RSHI-标准功能培训-薪酬管理

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1、版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。Oracle标准功能培训标准功能培训Payroll模块模块Oracle 顾问顾问2008年年7月月24日日版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。2课程设置课程设置薪资模块概述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间

2、及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence

3、(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。薪资模块概述薪资模块概述版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。4 作为作为Oracle Oracle 电子商务套件的组成部分,电子商务套件的组成部分,Oracle Oracle 薪资管理与薪资管理与Oracle Oracle 人力资源管理、人力资源管理、Oracle Oracle 人力资源自助服务、人力资源自助服务、Oracle Oracle 总帐、总帐、Oracle Oracle 时间管理等全面集成。时间管理等全面集成。人力资

4、源人力资源总帐总帐时间管理时间管理员工自助员工自助薪资管理薪资管理组织结构组织结构员工分配员工分配个人信息个人信息在线工资单在线工资单劳动成本劳动成本缺勤缺勤时间收集卡时间收集卡薪资模块和其他模块的关系薪资模块和其他模块的关系版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。5薪资模块的一个业务周期薪资模块的一个业务周期 Oracle Oracle 薪资模块的一个业务周期,即公司运行一次工资计算、薪资模块的一个业务周期,即公司运行一次工资计算、发放的循环,一般为月度,主要步骤如下图:发放的循环,一般为月度,主要步骤如下图:版权所有 Oracle Corporation,2

5、007。保留所有权利。6薪资模块的一个业务周期薪资模块的一个业务周期维护员工资料,特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息,如级别、维护员工资料,特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息,如级别、休假等;休假等;录入或导入员工当期发生的工资变更,包括:起薪、加薪、临时补贴录入或导入员工当期发生的工资变更,包括:起薪、加薪、临时补贴或扣缴;或扣缴;录入或导入员工当期发生的福利信息变更,如社会保险的停缴或补缴录入或导入员工当期发生的福利信息变更,如社会保险的停缴或补缴等;等;运行本期的工资,得到员工的薪资计算结果;运行本期的工资,得到员工的薪资计算结果;查询运行结果并发现错误时,可重试运行或退回重来,

6、之前必须修改查询运行结果并发现错误时,可重试运行或退回重来,之前必须修改导致错误的参数或者规则;导致错误的参数或者规则;确认结果无误,可运行过帐;确认结果无误,可运行过帐;过帐后发现支付错误,可进行反冲调整;过帐后发现支付错误,可进行反冲调整;打印相关的报表,并在员工自助公布各人的工资单;打印相关的报表,并在员工自助公布各人的工资单;财务将薪资结果导入日记帐;财务将薪资结果导入日记帐;运行财务的工资核算报表;运行财务的工资核算报表;进行支付,打印银行报盘文件。进行支付,打印银行报盘文件。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。7课程设置课程设置薪资模块概述薪资模

7、块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)招聘)招

8、聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。8基本概念基本概念分配分配工资单工资单要素要素余额余额要素链接定义要素链接定义成本分配代码成本分配代码版权所有 Oracle Corporation,2

9、007。保留所有权利。9分配分配(Assigment)Oracle人力资源信息模型人力资源信息模型组织组织职务和职位职务和职位工作结构工作结构Work Structure能力能力目标目标等级等级员工、应聘人员员工、应聘人员临时工临时工人员人员People年龄、服务年限年龄、服务年限资格资格联系家庭成员联系家庭成员基本工资基本工资福利福利薪酬福利薪酬福利Compensation奖金奖金缺勤缺勤分配分配Assignment版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。10分配分配(Assigment)员工的分配信息:员工的分配信息:组织组织职务职务等级等级地点地点分组分组

10、职位职位工资单工资单状态状态分配号分配号有效日期有效日期版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。11分配分配(Assigment)分配是员工信息的一部分,个人信息和分配信息的对应关系有两种:分配是员工信息的一部分,个人信息和分配信息的对应关系有两种:1 1、一人一岗(、一人一岗(Single Assignments in Oracle HRMSSingle Assignments in Oracle HRMS):当员工工作):当员工工作内容变更,例如:升职、部门间调动等,可以直接维护该条分配的内容变更,例如:升职、部门间调动等,可以直接维护该条分配的变化。利用系

11、统提供的日期跟踪(变化。利用系统提供的日期跟踪(datatrackdatatrack)功能,可以变更有)功能,可以变更有效日期来保证信息的及时录入。效日期来保证信息的及时录入。2 2、一人多岗(、一人多岗(Periods of Service and Multiple AssignmentsPeriods of Service and Multiple Assignments););如果企业中有员工兼职其他岗位,并且不同岗位的福利内容不同,如果企业中有员工兼职其他岗位,并且不同岗位的福利内容不同,此时可以采用在单个服务期多个分配。但是,必须有一个分配为主此时可以采用在单个服务期多个分配。但是,

12、必须有一个分配为主分配;其他分配是次要分配,一般不计算薪资。分配;其他分配是次要分配,一般不计算薪资。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。12分配分配(Assigment):雇用日期雇用日期终止日期终止日期个人个人服务期服务期分配分配薪酬福利薪酬福利晋升晋升换岗换岗一人一岗的日期跟踪一人一岗的日期跟踪版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。13分配分配(Assigment):雇用日期雇用日期分配分配01终止终止个人个人服务期服务期分配分配01分配分配02主分配主分配主分配主分配一人多岗的日期跟踪一人多岗的日期跟踪版权所有 Or

13、acle Corporation,2007。保留所有权利。14分配分配(Assigment):版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。15薪酬信息组成薪酬信息组成工资单分配集、要素集(子工资单)分配集、要素集(子工资单)支付方式(现金、电子文件、支票)要素支付方式(现金、电子文件、支票)要素要素要素分类(应税收入、前税前后扣减、信息等)要素分类(应税收入、前税前后扣减、信息等)要素标准(循环与不循环、多个要素项等)要素标准(循环与不循环、多个要素项等)要素链接链接标准(组织、职位、工资单等)链接标准(组织、职位、工资单等)成本计算成本计算合格条件合格条件余额余额

14、纬度(年、月、去年等)余额纬度(年、月、去年等)余额结转余额结转公式公式类型公式类型公式编辑与验证公式编辑与验证公式结果版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。16工资单工资单(Payroll) Oracle Payroll Oracle Payroll 中的工资单代表一组员工,是指每隔固定周中的工资单代表一组员工,是指每隔固定周期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期,如果每月运行一次,工资单支付期就是期,如果每月运行一次,工资单支付期就是“月月”。相同支。相同支付期的员工可以放在一个工资单的分

15、组中。付期的员工可以放在一个工资单的分组中。 版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。17工资单工资单(Payroll)工资单定义工资单定义期间类型期间类型支付方法支付方法版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。18要素要素(Element) 通过系统可以定义,包括不同类型的薪资福利模型和将其分通过系统可以定义,包括不同类型的薪资福利模型和将其分配给员工的政策规则,这些类型就是要素。要素如同积木构配给员工的政策规则,这些类型就是要素。要素如同积木构成了薪资福利系统,用于人力资源分析和工资单运行。成了薪资福利系统,用于人力资源分析和

16、工资单运行。要素可以用来记录:要素可以用来记录:1 1、 收入,例如底薪、奖金收入,例如底薪、奖金2 2、 福利,例如员工持股和养老金计划福利,例如员工持股和养老金计划3 3、 工作缺勤工作缺勤4 4、 非报酬支付,如采购报销非报酬支付,如采购报销5 5、 主动或非主动的扣除,包括税前和主动或非主动的扣除,包括税前和 税金扣款税金扣款6 6、 员工其他债务(税后)员工其他债务(税后)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。19要素要素(Element)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。20要素项分类要素项分类应纳税收入应纳税

17、收入不应纳税收入不应纳税收入法定扣减额法定扣减额雇主责任雇主责任信息信息住房公积金住房公积金&社会保险信息社会保险信息自愿扣减额自愿扣减额版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。21要素需要体现什么信息?要素需要体现什么信息?名称名称输入值输入值是否需要验证机制?是否需要验证机制?是否是福利类要素?是否是福利类要素?是否是运行薪资处理是否是运行薪资处理?考虑因素考虑因素定义要素项关键要素定义要素项关键要素名称名称分类分类类型(循环和不循环)类型(循环和不循环)输入值输入值:15支付值支付值默认默认 值范围值范围公式验证公式验证报错或警告报错或警告要素定义要素定义

