中职应用文写作会议记录

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1、v在电视剧上,如果公司召开会议,会专门有一个员工在负责记录东西,那他写的是什么呢?应用文写作会议记录会议记录v在会议过程中,由记录人员把会议的组织情在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。v安排好会议记录工作、写好会议记录是会议安排好会议记录工作、写好会议记录是会议组织者的一项重要工作,因为会议记录是会组织者的一项重要工作,因为会议记录是会议最重要的成果之一,甚至在某种意义上是议最重要的成果之一,甚至在某种意义上是具有法律效力的文本。具有法律效力的文本。会议记录会议记录用途:l记载、传达会议情况和议定事项。l可上呈,

2、又可下达,也可发至有关单位,使用广泛。会议纪要特点:l纪实性l提要性l约束性会议记录会议记录的主要类型会议记录的主要类型 根据根据会议性质会议性质的不同,会议记录可的不同,会议记录可以分为两类:以分为两类:1.日常行政工作会议记录日常行政工作会议记录2.大型专题工作会议记录大型专题工作会议记录根据写法的不同,会议记录可分三种类型1.条项式条项式(决议式决议式)记录记录2.综合式综合式(概述式概述式)记录记录3.摘要式记录摘要式记录会议记录结构模版vC:UsersWESTDesktop会议记录模版.docx会议记录的写法1 1标题标题会议会议记录记录的标题通常由的标题通常由会议名称和文种会议名称

3、和文种构构成,例如:成,例如:“全国农村爱国卫生运动现场全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要经验交流会纪要”。有的会议有的会议记录记录的标题还可写上召开会议的的标题还可写上召开会议的单位名称,单位名称,有的标题由正标题和副标题构成,正标题有的标题由正标题和副标题构成,正标题反映会议的主要精神和内容,副标题写会反映会议的主要精神和内容,副标题写会议名称和文种议名称和文种。例如:例如:“探讨新时期文学探讨新时期文学的发展的发展中国当代文学研究会第二次学中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要术讨论会纪要”。会议会议记录记录的标题,可省略介词的标题,可省略介词“关于关于”两两字。字。会议记录的写法会

4、议记录的写法2组织情况组织情况一般是概括会议的基本情况,包括会议的名称、一般是概括会议的基本情况,包括会议的名称、时间、地点、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等基本信息。持人、记录人等基本信息。让人们读后对会议有个总体的了解。让人们读后对会议有个总体的了解。会议记录的写法会议记录的写法3.会议内容会议内容会议内容的记录重点是:会议内容的记录重点是:与会议主题、议题相关的内容与会议主题、议题相关的内容会上大家讨论发言的要点会上大家讨论发言的要点领导、专家以及代表的发言领导、专家以及代表的发言会议中概括性、总结性的内容会议中概括性、总结性的内容会议的决议

5、,以及有争议、没有解决的问题会议的决议,以及有争议、没有解决的问题v结语结语v 结语处要另起一行写结语处要另起一行写“散会散会”二字,如中途休会二字,如中途休会要写明要写明“休会休会”字样。字样。v 会议记录范例v.新职场应用文 教案与课件第12周会议记录范例.docx会议记录的详略之分v详记详记:v重大会议。尽可能完整地记录会议上的重要重大会议。尽可能完整地记录会议上的重要发言、不同看法和争议,有条件的可采用录发言、不同看法和争议,有条件的可采用录音、录影手段,以保证其准确和完整。最好音、录影手段,以保证其准确和完整。最好还能记下发言人发言时的语气、动作、表情还能记下发言人发言时的语气、动作

6、、表情及与会者的反应。如文中及与会者的反应。如文中销售月度工作总销售月度工作总结会议记录结会议记录v略记略记:v 一般会议,摘要记录。记录发言要点、一般会议,摘要记录。记录发言要点、结论、决议等,不必记录详细过程,如结构结论、决议等,不必记录详细过程,如结构模版示例。模版示例。会议记录注意事项会议记录注意事项u 做会议记录要坚持一条原则,即忠实做会议记录要坚持一条原则,即忠实记录会议上的发言和有关动态,不能夹杂记录会议上的发言和有关动态,不能夹杂记录人的任何个人情感,更不允许有意增记录人的任何个人情感,更不允许有意增删发言的主要内容。删发言的主要内容。u 会后要马上整理,以备查阅。会后要马上整理,以备查阅。堂上练习v利用本节课学到的会议记录的相关知识,假定自己是视频中的与会人员,写一份会议记录。课后作业v课后复习会议记录的相关内容,并且预习下周的转正申请书、公务短信和请柬。18 以上有不当之处,请大家给与批评指正,谢以上有不当之处,请大家给与批评指正,谢谢大家!谢大家!

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