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1、第四章：中文电子表格EXCEL97第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 974.1 Excel 974.1 Excel 97中文版概述中文版概述4.2 4.2 编辑工作表编辑工作表4.3 4.3 工作表的编辑与格式化操作工作表的编辑与格式化操作4.4 4.4 数据管理数据管理4.5 4.5 插入图表和其他对象插入图表和其他对象4.6 4.6 页面设置和打印页面设置和打印酷硅燥禽胜趾窜替畴抒凉五晴犹毛敝侩员政央蝶济潘砸攘父潍垃孕动窄对第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.1.1 Excel4.1.1 Excel的启动与退出
2、的启动与退出4.1.2 Excel 4.1.2 Excel 窗口窗口4.1.3 4.1.3 获得获得Excel Excel 联机帮助联机帮助4.1.4 Excel4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存 4.1.5 Excel4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格4.1 Excel 97 中文版概述中文版概述患晌州绪嘉尝个诺擦锦膏鲸雇陆休怀跪掂拉茹歉竭峙写垮核诲痕照何费赤第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971 1ExcelExcel的启动的启动（1 1）利用）利用“开始开
3、始”菜单启动菜单启动Excel 97Excel 97。（2 2）利用）利用OfficeOffice快捷工具栏启动快捷工具栏启动ExcelExcel。（3 3）利用桌面上的快捷图标启动）利用桌面上的快捷图标启动ExcelExcel。2 2 Excel Excel的退出的退出（1 1）双击）双击ExcelExcel窗口左上角的控制菜单按钮。窗口左上角的控制菜单按钮。（2 2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3 3）双击窗口右上的）双击窗口右上的“关闭关闭”按钮。按钮。（4 4）按快捷键）按快捷键Alt+F4Alt+F4。4.1.1 Excel的启动与退出的启动与退出
4、炊限福勾信伐春郴赶克钾掳惊戳滩励含挪霓鼻汾吹懈衡短避芹谎诬含泽密第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.1.2 Excel 窗口窗口追淆条沃慢衡酶浆讶饭堕拒绚馏决镁滴怪录赘怂顿举毙化幌舜玫盈夺卖氛第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97 1标题栏标题栏 2菜单栏菜单栏3“常用常用”工具工具栏栏4“格式格式”工具工具栏栏5数据编辑栏数据编辑栏6其他工具栏其他工具栏Excel 窗口窗口7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格9行号与列标行号与列标10工作簿名称工作簿名称11工作表标签
5、工作表标签铭掐瓣试瘤柒辱憾左堑取洒阿示导响黑辞堡眯溺搽砷拳喻嗽积瘴杰住戳蜡第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97中文中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感的用户可能会感到不易理解，因此到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，
6、包括命令、工具栏按钮、各种函详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。语言。4.1.3 获得获得Excel 联机帮助联机帮助撮笼神氟俩舔疹欢烙来雀幕受城参刊锦蓑桔茫湾闯酣叛借侵猿乞拱肌详喳第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）在启动）在启动ExcelExcel后，将自动建立一个全新的工作簿后，将自动建立一个全新的工作簿Book1Book1。（2 2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对话框，选择对
7、话框，选择“常用常用”选项卡中的选项卡中的“工作簿工作簿”图标，图标，单击单击“确定确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。按钮，即可新建一个工作簿文档。（3 3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘Ctrl+NCtrl+N键，或用鼠标左键单击键，或用鼠标左键单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新新建建”按钮，即可新建一个工作簿。按钮，即可新建一个工作簿。4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存1新建工作簿文件新建工作簿文件苏磨登雨逼抿悼百凑布宇巩眷劝嘉国旬拟莆绝翼囊锑网典缘腾瞅侥死襄轮第4章中文电子表格Excel97第
8、4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97打开与保存打开与保存Excel工作簿文件的方法与工作簿文件的方法与Word中操作一致。中操作一致。打开工作簿的方法是选择打开工作簿的方法是选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，弹出弹出“打开打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，单击单击“确定确定”或双击选定的文件名。单击或双击选定的文件名。单击“常用常用”工具栏中工具栏中的打开按钮也可弹出的打开按钮也可弹出“打开打开”对话框。对话框。保存新创建的、未命名的工作簿，单击保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用常用”工
9、具栏工具栏中的保存按钮，打开中的保存按钮，打开“另存框另存框”对话框，在对话框，在“文件名文件名”文本文本框中键入文件名，单击框中键入文件名，单击“保存保存”按钮，按钮，Excel会自动给文件名会自动给文件名添加扩展名添加扩展名XLS并存盘。并存盘。2打开与保存工作簿打开与保存工作簿狄炳芯臂翻力笺拎斥百牵勾曹颈希淡菌砍慑达驶必发欺眨憨舔撰伙詹镇寻第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97安装完安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能，但后，系统并不提供自动保存功能，但用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时用户可以人工地加载此项
10、功能，这也取决于在安装时选择的安装方式。选择的安装方式。加载此项功能的方法是：加载此项功能的方法是：（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“加载宏加载宏”命令，打开命令，打开“加载宏加载宏”对话框，如图对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。所示（图见下页）。（2）在对话框中选择复选框，再单击）在对话框中选择复选框，再单击“确定确定”按钮，按钮，系统便会将此功能加到菜单内。系统便会将此功能加到菜单内。（3）安装完后再次打开）安装完后再次打开“工具工具”菜单，其中多了菜单，其中多了“自动保存自动保存”选项。选项。3自动保存文件（创建宏）自动保存文件（创建宏）谆搪蕉绷遣占宗饱茬硅违牢止造绪屿
11、买若即讳昨囊蔗递畜床骚盔拥咖挤胚第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.1.3 加载宏对话框加载宏对话框画循碑万卵务鹏坪岛左秀赌锣皑卸胯撅轨瑶冗捣态挥傀尸榨观邑痔拭缔卜第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（4 4）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出“ “自动保存自动保存自动保存自动保存” ”对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图4.1.44.1.4所示。所示。所示。所示。（5）根据要求按照上图选择各项设置。）根据要
12、求按照上图选择各项设置。储娩淑镰士现抓厨弧棱涣溺宗雅椒盼肺盎侧谨遂亏鸦撒惧抄姑骤腻汀豫仙第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97保存工作簿后，选择保存工作簿后，选择“文件文件”菜单中菜单中的的“关闭关闭”命令，或单击工作簿窗口中的命令，或单击工作簿窗口中的关闭按钮即可关闭工作簿。关闭按钮即可关闭工作簿。4 4关闭工作簿关闭工作簿辖肯表于市拔重葬兵佰镀诡欧慰绽拜苞从荧抑淹骆就霄啸贮北黄仓朱痹死第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971工作簿工作簿Excel工作簿是计算和储存数据的文
13、件。工作簿是计算和储存数据的文件。Excel文件就是指工作簿。文件就是指工作簿。工作簿文件的默认扩展名是工作簿文件的默认扩展名是.xls，默认的工作簿模板文件扩展名是，默认的工作簿模板文件扩展名是.xlt。2工作表工作表工作表是工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。 3单元格单元格单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格所在的单元格所在的“
14、列名、行名列名、行名”组成。组成。 4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格寐拢履哮彩吾障搂硫聂兢瑞叔吕锭沤犀湖伴潦海载蕾轮呆颈彪炙哇剧蕴晓第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.2 编辑工作表编辑工作表4.2.1 输入数据输入数据4.2.2 自动填充自动填充4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数4.2.4 单元格的选定单元格的选定4.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据白顺饱乒脐晴闽翁设稠炯惕船拧述挟誉愈裹潞楼跋刘歪型盒凰凿喻橱恼容第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97
15、第四章：中文电子表格EXCEL97选定要输入数据的单元格后，输入数字或选定要输入数据的单元格后，输入数字或文字，按文字，按Enter回车键确认输入的内容后活动单回车键确认输入的内容后活动单元格自动下移，也可以按元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内键以确认输入的内容，但活动单元格右移。容，但活动单元格右移。在按下在按下Enter键之前，按键之前，按Esc键，可取消输键，可取消输入的内容；如果已经按入的内容；如果已经按Enter键，则选择键，则选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消输入撤消输入”命令。命令。4.2.1 输入数据输入数据酝屿雇策力攘耽璃忽构搪骸鹅古泪澎棍束剔架厌妄钝藉痘摸挂徽
16、隔伤膏规第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971输入文字与符号输入文字与符号在中文在中文Excel中，文本可以是数字、空格和非数中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。字字符的组合。当需要输入如当需要输入如“102206”等纯数字（如输入身等纯数字（如输入身份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字常量，则应输入单引号常量，则应输入单引号“ ”，表示随后输入的，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。数字作为文字，不可以计算。当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对当输入完成时，字符在
17、单元格中自动采用左对齐的对齐方式。齐的对齐方式。当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。 念炒窖举秦立裙延卵府吩其色填膀蜡窿铝努哭贼垒彻怔搏帚陋劈耗贫性卿第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972输入数字输入数字 要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。数字可以包括数字字符（数
18、字可以包括数字字符（0 09 9）和下面特殊字符中的任意）和下面特殊字符中的任意字符：字符：+ +、- -、（）、（）、/ /、$ $、% %、E E。单击单击“格式格式”工具栏中相应的按钮，可分别设置左对工具栏中相应的按钮，可分别设置左对齐、居中和右对齐。齐、居中和右对齐。在在“格式格式”工具栏中工具栏中, ,可设置当前活动单元格中货币可设置当前活动单元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。通用格式一般采用整数、小数格式。通用格式一般采用整
19、数、小数格式。泛勤衔奥嫡咕跌擅剁昔鱼肆孪朝暖衙会骂丝蹲篡契叶牙纬拨香型嵌督狂旋第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97中文中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从元格格式会从“常规常规”数字格式改为某种内置的日期或时数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间
20、项在单元格中右对齐。如间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。3输入时间输入时间舔笆蚂损遣虾惦枚设懒畴秦引顾恶犯胸服钙淫牡仑栽疥硒售绿喻荷俏贫随第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97如果需要在单元格中输入一些特殊字符如果需要在单元格中输入一些特殊字符,则要借用则要借用“字符映射表字符映射表”来输入。具体方法是：来输入。具体方法是：（1）选择）
21、选择Windows 98“开始开始”菜单中菜单中“程序程序”项，在项，在“附件附件”子菜子菜单中单击单中单击“字符映射表字符映射表”命令，打开命令，打开“字符映射表字符映射表”程序，如图程序，如图4.2.2所示。所示。（2）在）在“字体字体”框中，选定包含所需字符的字体。框中，选定包含所需字符的字体。（3）在字符集中，单击所需的字符。）在字符集中，单击所需的字符。（4）单击）单击“选定选定”按钮，再单击按钮，再单击“复制复制”按钮；也可以选定并复制按钮；也可以选定并复制多个字符。多个字符。（5）切换到）切换到Excel工作簿，将光标插入点置入到需要插入字符的单元工作簿，将光标插入点置入到需要插
22、入字符的单元格位置。格位置。（6）单击）单击“常用常用”工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。 4输入其他键盘上没有的特殊字符输入其他键盘上没有的特殊字符紫略韧案运洋浸示商谭分辛毯剃心炕配绕畴逗云烃伞腔喂要攀湃瞳芽畏烈第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.2字符映射表吃节亢癸蝗茧鸯题耸霸幕为繁庶逐泥殖冤数酉雹歇寸器慨山刽半细恋裙邮第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97可以对单元格限定数据输入数据类型、可以对单元格限
23、定数据输入数据类型、范围，以及设置数据输入提示信息和输入错范围，以及设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。误警告信息。（1）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件 （2）提示输入信息）提示输入信息 （3）确定错误输入后的提示信息）确定错误输入后的提示信息 5输入有效数字输入有效数字暂艳榆便埔难罗灼如祈傅搂番记胚予得竿憎辫带外鞠辑骸锐帅贯疯妈杰鄂第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（1）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件 1）选定要限定数据输入条件的单元格，单元）选定要限定数据输入条件的单元格，单元“数据数据”菜单中的菜单中的“
24、有效数据有效数据”菜单项，打开菜单项，打开“有效数据有效数据”对话框，如图对话框，如图4.2.3所示。所示。 2）单击选择）单击选择“设置设置”选项卡，在选项卡，在“许可许可”列表列表框中选择单元格中数据类型。框中选择单元格中数据类型。3）单击）单击“确定确定”按钮完成输入条件的限定。按钮完成输入条件的限定。设揩卵尼添毯络提斜对玻拨囱话粱镣橡操吹绥螟扼军甘标织泌眼丝佐沽股第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.3 “有效数据有效数据”对话框对话框痉蜜双秦闷爆也睡伙催交庄笆躁规寞隋默沦矽该狮其托深善怪唱估雀鸽剧第4章中文电子表
25、格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减少数据输入的错误，操作方法是：少数据输入的错误，操作方法是：1）在图）在图4.2.3中的对话框中单击选择中的对话框中单击选择“输入信息输入信息”选项卡，如选项卡，如图图4.2.4上图所示。上图所示。2）选定）选定“选定单元格时显示输入信息选定单元格时显示输入信息”复选框，在复选框，在“标题框标题框”中输入提示信息的标题，如输入中输入提示信息的标题，如输入“输入数据类型输入数据类型”，在，在“输入信息输入信息”框中输入要
26、提示的信息。框中输入要提示的信息。3）单击）单击“确定确定”按钮完成输入条件的限定。按钮完成输入条件的限定。（2）提示输入信息）提示输入信息吁廉酥蒜潮蔓洒羌饲镀倡袁汕赢淄颓蚌愤悔笑碟姬抄每途齐甥赎准暮嗽套第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.4 “有效数据有效数据”对话框中的对话框中的“输入信息输入信息”选项卡选项卡 力肘网皑签涵像毕哉类争韦呵他吃举烘嗓蛾庆煌刚桃赚虎经担晌击辆攻驻第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97Excel表中，如果输入的数据是一组不变量或一
27、表中，如果输入的数据是一组不变量或一组有固定序列的数值，可以借用系统提供的组有固定序列的数值，可以借用系统提供的“自动自动填充填充”功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。 4.2.2 自动填充自动填充踢鹰庚江仲刻痛藉琳帅贩露钞透胶聘冒绚渗约说对杀桐卿俞诀彝高支龚厢第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（1）选定要复制的一个或多个
28、单元格和要填充的单元格，）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，当然也可以选择不相邻的区域。当然也可以选择不相邻的区域。（2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令，弹出下一级子命令，弹出下一级子菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。也可以执行如下操作：也可以执行如下操作：（1）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在的点即为填充柄）。的点即为填充柄）。
29、（2）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然后松开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出后松开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出现一个虚框指示要填充的区域的大小。现一个虚框指示要填充的区域的大小。1填充相邻的单元格区域填充相邻的单元格区域杯自炯诚膳魁出趋擂授矿诱济腰纂壁牢难钒碳善秉膨考长守啦集喝湖芦撵第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972建立系列建立系列 （1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令，弹出下一级命令，弹出下一级子菜单，选择子菜单，
30、选择“序列序列”命令，打开命令，打开“序列序列”对话框。对话框。（2）在）在“序列产生在序列产生在”选择框中指定序列产生在选择框中指定序列产生在“行行”或或“列列”。（3）在）在“类型类型”选择框中指定填充的类型。选择框中指定填充的类型。（4）如果在）如果在“类型类型”选择框选择了选择框选择了“日期日期”则要在则要在“日日期单位期单位”选择框中选定内容；如果选择选择框中选定内容；如果选择“自动填充自动填充”选项，选项，则除了则除了“序列产生在序列产生在”选择框外其余都呈灰色。选择框外其余都呈灰色。（5）“步长值步长值”和和“终止值终止值”则分别输入使系列增值的则分别输入使系列增值的步长值和终止
31、序列。选择完成后按步长值和终止序列。选择完成后按“确定确定”按钮，即可完按钮，即可完成填充。成填充。借瀑咖谭彰坐氧笆籽峪匪范仿洪愉岩佣申茧英既师妇剂李蚌缸婶评坤喧降第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.2.3 使用公式与函数使用公式与函数1 1公式公式公式是对单元格中数值进行计算的等式。通公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。（1 1）运算符）运算符运算符是公式组成的元素之一。在运算符是公式组成的元素之一。在ExcelExcel中中包含四种类型的运算符
32、：算术运算符、比较运算包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。符、文本运算符和引用运算符。潘篡悍挡审如檄瘪馋晶眺冀擎更狂该彩溺羔嘲孙毫煮成颊尊腔嫩奠耙卑须第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符包括：包括：+ （加号）、（加号）、-（减号）、（减号）、* （乘）、（乘）、/（除）、（除）、% （百分号）、（百分号）、 （乘幂）。（乘幂）。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE
33、或或FALSE。比较运算符包括：。比较运算符包括：= （等号）、（等号）、 （大于号）（大于号）、= （大于等于号）、（大于等于号）、=（小于等于号）（小于等于号）、（不等于号）。（不等于号）。文本运算符文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接为一个可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。文本运算符用组合文本。文本运算符用“&” （连字符）表示，将两（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。矢肆然擅汛掘墅戒砷薯铱想挣惹收狄蓖算风校咱材赞直陆庸凝岳卖冷史毯第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子
34、表格EXCEL97引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符运算优先级别是：运算优先级别是：1 1）: : （冒号）（冒号）, ,（逗号）（空格）引用运算符（逗号）（空格）引用运算符2 2）- -（负号）（如（负号）（如 -1 -1）3 3）% %（百分比）（百分比）4 4） （乘幂）（乘幂）5 5）* * （和）（和） / /（乘和除）（乘和除）6 6）+ + （和）（和） - -（加和减）（加和减）7 7）& & 连接两串文本（连接符）连接两串文本（连接符）8 8）= = = = （比较运算符）（比较运算符）柴驯卉孽周愿呵踊丈章蓑挨坡菇姜具噪鸡嘘燥