18、版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。22循环(经常性) 每个薪资支付期支付的工资项,反复出现在所有支付期期间例如:岗位工资、例如:岗位工资、PHF/SI等等不循环(非经常性)临时性的工资项,仅在一个工资支付期有效例如:加班、短期病假等例如:加班、短期病假等要素定义要素定义版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。23 使用支付值存储每个要素项的处理结果,每一个要素必须有一个支付值定义要素时系统默认创建定义要素时系统默认创建每个要素项可定义15个支付值支付值单位字符、日期、数字、小时、整数字符、日期、数字、小时、整数可定义校检规则

19、最大最大/最小范围最小范围查找集查找集公式公式要素定义要素定义版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。24余额余额(Balance) 余额显示跨周期的特定薪资值的正、负累计。余额可以结转余额显示跨周期的特定薪资值的正、负累计。余额可以结转工资单运行的要素直接运行结果(如支付值),也可以结转工资单运行的要素直接运行结果(如支付值),也可以结转任意的输入值。任意的输入值。 作为一种累计,余额存在于不同的时间维度,如本次运行、本作为一种累计,余额存在于不同的时间维度,如本次运行、本周期、本月度、本季度、本年度等。余额同时存在不同的级周期、本月度、本季度、本年度等。余额

20、同时存在不同的级别,如分配级别或个人级别。如果企业允许员工同时存在多别,如分配级别或个人级别。如果企业允许员工同时存在多个存在工资单的分配,则可以统计个人级别的余额。例如,个存在工资单的分配,则可以统计个人级别的余额。例如,一个个人级别的总收入余额等于该员工所有分配级别的总收一个个人级别的总收入余额等于该员工所有分配级别的总收入余额的总和。入余额的总和。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。25余额余额(Balance)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。26要素链接定义要素链接定义版权所有 Oracle Corporati

21、on,2007。保留所有权利。27要素链接定义要素链接定义未计算成本(Not Costed):无需分摊要素成本无需分摊要素成本固定成本(Fixed Costed):将要素的所有成本记录分摊到同将要素的所有成本记录分摊到同一个账户一个账户已计算成本(Costed):可以修改科目可以修改科目已分配(Distributed):将间接费用成本分摊到其他要素将间接费用成本分摊到其他要素版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。28公式定义公式定义版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。29要素项与处理规则的关联要素项与处理规则的关联可以为一个

22、要素项定义多个可以为一个要素项定义多个处理规则处理规则可以为一个处理规则定义多个可以为一个处理规则定义多个结果结果公式结果公式结果版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。30公式结果公式结果版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。31成本分配代码成本分配代码(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code) 薪资结果是劳动成本核算的主要依据,成本分配是使用薪资结果是劳动成本核算的主要依据,成本分配是使用ORACLE ORACLE 弹性域来多角度地描述劳动成本,用成本代码将薪资弹性域来多角度地描

23、述劳动成本,用成本代码将薪资值归纳入不同的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不值归纳入不同的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不同部门的福利费用将自动计入不同的成本中心。同部门的福利费用将自动计入不同的成本中心。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。32成本分配代码成本分配代码(Cost Allocation Code)(Cost Allocation Code)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。33课程设置课程设置薪资模块概述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理

24、社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Sel

25、f ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。34薪资发放规则薪资发放规则支付方法支付方法合并集合并集工资单工资单版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。35支付方法支付方法 通过付款方式的定义,您可以根据企业实际情况设置不同付通过付款方式的定义,您可

26、以根据企业实际情况设置不同付款方式。那么,当您创制一个薪水册时就可为员工选取这些款方式。那么,当您创制一个薪水册时就可为员工选取这些有效方式了。其中一个方式将成为这个薪水册的默认方式。有效方式了。其中一个方式将成为这个薪水册的默认方式。比如说,可选择银行转帐、现款或支票。比如说,可选择银行转帐、现款或支票。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。36支付方法支付方法版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。37合并集合并集 合并集是用于标识工资单运行、报告、计算成本和后期处理的合并集是用于标识工资单运行、报告、计算成本和后期处理的一

27、组工资单的集合一组工资单的集合。 每次运行工资单,都需要选择一个合并集。这是因为合并集为每次运行工资单,都需要选择一个合并集。这是因为合并集为工资单运行提供了必要的标签,以便查找和合并运行的结果。工资单运行提供了必要的标签,以便查找和合并运行的结果。 每个业务组都有一个系统缺省的同名合并集,一般采用此合并每个业务组都有一个系统缺省的同名合并集,一般采用此合并集即可。如果已经使用该合并集运行过工资单,则不能将其删集即可。如果已经使用该合并集运行过工资单,则不能将其删除。除。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。38工资单工资单工资单是按工资单是按同一频率同一频率

28、支付工资的支付工资的一组员工的集合一组员工的集合。每个工资单对应一个工资周期,所以企业有多少类型的每个工资单对应一个工资周期,所以企业有多少类型的工资周期,就需要定义多少个工资单。工资周期,就需要定义多少个工资单。常用的周期类型:周、日历月份、阴历月份、双月、年常用的周期类型:周、日历月份、阴历月份、双月、年度等。度等。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。39工资单工资单版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。40工资单工资单版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。41课程设置课程设置薪资模块概

29、述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)

30、招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。42薪金管理薪金管理薪金管理概念薪金管理概念薪金基准的设置薪金基准的设置薪金建议的定义和审批薪金建议的定义和审批版权所有 Oracle Corp

31、oration,2007。保留所有权利。43薪金管理薪金管理 薪金是一种特殊的要素。某些薪资项目,如底薪,是根据薪金是一种特殊的要素。某些薪资项目,如底薪,是根据个人情况(如合同议定金额)决定的,或者在等级薪点范个人情况(如合同议定金额)决定的,或者在等级薪点范围内取值。使用薪金管理(围内取值。使用薪金管理(Salary Administration)可)可以满足该需求,而不用专门定义公式。以满足该需求,而不用专门定义公式。 使用薪金管理的优点在于:使用薪金管理的优点在于:1 可以分组管理,通过和等级或薪点的联系,管理薪金的范围,甚至跟随可以分组管理,通过和等级或薪点的联系,管理薪金的范围,甚

32、至跟随等级变动。等级变动。2 专门的薪金统计分析和提醒功能专门的薪金统计分析和提醒功能3 薪金变动历史和原因的记录薪金变动历史和原因的记录4 可以进行审批可以进行审批5 和外部薪金调查结果进行比较和外部薪金调查结果进行比较版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。44薪金基准薪金基准定义薪金基准界面版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。45薪金基准薪金基准分配薪金基准界面版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。46薪金建议薪金建议 一旦使用薪金基准后,就不能使用人员分录一旦使用薪金基准后,就不能使用

33、人员分录 为与薪金基准关为与薪金基准关联的任何要素输入数据,而必须使用联的任何要素输入数据,而必须使用“薪金管理薪金管理”窗口输入,窗口输入,并进行维护。当通过薪金管理窗口输入薪金建议(并进行维护。当通过薪金管理窗口输入薪金建议(Salary Proposal)时,薪金要素的正确输入值会自动更新。)时,薪金要素的正确输入值会自动更新。 薪金建议可以输入:薪金建议可以输入:1.一个新的薪金值一个新的薪金值2.一条或多条的更改值一条或多条的更改值3.一条或多条的更改百分比一条或多条的更改百分比 输入薪金建议及批准建议,一般需要确定授权用户。新员工的薪金将自输入薪金建议及批准建议,一般需要确定授权用

34、户。新员工的薪金将自动被批准。而薪金调整必须在授权之后才能被批准。通过向职责菜单可动被批准。而薪金调整必须在授权之后才能被批准。通过向职责菜单可为授权执行批准的用户添加批准功能。为授权执行批准的用户添加批准功能。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。47薪金建议薪金建议 版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。48课程设置课程设置薪资模块概述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementM

35、anagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服

36、务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。49缺勤管理缺勤管理缺勤要素缺勤要素缺勤类型缺勤类型版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。50缺勤要素缺勤要素 缺勤是一种特殊的要素。缺勤管理是缺勤是一种特殊的要素。缺勤管理是ORACLE HR 核心模块核心模块和薪资模块全面集成的功能,它通过和薪资模块全面集成的功能,它通过HR 模块和自助模块完成模

37、块和自助模块完成缺勤的申请和审批,使用缺勤的申请和审批,使用PAYROLL 模块的要素记录缺勤统模块的要素记录缺勤统计,加入到薪资运算中。本章将着重介绍其与薪资有关的功计,加入到薪资运算中。本章将着重介绍其与薪资有关的功能。能。 缺勤统计最终是记录到缺勤要素的输入值分录中的,首先需缺勤统计最终是记录到缺勤要素的输入值分录中的,首先需要完成缺勤要素的设置。建议定义一个缺勤要素,公司的每要完成缺勤要素的设置。建议定义一个缺勤要素,公司的每一种假别定义为该要素的一个输入值。一种假别定义为该要素的一个输入值。 版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。51缺勤类型缺勤类型

38、版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。52缺勤类型缺勤类型缺勤详细信息缺勤详细信息版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。53课程设置课程设置薪资模块概述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanReso

39、urcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析

40、)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。54社保管理社保管理社保社保/公积金规则公积金规则社保要素社保要素社保计算公式社保计算公式版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。55社保社保/公积金规则公积金规则社保和公积金的缴摊规则,一般在一个地区是统一,所以通社保和公积金的缴摊规则,一般在一个地区是统一,所以通过业务组附加信息的方式维护。过业务组附加信息的方式维护。 版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。56社保社保/公积金规则公积金规则组织附加信息:组织附加信息:版权所有 Oracle Corpo

41、ration,2007。保留所有权利。57社保社保/公积金规则公积金规则社保社保/ /公积金缴探标准公积金缴探标准: :版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。58社保社保/公积金规则公积金规则社保社保/ /公积金计算方法:公积金计算方法:版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。59社保要素社保要素 为了能够使用上文设置的缴摊规则,系统预设了要素和余额以记录为了能够使用上文设置的缴摊规则,系统预设了要素和余额以记录社保社保/公积金等信息。公积金等信息。-公积金信息(公积金信息(PHF InformationPHF Informat

42、ion)-基本养老保险信息(基本养老保险信息(Pension InformationPension Information)-基本医疗保险信息(基本医疗保险信息(Medical InformationMedical Information)-补充医疗保险信息(补充医疗保险信息(Supplementary Medical InformationSupplementary Medical Information)-失业保险信息(失业保险信息(Unemployment Insurance InformationUnemployment Insurance Information)-工伤保险信息(工伤

43、保险信息(Injury Insurance InformationInjury Insurance Information)-生育保险信息(生育保险信息(Maternity Insurance InformationMaternity Insurance Information)-公积金扣除(公积金扣除(PHF DeductionPHF Deduction)-养老保险扣除(养老保险扣除(Pension DeductionPension Deduction)-补充医疗保险扣除(补充医疗保险扣除(Supplementary Medical DeductionSupplementary Medica

44、l Deduction)-失业保险扣除(失业保险扣除(Unemployment Insurance DeductionUnemployment Insurance Deduction)-工伤保险扣除(工伤保险扣除(Injury Insurance DeductionInjury Insurance Deduction)-生育保险扣除(生育保险扣除(Maternity Insurance DeductionMaternity Insurance Deduction)-版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。60社保要素社保要素版权所有 Oracle Corpora

45、tion,2007。保留所有权利。61社保计算公式社保计算公式 为了能够使用上文设置的缴摊规则,并计算出要素和余额以为了能够使用上文设置的缴摊规则,并计算出要素和余额以记录社保记录社保/ /公积金等信息,系统预设了以下公式公积金等信息,系统预设了以下公式(FastFormula seeded for PHF/SIFastFormula seeded for PHF/SI):):CN_PHF_CALCULATIONCN_PHF_CALCULATION(公积金计算)(公积金计算)CN_BMI_CALCULATIONCN_BMI_CALCULATION(医疗保险计算)(医疗保险计算)CN_BPI_C

46、ALCULATIONCN_BPI_CALCULATION(养老保险计算)(养老保险计算)CN_MTI_CALCULATIONCN_MTI_CALCULATION(生育保险计算)(生育保险计算)CN_SMI_CALCULATIONCN_SMI_CALCULATION(补充医疗保险计算)(补充医疗保险计算)CN_UEI_CALCULATIONCN_UEI_CALCULATION(失业保险计算)(失业保险计算)CN_WII_CALCULATIONCN_WII_CALCULATION(工伤保险计算)(工伤保险计算)CN_PHF_SI_SKIP_RULECN_PHF_SI_SKIP_RULE(社保(社保

47、/ /公积金跳过规则)公积金跳过规则)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。62课程设置课程设置薪资模块概述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)Adva

48、ncedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(招聘)招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。63

