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1、报检实务、常见问题和操作注意事项一、报检单及随附单据（一）报检单1、报检单打印要清晰。2、卫生注册证或质量许可证的证书号必须如实打印。3、生产单位的备案登记号要如实录入并打印在相应位置。4、货物品名要根据实际情况对系统自动给出的内容进行调整；5、多个货物的，要注意能否放在同一份报检单上进行报检。即使是同一合同，主施检科室不同，也应分开报检；6、使用海运集装箱的，必须填写集装箱规格及数量；7、拼箱、或有分证要求（电子数据和纸面报检单要一致）的，都应在特殊要求栏说明；合同、信用证等有特殊要求的也应该在“特殊要求”栏内填写清楚。8、任何人不得涂改已受理报检的单据。（二）随附单据随附单据：贸易单据、检
2、验检疫证单，要齐全、一致、清晰。1、贸易单据：合同、发票、装箱单、信用证、提单等合同真伪性问题：要件不全（缺少公章、签字、无收货人等）；合同极其模糊，无法看清。单单一致问题：合同、发票不一致，甚至合同、发票、装箱单三者不一致；信用证结汇，报检时不提供，出证时不填更改单。2、关于入境货物木质包装报检（1）无木质包装的，须提供出口商的无木质包装声明。（2）有木质包装的， 我局除了一律查验PPIC标志，以下两种情况需要另外填写“进境货物木质包装检疫、检验传递单”, 入境货物须先转植检科进行木质包装检疫：a、在口岸局未进行木质包装检疫转目的地（注意：与外包装消毒不同）；b、“属地报检、口岸通关”带木质
3、包装的进境货物。（3）有木质包装、但是在口岸局已进行木质包装检疫的（在入境货物通关单下面的备注栏里可以看到类似“木质包装已检疫”的描述）或者“属地报检、 口岸通关”不带木质包装的进境货物，直接转主施检科室。3、关于以加工贸易方式报检的出入境货物，须同时提供海关加工贸易备案手册由于海关逐步实行了电子加工贸易手册：(1) 入境报检时，提供海关电子手册的第1、2、4 联。(2) 出境报检时，提供海关电子手册的第1、2 联和总量清单。4、出境货物报随附单据检常见问题（1）属于卫生注册（登记）证或质量许可证范围的出口商品，报检时没有随附证书复印件。（2）包装单核销。报检时已有原始记录的必须同时提供已经核
4、销的包装单复印件；没有原始记录的可以不提供核销的包装单复印件。（3）食品包装的核销。原来经施检科室和轻纺科盘点后的库存食品包装，如果还有剩余， 可以继续凭库存清单核销使用；新进的食品包装， 必须凭包装检验结果单进行分批核销使用。（4）集装箱检验检疫凭条（结果单）核销的问题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - a、因网络不通导致不能正常核销的，可先凭企业保函通关；补核销手续在规定时限内完成。 b、非企业自身原因造成箱号
5、有误，导致不能正常核销的，可先凭企业提供相关证明办理通关放行手续；补核销手续在规定时限内完成。c、省内的拼箱出口货物， 可先用系统自动默认的集装箱箱号“0000”，办理通关放行手续；待正式箱号出来后，再完善补核销手续。d、省外的拼箱出口货物， 可先凭企业保函， 给予办理通关放行手续，暂不归档；待规定时限内提供集装箱检验检疫结果单正本或副本原件后，再统一归档。E、通关放行时漏提交集装箱检验检疫凭条（结果单） 或者凭条与报检号不一致。5、作废（使用和更改）证单的随附归档问题。按照山东检验检疫局检务档案管理办法，因更改或使用等原因作废的检验检疫证单，为便于追溯查询， 我科不再单独保存， 作废的检验检
