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1、应用文（一）条 据1条据条据明确概念明确概念 条指便条，据指单据。条指便条，据指单据。是人们在日常工作、是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：分为两大类： （一）说明性条据（便条）：留言条、请假条（一）说明性条据（便条）：留言条、请假条 （二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。据、领条等。2一一、请请假假条条3称称谓正文部分写明了正文部分写明了请假的原因、具体假的原因、具体时间，表
2、达言，表达言简意意赅，用用语谦恭得体，写恭得体，写作格式作格式规范。范。结束束语请假人假人成文日期成文日期请 假假 条条 此致敬礼 李 年月日经理： 昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！4请假条的概念 请假条是指因故需要请假而写给有请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。关当事人的便条。主要说明请假的原因主要说明请假的原因和时间。和时间。请假的原因，即理由必须充分请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。并符合有关的规章制度。5请假条的格式请假条的格式：请假条请假条称谓：称谓： 请假人请假人+请假原因请假原因+请假时间
3、起止。恳请假时间起止。恳请语。请语。 此致此致敬礼敬礼 请假人签名请假人签名 成文日期成文日期6练习： 小张是南方地产公司员工，接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。7答案：答案：请请 假假 条条 重庆天成培训中心： 因我公司于8月10日举行员工大会，任何人不得缺席。我拟于8月10日请假一天，恳请批准! 此致 敬礼 南方地产公司张力 2012年8月8日8留言条的例文：留言条的例文：留留 言言 条条 王经理： 我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，
4、明天上午10时我再来，请等我。 此致 敬礼 XX公司 张 宇 2009年3月20日9留言条概念 在日常生活中，在专程拜访他人时，在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。写张字条留给对方。 10留言条格式：留言条格式： 留言条留言条称谓：称谓： 留言事由留言事由+再次约定时间再次约定时间+或联系方式。或联系方式。(如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式己的真实姓名、单位和具体联系方式
5、) 。 此致此致敬礼敬礼 署名署名 日期日期11练习: 一日，一日，房产公司总经理萧刚房产公司总经理萧刚前往省土地管理局拜访赵局长，不巧前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧刚给赵局长写了张留赵局长不在，萧刚给赵局长写了张留言条。言条。12答案： 留言条留言条 赵局长： 受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请您等我。 此致 敬礼 萧刚 年月日13借条例文借条例文借借 条条（款项借据）（款项借据） 因本人财务紧张，今向张三借1000元人民币（壹仟圆人民币），将于2009年8月1日还款。此据。 借款人：李四（签名） 2009年4月1日 成分：
6、标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名成分：标题、借钱的对象、事由、归还的日期、签名（盖章）、借款日期（盖章）、借款日期 14借条借条 张三于张三于2012年年2月月4日向李四借款拾日向李四借款拾万元人民币，借款期限两年。借款利息万元人民币，借款期限两年。借款利息XX,将于将于2014年年6月月1日前还清。日前还清。 借款人：张三借款人：张三 2012年年2月月4日日15【例三】【例三】 【物品借据】【物品借据】 借条借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章） 经手人：XX 2009年5月2日1617借条概
7、念 借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。 18借条格式：借条格式：借条借条 今借到债权人今借到债权人+财物名称及数量（大写）财物名称及数量（大写）、归还时间等。、归还时间等。 借款人亲笔签名或附手借款人亲笔签名或附手印印 借款日期借款日期19注意事项：1、一定是本人签字署名。2、数字大写；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。3、多复印一份。4、表达精确，避免歧义。5、还款后索回条据。6、以“特立此据”或“此据”结尾。20 借借 条条 今借到今借到李乌有李乌有(身份证号码身份证号码：451202X)现金现金人民
8、币伍拾肆万陆仟圆整人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元元) ，年利年利8%，2011年年4月月12日前日前本息一并归还。本息一并归还。 此据此据 借款人：陈何乡（签字借款人：陈何乡（签字 按按印印） (身份证号码身份证号码：46520219XX) 2009年年11月月12日日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面） （复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面） 避免他人避免他人添加内容添加内容避免重名避免重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免涂改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币
9、种右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印21借条七大陷阱（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为
10、由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。借条时的不注意付出了很大代价。22（二）是己借款，非己写条（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某要求元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将数额无误，便将1000010000元交给王。后张
11、向王索款时，元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。笔迹所写。23（三）利用歧义（三）利用歧义 案例：李某借周某案例：李某借周某100000100000元，向周某出具借元，向周某出具借条一份。一年后李某归还条一份。一年后李某归还50005000元，遂要求周某把元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：
12、“李李某借周某现金某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这。这里的里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又可以解，又可以解释为释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主谁主张，谁举证张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。24（四）以（四）以“收收”代代“借借” 案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某出具元，为孙某出具条据一张：条据一张：“今收到孙某今收到孙某