49、劳动成本劳动成本成本分配弹性域成本分配弹性域总帐科目映射总帐科目映射成本代码分配成本代码分配版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。64成本分配弹性域成本分配弹性域工资单运行的结果,一般都是员工的多个项目的值清单。即使可以统工资单运行的结果,一般都是员工的多个项目的值清单。即使可以统计员工的不同组织,但记录成本信息并不方便。成本分配弹性域便是计员工的不同组织,但记录成本信息并不方便。成本分配弹性域便是为了专门定义一套成本分配代码的结构而使用的。为了专门定义一套成本分配代码的结构而使用的。图9-1:工资单结果的格式版权所有 Oracle Corporation,2

50、007。保留所有权利。65成本分配弹性域成本分配弹性域如图中所示的例子,四个员工属于不同的成本中心和产品线。如果使用成如图中所示的例子,四个员工属于不同的成本中心和产品线。如果使用成本分配弹性域,将其薪资结果进行归总,就可以得到可分析的结果。本分配弹性域,将其薪资结果进行归总,就可以得到可分析的结果。图9-2:成本分配的格式版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。66总帐科目映射总帐科目映射 版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。67成本代码分配成本代码分配按照成本分配弹性域段的限定词设置,劳动成本可以在工资单(按照成本分配弹性

51、域段的限定词设置,劳动成本可以在工资单(Payroll)、)、要素链接(要素链接(Element Link)、组织()、组织(Organization)、分配()、分配(Assignment)、)、要素分录(要素分录(Element Entry)五个级别上记录。限定词控制了每个级别上可维)五个级别上记录。限定词控制了每个级别上可维护的段。比如,在工资单级别只能维护成本对应帐簿,而在组织级别就能维护护的段。比如,在工资单级别只能维护成本对应帐簿,而在组织级别就能维护成本对应成本中心。成本对应成本中心。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。68课程设置课程设置薪资

52、模块概述薪资模块概述基本概念基本概念薪资发放规则薪资发放规则薪金管理薪金管理缺勤管理缺勤管理社保管理社保管理劳动成本劳动成本工资单运行工资单运行LearningLearningManagementManagement(培训与学习)培训与学习)培训与学习)培训与学习)Time &Time &LaborLabor(时间及工作)时间及工作)时间及工作)时间及工作)HumanHumanResourcesResources(人力资源)人力资源)人力资源)人力资源)AdvancedAdvanced BenefitsBenefits(福利)福利)福利)福利)iRecruitmentiRecruitment(

53、招聘)招聘)招聘)招聘)PayrollPayroll(薪资管理)薪资管理)薪资管理)薪资管理)Self ServiceSelf ServiceSelf Service(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)(自助服务)HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence(智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)智能分析)版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。69工资单运行工资单运行人员信息和工资单运行的关系人员信息和工资单运行的关系工资单运行流程工资单运行流程工资单运行结果查询和调整工资单运行

54、结果查询和调整版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。70维护员工信息维护员工信息 维护员工信息是维护员工信息是ORACLE HR 核心模块的功能,但是作为薪资计算的基础,核心模块的功能,但是作为薪资计算的基础,大部分的计算参数是从员工信息出得到的,所以上游模块信息维护的程度,大部分的计算参数是从员工信息出得到的,所以上游模块信息维护的程度,决定了薪资计算结果的及时和准确性。决定了薪资计算结果的及时和准确性。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。71维护员工信息维护员工信息 一般,人事信息的录入都应该尽量随着业务的发生,随时录入

55、,如新员工的一般,人事信息的录入都应该尽量随着业务的发生,随时录入,如新员工的入职,老员工的信息变化,薪金建议(见入职,老员工的信息变化,薪金建议(见UNIT6:薪金建议)。薪资管理员:薪金建议)。薪资管理员在运行工资计算前,应确保该支付期内的人员信息已经维护完成。在运行工资计算前,应确保该支付期内的人员信息已经维护完成。如果有需要,更改分配是最主要的影响薪资的因素如果有需要,更改分配是最主要的影响薪资的因素版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。72要素分录输入要素分录输入设置薪资结构的目的,就是为了能够方便地进行要素分录的维护。要素分录值设置薪资结构的目的,

56、就是为了能够方便地进行要素分录的维护。要素分录值既可能是薪资计算的参数,也可能是结果的一部分(直接维护要素的支付值)。既可能是薪资计算的参数,也可能是结果的一部分(直接维护要素的支付值)。要素分录使用的方法从设计薪资结构时就应该考虑到。要素分录有以下几种:要素分录使用的方法从设计薪资结构时就应该考虑到。要素分录有以下几种:1 手工录入分录值手工录入分录值2 BEE(Batch Element Entry)批量录入分录值)批量录入分录值3 薪金建议(更新某项工资要素的分录值)薪金建议(更新某项工资要素的分录值)4 考勤信息(更新缺勤要素分录值或加班信息)考勤信息(更新缺勤要素分录值或加班信息)版

57、权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。73运行计算运行计算 定义薪金(适用采用固定薪金制的用户)定义薪金(适用采用固定薪金制的用户) 定义分录(如直接输入某项工资值)定义分录(如直接输入某项工资值) 通过分录输入计算参数(如输入员工的奖金系数,员工社保基数等)通过分录输入计算参数(如输入员工的奖金系数,员工社保基数等)工资单运行的参数包括工资单、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工工资单运行的参数包括工资单、合并集、周期、分配集、要素集等。其中工资单和合并集决定了哪些要素(通过链接)和员工(通过分配)会参与此次资单和合并集决定了哪些要素(通过链接)和员工(通过

58、分配)会参与此次计算;周期决定了此次计算的取值范围是本周期起止日期内的有效分配;分计算;周期决定了此次计算的取值范围是本周期起止日期内的有效分配;分配集(若干人员的组合)和要素集(若干要素的组合)在工资单的范围内,配集(若干人员的组合)和要素集(若干要素的组合)在工资单的范围内,分别限制了此次计算的员工范围和要素范围。分别限制了此次计算的员工范围和要素范围。所有的系统参数、相互关系和计算规则,需要在事前定义。另外,需要实现所有的系统参数、相互关系和计算规则,需要在事前定义。另外,需要实现维护所有的薪资计算需要的值,通过计算规则的定义,它们来源于:维护所有的薪资计算需要的值,通过计算规则的定义,

59、它们来源于:版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。74运行计算运行计算 人员信息被公式引用(如等级对应的工资值)人员信息被公式引用(如等级对应的工资值) 定义表信息(如工作地点对应补贴值的对照表)定义表信息(如工作地点对应补贴值的对照表) 定义全局值(如地区的工资标准或税率)定义全局值(如地区的工资标准或税率) 定义外部函数(如直接从数据库取得制造工时数)定义外部函数(如直接从数据库取得制造工时数)在所有的设置和数值录入完成后,才能进行工资单的运行。在所有的设置和数值录入完成后,才能进行工资单的运行。运行的过程会按照事前的规则定义运算每个分配,运行单个运行的过

60、程会按照事前的规则定义运算每个分配,运行单个分配时的顺序是按照要素的分配时的顺序是按照要素的优先级优先级进行,如果该要素定义了进行,如果该要素定义了公式结果,则进行公式运算,并返回结果值到相应的要素输公式结果,则进行公式运算,并返回结果值到相应的要素输入值。入值。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。75运行计算运行计算版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。76运行计算运行计算版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。77运行计算运行计算版权所有 Oracle Corporation,2007。保

61、留所有权利。78薪资结果调整薪资结果调整 在工资单运行后,可以查询并调节结果。当发现工资运行中的错误时,在工资单运行后,可以查询并调节结果。当发现工资运行中的错误时,用户可以重新再试,撤消或退回重来。不仅可以对单个员工执行这些操用户可以重新再试,撤消或退回重来。不仅可以对单个员工执行这些操作,而且可以对员工组或者是整个薪水册执行这些操作。作,而且可以对员工组或者是整个薪水册执行这些操作。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。79薪资结果调整薪资结果调整版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。80薪资结果调整薪资结果调整 版权所有

62、 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。81快速支付快速支付快速支付(快速支付(Quick Pay)处理是一种迅速为单个员工处理工资单支付的处理是一种迅速为单个员工处理工资单支付的有力工具。有力工具。对于那些没有被正确支付的员工的支付处理,或者对于那些位于需要对于那些没有被正确支付的员工的支付处理,或者对于那些位于需要在一定时间内支付最终工资的离职员工的最终支付处理,这一工具非在一定时间内支付最终工资的离职员工的最终支付处理,这一工具非常有效。常有效。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。82快速支付快速支付版权所有 Oracle Co

63、rporation,2007。保留所有权利。83快速支付快速支付版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。84工资发放与过帐工资发放与过帐 确认薪资计算结果之后,可以通过运行支付、生成银行转帐文件等请确认薪资计算结果之后,可以通过运行支付、生成银行转帐文件等请求,进行薪资的付款等操作,关闭该周期的运行。步骤如下:求,进行薪资的付款等操作,关闭该周期的运行。步骤如下:STEP 1 工资单运行工资单运行 STEP 2 预付款预付款 STEP 3 直接存款直接存款 STEP 4 工资单存档(中国)工资单存档(中国) STEP 5 成本计算成本计算STEP 6 传送至传送

64、至 GL版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。85回算回算 回算,即回算,即ORACLE PAYROLL 模块的模块的RetroPay 请求,是薪资参数发生请求,是薪资参数发生历史变更时,对以前的薪资运行过程进行重新计算,其中的数值变化已经历史变更时,对以前的薪资运行过程进行重新计算,其中的数值变化已经不能发生在工资单运行的期间(基于忠实历史数据的原则)。所以系统要不能发生在工资单运行的期间(基于忠实历史数据的原则)。所以系统要自动将回溯计算发生的数值差异反映到当期的薪资计算中来。自动将回溯计算发生的数值差异反映到当期的薪资计算中来。回算与重算不同。关于重算,

65、即上文介绍的回算与重算不同。关于重算,即上文介绍的Retry Payroll Run 请求,是请求,是将当前计算(未审核关闭)的工资单运行流程重新计算(包括选择运行将当前计算(未审核关闭)的工资单运行流程重新计算(包括选择运行或分配进行重算)。其核心是将某次薪资运行按照规则重新运行一遍,或分配进行重算)。其核心是将某次薪资运行按照规则重新运行一遍,并更新结果表(并更新结果表(ACTION ID 不变)。不变)。回算是对整个历史数据的重新计算和弥补差异。回算是对整个历史数据的重新计算和弥补差异。ORACLE 基于比较完善基于比较完善的的DATATRACK 和回溯计算的设计,可以自动完成回算的扣和

66、回溯计算的设计,可以自动完成回算的扣/补,无须补,无须自行添加薪资项目和计算规则。自行添加薪资项目和计算规则。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。86回算回算 Oracle HRMS 提供三种回算方式:提供三种回算方式: 按合计回算按合计回算 按运行回算按运行回算 按要素回算按要素回算版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。87回算回算 对于中国本地化的薪资模块,只有一种回算,称为:按要素扣对于中国本地化的薪资模块,只有一种回算,称为:按要素扣/补。设置方补。设置方法如下(前两种方法需要建立扣法如下(前两种方法需要建立扣/补集

67、,所以中国版应无须使用工资单菜单补集,所以中国版应无须使用工资单菜单中的扣中的扣/补集功能):补集功能):1. 使用使用DateTrack 回到需要回溯的日期,输入引起薪资回算的变更。回到需要回溯的日期,输入引起薪资回算的变更。2. 创建分配集和要素集,加入需要回溯的分配和要素(要素集类型为创建分配集和要素集,加入需要回溯的分配和要素(要素集类型为运行集)。运行集)。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。88回算回算 Oracle Payroll 会回退和重运行指定日期内的分配集。系统根据新旧的会回退和重运行指定日期内的分配集。系统根据新旧的余额的差值,创建扣

68、余额的差值,创建扣/补要素的分录值。这些值会在之后的本期工资单运补要素的分录值。这些值会在之后的本期工资单运行时,自动加入到那些分配的运行中。已审核关帐的工资单数据并不会行时,自动加入到那些分配的运行中。已审核关帐的工资单数据并不会发生变化。发生变化。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。89在线工资单在线工资单通过与自助模块的集成,员工可以通过网络访问自己的薪资数据,查通过与自助模块的集成,员工可以通过网络访问自己的薪资数据,查询每个支付期的工资单。询每个支付期的工资单。系统会自动根据不同的要素分类,显示要素的支付值、余额和最终支系统会自动根据不同的要素分类,显示要素的支付值、余额和最终支付值的金额。客户也可以配置员工可见的项目和名称。付值的金额。客户也可以配置员工可见的项目和名称。版权所有 Oracle Corporation,2007。保留所有权利。90在线工资单在线工资单

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