《会展服务与管理方案PPT课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展服务与管理方案PPT课件（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会展服务与管理方案会展服务与管理方案一、会展管理一、会展管理二、会展服务二、会展服务三、会展开幕方案三、会展开幕方案四、专业观众登记方案四、专业观众登记方案五、会展现场工作方案五、会展现场工作方案一、会展管理一、会展管理1 1、会展管理的含义、会展管理的含义（1 1）会展管理的层次性）会展管理的层次性宏观管理：政府及其部门对会展行业实施的行政宏观管理：政府及其部门对会展行业实施的行政管理，如制定发展政策、规划行业行业行为等管理，如制定发展政策、规划行业行业行为等中观会展管理：即会展企业管理中观会展管理：即会展企业管理微观会展管理：会展的组织者对会展活动实施过微观会展管理：会展的组织者对会展活动
2、实施过程的管理程的管理一、会展管理一、会展管理1 1、会展管理的含义、会展管理的含义（2）会展管理的含义）会展管理的含义会展活动的主办者运用科学的决策、规划、组织、会展活动的主办者运用科学的决策、规划、组织、沟通和控制手段，以最佳的时间、景优的形式、沟通和控制手段，以最佳的时间、景优的形式、最低的成本和最高的效率，合理配置会展资源，最低的成本和最高的效率，合理配置会展资源，实现会展活动目标的过程。实现会展活动目标的过程。一、会展管理一、会展管理2、会展管理的内容、会展管理的内容（1）会展人力资源管理）会展人力资源管理通过制定会展人力资源战略和人才工作讨划，科学合理通过制定会展人力资源战略和人才
3、工作讨划，科学合理地设计会展工作岗位，做好会展人才的招聘、培训、服地设计会展工作岗位，做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作，为实现会展活动的目标务、使用、协调等一系列工作，为实现会展活动的目标提供智力和人力保障提供智力和人力保障（2）会展财务管理）会展财务管理编制财务预算、开辟筹资渠道、保证资金到位、实施财编制财务预算、开辟筹资渠道、保证资金到位、实施财务监管、降低会展成本、提高会展效益务监管、降低会展成本、提高会展效益一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（3）会展营销管理）会展营销管理为达到会展目标而规划和实施会展理念、会展产为达到会展目标而规划和
4、实施会展理念、会展产品定位、会展服务、价格和促销策略的过程，包品定位、会展服务、价格和促销策略的过程，包括会展市场的分析、会展市场目标的选择、招展括会展市场的分析、会展市场目标的选择、招展招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等环节。环节。一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（4）会展广告宣传管理）会展广告宣传管理会展活动本身的广告：是最受重视和运用最广的促销策略和会展活动本身的广告：是最受重视和运用最广的促销策略和促销手段，是主办者与参会、参展者以及众多的观众之间的促销手段，是主办者与参会、参展者以及众多的观众之间的一座桥
5、梁。对宣传会展服务的品牌，树立和巩固会展形象，一座桥梁。对宣传会展服务的品牌，树立和巩固会展形象，增强与会者、参展者和客商的信任度，提高招商、招展和会增强与会者、参展者和客商的信任度，提高招商、招展和会员招募的效率等具有极为重要的作用员招募的效率等具有极为重要的作用参展商、客商和赞助商的广告管理：在会展活动过程中，参参展商、客商和赞助商的广告管理：在会展活动过程中，参展商、客商和赞助商会利用场馆或者媒体进行广告宣传。这展商、客商和赞助商会利用场馆或者媒体进行广告宣传。这类广告是主办者拥有的资源，是会展收入或资金筹集的重要类广告是主办者拥有的资源，是会展收入或资金筹集的重要渠道，因此，主办者要充
6、分重视这类广告资源的开发利用，渠道，因此，主办者要充分重视这类广告资源的开发利用，同时在广告的内容形式、发布时间和方式等方面进行有效管同时在广告的内容形式、发布时间和方式等方面进行有效管理理一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（5）会展物流管理）会展物流管理以满足参展商的需求为目标，向参展商提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务，以最低的物流成本达到参展商所满意的服务水下，同时保证会展活动按时顺利进行一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（6）会展服务管理）会展服务管理会展服务的对象是与会者、参展商和观众，甚至会展服务的
