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1、群創光電股份有限公司Innolux Confidential人員系統化管理作業規范人員系統化管理作業規范A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential目錄出勤及加班管理離職及自離管理離崗請假及調休管理績效考核管理交接班管理2A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux ConfidentialThe end!3A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential出勤及加班管理每天開班07:15
2、使用出勤點名表記錄出勤狀況根據點名記錄匯整出勤異常統計表根據點名記錄匯整出勤記錄表依據點名表中每人加班時數在Smooth系統中提報加班組長在每周的最后一天(周六)將下周人力輪休排配計划排出組長Check每周后課長審核助理存檔出勤排配及加班提報流程組長Check每天課長審核助理存檔組長Check每周課長審核助理存檔每天加班前(16:30)使用出勤點名表備注出加班人員信息4A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential出勤及加班管理考勤異常回復流程組長調查本段人員實際考勤異常原因助理挑選出本單位人員整合發給各組長組長確認
3、填寫考勤異常原因回復表助理匯總提報到人資人資發出考勤異常電子檔與紙檔回復給助理列印出紙檔并由考勤異常當事人簽名確認5A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential出勤及加班管理考勤異常原因回復表6A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential六一輪休排配表7A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux ConfidentialDL出勤點名表每天加班(16:30)前備注出加班人員信息8A
4、Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux ConfidentialDL出勤異常統計表9A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux ConfidentialDL出勤記錄表10A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential出勤及加班管理每組長根據DL出勤記錄表每周第6天先在表中篩選出前6天都有出勤人員針對此部分人員第7天進行排休避免出現連續7天都有出勤人員11A Display Corporation of th
5、e Foxconn GroupInnolux ConfidentialSmooth 系統加班提報表12A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential出勤及加班管理每組長統計本組人員加班月匯總每周第7天加班前先在匯總表中篩選出前6天都有加班人員針對此部分人員第7天不安排加班提報Smooth 系統加班表前再次檢查表中是否有此部分人加班13A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離職及自離管理人員離職流程離職前三周向組長申請填寫離職面談表面
6、談表交助理作業助理向人資申請”離職申請單”調查表交課長審核面談助理通知組長讓離職者開始簽單離職簽單完畢助理通知組長在組織中刪除此人定下離職日期組長面談14A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離職及自離管理人員自離提報流程組長在產線現場確認人員未上班Smooth系統中查詢刷卡記錄通知其它段組長確認有無此人在支援有上班出勤發出”自離提報表”給助理確定連續三天無刷卡記錄助理提報到人資作業助理通知組長在組織中刪除此人根據出勤點名表確認三天未出勤課長審核聯絡此人了解情況并溝通處理15A Display Corpora
7、tion of the Foxconn GroupInnolux Confidential離職意向調查表16A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential產線人員聯系方式17A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離崗請假及調休管理人員離崗流程向站長當面提出離崗申請當事人用操作執照從站長處換取離崗証當事人將離網証正確佩戴于左手臂后離開崗位離開崗位15min后返回崗位站長填寫資料后組長審核并簽字站長到組長處領取離崗証在門禁處登記離崗登記
8、記錄表離崗証交站長換取操作執照後返回到組長處18A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離崗請假及調休管理人員特殊離崗流程身體不適者向站長當面提出離崗申請離開崗位在特殊休息區休息1小時后返回崗位站長填寫資料后組長審核并簽字站長到組長處領取離崗証當事人用操作執照從站長處換取離崗証當事人將離網証正確佩戴于左手臂后離開崗位在門禁處登記離崗登記記錄表離崗証交站長換取操作執照後返回到組長處19A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential人員請
9、假原則 人員因要回家有重要事情處理或身體不適等私事,需要請長假者，可向組長提出申請！批假原則： 1. 因私事處理者，需要在2個星期前向組長提出申請，組長需要根據產線生產情況進行批準，生產緊張則同一時間段隻能允許1人在假期（情況特殊除外） ！反之則給予批準！離崗請假及調休管理20A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential人員請假原則批假原則： 2.身體不適請病假者，當面向組長提出申請後，組長均會作出批準！當事人需要在康復後回公司上班時，攜病歷及醫院開立的病假証明到當班組長確認，再進行病假提報，否則依人資規定隻能視為
10、事假！ 3.因婚假等特殊假別,需要2周前提出申請，組長作人力調整安排，均會作出批準！離崗請假及調休管理21A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離崗請假及調休管理人員請假流程向組長當面提出請假申請當事人持表找課長批准申請表返回組長當天須在Smooth系統進行請假作業組長系統簽核課長系統簽核組長審核填寫請假申請表部級處級系統簽核22A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential人員調休原則 人員因有重要事情處理或身體不適等私事,需要調
11、休者，可向組長提出申請！批準調休原則： 1. 因私事處理者，組長需要根據產線生產情況進行批準，生產緊張無法給予批準（情況特殊除外） ！反之則給予批準！離崗請假及調休管理23A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential人員調休原則批準調休原則： 2.身體不適休病假12天者，當面向組長提出申請後，組長均會作出批準！當事人需要在康復後回公司上班時，攜病歷及醫院開立的病假証明到當班組長確認，再進行病假提報，否則依人資規定隻能視為事假！ 注：所有人員請假與調休必須當面向組長申請，嚴禁直接電話請假或同事帶口信請假(身體不適原因
12、除外)，否則人員未到上班則視為曠工！離崗請假及調休管理24A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離崗請假及調休管理人員調休流程人員因私事向組長請示調休組長進行審核批准并將調休信息填寫于出勤點名表六一排配計划內調休依據出勤點名表中每人調休時數在Smooth系統中提報調休開班在出勤點名表備注出調休人員信息25A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential離崗証佩戴方式26A Display Corporation of the Foxc
13、onn GroupInnolux Confidential離崗登記記錄表27A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential員工請假申請表28A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential調休B資料導入標准格式29A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential績效考核管理每線設置作業人員績效考核表懸挂在生產線線頭做到隨時公布! 每線長負責本線人員績效每天公開此表下班
14、前完成填寫擴大每天扣分的基數提高人員對得分狀況的敏感度 30A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential績效考核管理線長績效考核表懸挂在組長桌做到隨時公布! 每站張貼本線個人之產量良率目標每站懸挂十二要及十二不要每月每班評選出2位优秀员工与1位优秀站长,並在在公告栏进行公开表扬.31A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential工作獎金核發匯總表基數分基數分120分分32A Display Corporation of the Foxco
15、nn GroupInnolux Confidential個人績效考核表每線長將自己每線長將自己負責人員名單加入負責人員名單加入33A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential線長績效考核表組長加入線長組長加入線長名單進行管控名單進行管控34A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential產量良率目標35A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential十二要十二不要3
16、6A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential优秀员工与优秀站长1. 优秀员工与优秀站长在公告栏进行公开表扬.2. 设立优秀员工与优秀站长奖金(优秀員工:200RMB/人,优秀站长:200RMB/人),优秀员工与优秀站长奖金在每月表現津貼提報時作業，在当月薪资中体现3.优秀员工与优秀站长記錄納入年终绩效考核 37A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential优秀员工评比项目1.生產品質:达到当站的品质目标及要求2.工作紀律:当月未被IPQ
17、C稽核和门禁稽核3.生产效率:超过IE给出的标准产量4.出勤:当月无迟到、早退、请假、旷工等现象 38A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential优秀站长评比项目1.生產品質:当站达到品质目标及要求2.工作紀律:所带站未被IPQC稽核3.生产效率:达到IE给出的标准产量4.出勤:当月无迟到、早退、请假、旷工等现象5.生產損耗:a.物料的管控及退料b.工单结案6.管理能力:a.所带站/线7S b.与员工的沟通c.完成上级主管所要求的事物 39A Display Corporation of the Foxconn G
18、roupInnolux Confidential优秀站长、員工推薦表40A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential交接班管理作業員交接班流程站線長交接班流程組長交接流程41A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential作業員交接項目List作業員07:30(19:30)進行當工位治工具及5S的交接并填寫交接項目List,交接項目List列印過塑在每工位張貼一張雙方作業員對此部分物品負責尺規目鏡鑷子等小物品在07:25(19:25)停線后
19、站長從作業員處收集一起集中交接給對班站長42A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential交接工作時間表43A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential工作交接記錄表44A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential作業員交接班流程45A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential站線長交接班流程46A Display Corporation of the Foxconn GroupInnolux Confidential組長交接班流程47
