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1、从事秘书的坏处 法律文秘法律文秘孙甜甜孙甜甜 0630501137 我是个比较慢热的人我是个比较慢热的人. .交际应交际应酬好象比较适合热情外向的人酬好象比较适合热情外向的人. .对我而言可能需要时间对我而言可能需要时间.所以所以, ,觉得默默在背后的文秘工作好觉得默默在背后的文秘工作好象还蛮适合我的象还蛮适合我的. . 但在深入了解后但在深入了解后, ,发现其实文发现其实文秘也是有看不到的辛酸秘也是有看不到的辛酸. .下面我下面我们来了解一下从事文秘的坏处们来了解一下从事文秘的坏处. .然而你长得漂亮些然而你长得漂亮些, ,有时即便工作再努力有时即便工作再努力, ,得得到升薪提拔到升薪提拔,
2、 ,在外人眼里似乎就是靠美色拉在外人眼里似乎就是靠美色拉拢上司拢上司.。从通俗的方面来看待文秘从通俗的方面来看待文秘, 许多人会多秘书许多人会多秘书的工作产生误解的工作产生误解.许多人觉得秘书小蜜许多人觉得秘书小蜜,靠的靠的就是姿色青春就是姿色青春.然而你长得丑些然而你长得丑些, ,似乎又失大似乎又失大统统. .且美国有调查显示，长相且美国有调查显示，长相一般的秘书比起漂亮的秘书，一般的秘书比起漂亮的秘书，收入要整整少收入要整整少15% 15% 工作时与上司的相处工作时与上司的相处l秘书是直接辅助领导者实施管理，并全面负责处秘书是直接辅助领导者实施管理，并全面负责处理信息和事务的工作人员，需要
3、万分的细心和实理信息和事务的工作人员，需要万分的细心和实力做得好是份内事，做不好可是会直接耽误上力做得好是份内事，做不好可是会直接耽误上司的工作，因此出错很容易被记得司的工作，因此出错很容易被记得l工作常要看上司脸色，也很容易遭到坏上司不必工作常要看上司脸色，也很容易遭到坏上司不必要的骚扰要的骚扰l工作中常常会与上司难免意见不一据理力争又工作中常常会与上司难免意见不一据理力争又不是，完全听话又不是不是，完全听话又不是文秘工作内容文秘工作内容当文秘要有面对密密麻麻工作的耐心一当文秘要有面对密密麻麻工作的耐心一天到晚会忙个不停，工作强度大，工作时天到晚会忙个不停，工作强度大，工作时间长，工作内容杂
4、每天都有写不完的报告间长，工作内容杂每天都有写不完的报告和总结，且有很多重复的工作有时也挺和总结，且有很多重复的工作有时也挺单调枯燥的单调枯燥的有自己必须每天要完成的工作，而因是上有自己必须每天要完成的工作，而因是上司的助手，常会突然接到上司新的任务司的助手，常会突然接到上司新的任务必须先完成上司，但手头工作又赶不急时，必须先完成上司，但手头工作又赶不急时，容易晕头转向当秘书还要有很好的冷静容易晕头转向当秘书还要有很好的冷静能力能力案例案例刘某做秘书已经刘某做秘书已经5 5年多了，见识过许多老板。她到目前年多了，见识过许多老板。她到目前这家公司才一个星期，还没完全适应，只是听说老板是个这家公司
5、才一个星期，还没完全适应，只是听说老板是个精力精力“旺盛旺盛”的人。他可以连续一个星期每天只睡的人。他可以连续一个星期每天只睡5 5个小个小时；可以刚下飞机就进行谈判、参加酒会、准备文件；他时；可以刚下飞机就进行谈判、参加酒会、准备文件；他经常有一些创意，而且喜欢亲历亲为。经常有一些创意，而且喜欢亲历亲为。 一次，老板带她到广州，中午一次，老板带她到广州，中午1 1点下飞机，点下飞机，2 2点人已经在点人已经在工厂里了，晚上工厂里了，晚上6 6点再赶到东莞工厂，晚饭是在去东莞的点再赶到东莞工厂，晚饭是在去东莞的路上随便吃的。回到宾馆，已是凌晨路上随便吃的。回到宾馆，已是凌晨2 2点，早晨点，早
6、晨8 8点又要去点又要去察看市场。两天的紧张忙碌接近尾声时，刘莹本想松口气，察看市场。两天的紧张忙碌接近尾声时，刘莹本想松口气，可还有可还有3 3个小时就要离开广州的时候，老板突发奇想，又个小时就要离开广州的时候，老板突发奇想，又要到福州的工厂去看看。要到福州的工厂去看看。 类似的情况经常发生，刘某只能默默配合，她曾试图尽类似的情况经常发生，刘某只能默默配合，她曾试图尽量让自己适应，但最终觉得实在量让自己适应，但最终觉得实在“不能胜任不能胜任”，便主动提，便主动提出辞职。出辞职。 遇到遇到“工作狂工作狂”的上司，也只能自认倒的上司，也只能自认倒霉，辞职不是最好的办法。当一个好秘书，霉，辞职不是
7、最好的办法。当一个好秘书，原则就是老板没喊累时，你千万别喊累，原则就是老板没喊累时，你千万别喊累，你得跟上他的脚步，这是秘书的职业准则。你得跟上他的脚步，这是秘书的职业准则。秘书一定要保持平常心和过人的耐力。老秘书一定要保持平常心和过人的耐力。老板能做到的，尽量自己也做到。板能做到的，尽量自己也做到。 人际关系人际关系l因为秘书最贴近上司，对其他职员而言容易被冠因为秘书最贴近上司，对其他职员而言容易被冠上打小报告之嫌且与其他职员工作的场所常不上打小报告之嫌且与其他职员工作的场所常不一样，早到迟退因此缺乏与人交流的机会总一样，早到迟退因此缺乏与人交流的机会总要一个人面对工作心情也容易越发烦闷要一
8、个人面对工作心情也容易越发烦闷l受气可以说秘书工作的家常便饭工作中一件事受气可以说秘书工作的家常便饭工作中一件事做得不好或不是很圆满，有时会换来上司批评；做得不好或不是很圆满，有时会换来上司批评；下面的职员或群众来访，找不到老板有情绪有下面的职员或群众来访，找不到老板有情绪有委屈，首先往秘书身上发委屈，首先往秘书身上发 没有好写承受力也难没有好写承受力也难以担任此份工作以担任此份工作案例案例李某是一家公司的总经理秘书，最近此公司跟另一家上市李某是一家公司的总经理秘书，最近此公司跟另一家上市公司正在洽谈一笔生意，在未正式签定合同前，两家公司先公司正在洽谈一笔生意，在未正式签定合同前，两家公司先签
9、订了严格的保密协议，规定这件事双方要保密。那天，负签订了严格的保密协议，规定这件事双方要保密。那天，负责秘密谈判副总从对方的所在地来电话，说谈判己经完成，责秘密谈判副总从对方的所在地来电话，说谈判己经完成，让秘书赶紧用快件寄让秘书赶紧用快件寄3 3张作为公司法人代表的总经理照片过张作为公司法人代表的总经理照片过去，可总经理正好在市政府开会，李某一时找不到总经理的去，可总经理正好在市政府开会，李某一时找不到总经理的照片，想起半年前公司公关部统一为公司每个员工拍照制作照片，想起半年前公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡，便估计公关部留有总经理照片胸卡，便估计公关部留有总经理照片李某便给公关部打
10、电话，公关部的经理问她要老总的相李某便给公关部打电话，公关部的经理问她要老总的相片做什么用，李某知道要保密便说：片做什么用，李某知道要保密便说：“对不起，这是公司对不起，这是公司部分工作的秘密，我暂时不能说部分工作的秘密，我暂时不能说”。结果公关部的经理虽然。结果公关部的经理虽然给了她相片，但从那后，对李某的脸色一直不好，还在背后给了她相片，但从那后，对李某的脸色一直不好，还在背后说她：不就一个小秘吗？装什么！说她：不就一个小秘吗？装什么！ 。 此秘书的回答也可以说是专业的，但却此秘书的回答也可以说是专业的，但却没有顾全到公关部经理的面子给他一种没有顾全到公关部经理的面子给他一种“你一个小小秘
11、书可以知道的事，他一个你一个小小秘书可以知道的事，他一个经理反而不能知道经理反而不能知道 ” ”的感觉在人际交往的感觉在人际交往方面没有做完善，过于工作化应该圆滑方面没有做完善，过于工作化应该圆滑一点，多考虑一些但当秘书在处理工作一点，多考虑一些但当秘书在处理工作时，和与人交际时却要顾虑到那么多事，时，和与人交际时却要顾虑到那么多事，少点精力和灵敏都不行少点精力和灵敏都不行秘书性别问题秘书性别问题女性顶起了文秘这行的大半边天，说起文女性顶起了文秘这行的大半边天，说起文秘大家都会觉得是女性女性从事这个职秘大家都会觉得是女性女性从事这个职业感觉是理所当然的，然而现在修读文秘业感觉是理所当然的，然而
12、现在修读文秘专业的男性也逐渐多起来可就调查而言，专业的男性也逐渐多起来可就调查而言，女性录取的几率远远高于男性且许多招女性录取的几率远远高于男性且许多招聘信息也写明只招女性秘书这对男性秘聘信息也写明只招女性秘书这对男性秘书而言，存在着不公平书而言，存在着不公平 虽说秘书工作辛苦，但基本上都是默默的虽说秘书工作辛苦，但基本上都是默默的工作许多人看不到秘书到底做了什么，工作许多人看不到秘书到底做了什么，一些人甚至认为秘书就是打杂的职业前一些人甚至认为秘书就是打杂的职业前景也没有很广阔辛苦幕后无人知，风光景也没有很广阔辛苦幕后无人知，风光台前没有份总得来说，是一份吃力不讨台前没有份总得来说，是一份吃
13、力不讨好的工作好的工作感想感想对对“从事秘书工作的坏处从事秘书工作的坏处”课题研究了课题研究了才发现原来当秘书的坏处还蛮多的，狠狠才发现原来当秘书的坏处还蛮多的，狠狠的打击了自己对文秘工作的信心的打击了自己对文秘工作的信心但既然已经选择了文秘专业，只能学习但既然已经选择了文秘专业，只能学习更多专业知识去应对日后的困难只要自更多专业知识去应对日后的困难只要自己做好了，就不怕别人的挑剔任何事情己做好了，就不怕别人的挑剔任何事情都有两面，既然有坏的一面，也必然有好都有两面，既然有坏的一面，也必然有好的一面面对挑战才是最好的选择的一面面对挑战才是最好的选择总结总结每份工作都有每份工作的辛酸与苦头踏每份工作都有每份工作的辛酸与苦头踏入社会就要学会忍耐当工作遇到瓶颈与入社会就要学会忍耐当工作遇到瓶颈与困难时，应该要去面对，不能逃避而在困难时，应该要去面对，不能逃避而在工作到烦闷时，工作到烦闷时，七天七天连锁酒店酒店找一个正确找一个正确的渠道发泄的渠道发泄在空闲的时候多多充实自己，提升技能，在空闲的时候多多充实自己，提升技能，才能更好的应对以后的工作才能更好的应对以后的工作谢谢观赏
