施工项目信息管理4

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1、31-12 施工项目信息管理31-12-1 施工项目信息管理概述31-12-1-1 施工项目信息管理的概念施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平， 应建立项目信息管理系统，优化信息结构，通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理信息化， 为做出最优决策， 取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。31-12-1-2 施工项目信息的主要分类施工项目信息主要分类见表31-185。施工项目管理信息主要

2、分类表 31-185 依据信息分类主要内容管理目标成本控制信息与成本控制直接有关的信息：施工项目成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、成本统计报表、对外分包经济合同、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等质量控制信息与质量控制直接有关的信息：国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等进度控制信息与进度控制直接有关的信息：施工项目进度计划、施工定额、进度目标分解图表、进度控制工作流程和工作制度、材料和设备到货计划、各分部分项工程进度计划、

3、进度记录等安全控制信息与安全控制直接有关的信息：施工项目安全目标、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调查与分析处理等生产要素劳动力管理信息劳动力需用量计划、劳动力流动、调配等材料管理信息材料供应计划、 材料库存、 储备与消耗、材料定额、材料领发及回收台账等机械设备管理信息机械设备需求计划、机械设备合理使用情况、保养与维修记录等技术管理信息各项技术管理组织体系、制度和技术交底、技术复核、已完工程的检查验收记录等资金管理信息资金收入与支出金额及其对比分析、资金来源渠道和筹措方式等管理工作流程计划信息各项计划指标、工程施工预测指标等执行信息项目施

4、工过程中下达的各项计划、指示、命令等检查信息工程的实际进度、成本、质量的实施状况等反馈信息各项调整措施、意见、改进的办法和方案等信息来源内部信息来自施工项目的信息：如工程概况、施工项目的成本目标、 质量目标、 进度目标、施工方案、施工进度、完成的各项技术经济指标、项目经理部组织、管理制度等外部信息来自外部环境的信息：如监理通知、设计变更、国家有关的政策及法规、国内外市场的有关价格信息、竞争对手信息等信息稳定固定信息在较长时期内，相对稳定，变化不大，可以查询得到的信息，各种定额、规范、标准、条例、制度等，如施工定额、材料消耗定额、施工质量验收统一标准、施工程度质量验收规范、生产作业计划标准、施工

5、现场管理制度、政府部门颁布的技术标准、不变价格等流动信息是指随施工生产和管理活动不断变化的信息，如施工项目的质量、成本、进度的统计信息、 计划完成情况、 原材料消耗量、库存量、人工工日数、机械台班数等信息性质生产信息有关施工生产的信息，如施工进度计划、材料消耗等技术信息技术部门提供的信息，如技术规范、施工方案、技术交底等经济信息如施工项目成本计划、成本统计报表、资金耗用等资源信息如资金来源、劳动力供应、材料供应等信息层次战略信息提供给上级领导的重大决策性信息策略信息提供给中层领导部门的管理信息业务信息基层部门例行性工作产生或需用的日常信息31-12-1-3 施工项目信息的表现形式施工项目信息的

6、表现形式见表31-186。施工项目信息表现形式表 31-186 表现示例形式书面形式设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等个别谈话记录：如监理工程师口头提出、电话提出的工程变更要求，在事后应及时追补的工程变更文件记录、电话记录等技术形式由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片等记载储存的信息电子形式电子邮件、 Web 网页31-12-1-4 施工项目信息的流动形式施工项目信息的流动形式见表31-187。施工项目信息流动形式表 31-187 流 动 形式内容自 上 而下流动信息源在

