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1、整车仓库管理暂行规定为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整,明确责任,规范流程,现结合公司实际及厂家相关规定,特制订本暂行规定。一仓库管理工作的任务1. 严格按照本暂行规定的流程,及时做好车辆的入库和出库工作。严格遵守先入库、后提车的原则。2. 认真做好车辆的在库保管工作,建立健全车辆保管台账, 经常清查、 盘点,做到帐物相符。3. 认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作,确保在库车辆安全无损坏,并保持库容整洁。4. 严格车辆的出入库手续,严禁车辆无手续或手续不全进出库。5. 严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保洁工作。二新车的入库流
2、程和管理规定入库流程:车辆验收 分类入库摆放 填表制单 编号登帐 填写看板 资料报备交接1. 车辆验收 :新车到库后由仓库管理员负责验收。无特殊情况,仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。验收车辆时,必须严格按照厂家“商品车到货PDI 检查”要求,对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品,对照车辆交接单、 “商品车到货 PDI 检查表” 、 “车辆验收单”所列项目和内容,仔细核对后,进行逐项检查、验收;验收完毕,按填表要求,详细填写“商品车到货PDI 检查表”及“车辆验收单”所有内容,并在“检验员签字”栏目上签字,同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。 “新车交付前
3、交车表”只需填写第一行及第二行内容(详见附表)。车辆验收无损无误后,方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章,除特约店留存联留作保管资料外,其余单据交给物流公司送车人员。但如果发现有下列情况之一的,仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库,必须及时通知销售部相关人员前往处理:车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单” 不符;车辆带有损伤;随车工具、配件、资料等物品缺失;其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况;仓库管理员于车辆及随车工具、配件、资料等物品入库时发现问题,未及时报告处理的,该验收行为即被厂家视为验收合格,由
4、此造成的损失由验收保管员负责。凡 PDI 检查不合格,均需按厂家规定,进入PDI 检查不合格程序,办理索赔。2. 入库摆放:车辆验收完毕后,仓管员应按照先入先出的原则及销售部的要求,摆放车辆,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 以保证车辆安全摆放和提车方便;3. 登帐编号:对所有入库车辆及其随车工具、配件、资料等物品必须及时进行登记入帐。做到帐物相符无差错。同时,需对车辆进行编号,将编号需粘贴在随车资料袋(正面的左上
5、角) 、钥匙(两把主钥匙)、车辆仪表台 (驾驶员一侧) 上,并将“商品车到货 PDI 检查表” 、“新车交付前交车表”放入随车资料袋内。4. 填写看板:车辆验收完毕并登帐后,仓库管理员需将车辆编号、车型及颜色登记至“库存管理看板”及“入库登记表”上,并通知销售部相关人员在销售部的“库存管理”看板上登记。5. 资料报备交接:仓库管理员需在验收当日下午17:00 时之前,将整理好的随车资料袋及 “商品车交接验收单”(特约店留存联)、 “车辆验收单”以及合格证、钥匙等所有车辆资料,按公司规定送至销售部、财务部。到库车辆较多时,不能够及时送至销售部的,需及时通知销售部相关人员到库领取。随车资料袋交接时
6、需填写“随车资料交接单”。6. 所有车辆及随车工具、配件、资料等物品,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准入库, 并重新填写相应入库表格,仓库管理员需重新在库存管理看板上登记。三、车辆出库流程和管理规定出库流程销售员开具提车单 销售部经理签字、加盖“整车销售专用章”提车单到库 仓管员校核提车单 供提双方确认单、车相符 出库单交仓库保安,保安核实后凭单放行仓管员登记保管账目1. 销售部提车单到库:所有车辆出库,必须凭公司有效的整车出库单,仓管员和仓库保安方可放行车辆。公司有效的整车出库单样单留置于保安值班室备查。仓管员在接到销售部整车出库单后,必须在规定的时间内发车。公司有效的
7、 整车出库单 是指:具有公司销售部经理 ( 或副经理 ) 签字并加盖公司销售部“整车销售专用章”的整车出库单 。2. 仓管员校核提车单:提车单到库后,仓管员必须对其真伪及出库单内容进行认真仔细的校核,确认无误后,方可严格依据所列项目办理出库手续;若对提车人提供的整车出库单有疑问,必须及时与销售部进行核实。若提车人所持整车出库单与备查的提车样单不符(未加盖公司销售部“整车销售专用章”或没有销售经理( 或副经理 )签字) ,仓管员有权拒绝提车,并立即报告销售部负责人。 。3. 供提双方确认单、车相符:仓管员在确认提车单为有效后,与提车销售员办理提车手续;供提双方同时确认整车出库单记载的车辆型号、规