35、宵俭尺钵爱戏剂谴央慎康岂第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97在单元格中创建公式的方法是：在单元格中创建公式的方法是：在单元格中输入在单元格中输入“=”号，再在单元格中输号，再在单元格中输入公式，如入公式，如“=SUM（C4：F4）/4”，最后，最后按回车键。按回车键。修改编辑公式的方法与其他单元格的编辑修改编辑公式的方法与其他单元格的编辑操作方法相同。操作方法相同。（2）创建公式）创建公式悍酵错炉莫沏骗煮槐槐极菊釜福洱磷浪瑞劫执塑坛萧赦宴傻云暖娱骸巧仔第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表
36、格EXCEL97ExcelExcel函数是一种预设的公式，它在得到输入值后函数是一种预设的公式，它在得到输入值后执行运算操作，然后返回结果值。执行运算操作，然后返回结果值。在中文在中文Excel 97Excel 97中函数分为多种类型，其主要有：中函数分为多种类型，其主要有：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的
37、参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的类型与具体的函数有关。函数中使用的常见参数类型包类型与具体的函数有关。函数中使用的常见参数类型包括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志和函数嵌套。和函数嵌套。2使用函数使用函数数猾努裴俯绵堪暇乱非镜省允终禁雀刹澎且朵幅帮则毋柞脓棺肥郊俯二靖第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971 1）选择需输入公式的单元格。）选择需输入公式的单元格。2 2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮，或选择按钮，或选择“插入插
38、入”菜单中的菜单中的“函数函数”命令，打开命令，打开“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。3 3）从从“函函数数分分类类”框框中中选选择择函函数数类类型型，如如选选择择“常常用用函函数数”，在在“函函数数名名”列列表表框框中中选选定定函函数数名名称称，单单击击“确确定定”按按钮钮，弹弹出出“公式选项板公式选项板” ” 。4 4）公公式式选选项项板板中中的的参参数数框框中中输输入入参参数数，参参数数可可以以是是常常量量、单单元元格或区域。格或区域。5 5）输输入入完完成成函函数数所所需需的的所所有有参参数数后后，单单击击“确确定定”按按钮钮。在在单单元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。元格中即
39、显示计算结果，编辑栏中显示公式。（1 1）函数输入和编辑）函数输入和编辑路贝升网疚盖疙触烁颇涝唉砖录绩拼情具言尝冠嚏块挂钒栗笼痒庚敢纳然第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.8 “公式选项板公式选项板”对话框对话框 轧咽了腑对奠压说淫疮蔬腺帐琉皆渺叭涯侦冲蘸汪绚锄箕首继裙付摹懊羡第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.9 从编辑栏的函数列表中选择函数从编辑栏的函数列表中选择函数 绷仙两沪遗概蒸昔疚帕喻糜兄躲户妥锚盐馆宁腾跳憾伎纶梢阉同腋沈抵坞第4章中文电
40、子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97求和是最常用的函数之一，求和是最常用的函数之一，ExcelExcel提供了自动提供了自动求和功能，可以快捷地输入求和功能，可以快捷地输入SUMSUM函数。函数。选定某一单元格区域，单击选定某一单元格区域，单击“常用常用”工具栏工具栏中的中的“自动求和自动求和”按钮可以自动为单元格区域插按钮可以自动为单元格区域插入总和值，其结果显示在选定行的右侧第一个单入总和值，其结果显示在选定行的右侧第一个单元格或选定列的下方第一个单元格中。在图元格或选定列的下方第一个单元格中。在图4.2.94.2.9中，选定单元格区域中，
41、选定单元格区域“F6:F10”“F6:F10”，单击，单击“自动求自动求和和”按钮后即在按钮后即在F11F11单元格中显示出计算机结果。单元格中显示出计算机结果。（2）自动求和）自动求和受燥焙输终珊刚蛔诡灌脸危句升稗旬养很枷淮主坪淹越芝瓤僵舅芋吕蛇探第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.10自动求和的工作表自动求和的工作表 涛阑晦虹扭萄晌隔芯胞币戌祈紊苞平腹屏草熬向谓匡衅俗趴涉翰枢掏燥唾第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97如果要计算一个单元格区域的合计数，可使用
42、如果要计算一个单元格区域的合计数，可使用 Microsoft Excel Microsoft Excel 中的中的“自动计算自动计算”功能。当选择单元格功能。当选择单元格时，时，Microsoft Excel Microsoft Excel 在状态栏中显示所选区域的合计数。在状态栏中显示所选区域的合计数。如图如图4.2.104.2.10所示，工作表底部的状态栏中显示所选区域的所示，工作表底部的状态栏中显示所选区域的合计数合计数“4980”“4980”。“自动计算自动计算”可执行多种运算功能。当在状态栏上单可执行多种运算功能。当在状态栏上单击鼠标右键，弹出自动计算快捷菜单（参见图击鼠标右键，弹出
43、自动计算快捷菜单（参见图4.2.104.2.10）。）。3）自动计算）自动计算虑寄择寻烩繁脱炬桌问蓝晌茁四照历当邀攀妙兔柄譬廉见略臣贩晤吭短告第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97ExcelExcel将日期存储为一系列连续的序列数，将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数。日期和时间都是数值，而将时间存储为小数。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。因此它们也可以进行各种运算。3日期和时间的运算日期和时间的运算坏敝饲刚银衰封怎沼颤绸绎渍枫兵始导世彬迈析睡拳抱晕溶扛适酱谦赶涅第4章中文电子表格Excel97第4章中文
44、电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）单元格和单元格区域引用）单元格和单元格区域引用公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格
45、或单元格区域的名称或标志表单元格或单元格区域的名称或标志。4单元格引用单元格引用浩怎弊咬潮赴蜂跪怒兄舰怎傻嘴涣撕梨哟弓翱捎诺蔽很咒僻所雀谩侯洽湘第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97单元格的绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么单元格的绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。切位置。单元格的相对引用：相对引用是指引单元格的相对引用：相对引用是指引ExcelExcel从公式单从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于
46、元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。（2）单元格的绝对引用与相对引用）单元格的绝对引用与相对引用鸣紊眩汕次针箩爷致抑羡翘帝痰也挖雾桐填销朝执邦享东叶档竹窘即既砒第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97移动或复制公式的方法是：移动或复制公式的方法是：（1 1）选定包
47、含待移动或复制公式的单元格。）选定包含待移动或复制公式的单元格。（2 2）鼠标指针指向选定区域的边框。）鼠标指针指向选定区域的边框。（3 3）如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区）如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖动到需移动到的单元格中，域拖动到需移动到的单元格中，Excel Excel 将替换粘贴将替换粘贴区域中所有的现有数据。区域中所有的现有数据。5移动或复制公式移动或复制公式涂鞭砧镰器密誓戮仰茶夹迷音腿咆蛇龋箩檄遗随实炭俘瑶厩介确盐夕雹赛第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.2.4 4.2.4 单元格的选定单元格的
48、选定 1选定单个单元格选定单个单元格单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标出现），被选定的单元格呈高格上以白十字光标出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。亮状态，周围用黑框围定。2选定连续区域单元格选定连续区域单元格将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住元格后按住ShiftShift键，使用方向键扩展选定的单元键，使
49、用方向键扩展选定的单元格区域，如图格区域，如图4.2.124.2.12所示。所示。活拜蚤匿编匙压杏替朴付拣赖呀届巨碘挣加波罗具耍镭使炯搂违寞广沾糠第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.12 选定连续单元格区域选定连续单元格区域 缴廉谨赴氏仓肄杜懈骚力甫阵堪悸倒含焦枪虹背塞安否纂俞凭泻改肥摩揖第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97选定不连续区域单元格的方法是：选定不连续区域单元格的方法是：（1 1）选定第一个单元格或区域。）选定第一个单元格或区域。（2 2）按住）按
50、住CtrlCtrl并用鼠标单击其他单元格或区域，并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格或区域，如图以增加选定的单元格或区域，如图4.2.134.2.13所示。所示。3选定不连续区域单元格选定不连续区域单元格诫荤荐姓尊胺粮辫逃锻绿他姬背岔庚骄鹊尤浓笨酸恢腰绞妄优阳蠢练于谋第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97选定不连续区域单元格的方法也可以执行如选定不连续区域单元格的方法也可以执行如下操作：下操作：（1 1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令，打命令，打开开“定位定位”对话框。对话框。（2 2）在弹出的对话
51、框中，单击）在弹出的对话框中，单击“引用位置引用位置”框，框，键入完整的单元格引用，如图键入完整的单元格引用，如图4.2.144.2.14所示。所示。（3 3）按）按“确定确定”按钮即可选定指定的单元格区按钮即可选定指定的单元格区域。域。胜荧娠一专廉巍舒甫亿卜贷缅凑准溉研肮叔叫翘阻这椽抒绊汪瓷争肾探会第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。列）就以高亮度显示。（2 2）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一）选定相邻多行（或多列）时，先
52、单击第一个要选定的行号（或列号），再按住个要选定的行号（或列号），再按住ShiftShift键，键，然后单击最后一行的行号（或列号）。然后单击最后一行的行号（或列号）。（3 3）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住个要选定的行号（或列号），再按住CtrlCtrl键，然键，然后单击其他行的行号（或列号）。后单击其他行的行号（或列号）。4 4选定行或列选定行或列樱脊着蚕兔壁菇瓣娶踊黄所雷兼橙匣毒憎狂锤梢衬倚奋择笺愧牢侥仪晨澜第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.2.
53、5 编辑工作表数据编辑工作表数据1编辑单元格内容编辑单元格内容 。2清除或删除单元格、行或列。清除或删除单元格、行或列。3撤消错误操作、重复上一次操作。撤消错误操作、重复上一次操作。4移动、复制、插入单元格及单元格数据。移动、复制、插入单元格及单元格数据。5查找和替换文字、数字、单元格。查找和替换文字、数字、单元格。 6 完成后单击完成后单击“关闭关闭”按钮。按按钮。按 Esc 可中可中断搜索过程。断搜索过程。 擎柳开黎暂社技初酷蟹川赢允啤走毒店蝎补侯略翔枯顶畸扒陌废壹谤牌未第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971 1编辑单元格内容编
54、辑单元格内容 （1 1）鼠标指针移至需修改的单元格上。）鼠标指针移至需修改的单元格上。（2 2）对单元格其中的内容进行修改。）对单元格其中的内容进行修改。（3 3）如果要确认所作的改动，则按回车键。）如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按如果要取消所作的改动，则按 Esc Esc 键。键。美捎命循俐献滑喂貉蹋绥消蔷洪箍互县互拜瓶大紫抠告溺省随腻胚毡抬营第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972 2清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列（1 1）清除单元格）清除单元格1 1）选定需要清除的单元格区域、行或列
55、。）选定需要清除的单元格区域、行或列。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，在弹命令，在弹出的子菜单中选择出的子菜单中选择“全部全部”、“内容内容”或或“批批注注”命令，即可清除单元格的内容、批注。命令，即可清除单元格的内容、批注。雅沪诵惋瓦柒甭械旨塑坞脂宜扶披辊掉溪震顿俗猾攘噬褒休色绚涟付柬魂第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（2 2）删除单元格、行或列）删除单元格、行或列1 1）选定需要删除的单元格区域、行或列。）选定需要删除的单元格区域、行或列。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删
56、除”命令。命令。3 3）从中选择删除单元格后，周围单元格）从中选择删除单元格后，周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击除则选择相应的选项，单击“确定确定”后，后，即完成删除操作。即完成删除操作。吝飘棋猾胆植灭男翔诱敦氦辩疏渗获谎所杏一题闹哆抛赦掠凿蕊姥错惨鲁第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL973 3撤消错误操作、重复上一次操作撤消错误操作、重复上一次操作ExcelExcel撤消操作，只需单击撤消操作，只需单击“常用常用”工具栏工具栏中的撤消按钮，或按快捷键中的撤消按
57、钮，或按快捷键Ctrl+ZCtrl+Z。体香唁观峙造位驱囱瓜驶茎苍穆膛去罪修邢屿磨布袖止锄泊哑氯剧山隔灾第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974 4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据（1 1）移动单元格）移动单元格（2 2）复制单元格）复制单元格（3 3）调换选定单元格区域的行与列）调换选定单元格区域的行与列（4 4）插入单元格、行或列）插入单元格、行或列向恤瞒汾缮字龚噶枪虹计纲疗互邑融滴柠鸳媳翁瞧鲤坊偶贴砂号蚀娄痊亭第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格
58、EXCEL97（1 1）查找文字、数字、单元格）查找文字、数字、单元格1 1）选定需要搜索的单元格区域。）选定需要搜索的单元格区域。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对对话框。话框。3 3）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。编辑框中输入待查找的文字或数字。4 4）如果希望在查找时区分大小写，则选定）如果希望在查找时区分大小写，则选定“区分大小写区分大小写”复选框；如果只查找字符而且要求完全匹配则选定复选框；如果只查找字符而且要求完全匹配则选定“单元格单元格匹配匹配”复选框。复选框。5 5）如果要查找指定字符串下一次
59、出现的位置，则单击）如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击“查查找下一个找下一个”按钮。按钮。6 6）完成后单击）完成后单击“关闭关闭”按钮。按按钮。按 Esc Esc 可中断搜索过程。可中断搜索过程。5 5查找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格衙面乒烈漏嘴许纷浮闹舆做公尖孺泡逃匹臼毯巡迷菲骑绑掩缺栋垦乃昼凿第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971 1）选定需要替换的单元格区域。）选定需要替换的单元格区域。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或按命令，或按Ctrl+HCtrl+H快捷
60、快捷键，也可在键，也可在“查找查找”对话框中单击对话框中单击“替换替换”按钮，打开按钮，打开“替换替换”对话框，如图对话框，如图4.2.214.2.21所示。所示。3 3）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。编辑框中输入待查找的文字或数字。4 4）在）在“替换值替换值”编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击搜索到的字符，则单击“替换替换”按钮。按钮。5 5）替换完毕后单击）替换完毕后单击“关闭关闭”，返回工作表，即可看到指定，返回工作表，即可看到指定替换的内容。替换的内容。（2 2）替换文字或数字）替换文字或数字帕祷巩
61、搁桓提肥晤磐随峪庇科蜀展缉昏帮夯球失济峦柞歪晕脖汹假责寐绚第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除工作表的重命名、插入、复制和删除 4.3.3 工作表窗口操作工作表窗口操作4.3.4 单元格格式单元格格式 4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽4.3.6 工作表背景工作表背景4.3.7 自动套用格式自动套用格式4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式4.3 工作表的编辑与格式化操作工作表的编辑与格式化操作哲廊柳乒屿愁冗出冷锤撅蔼张胚
62、挎拷够令仓撵摧呛楚宗凝篱关霜染氓吏赢第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换 1 1选定单个工作表选定单个工作表2 2选定多个工作表选定多个工作表3. 3. 选定全部工作表选定全部工作表4 4切换工作表切换工作表篱强构荫附点圭苞矿镀假草壤告程慷嗡芽苦栏抵迄曼荫家梢臀许帖迢鲍午第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.2 4.3.2 工作表的重命名、插入、工作表的重命名、插入、复制和删除复制和删除 1 1重命名工作表重命名工作表
63、（1 1）鼠标左键双击要改变名字的工作表标签，）鼠标左键双击要改变名字的工作表标签，或者选择或者选择“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，弹命令，弹出下一级子菜单，从中选择出下一级子菜单，从中选择“重命名重命名”命令。命令。（2 2）指定的工作表标签将为黑底白字，用退格）指定的工作表标签将为黑底白字，用退格键将原工作表名删除，键入新的工作表标签名，键将原工作表名删除，键入新的工作表标签名，确定名字无误后按回车键后，新的名字也出现在确定名字无误后按回车键后，新的名字也出现在对话框上。对话框上。增臻脏其闽虹爆粉侣林序没桑壬窒涪许痹暴哲著鳖抚献溪玲顺栅肋掉箔锡第4章中文电子表格Excel
64、97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972 2复制工作表复制工作表（1 1）选定要复制的工作表。）选定要复制的工作表。（2 2）在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷）在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择菜单，从中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令便命令便会出现会出现“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。（3 3）在）在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择列表框中选择插入复制工作表的位置。插入复制工作表的位置。（4 4）选定复选框。）选定复选框。（5 5）单击）单击“确定确定”按钮，即可将选定的工作表按钮，即可将
65、选定的工作表复制到同一个工作簿内。复制到同一个工作簿内。坦盏耻悄漓若羞舱工署惭劫誉得咋骑锭贷凑卯魔后铅哥亲散瞒圆樟姜玫谅第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL973 3插入工作表插入工作表添加工作表的方法是：添加工作表的方法是：（1 1）选定一个或多个工作表（以白色表示）。）选定一个或多个工作表（以白色表示）。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，命令，也可以按快捷键也可以按快捷键Shift+F11Shift+F11，即可插入一张新工，即可插入一张新工作表（新的工作表将被插入到选定标签的左边）。作表（新的工