7、上，接受信息者为其直接下属信息流一般为逐级向下，即决策层管理层作业层项目经理部项目各管理部门（人员）施工队、班组信息内容：主要是项目的控制目标、指令、工作条例、办法、规章制度、业务指导意见、通知、奖励和处罚自 下 而上流动信息源在下，接受信息者在其上一层次信息流一般为逐级向上，即：作业层管理层决策层施工队班组项目各管理部门（人员）项目经理部信息内容：主要是项目施工过程中，完成的工程量、进度、质量、成本、资金、安全、消耗、效率等原始数据或报表，工作人员工作情况，下级为上级需要提供的资料、情报以及提出的合理化建议等横 向 流动信息源与接受信息者在同一层次。在项目管理过程中，各管理部门因分工不同形成

8、了各专业信息源，同时彼此之间还根据需要相互接受信息信息流在同一层次横向流动，沟通信息，互相补充信息内容根据需要互通有无，如财会部门成本核算需要其他部门提供：施工进度、人工材料消耗、能源利用、机械使用等信息内 外 交信息源：项目经理部与外部环境单位互为信息流源和接受信息者，主要的外部环境单位有：公司领导及有关职能部门、建设单位（业主）、该项目监理单位、设计单位、物资供应单位、银行、保险公司、质量监督部门，有关国家管理部门、业务部门、城市规划部门、城市交通、消防、环保部门、供水、供电、通讯部门、公安部门、工地所在街道居民委员会、新闻单位信息流：项目经理部与外部环境部门之间进行内外交流信息内容：满足

9、本项目管理需要的信息满足与环境单位协作要求的信息按国家规定的要求相互提供的信息 项目经理部为宣传自己、提高信誉、竞争力，向外界主动发布的信息信 息 中心 辐 射流动基于上述施工项目专业信息多，信息流动路线交错复杂、通过环节多，在项目经理部应设立项目信息管理中心信息中心行使收集、汇总信息，加工、分析信息，提供分发信息的集散中心职能及管理信息职能信息中心既是施工项目内部、外部所有信息源发出信息的接受者，同时又是负责向各信息需求者提供信息的信息源信息中心以辐射状流动路线集散信息沟通信息信息中心可将一种信息向多位需求者提供、使其起多种作用，还可为一项决策提供多渠道来源的各种信息，减少信息传递障碍，提高

10、信息流速，实现信息共享、综合运用31-12-1-5 施工项目信息管理的基本要求（1）项目经理部应建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。（2）项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员， 也可以单设信息管理人员或信息管理部门。信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作。（3）项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目， 项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理，承包人负责汇总、整理发包人的全部信息。（4）项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。（5）项目信息收集应随工程的进展进行，保

11、证真实、 准确、具有时效性， 经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳人项目管理信息系统内。31-12-1-6 施工项目信息结构及内容施工项目信息结构及内容见图31-86。图 31-86 施工项目信息结构及内容施工项目信息项目公共信息施工项目个体信息政策法规信息自然条件信息市场信息其他公共信息有关的政策、法律、法规和部门、企业的规章制度工程项目所在地气象、地貌、水文地质资料等材料设备的供应商及价格信息、新技术、 新工艺等工程概况信息商务信息组织协调信息施工记录信息技术管理信息进度控制信息质量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息资源管理信息现场管理信息风险管理信息行政管理信息竣工验收信

12、息考核评价信息其他信息工程实体概况、工程造价计算书、 场地与环境交通概况、参与建设各单位概况、社会环境、 施工合同等施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔等！施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、关于项目施工监理指令、设计变更记录等材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明，施工试验、 预检、隐蔽工程验收、 基础、结构验收、设备安装等记录，施工组织设计，技术交底，工程质量验收，设计变更洽商记录，竣工验收资料，竣工图等国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、 质量抽样检查数据、 各种材料和设备

13、的合格证、质量证明书、检测报告等安全管理制度及组织措施、安全交底、 安全设施验收、 安全教育、安全检查、复查整改、安全事故与处罚等劳动力、材料、构件、半成品、机械设备和资金等需求量计划及消耗统计、资施工现场管理规定和有关法规，现场环境保护、文明施工、防火保安、卫生防疫、场容规范等要求，现场评比记录等项目质量合格证、 单位工程竣工质量核定表、竣工验收证明书、技术资料移交表、结算、回访与保修等对项目的质量、工期、成本、经济效益统计分析、对，。 、理部的考核评价，31-12-2 施工项目信息管理系统31-12-2-1 施工项目信息管理系统结构施工项目信息管理系统的结构可参照图31-87。图 31-8