7、对象是与会者、参展商和观众，甚至还包括媒体记者，服务的内容包括为与会者、参还包括媒体记者，服务的内容包括为与会者、参展商、观众和记者提供旅游、文书、通信、来访、展商、观众和记者提供旅游、文书、通信、来访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面。具制作等各方面。一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（7）会展信息管理）会展信息管理开展会展信息的收集、加工、传递、存贮、检索，开展会展信息的收集、加工、传递、存贮、检索，为主办单位领导、与会者、参展者、客商和记者为主办单位领导、与会者、参展者、客商和记者各个方面提供及
8、时、准确、系统和有效的信息各个方面提供及时、准确、系统和有效的信息一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（8）会展场馆管理）会展场馆管理即会展活动的现场管理，其内容包括会场布置、即会展活动的现场管理，其内容包括会场布置、报到与签到，每天开、闭馆，安排参展单位工作报到与签到，每天开、闭馆，安排参展单位工作人员的作息时间，布展、撤展以及办理展品进、人员的作息时间，布展、撤展以及办理展品进、出馆手续，负责场馆的安全、卫生和噪声等方面出馆手续，负责场馆的安全、卫生和噪声等方面的管理的管理一、会展管理一、会展管理2 2、会展管理的内容、会展管理的内容（9）会展保密管理）会展保密管
9、理涉及国家秘密和商业秘密的会议保密要求较高，涉及国家秘密和商业秘密的会议保密要求较高，必须采取严格的保密措施。展览活动的保密要求必须采取严格的保密措施。展览活动的保密要求虽相对较低，但也常有涉及商业秘密的展品、项虽相对较低，但也常有涉及商业秘密的展品、项目，展出和洽谈时应注意保密。目，展出和洽谈时应注意保密。“秘密秘密”级文件的保密期限不超过级文件的保密期限不超过10年，年，“机密机密”级文件的保密期限不超过级文件的保密期限不超过20年，年，“绝密绝密”级文件的保密期限不超过级文件的保密期限不超过30年。年。期限一过，文件自动解密。期限一过，文件自动解密。(保密法保密法)一、会展管理一、会展管
10、理3 3、会展管理的原则、会展管理的原则（1）依法规范原则）依法规范原则以会展相关的法律法规为依据，有法可依以会展相关的法律法规为依据，有法可依内部的相关规章制度，走规范经营道路内部的相关规章制度，走规范经营道路（2）准备充分原则）准备充分原则思想准备、信息准备、物质准备、方案准备思想准备、信息准备、物质准备、方案准备一、会展管理一、会展管理3 3、会展管理的原则、会展管理的原则（3）分工协调原则）分工协调原则分工明确、统筹协调分工明确、统筹协调（4）服务周到原则）服务周到原则全面、及时、超前、细致全面、及时、超前、细致（5）确保安全原则）确保安全原则人身安全、信息安全、财产安全、环保健康人身
11、安全、信息安全、财产安全、环保健康 大型活动具有人、财、物相对集中，数量大，大型活动具有人、财、物相对集中，数量大，骤骤散散等特点，如组织和监管不力，极易骤骤散散等特点，如组织和监管不力，极易引发安全事故。据统计，引发安全事故。据统计，1983 年至年至 2004 年年间，我国在大型群众性文体活动中共发生伤间，我国在大型群众性文体活动中共发生伤亡事故亡事故 37 起，起，686 人死亡，人死亡，1376 人受伤，人受伤，其中建筑设施坍塌事故其中建筑设施坍塌事故 6 起，占起，占 16.21%；疏；疏散通道、灯光照明等不符合要求事故散通道、灯光照明等不符合要求事故 8 起，起，占占 21.62%
12、；天气因素、人员摔倒等造成的事；天气因素、人员摔倒等造成的事故故 2 起，占起，占 5.4%；观众数量失控、组织工作；观众数量失控、组织工作疏忽等造成拥挤踩踏性事故疏忽等造成拥挤踩踏性事故 18 起，占起，占48.64%；体育赛事发生骚乱；体育赛事发生骚乱 3 起，占起，占 8.1%。一、会展管理一、会展管理4 4、会展管理组织、会展管理组织（1）主要类型）主要类型组织委员会、筹备委员会、学术委员会、主席团、组织委员会、筹备委员会、学术委员会、主席团、资格审查委员会等等资格审查委员会等等（2）组织委员会）组织委员会组织工作较为复杂的大中型会议或者规模较大的组织工作较为复杂的大中型会议或者规模较
13、大的展览会，以主办单位为主体成立组织委员会展览会，以主办单位为主体成立组织委员会(简简称组委会称组委会)作为最高管理组织。作为最高管理组织。一、会展管理一、会展管理4 4、会展管理组织、会展管理组织（1）组织委员会）组织委员会职责职责制定会展活动的目标、任务、主题、规划、规则、程序和各制定会展活动的目标、任务、主题、规划、规则、程序和各项具体实施方案，对有关重大问题作出决策项具体实施方案，对有关重大问题作出决策确定会展的举办时间和地点确定会展的举办时间和地点组建工作班子，任命工作人员，明确分工组建工作班子，任命工作人员，明确分工负责新闻宣传和公关，吸引与会者、参展商和观众负责新闻宣传和公关，吸
14、引与会者、参展商和观众开发会展资源，筹措活动经费，严格财务管理开发会展资源，筹措活动经费，严格财务管理提供会展服务，掌握和协调会展活动的进程，确保会展活动提供会展服务，掌握和协调会展活动的进程，确保会展活动顺利进行和圆满结顺利进行和圆满结做好善后工作，总结会展工作经验做好善后工作，总结会展工作经验处理相关的法律事务，承担相关的法律责任处理相关的法律事务，承担相关的法律责任一、会展管理一、会展管理4 4、会展管理组织、会展管理组织（1）组织委员会）组织委员会人员构成人员构成主办单位人员：主体主办单位人员：主体相关单位人员：协助相关单位人员：协助专家和知名人士：支持专家和知名人士：支持组织架构组织
15、架构决策层：主任决策层：主任(主席主席)、副主任、副主任(副主席副主席)、秘书长、秘书长名誉层：名誉主任名誉层：名誉主任(主席主席)顾问层：以知名度较高的专家或社会人士、领导干部组成顾问层：以知名度较高的专家或社会人士、领导干部组成执行层：执委会、秘书处、办公室执行层：执委会、秘书处、办公室2006年杭州世界休闲博览会的组织机构二、会展服务二、会展服务1 1、会展服务的内容、会展服务的内容（1）会展服务对象）会展服务对象对参展商的服务对参展商的服务通报展会筹备情况、提供行业发展信息、提供贸易成交信息、通报展会筹备情况、提供行业发展信息、提供贸易成交信息、展示策划服务、展品运输、邀请合适的到会参
16、观、展位搭建、展示策划服务、展品运输、邀请合适的到会参观、展位搭建、展览现场服务、商旅服务等展览现场服务、商旅服务等对观众的服务对观众的服务专业观众：通报展会展品信息、提供行业发展信息、招揽合专业观众：通报展会展品信息、提供行业发展信息、招揽合适的参展商、展会现场服务、商旅服务等适的参展商、展会现场服务、商旅服务等普通观众：告知展会信息、展会现场服务等普通观众：告知展会信息、展会现场服务等对其他方面的服务对其他方面的服务新闻媒体、行业协会、行业主管部门等信息服务新闻媒体、行业协会、行业主管部门等信息服务二、会展服务二、会展服务1 1、会展服务的内容、会展服务的内容（2）会展服务阶段）会展服务阶
17、段展前服务展前服务展会筹备情况通报、展品运输、参展参观咨询、展示展会筹备情况通报、展品运输、参展参观咨询、展示策划服务等策划服务等展中服务展中服务现场安全保卫、清洁卫生、观众报到登记等现场安全保卫、清洁卫生、观众报到登记等展后服务展后服务邮寄展会总结、展会成交情况通报、介绍展会参展商邮寄展会总结、展会成交情况通报、介绍展会参展商和观众的来源及构成等和观众的来源及构成等二、会展服务二、会展服务1 1、会展服务的内容、会展服务的内容（3）会展服务功能）会展服务功能展览服务展览服务展览现场提供的产品展示、贸易成交、新产品发布、展示策展览现场提供的产品展示、贸易成交、新产品发布、展示策划服务等划服务等
18、信息咨询服务信息咨询服务有关行业发展、贸易需求、行业动态、市场分析等商务信息有关行业发展、贸易需求、行业动态、市场分析等商务信息及其咨询服务及其咨询服务商旅服务商旅服务对当地公司企业的商务考察对当地公司企业的商务考察旅游活动旅游活动二、会展服务二、会展服务1 1、会展服务的内容、会展服务的内容（4）会展服务方式）会展服务方式承诺服务承诺服务展会事先对自己拟向客户提供的服务方式和服务质量向客户展会事先对自己拟向客户提供的服务方式和服务质量向客户提出承诺，并于展会时履行提出承诺，并于展会时履行标准化服务标准化服务向客户提供统一的服务标准向客户提供统一的服务标准个性化服务个性化服务对不同的客户提供适
19、合其需求的有差别的服务对不同的客户提供适合其需求的有差别的服务专业服务专业服务由经过培训的专业员工，以专业的手段和方式，为客户提供由经过培训的专业员工，以专业的手段和方式，为客户提供的各种服务的各种服务二、会展服务二、会展服务2、会展服务的基本特征、会展服务的基本特征（1）无形性）无形性看不见、摸不着，但却是可以感受于身心的看不见、摸不着，但却是可以感受于身心的（2）差异性）差异性服务人员、被服务人群的差异而产生的波动服务人员、被服务人群的差异而产生的波动（3）不可分割性）不可分割性服务的生产、消费与交易是同时同地进行的服务的生产、消费与交易是同时同地进行的（4）不可储存性）不可储存性过期不候
20、，过期作废过期不候，过期作废二、会展服务二、会展服务3、会展服务的策略、会展服务的策略（1）针对展会服务）针对展会服务“无形性无形性”所采取的服务策略：所采取的服务策略：用服务有形化来克服其不利的一面，服务专业化用服务有形化来克服其不利的一面，服务专业化来发扬其有利的一面。来发扬其有利的一面。服务有形化服务有形化向参展商和观众提供展位分布图、参观指南等有形线索，向参展商和观众提供展位分布图、参观指南等有形线索，使其能形象地了解展会中的相关服务；从服务承诺化、服使其能形象地了解展会中的相关服务；从服务承诺化、服务品牌化、服务展示化和服务便利化体现务品牌化、服务展示化和服务便利化体现服务专业化服务