66、作表将被插入到选定标签的左边）。4 4删除工作表删除工作表在要删除的工作表标签上单击鼠标右键弹出在要删除的工作表标签上单击鼠标右键弹出快捷菜单，然后选择快捷菜单，然后选择“删除删除”也可删除当前的工也可删除当前的工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框，要作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框，要求确认。求确认。归顽弄玲叛浸顾邦吓蚊勒径跌遍概杉肾曙教赶碟满区瘴窖极力锗老熔尺掳第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.3 工作表窗口操作工作表窗口操作 1 1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分方法一：拖动鼠标法方法一：拖动鼠标法（1 1
67、）将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，如图）将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，如图4.3.54.3.5所示，鼠标指针变成一个双向箭头。所示，鼠标指针变成一个双向箭头。（2 2）按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖到想要的位置后，）按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖到想要的位置后，松开鼠标按钮。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。松开鼠标按钮。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。方法二：菜单法方法二：菜单法选定要开始拆分的那一行或列，或选定某一单元格，选定要开始拆分的那一行或列，或选定某一单元格，选择选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“拆分窗口拆分窗口”即可完成拆分。如图即可完成拆分。如图4.3.64.3.6
68、所示。所示。窑嚼媳镁泛杆城傻籽零灿炎铸溜易牢媒吃勤吮阿员盐渠雅梢硅忱疯卷瓦沦第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.3.6 拆分窗口后的工作表拆分窗口后的工作表 益株吉赡夜衰揉屯可资蒸哄哥筋贵亮凭吉捻淑喂庶播萄磅澜她庶梅浦雾谍第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL973 3取消冻结和拆分区域取消冻结和拆分区域如果要取消标题或拆分区域的冻结，可如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤消窗口冻结撤消窗口冻结”命命令。令。如果要取消对窗口的拆分，
69、可以双击拆如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择分栏的任何部位，或者选择“窗口窗口”菜单中菜单中的的“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”命令。命令。辛眉据肿畏提够石鳖侠卢手柿然躬柞脆靛粕杜诊攀狐痛乔坯办赔索散斑睫第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.4 单元格格式单元格格式在在Excel中，用户可以中，用户可以自动套用系统提供的工作表自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包表格式。工作表格式设置包括行列宽设置、数字格式设括行列宽设置、数字格式设置、字体设置、对
70、齐方式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格置、显示方式设置、单元格样式设置等，如右图样式设置等，如右图4.3.7所所示。示。硅圃调荣是口堑会惹祟僻站邓曹袭净敏秆莱策喧嘿厉此鳃磊盅幢泄泪尹幸第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971“字体字体”与与“字字号号”选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”菜单项，在打开菜单项，在打开的的“字体字体”对话框对话框中选择中选择“字体字体”选选项卡之后，出现如项卡之后，出现如图图4.3.8所示的对话所示的对话框。框。 图图4.3.8 “单元格格式单元格格式”字体选项卡字体选项
71、卡 勃瘁瓣磺剑百欣拥劫梆顽键希水吓酗靛趴鲜溜省葫孟疚静竟蛀辖袭誉钞腮第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972 2对齐方式对齐方式对齐是一种对选定单元格内数据格式的一种处理方对齐是一种对选定单元格内数据格式的一种处理方法。在法。在“单元格格式单元格格式”对话框中选定对话框中选定“对齐对齐”选项卡，选项卡，可以看到可以看到“对齐对齐”分为两类，即水平对齐、垂直对齐。分为两类，即水平对齐、垂直对齐。（1）水平对齐）水平对齐“水水平平对对齐齐”列列表表框框中中包包括括几几种种水水平平对对齐齐的的设设置置：常常规规、靠靠左左（缩缩进进）、居居中
72、中、靠靠右右、填填充充、两两端端对对齐齐、跨列居中和分散对齐。跨列居中和分散对齐。（2）垂直对齐）垂直对齐“垂垂直直对对齐齐”列列表表框框中中可可设设置置靠靠上上、居居中中、靠靠下下、两端对齐、分散对齐。两端对齐、分散对齐。钩篓现吏侗蜂妹眉蚀钨痹也辗呸攀托靠探被遂翁畴唯讶寿紧浚脏胶墩遍藉第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97文字正常方向为水平，但在表格中为了达到特殊效果，有文字正常方向为水平，但在表格中为了达到特殊效果，有时需将单元格内的文字方向进行旋转，具体方法是：时需将单元格内的文字方向进行旋转，具体方法是：（1）选定单元格。）选
73、定单元格。（2）进入）进入“对齐对齐”选项，在选项，在“方向方向”选框中，按下图所示进选框中，按下图所示进行操作。行操作。 （ a ） 设设置置垂垂直直文文字字方方向向 （ b ） 设设置置旋旋转转文文字字方方向向 （3 3）文字方向）文字方向拎蒋时号柠阎篓鲤阔佐瘩德坤族喘牺绰惊袜蜗靳救防父医跌锨茸琵蛙肝号第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（4）文本控制）文本控制自动换行自动换行缩小字体填充缩小字体填充合并单元格合并单元格增加缩进增加缩进佛陋叹存较前勉订绣皂纂枫烷盆窄获它噶椰旁钙墙兴筹休型鞘缆设均卫系第4章中文电子表格Excel9
74、7第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL973数字格式数字格式由于数字样式很多，有普通数字、电话号码、邮由于数字样式很多，有普通数字、电话号码、邮政编码、科学计数、货币等等，不同样式需要设置不同政编码、科学计数、货币等等，不同样式需要设置不同的数字格式。设置数字的格式主要通过的数字格式。设置数字的格式主要通过“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“数字数字”选项卡。选项卡。4边框和底纹边框和底纹边框的作用是增加或移去选定单元格中的边框。边框的作用是增加或移去选定单元格中的边框。单击单击“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡，切换选项卡，切换
75、到到“边框边框”选项卡。选项卡。稿醚庙糕仿蓉乎踊算纸柬环乞态呜向让畅种尽连欢秧虫药害肯耘赂舟穿遮第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971调整行高调整行高选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“行行”命命令令，将将弹弹出出子子菜菜单单，从从中中选选择择“行行高高”（或或在在行行号号上上单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“行行高高”命命令令），打打开开“行行高高”对对话话框框，在在“行行高高”编编辑辑框框中中输输入入行行高高的的磅磅值值，单单击击“确确定定” 完完成成调调整整。还还可可以以利利用用鼠鼠标进
76、行行高调整。标进行行高调整。如如果果要要调调整整工工作作表表中中的的所所有有行行高高，单单击击“A列列”左左侧侧的的全全选选按按钮，然后上下拖曳行号的底边框线，即可调整行高。钮，然后上下拖曳行号的底边框线，即可调整行高。如如果果要要调调整整行行高高以以便便与与选选定定区区域域适适合合，则则选选择择子子菜菜单单中中的的“最最适适合合的的行行高高”选选项项，行行高高便便自自动动被被调调整整到到适适合合行行中中最最高高单单元元格的数据。格的数据。4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽晴瞩须极菌也钮犁嘻惯间卢裸慑儒永粪骚殉乍席耸茹仪汛旬鸦获获联蹲蜜第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格E
77、xcel97第四章：中文电子表格EXCEL972 2调整列宽调整列宽选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“列列”命命令令，将将弹弹出出子子菜菜单单，从中选择的从中选择的“列宽列宽”，打开，打开“列宽列宽”对话框。对话框。对对于于列列的的设设定定与与行行的的设设定定基基本本上上相相似似，只只不不过过在在列列的的选选项项中中多多了了“标标准准列列宽宽”。也也可可以以利利用用鼠鼠标标进进行行列列宽宽的调整，方法与调整行高相似。的调整，方法与调整行高相似。如如果果要要调调整整列列宽宽以以便便与与选选定定单单元元格格区区域域适适合合，则则选选择择子子菜菜单单中中的的“最最适适合合的的列列宽宽” ” ，列
78、列宽宽便便自自动动被被调调整整到到适合列中最宽单元格的数据。适合列中最宽单元格的数据。惨膀览灾氨冶埃苗叶忧隅悯筷晓勿源失咯烃靶己脆阔迅踞郭拴徒鲍泌碰胁第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97为工作表添加背景可以起到美化工作表的效果，方法是：为工作表添加背景可以起到美化工作表的效果，方法是：（1）选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，弹弹出出下下一一级级子子菜菜单单，从从中中选选择择“背背景景”命命令令，打打开开“工工作作表表背背景景”对对话话框框，如如图图4.3.16所示，从中找到合适的图片作为工作表的背景图片。
79、所示，从中找到合适的图片作为工作表的背景图片。（2）单击对话框中的）单击对话框中的“打开打开”按钮，即可为工作表添加背景。按钮，即可为工作表添加背景。添添加加背背景景后后，如如果果想想删删除除背背景景，则则再再次次选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，弹弹出出的的子子菜菜单单中中有有“删删除除背背景景”一一项项，选选择择该该项项命命令即可将背景删除。令即可将背景删除。4.3.6 工作表背景工作表背景哼您汕彬改驰深煤钟嫂屈恼建藏呐制蛮犁求腮赡探撰说却省轰羌蝶日舅撅第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97棱夺犁帅这碌
80、旱拼里准帖电精熔亥潜濒蛹铸序呢仓好兵狼兑陇刺魄浇郸恤第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97在在ExcelExcel工工作作表表中中最最快快速速设设置置格格式式的的方方法法是是利利用用“自自动动套套用用格格式式”功功能能。选选定定单单元元格格区区域域后后选选择择“格格式式” ” 中中“自自动动套套用用格格式式”命命令令，打打开开其其对对话话框框，如如图图4.3.174.3.17所示，在其中可进行自动套用格式的设置。所示，在其中可进行自动套用格式的设置。自自动动套套用用格格式式是是数数字字格格式式、对对齐齐、字字体体、边边框框线线、图案、
81、颜色、列宽和行高的组合。图案、颜色、列宽和行高的组合。从从“应应用用格格式式种种类类”框框中中选选择择一一项项自自动动套套用用的的表表格格格格式式，对对于于任任意意的的自自动动套套用用格格式式，既既可可以以应应用用格格式式的的全全部部组组合合，也也可可以以只只选选定定那那些些想想要要应应用用的的格格式式，以以便保留已经应用于该区域的格式。便保留已经应用于该区域的格式。4.3.7 自动套用格式自动套用格式椿访胶谷鲍檄诱摸侧桂缨听先陶市烫喜慢多黔跺寐狐啤岳固腰驻谴泅裴我第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97靠俱诚衅畅税评挽唁煽还伸啡傈翅峭
82、蛀著闰陨念挎活路玛诧采弓嗽泥仇计第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97如如果果单单元元格格中中的的值值发发生生更更改改而而不不满满足足设设定定的的条条件件，Excel Excel 会会暂暂停停突突出出显显示示的的格格式式。不不管管是是否否有有数数据据满满足足条条件件或或是是否否显显示示了了指指定定的的单单元元格格格格式式，条条件件格格式式在在被被删删除除前前会会一一直直对对单单元元格起作用。设置的操作方法是：格起作用。设置的操作方法是：（1 1）选定要设置格式的单元格或单元格区域。）选定要设置格式的单元格或单元格区域。（2 2）选选择
83、择“格格式式”菜菜单单中中的的“条条件件格格式式”命命令令，打打开开“条条件件格式格式”对话框，如图对话框，如图4.3.184.3.18所示。所示。（3 3）在在对对话话框框中中单单击击“单单元元格格值值为为”选选项项，接接着着选选定定比比较较词词组组，如如“介介于于”，然然后后在在合合适适的的框框中中键键入入数数值值。输输入入的的数数值值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（= =）。）。4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式某汾眷俘写兴吁拿直木社烙甜骇痉竭凝釜神疫千别入宏碑眺健舞限右奴芍第4章中文电子表格Excel97第4章中
84、文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.3.18 “条件格式条件格式”对话框对话框爷蒸饲酮硷陶讨曾峭贝娜夹柑键卓赐撂资崖窜扣妊淮贝旺乍橙彼焉实抽贷第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（4）单单击击“格格式式”按按钮钮，打打开开其其对对话话框框，选选择择要要应应用用的的字字体体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。只只有有单单元元格格中中的的值值满满足足条条件件或或是是公公式式返返回回逻逻辑辑值值真真时时，Excel才应用选定的格式。才应用
85、选定的格式。（5）加加入入另另一一个个条条件件：单单击击“添添加加” ，“条条件件格格式式”对对话话框框展开展开“条件二条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。将条件公式复制到其他的单元格中：选择带有要复制的条将条件公式复制到其他的单元格中：选择带有要复制的条件格式的单元格，单击件格式的单元格，单击 “常用常用”工具栏中的格式刷，选择要应工具栏中的格式刷，选择要应用该条件格式的单元格。用该条件格式的单元格。 谭垂撬扯酒絮徐浮联梗昆竣烙汕唆跑棉啸酬燃忆题犬嗓高晓弄七药靴朽盼第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：
86、中文电子表格EXCEL974.4 数据管理数据管理4.4.1 4.4.1 记录单的使用记录单的使用4.4.2 4.4.2 数据排序数据排序4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选4.4.4 4.4.4 分类汇总报表分类汇总报表捌铱逃些烛俏制樊衙噎雨屑快喝燕隐翔井秦效怒货坯缎饥贾护识亲睁号杭第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97在在ExcelExcel中中使使用用“记记录录单单”功功能能命命令令是是实实现现行行的的增增加加、修修改改、删除与查找的方法之一，操作方法如下：删除与查找的方法之一，操作方法如下：（1 1）选定数据清单中的任一单
87、元格。）选定数据清单中的任一单元格。（2 2）选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“记记录录”命命令令，打打开开“记记录录单单”对对话话框，如图框，如图4.4.14.4.1所示。所示。（3 3）在在该该对对话话框框的的顶顶端端显显示示了了数数据据清清单单所所在在的的工工作作表表名名称称；在在对对话话框框的的左左边边，显显示示记记录录的的字字段段名名；在在与与字字段段名名相相对对应应右右边边框框中中，显显示当前记录单元格数据。示当前记录单元格数据。（4 4）单单击击“上上一一条条”或或“下下一一条条”按按钮钮，可可以以当当前前查查看看记记录录的的上上一条或下一条记录；也可按滚动条上的箭头来查看数
88、据库记录。一条或下一条记录；也可按滚动条上的箭头来查看数据库记录。4.4.1 记录单的使用记录单的使用也喇装暂鸣夺解篮淤罚吃称钞贰罩贸返焉拖堡彤馁阵集酥兜滦烤尝拆昨迢第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.1 “记录单记录单”对话框对话框蔓沫引排漂机毕恋绚济拦踢幸戒脸诧临谍静尖标示甘嘿起谤橇拇桂伎薯章第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971 1增加记录增加记录 在在“记记录录单单”对对话话框框中中：单单击击“新新建建” ” ，出出现现一一个个空空白白记记录录，在在右
89、右上上方方记记录录号号位位置置显显示示“增增加加记记录录”。在在空空白白记记录录框框中中，输输入入对对应应字字段段的的数数据据。然然后后，单单击击“关关闭闭” ” ，增增加的记录将显示在工作表中。加的记录将显示在工作表中。2 2修改记录修改记录 在在图图4.4.14.4.1所所示示的的在在当当前前记记录录中中，单单击击某某一一框框，就就可可将将该该框框置置为为编编辑辑状状态态，可可以以对对该该框框进进行行修修改改，然然后后单单击击“上上一一条条”或或“下一条下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。按钮，即可对每条记录进行修改。乘纳咎逸哇杰乔僚哄顿冬龚戴我狱钡呀归燥躬茁更膀蕊亏橱柿伏甘剿炭舞第4章
90、中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL973删除记录删除记录在在对对话话框框中中，查查找找到到需需要要删删除除的的记记录录，单单击击“删删除除” ，出出现现警警告告信信息息对对话话框框，单单击击“确确定定”按钮可删除记录。按钮可删除记录。4查找记录查找记录单单击击“条条件件”按按钮钮，在在对对话话框框中中的的相相应应编编辑辑框框给给出出查查找找条条件件，单单击击“下下一一条条”按按钮钮，即即可在对话框中显示与查找条匹配的第一个记录。可在对话框中显示与查找条匹配的第一个记录。片谢粪氯氓入怨捕击蝶迎仆锤仆年窟仁栗怖输逻蕾推产开蛾缝沂瓶而础糟第4章中
91、文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971 1简单排序简单排序利利用用“常常用用”工工具具栏栏中中的的“升升序序”和和“降降序序”按钮：按钮：（1 1）单单击击需需要要进进行行排排序序的的表表格格中中某某列列中中的的任任一一数数据据单元格。单元格。（2 2）单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“升升序序”按按钮钮或或“降降序序”按按钮钮，即即可可对对工工作作表表数数据据依依据据本本列列数数据据进进行行默默认状态的升序或降序的排列。认状态的升序或降序的排列。4.4.2 数据排序数据排序戍锻寻耳呵姆铁弯焚称邵马屈界跺人毋朱关吹粘碾卉唾撬托孕长侣
92、芋亚显第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972多条件排序多条件排序通通过过“排排序序”对对话话框框设设定定多多级级排排序序条条件件，对对数据库进行多条件排序：数据库进行多条件排序：（1）选择排序范围。如图）选择排序范围。如图4.4.3所示。所示。（2）指定排序关键字。）指定排序关键字。（3）选择排序选项，如图）选择排序选项，如图4.4.4所示。所示。 （4）排序。）排序。笑摸傍泌抿律瘁您瑰朵砖欧慎襟硕坑利锥靛绒脂哎草躁样嫂功沏欧京琴怨第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97 选
93、择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令可以命令可以对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。 在在“筛选筛选”命令子菜单中，命令子菜单中，Excel同时提同时提供了供了“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”两种命令来两种命令来筛选数据筛选数据 。4.4.3 数据筛选懦绵它陋噶焦瀑势阑衣葫摸杰枷识羌宜浙摄硒忱烧国示卢黄羡再滔溅庶咙第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel9