14、7 项目信息管理系统结构项目信息管理系统项目目录清单项目公共信息项目信息公共信息库（信息表）项目其他公共信息文档项目电子文档名称1项目电子文档名称2 项目电子文档名称I 项目电子文档名称J单位工程电子文档名称1单位工程电子文档名称2单位工程电子文档名称 M 单位工程电子文档名称N 信息库（表）其他图 31-87 中， “公共信息库”中应包括的“信息表”有：法规和部门规章表； 材料价格表； 材料供应商表； 机械设备供应商表；机械设备价格表；新技术表；自然条件表等。“项目其他公共信息文档”是指除 “公共信息库” 中文档以外的项目公共文档。“项目电子文档名称I一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电

15、子文档名称（目录名称）。“单位工程电子文档名称M”一般以具有指代意义的单位工程名称作为单位工程的电子文档名称（目录名称）。“单位工程电子文档名称M”的信息库应包括：工程概况信息；施工记录信息；施工技术资料信息；工程协调信息；工程进度及资源计划信息；成本信息； 资源需要量计划信息；商务信息；安全文明施工及行政管理信息；竣工验收信息等。 这些信息所包含的表即为单位工程电子文档名称“M”的信息库中的表；除以上数据库文档以外的反映单位工程信息的文档归为“其他”。31-12-2-2 施工项目信息管理系统的内容1建立信息代码系统将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码，一般有顺序码

16、、数字码、字符码和混合码等，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯一化、 规范化、系统化、标准化的要求， 以便利用计算机进行管理；代码体系应科学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项目管理需要。图 31-88 是单位工程成本信息编码示意图。图 31-88 单位工程成本信息编码示意图2明确施工项目管理中的信息流程根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析， 建立各单位及人员之间，上下级之间， 内外之间的信息连接， 并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将

17、影响施工项目管理工作顺利进行。3建立施工项目管理中的信息收集制度对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、 标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度， 认真执行， 以保证原始资料的全面性、 及时性、 准确性和可靠性。 为了便于信息的查询使用， 一般是将收集的信息填写在项目目录清单上，再输入计算机，其格式如表31-188。项目目录清单表 31-188 序号项目名称项目电子文档名称内存/盘号单位工程名称单位工程电子文档名称负责单位负责人日期附注1 2 3 . N 4建立施工项目管理中的信息处理信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存

18、储、检索和输出等工作，其内容见表31-189。信息处理的工作内容表 31-189 工作内容收集收集原始资料，要求资料全面、及时、准确和可靠加工对所收集的资料进行筛选、校核、分组、排序、汇总、计算平均数等整理工作，建立索引或目录文件将基础数据综合成决策信息运用网络计划技术模型、线性规划模型、存储模型等，对数据进行统计分析和预测传输借助纸张、图片、胶片、磁带、软盘、光盘、计算机网络等载体传递信息存储将各类信息存储、建立档案，妥善保管，以备随时查询使用检索建立一套科学、迅速的检索方法，便于查找各类信息输出将处理好的信息按各管理层次的不同要求编制打印成各种报表和文件或以电子邮件、Web 网页等形式发布

19、31-12-2-3 施工项目信息管理系统的基本要求（1）进行项目信息管理体系的设计时，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。 信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件。（2）项目信息管理系统应目录完整、层次清晰、 结构严密、表格自动生成。（3）项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。（4）项目信息管理系统应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。（5）项目信息管理系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需

