2022年文件、记录编号方法借鉴

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1、文件 / 记录编号之规定JPGL2010-02 . 一级文件序号区分代码示例1 质量手册JPQM JPQM+ 年份(如: 2010). 二级文件序号区分代码示例2 程序文件JPQP JPQP+ 文件序号(如: 4230). 三级文件序号区分代码示例3-1 董事会、总经理室DZ JPDZ+ 年份+序号(如: 2010+01)3-2 管理部GL JPGL+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3 品质部PZ 3-3-1 检查A 3-3-1-1 入库A JPPZAA+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-1-2 冲压B JPPZAB+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-1-3 焊接C

2、 JPPZAC+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-1-4 电泳D JPPZAD+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-1-5 成品E JPPZAE+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-2 保证B JPPZB+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-3 经营C JPPZC+ 年份+序号(如: 2010+01)3-3-4 其它D JPPZD+ 年份+序号(如: 2010+01)3-4 开发部KF JPKF+ 年份+序号(如: 2010+01)3-5 营销部YX 3-5-1 采购A JPYXA+ 年份+序号(如: 2010+01)3-5-2 仓库B JPYXB+ 年份+序

3、号(如: 2010+01)3-5-3 纳品C JPYXC+ 年份+序号(如: 2010+01)3-5-4 其它D JPYXD+ 年份+序号(如: 2010+01)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 序号区分代码示例3-6 生技部SJ 3-6-1 生产A 3-6-1-1 冲裁A JPSJAA+ 年份+序号(如: 2010+01)3-6-1-2 冲压B JPSJAB+ 年份+序号(如: 2010+01)3-6-1-3 焊

4、接C JPSJAC+ 年份+序号(如: 2010+01)3-6-1-4 电泳D JPSJAD+ 年份+序号(如: 2010+01)3-6-2 设备B JPSJB+ 年份+序号(如: 2010+01)3-6-3 模具C JPSJC+ 年份+序号(如: 2010+01)3-6-4 其它D JPSJD+ 年份+序号(如: 2010+01). 记录、表单序号区分代码示例4-1 管理部GL 4-1-1 人事RS JPGLRS+ 年份+序号(如: 2010+01)4-1-2 财务CW JPGLCW+年份+序号(如: 2010+01)4-1-3 总务ZW JPGLZW+年份+序号(如: 2010+01)4-

5、2 品质部PZ 4-2-1 检查A 4-2-1-1 入库A JPPZAA+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-1-2 冲压B JPPZAB+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-1-3 焊接C JPPZAC+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-1-4 电泳D JPPZAD+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-1-5 品检E JPPZAE+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-2 保证B JPPZB+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-3 经营C 4-2-3-1 产品审核A JPPZCA+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-3-2 过程审核B

6、JPPZCB+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-3-3 内部审核C JPPZCC+ 年份+序号(如: 2010+01)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - 序号区分代码示例4-2-3-4 管理评审D JPPZCD+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-3-5 文件管理E JPPZCE+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-3-6 记录管理F JPPZCF+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2

7、-4 实验室D JPPZD+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-5 量具E JPPZE+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-6 检查标准书F JPPZF+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-7 供应商管理G JPPZG+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-8 检具H JPPZH+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-9 异常处理I JPPZI+年份+序号(如: 2010+01)4-2-10 顾客投诉J JPPZJ+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-11 内部故障K JPPZK+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-12 工程检查L JPPZ

8、L+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-13 限度样本M JPPZM+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-14 纠正预防N JPPZN+ 年份+序号(如: 2010+01)4-2-15 其他O JPPZO+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3 开发部KF 4-3-1 图纸A JPKFA+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-2 作业标准书B JPKFB+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-3 检查基准书C JPKFC+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-4 ISIR D JPKFD+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-5 试验报告E JPKF

9、E+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-6 检具厂家管理F JPKFF+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-7 模具厂家管理G JPKFG+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-8 开发邀请书H JPKFH+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-9 报价书I JPKFI+年份+序号(如: 2010+01)4-3-10 APQP J JPKFJ+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-11 4M变更K JPKFK+ 年份+序号(如: 2010+01)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名

10、师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 序号区分代码示例4-3-12 试验记录资料L JPKFL+ 年份+序号(如: 2010+01)4-3-13 其它M JPKFM+ 年份+序号(如: 2010+01)4-4 营销部YX 4-4-1 采购A JPYXA+ 年份+序号(如: 2010+01)4-4-2 仓库B JPYXB+ 年份+序号(如: 2010+01)4-4-3 纳品C JPYXC+ 年份+序号(如: 2010+01)4-5 生技部SJ 4-5-1 冲压A JPSJA+ 年份+序号(如: 2010+01)4-5-2 焊接B JP

11、SJB+ 年份+序号(如: 2010+01)4-5-3 电泳C JPSJC+ 年份+序号(如: 2010+01)4-5-4 设备D JPSJD+ 年份+序号(如: 2010+01)4-5-5 模具E JPSJE+ 年份+序号(如: 2010+01)4-5-6 三定 5S F JPSJF+ 年份+序号(如: 2010+01)说明:1. 本公司所有文件、记录、表单的使用应依照文件和记录控制程序为纲要执行与管理。2. 本规定为记录文件一览表之补充,已产生的文件记录编号依照记录文件一览表执行,新增的文件、记录编号方法参照此规定执行。3. 各部门对新增的文件记录进行编号,必须报请管理者代表批准,方能使用。4. 本规定应根据实际情况及时更新,保持最新状态。编制:刘平日期: 2010-8-8 批准:孙云连名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -

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