21、专业化为参展商和观众提供符合行业需求的专业服务，服务人员为参展商和观众提供符合行业需求的专业服务，服务人员的服务技能、服务知识和服务态度均达到专业水准；从服的服务技能、服务知识和服务态度均达到专业水准；从服务技巧化、服务知识化、服务技能化和服务国际化体现务技巧化、服务知识化、服务技能化和服务国际化体现二、会展服务二、会展服务3、会展服务的策略、会展服务的策略（2）针对展会服务的）针对展会服务的“差异性差异性”所采取的策略：用服务所采取的策略：用服务规范化来克服其不利的一面，用服务个性化来发扬其有规范化来克服其不利的一面，用服务个性化来发扬其有利的一面。利的一面。服务规范化服务规范化为展会服务建
22、立起规范用并这些规范来引导和约束服务人员，为展会服务建立起规范用并这些规范来引导和约束服务人员，保持展会服务质量的稳定和一致；从服务理念化、服务标准保持展会服务质量的稳定和一致；从服务理念化、服务标准化和服务系统化体现化和服务系统化体现服务个性化服务个性化在服务规范化的原则下，针对不同客户的需要尽量采取适合在服务规范化的原则下，针对不同客户的需要尽量采取适合其需要的个性化的服务；从服务多样化、服务特色化、服务其需要的个性化的服务；从服务多样化、服务特色化、服务差别化差别化二、会展服务二、会展服务3、会展服务的策略、会展服务的策略（3）针对展会服务的）针对展会服务的“不可分割性不可分割性”所采取
23、的策略：用所采取的策略：用服务流程化来克服其不利的一面，用服务关系化来发扬服务流程化来克服其不利的一面，用服务关系化来发扬其有利的一面。其有利的一面。服务流程化服务流程化设计展会服务流程，使展会服务人员与客户之间能实行部分设计展会服务流程，使展会服务人员与客户之间能实行部分的分离，减少展会服务的复杂性和对服务人员的过度依赖的分离，减少展会服务的复杂性和对服务人员的过度依赖从服务自助化、服务分离化和服务网络化体现从服务自助化、服务分离化和服务网络化体现服务关系化服务关系化强调与客户建立良好的关系，及时沟通，重视客户口碑传播，强调与客户建立良好的关系，及时沟通，重视客户口碑传播，形成融洽的关系网络
24、形成融洽的关系网络从服务情感化、服务合作化和服务组织化体现从服务情感化、服务合作化和服务组织化体现二、会展服务二、会展服务3、会展服务的策略、会展服务的策略（4）针对展会服务的）针对展会服务的“不可储存性不可储存性”所采取的策所采取的策略：用服务灵活化来克服其不利的一面，用服务略：用服务灵活化来克服其不利的一面，用服务效率化来发扬其有利的一面。效率化来发扬其有利的一面。服务灵活化服务灵活化对服务时间、地点和服务供求关系的调节和灵活处理对服务时间、地点和服务供求关系的调节和灵活处理来满足客户的需求来满足客户的需求服务效率化服务效率化提高会展服务的效率来满足客户的需求，以服务的便提高会展服务的效率
25、来满足客户的需求，以服务的便捷化、服务的一条龙化和服务的多功能化来实现捷化、服务的一条龙化和服务的多功能化来实现二、会展服务二、会展服务4、会展服务质量管理、会展服务质量管理（1）展会服务质量的评价主体）展会服务质量的评价主体参展商和观众，媒体、政府等应为侧面评价参展商和观众，媒体、政府等应为侧面评价（2）展会服务质量的影响因素）展会服务质量的影响因素个人需求个人需求计划目标是否实现计划目标是否实现经验属性经验属性取决于自己对该服务的主观感受取决于自己对该服务的主观感受信任属性信任属性其他人对展会的服务评价影响到参展商或观众的个人评价其他人对展会的服务评价影响到参展商或观众的个人评价二、会展服
26、务二、会展服务4、会展服务质量管理、会展服务质量管理（3）会展服务质量评价）会展服务质量评价可靠性：办展机构是否已经准确地履行当初的各项承诺可靠性：办展机构是否已经准确地履行当初的各项承诺责任感：办展机构是否愿意帮助参展商和观众并提供快捷的责任感：办展机构是否愿意帮助参展商和观众并提供快捷的服务服务可信度：办展机构是否具有举办其所宣称的展会能力，展会可信度：办展机构是否具有举办其所宣称的展会能力，展会的实际情况是否和当初宣传推广的信息一致的实际情况是否和当初宣传推广的信息一致同情心：办展机构是否真正真正介意满足参展瘋观众的需求，同情心：办展机构是否真正真正介意满足参展瘋观众的需求，是否对不同参
27、展商和观众的需求采取有针对性的服务措施是否对不同参展商和观众的需求采取有针对性的服务措施有形环境：现场的环境布置、服务设施、服务人员及宣传资有形环境：现场的环境布置、服务设施、服务人员及宣传资料等的印象料等的印象4、会展服务质量管理、会展服务质量管理（4） “服务质量缺口服务质量缺口”模型模型认知缺口认知缺口设计缺口设计缺口服务提供与服务提供与交付缺口交付缺口沟通缺口沟通缺口期望感受缺口期望感受缺口山东济南舜耕国际会展中心“细微服务”舜耕国际会展中心就如何抓好会展中心细微服务工作，结合会展业特点，开展了以下工作： 1、结合自身实际，以山东省旅游局星级饭店“细微服务”基本标准为蓝本，制定出了符合