8、格、数量及随车资料与应提实物相符且车辆无损后,在整车出库单上确认签字,仓管员开具车辆放行单,交保安放行车辆。4. 保安凭单按时发车:仓库保安接到保管员开具的车辆放行证后,应核对放行证的有效性进行确认,确认准确无误后,方可放行所提车辆。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 5. 仓管员登记保管账目:做好库存减少的保管账目,并及时归档提车凭证。6. 其它规定:先进先出的出库原则。避免新车在仓库存放过久,使其品质受到影响;车
9、辆出库检验时, 若发现车辆有损伤, 仓管员应立即通知销售部经理,并由销售部人员协助到公司售后部修复。修复的费用由仓库相关责任人承担。提车人于车辆出库时发现问题, 未及时当场处理的, 视为合格车辆出库, 责任由提车人负责。为了保证库存车辆安全, 车辆出库提运过程中, 提车人不得带其他不相关的人员 (包括客户),随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报销售部经理。六、车辆储存与保管规定1. 库存车辆停放原则:安全可靠、作业方便、整齐平稳、相对集中。为提高作业效率和库容使用率,仓管员必须根据车辆的品种、型号、颜色等特征,确定停放方式及区位(同一型号的新车集中停放) ,做到停放整齐平稳,分类清
10、楚,并留出适合进出的通道,合理有效使用仓库场地。3. 周检月检车辆,确保车况良好。周检:每周检查一次车辆的胎压是否正常,并及时调整;每周检查车辆的电瓶,没电的及时充电,对于需要长期存放的车辆建议拔去电瓶线;月检:每月检查一次车辆的橡胶件(如嵌条、密封条)是否老化,如有老化,立即更新;每月检查一次车辆的仪表盘,避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化;长期存放的库存车,每月定期移动一次,以防轮胎变形,并做好防锈蚀处理。出库车辆在交付客户前,必须事先清洗。4. 做好各种防范工作,确保车辆的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防鼠、防尘、防爆、防漏电。确实做好安全保卫工作,严禁无关人员进入库
11、区;工作人员的家属亦不得无故进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。确实做好防火安全工作。库区内严禁吸烟,严禁携入易燃易爆物品和使用明火。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。未经公司许可,不得存放其它任何物资;严禁在仓库内存放私人物品。 5. 健全保管台账,经常盘存,做到日清月结,并按规定时间编报库存日报和库存月报。保管台账内容:应载明车辆名称、编号、型号、数量、发动机号、合格证号、车辆进出库变化、出入库时间等内容。每月必须对库存车辆进行一次实物盘点,并填报库存盘点表。积极配合财会部门做好
12、全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。发现车辆有损伤或残损,随车物品出现缺失、短少,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报销售部和财务部,未经批准不得擅自调帐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 6. 每日做好仓库环境卫生的清扫与保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。七库管人员工作职责与纪律仓库保管员职责和工作纪律:1. 维护公司利益,对用户负责,严格遵守公
13、司的规章制度。2. 坚持原则,不徇私情;严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求,有权拒绝办理,并应及时向销售部负责人反映。3. 严格把好进、出、存各个环节,保证车辆完好无损。4. 车辆入库,必须认真检查车辆外观及工具、手续(合格证或许可证复印件、税单复印件、配额复印件、货物进口证号原件、商检证原件及保修手册),及时填号到货通知单,并认真进行PDI检查。5. 发车按出厂日期,依照先进先出的原则。发车时,须提醒提车人对车辆外观、内饰、机器等各部件认真检查,根据说明书上的随车附件清单,当面与提车人交接随车附件,办结交接手续。发车手续办完后,应及时登记仓储台帐,并整理保修登记,
14、定时交销售部。6. 认真负责保管好车辆、合格证和钥匙,每天核对钥匙、合格证与车辆实物,车辆实物与仓储台帐是否相符,并按规定及时报备新车的相关资料。7. 妥善保管出入库凭单和有关报表、保管帐簿,不得丢失,未经公司同意,不得涂改或抽换账目。做到一车一档, PDI单、交车检查单、 CSI、提车单每月装订成册。8. 每天检查车辆状况,保持仓库干净整洁,新车分类停放整齐。仓库保安员职责和工作纪律:1. 维护公司利益,严格遵守公司的规章制度。2. 坚持原则,不徇私情,严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求,有权拒绝办理,并应及时向销售部负责人反映。3. 坚守岗位,认真做好仓库的安全
15、及库存车辆的防盗、防火和卫生工作,确保仓库和车辆安全完整,库容整洁。4. 加强巡查,确保库存车辆完好无损;5. 及时认真地做到做好“三查” :上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。经常检查库存车辆有无损伤;6. 提高警惕,严禁睡班和酒后值班。八未按本规定办理车辆出入库手续和保管而造成车辆残损、帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节进行处罚。九本暂行规定实施后,此前相关制度同时自行终止。本暂行规定自颁布之日起执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -