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1、系統名稱 SYSTEM: Procase 標準主題 SUBJECT: 提案改善活動實施辦法文件編號 DOCUMENT NO: PW-QA-247 PAGE 3 OF 5 REV A 一 提案目的：透過全面實施 ” 提案改善活動 ”,激發全體員工的工作積極性和創造力，運用全體員工的智慧才能 ,提出良好工作改善方法並解決問題,以消除浪費 ,提高工作效率 ,改善產品品質 ,促進作業流程合理化 ,達成集思廣益的全員經營效果。二 對象：前盛全體員工三 提案范圍：3.1 為了因應提案活動之三大方向,明確提案重點 ,提案范圍作如下設定：1.產品品質的改善2.生產設備的改良3.工作方法的改善4.生產成本的降低
2、5.生產效率的提高6.流程表單的改善7.作業安全的提高8.作業環境的改善9.非生產單位 (如：人事 ,總務,企劃等 )人員如提確有利於公司的非生產性提案,亦列入提案范圍 . 10.生活類提案提交總務或於廠務會義上處理. 3.2 提案須有建設性的內容 ,若為個人牢騷抱怨或違背公司政策,則不予受理 . 四 實施辦法4.1 提案推動及績效管理： (提案改善活動推行委員會工作職掌及組織架構見附件一). 4.1.1 各單位成立提案執行小組,並指定專人負責 .主要對與本部門相關的可行提案的實施進行跟蹤及本部門提案活動的開展進行推動。4.1.2 各單位將提案推動工作列入其年度的方針管理中,並定期進行檢討 .
3、 4.1.3 幹事組每月公布各單位的提案推動及執行情況,以便和單位進行檢討改善4.1.4 各單位提案推動的目標達成情況將列入其績效考核之中. 4.2 提案方法： (提案程序與審查流程見附件二) 4.2.1 欲提案者可到提案箱處拿取提案表,亦可到幹事組或各課助理處頷取,各課準備充足提案表在課內方便員工拿取和了解的地方.(各車間及工廠刷卡卡鐘處各設有提案箱；員工提案改善表格式如附件三). 4.2.2 提案者依提案表的格式將相關欄位填寫完整後,將該表交到各課提案執行人員或直接投入提案箱 .(員工提案改善表填寫見附件四). 本文件之著作權及營業秘審內容屬於前盛公司,非經公司準許不得翻印A.品質與均質B
4、.成本與效率C.生活與環境Dong Guan Procase Co Ltd 系統名稱 SYSTEM: Procase II 標準主題 SUBJECT: 提案改善活動實施辦法文件編號 DOCUMENT NO: PW-QA-247 PAGE 4 OF 5 REV A 4.2.3 提案表須由各課相關主管(副組長以上 )會簽” 單位主管意見 ” ,並附上提案評審表送交幹事組；提案箱內之提案由幹事組轉交相關主管,再依此流程運作 , 4.2.4 提案之內容應盡可能詳細,欄位不夠時另附說明 . 4.2.5 提案城需有創意 ,具可行性 ,並要有具體的實施辦法 . 4.3 提案可行性評估4.3.1 各課相關主管
5、每周一、四將收到的提案匯總後送交幹事組備案,所有提案由幹事組統一編號 ,發給主導單位及相關單位會簽相關意見,再返回幹事組 (提案評審表格式見附件五 ,填寫見附件七 ) 4.3.2 如主導單位判斷提案為不可行,則不再發給各評委評審 ,在主導單位和相關單位判定提案為可行後 ,再由幹事組分發給相關評委評審,提案可行性經由評委確認 , 才由執行單位實施 ,一般需半數以上評委認可主判為可行,產生爭議時再通過專題討論會商定 . 4.3.3 涉及面廣且投入成本多的提案,可通過專案材料形式呈 (副)主任委員核準後實施,並於幹事組備案 . 4.3.4 若評委與主導單位意見沖突,則召開專題討論會 ,對提案可行性達
6、成共議 . 4.3.5 屬可行但暫時無法實施的提案須持續跟蹤,一旦實施 ,同樣給予獎勵 . 4.3.6 如提案可行則由幹事組酌情發放建議獎,對於不可行提案經評議組作具體說明, 由幹事組回復 .(提案採用 /不採用回復單格式見附件六,填寫見附件七 ). 4.4 提案實施及效益評估4.4.1 提案經核準後 ,各執行小組應主導安排實施,幹事組負責於每月二十五日將上月之採用提案實施跟蹤表分發相關部門填寫,予以確認及跟蹤 . 4.4.2 在採用提案實施過程中 ,如其本身涉及面廣或後續之技術與工程涵蓋范圍廣大時,提案執行單位 (執行者 )可向幹事組提出成立專案之申請,經評議組評定可行性 ,呈協理室裁決 ,
7、若可行 ,幹事組須匯整協理室及評委意見摘會執行單位並負責監督執行 . 4.4.3 提案結案後 ,如年效益達 RMB 五千元以上 ,由執行單位或提案人提出” 提案實施效益報告 ”,如有必要可請相關單位協助支持,然後由評委進行有效益評估. (採用提案實施跟蹤表見附件十；提案實施效益評審表見附件八). 4.5 獎勵辦法4.5.1 獎勵等級劃分1）提案實施之效益報告須交本單位主管審核,並初評其等級後交幹事組 . 2）對各份效益報告 ,幹事組應找 IE 人員確認 ,並定期召開評議會議 ,確定可行提案的獎勵等級 ,並呈協理室審核.（提案效益評審基準見附件九）. 本文件之著作權及營業秘內容屬於前盛公司,非經
8、公司準許不得翻附件一(1) 提案改善活動推行委員會工作職掌一.主任委員1.審批提案制度各項辦法的制定與修訂；2.審查提案制度實行的績效；3.員工提案績優獎勵的核定；4.頒發與表揚獎勵事項；5.督導提案工作實施成果；6.必要時對大案 ,要案的實施進行核批 . 二. 副主任委員1.針對重大事項 ,召集並主持提案會議；2.協調提案實施時部門之間的沖突；3.必要時對大案 ,要案的可行性進行確認或核批. 4.核定 D 級以上之提案等級；5.頒發與表揚獎勵事項 . 三. 幹事組1.提案活動的聯絡工作與日常事務的處理；2.召集和主持提案會議 ,協助執行組與評議組進行工作規劃和檢討；3.舉辦各種提案活動 ,鼓
9、勵員工的提案與趣；4.協助並督導各單位的提案實施；5.對採理案件的匯總與報告；6.提案改善教育訓練的實施. 四. 執行組1.執行組成員須配合公司方針管理要求,負責本部門提案改善活動的宣導與推動, 以達成方針管理的績效；2.向部屬提出改善主題 ,提供改善方向 ,並定期查詢實施狀況 ,適時鼓勵和表揚；3.對本部門須執行的提案 ,給予可行性初評 ,提案一經評議組認可 ,則須積極實施；4.訂定線 ,組長之提案善作業任務與職責,為部下的提案提供必要的指導和幫助；5.對部屬進行相關的教育訓練. 五. 評議組1.對提案可行性進行確認 ,並對提案的具體實施辦法提出適當建議和要求；2.提案實施後效益報告的確認；
10、3.提案獎勵的確認；4.幫助處理提案推動過程中的重大事務. 附件四員工提案改善表填寫說明1.頁號：如本表一頁不夠使用時,須在此欄注明頁號；2.部門：提案人所屬部門名稱；3.工號：提案人工號；4.姓名：提案人姓名 (可不止一人 )；5.日期：提案提了出時間；6.提案要旨：提案人填寫的主旨說明；7.主導單位 /相關單位：提案人判斷提案執行單位及提案實施所涉及單位；8.組線名稱 ,產品名稱及機器型號：提案人所屬組線,提案所涉及相關產品及機器名稱；9.改善類別：提案改善後的影響范圍；10.改善前作業 /問題描述：提案改善前的作業情形/問題具體說明；11.改善後作業 /改善效果：提案改善後的方法/對策,
11、預估改善後獲益狀況；12.單位主管意見：提案人之上級主管(副組長以上 )會簽意與建議；以上欄位在送交幹事組以前必須填寫完畢；13.編號(共 6 碼)：以課為單位 ,由幹事組統一編碼；編碼原則如下議程編碼順序1 2 3 4 5 6 實例說明A 2 2 0 0 1 編碼明細1碼-該部門之代碼 ,設定如下：A-MIS B-機箱品管課C-電源品管課D-工程課E-五金模具課F-塑膠模具課G-電源制造課H-電源制造課I-注塑課J-沖壓課K- 烤漆課L-組裝課I-資材M- 管理N-ISO 系統2碼-年度碼 ,西元年的最後一位數；3碼-月份碼 ,其中,10.11.12三個月,分別以 A.B.C 表式；456
12、碼-該課該月之流水碼 ,從 001 到 999；編號由幹事組收集提案後統一編寫此說明的解釋權在提案改善活動推行委員會,如有疑問 ,請向幹事組咨詢 . 附件七 填寫說明1.提案評審表共兩頁2.提案編號 /提案人 /主導單位 /提案主旨 /相關單位之欄；由提案幹事組統一填寫；3.主導單位意見欄：由提案幹事組據案件內容判斷其主導單位,然後分發各主導單位對其案件進行評定可行 /不可行之判斷並說明原因 ,且簽認 .以便回復提案者；4.相關單位意見欄：案件涉及相關單位配合改善之可行/不可行的評審 ,並說明原因 , 且簽認；5.評議委員意見欄：幹事組通過各評委之意見進行填寫此欄；6.評委綜合意見欄：幹事組根據評審會之結論填寫於此欄；7.經理室意見欄：流程作業完畢時,如屬重大或涉及面廣之案件呈經理室簽核總評結論. 提案採用 /不採用回復單1.提案採用回復單：用於提案者之案件經評委/主導單位 /相關單位 /判斷案件可行 ,由幹事組回復；2.提案不採用回復單：用於幹事組對提案者所提之案件不可行之原因說明,並加復 .
