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1、键入文字 总则本规范适用于放置在机房的文件服务器和公司办公电脑。目的及时备份，防止文件丢失，统一管理公司的知识资源。设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享和重要数据备份服务，有严格的权限配置来保证数据安全服务器设置及权限划分配2.1 室一级，科室下为本单位人员。2.2 原则上用户 一人一账号 ，只能修改、浏览自己的文件，不能修改和浏览他人文件 。如因工作需要，需浏览他人资料的，需浏览者和被浏览者两人同意，由各自部门主管同意，IT 分配权限。但不允许将修改权限划分给使用者以外的任何人。2.3 为满足各部门、科室间的工作与学习，可根据本单位需要，设置共享文件，修改、浏览权限由本单
2、位自行决定。也可设置本单位的文件管理人员，并赋与相应的管理权限。2.4 个人账号和密码由信息管理处批量设置，如需更改，需向信息管理处提出申请。使用规范3.1 每个用户划分 10G 的存储空间，文件服务器作为重要数据备份使用，只允许存放工作文件，严禁存储与工作无关文件，用户对自己的文件负责管理，重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 键入文字 否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。3
3、.2 用户使用客户端电脑登陆服务器时，需保管好自己的账号和密码，使用多人共用电脑登陆时，不要保存账号和密码。3.3 用户可以在以自己的目录下设立子目录，以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅，建议目录不要超过四级。3.4 办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件 的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。3.5 公司员工 未经过上层主管同意 不得随意将文件服务器权限传递给其他人员3.6 文件服务器为每个员工配置有独立区域和部门单独划分出公共区域，员工之间区域不能交叉 访问但可以 通过公共区域进行交叉交流。3.7
4、上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是干净的，尽量避免直接上传可执行文件（如exe、com） ，避免被杀毒软件误杀，除杀毒软件查杀外， IT 不对用户文件编辑、浏览，也不对用户文件完整性负责。3.8 公司员工不得在文件服务器上存放电影、 mp3 等和工作无关的视频、音频文件3.9 不得在文件服务器上存放涉及黄色、赌博、国家安全和政治敏感性的文件 。3.10凡发现违反以上规定的情况，运维部将记录在案，按实际情名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 -
5、- - - - - - - - 键入文字 况报人事行政部按公司有关规定进行严肃处理。服务器管理内容4.1 服务器的日常管理由IT 负责，负责安装，维护，调试，保证系统正常运行； 负责建立机构和人员目录， 负责权限分配以及整体数据的备份和恢复。4.2IT 对空间使用超过50%以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监控），发现存储与工作无关的文件，及时通知本人处理，本人未处理，并确定与工作无关的，IT 直接删除。 IT 不允许对用户文件进行浏览、编辑、复制，如果确因工作需要，如发现可疑病毒文件、违反法律法规的文件等情况，查看前需告知用户本人或其上级领导。4.3IT 定期对服务器文件进行备份、全盘杀毒
6、，发现可疑进行隔离处理，再通知本人，4.4 为节省服务器资源，对所有用户进行硬配额（额度按2.1 执行） ，超出限制，拒绝存储。4.6 新入职员工信息管理 处提出书面 申请， 由信息管理处根据书面申请的描述划分新入职工的职位、存储空间或与职位相关应用系统的账号和权限 员工工作变动或离职， 账户的工作文件作为交接工作的一部分，对恶意删除工作文件的，原单位不应在交接单上签字；员工跨部门调动后， 按新入职员工要求 重新提出书面申请 ，原空间工作资料由其科室负责人负责导出整理， 信息管理处将其账号 和文件保留三名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - -
7、 - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 键入文字 个月后，予以删除。使用方法第一、访问方法：开始 -运行；输入： IP 如图文件服务器说明根目录权限说明文件夹说明图示Public 公共文件夹， 所有 domain users可以查看，无法修改别部门文件夹名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 键入文字 Public里面文件夹权限管理部本部
8、门人员可修改、查看，其他部门无法访问质量部QC 文件夹里面report 只有改，其他 QC只能读取。年度备份和谱图备份只有谢勇可修改，其他 QC人员只能读取。生产部本部门人员可修改、查看，其他部门无法访问略财务部本部门人员可修改、查看，其他部门无法访问略物流部本部门人员可修改、查看，其他部门无法访问略工程部本部门人员可修改、查看，其他部门无法访问略文件夹说明图示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 键入文字 Control Documents 管理部本部门人员可修改、查看，其他部门只能读取质量部本部门人员可修改、查看，其他部门只能读取略生产部本部门人员可修改、查看，其他部门只能读取略财务部本部门人员可修改、查看，其他部门只能读取略物流部本部门人员可修改、查看，其他部门只能读取略工程部本部门人员可修改、查看，其他部门只能读取略名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -
