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1、第八讲第八讲 项目管理工具项目管理工具1 1为什么需要软件项目管理为什么需要软件项目管理n n从软件危机的表现说起n n进度滞后进度滞后n n质量低下质量低下n n成本超支成本超支2 2为什么需要软件项目管理为什么需要软件项目管理n n原因？n n软件工程方法的滞后软件工程方法的滞后n n软件软件CASECASE工具的之后工具的之后n nn n最关键的原因还在于软件项目的管理问题最关键的原因还在于软件项目的管理问题n n项目分析项目分析/ /评估、项目计划的制定评估、项目计划的制定/ /检查检查/ /调整、上下调整、上下左右的沟通、专业资源调配、项目组织调整、项目左右的沟通、专业资源调配、项目
2、组织调整、项目财务控制、风险分析财务控制、风险分析/ /对策对策/ /监控、项目配置管理、项监控、项目配置管理、项目段评审、变更控制、合同管理等等目段评审、变更控制、合同管理等等 3 3软件项目管理模型软件项目管理模型n nCMMCMM（软件过程能力成熟度模型（软件过程能力成熟度模型 ）n nISOISO（国际标准化）（国际标准化）n nPSPPSP（个体软件过程（个体软件过程/ by / by WattsWatts S.HumphreyS.Humphrey ）n nTSPTSP（团队软件过程（团队软件过程/ by / by WattsWatts S.HumphreyS.Humphrey ）n
3、 nRUPRUP（统一软件过程）（统一软件过程）n nXPXP（极限编程（极限编程/ /超级程序员）超级程序员）n n注：注：XPXP，敏捷软件方法的一种，敏捷软件方法的一种n n注：注：WattsWatts S.HumphreyS.Humphrey， 在在IBMIBM工作了工作了2727年，负责管理年，负责管理IBMIBM全球产品研发，全球产品研发，离任后受美国国防部委托，加入离任后受美国国防部委托，加入SEISEI，领导过程研究计划，并提出能力成，领导过程研究计划，并提出能力成熟度模型（熟度模型（CMMCMM）、个人软件过程（）、个人软件过程（PSPPSP）、团队软件过程（）、团队软件过程
4、（TSPTSP）。在）。在软件过程领域享有盛誉，被誉为近一百年来影响软件发展的十位大师之软件过程领域享有盛誉，被誉为近一百年来影响软件发展的十位大师之一一 4 4软件项目管理工具软件项目管理工具n n企业或项目组在采用有效的开发和管理模式后，同时辅之以高效的工具，则可能达到更好的效果n n项目开发管理的辅助工具应用得当的话，不仅可以方便管理，还有助于统一开发过程和规范，方便项目组成员沟通，节省开发时间，提高开发质量 5 5好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该具有的功能n n1成本预算和控制 n n输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料
5、的造价、人员工资等一次性分配到各任务材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。实际成本及预算成本进行分析、比较。6 6好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该具有的功能n n2制定计划、资源管理及排定任务日程 n n用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息
6、排定项目日程，并随根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。任务和资源的修改而调整日程。 7 7好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该具有的功能n n3监督和跟踪项目 n n大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如程的完成情况，自动产生多种报
7、表和图表，如“ “资源使用状况资源使用状况” ”表、表、“ “任务分配状况任务分配状况” ”表、表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。8 8好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该具有的功能n n4报表生成 n n与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。图表、日历等。 9 9好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该
8、具有的功能n n5方便的资料交换手段 n n许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括获取资料，这些应用程序包括ExcelExcel、AccessAccess、LotusLotus或各种或各种 ODBCODBC兼容数据库。一些项目管理兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 1010好的项目管理软件应该具有的功能好
9、的项目管理软件应该具有的功能n n6处理多个项目和子项目 n n有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可放在不同的文件中
10、，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。看和使用相关数据。 1111好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该具有的功能n n8安全性 n n一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。使得项目信息不被非法之徒盗取。1212好的项目管理软件应该具有的功能好的项目管理软件应该具有的功能
11、n n9假设分析 n n“ “假设分析假设分析” ”是项目管理软件提供的一个非常是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。化，更好地控制项目的发展。1313项目管理软件项目管理软件 n n一类是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件，这类软件功能强大，价格一般在
12、2000美元以上n nRationalRational公司的公司的 ClearQuestClearQuestn nPrimaveraPrimavera公司的公司的P3P3n nGoresGores技术公司的技术公司的 ArtemisArtemisn nABTABT公司的公司的WorkBenchWorkBenchn nWelcomWelcom公司的公司的OpenPlan OpenPlan 1414项目管理软件项目管理软件n n一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不很齐全，但价格较便宜n nMicrosoftMicrosoft公司的公司的Project 2003Projec
13、t 2003n nSciformaSciforma公司的公司的Project SchedulerProject Schedulern nTimeLineTimeLine公司的公司的TimeLineTimeLinen nPrimaveraPrimavera公司的公司的 SureTrak SureTrak 1515Microsoft Project 2003n nMicrosoft Project Microsoft Project 是最受欢迎的项目管理软件之一。是最受欢迎的项目管理软件之一。它代表了它代表了 Microsoft Microsoft 公司在项目管理产品领域的一公司在项目管理产品领域
14、的一个新的里程碑个新的里程碑n nMicrosoft Project 2000Microsoft Project 2000是一种功能强大而灵活的项是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可用于控制简单或复杂的项目目管理工具，可用于控制简单或复杂的项目n n它能够帮助您建立项目计划、对项目进行管理，它能够帮助您建立项目计划、对项目进行管理，并在执行过程中追踪所有活动，使用户实时掌握并在执行过程中追踪所有活动，使用户实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息资源的使用情况等信息n nMicrosoft Office Project
15、2003 Microsoft Office Project 2003 系列产品包括系列产品包括 Project Project Standard 2003Standard 2003、Project Professional 2003Project Professional 2003、Project Project Server 2003 Server 2003 和和 Project Web AccessProject Web Access1616Project Schedulern nProject SchedulerProject Scheduler是是SciformaSciforma公司的
16、产品公司的产品n nProject SchedulerProject Scheduler的资源优先设置和资源平衡算法的资源优先设置和资源平衡算法非常实用，利用项目分组，用户可以观察到多项非常实用，利用项目分组，用户可以观察到多项目中的一个主进度计划，并可以分析更新目中的一个主进度计划，并可以分析更新n n数据可以通过工作分解结构、组织分解结构、资数据可以通过工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构进行调整和汇总源分解结构进行调整和汇总n nProject SchedulerProject Scheduler提供了统一的资源跟踪工作表，提供了统一的资源跟踪工作表，允许用户根据一个周期的数据来评价
17、资源成本和允许用户根据一个周期的数据来评价资源成本和利用率，还有详细的利用率，还有详细的“ “what ifwhat if” ”分析功能，通过分析功能，通过ODBCODBC连接数据库连接数据库1717Project Schedule 8 GUI1818Project Schedule 8 GUI1919homeworkn n阅读以下两篇文档：阅读以下两篇文档：n n“ “软件的工程化管理软件的工程化管理” ”n n“ “项目管理软件项目管理软件” ”n n学习使用学习使用MS Project2003MS Project2003n n学习使用学习使用Project Schedule8Projec
18、t Schedule8n n设计一个软件项目并用以上两个软件进行项目管设计一个软件项目并用以上两个软件进行项目管理的模拟理的模拟n n翻译翻译Project Schedule8Project Schedule8帮助文档中的帮助文档中的PS8 GUIDESPS8 GUIDES 注：注：Project Schedule8 Project Schedule8 下载地址，点击下载地址，点击http:/ 页中的页中的Download PS8 Trial Download PS8 Trial VersionVersion 链接（这是一个链接（这是一个1414天的试用版本，需要通过注册获得一个解锁码）天的试用版本，需要通过注册获得一个解锁码）2020