6、疫证单正副本一律随附在原报检单据的最后。 所有人员不得擅自抽减， 一经发现将严格按照有关法律法规的规定严肃进行处理。二、几种特殊商品的报检（1）进出境的样品、礼品、暂准进出境的货物以及其他非贸易性物品如果有样品合同或是参展邀请函、而且货物总值不大（在1000元 rmb以下），可以按照样品申报，这样就不是按照最低收费进行，是按照样品，可以免检验，只计收证单费；但是涉及检疫的还要计收检疫费。样品认定可以从以下几个方面进行。一是整批样品在实际交易时的货值相对较低。二是样品单中， 规格可能很多， 但单一规格的数量很有限。三是样品属于非贸易性商品，一般不产生外汇结算和核销问题。参展样品（即展品），除具有
7、以上特点外，还具有下列特征：a、样品运送的时间和地点具有特定性。b、收发货单位能出示参展证明等。（2）出口退货退货协议、提单、情况说明等。（3）市场采购的出口商品没有厂检单的，可用生产厂的合格证； 包装必须取得检验检疫机构签发的 包装性能检验结果单；属于“两证”管理的产品，必须向获证企业采购，禁止在市场上采购。（4）出口到国内保税区的商品输往国家 / 地区：填写最终目的地；贸易方式：出口加工区进出境货物（5）超过证单有效期、未超检验检疫有效期的出口货物a、须重新报检；b、随附：原发证单、加盖单位公章的情况说明、厂检单；c、经施检科室有关人员签字确认后，重新签发证单，证单有效期自签发之日起计算。
8、d、只加倍计收证单费，不再收取检验检疫费。（6）出口预检适合两种情况：信用证没到、不能确定出运数量、运输工具、唛头等，为使货物及时出运， 可以办理预报检的整批出口货物；需要分批装运出口、 整批货物可先办理预报检。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 提供单据： 厂检单、出境货物包装性能结果单、 出口货物生产企业与外贸经营单位签订的购销合同（外贸经营单位已经与外商签订外贸合同的还要提供外贸合同）。（7）需要到口岸局作水尺
9、鉴重后出数重量证的大宗散装货物，只能出换证凭单。（8）产地报检后转异地换包装的出口货物原来规定按出口预检验报检。今后改为： 按一般报检方式报检； 随附厂检单、 外销合同、发票、装箱单等；只能出具换证凭单，不能出通关单或换证凭条。三、单据排列顺序（一）出境货物1、一般情况下的排列顺序（1）出境货物报检单；（2）通关单（换证凭单、换证凭条），证书、证稿；（3）原始记录、扦样单、实验室检测报告、熏蒸处理报告、集装箱检验检疫凭条（结果单）、包装核销单复印件、卫生注册/ 质量许可证书复印件；（4）厂检单（合格证）、信用证、合同、发票、装箱单；（5）代理报检委托书（正本）。2、更改情况（补发、重发、添加证
10、单等）下的排列顺序（1）更改申请单；（2）新签发的证单；（3）更改依据（新的合同、发票、装箱单、原始记录、遗失登报声明等）；（4）交还的原签发检验检疫证单。整理排好后，将上述单据重新装订在原报检单上面。3、因使用作废的检验检疫证单， 放在一般情况下的最后或者更改情况下的最后。（二）入境货物1、一般情况下的排列顺序（1）入境货物报检单、入境货物调离通知单（第二联）；（2）入境货物检验检疫证明、我局签发的相关证书；（3）输出国家或地区出具的有关检验检疫证书；（4）有关许可证 / 审批证明 / 资格证书 / 批准证等；（5）产地证、有关包装情况的证书和声明；（6）最终收货人的验货单；（7）外贸合同、
11、发票、装箱单、海运提单或空运单；（8）代理报检委托书（正本）。2、更改情况（补发、重发、添加证单等）下的排列顺序（1）更改申请单；（2）新签发的证单；（3）更改依据（新的信用证、合同、发票、装箱单、提单、遗失登报声明等）；（4）交还的原签发检验检疫证单。整理排好后，将上述单据重新装订在原报检单上面。3、因使用作废的检验检疫证单， 放在一般情况下的最后或者更改情况下的最后。四、日期和有效期（一）日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - -
12、- - - - 种类：合同日期、发票日期、装箱单日期，厂检单日期，代理报检委托日期，检验检疫日期（包括开检日期、检讫日期、实验室检测日期等），报检日期，通关放行日期，领证日期，发货日期等。1、合同、发票、装箱单日期颠倒。2、厂检单日期晚于报检日期、委托日期晚于报检日期。3、通关放行日期晚于领证日期。4、发货日期早于通关放行日期。有些是推迟发货后，忘了填写更改单更改原发货日期。（二）有效期种类：贸易单据的有效期， 代理报检委托书的有效期， 证单有效期、 检验检疫有效期等。1、合同过期，为无效合同；2、超过证单有效期，未超检验检疫有效期的，参照一（二）5（5）。五、印章（一）企业章报检单：公章或报
13、检专用章厂检单：公章或质检专用章代理报检委托书：公章（不得用合同章或报检专用章代替）| 更改申请单：公章或报检专用章（二）我局业务章1、检验检疫专用章（中文）：国内用证单（通关单、凭单凭条、包装单、入境货物检验检疫证明等）2、签证章（中英文）：签发到国外的证书3、关于骑缝章的加盖：无论通关单或证书，凡是有附页的，都的加盖，而且用语要统一规范。六、签字1、报检单“申请人郑重申明”处的签字，提交报检时不得为空。2、领证人、领证日期：有的领完证单后就忘了签；有的领证日期提前写了，甚至早于通关放行日期。3、厂检单签字不全。4、集装箱检验检疫凭条的签字漏了。5、原始记录、证稿的签字不全。6、郑重申明处的
14、签字人应和办理报检的人员一致。七、缴费1、所有入境货物报检后，必须立即缴费，不得拖后；所有非直通的出境货物（最后一位是带“E”的）报检后，也必须立即缴费，不得拖后。2、直通报检的出境货物，可以在通关放行前缴费。3、申请更改证单（仅限于已出过证单的），需补交证书费后再办理出证手续。5、鼓励用支票结账，尽量不用或少用现金交费。半年内三次出现空头的，按故意逃避检验检疫费处理，报检员扣分，报检单位信用等级降低（取消直通等）。八、严格按程序操作1、不得擅自添加证书。电子报检数据里没有，拟稿时私自添加，逃避证单费、检验检疫费，骗取检验检疫证单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -
15、- - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2、严格按照流程规定操作。当前环节没有完成，未经请示同意，不得私自转入下一个环节。3、出具证书种类与报检单上的不一致，未事先填写更改单。4、擅自添加、更改证书内容，未事先填写更改单、提供更改依据。九、证单更改（一）更改1、更改申请单填写原发证单：只填写涉及更改的原发证单种类，不涉及更改的不填。更改原因：要如实填写。2、更改后与原随附单据（贸易单据、检验检疫原始记录内容）不一致的，更改前必须提供新的有效更改依据。原单据不得抽走，要放在里面。3、
16、涉及实质内容（收发货人、国家、港口、唛头、数重量、货值改大等），须经原经办人员初审同意签字和检务科负责人审核同意签字后，再找原经办人员办理更改。4、已出具单证的，必须将原发证单全部交回后，才能办理更改。（二）遗失补证1、在国门时报挂失，凭登报的遗失声明复印件（交验报纸原件），随附在更改申请单后办理补证。2、原则上不能凭缴费回执办理补证。十、关于检务科办理业务的流程时限问题报检： 0.5 个工作日签发通关单（口岸查验除外）：2 小时换证凭单： 0.5 个工作日出境证书： 1.5 个工作日入境证书（证明）： 1 个工作日普惠制、一般产地证（原产地标准调查除外）：一般为2 个工作日，电子签证随到随办。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -
