的制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震等紧急情况下的书面应急程序,并进行定期演练,确保员工熟知紧急情况书面应急程序,并进行定期演练,确保员工熟知紧急情况下的职责和正确处理程序下的职责和正确处理程序

15、;建立火灾情况下的应急沟通体系并定期维护,包括火险报建立火灾情况下的应急沟通体系并定期维护,包括火险报警钟、警报点和电话等;在应急电话附近做出明显标识;警钟、警报点和电话等;在应急电话附近做出明显标识;所有的应急沟通系统应定期测试;所有的应急沟通系统应定期测试;5 5 火灾预防和应急程序火灾预防和应急程序四、管理要求四、管理要求确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、逃生出口位置和确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、逃生出口位置和紧急集合点位置。听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗紧急集合点位置。听到火灾报警离开办公楼时,应关闭窗户和门;户和门;存在出租区域的办公楼,应和承租方制定联合火灾应急预存在

16、出租区域的办公楼,应和承租方制定联合火灾应急预案。声明出租方和承租方的应急职责,还要考虑各自的报案。声明出租方和承租方的应急职责,还要考虑各自的报警系统、逃生路线、急救房间和灭火设备等,应将应急预警系统、逃生路线、急救房间和灭火设备等,应将应急预案提供给所有相关方。案提供给所有相关方。6 6 医疗保障医疗保障 四、管理要求四、管理要求对于远离市区的办公区域,配备经过专业培训的合格对于远离市区的办公区域,配备经过专业培训的合格急救人员或医务人员、急救箱和急救用品,提供进行急救人员或医务人员、急救箱和急救用品,提供进行早期伤害处理和疾病的医疗服务。早期伤害处理和疾病的医疗服务。办公区域人员多而集中

17、时,宜设立医务室。办公区域人员多而集中时,宜设立医务室。应确保员工意识到伤害背部的可能原因和正确的预防应确保员工意识到伤害背部的可能原因和正确的预防措施,例如:不要长时间坐立,坐立时,背部应有支措施,例如:不要长时间坐立,坐立时,背部应有支撑;提举物体时,弯曲膝盖,不要弯腰,使物体靠近撑;提举物体时,弯曲膝盖,不要弯腰,使物体靠近身体,紧握物体等。身体,紧握物体等。 7 7 办公室安全培训办公室安全培训 四、管理要求四、管理要求应对所有办公室员工进行办公室安全培训,培训项目应对所有办公室员工进行办公室安全培训,培训项目应涵盖行为安全求和工作技术要求。应涵盖行为安全求和工作技术要求。培训内容包括

18、办公室安全基本要求和行为准则、人工培训内容包括办公室安全基本要求和行为准则、人工搬运技术、紧急报警和撤离、消防、防御性驾驶、人搬运技术、紧急报警和撤离、消防、防御性驾驶、人体工效学、心肺复苏(体工效学、心肺复苏(CPRCPR)、急救等内容。)、急救等内容。必要时需对员工进行再培训和专业培训。必要时需对员工进行再培训和专业培训。五、审核、偏离、培训和沟通五、审核、偏离、培训和沟通 审核审核 集团公司和企业都应把办公区域安全管理作为审核集团公司和企业都应把办公区域安全管理作为审核的一项重要内容,必要时可针对办公室安全管理组织专项的一项重要内容,必要时可针对办公室安全管理组织专项审核。审核。偏离偏离

19、 企业依据本标准制定本单位办公区域安全管理程序企业依据本标准制定本单位办公区域安全管理程序时发生的偏离,应报专业分公司批准;企业办公区域安全时发生的偏离,应报专业分公司批准;企业办公区域安全管理程序执行时发生的偏离,应报企业主管领导批准。偏管理程序执行时发生的偏离,应报企业主管领导批准。偏离应书面记录,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。离应书面记录,其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次授权偏离的时间不能超过一年。每一次授权偏离的时间不能超过一年。培训和沟通培训和沟通 本标准应在集团公司范围内进行沟通。企业本标准应在集团公司范围内进行沟通。企业所有相关的管理、技术和操作人员都应接受培训。所有相关的管理、技术和操作人员都应接受培训。谢谢大家!谢谢大家!

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