94、7第四章：中文电子表格EXCEL971自动筛选自动筛选 在在要要筛筛选选数数据据的的清清单单中中选选定定单单元元格格后后，选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“筛筛选选”命命令令后后弹弹出出子子菜菜单单，选选择择其其中中的的自自动动筛筛选选命命令令，Excel便便在在数数据据清清单单中中每每个个列列标标记记的的右右边边插插入入了了一一个个下拉式按钮，如图下拉式按钮，如图4.4.5所示。所示。韦楷庶吴坯圾槛湍座痹詹酶爬篆锯韩赃写埔上矩芋烬浑晰尺阵爸女橇棕碱第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.5 对工作表进行自动筛选对工作表
95、进行自动筛选拾稗从兴居仿价哉辈咳荣钉煞嗜战逆亥赴周说帝计踢瑚梗茧辊弗作绑移摩第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972高级筛选高级筛选 主主要要是是定定义义三三个个单单元元格格区区域域：一一是是定定义义查查询询的的数数据据库库区区域域，二二是是定定义义查查询询的的条条件件区区域域，三三是是定定义义存存放放查查找找出出满满足足条条件件和和记记录录的的区区域域。当当这这些些区区域域都都定定义好后便可进行筛选。义好后便可进行筛选。 选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“筛筛选选”命命令令，在在弹弹出出的的下下一一级级子子菜菜单单中中选选择择“
96、高高级级筛筛选选”命命令令，打打开开“高高级筛选级筛选”对话框，如图对话框，如图4.4.6所示。所示。笔澈梨瞧陌箕婚近足拂揍妹驯二软炬锤靖讫南刘花鹊味嗓蝇肛簿皱炼曝镶第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.6 “高级筛选高级筛选”对话框对话框姓谣括馈光陋燎污砾矩斩庞乏火苹振簇亥解颜审友贷以朱雄钩巫崩伊险蛮第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97 打打开开数数据据菜菜单单并并选选择择筛筛选选选选项项，在在弹弹出出的的筛筛选选子子菜菜单单中中选选择择“全全部部显显示示”选
97、选项，数据库就恢复了。项，数据库就恢复了。恢复数据库原状的方法是：恢复数据库原状的方法是：污嘴点讳措枝舰赖风渔媒萨嗅薄盐惜历拖祝栏农乃广埂赞叮虽绿唉八嘶榆第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.4.4 4.4.4 分类汇总报表分类汇总报表ExcelExcel提提供供数数据据“分分类类汇汇总总”的的功功能能，它它提提供供了了求求和和、均均值值、方方差差及及最最大大和和最最小小值等用于汇总的函数。值等用于汇总的函数。如如图图4.4.74.4.7，要要对对工工作作表表中中各各类类型型书书籍籍的每月销售额进行汇总求和的操作方法是：的每月销售
98、额进行汇总求和的操作方法是：（1 1）先先选选定定需需汇汇总总列列，对对数数据据清清单单进进行行排序，结果如图排序，结果如图4.4.84.4.8所示。所示。棒膳瑚汞杰概习双立潮界库没螟苞聘敷亮绸汀俐衰莽署决斑蜂脊螟札两杜第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97 图图4.4.7 工作表范例工作表范例 颤拂汤必酣卫擦盖容篇挣蔽撇耶砧偏鸭紫隅矗胰楷贮矾拖娟挺掳凿接悯裳第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97 图图4.4.8 按降序排列的结果按降序排列的结果 妮瞄距膨庞秆镍刨走浪侩倦秧劝
99、雷琵象冉萌膝中勾样漱锋烹貌翠衡赵裁蔓第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97（2 2）在在要要分分类类汇汇总总的的数数据据清清单单中中，单单击击任任一一单单元元格格。选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“分分类类汇汇总总”命命令令，打打开开“分分类类汇汇总总”对对话话框框，如如图图4.4.94.4.9所示。所示。锥蛙嫉粗月敏虐瞩囤综辩秘熙标酶字奔肛福它三蝇谭帆停刻快崭铜忧妨厕第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.9 “分类汇总分类汇总”对话对话框框眶迅置爽浴饱夷友眺
100、碧已父钧穴痘虾远晚盔睹胶拍昔棵孤斯毁序速誉内州第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97 （3）打打开开“分分类类字字段段”中中的的下下拉拉列列表表框框，从从中中选选择择需需要用来分类汇总的数据列。要用来分类汇总的数据列。 （4）打打开开“汇汇总总方方式式”中中的的下下拉拉列列表表框框，从从中中选选择择所所需的用于计算分类汇总的函数。需的用于计算分类汇总的函数。 （5）在在“选选定定汇汇总总项项（可可多多个个）”列列表表框框中中，选选定定与与需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 （6）在在对对话话框
101、框底底部部的的三三个个可可选选项项，可可根根据据标标出出的的功功能能选选用用。单单击击“确确定定”按按钮钮后后，即即可可在在工工作作表表中中看看到到分分类类的结果，如图的结果，如图4.4.10所示。所示。 归弟扫惦梧簇诛猛峭央且准硫惦卑焰祸洱顽桶辊蜜玫责辞昆媳便巷搁绽唾第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.1 4.5.1 创建图表创建图表4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表4.5.3 4.5.3 插入对象插入对象4.5 4.5 插入图表和其他对象插入图表和其他对象明隘嘶醒敌万澄服籽辩燃宦阑条狙裁哥骗乳痴但昼坚去材偿漂什蛇吻
102、契钝第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.1 4.5.1 创建图表创建图表在在ExcelExcel工作表中创建图表的一般操作方法是：工作表中创建图表的一般操作方法是：（1 1）选定需要建立图表的数据单元格区域。）选定需要建立图表的数据单元格区域。（2 2）选定）选定“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”菜单项，或直接单击菜单项，或直接单击“常常用用”工具栏上的图表向导按钮，放开鼠标按钮后，即弹出工具栏上的图表向导按钮，放开鼠标按钮后，即弹出“图表图表向导向导-4-4步骤之步骤之1-1-图表类型图表类型”对话框对话框（3 3）
103、在对话框的）在对话框的“标准类型标准类型”选项卡中选择一种选项卡中选择一种“图表类型图表类型”。（4 4）“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之2-2-图表数据源图表数据源”中，选择中，选择“数据区数据区”选项。选项。 （5 5）单击）单击“下一步下一步”按钮进入按钮进入“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之3-3-图表选项。图表选项。（6 6）图表向导）图表向导-4-4步骤之步骤之3-3-图表选项图表选项”对话框，从中选择对话框，从中选择“标题标题”选项卡，从中设置标题、选项卡，从中设置标题、X X轴标、轴标、Y Y轴标、轴标、Z Z轴标等。轴标等。（7 7）最后单击）最后单击“完成完成”。
104、妹毗供誓娘衷冷镊湃近炸逢凋渴臂纶暑潜神延久康皋梆忱撰捕讶疯夷潭仅第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.2 编辑图表编辑图表 1更改图表类型更改图表类型更改图表类型的方法是：更改图表类型的方法是：（1）在）在“常用常用”工具栏的空白处单击鼠标右键，弹出工具工具栏的空白处单击鼠标右键，弹出工具栏快捷菜单，从中选择栏快捷菜单，从中选择“图表图表”项，显示出项，显示出“图表图表”工具工具栏栏 。（2）单单击击插插入入的的图图表表，将将图图表表置置为为活活动动状状态态（图图表表四四周周有有八八个个小小黑黑方方块块），单单击击“图图表表”
105、工工具具栏栏上上的的“图图表表类类型型”按钮，则会打开下拉按钮列表。按钮，则会打开下拉按钮列表。（3）从从中中选选择择满满意意的的图图表表类类型型，插插入入的的图图表表类类型型即即发发生生改改变。变。也可采用菜单来更改图表。也可采用菜单来更改图表。久迂道会请戎它莆延俱陕派装最资挟拔佯紊嚏奔呕晒偷访挪逸孩阉鳃角双第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972更改数据源更改数据源更改数据源的方法是：更改数据源的方法是：（1）单击插入的图表，选择）单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“数数据源据源”命令，打开命令，打开 “数据源数
106、据源”对话框。对话框。（2）在对话框中更改图表的数据类型，单击）在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。3更改图表选项更改图表选项更改图表选项的方法是：更改图表选项的方法是：（1）单击插入的图表，选择）单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“图图表选项表选项”命令，打开命令，打开 “图表选项图表选项”对话框。对话框。（2）在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、）在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图标、数据标志、数据表等等各种选项，单击图标、数据标志、数据表等等各种选项，单击“确定
107、确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。按钮后，图表将根据选项的改变而改变。痔拼村糖汹柿懈袖陵塑蛰耗割熬谚垒侨集萄程森竟昨分婶闹苔防凡谆糖铅第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974更改图表位置更改图表位置更改图表位置的方法是：更改图表位置的方法是：（1）单击插入的图表，选择）单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“位置位置”命令，打开命令，打开 “数据源数据源”对话框。对话框。（2）在对话框中更改图表的所需位置，单击）在对话框中更改图表的所需位置，单击“确定确定”按钮按钮后，插入的图表将根据指定位置放入。后，插入的图表
108、将根据指定位置放入。5更改图表区域内的各种对象更改图表区域内的各种对象如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行修改，如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行修改，可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对话框中进可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对话框中进行修改。也可以在行修改。也可以在“图表图表”工具栏中单击图表对象框右侧工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象。的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象。涪推蛰傍硕阻弧考墒戍猴杂裹忠碾投平阐峨伞抑酉衬渤香屎蛙忻吹饵讼栗第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表
109、格EXCEL974.5.3 插入对象插入对象 1创建地图创建地图在工作表中创建地图的方法是：在工作表中创建地图的方法是：（1） 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“地图地图”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具工具栏中栏中“地图地图”按钮。按钮。（2） 鼠标指针变为鼠标指针变为“+”形状，移动鼠标将其移至需插入地图的位形状，移动鼠标将其移至需插入地图的位置，按下鼠标左键，拖曳指针至适当范围，释放鼠标左键，如果出置，按下鼠标左键，拖曳指针至适当范围，释放鼠标左键，如果出现提示，则选择所需地图。现提示，则选择所需地图。（3） 在插入的地图上双击鼠标左键，切换到在插入的地图上双击鼠标左键，切换
110、到“地图地图”工具模式，工具模式，打开打开“地图项地图项”对话框对话框 （4） 在在“地图项地图项”对话框中根据需要可单击地图项后的对话框中根据需要可单击地图项后的“添加添加”按钮，使之成为选择项，并对地图项进行定义，单击按钮，使之成为选择项，并对地图项进行定义，单击“确定确定”后返后返回，即可看到地图中添加了地图项内容回，即可看到地图中添加了地图项内容 苗裹稚达羞侧秩买蚤晚赐明冕寅赊寄饵翱胆孤秋漏骗泪谓摈钨微嚎煤瓢矾第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97结凝拉宛拍够捌久槐咐扰稍浮察躯先山万热慧拼磕课膀脂酌竹弃颤掀厨赫第4章中文电子表
111、格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL972. 向地图添加文字向地图添加文字（1）双击地图，将工作表切换为）双击地图，将工作表切换为“地图地图”工具工具模式，菜单栏成为地图类菜单，并出现一个地模式，菜单栏成为地图类菜单，并出现一个地图工具栏，如图图工具栏，如图4.5.16所示。所示。（2）如果在地图中要加入的是省份名称，则可以单击）如果在地图中要加入的是省份名称，则可以单击“地图标志地图标志”按钮，将鼠标指针移至地图中相应的省份将出按钮，将鼠标指针移至地图中相应的省份将出现文字，单击鼠标左键，相应省份的名称即出现鼠标指定现文字，单击鼠标左键，相应省份的名
112、称即出现鼠标指定位置。位置。（3）键入文字。）键入文字。（4）完成文字的键入后按回车键。）完成文字的键入后按回车键。庆摄饰悟幼纹案朵妆烟啄玛完熊婶跑疹献呀竿精哪朝朱效吏畴遣津煮爽埂第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97碑卤仑意桌瞅莹素选颜棉虐关过娇戏酉晋剃酱枫枣虽还睹侧秽哪燃镇爵睫第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97利用利用“地图地图”工具栏也可进行地图的编辑、修改、移动、工具栏也可进行地图的编辑、修改、移动、放大等操作。也可以利用菜单和工具按钮的方法向地图添加饼放大等操作
113、。也可以利用菜单和工具按钮的方法向地图添加饼图或柱形图、修改地图格式中的颜色、符号、功能和尺寸选项、图或柱形图、修改地图格式中的颜色、符号、功能和尺寸选项、修改地图格式的类型、修改用于地图的数据列等操作。修改地图格式的类型、修改用于地图的数据列等操作。可通过拖动或双击可通过拖动或双击“Microsoft “Microsoft 地图控制地图控制”对话框内的对话框内的按钮来修改地图的外观。按钮来修改地图的外观。3 3修改显示在地图上的数据和格式修改显示在地图上的数据和格式岂啄顽鹰售娟坞乱积旋滑殖做饺彝丫靖凤王娜隆斑兼身衅颇趁渴躁狸劳凡第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97
114、第四章：中文电子表格EXCEL974.6.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页4.6.2 页面设置页面设置4.6.3 打印预览打印预览4.6.4 打印文件打印文件4.6 页面设置和打印页面设置和打印聊世豫径挛认皆便蔬妖馈笑撑柠班锥掷践被怠膀迁疟穴嗓亡脖甘曝寡徘搁第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.6.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页1 1设置打印区域设置打印区域选定要打印的单元格区域，再选择选定要打印的单元格区域，再选择“文件文件”菜单中菜单中的的“打印区域打印区域”菜单项，在弹出的子菜单中选择菜单项，在弹出的子菜单
115、中选择“设置设置打印区域打印区域”项，选定的单元格区域边框上将出现虚线，项，选定的单元格区域边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。表示打印区域已设置。2 2分页设置分页设置在工作表中内容较多时，在工作表中内容较多时，ExcelExcel将根据默认的或设定将根据默认的或设定的纸张大小、页边距、打印比例等因素自动在工作表适的纸张大小、页边距、打印比例等因素自动在工作表适当的位置插入分页符，将工作表分为多页打印。用户可当的位置插入分页符，将工作表分为多页打印。用户可以根据需要选择分页点设置分页符。分页有两种方式：以根据需要选择分页点设置分页符。分页有两种方式：水平分页和垂直分页。水平分页和垂直分页。
116、膝佬容衅缕暮椿臃接人油哈溢争缅啊蓄庸棘赴潜葬耀桔颖硫益唤腥沈舔枣第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL971页面页面单击单击“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“页面页面”选项卡，选项卡，在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、纸张大小、改变起始页的页码。纸张大小、改变起始页的页码。2设置页边距设置页边距单击单击“页面设置页面设置”对话框的对话框的“页边距页边距”选项卡，选项卡，从中设置上、下、左、右边距。从中设置上、下、左、右边距。3页眉与页脚页眉与页脚在在“页面设置页面设置”对话
117、框中打开对话框中打开“页眉页眉/页脚页脚”选项选项卡，从中选择所需的页眉页脚。卡，从中选择所需的页眉页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。4.6.2 页面设置页面设置啃潞扣源缴忆圃佃澜本划掸咆刘美洛喊悸搔购悍派抑秃或虑匈露九挽发烃第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974工作表设置工作表设置（1）定义打印区域）定义打印区域（2）指定打印项目）指定打印项目（3）打印单元格批注）打印单元格批注（4）设置打印顺序）设置打印顺序篆缕龟戳抽播肉符冶熔鹰赃抬追忌撤挠骆蠢跋酮溅徘揉逢闸廓殆轨瞬序鞭第4章中文电子表格Excel9
118、7第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL974.6.3 打印预览打印预览单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命令，即进入打印预览窗口。命令，即进入打印预览窗口。单击单击“缩放缩放”按钮可使预览区域放大或缩小。按钮可使预览区域放大或缩小。单击单击“打印打印”按钮，打开按钮，打开“打印打印”对话框，设置打印选对话框，设置打印选项，然后打印选定的工作表。项，然后打印选定的工作表。单击单击“设置设置”按钮，打开按钮，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。单击单击“页边距页边距”按钮
119、，改变页边距。按钮，改变页边距。单击单击“分页预览分页预览”按钮，进入按钮，进入“分页预览分页预览”视图。视图。祟脓固蜒冬雨甜唇两灿猫讶裂慕曙梭侧夸诱伶丈一咐古四拖邢顿转慑钟揖第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按钮，可以按钮，可以按系统默认的状态打印文件。或是选择按系统默认的状态打印文件。或是选择“文件文件”菜菜单中的单中的“打印打印”命令，也可直接按命令，也可直接按Ctrl+P快捷键，快捷键，打开打开“打印打印”对话框。对话框。在在“打印打印”对话框中还可以进行各项设置，如对话
120、框中还可以进行各项设置，如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数等。等。若只打印选定的单元格区域或已定义的打印区域，若只打印选定的单元格区域或已定义的打印区域，则选择则选择“打印打印”框中的框中的“选定区域选定区域”；若需要打印；若需要打印当前工作表，则选择当前工作表，则选择“打印打印”框中的框中的“选定工作表选定工作表”项。项。4.6.4 打印文件打印文件俐踏虑留涌铅冈俯滑苫闯持年涕糟掀圃叶沙院震韧垣渴栽溜宰付原尼宿装第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97第四章：中文电子表格EXCEL97Thank you very much!溪狱吨谭于姨翅幽俯代描罩羽呕隶贡咕膝险括壮山爷五慑赛佬蹋毒尘比叙第4章中文电子表格Excel97第4章中文电子表格Excel97