28、会展特点的共计4大类、42项的会展中心“细微服务”实施细则，作为省局“细微服务”基本标准的诠释与补充。该细则的实施有力推动了会展中心“细微服务年”活动的开展，起到了提高管理水平和服务质量，塑造舜耕会展品牌的作用。2、积极引入星级饭店“细微服务”理念，积极推行“项目经理负责制”，对展会进行综合协调，全程服务。客户服务中心推广“首问负责制”，提高办事效率，并积极尝试展会VIP服务，全力打造具有舜耕特色的自己的管理模式。例如，由于会展行业的特殊性质，参展商一般为当天抵达、当天布展、次日开展，时间紧张、工作紧凑，而大部分外地参展商并不熟悉济南的交通路线，在夜晚运送展品的大型车辆往往难以按时抵达展馆，经
29、常出现误展的现象，为参展商带来诸多不便。为了更好地解决这一问题，项目经理主动绘制了从济南市各大入口抵达展馆的线路图及途经会展中心的公交车辆一览表，编制了包括工商、税务、交管等方面内容的明白纸，在每个展会前夕邮寄发放给组委会和外地参展商，并为参展商提供“一站式”服务。3、“华中热线”2003年开通，三年来，共接听顾客电话300余个，为顾客解决困难近百个；收到各方表扬信几十封。2006年初，更由原来的手机单一服务，延伸在服务台设立了一部固定电话，服务台的全体工作人员都是热线接听者，以便更好地为顾客提供全天候的服务和及时准确的咨询回复。为丰富热线内容，“华中热线”的工作人员还学习宾馆前台的做法，将济
30、南市各景点，行车路线、列车班次、特色餐饮等内容整理成册，方便顾客咨询；印制热线名片，送给到服务台办理业务的顾客，扩大热线知名度。“华中热线”还在服务台增设服务项目，包括便民小药箱、顾客意见箱、针线包等，在卫生间、正门等地滑或有台阶的入口，都贴上温馨提示语句。为更全面地了解顾客情况及遇到问题，“华中热线”工作人员都随身携带笔记本和笔，随时记录顾客所需。2003年世界旅游大会布展期间一位埃及客人来到服务台表明自己在布展过程中遇到的困难：宣传板无法平整地挂在展板上。当时是现场服务部李春林经理接待的这位埃及客人，李经理得知情况后，立即联系采购人员买来合适的PC板，亲自帮客人将双面胶一点一点贴在宣传画上
31、，再固定在展板上，得到埃及客人极大好评。2004年“五一”期间，“华中热线”负责人张华中接到野生动物园人员的电话，要租用展馆桁架，尽管张华中正在家中休假，但立即拨打展馆相关工作人员电话，组织人力为顾客按时保质完成了搭建工作，也为展馆营利1700元。4、在会展业（展馆）率先提出“延伸服务”的理念。在展会服务中不断创新会展服务体系，服务理念从最初的“以市场为导向，以客户为中心”，发展延伸到各个服务层面，即从办展单位延伸到参展商和观众，例如便民药箱和保安文明岗的设立。在客户服务中心设立了“党员服务示范岗”；开展积极创建济南市青年文明号等活动。历届历届APEC服装服装2008年年11月月23日，秘鲁传
32、统民族服装日，秘鲁传统民族服装“彭丘彭丘”(poncho，西班牙语，音译，意为，西班牙语，音译，意为“披风、斗篷披风、斗篷”)，是用羊驼毛，是用羊驼毛织成的披风，形状像长方形的毛毯，两侧的下摆有灰黑织成的披风，形状像长方形的毛毯，两侧的下摆有灰黑相间的传统花边，是秘鲁安第斯山区印地安人的传统服相间的传统花边，是秘鲁安第斯山区印地安人的传统服装。装。 2008年年11月月23日，秘鲁传统民族服装日，秘鲁传统民族服装“彭丘彭丘”(poncho，西班牙语，音译，意为，西班牙语，音译，意为“披风、斗篷披风、斗篷”)，是用羊驼毛，是用羊驼毛织成的披风，形状像长方形的毛毯，两侧的下摆有灰黑织成的披风，形状
33、像长方形的毛毯，两侧的下摆有灰黑相间的传统花边，是秘鲁安第斯山区印地安人的传统服相间的传统花边，是秘鲁安第斯山区印地安人的传统服装。装。 2007年年9月月8日。德瑞莎日。德瑞莎-波恩。内陆荒漠的颜色，波恩。内陆荒漠的颜色，黄色代表阳光和沙滩、蓝色代表澳大利亚广阔的黄色代表阳光和沙滩、蓝色代表澳大利亚广阔的海岸线，绿色代表树木和森林。海岸线，绿色代表树木和森林。 2006年11月18日，越南河内：“奥黛”2005年APEC在韩国釜山举行。韩式大褂“图鲁图鲁马吉马吉”是本届APEC会议的领袖服装 2004年APEC在智利举行，智利的民族服装是传统的套头披肩“查曼多查曼多”。源自智利的“牛仔披风”
34、，每件衣服需要巧妇连续工作四个月时间才能做成。 2003年APEC在泰国举行。而为各国首脑制作民族服装的面料为泰丝。一直是皇室的专属服装，直到二十世纪才允许平民穿着。 2002年APEC在墨西哥举行。各领袖的服装是墨西哥印第安人爱穿的 “瓜亚贝拉瓜亚贝拉”白衬衫。瓜亚贝拉既可在一般场合穿着，也可以作为参加重要活动的正式服装。瓜亚贝拉在墨西哥的近邻古巴很盛行，被称为古巴的“官服”。 2001年APEC在上海举行，唐装理所当然成为了本届APEC会议的领袖服装。江泽民选择了中式红色锦缎唐装，红色象征着热情好客的中国人民。 2000年APEC在文莱举行。各领导人穿的是一种叫“MIB”的衬衫，因为它最具
35、文莱特色。1999年APEC在奥克兰举行。领导人的“制服”是由新西兰享誉世界的优质羊毛制成，包括一件帆船茄克、一件长袖马球衬衣及一条黑裤。1998年APEC在吉隆坡举行。东道主马来西亚给每位客人送了一件色彩艳丽、极富热带情调的马来衬衫。 1997年APEC在加拿大温哥华举行，加拿大总统克雷蒂安送给出席者每人一件特别的牛皮夹克。 1996年APEC在菲律宾苏比克举行，菲律宾总统拉莫斯曾送每位领导人一件巴隆（菲国服）。 三、会展开幕方案三、会展开幕方案1 1、会展现场布置、会展现场布置（1）展馆外）展馆外布置好展会背板、门楼或展览会横幅，并布置好展会背板、门楼或展览会横幅，并在背板上写上展会名称、
36、开放时间、展会在背板上写上展会名称、开放时间、展会的主办、承办、支持单位等办展机构的名的主办、承办、支持单位等办展机构的名称。称。布置好现场飘空气球或其他广告牌等布置好现场飘空气球或其他广告牌等表演场地的安排表演场地的安排三、会展开幕方案三、会展开幕方案1 1、会展现场布置、会展现场布置（2）展馆序幕大厅）展馆序幕大厅布置好展馆、展区和展位分布平面图、各服务网布置好展馆、展区和展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及其展位号一览表及名录点分布图、各参展企业及其展位号一览表及名录牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告
37、示牌等传推广报道牌、展会相关活动告示牌等三、会展开幕方案三、会展开幕方案1 1、会展现场布置、会展现场布置（3）各展馆）各展馆除参展商展位以外，还需布置各展馆（展区）的除参展商展位以外，还需布置各展馆（展区）的主要展览内容揭示牌、参观路线指示牌、本展区主要展览内容揭示牌、参观路线指示牌、本展区服务网点揭示牌、至其他展馆（展区）的路线揭服务网点揭示牌、至其他展馆（展区）的路线揭示牌、本展区参展企业及其展位号一览表等示牌、本展区参展企业及其展位号一览表等三、会展开幕方案三、会展开幕方案1 1、会展现场布置、会展现场布置（4）其他设置）其他设置展会嘉宾休息室或会客室，配备茶水、咖啡、小展会嘉宾休息室
38、或会客室，配备茶水、咖啡、小点心等外，还可放置展会的介绍资料，或配备专点心等外，还可放置展会的介绍资料，或配备专门的服务人员或者翻译门的服务人员或者翻译联络咨询服务中心及各展区的联络咨询服务点，联络咨询服务中心及各展区的联络咨询服务点，安排专门人员负责接待和联系客户，现场处理和安排专门人员负责接待和联系客户，现场处理和回答客户的有关问题回答客户的有关问题三、会展开幕方案三、会展开幕方案2、媒体接待与管理、媒体接待与管理（1）新闻发布会）新闻发布会（2）新闻中心）新闻中心配备电脑、传真机、写字台、纸笔等设施外，配备电脑、传真机、写字台、纸笔等设施外，珲要配备供记者小憩的茶水、咖啡以及小点心等珲要
39、配备供记者小憩的茶水、咖啡以及小点心等放置展会介绍资料以备媒体人员参考放置展会介绍资料以备媒体人员参考仅供媒体有关人员使用，除非被邀请仅供媒体有关人员使用，除非被邀请三、会展开幕方案三、会展开幕方案2、媒体接待与管理、媒体接待与管理（3）相关事项）相关事项发放统一制作的发放统一制作的“新闻袋新闻袋”，包括会展开幕新闻通稿、，包括会展开幕新闻通稿、展会背景介绍、展会特点介绍、展会有关数据、展会相展会背景介绍、展会特点介绍、展会有关数据、展会相关活动安排计划、展会会刊、展会参观指南以及一些小关活动安排计划、展会会刊、展会参观指南以及一些小礼品等；礼品等； 安排对会展情况非常熟悉的人员负责新闻记安排
40、对会展情况非常熟悉的人员负责新闻记者的接待和联络工作；者的接待和联络工作； 有意识地组织、引导和安排各有意识地组织、引导和安排各新闻媒体对展会进行新闻报道，根据专业媒体或大众媒新闻媒体对展会进行新闻报道，根据专业媒体或大众媒体的不同需求提供不同的展会材料；体的不同需求提供不同的展会材料； 及时收集整理各及时收集整理各种采访报道种采访报道三、会展开幕方案三、会展开幕方案3 3、会展开幕、会展开幕（1）开幕时间和地点）开幕时间和地点时间不宜太早，持续时间不宜太长时间不宜太早，持续时间不宜太长地点一般可安排在展馆广场上地点一般可安排在展馆广场上适当考虑相关表演活动的场所和时间适当考虑相关表演活动的场
41、所和时间三、会展开幕方案三、会展开幕方案3 3、会展开幕、会展开幕（2）出席开幕式的主要嘉宾）出席开幕式的主要嘉宾包括行业主管部门官员、行业协会与商会的领导、包括行业主管部门官员、行业协会与商会的领导、外国驻华机构代表及有关人员外国驻华机构代表及有关人员落实名单并多方沟通，告知准确时间地点落实名单并多方沟通，告知准确时间地点专人负责接待，准备签到薄专人负责接待，准备签到薄事先安排嘉宾在开幕式上的位置排序事先安排嘉宾在开幕式上的位置排序三、会展开幕方案三、会展开幕方案3 3、会展开幕、会展开幕（3）开幕式讲话稿和新闻通稿）开幕式讲话稿和新闻通稿开幕式讲话稿开幕式讲话稿新闻通稿新闻通稿选题定位要适
42、当，突出展会的时代主题选题定位要适当，突出展会的时代主题明确列出本展会的特点和亮点明确列出本展会的特点和亮点列出全面详实的数据列出全面详实的数据附加背景资料，如嘉宾名单、展会行业背景和展会有附加背景资料，如嘉宾名单、展会行业背景和展会有关图片等等关图片等等三、会展开幕方案三、会展开幕方案3 3、会展开幕、会展开幕（4）开幕式的确定）开幕式的确定方式方式鸣放礼炮：事先布置礼炮的地点和时机鸣放礼炮：事先布置礼炮的地点和时机领导讲话：讲话先后顺序，备好讲话稿领导讲话：讲话先后顺序，备好讲话稿嘉宾剪彩：哪些领导？礼仪小姐？彩绸剪刀等嘉宾剪彩：哪些领导？礼仪小姐？彩绸剪刀等三、会展开幕方案三、会展开幕方
43、案3 3、会展开幕、会展开幕（4）开幕式的确定）开幕式的确定程序程序引领嘉宾就位引领嘉宾就位主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾主持人请有关领导讲话主持人请有关领导讲话相关开幕表演开始相关开幕表演开始重要领导人宣布展会正式开幕重要领导人宣布展会正式开幕主持人宣布开幕式结束并请嘉宾和观众进场参观主持人宣布开幕式结束并请嘉宾和观众进场参观20092009中国（江西）红色旅游博览会开幕式中国（江西）红色旅游博览会开幕式1.时间：时间：2009年年11月月13日上午日上午8：302.地点：南昌八一广场地点：南昌八一广场3.内容：开幕式分为垫场文艺演出内容：开幕式分为垫场文艺
44、演出“红歌大合唱红歌大合唱”及开幕仪式二个阶段，时间控制在及开幕仪式二个阶段，时间控制在40分钟左右。分钟左右。( (一一)2009)2009中国中国( (江西江西) )红色旅游博览会开幕红色旅游博览会开幕式式 第一阶段：垫场文艺演出第一阶段：垫场文艺演出“红歌大合唱红歌大合唱”(8：309：00)按江西五大红色旅游区组成八一起义方队、井冈山会师方队、中央苏区方队、安源工人方队、赣东北红军方队，并组成导游员方队(每个方队200人)，六大方队寓意欢庆新中国成立60周年。由省电视台选调六位“红歌会”优秀歌手为六大方队领唱红歌。大合唱开始前，由一位优秀红歌手演唱红博会主题歌红色的美丽。之后，在省电视
45、台节目主持人的调度下，六大方队之间进行拉歌，每个方队分别合唱两首红歌(一首江西经典红歌、一首为省外经典红歌)。拉歌结束后，六大方阵与全场观众齐声合唱歌唱祖国。在雄壮的歌声中，举行开幕仪式。拉歌合唱表演力求有感染力、冲击力、震撼力，全面展示江西人民弘扬井冈山精神、促进江西崛起的精神风貌。第二阶段：开幕仪式第二阶段：开幕仪式(9：009：15)拟邀请国家有关部委领导、省四套班子领导、兄弟省市有关领导出席。特邀嘉宾有国内主要红色旅游景区负责人、部分全国百强旅行社负责人、旅游商品供应商及采购商、国家级工艺美术大师及境外相关旅游机构代表。开幕仪式由省领导主持，组委会领导致辞并宣布开幕。三、会展开幕方案三
46、、会展开幕方案4 4、开幕酒会、开幕酒会（1）作用）作用联络感情，加强沟通联络感情，加强沟通（2）操作）操作地点选择：考虑酒店档次、接待能力、便利程度、安全地点选择：考虑酒店档次、接待能力、便利程度、安全因素因素时间选择：一般为晚上，不宜太早也不有宜太迟时间选择：一般为晚上，不宜太早也不有宜太迟酒会方式：自助餐或围餐，开始前的小酒会，致欢迎词，酒会方式：自助餐或围餐，开始前的小酒会，致欢迎词，领导的简短讲话，播放音乐或安排表演领导的简短讲话，播放音乐或安排表演出席人员：全面兼顾，邀请跟踪，完备计划出席人员：全面兼顾，邀请跟踪，完备计划四、专业观众登记方案四、专业观众登记方案1 1、展会参观指南
47、与观众登记表、展会参观指南与观众登记表（1）参观指南）参观指南用来指引观众参观展会的一种册子，包括展会的基本用来指引观众参观展会的一种册子，包括展会的基本情况、展会的简短介绍、展区和展位的划分、有关图情况、展会的简短介绍、展区和展位的划分、有关图表等内容。表等内容。（2）观众登记表）观众登记表用来收集专业观众信息的一种问卷调查表，是进入展用来收集专业观众信息的一种问卷调查表，是进入展馆参观的馆参观的“专业观众证专业观众证”包括问卷调查问题和联系办法，问题涉及观众所在单包括问卷调查问题和联系办法，问题涉及观众所在单位的业务性质、观众感兴趣的产品、参会目的、在产位的业务性质、观众感兴趣的产品、参会
48、目的、在产品购买中的角色、了解展会途径品购买中的角色、了解展会途径四、专业观众登记方案四、专业观众登记方案2 2、会展证件与门票、会展证件与门票（1）参展商证）参展商证展会期间供参展商进出展馆使用展会期间供参展商进出展馆使用（2）筹（撤）展证）筹（撤）展证在展会布展撤展时的相关工作人员使用在展会布展撤展时的相关工作人员使用（3）专业观众证）专业观众证填写填写“专业观众登记表专业观众登记表”后获得后获得四、专业观众登记方案四、专业观众登记方案2 2、会展证件与门票、会展证件与门票（4）贵宾证）贵宾证（5）媒体证）媒体证（6）工作人员证）工作人员证（7）车证）车证（8）门票）门票四、专业观众登记方
49、案四、专业观众登记方案3 3、会刊的编印与发放、会刊的编印与发放（1）会刊信息内容）会刊信息内容单位名称、地址、联系人、联系办法、单位及产品简单位名称、地址、联系人、联系办法、单位及产品简介、产品面向市场范围、参展商的展位、展区展位平介、产品面向市场范围、参展商的展位、展区展位平面图、广告夹页等面图、广告夹页等（2）会刊编印要求）会刊编印要求要求参展商在规定时间内，及时提供详细、全面、准要求参展商在规定时间内，及时提供详细、全面、准备信息，仔细核对备信息，仔细核对（3）会展发放方式）会展发放方式免费赠送：行业协会和商会、参展商或部分专业观众免费赠送：行业协会和商会、参展商或部分专业观众定价出售
50、：主要是出售给展会的专业观众定价出售：主要是出售给展会的专业观众四、专业观众登记方案四、专业观众登记方案4 4、观众登记及应注意的问题、观众登记及应注意的问题（1）专业观众登记柜台）专业观众登记柜台可设置于序幕大厅或专门的观众进馆大厅，同时设有可设置于序幕大厅或专门的观众进馆大厅，同时设有观众登记通道观众登记通道可分为可分为“持有邀请函观众登记台持有邀请函观众登记台”和和“无邀请函观众无邀请函观众登记台登记台”。分类好处：。分类好处：减少观众登记现场工作量，提高登记效率减少观众登记现场工作量，提高登记效率观众不必长时间排队等候登记领证观众不必长时间排队等候登记领证展会录入观众资料更容易、更准备
51、，方便客户关系管理展会录入观众资料更容易、更准备，方便客户关系管理观众邀请函的客户编号观众邀请函的客户编号专业观众证上的条形码专业观众证上的条形码四、专业观众登记方案四、专业观众登记方案4 4、观众登记及应注意的问题、观众登记及应注意的问题（2）观众登记时注意事项）观众登记时注意事项专人负责，保持秩序井然专人负责，保持秩序井然提交资料尽量完整准确提交资料尽量完整准确现场录入主要信息，其他信息展后录入现场录入主要信息，其他信息展后录入提交资料妥善保管，以备校核提交资料妥善保管，以备校核现场工作人员要好，行动要迅速，对展会有较现场工作人员要好，行动要迅速，对展会有较深了解深了解五、会展现场工作方案
52、五、会展现场工作方案1 1、布展管理、布展管理（1）展位画线工作）展位画线工作从纸上线条到现场线条，确保承诺面积位置从纸上线条到现场线条，确保承诺面积位置（2）展馆地毯铺设）展馆地毯铺设公共区域、标准展位，紧贴地面，美观实用公共区域、标准展位，紧贴地面，美观实用（3）参展商报到和进场）参展商报到和进场付清款项，领取证件，办理入场手续付清款项，领取证件，办理入场手续（4）展位搭建协调工作）展位搭建协调工作按要求搭建，协调处理相关问题按要求搭建，协调处理相关问题（5）现场施工管理和验收）现场施工管理和验收监督现场施工，控制用电、用火、噪声、材料等监督现场施工，控制用电、用火、噪声、材料等五、会展现
53、场工作方案五、会展现场工作方案1 1、布展管理、布展管理（6）海关现场办公）海关现场办公陪同海关人员现场查验展品陪同海关人员现场查验展品（7）展位楣板制作安装和核对）展位楣板制作安装和核对检查单位名称、标志、商标以及展位号等检查单位名称、标志、商标以及展位号等（8）现场全全保卫）现场全全保卫物品安全、人员安全等物品安全、人员安全等（9）消防和安全检查）消防和安全检查布置完毕后，陪同消防和安保部门的系统检查布置完毕后，陪同消防和安保部门的系统检查（10）现场清洁和垃圾处理）现场清洁和垃圾处理五、会展现场工作方案五、会展现场工作方案2 2、展览期间现场工作、展览期间现场工作（1）参展商现场联络和服
54、务）参展商现场联络和服务办展机构高层人物亲往拜访各参展商，座谈了解情况办展机构高层人物亲往拜访各参展商，座谈了解情况（2）观众登记和服务）观众登记和服务（3）公关和重要接待活动）公关和重要接待活动邀请重要领导参观和视察展会等，扩大影响力邀请重要领导参观和视察展会等，扩大影响力（4）媒体接待与采访）媒体接待与采访（5）展会相关活动的协调管理）展会相关活动的协调管理（6）现场安全保卫）现场安全保卫五、会展现场工作方案五、会展现场工作方案2 2、展览期间现场工作、展览期间现场工作（7）知识产权保护工作）知识产权保护工作设立专门的设立专门的“知识产权保护办公室知识产权保护办公室”，如侵犯知识产，如侵犯
55、知识产权，应禁止展出，展会不负责任权，应禁止展出，展会不负责任（8）现场清洁）现场清洁（9）有关信息的收集整理）有关信息的收集整理对参展商和观众的调查问卷对参展商和观众的调查问卷（10）与场地部门结算工作）与场地部门结算工作（11）与有关方面商谈下一届展会的合作与代理事宜）与有关方面商谈下一届展会的合作与代理事宜（12）为下一届展会招展预订展位）为下一届展会招展预订展位五、会展现场工作方案五、会展现场工作方案3 3、撤展管理、撤展管理（1）展位拆除）展位拆除谁搭建谁拆除，加强监管谁搭建谁拆除，加强监管（2）参展商租用展具退还）参展商租用展具退还办展机构协调处理参展商与承建商间的问题办展机构协调处理参展商与承建商间的问题（3）参展商展品的处理和回运）参展商展品的处理和回运出售、赠送、销毁和回运出售、赠送、销毁和回运（4）展品出馆控制）展品出馆控制“放行条放行条”控制控制（5）展场清洁）展场清洁（6）撤展安全保卫）撤展安全保卫
