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1、精通精通Excel Excel 技巧技巧技巧196：设置输入数据的有效性数据有效性设置技巧197：创建数据序列以实现快速输入数据有效性设置序列，来源，提供下拉箭头；注意来源的输入，每项之间要用半角逗号隔开。技巧198：设置当数据输入错误提示信息选中设置有效性的单元格，数据有效性出错警告，标题，错误信息。技巧199：改变错误检查指示器的默认颜色工具选项错误检查，错误指示器颜色。技巧200：快速为单元格设置颜色（定位）编辑定位，定位条件，选中所有类似单元格，填充颜色 技巧201：保护公式不被随意修改选定整个工作表，单元格格式保护，清除锁定；编辑定位，公式；单元格格式保护，锁定工具保护保护工作表，输
2、入密码。WORD和EXCELL的结构化表述单元格行列工作表工作薄字行段章技巧202：设置表格页边距大小文件页面设置；文件打印预览，点页边距，定位线条技巧203：在工具栏中添加常用功能工具自定义命令；技巧204：为工作表添加背景图片格式工作表背景技巧205：创建办公型菜单工具自定义命令新菜单，拖拽，修改自定义命令文件，拖拽添加第二章第二章Excel Excel 编辑编辑王凯王凯王凯王凯INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师技巧206:让打开的Excel文件自动建立副本文件打开 尽量养成备份的好习惯否则无法恢复（与WORD不
3、同）技巧207:修复受损的表格数据文件打开，打开并修复，修复或提取数据。技巧208:利用“插入法”增加工作表数量右键插入 在工作表的标签上右键插入技巧209:快速复制工作表右键移动或复制工作表；Ctrl+拖拽，可以选择多个不同地方的单元格用来加粗（不能复制）技巧210:多个工作簿或工作表间切换Alt+Tab，工作簿Ctrl+Page UpCtrl+Page Down技巧211:选中特定工作表区域鼠标拖动Shift不连续的：Ctrl技巧212:一次性选中整个工作表单击左上角行号和列号交叉处Ctrl+A技巧213:利用选择性粘贴实现加减乘除运算输入需要运算的数据，并复制选择要进入运算的单元格，选择
4、性粘贴，在运算栏选择运算符号即可，结果是数字，不是公式技巧225:一次性设置特定区域的数据对齐格式单元格对齐默认的文本左对齐，默认的数字右对齐技巧226:将Word表格复制到Excel进行运算Word复制Excel，选择性粘贴，数值技巧227:将表格边框设置为特定的效果单元格格式边框在打印的时候注意选择合适的效果技巧228:改变默认的行高和列宽选中一行或一列右键行高（列宽）命令技巧229:实现数值行列转置选择性粘贴转置可以通过改变行列，强化表格的美观性技巧230:为单元格填充图案效果单元格格式图案图案效果比WORD差很多，不需要在此间填充技巧231:快速合并单元格单元格格式文本控制合并单元格合
5、并单元格按钮建议：少用合并表格，EXCELL不适用于排版，最好不用，影响计算。插入的位置与合并单元格相交，会引起自动合并。技巧232:在特定位置插入一行或一列右键插入技巧233:让标题信息在每一页都显示选择紧接列（行）标题的下一列（行）窗口冻结窗格，选择需要冻结的下方第 一个单元格技巧244:拆分窗口来完整显示表格数据窗口拆分窗口；若将拆分位置定位在工作表中部任意单元格，执行拆分命令后可将工作表分为4个窗口。窗口取消拆分窗口技巧245:在一个窗口中显示多个工作表显示工作表1，选中工作表2，窗口新建窗口；窗口重排窗口技巧246:利用“分页视图”来进行页面设置视图分页预览；拖动编辑，只打印其中的部
6、分学员提问补充知识点通过“数据/分列”，可以将数值变成单个数，可以删除某一数位上的数字，再通过公司转换，便于批量操作。表格生成图表时，时间的单元格格式应该设置成非数值型，否则图表有误。在网页里取身份证数据，采取记事本的方式粘贴复制（确保文本形式），再予粘贴;也可以先把列的属性设定为文本，再予粘贴。技巧247:利用“拼写检查”检查数据准确性工具拼写检查；有错误会弹出“拼写检查”技巧248:利用“批注”功能标识出错信息插入批注，而不是直接修改，起提示作用视图中的批注是显示批注技巧249:快速制作一张嵌套表格工具自定义，命令、工具、照相机（可以映射，数据的变化是同步的）技巧258:快速输入企业员工姓
7、名新建工作表，在A列输入员工姓名，以200个为例，在A1:A200区域内输入；工具选项，自定义序列；在单元格导入序列中输入A1:A200 ，导入需要输入时，在第一个单元格输入起始员工姓名（或任意位置输入任意员工姓名），填充即可第三章第三章图表与图示图表与图示王凯王凯王凯王凯INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师技巧259:创建产品销售分析图表插入图表，或点击按提示，输入标题，分类轴，数值轴，完成图表技巧260:更改创建后的图表类型右键图表类型技巧260:更改创建后的图表类型右键图表类型（图表长宽2:1为宜，如果表不是特别
8、大，数值网络线不必特别密，X轴不密加网格线。数据标志尽量不加值，数据表不必显示，图表作为新工作表插入。分类轴中可以将行列互换，分类轴的标题是一个文本框。绘图区格式一般用灰色，柱状图表示趋势没有折线图的效果好，用白色就会显得非常干净。单个数据点格式的数据标志的调整，可以强化折线图的效果）技巧261:自定义图表类型右键图表类型自定义图表类型，选中自定义复选框，添加，可以作为今后的模板技巧274:创建企业组织结构图插入图片组织结构图技巧275:更改创建后的图示类型插入图示，在图示工具栏点“更改为”技巧276:添加图示分支结构以组织结构图为例：插入形状，添加同事、助手技巧277:一次性设置图示默认字体
9、和颜色选中图示，格式，对文字格式整体设置技巧278:设计图示中单个元素的特殊效果图示版式自动版式，双击元素，打开设置自选图形格式技巧279:为图示添加背景效果设置自选图形格式，填充效果技巧280:利用自动套用格式修饰图示自动套用格式图示样式库技巧281:解除图示中图形的锁定设置自选图形格式保护让锁定处于非选定状态。第四章第四章函数应用函数应用王凯王凯王凯王凯INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师技巧282:在多个单元格输入同一公式选中区域，按F2输入公式，Ctrl+Enter按F2进入编辑状态，只能在一个单元格里输入技巧
10、283:利用函数功能进行数据运算插入函数技巧284:快速找到相对应的函数参数在编辑栏输入等号和函数名称；Ctrl+A，自动进入函数参数对话框中技巧285:利用编辑栏快速进行数据运算选中运算区域；在编辑栏输入公式，回车技巧286:快速更改单元格中的引用方式选中包含公式单元格，公式显示在编辑栏中；在编辑栏选择要更改应用方式的单元格，按F4键技巧287:使用“自动填充”功能复制公式编辑填充，向下填充鼠标拖拽填充柄的序列填充，步长与等差填充技巧288:计算本季度产品销售总量求和函数： SUM（仅针对左边或上边数值）技巧289:计算同一产品月平均销售量平均值函数： AVERAGE（仅针对左边或上边数值）
11、技巧290:计算产品最多一天的销售量最大值函数：MAX技巧291:计算产品最少一天的销售量最小值函数：MIN技巧292:利用IF函数为员工评级SUM函数求和，得出总分；确定总分与评定等级的关系，如：大于80分评为“优”，60到80分评为“良”，低于60分评为“差”；插入函数=IF(I480,=IF(I480,优优,IF(I460,IF(I460,差差,良良)技巧293:对数据进行绝对值运算（ABS）数学与三角函数：ABS函数 ；Number中的实数可以是数值，也可以是公式，如=ABS(C5-5)技巧294:使用SUM函数跨表求和拾取器，Number1选第一个工作表， Number2选第二个工作
12、表的数据；或直接在得数工作表输入公式，单击运算工作表的数据即可。技巧295:使用SUM函数进行加减混合运算如“=SUM(A2:H2,C5:C12,-D8,-E11)”技巧305:快速计算员工来企业的总天数新建工作表，在第二行输入每位员工出生日期，在第3行，输入当前日期，注意年月日之间用短线相连选中B4单元格，并在公式编辑器输入公式“INT(YEARFRAC(B2,B3,3)”,回车即可提示：由于函数YEARFRAC也位于分析工具库中，所以使用前要先确认安装分析工具库（单击工具加载宏可用加载宏分析工具库复选框选中，确定）技巧306:利用LEFT函数将姓名分在不同列在姓名列旁边的空白列中插入函数L