20、要。（6）项目信息管理系统应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、 施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、 项目统计信息等有良好的接口。（7）项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、与作业层、 与企业各职能部门、与企业法定代表人、与发包人和分包人、与监理机构等，使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。31-12-2-4 施工项目管理软件应用简介微机版的项目管理应用软件种类很多，各有不同的功能和操作特点。项目经理部可根据项目管理的要求进行选择。1项目管理软件Microsoft Project 2000 项目管理软件Micros

21、oft Project 2000 是 Microsoft 公司最新推出的项目管理软件。可用于项目计划、实施、 监督和调整等方面的工作，在输入项目的基本信息之后，进行项目的任务规划，给任务分配资源和成本，完成并公布计划，管理和跟踪项目等。其优点是：（1）易学易用，功能强大。首先，与Project 2000 和 Office 2000 完全集成，使用通用的Office 界面和联机帮助系统，便于用户掌握和使用。（2） Project 2000 提供了强大的计划安排和跟踪的工具，如任务可以被中断、允许为任务设置工作日历、资源可采用多种分配形式、资源的成本费率可变等， 便于更真实地模拟实际项目。（3）

22、Project 2000 还支持 Internet 和企业内部Internet 的新技术，有助于保证项目上全面及时的信息传递。（4）Project 2000 还提供 VBA （Microsoft Visual Basic for Application ）扩展、资源工具（Microsoft Project 2000 Resource Kit ） 、软件开发工具 （Microsoft Project 2000 Software Developers Kit ）等，便于对 Project 2000 进行二次开发，以满足特定的项目管理的需要。2工程项目计划管理系统TZ-Project 7.2 TZ-

23、Project 7.2 是大连同洲电脑有限责任公司最新推出的项目管理软件，应用广泛。其功能和特点是：（1）项目管理人员利用该软件可以快速完成计划的制定工作。（2）能对项目的实施实行动态控制。（3）该软件具有网络计划编制功能。（4）具有网络计划动态调整功能。（5）具有资源优化功能。（6）具有费用管理功能。（7）具有日历管理及系统安全功能。（8）具有分类剪裁输出功能和可扩展性等。3工程项目管理系统PKPM 工程项目管理系统PKPM 是由中国建筑科学研究院与中国建筑业协会工程项目管理委员会共同开发的一体化施工项目管理软件。 它以工程数据库为核心，以施工管理为目标，针对施工企业的特点而开发的。其中：（

24、1）标书制作及管理软件，可提供标书全套文档编辑、管理、打印功能，根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。还可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图。（2）施工平面图设计及绘制软件，提供了临时施工的水、电、办公、生活、仓储等计算功能，生成图文并茂的计算书供施工组织设计使用， 还包括从已有建筑生成建筑轮廓，建筑物布置，绘制内部运输道路和围墙，绘制临时设施（水电）工程管线、仓库与材料堆场、 加工厂与作业棚、 起重机与轨道， 标注各种图例符号等。 该软件还可提供自主版权的通用图形平台，并可利用平

25、台完成各种复杂的施工平面图。（3）项目管理软件项目管理软件是施工项目管理的核心模块，它具有很高的集成性，行业上可以和设计系统集成，施工企业内部可以同施工预算、进度、成本等模块数据共享。该软件以建设工程施工项目管理规范 为依据进行开发， 软件自动读取预算数据，生成工序，确定资源、 完成项目的进度、 成本计划的编制， 生成各类资源需求量计划、成本降低计划， 施工作业计划以及质量安全责任目标，通过网络计划技术、多种优化、流水作业方案、进度报表、前锋线等手段实施进度的动态跟踪与控制，通过质量测评、 预控及通病防治实施质量控制。其功能和特点是：1）按照项目管理的主要内容，实现四控制（进度、质量、成本、安