13、70007000元元”。孙某在向法。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其孙某欠其70007000元，由于孙给其写的借据丢失，因元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收凭条，今收到某某元到某某元”。 25（五）财物不分（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法，使价值相差换元的做法，使价值相差1010倍有
14、余。倍有余。（六）两用借条（六）两用借条 案例：刘某向陈某借款案例：刘某向陈某借款1800018000元。出具借据一元。出具借据一张：张：“借到现金借到现金1800018000元，刘某元，刘某”。后刘某归还该。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还1800018000元。元。26（七）借条不写息（七）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款1000010000元，约定利元，约定利息为年息息为年息2%2%。在出具借据时李某写到：。在出具借据时李某写
15、到：“今借到今借到孙某现金孙某现金1000010000元。元。”孙某考虑双方都是熟人，也孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第以合同法第211211条条“自然人之间的借款合同对支付自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。27借条借条今 向 张 三 借 款 50000 元，年 内 归 还。 李
16、四 2011年7月5日【案例一案例一】28如：如：“还欠款人民币壹万元。还欠款人民币壹万元。”【案例二案例二】29 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。【案例三案例三】30 郑某给陈某代销芝麻油，并写了一份借据。内容如下：“今欠陈某芝麻油毛重今欠陈某芝麻油毛重800元。元。”【案例四案例四】31 张某向王某借现金3000元，并向王某打了一张借条：“借到张某现金3000元，2005年8月17日归还。 ”【案例五案例五】32练习：小张
17、是房产公司行政科的科员，2011年4月204月28日将陪同局长等一起参加市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。33借条答案：借条答案：借借 条条 今借到后勤处华硕120笔记本电脑壹台，于二0一0年五月一日之前归还。此据。 借款人：张 二0一0年四月五日 34欠条的适用场合 欠条是借了个人或公家的财物，归欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，钱物，事后补写事后补写的条据。的条据。 欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与
18、借条基本相同。351 1、借了单位或个人的钱物，到、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，时不能归还或不能全部归还时，用欠条。用欠条。2 2、购买物品时，不能支付或不、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。能全部支付钱额时，用欠条。3 3、借了单位或个人的钱物，当、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。时，用欠条。你知道吗？ 下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！36欠条例一：欠条例一：欠欠 条条 原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。特立此据
19、。 刘 强 年月日 标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期标题表明性质，钱款数用大写，欠项清楚。签名，日期37例二例二欠欠 条条 今年三月份借到王世松人民币今年三月份借到王世松人民币捌拾元整，今补欠条，作为凭证。捌拾元整，今补欠条，作为凭证。 柳柳 永永 2005年年4月月3日日 说明是补写的。说明是补写的。38欠条相关知识欠条相关知识：欠欠条条的的写写作作标题标题正文正文落款落款日期日期惯惯用用语语（“尚尚欠欠”等等）+需需证证明明的的事事项项（财财物物数数量、归还时间等）量、归还时间等）39注意事项：1、参考借条。2、不要把“欠条”写成“借条”。40练习：2010年3月24日小张
20、因私事借好友李四人民币5000元，为期一年，并向其写欠条一份。41答案答案：欠欠 条条 今欠李四人民币伍千元整，一年之内还清。此据。 张三 二0一0年三月四日42收条例文：收条例文：收收 条条 今收到房产公司2009年度财务报表两份。 会计师事务所 经手人：王欣 年月日标题、正文写收取的内容（包括钱物数量、物品种类、规格等），标题、正文写收取的内容（包括钱物数量、物品种类、规格等），数字用大写。数字用大写。 签署单位和经手人加盖印章。签署单位和经手人加盖印章。 43收条例文二：代代 收收 到到 李红同学还给张兴老师的羽毛球李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一副，完好无损。拍一副，完好无损。 代收人
21、：李群英代收人：李群英 2006年年2月月14日日 标题表明性质。标题表明性质。 说明清楚。说明清楚。 照应标题。照应标题。44概念 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。也称作收据。一种凭据性的应用文。也称作收据。适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
22、或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据的票据发票。发票。 45收条格式收条格式：收收 条条 今收到今收到+单位或个人单位或个人+需证明的事项需证明的事项（财物名称及数量）。（财物名称及数量）。 单位名称：单位名称： 经手人：经手人： 成文日期：成文日期：46练习： 2011年年
23、9月月5日，日，市建筑公司参与市建筑公司参与省红十字协会的省红十字协会的“博爱一日捐博爱一日捐”活动，活动，集体捐助善款集体捐助善款5万元，万元，省红十字协会省红十字协会办事员小王写收条一份。办事员小王写收条一份。47答案答案：收收 条条 今收到房产公司“博爱一日捐”活动善款伍万元整。此据。 省红十字协会 经手人：王 2011年9月5日 48领条例文：领条例文：领领 条条 兹领到应用写作教材350册。 领取人： 年月日 49领条的适用场合领条是到仓库或其他有关部门领东西时领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的写给对方的条据。要写明领取的时间、时间、处所、物件及其数量、质
24、量处所、物件及其数量、质量。50例文二：领领 条条 兹领到院办公室新发办公用品圆兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔珠笔伍拾支，稿纸贰拾本，白色粉笔贰拾盒，彩色粉笔拾盒。贰拾盒，彩色粉笔拾盒。 学院团委学院团委 张张 刚刚 2006年年2月月 23 日日51领条相关知识：领条相关知识：领领条条的的写写作作标题标题正文正文落款落款日期日期惯惯用用语语（“今今领领到到”）+需需证证明明的的事事项项（财物数量）（财物数量）52领条答案：领条答案：领领 条条 今领到办公用品签字笔14支、笔记本7个、打印纸1箱。 领取人： 年月日 53 1 1、条据一般属于说明性文体范围，其四项、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。要一一写清楚。 2 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。和交往对象而定，不可随便处理。 3 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写能用红色笔写, ,更不能用铅笔写。重要内容有所改更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。动，应加盖印章。写作条据应注意如下事项：写作条据应注意如下事项：54