13、EFT或输入公式“=LEFT(A2:A4,1)，假设姓名在A2:A4技巧307:利用公式编辑器制作特定公式如输入公式：插入对象Microsoft 公式3.0公式输入后属图形类对象，可进行编辑技巧308:利用Excel函数创建企业万年历新建Excel文档，输入万年历的各项信息，确定各项布局，如下图：技巧308:利用Excel函数创建企业万年历合并B2：D2单元格，并输入公式“=TODAY( )”，该函数提取系统当前日期；选中F2单元格输入“=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,”日“，WEEKDAY(B1,2)”，H2中输入“=NOW( )”I2:I152输入1900-2050年份序列；J2:
14、J13输入1-12月份序列选中D14单元格，数据有效性，允许，序列，来源输入：“=$I$2:$I$152”;同样将F14数据有效性设为“=$J$2:$J$13”技巧308:利用Excel函数创建企业万年历新建Excel文档，录用万年历各项信息，如下：B2:D2 “=TODAY( )” ,F2“=IF(WEEKDAY(B2,2)=7,”日“,WEEKDAY(B2,2)”,H1”=NOW( )”,在I列输入1900-2050，J列输入1-12月份。选中D14单元格，单击”数据有效性，选“序列”，在来源中输入：“=$I$2:$I$152”，F14输入：“=$J$2:$J$13”技巧308:利用Exc
15、el函数创建企业万年历A3:=IF(F14=2,IF(OR(D14/400=INT(D14/400),AND(D14/4=INT(D14/4),D14/100INT(D14/100),29,28),IF(OR(F14=4,F14=6,F14=9,F14=11),30,31)B6:=IF(WEEKDAY(DATE($D$14,$F$14,1),2)=B3,1,0)B7:=IF(B6=1,1,0)；B8:=H7+1，填充B9：B10B11：IF(H10=A3,0,H10+1)B12：IF(H11=A3,0,IF(H110,H11+1,0)C7：IF(B70,B7+1,IF(C6=1,1,0),填充
16、D7:H7C8：=B8+1，填充C9:C10,选中C7:C9，复制到D7:D9C11:=IF(B11=$A$3,0,IF(B110,B11+1,IF(C6=1,1,0),复制到C12,D11:H11技巧308:利用Excel函数创建企业万年历隐藏I列和J列；格式工作表背景第五章第五章安全与打印安全与打印王凯王凯王凯王凯INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA INFOCHINA 高级讲师高级讲师高级讲师高级讲师技巧309:设置工作表保护密码工具保护保护工作表，键入密码技巧310:设置工作簿保护密码工具保护保护工作簿，键入密码技巧311:为用户指定工作表可编辑区域打开已保护的工
17、作簿，选中允许编辑区域。工具保护允许用户编辑区域新建 可通过新建，设置第2个允许用户编辑的区域；只有当整张工作簿受保护时，才能指定允许用户编辑的区域。技巧312:隐藏工作表中部分重要数据选中需要隐藏的单元格，打开单元格格式，数字分类，选中“自定义”选项，在“类型”框中输入(;)，即可；恢复：在类型列表中选中“G/通用格式”技巧313:隐藏Excel中文档创建者个人资料工具选项，安全性，个人信息选项，保存时从文件属性中删除个人资料技巧314:隐藏重要的行列数据对某行或某列的隐藏方式：鼠标直接拖动要隐藏的行或列，右键，隐藏；右键，取消隐藏；对某个单元格的隐藏方式：通过文字设置成白色的方式进行隐藏，光标移到显示通过保护工作表可以隐藏公式，配合使用。技巧324:打印时不打印单元格颜色和底纹文件页面设置工作表；选中打印栏下的“单色打印”，避免打印色彩极浅。技巧325:让每张打印的工资表都有表头文件页面设置工作表；单击顶端标题行右侧的拾取器，选择表头所在的单元格。技巧326:打印工作表某一特定区域文件页面设置工作表；打印区域，拾取器。按草稿打印可以提高打印速度。