26、全），三管理（合同、现场、信息），一提供（为组织协调提供数据依据）的项目管理软件。2）提供了多种自动建立施工工序的方法。3）根据工程量、工作面和资源计划安排及实施情况自动计算各工序的工期、资源消耗、成本状况，换算日历时间，找出关键路径。4）可同时生成横道图、单代号、 双代号网络图和施工日志。5）具有多级子网功能，可处理各种复杂工程，有利于工程项目的微观和宏观控制。6）具有自动布图，能处理各种搭接网络关系、中断和强制时限。7）自动生成各类资源需求曲线等图表，具有所见即所得的打印输出功能。8）系统提供了多种优化、流水作业方案及里程碑功能实现进度控制。9）通过前锋线功能动态跟踪与调整实际进度，及时发

27、现偏差并采取调整措施。10）利用三算对比、 国际上通行的赢得值原理进行成本的跟踪与动态调整。11）对于大型、 复杂及进度、 计划等都难以控制的工程项目，可采用国际上流行的“工作包”管理控制模式。12）可对任意复杂的工程项目进行结构分解，在工程项目分解的同时，对工程项目的进度、质量、成本、安全目标等进行了分解，并形成结构树，使得管理控制清晰，责任目标明确。13）利用严格的材料检验、监测制度，工艺规范库，技术交底、预检、隐蔽工程验收、质量预控专家知识库进行质量保证；统计分析“质量验评”结果，进行质量控制。14）利用安全技术标准和安全知识库进行安全设计和控制。15）可编制月度、旬作业计划、技术交底，

28、收集各种现场资料等进行现场管理。16）利用合同范本库签订合同和实施合同管理。（4）建筑工程概预算计算机辅助管理系统1）建筑工程概预算计算机辅助管理系统软件可以充分利用PKPM 软件系统的建筑和结构设计数据。如直接利用全楼模型统计工程量， 读取建筑模型中各层墙体、门窗、阳台、楼梯、挑檐、散水楼道、 台阶等数据； 根据建筑模型、 构件的布置和相应的扣减规则，自动统计出相关的工程量：完成土石方、平整场地、地面、屋面、门窗、装修、脚手架等的工程量；读取施工图设计结果， 如通过读取每个构件的钢筋文件，归纳合并后完成钢筋统计。2）该软件可将用户手头现成的由其他设计单位较流行的软件产生的数据，或电子图形文件

29、（如DWG 文件）方式存储的建筑平面图，通过转换形成建筑模型，进行工程量统计。3）该软件可提供简单、适合概预算人员的建模（图纸录入）手段，使用户方便的完成建筑模型的输入、修改和补充。4）结合设计智能进行钢筋统计，该软件可根据钢筋的基本信息及其关键的设计参数，如根数、直径等就可按照构件的尺寸推算各构件的钢筋； 程序还可直接读取钢筋库文件统计出全楼的钢筋；软件还可在找不到梁柱钢筋设计结果时，根据设计图纸资料， 利用结构模型为对象自动生成构件模板轮廓图，快速输入梁、柱钢筋的主要参数，引入设计智能和人工选筋的智能做钢筋设计，补充形成钢筋详细信息；如果有楼层面的恒、活荷载数据，在加上楼板布置、 厚度、混

30、凝土强度等级等建筑模型方面的数据，引入楼板配筋智能，就可算出该层楼板的钢筋。5）程序设计了自动套取定额的方法，对于每个地区的定额系统均设置自动套取定额表、常用定额表、 扣减规则表， 实现了工程量统计与定额子目自动衔接，可自动套取定额， 依据不同地区的计算规则完成工程量计算，实现一模多算； 对于楼地面工程、装修工程等在三维建筑模型基础上需要补充大量的做法和装饰信息，程序内置不同地区的工程做法库，做法库表内记录了每一种做法与该地区定额子目的一一对应关系，用户可修改、 维护做法库，程序自动套取定额子目并采用了成批统计和定义标准做法间的方法实现一次输入完成多个项目的工程量统计。6）自动套取定额及生成预

31、算书报表。对已完工程量统计结果可与定额库自动衔接，直接套取定额。 用户也可以通过交互方式补充和修改工程量。工程量子目是由程序统计、读取的， 定额子目可以是直接录入，从定额列表中选取或直接拖放，从模板导入，从标准做法集中导入，从其他工程导入等。程序还具有对定额子目调整、换算、 组合的功能， 资源分类和价格修改功能， 开放的取费表生成功能，报表打印功能。 使用户方便地对定额资源进行增加、删除、 换算等操作； 各种子目可根据需要任意组合：计算全楼工程量数据、某一自然层工程量统计、部分楼层子目工程量统计等；对资源费用进行分类、计算统计；建立并随时修改各期材料价格信息库；制作适合当地当时情况的各种取费表

32、， 并能自动进行计算和检验；制作和打印出各类报表：工程预算表、资源汇总表、资源差价表、工料分析表、取费表等。31-12-2-5 应用项目管理软件的基本步骤各类项目管理软件的使用基本步骤是一致的。1输入项目的基本信息通常包括输入项目的名称、项目的开始日期 （有时需输入项目的必须完成日期） 、排定计划的时间单位（小时、 天、周、月） 、项目采用的工作日历等内容。2输入工作的基本信息和工作之间逻辑关系工作的基本信息包括工作名称、工作代码、 工作的持续时间（即完成工作的工期） 、工作上的时间限制（指对工作开工时间或完工时间的限制） 、工作的特性（如工作执行过程中是否允许中断等）等。工作之间的逻辑关系既

33、可以通过数据表进行输入，也可以在图（横道图、网络图）上借助于鼠标的拖放来指定，图上输入直观、方便、不易出错，应作为逻辑关系的主要输入方式。如果要利用项目管理软件对资源（劳动力、 机械设备等） 进行管理，还需要建立资源库（包括资源名称、资源最大限量、资源的工作时间等内容） ，并输入完成工作所需的资源信息。如果还要利用项目管理软件进行成本控制，则需要在资源库中输入资源费率（人工工日单价或台班费等）、资源的每次使用成本（如大型机械的进出场费等），并在工作上输入确定好的工作固定成本。3计划的调整与保存通过上一步的工作，已建立了一个初步的工作计划。但在执行的过程中， 还要解决计划是否能满足项目管理的要求

34、、是否可行、能否进一步优化等问题。利用项目管理软件所提供的有关图表以及排序、 筛选、 统计等功能， 项目计划人员可查看到自己需要的有关信息，如项目的总工期、总成本、资源的使用状况等，如果发现与自己的期望不一致，例如工期过长、 成本超出预算范围、资源使用超出供应、资源使用不均衡等，就可以对初步工作计划进行必要的调整，使之满足要求。调整后的计划付诸于实施，并应作为同实际发生情况对比的比较基准计划。4公布并实施项目计划通过打印出来的报告、图表等书面形式，或电子邮件、Web网页等电子形式将制定好的计划予以公布并执行，应确保所有的项目参加人员都能及时获得他所需要的信息。5管理和跟踪项目计划实施后，应定期

35、（如每周、每旬、每月等）对计划执行情况进行检查，收集实际的进度/成本数据，并输入到项目管理软件中。一般输入的信息主要有：检查日期、工作的实际开始/完成日期、 工作实际完成的工程量、工作已进行的天数、正在进行的工作完成率、工作上实际支出的费用等。在将实际发生的进度/成本信息输入计算机中后，就可利用项目管理软件对计划进行更新。更新后应检查项目的进度能否满足工期要求， 预期成本是否在预算范围内，是否因部分工作的推迟或提前开始 （或完成） 而导致的资源过度分配（指资源的使用超出资源的供应） 。这样，可发现存在的潜在问题，及时调整项目计划来保证项目预期目标的实现。项目计划调整后， 应及时通过书面形式或电子形式通知有关人员，使调整后的计划能够得到贯彻和落实，起到指导施工的作用。项目计划的跟踪、 更新、调整和实施是一个不断进行的动态过程，直至项目结束。